第1篇 計算機(jī)管理辦法
計算機(jī)管理暫行辦法
一、總則
第一條 為使公司計算機(jī)管理有所遵循,特制訂本辦法。
※第二條 本辦法所指計算機(jī),包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。
第三條 凡公司計算機(jī)的使用與管理,均須依此辦理。
二、管理分工
第四條 成立“計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組”,并指定使用單位“專管員”,專門從事計算機(jī)的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經(jīng)理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組核定。
第五條 公司計算機(jī)管理系統(tǒng)如圖所示
領(lǐng)導(dǎo)小組
物資管理部
辦 公 室
辦公室專管員
工作室專管員
財務(wù)專管員
廈辦專管員
滬辦專管員
經(jīng)理室專管員
技術(shù)部專管員
市場部專管員
銷售辦專管員
總 經(jīng) 理
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
接受總經(jīng)理授權(quán),全面負(fù)責(zé)公司計算機(jī)應(yīng)用與管理的領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)站建設(shè)工作。
※(二)物資部
依照公司物資管理的宗旨,在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)計算機(jī)設(shè)備的職能管理工作。
※(三)辦公室
辦公室是公司計算機(jī)使用管理部門。其職責(zé)是接受領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和物資職能部門的監(jiān)督,執(zhí)行公司相關(guān)制度,組織各使用單位“專管員”做好公司系統(tǒng)計算機(jī)使用與管理工作。對領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。
(四)專管員
各使用單位專管員負(fù)責(zé)本部門在用計算機(jī)的使用與管理,在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下,并接受辦公室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管好設(shè)備、用好設(shè)備。
三、設(shè)備維護(hù)
第六條 基本要求
1.使用部門不得擅自拆卸計算機(jī)設(shè)備;
2.專管員要認(rèn)真落實所轄計算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,按要求進(jìn)行維護(hù)管理;
3.專管員要善盡管理責(zé)任,在熟悉計算機(jī)日常維護(hù)管理常識的基礎(chǔ)上,積極采取措施,確保所用計算機(jī)及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。
4.專管員下班前或離開計算機(jī)一個小時以上,必須檢查計算機(jī)的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開。
第七條 監(jiān)管措施
1.各單位所轄計算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng),由該單位計算機(jī)專管員負(fù)責(zé),專管員不在時可由經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)可的計算機(jī)兼管員進(jìn)行,但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔(dān)管理責(zé)任。
2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動盡其領(lǐng)導(dǎo)之責(zé)。
3.物資部定期巡查。
四、安全管理
※第八條 基本要求
1.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長允許,任何人不得私自連接入網(wǎng);
2.計算機(jī)軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負(fù)責(zé),其他人員不得操作;
3.對于連接入網(wǎng)的計算機(jī),使用部門不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件;
4.公司所有計算機(jī)不得安裝游戲軟件;
5.公司任何計算機(jī)需要安裝軟件時,由單位計算機(jī)專管員提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報辦公室批準(zhǔn)方可實施安裝;
6.各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出,由各單位計算機(jī)專管員負(fù)責(zé),各儲存用移動盤由辦公室統(tǒng)一提供;
7.未經(jīng)各單位計算機(jī)專管員同意,其他人員不得擅自使用計算機(jī),部門領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則;
8.計算機(jī)使用者在離開計算機(jī)時,應(yīng)使計算機(jī)處于待機(jī)狀態(tài)下,離開一小時以上時應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);
