第1篇 學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法
學(xué)院儀器設(shè)備管理試行辦法
第一章 總則
第一條 根據(jù)教育部《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》、《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》和《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合我院的實(shí)際情況及當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的情況,特制定本辦法。
第二條 儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是:根據(jù)學(xué)院教學(xué)、科研、管理等工作的需要,購(gòu)置優(yōu)質(zhì)低價(jià)的儀器設(shè)備;保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)行;提高投資效益;對(duì)所購(gòu)儀器設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。
第三條 各種經(jīng)費(fèi)渠道購(gòu)置或外單位調(diào)入、捐贈(zèng)、自制的單價(jià)在800元以上,能獨(dú)立使用且耐用期在一年以上的儀器設(shè)備,均屬于本辦法的管理范圍。
第四條 儀器設(shè)備的管理采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理”的原則,在主管院長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由資產(chǎn)管理辦公室歸口管理,教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的使用、管理。實(shí)行院、使用部門(mén)和使用單位三級(jí)管理體制。
第五條 各使用部門(mén)應(yīng)有一名部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)主管本部門(mén)儀器設(shè)備的管理工作,并根據(jù)規(guī)模大小設(shè)專(zhuān)職或兼職資產(chǎn)管理員一人,各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有儀器設(shè)備保管的責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的管理、使用、維護(hù)維修等工作。
第二章儀器設(shè)備的申購(gòu)與審批
第六條 各部門(mén)要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)與科研發(fā)展方向、生產(chǎn)及管理的實(shí)際需要,綜合現(xiàn)有設(shè)備、經(jīng)費(fèi)條件、輕重緩急、市場(chǎng)供應(yīng)狀況等因素,經(jīng)集體討論確定申購(gòu)計(jì)劃。
第七條 各部門(mén)在每年12月底前將下一年度儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后,報(bào)學(xué)院教務(wù)處。教務(wù)處將全院上報(bào)的預(yù)算匯總,并根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、學(xué)院發(fā)展實(shí)際和上年度核定經(jīng)費(fèi)初步確定儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)處審核批準(zhǔn)。
第八條 學(xué)院正式下達(dá)儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)指標(biāo)后,教務(wù)處再根據(jù)實(shí)際經(jīng)費(fèi)和各系部的實(shí)際情況,提出分配方案,經(jīng)處長(zhǎng)審核,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后執(zhí)行,各系部根據(jù)儀器設(shè)備費(fèi)預(yù)算指標(biāo),制訂本年度儀器購(gòu)置計(jì)劃。
第九條 大型精密儀器設(shè)備,需填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型儀器申購(gòu)論證報(bào)告》,由各系部組織專(zhuān)家論證,報(bào)主管院長(zhǎng)審批。單價(jià)在10萬(wàn)元(含)以上大型精密儀器設(shè)備需院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò),進(jìn)口儀器設(shè)備和控購(gòu)物資還須按規(guī)定逐級(jí)辦理報(bào)批手續(xù)。
第十條 個(gè)別臨時(shí)性計(jì)劃或應(yīng)急項(xiàng)目須提前二周向資產(chǎn)管理辦公室提出申購(gòu)報(bào)告,并填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,按審批程序辦理采購(gòu),大項(xiàng)目則提交主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十一條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的申購(gòu)須詳細(xì)填報(bào)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目審批表》,各使用單位應(yīng)認(rèn)真調(diào)查研究,資產(chǎn)管理辦公室將組織專(zhuān)家或有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證后報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第三章 儀器設(shè)備的購(gòu)置
第十二條 所有儀器設(shè)備的購(gòu)置必須按規(guī)定程序辦理審批手續(xù),方可落實(shí)采購(gòu)。
第十三條 學(xué)院教務(wù)處根據(jù)學(xué)院經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,審核使用部門(mén)的儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,送資產(chǎn)辦具體執(zhí)行。
第十四條 儀器設(shè)備的采購(gòu)必須按已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,所有各種經(jīng)費(fèi)渠道儀器設(shè)備的購(gòu)置,原則上均應(yīng)由資產(chǎn)辦統(tǒng)一辦理,特殊情況或?qū)Ｓ迷O(shè)備,須經(jīng)資產(chǎn)辦同意或授權(quán)后,方可由使用部門(mén)自行采購(gòu)。
第十五條 批量設(shè)備總值或單臺(tái)(件)設(shè)備值在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,原則上采取招標(biāo)采購(gòu),對(duì)于流標(biāo)的,由資產(chǎn)辦采取談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu),所有儀器設(shè)備的采購(gòu)必須統(tǒng)一由資產(chǎn)辦簽訂采購(gòu)合同。
第十六條 所有進(jìn)口(包括捐贈(zèng))設(shè)備和控購(gòu)物資,均由資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)完成一系列相關(guān)的申報(bào)手續(xù)。
第四章 儀器設(shè)備的驗(yàn)收
第十七條 儀器設(shè)備的驗(yàn)收由資產(chǎn)辦組織,各使用部門(mén)應(yīng)給與全力配合。
