第1篇 通訊管理辦法范本
通訊管理辦法
1.公司辦公樓電話總機(jī)由行政人事部負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。
2.部門的電話機(jī)、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備的購買、維修,由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
3.手機(jī)由員工個(gè)人購買。
4.手機(jī)話費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn):
公司根據(jù)員工的職責(zé)及級別實(shí)行限額包干,超出部分自付,具體每月限額如下:
(1)執(zhí)行董事:全報(bào);
(2)總經(jīng)理:全報(bào);
(3)副總理:120元;
(4)總助:100元;
(5)經(jīng)理:80元;
(6)副經(jīng)理:60元;
(7)主管:50元;
(8)司機(jī):0-200元;
(9)其他職員通訊標(biāo)準(zhǔn)按“行政人事”、“財(cái)務(wù)”雙簽執(zhí)行;
注:1、沒有設(shè)置手機(jī)費(fèi)定額因工作需要手機(jī)費(fèi)的崗位,或者是已設(shè)置定額因工作需要超標(biāo)的崗位,由部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效;
2、以上已設(shè)置定額的崗位,但實(shí)際工作中不需要,或者是定額高于實(shí)際工作需要的,由各部門負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)行政人事部備案生效。
5.第四條所定的崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只是一個(gè)原則性參考標(biāo)準(zhǔn),所有在職員工及新入職員工必須經(jīng)過批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部才可在員工工資中予以發(fā)放。
6.話費(fèi)實(shí)施憑發(fā)票報(bào)銷,享有話費(fèi)補(bǔ)貼員工的手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)。
7.手機(jī)號碼由員工自行購買,為了節(jié)省費(fèi)用要選擇話費(fèi)優(yōu)惠號碼及盡量使用固定電話。因工作需要需在公司直線撥打長途電話時(shí),應(yīng)在行政人事文員處做好登記。
8.公司固定電話費(fèi)行政人事部文員每月5號以前要及時(shí)到電信局繳交,否則造成欠費(fèi)停機(jī)一次,將對責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
第2篇 通訊信息工作管理辦法范本
重慶輪船總公司通訊信息工作辦法
(暫行)
第一條為了提高我司通訊信息工作水平,切實(shí)發(fā)揮通訊信息工
作在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理和穩(wěn)定發(fā)展中的作用,根據(jù)市委、市政府和市交委有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司實(shí)際情況,特指定本辦法。
第二條通訊信息工作是我司各職能部門、各單位辦公室工作的
一項(xiàng)重要內(nèi)容。其主要任務(wù)是:反映生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的重要情況及
職工的思想情況,積極撰寫新聞稿件,搞好《重慶江?！钒l(fā)送工作,宣傳、發(fā)動(dòng)職工,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。
第三條通訊信息工作必須遵守黨和國家的方針、政策和法律、法規(guī),緊緊圍繞企業(yè)穩(wěn)定、發(fā)展的中心工作,及時(shí)反映總公司和本部門、本單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的新情況、新問題、新特點(diǎn)、新舉措。
第四條總公司機(jī)關(guān)各部門、各單位辦公室要認(rèn)真做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋、存儲(chǔ)和稿件的撰寫、《重慶江?！返陌l(fā)送等工作。各級管理人員,特別是部門和單位領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步增強(qiáng)通訊信息工作意識,加大通訊信息工作力度,建立縱向到底、橫向到邊的信息工作網(wǎng)絡(luò),保證通訊信息渠道暢通,促進(jìn)我司各項(xiàng)工作上一個(gè)新的臺階。
1、 黨委工作部、總經(jīng)理辦公室和各單位辦公室為通訊信息日常
工作部門,并負(fù)責(zé)對此項(xiàng)工作的督促、考核。
2、 通訊信息隊(duì)伍要相對穩(wěn)定。機(jī)關(guān)各部門、各單位要確定1至2
名具有一定業(yè)務(wù)知識、文字表達(dá)能力和綜合分析能力、有較強(qiáng)責(zé)任心的專、
兼職通訊信息員,組成總公司通訊信息網(wǎng)絡(luò);各二級單位要以辦公室為日常工作機(jī)構(gòu),組成二級通訊信息網(wǎng)絡(luò)。
3、通訊信息反映情況要全面、真實(shí)、可靠,所用事例、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,重大事件上報(bào)前要認(rèn)真核對。上報(bào)信息要一事一報(bào),主題鮮明,言簡意賅;新聞稿件要客觀真實(shí)、事實(shí)清楚。
4、反映情況和問題力求有一定的深度,去粗取精,去偽存真,由表及里,有情況、有分析、有預(yù)測、有建儀,努力做到理論與實(shí)際、定性與定量相結(jié)合。
5、改進(jìn)通訊信息傳遞質(zhì)量和手段,要逐步過渡到以打印件和用電子郵件方式報(bào)送。
第五條 急事、要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報(bào)送,不遲報(bào)、不漏報(bào)、不誤報(bào),必要時(shí)要連續(xù)報(bào)送;我司確定下列信息為重大、緊急信息,須在3小時(shí)內(nèi)報(bào)送:
1、職工群眾議論多、反映大的熱點(diǎn)問題,帶有政治色彩的苗頭、傾向性事件;
2、涉及不安定因素和有礙穩(wěn)定的事件,有群體*的傾向及苗頭,包括到本單位和上級單位*;
