第1篇 會議室管理辦法規(guī)定
會議室管理制度【1】
一、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
三、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
四、會議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。
五、任何部門需動用會議室開會,必須預(yù)先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。
六、會后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
會議室使用管理辦法【2】
一、制定目的
為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
二、管理辦法
第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條:為了避免會議時(shí)間發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統(tǒng)一安排。
第三條:填寫《會議室使用申請單》時(shí),需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領(lǐng)用會議室鑰匙備用,并于工作日及時(shí)歸還。
第五條:如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,需提前一天通知行政處, 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,需提前半天申請。
第六條:會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,{會議室使用管理規(guī)定}
立即開啟會議室先行使用,事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會議室,并開始使用。若長時(shí)間未到,則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條:如部門臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí),需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時(shí)間無其他安排,可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時(shí)部門必須離開會議室,終止使用該會議室。
第九條:如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。
第十條:各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條:會后使用部門及時(shí)整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦,以便及時(shí)修理。
第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個(gè)人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品,需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后,需及時(shí)歸還。
附件:
會議室使用申請表
年 月 日{(diào)會議室使用管理規(guī)定}
部門主管: 行政部主管:{會議室使用管理規(guī)定}
內(nèi)蒙古正能化工集團(tuán)有限公司行政處 二○一二年十二月二日
第2篇 某師范大學(xué)會議室管理辦法
師范大學(xué)會議室管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范**樓會議室的管理,提高使用效率,保障使用過程中設(shè)施的完好無損,更好地為學(xué)校的各類會議、學(xué)術(shù)活動等提供服務(wù),特制定本管理辦法。
第一條**樓會議室按照使用功能,由學(xué)校統(tǒng)籌安排使用并進(jìn)行管理。凡使用**樓會議室的部門和單位均應(yīng)遵守本管理辦法。
第二條**樓會議室的日常管理和維護(hù)工作,由學(xué)校委托相關(guān)物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé),安排會議室專管員負(fù)責(zé)會議室的具體管理與維護(hù),包括使用、資產(chǎn)、保潔等各項(xiàng)管理。會議室鑰匙由會議室專管員負(fù)責(zé)專門保管和使用,不得借用。
第三條**樓會議室的使用須通過校園網(wǎng)登陸“會議室報(bào)告廳管理平臺”(網(wǎng)址:*****)預(yù)訂。若部門和單位活動與學(xué)校重要會議或活動沖突時(shí),優(yōu)先安排校級重要活動。物業(yè)服務(wù)公司在收到“會議室報(bào)告廳管理平臺”會議室預(yù)訂信息后,根據(jù)情況及時(shí)進(jìn)行審核。
第四條物業(yè)服務(wù)公司須做好會議室的清潔、衛(wèi)生及會議室內(nèi)設(shè)施安全運(yùn)行的管理。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務(wù)人員要隨時(shí)檢查會議室內(nèi)的家具、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;要及時(shí)整理、清掃會議室、接待室,保持地面、墻面及設(shè)施的清潔;會前十分鐘要開門、開窗、通風(fēng)、送電,遇到炎熱天氣要提前開空調(diào);會后及時(shí)清掃,切斷電源,關(guān)閉門窗,做好安全防范工作。
第五條使用會議室的部門和單位,要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔,不得亂貼亂掛,不得亂扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得隨地吐痰;必須愛護(hù)并妥善保管室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施;室內(nèi)多媒體設(shè)施、音響、燈光等設(shè)備由物業(yè)服務(wù)部門安排專業(yè)人員操作,非專業(yè)人員不得操作;不得隨意挪動或改變原有布置,若確實(shí)需要調(diào)整布置,須征得會議室專管員同意方能進(jìn)行。
第六條物業(yè)服務(wù)公司須積極協(xié)助使用會議室的部門和單位,進(jìn)行會議室布置工作。會議用茶水(物業(yè)部門負(fù)責(zé)提供熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會議召集單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。會議室使用完后,使用部門和單位應(yīng)及時(shí)將電源開關(guān)和門窗關(guān)好,并通知會議室專管員檢查和鎖門。會議室專管員應(yīng)及時(shí)檢查室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并視情況作出相應(yīng)處理。