第十八條 儀器設(shè)備的數(shù)量、外觀、規(guī)格型號(hào)等常規(guī)性驗(yàn)收,可由資產(chǎn)辦與使用單位共同參與完成;其技術(shù)驗(yàn)收,應(yīng)由使用部門(mén)有關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、使用者和保管人共同參與完成。所有儀器設(shè)備驗(yàn)收后,驗(yàn)收人員必須在《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》上簽字,且由使用部門(mén)驗(yàn)收人員按規(guī)范要求填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,同時(shí)在江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)建賬單上簽字。
第十九條 大型精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收,由學(xué)院資產(chǎn)辦組織有關(guān)專(zhuān)家和使用單位、供貨單位等有關(guān)人員共同組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收,并由使用單位填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》一式四份,使用部門(mén)、學(xué)院資產(chǎn)辦、檔案室、使用單位各一份。
第二十條 進(jìn)口設(shè)備必須在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作,國(guó)產(chǎn)設(shè)備也應(yīng)在合同規(guī)定的驗(yàn)收期限內(nèi)完成驗(yàn)收工作。使用單位因故不能按期驗(yàn)收的,應(yīng)及時(shí)報(bào)學(xué)院資產(chǎn)辦。
第二十一條 自行安裝的儀器設(shè)備,必須仔細(xì)閱讀安裝使用說(shuō)明書(shū),嚴(yán)格按說(shuō)明書(shū)要求安裝、調(diào)試。廠方負(fù)責(zé)安裝的,應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)由廠方派人到院安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。
第二十二條 在驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有破損、短缺和質(zhì)量問(wèn)題的,使用單位應(yīng)做好記錄并及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)辦,以便在有效期內(nèi)向供方提出交涉,辦理退、換、補(bǔ)、賠等手續(xù)。
第二十三條 調(diào)撥、贈(zèng)送或自制的儀器設(shè)備,也需按規(guī)定手續(xù)辦理驗(yàn)收、作價(jià)和建賬工作。
第五章儀器設(shè)備的賬務(wù)管理
第二十四條 儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,必須在二周內(nèi)按規(guī)定辦理儀器設(shè)備固定資產(chǎn)入賬和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第二十五條 儀器設(shè)備,不論是使用何種經(jīng)費(fèi),來(lái)自何種渠道,必須納入學(xué)院固定資產(chǎn)管理范圍,由各級(jí)資產(chǎn)管理人員入庫(kù)、建賬后,財(cái)務(wù)處方可辦理付款報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第二十六條 資產(chǎn)管理人員對(duì)每件設(shè)備統(tǒng)一編號(hào),并進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。各使用單位設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)將編號(hào)牌粘貼到該設(shè)備的明顯位置,以便清查核對(duì)。儀器設(shè)備一律采用紅色編號(hào)標(biāo)簽。
第二十七條學(xué)院資產(chǎn)辦建立儀器設(shè)備總分戶(hù)賬、分類(lèi)賬;各系部建立儀器設(shè)備分戶(hù)賬、分類(lèi)賬;實(shí)驗(yàn)室建立儀器設(shè)備明細(xì)賬及設(shè)備卡片。
第二十八條 使用單位儀器設(shè)備保管人必須定期對(duì)本單位的儀器設(shè)備賬、物進(jìn)行核查,以保證賬賬相符,賬物相符,賬卡相符。學(xué)院資產(chǎn)辦每年不定期進(jìn)行儀器設(shè)備清查核對(duì)工作。
第六章 儀器設(shè)備的使用與保管
第二十九條 使用部門(mén)對(duì)儀器設(shè)備的使用與保管必須有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度,要制定操作規(guī)程,實(shí)行崗位責(zé)任制,明確使用人和保管員的責(zé)任與義務(wù)。
第三十條 大型精密儀器,必須選派業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)使用,上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn),考核合格后方可使用。大型精密儀器要定期進(jìn)行性能指標(biāo)測(cè)試,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,并建立技術(shù)檔案,準(zhǔn)確記錄使用、借用、損壞、維護(hù)等情況。
第三十一條 儀器設(shè)備的完好率要達(dá)到教育部規(guī)定的考核、評(píng)估指標(biāo)。應(yīng)采取有效措施不斷提高完好率和利用率。學(xué)院將逐步運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段和目標(biāo)責(zé)任制定期
對(duì)全院儀器設(shè)備進(jìn)行效益評(píng)估。
第三十二條 保修期內(nèi)的儀器設(shè)備,任何人不得擅自拆卸修理。對(duì)保修期外確需進(jìn)行技術(shù)改造的儀器設(shè)備,要經(jīng)批準(zhǔn)后方可拆改。單價(jià)在1千元以下的須經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人或?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);單價(jià)在1干元以上萬(wàn)元以下的須經(jīng)使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單價(jià)在一萬(wàn)元以上的須經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)辦批準(zhǔn);但任何儀器設(shè)備的拆改均需到資產(chǎn)辦辦理相關(guān)登記手續(xù)。
第三十三條 要充分發(fā)揮儀器設(shè)備的資源作用,在保證完成教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,鼓勵(lì)院內(nèi)各單位相互借用,開(kāi)展院外有償技術(shù)服務(wù)。在設(shè)備借用和對(duì)外服務(wù)中,應(yīng)遵守有關(guān)管理制度,履行必要的手續(xù)。
第三十四條 學(xué)院資產(chǎn)辦有權(quán)對(duì)院內(nèi)的儀器設(shè)備進(jìn)行合理的調(diào)配和安排使用。
第三十五條 儀器設(shè)備領(lǐng)用人或保管人在辦理出國(guó)、調(diào)動(dòng)、退休等離崗手續(xù)前,必須在本部門(mén)辦理好儀器設(shè)備的清點(diǎn)移交工作,并由本單位出示證明,經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)辦批準(zhǔn)后,方可辦理相應(yīng)手續(xù)。
第七章 附則