3、危及企業(yè)利益和生產(chǎn)安全的情況;
4、重點(diǎn)項(xiàng)目的開發(fā)和重要事件的辦理過程中的突發(fā)或意外情況;
5、安全事故,人身傷、亡事故,船舶車輛碰撞、翻沉事故和重大貨
運(yùn)事故;
第六條 建立上報(bào)通訊信息規(guī)范化制度:
1、規(guī)范信息載體?？偣拘畔⑤d體為:第一、在《重慶江?！烽_辟
“大江內(nèi)外”欄目,每月一期;第二 、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《工作簡訊》,半月一次,下發(fā)有關(guān)部門和單位;第三、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《專報(bào)信息》,分送總公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不定期。
2、信息一律由各部門和各單位辦公室主任(未設(shè)辦公室的由主管領(lǐng)導(dǎo))簽發(fā);除一些時(shí)效性特強(qiáng)的突發(fā)事件外,其余應(yīng)打印上報(bào)。
3、新聞稿件應(yīng)由所在部門、單位簽章;除打印的外,一律用稿箋書寫,要求書寫端正、字跡清楚。
第七條 建立通訊信息工作考核評比制度:
1、新聞稿件任務(wù)由黨委工作部每年書面下達(dá);信息上報(bào)要求各部門、各單位每周最少一條。
2、《重慶江?！穼醇径韧▓?bào)各部門、單位稿件和信息采用情況,并適時(shí)通報(bào)稿件、信息上報(bào)質(zhì)量。
3、稿件、信息完成情況與各部門、單位的工作掛鉤考核:
(1)未完成稿件、信息任務(wù)的部門、單位不能參加年度先進(jìn)集體和黨內(nèi)“創(chuàng)先爭優(yōu)” 活動(dòng)的評選;部門、單位領(lǐng)導(dǎo)不能評為先進(jìn)個(gè)人。
(2)未完成稿件、信息任務(wù)的部門、單位,在年終按《經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考評工作議事規(guī)則》中扣減1至5分。
4、總公司每年對通訊信息工作搞得好的部門、單位和各人進(jìn)行表彰。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè):通訊信息工作先進(jìn)單位、優(yōu)秀通訊信息工作者,給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第九條 本辦法從2005年4月1日開始試行。
二00五年三月十三
第3篇 通訊系統(tǒng)管理辦法
為了加強(qiáng)材料管理和對井下通訊系統(tǒng)的維護(hù),特制定本規(guī)定:
1. 地面電話線路由監(jiān)控室統(tǒng)一管理維護(hù),出現(xiàn)問題由監(jiān)控室會(huì)同聯(lián)通公司及時(shí)搶修,電話機(jī)由各單位自行管理。
2. 井下電話由各單位填寫安裝申請表并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,監(jiān)控室及時(shí)從主干線上分配號碼并將支線延伸至各工作面片口,監(jiān)控室填寫清單(包括電話機(jī)、電纜長度、接線盒數(shù)量)交由監(jiān)控室管理。
3. 電話機(jī)及接線盒由監(jiān)控室報(bào)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)取,各單位使用時(shí)到監(jiān)控室領(lǐng)取,監(jiān)控室建立臺帳匯總存檔。
4. 掘進(jìn)工作面的電纜由各單位正常接續(xù),到供應(yīng)科領(lǐng)取。待工作面形成后由監(jiān)控室組織交接給采煤隊(duì)管理或自行回撤,為下一掘進(jìn)工作面復(fù)用。凡電話不及時(shí)跟進(jìn),每差100米罰款100元。
5. 采煤隊(duì)上、下巷初采前由監(jiān)控室統(tǒng)一布置到位,采煤隊(duì)在回采過程中負(fù)責(zé)回撤電纜(包括接線盒)并由監(jiān)控室組織交接給材料庫復(fù)用,凡長度小于80米的電纜不予接收。電纜損壞較多的,按數(shù)量予以罰款.
6. 各單位領(lǐng)取電纜首先應(yīng)向監(jiān)控室提出領(lǐng)取計(jì)劃,正常能夠周轉(zhuǎn)復(fù)用的供應(yīng)科一概不予出新的(包括監(jiān)控室),接線盒要統(tǒng)一規(guī)格型號。
7. 電話機(jī)和線路出現(xiàn)故障由監(jiān)控室維護(hù),能夠修理的由監(jiān)控室修理。無法修理的由各單位自行到供應(yīng)科領(lǐng)取更換。各單位在撤出各頭各面時(shí)電話必須完好。
8. 各工作面電話線路(包括線路、接線盒、電話機(jī))的完好由各單位負(fù)責(zé)。
第4篇 x物業(yè)公司通訊費(fèi)用管理辦法
為加強(qiáng)公司電話通訊費(fèi)用管理,節(jié)約費(fèi)用開支,現(xiàn)規(guī)定如下:
一、辦公電話
各科室配備的辦公電話,嚴(yán)格按經(jīng)營管理責(zé)任書費(fèi)用指標(biāo)考核,超出部分自行負(fù)責(zé)。
二、職務(wù)電話
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理200元/月,超出部分自理。
三、移動(dòng)電話
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理由公司配備移動(dòng)電話,其他人員由個(gè)人配備。
2、總經(jīng)理每月報(bào)銷400元,副經(jīng)理每月報(bào)銷300元。
3、辦公室主任、經(jīng)營科科長、房地產(chǎn)科科長、員工食堂經(jīng)理、**山莊經(jīng)理及工會(huì)主席每月報(bào)銷150元。
4、其余各科的科長、副科長每月報(bào)銷100元。
5、各科主管每月報(bào)銷70元。
四、傳呼機(jī)
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科長、副科長、主管等管理人員的傳呼機(jī)均由物業(yè)公司配備,傳呼費(fèi)用由物業(yè)公司繳納。
2、凡由物業(yè)公司配備移動(dòng)電話和傳呼機(jī)的人員只享有使用權(quán),一旦職務(wù)調(diào)整或工作調(diào)離,其使用的移動(dòng)電話和傳呼機(jī)必須退還給公司。
五、管理考核
1、各科室辦公電話如有撥打聲訊臺的,按產(chǎn)生聲訊電話費(fèi)的二倍罰款,并在電話所在科室人員工資總額中扣除。