第七條會議室在日常使用過程中,若發(fā)生設(shè)施和物品損壞或丟失,使用部門和單位必須立即報(bào)告會議室專管員,并負(fù)責(zé)賠償或修復(fù),否則,物業(yè)服務(wù)公司將不再接收該部門和單位的會議預(yù)訂。若因物業(yè)服務(wù)公司在日常的管理和維護(hù)不到位,造成設(shè)施和物品損壞或丟失,則由物業(yè)服務(wù)公司承擔(dān)全部賠償或修復(fù)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用。
第八條物業(yè)公司若因管理或保潔不到位,出現(xiàn)地面或墻面及桌椅等污損現(xiàn)象,但在管理部門提出后能積極并及時(shí)整改,將根據(jù)其整改情況給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰;若在管理部門提出后不能及時(shí)整改,學(xué)校有權(quán)立即終止其該樓當(dāng)年所簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,并在今后學(xué)校物業(yè)服務(wù)招標(biāo)中不再邀請?jiān)撐飿I(yè)公司參加。
第九條本辦法由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第3篇 會議室租賃管理辦法規(guī)定
關(guān)于會議室使用管理辦法的通知【1】
為方便學(xué)院各部門使用會議室,充分發(fā)揮學(xué)院辦公室有效管理和協(xié)調(diào)的職能,特制定本辦法,
請各部門參照執(zhí)行。從即日起試行。
一般會議包括以下三個(gè)階段:
一 、會前準(zhǔn)備階段:學(xué)院各部門在使用會議室前,須提前向院辦預(yù)定并詳細(xì)說明使用時(shí)間、會議室(大或小),需要進(jìn)行設(shè)備調(diào)試的請?zhí)崆鞍雮€(gè)小時(shí),以確保會議的順利召開。
二、會中服務(wù)階段:開會時(shí),如有任何需要,可與辦公室取得聯(lián)系。由辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)。
三、會后整理階段:請各部門在用完會議室后,安排人員檢查電源是否拔掉,桌椅是否擺放整齊(愛護(hù)公共環(huán)境,人人有責(zé)),隨身帶的物品是否拿好。以確保下個(gè)會議的順利召開。
注:本辦法解釋權(quán)歸院辦,如有不妥之處,請大家多提寶貴意見或直接與院辦聯(lián)系,謝謝支持!
會議室紀(jì)律管理規(guī)定【2】
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)聯(lián)營體會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會議室必須著裝整潔。
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。
四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準(zhǔn)時(shí)參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前向辦會組織者請假,未經(jīng)同意不得由他人代替參加會議。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報(bào)告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會議室。
十、凡與會人員不得帶小孩或無關(guān)人員參加會議。
十一、與會人員要注意保密,不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。
綜合管理部
二○**年九月
第4篇 創(chuàng)業(yè)園會議室使用管理辦法
科技創(chuàng)業(yè)園會議室使用管理辦法
為滿足企業(yè)人員培訓(xùn)、宣傳推廣等需求,保證創(chuàng)業(yè)園各部門正常辦公秩序,特制定會議室使用管理辦法:
1、會議室的配套服務(wù)由創(chuàng)業(yè)辦提供,企業(yè)使用會議室須提前兩天向創(chuàng)業(yè)板提出申請,并填寫《會議室使用申請表》,如有變更需及時(shí)通知?jiǎng)?chuàng)業(yè)辦,以便統(tǒng)一安排協(xié)調(diào);
2、會議室實(shí)施統(tǒng)一管理、有償服務(wù),適當(dāng)收費(fèi)。會議橫幅、會標(biāo)、鮮花或圖象資料、錄像設(shè)備、放映設(shè)備、電腦筆記本等由使用單位自行準(zhǔn)備或向園區(qū)辦租用,園區(qū)辦協(xié)助安裝與調(diào)試;
3、企業(yè)應(yīng)保持會議室清潔衛(wèi)生,會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁任意張貼、嚴(yán)禁自帶多汁水果(如西瓜)及其他易污染環(huán)境物品,如需自帶物品,需經(jīng)過園區(qū)辦同意;
4、企業(yè)應(yīng)注意安全,合理使用電器設(shè)備,禁止帶入易燃、易爆等危險(xiǎn)物品,清除火災(zāi)隱患,并做好防盜工作,確保會議安全;
5、企業(yè)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施、物品,會議室內(nèi)的茶杯、桌椅等物品,不得帶出室外。凡在使用中損壞室內(nèi)物品的,應(yīng)照價(jià)賠償;
6、使用完畢后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)告知園區(qū)辦,以便打掃清理,并立即歸還所借儀器、設(shè)備等;
7、當(dāng)企業(yè)使用會議室發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)服從創(chuàng)業(yè)辦安排,原則上先預(yù)定先使用,先上級部門后下級部門。
第5篇 區(qū)人民醫(yī)院會議室管理辦法
人民醫(yī)院會議室管理辦法
一、本辦法適用范圍:醫(yī)院的各種會議室、學(xué)術(shù)報(bào)告廳等。
二、會議室由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,學(xué)術(shù)廳由科教科負(fù)責(zé)管理。各科室使用會議室需提前與院辦或科教科預(yù)約,告知會議名稱、使用時(shí)間、人數(shù)等相關(guān)信息,以便統(tǒng)一安排。
三、遵照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,根據(jù)具體情況合理安排使用。
四、各使用科室要保持會議室整潔,愛護(hù)財(cái)產(chǎn)。
第6篇 酒店會議室管理辦法
酒店會議室的管理是有明文規(guī)定的,以下是:《酒店會議室管理辦法》,請閱讀!
酒店會議管理制度【1】
一、目的