第三十六條 單價(jià)在300元(含)以上,耐用期在一年以上,能獨(dú)立使用的一般行政設(shè)備為固定資產(chǎn),可參照本管理辦法執(zhí)行。
第三十七條 對(duì)儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥、報(bào)廢,按《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備借用、調(diào)撥、報(bào)廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第三十八條 對(duì)儀器設(shè)備的損壞、丟失賠償,按《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法(試行)》執(zhí)行。
第三十九條 對(duì)大型精密儀器設(shè)備的管理工作,按《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第四十條本辦法中,使用部門(mén)指學(xué)院職能處室和各系部,使用單位指所屬部門(mén)管理的科室、教研室、實(shí)驗(yàn)室。
第2篇 學(xué)院儀器設(shè)備出借調(diào)撥報(bào)廢管理辦法
學(xué)院儀器設(shè)備出借、調(diào)撥、報(bào)廢、管理試行辦法為加強(qiáng)學(xué)院對(duì)儀器設(shè)備出借、調(diào)撥、報(bào)廢工作的管理,提高儀器設(shè)備的使用率,根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)文件精神,特制定本管理辦法。
一、儀器設(shè)備的出借
1、 儀器設(shè)備出借須填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備出借單》,并經(jīng)資產(chǎn)辦及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可借用。未履行借用手續(xù)的,任何人不得擅自出借儀器設(shè)備。
2、 使用單位內(nèi)部借用的,由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;院內(nèi)使用部門(mén)間借用的由使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;院外借用的,由學(xué)院資產(chǎn)辦審批。
3、 大型精密貴重儀器設(shè)備原則上不向院外出借,特殊情況須經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
二、 儀器設(shè)備的調(diào)撥
1、 各使用單位對(duì)閑置、多余、淘汰的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑或調(diào)撥處理。調(diào)劑或調(diào)撥按先部門(mén)內(nèi)后部門(mén)外、先院內(nèi)后院外的原則進(jìn)行。儀器設(shè)備調(diào)劑必須填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備調(diào)劑單》。
2、 部門(mén)內(nèi)和院內(nèi)調(diào)撥,由使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)辦審批后,由資產(chǎn)辦辦理相關(guān)手續(xù);院外調(diào)劑,須經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室審核,并報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
三、 儀器設(shè)備的報(bào)廢儀器設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)慎重對(duì)待,本著“物盡其用,勤儉節(jié)約”的原則,采取強(qiáng)有力的維護(hù)措施,盡力延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命。
(一) 儀器設(shè)備的報(bào)廢必須符合下列條件:
1、 已超過(guò)使用年限,不能達(dá)到最低使用要求,且無(wú)法修復(fù)者;
2、 損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)者;
3、 缺少主要部件,無(wú)法再配,無(wú)法使用者;
4、 修理費(fèi)昂貴,無(wú)修理價(jià)值者;
5、 上級(jí)資產(chǎn)辦明文規(guī)定,屬于必須淘汰或不準(zhǔn)再用的儀器設(shè)備。
(二) 儀器設(shè)備報(bào)廢的審批:
1、 單價(jià)1萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備報(bào)廢,由使用單位填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)辦審批并具體辦理報(bào)廢手續(xù)。
2、 單價(jià)1萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備報(bào)廢,除填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)廢單)(一物一表),按上述過(guò)程序辦理外,還須填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院萬(wàn)元以上(含)儀器設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定表》(一物一表)。單價(jià)1萬(wàn)元以上的,由使用部門(mén)組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定,學(xué)院資產(chǎn)辦參與鑒定;
3、 儀器設(shè)備的報(bào)廢在完成院內(nèi)審批手續(xù)后,按規(guī)定由學(xué)院發(fā)文向市國(guó)有資產(chǎn)管理局申報(bào)核準(zhǔn)。
(三) 報(bào)廢儀器設(shè)備的處理:
1、 凡報(bào)廢的儀器設(shè)備,一律上交學(xué)院報(bào)廢物品的調(diào)劑倉(cāng)庫(kù)。入庫(kù)后可根據(jù)需要,由學(xué)院資產(chǎn)辦牽頭,在院內(nèi)組織無(wú)償調(diào)劑(整件或拆零)。
2、 可使用的由資產(chǎn)管理辦公室無(wú)償捐助貧困地區(qū)。
3、 出售給廢品收購(gòu)站。殘值上繳學(xué)院財(cái)務(wù),充入當(dāng)年教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)。
4、 有歷史見(jiàn)證或具有文化傳承價(jià)值的不得報(bào)廢,由使用部門(mén)或?qū)W院資產(chǎn)辦妥善保管。
(四) 對(duì)符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備,各單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物品經(jīng)市國(guó)有資產(chǎn)管理局批復(fù)后,方可進(jìn)行銷(xiāo)賬處理。
四、 本管理辦法自公布之日起執(zhí)行,由學(xué)院資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 l教育學(xué)院儀器設(shè)備借用管理辦法
第一條 儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的一部分,為了加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理,提高儀器設(shè)備的完好率,防止儀器設(shè)備的積壓、浪費(fèi)、非正常損壞和丟失,根據(jù)《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《臨沂大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》、《教育學(xué)院(教師教育學(xué)院)資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 學(xué)校的儀器設(shè)備是保證完成教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等各項(xiàng)任務(wù)必備的物質(zhì)條件,所有權(quán)屬于學(xué)校,個(gè)人只有使用權(quán),任何個(gè)人不得以任何理由據(jù)為己有。