2、凡由公司報(bào)銷費(fèi)用的移動(dòng)電話和傳呼機(jī)必須本人使用,并保證通訊工具通暢,連續(xù)兩次不回傳呼者(15分鐘以內(nèi)),罰款50元,并在工資中扣除。
3、通訊費(fèi)用必經(jīng)本人憑付款單據(jù)在辦公室登記并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后在財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
六、本辦法自2001年3月1日起執(zhí)行,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第5篇 商廈物業(yè)通訊服務(wù)管理辦法
商廈通訊服務(wù)管理辦法
目的:保證商廈通訊暢通,規(guī)范服務(wù)質(zhì)量。
適用范圍:自設(shè)程控機(jī)房的商廈。
(一)機(jī)務(wù)管理
1、每日清潔機(jī)房,查檢設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,調(diào)節(jié)機(jī)房內(nèi)的溫度、濕度、電源設(shè)備穩(wěn)定。
2、每日巡視通訊設(shè)施,爭取提前發(fā)現(xiàn)問題和故障。
1、每周檢查供電是否可靠、正常。
2、每月要檢查各類顯示告警系統(tǒng),檢查計(jì)費(fèi)工作是否正常。
3、每年要利用測試話機(jī)檢查中繼線路情況。
4、機(jī)務(wù)臺穩(wěn)固,銘牌標(biāo)志齊全,設(shè)備無灰塵。
5、保險(xiǎn)管正常可靠,各種線路布設(shè)整齊美觀。
6、操作臺及監(jiān)測設(shè)備完好無損。
7、各顯示板電路工作正常。
10、監(jiān)測系統(tǒng)能準(zhǔn)確的顯示。
(二)話務(wù)管理
1、語言規(guī)范
1.1使用服務(wù)禮貌用語。
1.2語調(diào)柔和,聲音甜美,熱情文明,態(tài)度和藹。
2、操作規(guī)范
2.1話務(wù)臺鈴響三聲內(nèi)接電話。
2.2接轉(zhuǎn)電話迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確。
2.3在接聽顧客抱怨、意見時(shí)需填寫“顧客電話登記表”,詳細(xì)記錄應(yīng)立即轉(zhuǎn)相關(guān)部門。
2.4話務(wù)員在交接班時(shí)將未盡事宜記錄在“話務(wù)員交接記錄表”上,以便工作延續(xù)。
2.5使用標(biāo)準(zhǔn)用語“您好華聯(lián)商廈,請問您要哪個(gè)部門”,“請稍等”。
2.6“您好,這是華聯(lián)商廈,請您講話”。
2.7“對不起,您打錯(cuò)電話了,請查詢后再撥”。
2.8“不客氣”,“沒關(guān)系”。
2.9“對不起,電話占線,請稍后再撥”。
2.10“您好,電話沒人接請稍后再撥”。
2.11“請稍等,給您轉(zhuǎn)…部門詢問一下好嗎”
2.12“對方電話沒人接聽,有事請您留言”。
(三)電話的安裝及維修
1、各部門安裝電話門數(shù)要根據(jù)工作需要報(bào)公司審批后才可予以安裝。
2、聯(lián)營廠家安裝電話,應(yīng)填寫《安裝電話申請表》,報(bào)主管部門和公司批準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部門交納有關(guān)費(fèi)用后才可予以安裝。
3、電話維修、移機(jī)要填寫《電話維修、移機(jī)申請單》,按維修單組織維修、移機(jī)工作。平時(shí)要加強(qiáng)電話的維護(hù)保養(yǎng),每日必須巡查一次。
4、接到“報(bào)修單”或電話,十五分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,如到不了現(xiàn)場,應(yīng)及時(shí)告知原因。
5、接到安裝電話申請表(手續(xù)齊全)后,進(jìn)行創(chuàng)號、排表、調(diào)試、布線等工作,一星期內(nèi)接通。
第四十條電話管理規(guī)定
(一)裝機(jī)、移機(jī)業(yè)務(wù)由總務(wù)部專業(yè)人員負(fù)責(zé),其它部門或個(gè)人無權(quán)私自裝機(jī)或移機(jī)。
(二)各部門話費(fèi)實(shí)行費(fèi)用包干管理,超額自負(fù)。各地區(qū)要根據(jù)當(dāng)?shù)卦捹M(fèi)標(biāo)準(zhǔn),制定本公司包干額度,并向總公司報(bào)備。
(三)各部門嚴(yán)禁撥打聲訊臺電話。
(四)各部門負(fù)責(zé)電話機(jī)的日常清潔工作。
第四十一條 聯(lián)營廠家電話安裝及話費(fèi)管理
(一)聯(lián)營廠家安裝電話應(yīng)填寫《電話申請表》,經(jīng)營業(yè)部審核后報(bào)物管部辦理。
(二)聯(lián)營廠家安裝直撥電話一次性交納管理費(fèi)200元、材料費(fèi)300元,話費(fèi)押金1000元,話機(jī)自備(需有進(jìn)網(wǎng)許可證)。退場時(shí),話費(fèi)押金返還,如商廈提供話機(jī),每部收費(fèi)150元。
(三)聯(lián)營廠家話費(fèi)以月為單位,每月底按時(shí)結(jié)算一次,逾期未繳者按當(dāng)?shù)仉娦殴居嘘P(guān)規(guī)定加收滯納金并做停機(jī)處理。
(四)聯(lián)營廠家根據(jù)所需新的服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)在原話費(fèi)押金的基礎(chǔ)上繳納相應(yīng)的話費(fèi)押金,具體如下:國際直撥:2500元、國內(nèi)直撥:2000元。
第四十二條 相關(guān)記錄表
(一)電話使用變更記錄
(二)安裝電話申請表
(三)電話
第6篇 k公司移動(dòng)通訊費(fèi)用管理辦法
為切實(shí)加強(qiáng)移動(dòng)通訊費(fèi)用管理,本著“必需、合理、節(jié)約”和“一線從寬,二線從緊”的原則,特制訂本辦法。
一、實(shí)施范圍
1.集團(tuán)公司各部門工作人員。
2.成員企業(yè)助理(包括財(cái)務(wù)主管)以上干部。
二、報(bào)銷定額標(biāo)準(zhǔn)
1.集團(tuán)公司本級。領(lǐng)導(dǎo)班子成員每月500元;部門(含本級的業(yè)務(wù)部門)助理以上中層干部每月200―300元;一般員工根據(jù)工作性質(zhì)及需要,每月50―150元。
2.成員企業(yè)高級管理人員,每月250―500元,其他人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自定。
三、報(bào)銷辦法
1.移動(dòng)通訊費(fèi)用每月按定額標(biāo)準(zhǔn)以現(xiàn)金形式發(fā)放。