9.各單位計算機(jī)由辦公室統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由計算機(jī)專管員保管。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得擅自更改密碼;
10.未經(jīng)辦公室同意,任何人不得私自更改計算機(jī)內(nèi)任何設(shè)置。
第九條 監(jiān)管措施
1.各單位計算機(jī)專管員依辦公室的基本要求,對所轄計算機(jī)進(jìn)行定期的病毒檢測和清理工作;
2.對聯(lián)網(wǎng)計算機(jī),專管員應(yīng)在辦公室指導(dǎo)下定期升級殺毒軟件;
3.辦公室組織專業(yè)人員每月對公司所有計算機(jī)進(jìn)行整體維護(hù)。
五、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則
第十條 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。若用于私事,視為嚴(yán)重違紀(jì)。
第十一條 領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)察和控制,并有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案,任何人引入和發(fā)出的信息、郵件,都有可能被備份審查。
第十二條 嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。
第十三條 公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)由市場職能部門和銷售部門在領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督下實施具體操作。
第十四條 嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等與工作無關(guān)的內(nèi)容。
第十五條 任何部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù),對于需要上網(wǎng)的各類信息,必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。
第十六條 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一規(guī)劃與建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),使用部門無權(quán)更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
第十七條 非正常工作時間不允許聯(lián)網(wǎng),如因工作之需必須聯(lián)網(wǎng)時應(yīng)事先征得辦公室同意。
第十八條 涉及對市場業(yè)務(wù)的非保密性資料的網(wǎng)上作業(yè)宣傳時,依市場管理規(guī)則進(jìn)行。
第十九條 任何人不允許登陸非法、淫穢網(wǎng)站。
第二十條 使用局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機(jī),須遵照公司有關(guān)文件管理制度進(jìn)行。
六、違規(guī)處罰規(guī)定
第二十一條 凡屬于下列情況之一者,扣減專管員及當(dāng)事人當(dāng)月績效考核30分,扣減該部門當(dāng)月績效考核分20分。
1.因防護(hù)不當(dāng),電腦感染病毒;
2.私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 (含游戲);
3.離開計算機(jī)一小時以上未退出系統(tǒng)或未關(guān)機(jī);
4.非經(jīng)專管員同意擅自使用計算機(jī)或擅自同意非本部門兼管員使用計算機(jī);
5.沒有及時檢查或清潔設(shè)備;
6.上班時間從事與工作無關(guān)的行為;
7.未經(jīng)主管部門允許私自上網(wǎng)的;
8.由于管理不善引起公司秘密泄露的負(fù)責(zé)人。
第二十二條 凡屬下列情況之一者,給予專管員及當(dāng)事人警告以上處分,并給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)處罰,同時扣減該部門當(dāng)月績效考核分50分,并扣減當(dāng)事人全部分值。
1.擅自安裝、拆卸硬件裝置;
2.因保管不當(dāng)造成硬件損壞或丟失的;
3.蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,蓄意竊取網(wǎng)上信息;
4.由于管理不善引起公司秘密泄露的。
七、附 則
第二十三
計算機(jī)管理暫行辦法
一、總則
第一條 為使公司計算機(jī)管理有所遵循,特制訂本辦法。
※第二條 本辦法所指計算機(jī),包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。
第三條 凡公司計算機(jī)的使用與管理,均須依此辦理。
二、管理分工
第四條 成立“計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組”,并指定使用單位“專管員”,專門從事計算機(jī)的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經(jīng)理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組核定。
第五條 公司計算機(jī)管理系統(tǒng)如圖所示