第三條 要本著節(jié)約、高效的原則加強(qiáng)儀器設(shè)備的計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理。
第四條 凡借用儀器設(shè)備,均須按規(guī)定到資產(chǎn)管理員處辦理借用登記手續(xù)。儀器設(shè)備借用應(yīng)在限期內(nèi)進(jìn)行,到期必須按時(shí)歸還。到時(shí)不還者,須按規(guī)定繳納一定數(shù)額的補(bǔ)償金。
第五條 凡借用儀器設(shè)備,歸還時(shí)必須由借用登記人親自交還資產(chǎn)管理員,不得交由他人歸還。否則,一旦發(fā)生丟失或損壞,須有借用登記人本人負(fù)責(zé)賠償。
第六條 資產(chǎn)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備借用項(xiàng)目認(rèn)真進(jìn)行登記,以防儀器設(shè)備管理發(fā)生漏洞,避免造成公共財(cái)產(chǎn)損失。
第七條 借用到期的儀器設(shè)備需要繼續(xù)使用時(shí),均須按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。
第八條 凡借用的儀器設(shè)備均應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備操作使用說(shuō)明合理使用,并妥善保管。如有丟失損壞,須照價(jià)賠償。
第九條 本辦法自發(fā)布之日起。
第4篇 職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修管理辦法
職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備維修管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)學(xué)院儀器設(shè)備的維修管理,提高儀器設(shè)備的使用效益,根據(jù)《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 學(xué)院的儀器設(shè)備維修工作由教務(wù)處與總務(wù)處組織實(shí)施。教務(wù)處主要負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室所屬儀器設(shè)備和多媒體教室設(shè)備的維修,其他儀器設(shè)備的維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)。
第三條 本辦法所稱(chēng)的儀器設(shè)備維修,是指用學(xué)院儀器設(shè)備費(fèi)購(gòu)置,供給學(xué)院教學(xué)、科研、行政等單位使用,并在學(xué)院固定資產(chǎn)管理部門(mén)建帳的儀器、設(shè)備、設(shè)施,也包括已在學(xué)院申報(bào)立項(xiàng)的自制儀器設(shè)備的維修。
第四條 儀器設(shè)備維修管理的主要內(nèi)容包括:
1、擬定學(xué)院年度儀器設(shè)備維修管理計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院儀器設(shè)備維修工作的組織、協(xié)調(diào)和技術(shù)服務(wù);
3、建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)維修登記與統(tǒng)計(jì)制度。
第二章 維修原則
第五條 儀器設(shè)備維修應(yīng)當(dāng)貫徹勤儉節(jié)約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發(fā)揮校內(nèi)技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
第六條 教學(xué)科研單位應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)本單位內(nèi)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,指導(dǎo)儀器設(shè)備使用和保管人員做好技術(shù)維護(hù)工作。
第七條 在維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)屬于人為或違反操作規(guī)程等非正常損壞的儀器設(shè)備,應(yīng)當(dāng)按《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條 經(jīng)批準(zhǔn)維修的儀器設(shè)備,正常損壞的零配件確須更換的,應(yīng)當(dāng)先交舊后領(lǐng)新,屬消耗性的零配件應(yīng)從各系、處、科室事業(yè)費(fèi)中支出。
第九條 要重視儀器設(shè)備尤其是大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)改造工作。應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)陳舊儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,使之重新發(fā)揮作用。
第三章 維修方式
第十條 預(yù)防性檢查
在開(kāi)學(xué)前、期中、期末三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間段,儀器設(shè)備的使用、保管人員對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)狀況進(jìn)行測(cè)試,確保教學(xué)和科研的順利進(jìn)行。
第十一條 日常性維修
各單位應(yīng)當(dāng)建立健全經(jīng)常性的儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)和登記制度,安排專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)日常技術(shù)維護(hù)、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取針對(duì)性措施,防止儀器設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)大型精密儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)測(cè)試,防止障礙性事故的發(fā)生。
第十二條 針對(duì)性檢查
當(dāng)發(fā)生突發(fā)性的事故現(xiàn)象或較大面積的故障現(xiàn)象時(shí),維修人員應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施,可以不對(duì)發(fā)生故障的儀器設(shè)備進(jìn)行全面的技術(shù)測(cè)試,以恢復(fù)儀器設(shè)備的使用功能為維修重點(diǎn),保證教學(xué)科研工作的正常進(jìn)行。
第十三條 全面性維修
教務(wù)處和總務(wù)處應(yīng)當(dāng)組織技術(shù)人員定期、分批對(duì)技術(shù)狀況較差的儀器設(shè)備進(jìn)行全面、徹底的維修和檢測(cè),在條件具備的情況下,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分解,對(duì)照規(guī)定的技術(shù)條件和指標(biāo),對(duì)各功能部件進(jìn)行全面的鑒定,及時(shí)更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器設(shè)備到達(dá)規(guī)定的報(bào)廢期限之前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn),安排若干次全面性維修,以最大限度地延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命。