為規(guī)范酒店各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部或辦公室負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部或辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,由行政管理部報(bào)批,并應(yīng)予協(xié)助,部門例會除外。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部或辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、日常菜品及服務(wù)會議制度
1、主持與記錄:辦公室文員,由總經(jīng)理主持
2、召開時(shí)間:每天10:10。
特殊原因需要延遲或延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:部門主管、廚師長、銷售部、服務(wù)部
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假。
4、會議內(nèi)容:反饋上一天工作中發(fā)生的菜品問題,服務(wù)問題及客人反饋意見。
總結(jié)工作中不足,解決發(fā)生的問題,杜絕問題的延續(xù)發(fā)生方法,確定解決人,解決時(shí)間及監(jiān)督人。
(二)、酒店周總結(jié)計(jì)劃會制度
1、主持與記錄:由人力資源部或辦公室召集,總經(jīng)理主持,董事長列席,辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。
總經(jīng)理未列席會議時(shí),由部門之間協(xié)商解決。
2、召開時(shí)間:每周一上午10:10與菜品服務(wù)會同時(shí)舉行。
特殊原因需要延期召開時(shí)由辦公室提前通知。
3、參加人員:前廳各部門主管、傳菜部、銷售部、服務(wù)部、廚房。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部或辦公室請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)上周日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,計(jì)劃落實(shí)情況。
著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(4)匯報(bào)本周工作計(jì)劃。
(三)、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會
議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確酒店會議的目的,酒店會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長。
每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由酒店領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。
其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。
公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
四、會議簽到
酒店級會議召開時(shí),會議責(zé)任人須提前準(zhǔn)備好《會議簽到考勤表》。
會前5分鐘,安排專人在會議室或會議地點(diǎn)入口處組織簽到。
部門級會議召開時(shí),會議責(zé)任人進(jìn)行實(shí)地考勤。
五、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間,提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。
不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
遲到、早退、中途缺席一分鐘內(nèi)則贊助10元,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。
如需請假需經(jīng)酒店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。
遲到、早退、中途缺席的則繳納100元贊助費(fèi),遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。
會議期間,所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。
發(fā)現(xiàn)違反以上情況者,一次贊助10元,每次會議最多可成長10次。
4、會議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。
管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。
對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按酒店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議室管理制度【2】
第一條 會議室是公司舉行會議,接待來客的場所,為加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定。
第二條 會議室使用細(xì)則
(一)會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
(二)會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。
各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
(三)公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。
(四)使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。
用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
(五)任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
(六)會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時(shí),要一次一清潔。
(七)每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
(八)會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
(九)與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
第三條 本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
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