領(lǐng)導(dǎo)小組
物資管理部
辦 公 室
辦公室專管員
工作室專管員
財務(wù)專管員
廈辦專管員
滬辦專管員
經(jīng)理室專管員
技術(shù)部專管員
市場部專管員
銷售辦專管員
總 經(jīng) 理
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
接受總經(jīng)理授權(quán),全面負(fù)責(zé)公司計算機(jī)應(yīng)用與管理的領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)站建設(shè)工作。
※(二)物資部
依照公司物資管理的宗旨,在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)計算機(jī)設(shè)備的職能管理工作。
※(三)辦公室
辦公室是公司計算機(jī)使用管理部門。其職責(zé)是接受領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和物資職能部門的監(jiān)督,執(zhí)行公司相關(guān)制度,組織各使用單位“專管員”做好公司系統(tǒng)計算機(jī)使用與管理工作。對領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。
(四)專管員
各使用單位專管員負(fù)責(zé)本部門在用計算機(jī)的使用與管理,在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下,并接受辦公室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管好設(shè)備、用好設(shè)備。
三、設(shè)備維護(hù)
第六條 基本要求
1.使用部門不得擅自拆卸計算機(jī)設(shè)備;
2.專管員要認(rèn)真落實所轄計算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,按要求進(jìn)行維護(hù)管理;
3.專管員要善盡管理責(zé)任,在熟悉計算機(jī)日常維護(hù)管理常識的基礎(chǔ)上,積極采取措施,確保所用計算機(jī)及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。
4.專管員下班前或離開計算機(jī)一個小時以上,必須檢查計算機(jī)的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開。
第七條 監(jiān)管措施
1.各單位所轄計算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng),由該單位計算機(jī)專管員負(fù)責(zé),專管員不在時可由經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)可的計算機(jī)兼管員進(jìn)行,但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔(dān)管理責(zé)任。
2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動盡其領(lǐng)導(dǎo)之責(zé)。
3.物資部定期巡查。
四、安全管理
※第八條 基本要求
1.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長允許,任何人不得私自連接入網(wǎng);
2.計算機(jī)軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負(fù)責(zé),其他人員不得操作;
3.對于連接入網(wǎng)的計算機(jī),使用部門不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件;
4.公司所有計算機(jī)不得安裝游戲軟件;
5.公司任何計算機(jī)需要安裝軟件時,由單位計算機(jī)專管員提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報辦公室批準(zhǔn)方可實施安裝;
6.各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出,由各單位計算機(jī)專管員負(fù)責(zé),各儲存用移動盤由辦公室統(tǒng)一提供;
7.未經(jīng)各單位計算機(jī)專管員同意,其他人員不得擅自使用計算機(jī),部門領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則;
8.計算機(jī)使用者在離開計算機(jī)時,應(yīng)使計算機(jī)處于待機(jī)狀態(tài)下,離開一小時以上時應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);
9.各單位計算機(jī)由辦公室統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由計算機(jī)專管員保管。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得擅自更改密碼;
10.未經(jīng)辦公室同意,任何人不得私自更改計算機(jī)內(nèi)任何設(shè)置。
第九條 監(jiān)管措施
1.各單位計算機(jī)專管員依辦公室的基本要求,對所轄計算機(jī)進(jìn)行定期的病毒檢測和清理工作;
2.對聯(lián)網(wǎng)計算機(jī),專管員應(yīng)在辦公室指導(dǎo)下定期升級殺毒軟件;
3.辦公室組織專業(yè)人員每月對公司所有計算機(jī)進(jìn)行整體維護(hù)。