第四章 維修范圍
第十四條 對(duì)教學(xué)、辦公用儀器設(shè)備,學(xué)院將盡可能保證維修經(jīng)費(fèi)。
第十五條 對(duì)不承擔(dān)教學(xué)任務(wù),主要用于科學(xué)研究項(xiàng)目的儀器設(shè)備,維修費(fèi)用應(yīng)從承擔(dān)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支付。
第十六條 對(duì)主要從事行政、后勤和對(duì)外技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)的專(zhuān)用儀器設(shè)備,在正常使用情況下需要維修的,學(xué)院提供必要的支持和協(xié)助,維修過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用由該部門(mén)的經(jīng)費(fèi)或?qū)ν夥?wù)業(yè)務(wù)收費(fèi)中全額支付。
第五章 維修管理
第十七條 儀器設(shè)備的維修審定,將依據(jù)儀器設(shè)備使用原始記錄為準(zhǔn),沒(méi)有使用記錄的,將被認(rèn)定為零使用臺(tái)時(shí),原則上不予維修。
第十八條 儀器設(shè)備在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,總務(wù)處與廠方(或經(jīng)銷(xiāo)商)聯(lián)系,由廠方(或經(jīng)銷(xiāo)商)保修。
第十九條 對(duì)于已無(wú)修復(fù)價(jià)值或維修費(fèi)用超過(guò)原值70%的儀器設(shè)備,原則上應(yīng)予以報(bào)廢,不再修理。
第二十條 對(duì)于大型精密儀器設(shè)備的維修項(xiàng)目,在實(shí)施維修前應(yīng)與維修單位(廠家或代理商家)簽訂維修協(xié)議,保證維修后的儀器設(shè)備在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二十一條 對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,應(yīng)當(dāng)向教務(wù)處或總務(wù)處提出擬改造儀器設(shè)備的技術(shù)、效益和經(jīng)濟(jì)合理性的論證報(bào)告,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
第六章 維修程序
第二十二條 儀器設(shè)備需維修時(shí),使用部門(mén)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地填寫(xiě)學(xué)院統(tǒng)一制定的《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報(bào)表》(見(jiàn)附件1),經(jīng)審批同意后進(jìn)行維修,對(duì)于價(jià)值較高的儀器設(shè)備,或一次性維修臺(tái)數(shù)較多、或損壞較嚴(yán)重的儀器設(shè)備,還應(yīng)附上詳細(xì)的維修申報(bào)說(shuō)明。
第二十三條 維修過(guò)程中不改變報(bào)修儀器設(shè)備原有配置的,由主管部門(mén)負(fù)責(zé)審核并組織實(shí)施,維修過(guò)程中需改變報(bào)修儀器設(shè)備原有配置的,須報(bào)總務(wù)處備案。單項(xiàng)(臺(tái)、件)維修費(fèi)用在300元及以下的由份管院長(zhǎng)審批,單項(xiàng)(臺(tái)、件)維修費(fèi)用超過(guò)300元的由院長(zhǎng)審批,不具備維修條件的部門(mén)需維修儀器設(shè)備時(shí)應(yīng)向教務(wù)處及總務(wù)處提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可組織人員進(jìn)行修理。維修完成后應(yīng)填寫(xiě)《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表》(見(jiàn)附件2)對(duì)維修的儀器設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收,是否符合要求。
第二十四條 各部門(mén)適當(dāng)配備相應(yīng)維修工具,大件(單價(jià)50元及以上)、套件由保管部門(mén)保管人員集中管理,小件工具可由使用人領(lǐng)用,并在教務(wù)處或總務(wù)處記入個(gè)人保管使用帳。維修工具歸本部門(mén),領(lǐng)用人調(diào)離本部門(mén)時(shí),應(yīng)在一周內(nèi)辦理移交手續(xù)或退還教務(wù)處或總務(wù)處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執(zhí)行。
第七章 檔案管理
第二十五條 技術(shù)資料的管理工作是儀器設(shè)備維修工作的重要保障。各單位應(yīng)當(dāng)建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案和維修記錄,大型精密儀器設(shè)備要按臺(tái)建檔,一般儀器設(shè)備可按批建檔。主要包括以下內(nèi)容:
1、儀器設(shè)備驗(yàn)收資料,包括產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書(shū)、線路圖、保修證和其他技術(shù)資料。
2、在儀器設(shè)備使用過(guò)程中,進(jìn)行的儀器設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)、日常使用等活動(dòng)形成的有關(guān)記錄。
3、在儀器設(shè)備維修過(guò)程中進(jìn)行的預(yù)防性檢查、日常性維修、針對(duì)性維修和全面性維修等活動(dòng)形成的有關(guān)記錄。
4、在儀器設(shè)備報(bào)修過(guò)程中,形成的《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報(bào)表》和《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表》等維修單據(jù)均應(yīng)記入設(shè)備檔案。
第八章 附則
第二十六條 本辦法自公布之日起施行,由教務(wù)處和總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附件:
1.z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申
報(bào)表
第5篇 工學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥處理管理辦法
州常工學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥處理管理辦法
第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備的管理，作好儀器設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥處理工作，特制定本辦法。
第二條 學(xué)校所有儀器設(shè)備均屬?lài)?guó)有資產(chǎn)，任何單位或個(gè)人，不得自行拆卸、挪用、外借。更不得擅自處理。
第三條 儀器設(shè)備使用單位和人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)技術(shù)要求，對(duì)儀器設(shè)備嚴(yán)格管理，精心維護(hù)和及時(shí)維修，盡量提高儀器設(shè)備的完好率，延長(zhǎng)使用壽命，充分發(fā)揮儀器設(shè)備在教學(xué)科研中的作用。