2.原采用銀行托收方式由集團(tuán)公司統(tǒng)一支付移動(dòng)通訊費(fèi)用的,自2023年1月起取消托收,以自費(fèi)方式支付。
四、其他有關(guān)規(guī)定
1.各部門、成員企業(yè)應(yīng)于每年12月底前,將本單位下年享受補(bǔ)貼人員的補(bǔ)貼定額列表報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部,集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部負(fù)責(zé)對補(bǔ)貼定額進(jìn)行審核,經(jīng)集團(tuán)公司核準(zhǔn)后執(zhí)行。如確因工作需要,定額標(biāo)準(zhǔn)超支過大需要追加定額的,經(jīng)集團(tuán)公司核準(zhǔn)同意后可適當(dāng)增加定額補(bǔ)貼。
2.各成員企業(yè)應(yīng)參照本辦法制定相應(yīng)管理辦法,對本企業(yè)人員的移動(dòng)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼作出規(guī)定,按有關(guān)政策做好通訊費(fèi)用的使用和管理工作。管理辦法須報(bào)集團(tuán)公司辦公室備案。
3.享受補(bǔ)貼的人員必須按要求提供手機(jī)號碼并開機(jī)使用,以不影響工作。
4.本辦法自2023年8月1 日起施行,凡集團(tuán)公司以前規(guī)定與本規(guī)定不一致的,按本辦法執(zhí)行。
5.本辦法由集團(tuán)公司資產(chǎn)行政部負(fù)責(zé)解釋和完善。
第7篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司通訊工具管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司通訊工具管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的通訊工具管理,使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范,進(jìn)一步提高工作效率,特制定本辦法。
第二條 綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。
第三條 本辦法適用與公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 通訊工具的種類和配置范圍
第四條 通訊工具的種類:
(一)固定電話
1、單位直線電話
2、單位分機(jī)電話
3、住宅電話
(二)傳真機(jī)
(三)移動(dòng)電話
第五條 通訊工具的配置范圍
(一)單位直線電話:部門經(jīng)理助理及以上人員;其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);
(二)單位分機(jī)電話:全體員工;
(三)住宅電話:總經(jīng)理及以上人員,其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);
(四)傳真機(jī):經(jīng)批準(zhǔn)的部門和機(jī)構(gòu)
(五)移動(dòng)電話:部門經(jīng)理及以上人員,共他人員鼓勵(lì)配置,但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。
第三章 通訊工具的配置程序和標(biāo)準(zhǔn)
第六條 通訊工具的配置程序
(一)單位直線電話:
1、由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見,分管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門辦理申請安裝手續(xù)。
2、拆、移電話也須由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門申請拆、移。
(二)單位分機(jī)電話
1、由所需部門提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天安裝完成。
2、拆、移電話也須由所需部門提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天拆、移完成。
(三)住宅電話
總經(jīng)理及以上人員或其他經(jīng)批準(zhǔn)的人員需要安裝(拆、移)住宅電話,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)傳真機(jī)
由所需部門或機(jī)構(gòu)提出配置申請,經(jīng)分管綜管的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一購買,使用部門或機(jī)構(gòu)需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊》上簽收。
(五)移動(dòng)電話
可配置人員應(yīng)提出書面申請,經(jīng)分管綜合管理工作的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后自行購買,費(fèi)用由綜合管理部按規(guī)定統(tǒng)一報(bào)銷,使用人需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊》上簽收。
第四章 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第七條通訊工具的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)電話機(jī)、傳真機(jī)購置費(fèi):
由綜合管理部統(tǒng)一購置并全額報(bào)銷。
(二)手機(jī)購置費(fèi):
l、部門經(jīng)理及以上人員最高限額3000元;
2、其他人員報(bào)銷50%,最高限額1500元。
第五章 通訊工具的費(fèi)用管理
第八條 通訊話費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)單位電話:全額報(bào)銷
(二)住宅電話:全額報(bào)銷
(三)移動(dòng)電話話費(fèi):
l、總經(jīng)理及以上人員全額報(bào)銷;
2、副總經(jīng)理最高限額600元/月;
3、總經(jīng)理助理最高限額500元/月;
4、部門經(jīng)理最高限額350元/月;
5、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理最高限額250元/月;
6、部門主管最高限額l 70元/月;
