辦公大樓安全管理辦法

發(fā)布時間：2024-04-25 16:55:12 查看人數(shù)：70

辦公大樓安全管理辦法

為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)公司良好的精神面貌，特制定本管理辦法。

一、安全保衛(wèi)

1、辦公樓內(nèi)安全保衛(wèi)和防火工作由行政管理部負(fù)責(zé)，各部門有責(zé)任協(xié)助行政管理部共同做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證辦公區(qū)域正常工作秩序及財(cái)產(chǎn)、人身安全。

辦公樓內(nèi)由保安24小時值班，辦公樓開門時間為早6：30—晚9：00。下班后嚴(yán)格控制人員進(jìn)入樓內(nèi)，各部門如有特殊情況或加班晚走，應(yīng)提前與保安值班室聯(lián)系，否則保安人員有權(quán)拒絕出入。

2、建立訪客登記制度，來訪人員進(jìn)入樓內(nèi)聯(lián)系工作，前臺人員應(yīng)進(jìn)行詢問，并撥打內(nèi)部電話聯(lián)系，確認(rèn)后填寫《訪客登記表》方可進(jìn)入，來訪人員離開時需將由被訪人簽字的登記表交回，方可離開。

3、各部門工作人員需在非對外辦公時間加班的，需填寫《節(jié)假日出入人員登記表》，辦理好登記手續(xù)后方可進(jìn)入，否則保安有權(quán)拒絕進(jìn)入大樓。

4、員工上、下班除攜帶自己私人物品外，嚴(yán)禁攜帶公司物品離開辦公樓，如員工確需將上述物品帶出辦公樓須填寫出門條，寫明物品的名稱、數(shù)量并由部門負(fù)責(zé)人簽字，否則保安及前臺人員有權(quán)拒絕物品帶出。

5、樓內(nèi)不準(zhǔn)收廢品、推銷等閑雜人員進(jìn)入，如發(fā)現(xiàn)上述人員進(jìn)入樓內(nèi)，將追究前臺及保安人員的責(zé)任。

6、為保證大樓內(nèi)良好的工作環(huán)境及整潔的辦公場所嚴(yán)禁將自行車推入辦公樓。

二、消防管理

1、辦公樓內(nèi)按照消防部門的要求，組織義務(wù)消防隊(duì)伍，確定義務(wù)消防人員，制定完善的消防措施，配置消防器材并保證完好有效。

2、嚴(yán)禁任何人將易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入樓內(nèi)，避免火災(zāi)事故的發(fā)生。

3、定期對辦公樓內(nèi)的消防器材設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。嚴(yán)禁非義務(wù)消防人員亂動消防設(shè)施。

4、加強(qiáng)員工消防安全意識，定期對公司各部門義務(wù)消防人員進(jìn)行消防培訓(xùn)，每年進(jìn)行一次消防演練，防患于未然。

三、用水管理

1、各樓層人員發(fā)現(xiàn)供水設(shè)施有跑、冒、堵、漏現(xiàn)象，應(yīng)及時與行政管理部聯(lián)系，采取措施及時處理。

2、節(jié)約用水，堅(jiān)決杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。

四、用電管理

1、注意安全用電，正確使用用電設(shè)備，不得隨意安裝、更改用電線路，各部門如需增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線路、需經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)，安排電工負(fù)責(zé)安裝。

2、為了減少大廈照明的電能損耗，盡量采用自然光，在滿足一般照明的前提下，對大廈的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式，電梯間只保留周邊燈池照明，關(guān)閉中間燈池照明。同時人人養(yǎng)成良好的節(jié)能意識，做到人走燈滅，杜絕長明燈。員工下班后，除監(jiān)控需要外其余照明全部關(guān)閉。

3、根據(jù)2005年出臺相關(guān)規(guī)定各單位空調(diào)夏季溫度不得低于26度，冬季不得高于20度，無人時不開空調(diào)，開空調(diào)時不開窗戶。提倡下班前一小時關(guān)閉空調(diào)；夏季上午上班后推遲一小時開空調(diào)。

4辦公電腦及打印設(shè)備：在非使用時段，采取切斷電源；休眠狀

態(tài)等措施，以減少不必要的電能損耗。員工下班后關(guān)閉電腦及顯示器電源。、

5、下班后關(guān)閉一部電梯，次日上班前開啟；斷開臺式飲水機(jī)電源，次日上班前開啟。

五、辦公區(qū)管理

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，對辦公區(qū)物品的擺放做出進(jìn)行如下要求

（一）、辦公家具的擺放要求

1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌右側(cè)的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。下班后應(yīng)將桌面收拾干凈。

2、坐椅：坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。

3、電腦：電腦顯示器置寫字臺正中，豎式主機(jī)置桌面下；

4、工位屏風(fēng)：屏風(fēng)內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；

5、垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下左側(cè)；

6、桌洞下不得堆積雜物。

7、外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

8、推柜：放在桌下左側(cè)

9、部門的鐵柜、文件柜靠墻或屏風(fēng)整齊放置，文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

（二）其他

1、在辦公區(qū)內(nèi)禁止叫外賣以及食用有揮發(fā)性特殊味道的食品

2、個人辦公區(qū)域應(yīng)保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

3、各部門員工下班后應(yīng)將桌上物品整理好、關(guān)閉電源、門窗，減少事故隱患。