五、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則
第十條 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,只能用于工作。若用于私事,視為嚴(yán)重違紀(jì)。
第十一條 領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)察和控制,并有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案,任何人引入和發(fā)出的信息、郵件,都有可能被備份審查。
第十二條 嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。
第十三條 公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)由市場職能部門和銷售部門在領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督下實施具體操作。
第十四條 嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等與工作無關(guān)的內(nèi)容。
第十五條 任何部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù),對于需要上網(wǎng)的各類信息,必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。
第十六條 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一規(guī)劃與建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),使用部門無權(quán)更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
第十七條 非正常工作時間不允許聯(lián)網(wǎng),如因工作之需必須聯(lián)網(wǎng)時應(yīng)事先征得辦公室同意。
第十八條 涉及對市場業(yè)務(wù)的非保密性資料的網(wǎng)上作業(yè)宣傳時,依市場管理規(guī)則進(jìn)行。
第十九條 任何人不允許登陸非法、淫穢網(wǎng)站。
第二十條 使用局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機(jī),須遵照公司有關(guān)文件管理制度進(jìn)行。
六、違規(guī)處罰規(guī)定
第二十一條 凡屬于下列情況之一者,扣減專管員及當(dāng)事人當(dāng)月績效考核30分,扣減該部門當(dāng)月績效考核分20分。
1.因防護(hù)不當(dāng),電腦感染病毒;
2.私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 (含游戲);
3.離開計算機(jī)一小時以上未退出系統(tǒng)或未關(guān)機(jī);
4.非經(jīng)專管員同意擅自使用計算機(jī)或擅自同意非本部門兼管員使用計算機(jī);
5.沒有及時檢查或清潔設(shè)備;
6.上班時間從事與工作無關(guān)的行為;
7.未經(jīng)主管部門允許私自上網(wǎng)的;
8.由于管理不善引起公司秘密泄露的負(fù)責(zé)人。
第二十二條 凡屬下列情況之一者,給予專管員及當(dāng)事人警告以上處分,并給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)處罰,同時扣減該部門當(dāng)月績效考核分50分,并扣減當(dāng)事人全部分值。
1.擅自安裝、拆卸硬件裝置;
2.因保管不當(dāng)造成硬件損壞或丟失的;
3.蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,蓄意竊取網(wǎng)上信息;
4.由于管理不善引起公司秘密泄露的。
七、附 則
第二十三條 對于管理得當(dāng)并成效顯著的部門或個人,給予績效考核加分或嘉獎。
第二十四條 使用單位非“專管員”使用計算機(jī)需履行審核手續(xù),辦法見第四條。
第二十五條 本辦法自公布之日起實行。
條 對于管理得當(dāng)并成效顯著的部門或個人,給予績效考核加分或嘉獎。
第二十四條 使用單位非“專管員”使用計算機(jī)需履行審核手續(xù),辦法見第四條。
第二十五條 本辦法自公布之日起實行。
第2篇 z建設(shè)集團(tuán)計算機(jī)局域網(wǎng)管理辦法
z建設(shè)集團(tuán)公司計算機(jī)局域網(wǎng)管理試行辦法
第一章 總則
第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)的管理工作,促進(jìn)計算機(jī)局域的充分應(yīng)用,保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作的的順利進(jìn)行。根據(jù)《中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,結(jié)合我集團(tuán)公司實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的計算機(jī)局域網(wǎng)包括機(jī)關(guān)各部室、各單位的計算機(jī)主機(jī)及其相關(guān)的配套設(shè)備(含網(wǎng)絡(luò)線路)和軟件。
第三條集團(tuán)公司接入的網(wǎng)絡(luò)資源為電信4兆光纖。
第二章 運(yùn)行管理