7、部門主管以下員工最高限額1 30元/月。
第九條 超出報(bào)銷限額的移動(dòng)電話話費(fèi)原則上由個(gè)人承擔(dān);前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要,移動(dòng)電話話費(fèi)超出報(bào)銷限額的,由本人提出申請,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人在其規(guī)定報(bào)銷限額上浮50%的范圍內(nèi)酌情審批。
第十條 通訊話費(fèi)的交繳
(一)固定電話話費(fèi)單位電話和住宅電話的話費(fèi)由公司通過銀行托收方式支付。
(二)移動(dòng)電話話費(fèi):
l、不使用繳費(fèi)卡的移動(dòng)電話話費(fèi)由后勤管理人員填寫費(fèi)用申請單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收,超額部分在下月工資中扣除。
2、使用繳費(fèi)卡的移動(dòng)電話話費(fèi),由使用人先行支付,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,由后勤管理人員根據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷,超額部分由使用人自理。
第十一條 通訊話費(fèi)的登記
(一)固定電話話費(fèi)每月由綜合管理部在電話話費(fèi)登記本上登記。如有疑問,可去電信部門帳務(wù)中心查詢。
(二)移動(dòng)電話話費(fèi)每月由綜合管理部按實(shí)際報(bào)銷金額在移動(dòng)電話話費(fèi)交繳登記本上登記備查。
第六章 通訊工具的使用
第十二條 單位固定電話開通國際或國內(nèi)直撥功能,須由部門提出申請,由綜合管理部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 單位固定電話機(jī)的國內(nèi)直撥功能平時(shí)應(yīng)鎖定,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)管理。
第十四條 具有國際直撥功能的單位固定電話機(jī)須從嚴(yán)控制,非工作需要一律不得擅自開通。確因工作需要的,開通后應(yīng)加強(qiáng)管理,任何人員不得私用。
第十五條 使用單位固定電話應(yīng)長話短說,簡明扼要。
第十六條 禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以通訊話費(fèi)5倍的罰款。
第十七條 傳真機(jī)的使用規(guī)定與固定電話機(jī)相同。
第十八條 使用人應(yīng)愛護(hù)單位的電話設(shè)施,保持電話機(jī)的清潔衛(wèi)生。
第十九條 報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)一般均應(yīng)隨時(shí)保持開機(jī)狀態(tài),以便工作聯(lián)系。
第二十條 電話機(jī)和傳真機(jī)發(fā)生故障,使用部門提出維修申請后,由綜合管理部統(tǒng)一安排維修。
第二十一條新增員工手機(jī)需入虛擬網(wǎng)的,每月25日前報(bào)綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十二條 移動(dòng)電話的折舊年限為3年。員工離開單位時(shí),折舊年限已滿3年的,通訊工具歸使用人所有;折舊年限未滿3年的,須按折舊比例計(jì)交使用。剩余年限的費(fèi)用后,通訊工具歸使用人所有。
第二十三條移動(dòng)電話機(jī)遺失的,由使用人自行負(fù)責(zé)。
第七章附則
第二十四條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第8篇 某食品公司通訊員管理辦法
食品公司通訊員管理辦法
為及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉公司的新聞信息,更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)、管理及各項(xiàng)工作,圍繞公司工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和特點(diǎn)進(jìn)行新聞宣傳,塑造公司良好企業(yè)形象,豐富員工文化生活,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,現(xiàn)將公司通訊員報(bào)道組成員管理辦法公布如下,望各部門、各子公司積極配合,大力協(xié)作:
一、通訊員任職條件要求:
1.熱愛祖國,熱愛人民,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);具有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和活動(dòng)能力;
2.愛崗敬業(yè),善于觀察生活,具有一定的新聞敏感性;能夠向工會(huì)服務(wù)開發(fā)部提出合理化建議,收集并及時(shí)反饋?zhàn)x者、作者的意見和要求;
3.熟悉本單位的情況,愛好寫作,具有一定的文學(xué)創(chuàng)作或新聞寫作能力,本科及以上文化程度,性別、年齡不限;
4.熱心此項(xiàng)工作,能認(rèn)真履行通訊員職責(zé),能夠完成工會(huì)服務(wù)開發(fā)部安排的新聞采寫工作,為本報(bào)撰稿、投稿。
二、通訊員聘任辦法
1.本著公司員工自主報(bào)名為主,部門主管推薦為輔的原則,由編輯部根據(jù)自主報(bào)名員工的具體情況,在征求本報(bào)總編、主編和各方面意見的基礎(chǔ)上,決定發(fā)給通訊員聘任證書及本報(bào)近期報(bào)道重點(diǎn)的相關(guān)策劃資料。
2.通訊員任期一年,能履行通訊員職責(zé)者,期滿后可繼續(xù)連任;
3.在聘期內(nèi)未能履行通訊員職責(zé)的則視為自動(dòng)解聘;
4.因工作變動(dòng)等原因,不能繼續(xù)擔(dān)任通訊員工作的,由所在單位主管再推薦其他人選,并通知工會(huì)服務(wù)開發(fā)部予以確認(rèn)。
三、通訊員職責(zé)
1.把握正確的輿論導(dǎo)向,以正面宣傳為主,及時(shí)宣傳報(bào)道本單位、本部門生產(chǎn)、管理等各方面信息,內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確;
2.任職期間,必須認(rèn)真寫稿,投稿,在公司或者其它宣傳媒體發(fā)表作品或主動(dòng)提供新聞線索。