第四條 各使用單位應(yīng)本著勤儉辦學(xué)的原則，慎重對(duì)待儀器設(shè)備的報(bào)廢工作。維修后能使用的盡量維修，做到物盡其用，嚴(yán)防固定資產(chǎn)的流失。
第五條 儀器設(shè)備在二級(jí)學(xué)院內(nèi)實(shí)驗(yàn)室之間進(jìn)行調(diào)整，需經(jīng)本部門(mén)設(shè)備管理負(fù)責(zé)人同意并報(bào)辦理有關(guān)變更手續(xù);在二級(jí)學(xué)院(部門(mén))之間調(diào)撥需經(jīng)物資處批準(zhǔn)，并辦理調(diào)撥和調(diào)賬手續(xù);校外調(diào)撥、租借、轉(zhuǎn)讓以及非經(jīng)營(yíng)性設(shè)備轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性設(shè)備需經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)手續(xù)后方可施行。
第六條 報(bào)損、 報(bào)廢設(shè)備的鑒定和審批
1.各部門(mén)必須填寫(xiě)《州常工學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢申請(qǐng)表》，由二級(jí)學(xué)院(部門(mén))的鑒定小組對(duì)擬報(bào)廢的設(shè)備逐臺(tái)進(jìn)行技術(shù)鑒定，寫(xiě)出鑒定意見(jiàn)，單位蓋章后報(bào)物資處。物資處組織專(zhuān)家組論證復(fù)核后報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
2.報(bào)廢設(shè)備必須賬物相符，設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠日期、出廠號(hào)、價(jià)值都應(yīng)逐一核實(shí)后再填寫(xiě)報(bào)廢單。
3.申請(qǐng)報(bào)損、報(bào)廢的設(shè)備，按規(guī)定的權(quán)限批準(zhǔn)后，各使用部門(mén)必須憑物資處蓋章后的報(bào)廢單到物資處辦理有關(guān)手續(xù)后進(jìn)行銷(xiāo)帳。同時(shí)將設(shè)備上交設(shè)物資處，由物資處負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。
第七條 本辦法自發(fā)布之日起施行，其解釋權(quán)屬資產(chǎn)管理處。
第6篇 職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)工作管理辦法
職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)工作管理辦法
第一章 總則
第一條:為搞好我院裝備建設(shè),做好設(shè)備的采購(gòu)管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和有關(guān)法律、法規(guī),特制定本辦法。
第二條:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)院的儀器設(shè)備采購(gòu)工作,各單位應(yīng)明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人,建立責(zé)任制度。
第三條:學(xué)院儀器設(shè)備的采購(gòu)要建立良好的工作秩序,采取歸口管理的辦法。
第四條:學(xué)院的儀器設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)充分論證,確保立項(xiàng)無(wú)誤、選型準(zhǔn)確;采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。
第二章 采購(gòu)管理
第五條:我院儀器設(shè)備的采購(gòu)工作歸口設(shè)備管理處,由設(shè)備處統(tǒng)一組織實(shí)施。
第六條:學(xué)院成立由監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處和項(xiàng)目建設(shè)單位組成的設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)工作組,按照有關(guān)招投標(biāo)的規(guī)定,共同研究確定中標(biāo)單位,招標(biāo)過(guò)程應(yīng)做到公開(kāi)、公平、公正。
第七條:我院儀器設(shè)備采購(gòu)訂貨合同統(tǒng)一由設(shè)備處具體負(fù)責(zé)簽訂。
第八條:采購(gòu)過(guò)程中的借款和報(bào)賬,需根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道經(jīng)財(cái)務(wù)主管校長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)備處和財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)后執(zhí)行,借款和報(bào)賬均由建設(shè)單位經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理。
第九條:對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并集中保管。
第三章 采購(gòu)方式
第十條:采購(gòu)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行。
第十一條;公開(kāi)招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商(統(tǒng)稱(chēng)投標(biāo)人)投標(biāo)的采購(gòu)方式。是政府采購(gòu)的主要采購(gòu)方式。
第十二條:邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)三家以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式。
單價(jià)10萬(wàn)元以上或批量20萬(wàn)元以上的;供貨廠商多以及設(shè)備處認(rèn)為應(yīng)該采取招標(biāo)方式采購(gòu)的設(shè)備,必須采用招標(biāo)方式。
第十三條:競(jìng)爭(zhēng)性談判。符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以依照本法采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu):
(一)招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的;
(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
第十四條:單一來(lái)源采購(gòu)。符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)可以依照本法采用單一來(lái)源方式采購(gòu):
(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;
(二)發(fā)生了不可預(yù)先的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;
(三)必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。
第十五條:詢(xún)價(jià)采購(gòu)是指對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式。采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的項(xiàng)目,可以依照本法采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。
第十六條:采購(gòu)方式的審批