第四條集團(tuán)公司宣傳部是局域網(wǎng)運(yùn)行管理的歸口管理部門,網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)局域網(wǎng)的日常安全維護(hù),確保其正常運(yùn)行。
第五條安裝在各部門內(nèi)的計算機(jī)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)其安裝、調(diào)試和維護(hù)工作,各部門負(fù)責(zé)其安全。
第六條各部門每臺計算機(jī)必須指定專人管理并對其使用安全負(fù)責(zé)。
第七條局域網(wǎng)內(nèi)出現(xiàn)arp攻擊、偽造ip地址、超大流量等情況,管理員有權(quán)利暫停其網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
第三章 網(wǎng)絡(luò)接入
第八條各部門計算機(jī)如需接入局域網(wǎng),應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,向管理員提出申請,由網(wǎng)絡(luò)管理員分配固定ip地址,并記錄主機(jī)物理(mac)地址。
第九條入網(wǎng)用戶的ip地址是計算機(jī)用戶在局域網(wǎng)上的唯一合法標(biāo)識,一經(jīng)確定不得隨意更改。
第十條公司員工應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,提高工作效率。
第十一條嚴(yán)禁工作時間利用計算機(jī)進(jìn)行下載、游戲、看電影等與工作無關(guān)的操作,如有正常需求,可經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向管理員提出申請。
第四章 安全管理
第十二條嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)從事違反企業(yè)相關(guān)制度、危害企業(yè)安全、泄露企業(yè)機(jī)密、干擾其他網(wǎng)絡(luò)用戶的活動。
第十三條任何部門和個人不得損壞、拆卸和移動局域網(wǎng)的設(shè)備、設(shè)施和線路。第十四條任何部門和個人不得在局域網(wǎng)中運(yùn)行任何惡意黑客程序,不得利用惡意網(wǎng)管軟件限制他人網(wǎng)速,復(fù)制、擴(kuò)散、制造病毒導(dǎo)致局域網(wǎng)癱瘓。
第十五條任何部門和個人不得攻擊局域網(wǎng)內(nèi)的其他計算機(jī)系統(tǒng)。
第五章管理員職責(zé)
第十六條管理員負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司局域網(wǎng)內(nèi)計算機(jī)進(jìn)行正常維護(hù),保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第十七條管理員負(fù)責(zé)定期對局域網(wǎng)中路由器、交換機(jī)等硬件設(shè)備進(jìn)行定期檢查護(hù)理,使其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第十八條管理員負(fù)責(zé)對局域網(wǎng)內(nèi)各計算機(jī)流量進(jìn)行定期監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常,有權(quán)利暫停其使用。
第十九條 局域網(wǎng)線路出現(xiàn)故障,由管理員聯(lián)系服務(wù)商共同解決。
第六章 處罰規(guī)定
第二十條若有違反以上規(guī)定者,一經(jīng)查實即處以下處罰:
暫停其網(wǎng)絡(luò)接入;
普通員工每次處罰人民幣50元;
中層干部每次處罰100元;
高層管理人員每次處罰200元;
部門共用電腦的,則處罰共用該電腦的員工每人每次50元,同時處罰部門負(fù)責(zé)人100元。
第二十一條非法盜用ip地址,或非法將計算機(jī)設(shè)備接入局域網(wǎng),干擾和破壞局域網(wǎng)正常運(yùn)行,除承擔(dān)由此引起的損失外,處罰當(dāng)事人500元。
第二十二條情節(jié)嚴(yán)重的予以中止上網(wǎng)。
第七章 附則
第二十三條本辦法由集團(tuán)公司宣傳部制訂、修改和解釋。
第二十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,請各部門組織員工學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守。
第3篇 縣國稅局計算機(jī)設(shè)備管理辦法
區(qū)國稅局計算機(jī)設(shè)備管理辦法
**區(qū)國稅局計算機(jī)設(shè)備管理辦法
為加強(qiáng)區(qū)局計算機(jī)設(shè)備配置和網(wǎng)絡(luò)管理,合理分配使用設(shè)備資金,提高設(shè)備利用效率,保證計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、高效、安全運(yùn)行,更好地為分局稅收中心工作服務(wù),特制定本辦法。
一、設(shè)備器材的配備及管理
(一)、區(qū)局信息中心負(fù)責(zé)分局計算機(jī)及配套器材的選型、購置和分配,統(tǒng)一管理全局計算機(jī)設(shè)備和有關(guān)附件,對各單位計算機(jī)管理工作進(jìn)行檢查和評比。
(二)、各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理和維護(hù),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)及配套設(shè)備的管理和維護(hù),建立設(shè)備檔案,登記設(shè)備的型號、配置等信息;記載計算機(jī)硬件運(yùn)行情況和故障次數(shù)及原因、維修內(nèi)容等。