3.服從所在通訊報(bào)道小組負(fù)責(zé)人的工作安排,努力完成工會(huì)服務(wù)部和公司網(wǎng)站所交付或委托的宣傳報(bào)道和采訪任務(wù);
4.積極參加工會(huì)服務(wù)開發(fā)部或公司舉辦的各種活動(dòng)和召開的宣傳報(bào)道工作會(huì)議。
四、通訊員權(quán)利
1.通訊員具有對本單位工作的知情權(quán)和采訪報(bào)道的權(quán)力,各部門、各單位應(yīng)為通訊員開展工作提供必要的條件和支持;
2.工會(huì)服務(wù)開發(fā)部根據(jù)工作需要,不定期舉行座談會(huì),通報(bào)信息、交流工作經(jīng)驗(yàn)等活動(dòng),各部門、各單位應(yīng)為通訊員提供方便參加各項(xiàng)活動(dòng)的必要條件;
3.通訊員有針對公司工作思路、工作報(bào)道內(nèi)容、報(bào)紙質(zhì)量質(zhì)詢和提出異議的權(quán)利;
4.通訊員一經(jīng)聘用,稿件優(yōu)先錄用,稿酬從優(yōu)。對宣傳報(bào)道工作業(yè)績突出者,工會(huì)開發(fā)部將報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo),予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
5.工會(huì)開發(fā)部每年度舉行一次年終工作總結(jié)會(huì)議,根據(jù)工作考核情況,表彰優(yōu)秀,并給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)
第9篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司通訊費(fèi)報(bào)銷管理辦法
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷管理,本著既保證工作需要、又有效控制費(fèi)用的原則,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二章 適用范圍及管理原則
第二條 適用范圍:公司所屬各部門移動(dòng)及固定電話費(fèi)用報(bào)銷均適用本辦法。
第三條 管理原則:通訊費(fèi)用按照“限額報(bào)銷、超額自理、結(jié)余不補(bǔ)”的原則,按月在限額內(nèi)憑話費(fèi)發(fā)票在本單位進(jìn)行報(bào)銷。
第三章 報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)
第四條 報(bào)銷范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、定向服務(wù)用車司機(jī),外地駐站人員。
第五條 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
(一)單位正職(或副科級主持工作)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為360元/月;
(二)單位副職(或享受副科級待遇)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為260元/月;
(三)駐榆煉站:站長260元/月,副站長240元/月,駐站工作人員150元/月;
(四)駐永煉站:副站長200元/月,一般工作人員100元/月;
(五)定向服務(wù)用車司機(jī)150元/月;司機(jī)100元/月。
(六)調(diào)度管理部、質(zhì)量安全室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室各部門主任240元/月,副主任200元/月
第六條 固定通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
(一)單位正職(或副科級主持工作)固定通訊費(fèi)200元/月;
(二)副科級固定通訊費(fèi)150元/月;
(三)各部門業(yè)務(wù)上固定通訊費(fèi)為300元/月。
第七條 手機(jī)及固定電話報(bào)銷管理規(guī)定:
(一)“24小時(shí)”開機(jī)原則,享受話費(fèi)報(bào)銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時(shí)開機(jī)。
(二)公司享受話費(fèi)報(bào)銷的人員(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)均實(shí)行一卡(一號)報(bào)銷,以報(bào)公司登記備案的號為準(zhǔn),其余卡(號)話費(fèi)自理。
(三)手機(jī)換號后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)本單位相關(guān)部門,進(jìn)行重新登記,避免貽誤工作或給話費(fèi)報(bào)銷造成影響。
(四)享受話費(fèi)報(bào)銷人員,應(yīng)及時(shí)檢查手機(jī)使用情況,如電量、話費(fèi)、手機(jī)狀況等,以免造成停機(jī)影響工作。
(五)對于公司內(nèi)部兼職其他崗位人員,移動(dòng)話費(fèi)按其較高的崗位報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得重復(fù)報(bào)銷。
(六)固定電話年內(nèi)超額月份的話費(fèi)可用其他月份結(jié)余話費(fèi)進(jìn)行沖抵,年底匯總結(jié)算,自行負(fù)擔(dān)超額部分話費(fèi)。
第四章 附則
第八條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第九條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。
第十條 本辦法自發(fā)文次月起執(zhí)行。
第10篇 z企業(yè)報(bào)通訊員管理辦法
企業(yè)報(bào)通訊員管理辦法
浙江****有限公司
《**報(bào)》通訊員管理辦法
為及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉公司的新聞信息,更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)、管理及各項(xiàng)工作,圍繞公司工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和特點(diǎn)進(jìn)行新聞宣傳,塑造公司良好企業(yè)形象,豐富員工文化生活,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,現(xiàn)將公司《**報(bào)》通訊員報(bào)道組成員管理辦法公布如下,望各部門、各子公司積極配合,大力協(xié)作:
一、《**報(bào)》通訊員任職條件要求:
1. 熱愛祖國,熱愛人民,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);具有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和活動(dòng)能力;
2.愛崗敬業(yè),善于觀察生活,具有一定的新聞敏感性;能夠向編輯部提出合理化建議,收集并及時(shí)反饋?zhàn)x者、作者的意見和要求;
3. 熟悉本單位的情況,愛好寫作,具有一定的文學(xué)創(chuàng)作或新聞寫作能力,高中及以上文化程度,性別、年齡不限;
4.熱心此項(xiàng)工作,能認(rèn)真履行通訊員職責(zé),能夠完成編輯部安排的新聞采寫工作,為本報(bào)撰稿、投稿。
二、《**報(bào)》通訊員聘任辦法
1.本著公司員工自主報(bào)名為主,部門主管推薦為輔的原則,由編輯部根據(jù)自主報(bào)名員工的具體情況,在征求本報(bào)總編、主編和各方面意見的基礎(chǔ)上,決定發(fā)給通訊員聘任證書及本報(bào)近期報(bào)道重點(diǎn)的相關(guān)策劃資料。
2.通訊員任期一年,能履行通訊員職責(zé)者,期滿后可繼續(xù)連任;
3.在聘期內(nèi)未能履行通訊員職責(zé)的則視為自動(dòng)解聘;
4.因工作變動(dòng)等原因,不能繼續(xù)擔(dān)任通訊員工作的,由所在單位主管再推薦其他人選,并通知編輯部予以確認(rèn)。
三、《**報(bào)》通訊員職責(zé)
1.把握正確的輿論導(dǎo)向,以正面宣傳為主,及時(shí)宣傳報(bào)道本單位、本部門生產(chǎn)、管理等各方面信息,內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確;
2.任職期間,必須認(rèn)真寫稿,投稿,在《**報(bào)》或者其它宣傳媒體發(fā)表作品或主動(dòng)提供新聞線索。
3.服從所在通訊報(bào)道小組負(fù)責(zé)人的工作安排,努力完成編輯部和公司網(wǎng)站所交付或委托的宣傳報(bào)道和采訪任務(wù);
4.積極參加編輯部或公司舉辦的各種活動(dòng)和召開的宣傳報(bào)道工作會(huì)議。
四、《**報(bào)》通訊員權(quán)利
1.通訊員具有對本單位工作的知情權(quán)和采訪報(bào)道的權(quán)力,各部門、各單位應(yīng)為通訊員開展工作提供必要的條件和支持;
2. 編輯部根據(jù)工作需要,不定期舉行座談會(huì),通報(bào)信息、交流工作經(jīng)驗(yàn)等活動(dòng),各部門、各單位應(yīng)為通訊員提供方便參加各項(xiàng)活動(dòng)的必要條件;
3.通訊員有針對《**報(bào)》編輯思路、報(bào)道內(nèi)容、報(bào)紙質(zhì)量質(zhì)詢和提出異議的權(quán)利;
4.通訊員一經(jīng)聘用,稿件優(yōu)先錄用,稿酬從優(yōu)。對宣傳報(bào)道工作業(yè)績突出者,編輯部將報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo),予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
5.編輯部每年度舉行一次年終工作總結(jié)會(huì)議,根據(jù)工作考核情況,表彰優(yōu)秀,并給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
集團(tuán)辦公室《**報(bào)》編輯部
2005年10月1日
第11篇 通訊工作管理辦法
通訊信息工作管理辦法
重慶輪船總公司通訊信息工作辦法
(暫行)
第一條為了提高我司通訊信息工作水平,切實(shí)發(fā)揮通訊信息工
作在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理和穩(wěn)定發(fā)展中的作用,根據(jù)市委、市政府和市交委有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司實(shí)際情況,特指定本辦法。
第二條通訊信息工作是我司各職能部門、各單位辦公室工作的
一項(xiàng)重要內(nèi)容。其主要任務(wù)是:反映生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的重要情況及
職工的思想情況,積極撰寫新聞稿件,搞好《重慶江?！钒l(fā)送工作,宣傳、發(fā)動(dòng)職工,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。
第三條通訊信息工作必須遵守黨和國家的方針、政策和法律、法規(guī),緊緊圍繞企業(yè)穩(wěn)定、發(fā)展的中心工作,及時(shí)反映總公司和本部門、本單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的新情況、新問題、新特點(diǎn)、新舉措。
第四條總公司機(jī)關(guān)各部門、各單位辦公室要認(rèn)真做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋、存儲(chǔ)和稿件的撰寫、《重慶江?！返陌l(fā)送等工作。各級管理人員,特別是部門和單位領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步增強(qiáng)通訊信息工作意識,加大通訊信息工作力度,建立縱向到底、橫向到邊的信息工作網(wǎng)絡(luò),保證通訊信息渠道暢通,促進(jìn)我司各項(xiàng)工作上一個(gè)新的臺階。
1、 黨委工作部、總經(jīng)理辦公室和各單位辦公室為通訊信息日常
工作部門,并負(fù)責(zé)對此項(xiàng)工作的督促、考核。
2、 通訊信息隊(duì)伍要相對穩(wěn)定。機(jī)關(guān)各部門、各單位要確定1至2
名具有一定業(yè)務(wù)知識、文字表達(dá)能力和綜合分析能力、有較強(qiáng)責(zé)任心的專、
兼職通訊信息員,組成總公司通訊信息網(wǎng)絡(luò);各二級單位要以辦公室為日常工作機(jī)構(gòu),組成二級通訊信息網(wǎng)絡(luò)。
3、通訊信息反映情況要全面、真實(shí)、可靠,所用事例、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,重大事件上報(bào)前要認(rèn)真核對。上報(bào)信息要一事一報(bào),主題鮮明,言簡意賅;新聞稿件要客觀真實(shí)、事實(shí)清楚。