由使用部門(mén)、設(shè)備處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察處、分管院領(lǐng)導(dǎo)組成采購(gòu)形式論證組,對(duì)設(shè)備處提出的采購(gòu)形式進(jìn)行論證。分管院領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),設(shè)備處負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)。
權(quán)限:單價(jià)10萬(wàn)元以下或批量20萬(wàn)元以下,采購(gòu)形式由采購(gòu)形式論證組提出方案,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批決定
單價(jià)10萬(wàn)元以上或批量20萬(wàn)元以上,采購(gòu)形式由采購(gòu)論證組提出方案,經(jīng)院務(wù)會(huì)討論決定。
第四章 采購(gòu)程序
第十七條:儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)或院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后,經(jīng)設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后交采購(gòu)責(zé)任人執(zhí)行。采購(gòu)過(guò)程中計(jì)劃如有變更,須經(jīng)原審批人審核同意后方可執(zhí)行。
第十八條:項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按照統(tǒng)一格式編制采購(gòu)清單,向設(shè)備處提供儀器設(shè)備詳細(xì)配置要求(包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、儀器配置與配套附件、性能指標(biāo)、參考價(jià)格)和二家以上的建議廠商,以便進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)工作。
第十九條:設(shè)備處根據(jù)設(shè)備采購(gòu)清單,制訂具體的采購(gòu)方案,經(jīng)與項(xiàng)目建設(shè)單位確認(rèn)后執(zhí)行。
第二十條:采取招標(biāo)采購(gòu)的儀器設(shè)備,設(shè)備處與項(xiàng)目建設(shè)單位一同編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件內(nèi)容和招標(biāo)程序應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求。不便實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的儀器設(shè)備,設(shè)備處與項(xiàng)目建設(shè)單位一起對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)研,按照競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。
第二十一條:招標(biāo)采購(gòu)程序
一、編制招標(biāo)文件
設(shè)備處與項(xiàng)目建設(shè)單位共同編制招標(biāo)文件,文件的具體內(nèi)容包括:
1、投標(biāo)邀請(qǐng)函;2、投標(biāo)人須知;3、對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)、資信證明文件的要求;4、投標(biāo)文件的正、副本數(shù)量、提交方式、投標(biāo)地點(diǎn)和截止時(shí)間;5、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、返標(biāo)日期;6、招標(biāo)采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等;7、投標(biāo)價(jià)格表。
二、邀請(qǐng)參標(biāo)單位。設(shè)備處組織有關(guān)人員考察調(diào)研,考察內(nèi)容:供貨商資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、業(yè)績(jī)、供貨能力、財(cái)務(wù)信譽(yù)等。考察工作須二人以上參加,并形成考察報(bào)告。召開(kāi)考察調(diào)研匯報(bào)會(huì),參加部門(mén)(使用部門(mén)、院監(jiān)察處、設(shè)備處、分管院領(lǐng)導(dǎo)等),會(huì)議將對(duì)擬入圍單位進(jìn)行資格審查,最終確定入圍單位,同時(shí)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核,通知入圍單位并發(fā)放招標(biāo)文件。
三、落實(shí)評(píng)標(biāo)工作組。評(píng)標(biāo)組由分管院領(lǐng)導(dǎo)、院監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處和項(xiàng)目建設(shè)單位組成,分管院領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),設(shè)備處負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)。落實(shí)評(píng)委、主持人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人、書(shū)記員名單。
制訂定標(biāo)方案:根據(jù)公司實(shí)力、品牌、檔次、付款方式等進(jìn)行排名打分,并決定品牌、檔次之間允許的差值。根據(jù)各公司的綜合得分,以少數(shù)服從多數(shù)的評(píng)標(biāo)原則決定中標(biāo)單位。
四、由設(shè)備處通知參標(biāo)單位和各有關(guān)單位人員開(kāi)標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)。
五、做好開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。設(shè)備處組織好參標(biāo)單位的投標(biāo)資料,布置開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地。
六、開(kāi)標(biāo):開(kāi)標(biāo)前由監(jiān)察處和投標(biāo)方共同檢查投標(biāo)資料是否密封良好,然后由唱標(biāo)人唱標(biāo)、書(shū)記員寫(xiě)標(biāo)。
七、評(píng)標(biāo):根據(jù)各參標(biāo)單位資信、技術(shù)實(shí)力、所投價(jià)格、售后服務(wù)的保證等各項(xiàng)綜合指標(biāo)進(jìn)行評(píng)議。
八、定標(biāo):根據(jù)不同的招投標(biāo)方案,由評(píng)委按方案定標(biāo),并形成招標(biāo)記錄。
九、宣布中標(biāo)結(jié)果。
十、選定供貨方后,設(shè)備處和項(xiàng)目建設(shè)單位與供貨方共同確定合同條款,并簽訂合同。
十一、合同一經(jīng)簽訂,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù),任何一方不得自行變更或者解除合同。
在合同履約過(guò)程中,需要變更有關(guān)條款時(shí),合同雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。
十二、付款應(yīng)按合同規(guī)定的付款方式及學(xué)院財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十二條:競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)程序:
(一)成立談判小組。談判小組由設(shè)備處、采購(gòu)人的代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上的單數(shù)組成。