(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應(yīng)的維修資金用于計算機(jī)及器材設(shè)備的維修,每年對計算機(jī)設(shè)備及管理工作進(jìn)行一至兩次檢查,及時維修硬件故障,解決管理上的問題。
(四)、要加強(qiáng)計算機(jī)病毒防范措施,每臺計算機(jī)都要安裝防、殺毒軟件,并定期升級病毒庫。不得隨意使用外來軟盤或運(yùn)行來歷不明的軟件,發(fā)現(xiàn)計算機(jī)病毒應(yīng)迅速與分局信息中心取得聯(lián)系及時解決。
三、網(wǎng)絡(luò)管理
(一)、信息中心負(fù)責(zé)對微波通訊、幀中繼通訊和服務(wù)器、集線器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況立即組織技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù),保證區(qū)局主干網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)、信息中心負(fù)責(zé)對區(qū)局每臺上網(wǎng)微機(jī)安裝網(wǎng)卡,設(shè)置網(wǎng)關(guān)和ip地址,各單位任何個人不得擅自修改網(wǎng)關(guān)、ip地址。
(三)、各單位操作人員對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中出現(xiàn)的故障應(yīng)認(rèn)真記載其故障現(xiàn)象,及時向信息中心反映。
四、機(jī)房管理
(一)、計算機(jī)用電不能與其他大功率電動設(shè)備共用一相線路,不能在計算機(jī)接線插座上連接電扇、空調(diào)、電暖器等電器設(shè)備。接線要按照“左零線,右火線,中間地線”的規(guī)定,且必須接好地線。
(二)、機(jī)房要注意防火,配備好防火設(shè)施。
(三)、機(jī)房內(nèi)要注意防鼠害,鋪設(shè)重要設(shè)備的電源線、網(wǎng)線要用塑膠套管保護(hù)。
(四)、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁放置復(fù)印機(jī)。
(五)、室內(nèi)溫度一般要保持在攝氏15―35度,相對濕度為40%―60%。
(六)、機(jī)房要按統(tǒng)一規(guī)定的要求設(shè)計,由專業(yè)施工隊伍施工,機(jī)房建設(shè)的設(shè)計圖紙和使用書須經(jīng)過分局審批?？⒐ず?由分局信息中心組織專業(yè)人員一起驗收。
(七)、進(jìn)入機(jī)房時,必須換上工作服和工作鞋,機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁帶入任何食品,嚴(yán)禁抽煙、吃東西。
(八)、嚴(yán)格實行上機(jī)操作制度,認(rèn)真記錄機(jī)器運(yùn)行情況和作業(yè)內(nèi)容,嚴(yán)禁玩電子游戲和進(jìn)行其他與工作無關(guān)的活動。
(九)、保證設(shè)備清潔衛(wèi)生,經(jīng)常清理打掃機(jī)器表面,定期用計算機(jī)專用清洗劑擦拭。
(十)、嚴(yán)格遵守保密制度。計算機(jī)存儲、打印的各類保密資料,要嚴(yán)格管理,不得外傳,作廢的資料、打印的草稿,要及時銷毀,并定期作好各種數(shù)據(jù)的備份工作。
(十一)、機(jī)器出現(xiàn)故障,應(yīng)立即關(guān)閉電源,保持原狀,由專門人員進(jìn)行維修,并填寫故障維修登記卡。不準(zhǔn)擅自拆卸機(jī)房內(nèi)的設(shè)備。在離開機(jī)房前,必須關(guān)好所有機(jī)器的電源,蓋好防塵罩,關(guān)好門窗。
11、安裝微機(jī)或工作站的辦公室必須配備ups電源。開電源順序為:先開ups電源,再開顯示器,打印機(jī),再開主機(jī)電源。關(guān)電源順序為:先關(guān)主機(jī)電源,再關(guān)顯示器、打印機(jī),再關(guān)ups電源。
12、征收大廳的工作間,各科、所的工作間,參照機(jī)房管理的要求進(jìn)行管理。
**市**區(qū)國家稅務(wù)局
****年**月*日
第4篇 計算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法
1 目的
加速公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機(jī)硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保設(shè)計、生產(chǎn)與管理工作的正常進(jìn)行。
2 適用范圍
適用于公司計算機(jī)應(yīng)用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3 職責(zé)
3.1 網(wǎng)管室負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運(yùn)行與安全維護(hù),解決系統(tǒng)實施與運(yùn)行中的技術(shù)問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關(guān)部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術(shù)動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn);配合各部門和合作單位開展網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作,組織制定公司計算機(jī)信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實施與運(yùn)行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。