4、反映情況和問題力求有一定的深度,去粗取精,去偽存真,由表及里,有情況、有分析、有預(yù)測、有建儀,努力做到理論與實(shí)際、定性與定量相結(jié)合。
5、改進(jìn)通訊信息傳遞質(zhì)量和手段,要逐步過渡到以打印件和用電子郵件方式報(bào)送。
第五條 急事、要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報(bào)送,不遲報(bào)、不漏報(bào)、不誤報(bào),必要時(shí)要連續(xù)報(bào)送;我司確定下列信息為重大、緊急信息,須在3小時(shí)內(nèi)報(bào)送:
1、職工群眾議論多、反映大的熱點(diǎn)問題,帶有政治色彩的苗頭、傾向性事件;
2、涉及不安定因素和有礙穩(wěn)定的事件,有群體*的傾向及苗頭,包括到本單位和上級單位*;
3、危及企業(yè)利益和生產(chǎn)安全的情況;
4、重點(diǎn)項(xiàng)目的開發(fā)和重要事件的辦理過程中的突發(fā)或意外情況;
5、安全事故,人身傷、亡事故,船舶車輛碰撞、翻沉事故和重大貨
運(yùn)事故;
第六條 建立上報(bào)通訊信息規(guī)范化制度:
1、規(guī)范信息載體?？偣拘畔⑤d體為:第一、在《重慶江海》開辟
“大江內(nèi)外”欄目,每月一期;第二 、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《工作簡訊》,半月一次,下發(fā)有關(guān)部門和單位;第三、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《專報(bào)信息》,分送總公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不定期。
2、信息一律由各部門和各單位辦公室主任(未設(shè)辦公室的由主管領(lǐng)導(dǎo))簽發(fā);除一些時(shí)效性特強(qiáng)的突發(fā)事件外,其余應(yīng)打印上報(bào)。
3、新聞稿件應(yīng)由所在部門、單位簽章;除打印的外,一律用稿箋書寫,要求書寫端正、字跡清楚。
第七條 建立通訊信息工作考核評比制度:
1、新聞稿件任務(wù)由黨委工作部每年書面下達(dá);信息上報(bào)要求各部門、各單位每周最少一條。
2、《重慶江海》將按季度通報(bào)各部門、單位稿件和信息采用情況,并適時(shí)通報(bào)稿件、信息上報(bào)質(zhì)量。
3、稿件、信息完成情況與各部門、單位的工作掛鉤考核:
(1)未完成稿件、信息任務(wù)的部門、單位不能參加年度先進(jìn)集體和黨內(nèi)“創(chuàng)先爭優(yōu)” 活動(dòng)的評選;部門、單位領(lǐng)導(dǎo)不能評為先進(jìn)個(gè)人。
(2)未完成稿件、信息任務(wù)的部門、單位,在年終按《經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考評工作議事規(guī)則》中扣減1至5分。
4、總公司每年對通訊信息工作搞得好的部門、單位和各人進(jìn)行表彰。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè):通訊信息工作先進(jìn)單位、優(yōu)秀通訊信息工作者,給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第九條 本辦法從2005年4月1日開始試行。
二00五年三月十三
第12篇 公司通訊費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則
一、目的
為了保證公司員工工作通訊的需要,并貫徹勤儉、節(jié)約、高效的原則,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定通訊費(fèi)是指員工發(fā)生的市內(nèi)通訊費(fèi)和出差期間發(fā)生的長途漫游費(fèi)。
三、管理原則
1、通訊費(fèi)納入各部門費(fèi)用預(yù)算管理,實(shí)行預(yù)算到人的原則。
2、預(yù)算管理采用移訊費(fèi)基本話費(fèi)管理?；驹捹M(fèi)管理是指規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)中未包含漫游話費(fèi)。
3、員工通訊費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷和實(shí)報(bào)實(shí)銷制度相結(jié)合的方式。報(bào)銷時(shí)按兩者孰低執(zhí)行。
四、報(bào)銷周期
原則上員工每人每月只能就一部手機(jī)提交當(dāng)月話費(fèi)。如因特殊工作需要報(bào)銷兩部或兩部以上手機(jī)話費(fèi)的員工,可經(jīng)ceo特殊書面批示,書面批示需留財(cái)務(wù)部備案,同時(shí)報(bào)銷兩部或兩部以上手機(jī)話費(fèi)的不能以定額發(fā)票來報(bào)銷,必須是帶有話費(fèi)明細(xì)的發(fā)票方可。
五、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(另行通知)
六、報(bào)銷要求
1、原始憑證的要求:正常通訊費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供充值卡定額發(fā)票、從電信部門打印出機(jī)打發(fā)票、郵局代收電話費(fèi)發(fā)票或從代收銀行打印出的代收話費(fèi)專用發(fā)票。
2、報(bào)銷金額說明:報(bào)銷話費(fèi)時(shí)只能按話費(fèi)發(fā)生額提交報(bào)銷,如果發(fā)票所交金額大于發(fā)生額,按發(fā)生額支付報(bào)銷,當(dāng)發(fā)票所交金額小于發(fā)生額時(shí)按所交金額支付報(bào)銷;預(yù)存話費(fèi)不得報(bào)銷。
3、漫游費(fèi)報(bào)銷要求:出差期間的漫游費(fèi):按照報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)*10%*出差天數(shù)。在報(bào)銷提供發(fā)票的同時(shí)必須附有漫游話費(fèi)清單。沒有出差的員工不能報(bào)銷漫游費(fèi)。如果購買充值卡的用戶手機(jī)號碼是全球通也要打出話費(fèi)清單,才可以報(bào)銷漫游費(fèi)。神州行和如意通手機(jī)用戶出差報(bào)銷漫游費(fèi)時(shí)應(yīng)在提交報(bào)銷時(shí)在備注中加相應(yīng)說明。
七、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
八、本制度自公布之日起執(zhí)行,原有關(guān)通訊費(fèi)的規(guī)定同時(shí)廢止。
