辦公大樓安全管理辦法
為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)公司良好的精神面貌，特制定本管理辦法。
一、安全保衛(wèi)
1、辦公樓內(nèi)安全保衛(wèi)和防火工作由行政管理部負(fù)責(zé)，各部門(mén)有責(zé)任協(xié)助行政管理部共同做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證辦公區(qū)域正常工作秩序及財(cái)產(chǎn)、人身安全。
辦公樓內(nèi)由保安24小時(shí)值班，辦公樓開(kāi)門(mén)時(shí)間為早6：30—晚9：00。下班后嚴(yán)格控制人員進(jìn)入樓內(nèi)，各部門(mén)如有特殊情況或加班晚走，應(yīng)提前與保安值班室聯(lián)系，否則保安人員有權(quán)拒絕出入。
2、建立訪(fǎng)客登記制度，來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入樓內(nèi)聯(lián)系工作，前臺(tái)人員應(yīng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)，并撥打內(nèi)部電話(huà)聯(lián)系，確認(rèn)后填寫(xiě)《訪(fǎng)客登記表》方可進(jìn)入，來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)時(shí)需將由被訪(fǎng)人簽字的登記表交回，方可離開(kāi)。
3、各部門(mén)工作人員需在非對(duì)外辦公時(shí)間加班的，需填寫(xiě)《節(jié)假日出入人員登記表》，辦理好登記手續(xù)后方可進(jìn)入，否則保安有權(quán)拒絕進(jìn)入大樓。
4、員工上、下班除攜帶自己私人物品外，嚴(yán)禁攜帶公司物品離開(kāi)辦公樓，如員工確需將上述物品帶出辦公樓須填寫(xiě)出門(mén)條，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、數(shù)量并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，否則保安及前臺(tái)人員有權(quán)拒絕物品帶出。
5、樓內(nèi)不準(zhǔn)收廢品、推銷(xiāo)等閑雜人員進(jìn)入，如發(fā)現(xiàn)上述人員進(jìn)入樓內(nèi)，將追究前臺(tái)及保安人員的責(zé)任。
6、為保證大樓內(nèi)良好的工作環(huán)境及整潔的辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁將自行車(chē)推入辦公樓。
二、消防管理
1、辦公樓內(nèi)按照消防部門(mén)的要求，組織義務(wù)消防隊(duì)伍，確定義務(wù)消防人員，制定完善的消防措施，配置消防器材并保證完好有效。
2、嚴(yán)禁任何人將易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入樓內(nèi)，避免火災(zāi)事故的發(fā)生。
3、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的消防器材設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。嚴(yán)禁非義務(wù)消防人員亂動(dòng)消防設(shè)施。
4、加強(qiáng)員工消防安全意識(shí)，定期對(duì)公司各部門(mén)義務(wù)消防人員進(jìn)行消防培訓(xùn)，每年進(jìn)行一次消防演練，防患于未然。
三、用水管理
1、各樓層人員發(fā)現(xiàn)供水設(shè)施有跑、冒、堵、漏現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)與行政管理部聯(lián)系，采取措施及時(shí)處理。
2、節(jié)約用水，堅(jiān)決杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。
四、用電管理
1、注意安全用電，正確使用用電設(shè)備，不得隨意安裝、更改用電線(xiàn)路，各部門(mén)如需增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線(xiàn)路、需經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)，安排電工負(fù)責(zé)安裝。
2、為了減少大廈照明的電能損耗，盡量采用自然光，在滿(mǎn)足一般照明的前提下，對(duì)大廈的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式，電梯間只保留周邊燈池照明，關(guān)閉中間燈池照明。同時(shí)人人養(yǎng)成良好的節(jié)能意識(shí)，做到人走燈滅，杜絕長(zhǎng)明燈。員工下班后，除監(jiān)控需要外其余照明全部關(guān)閉。
3、根據(jù)2005年出臺(tái)相關(guān)規(guī)定各單位空調(diào)夏季溫度不得低于26度，冬季不得高于20度，無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào)，開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)窗戶(hù)。提倡下班前一小時(shí)關(guān)閉空調(diào)；夏季上午上班后推遲一小時(shí)開(kāi)空調(diào)。
4辦公電腦及打印設(shè)備：在非使用時(shí)段，采取切斷電源；休眠狀
態(tài)等措施，以減少不必要的電能損耗。員工下班后關(guān)閉電腦及顯示器電源。、
5、下班后關(guān)閉一部電梯，次日上班前開(kāi)啟；斷開(kāi)臺(tái)式飲水機(jī)電源，次日上班前開(kāi)啟。
五、辦公區(qū)管理
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，對(duì)辦公區(qū)物品的擺放做出進(jìn)行如下要求
（一）、辦公家具的擺放要求
1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話(huà)、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌右側(cè)的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置。下班后應(yīng)將桌面收拾干凈。
2、坐椅：坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。
3、電腦：電腦顯示器置寫(xiě)字臺(tái)正中，豎式主機(jī)置桌面下；
4、工位屏風(fēng)：屏風(fēng)內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；
5、垃圾簍：罩塑料袋，置寫(xiě)字臺(tái)下左側(cè)；
6、桌洞下不得堆積雜物。
7、外衣手袋：請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
8、推柜：放在桌下左側(cè)
9、部門(mén)的鐵柜、文件柜靠墻或屏風(fēng)整齊放置，文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；
（二）其他
1、在辦公區(qū)內(nèi)禁止叫外賣(mài)以及食用有揮發(fā)性特殊味道的食品
2、個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
3、各部門(mén)員工下班后應(yīng)將桌上物品整理好、關(guān)閉電源、門(mén)窗，減少事故隱患。
六、衛(wèi)生管理
1、辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)
自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類(lèi)垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積。
2、保潔員為辦公樓的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)樓內(nèi)走廊、門(mén)庭、會(huì)議室、B1、B2地下室以及衛(wèi)生間的衛(wèi)生工作。
3、保潔員上班時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，不得隨意進(jìn)入各部門(mén)閑談或取拿物品。
4、保潔員要保持地面干凈，窗臺(tái)應(yīng)每日檢查一次，做到無(wú)灰塵。衛(wèi)生間大小便池要隨時(shí)清洗，及時(shí)清理廁所內(nèi)紙簍垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要進(jìn)行拖洗，做到干凈潔白無(wú)污物、室內(nèi)無(wú)異味、地面無(wú)積水。
七、會(huì)議室管理
1、公司視頻會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理，如有需要使用視頻會(huì)議室的部門(mén),需提前與行政管理部聯(lián)系，領(lǐng)取鑰匙并進(jìn)行登記。如有重要會(huì)議與預(yù)約相沖突時(shí),由雙方協(xié)商解決。
2.、會(huì)議室內(nèi)辦公家具、物品未經(jīng)行政管理部許可,不得隨意搬離。
3、會(huì)議結(jié)束后,使用人需自覺(jué)將燈、窗、空調(diào)關(guān)好,帶走所有自用物品及資料文件，及時(shí)交換鑰匙。
4、會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩.。