3.2 各部門信息管理人員協(xié)助本部門網(wǎng)絡(luò)信息化的推廣應(yīng)用工作,負(fù)責(zé)本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應(yīng)的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴(yán)格科學(xué)的計算機(jī)應(yīng)用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領(lǐng)導(dǎo)參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標(biāo)、策略和要求,及審批項目投資;調(diào)動與組織有關(guān)管理部門按計劃逐步實施公司網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。
4.4 人力資源部負(fù)責(zé)組織對管理人員和操作人員進(jìn)行有關(guān)計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的教育與培訓(xùn),崗位考核和必要的人力資源配備。
4 工作程序
4.1 計算機(jī)應(yīng)用項目的申請、立項、批準(zhǔn)、實施及驗收
4.1.1公司計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡(luò)信息
化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會同各有關(guān)部門按
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要求綜合公司實際情況和計算機(jī)硬軟件技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,向裝備部提出書面申請, 裝備部
組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
4.1.2正式立項的計算機(jī)應(yīng)用項目,由公司計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組指定項目負(fù)責(zé)人,按立項報告要求組織進(jìn)行可行性研究分析、設(shè)計方案選型、施工方案制定。
4.1.3方案確定后,項目負(fù)責(zé)人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:
a) 合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)范圍等;
b) 技術(shù)能力考察包括:
1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;
2)專業(yè)資格認(rèn)證情況;
3)項目管理及質(zhì)量保證體系;
4)技術(shù)服務(wù)及后續(xù)技術(shù)支持能力;
5)項目實施成功經(jīng)驗等。
c) 對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察
d) 對合作方所提供方案綜合評價:
1)所提供方案可行性(先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)合理性)評價;
2)實施能力評價;
3)方案需完善和改進(jìn)的方面。
4.1.4項目負(fù)責(zé)人將綜合考察的情況,以《計算機(jī)應(yīng)用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進(jìn)行評議,其中包括招標(biāo)或議標(biāo)、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。
4.1.5在項目實施過程中,網(wǎng)管室負(fù)責(zé)實施過程的監(jiān)督和管理,隨時向公司計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進(jìn)展情況和需要解決的問題;項目實施完工后,項目負(fù)責(zé)人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;驗收完工后,所有驗收資料在網(wǎng)管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。
4.2 計算機(jī)硬軟件的購置
4.2.1各部門根據(jù)實際工作需要,提出硬軟件需求申請,填寫《計算機(jī)硬軟件需求申報表》, 進(jìn)行相關(guān)需求說明,經(jīng)網(wǎng)管室按配置標(biāo)準(zhǔn)審核后,屬技改列支的,報裝備部按技改程序?qū)徟?屬日常辦公列支的報總經(jīng)辦按相關(guān)程序?qū)徟?。最后由網(wǎng)管室根椐實際工作
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計算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法
要求配備,如不按規(guī)定程序辦理,其費(fèi)用將不予報銷。