(二)制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
(三)確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。
(四)談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。再談判中,談判的任何一方不得透露與參與有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變化的,談判小組當(dāng)以書(shū)面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
(五)確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),采購(gòu)人從談判小組提出的成交侯選人中根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交供應(yīng)商。
第二十三條:單一來(lái)源方式采購(gòu),采購(gòu)小組與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)遵循本法規(guī)定的原則,在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)小組由設(shè)備處、使用部門(mén)、監(jiān)察處組成。
第二十四條:詢(xún)價(jià)采購(gòu)程序:
(一)成立詢(xún)價(jià)小組。詢(xún)價(jià)小組由設(shè)備處、采購(gòu)人代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上的單數(shù)組成。
(二)確定被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商名單。詢(xún)價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)。
(三)詢(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)小組要求被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
(四)確定成交供應(yīng)商。詢(xún)價(jià)小組根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商。
第五章 采購(gòu)監(jiān)督與紀(jì)律
第二十五條:我院儀器設(shè)備的采購(gòu)工作接受院紀(jì)委、監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、項(xiàng)目建設(shè)單位及群眾的監(jiān)督。
其監(jiān)督的內(nèi)容為:
(1)采購(gòu)執(zhí)行單位的活動(dòng)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定;
(2)采購(gòu)執(zhí)行單位是否嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行,有無(wú)超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃采購(gòu)行為;
(3)采購(gòu)執(zhí)行單位采購(gòu)方式和程序是否符合規(guī)定;
(4)采購(gòu)執(zhí)行單位合同履行情況和采購(gòu)資金撥付是否符合規(guī)定;
(5)采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。
第二十六條:在采購(gòu)過(guò)程中,要維護(hù)國(guó)家和學(xué)校的利益,堅(jiān)持原則,不得損公肥私,對(duì)采購(gòu)責(zé)任人紀(jì)律要求如下:
(1)采購(gòu)責(zé)任人在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校采購(gòu)管理辦法執(zhí)行;
(2)開(kāi)標(biāo)前,不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱(chēng)、人數(shù)以及與招標(biāo)、投標(biāo)有關(guān)的其他情況。
(3)招標(biāo)過(guò)程不得私自拆看標(biāo)書(shū),不得向供貨商泄露評(píng)委、標(biāo)底、評(píng)標(biāo)過(guò)程及與招標(biāo)有關(guān)的其他情況,不得與供應(yīng)商違規(guī)串通;
(4)采取非招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目,采購(gòu)責(zé)任人不得單方面進(jìn)行采購(gòu);
(5)采購(gòu)責(zé)任人不得收受供應(yīng)商的財(cái)物,對(duì)于無(wú)法拒收的,要如實(shí)上交入賬;
第二十七條:采購(gòu)責(zé)任人在采購(gòu)過(guò)程中有違紀(jì)違規(guī)行為,已構(gòu)成違紀(jì)的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)黨紀(jì)、政紀(jì)給予紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章 驗(yàn)收
第二十八條:合同簽訂后,項(xiàng)目建設(shè)單位必須及時(shí)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,明確使用管理人員,落實(shí)安裝地點(diǎn),準(zhǔn)備好所需環(huán)境設(shè)施,做到貨到及時(shí)開(kāi)箱驗(yàn)收、清點(diǎn)、安裝、調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn),并認(rèn)真做好記錄。進(jìn)口設(shè)備的開(kāi)箱事先要通知采購(gòu)責(zé)任人,不得自行開(kāi)箱。
第二十九條:項(xiàng)目單位必須做好接收設(shè)備的外包裝檢查與數(shù)量檢查,并作好登記,交接時(shí)雙方簽字。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須作好詳細(xì)記錄,以備處理。
第三十條:單價(jià)或系統(tǒng)成套設(shè)備10萬(wàn)元以上者,需成立驗(yàn)收小組,驗(yàn)收小組由設(shè)備處、項(xiàng)目建設(shè)單位、技術(shù)檔案管理部門(mén)和供應(yīng)商組成,四方共同驗(yàn)收、簽字。
第三十一條:凡在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問(wèn)題的,項(xiàng)目建設(shè)單位必須在規(guī)定的驗(yàn)收期限內(nèi)向設(shè)備處提出,以便及時(shí)進(jìn)行索賠及善后處理工作。
第三十二條:對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試,必須首先閱讀安裝使用說(shuō)明書(shū),嚴(yán)格按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行安裝調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用。必要時(shí),操作人員應(yīng)事先參加有關(guān)培訓(xùn)。
第三十三條:設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收后,項(xiàng)目建設(shè)單位要及時(shí)到設(shè)備處辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收入賬手續(xù)(單價(jià)或系統(tǒng)成套設(shè)備10萬(wàn)元以上者須攜帶驗(yàn)收?qǐng)?bào)告),單位財(cái)產(chǎn)管理員及設(shè)備處簽字后,方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。
第三十四條:本管理辦法自發(fā)布之日起生效。