4.2.2購置的硬軟件需經(jīng)網(wǎng)管室驗收、入庫,方可報銷。
4.3 硬軟件的保管和分發(fā)使用
4.3.1確認(rèn)合格的軟件,由網(wǎng)管室登錄于《軟件控制清單》,注明軟件的名稱、編號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(tài)(y表示在用,n表示已作廢)及使用部門等相關(guān)內(nèi)容。
4.3.2軟件原件由網(wǎng)管室集中保存,保存的場所應(yīng)隔塵、干燥、無化學(xué)物質(zhì)或氣體的污染,軟盤保存在干燥箱內(nèi)。軟件磁盤原件保管兩年后,應(yīng)復(fù)制或制作新的軟件原件,經(jīng)比較驗證無誤后,加蓋“有效”印章、并由驗證人員簽名,舊原件撤離保管場所。
4.3.3網(wǎng)管室根據(jù)使用部門的需要復(fù)制相應(yīng)的份數(shù),復(fù)制時在網(wǎng)管室專用的電腦上進(jìn)行,復(fù)制后的軟盤經(jīng)驗證和殺毒處理后,在軟件存貯介質(zhì)表面加粘軟件標(biāo)簽,由驗證人員簽名,并加蓋“有效”印章后發(fā)放相關(guān)使用部門,由軟件應(yīng)用人員在《軟件發(fā)放登記表》上做簽收記錄。不能復(fù)制的軟件可以原件發(fā)放,在控制清單或發(fā)放記錄表的備注欄中注明。
4.3.4各種軟件的安裝盤及相應(yīng)資料統(tǒng)一存放在網(wǎng)管室,并填寫入庫登記表,資料允許使用部門借用或復(fù)印發(fā)后使用,但須辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.5在軟件的安裝使用過程中,網(wǎng)管室負(fù)責(zé)提供該軟件運(yùn)行的環(huán)境及相關(guān)技術(shù)支持。
4.3.6各部門所有計算機(jī)硬軟件由部門信息管理員或操作責(zé)任人向網(wǎng)管室辦理領(lǐng)用或借用手續(xù),當(dāng)其崗位變動時須到網(wǎng)管室辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),否則人力資源部拒絕為其理相關(guān)手續(xù),且造成財產(chǎn)丟失還將追究其賠償責(zé)任。
4.3.7部門信息管理員和操作責(zé)任人必須保證所使用的硬軟件完整無缺,定期做好清潔保養(yǎng)工作,凡造成硬、軟件丟失或違規(guī)操作造成損壞的要承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.3.8計算機(jī)硬軟件的報廢、轉(zhuǎn)讓、處理,須經(jīng)網(wǎng)管室、總經(jīng)辦、裝備部共同決定,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好相應(yīng)記錄。
4.4 硬件軟件的測試、維護(hù)、升級
4.4.1外來軟件或下載軟件必須經(jīng)網(wǎng)管室嚴(yán)格測試(并做好測試記錄),測試合格后方可安裝或使用。
4.4.2凡經(jīng)網(wǎng)管室按正常程序登記注冊的計算機(jī)硬軟件的維護(hù),由網(wǎng)管室負(fù)責(zé)完成,并做好相應(yīng)的維修記錄。
4.4.3由網(wǎng)管室組織對原使用部門的舊版軟件逐一進(jìn)行更新,使用部門軟件應(yīng)用人員在《軟
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件發(fā)放記錄表》上再次做簽收記錄。舊版軟件原件的貯存介質(zhì)由網(wǎng)管室加蓋紅色“作
廢”印章,予以保存。
4.4.4現(xiàn)有硬軟件的升級,申請部門需填寫《計算機(jī)硬軟件需求申報表》,依硬軟件購置程序進(jìn)行審批。
4.4.5硬軟件的升級由網(wǎng)管室執(zhí)行,軟件升級經(jīng)確認(rèn)后,將更新情況登錄于《軟件控制清單》。
4.5 軟件及數(shù)據(jù)的保密要求
4.5.1內(nèi)部開發(fā)的應(yīng)用軟件的密碼由軟件開發(fā)人員及軟件應(yīng)用人員持有,不得向他人泄露,密碼的升級由原開發(fā)人員執(zhí)行,并記錄密碼升級的情況。
4.5.2公司局域網(wǎng)絡(luò),由公司計算機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)網(wǎng)管室,對公司虛擬網(wǎng)的劃分,工作組及用戶訪問權(quán)限的設(shè)置,并對操作密碼進(jìn)行統(tǒng)一管理,任何人不得隨便將密碼轉(zhuǎn)告他人,防止軟件資源非授權(quán)的使用。
4.5.3公司中心機(jī)房非網(wǎng)管室人員不得隨意入內(nèi),網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備只允許網(wǎng)管理員操作使用;對服務(wù)器系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫應(yīng)進(jìn)行多重加密處理,經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),方可使用;網(wǎng)絡(luò)中所有工作站,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)允許,持本人用戶密碼上機(jī)操作使用。
4.5.4e-mall接收與發(fā)送需進(jìn)行嚴(yán)格檢查,以防
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計算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法
止保密資料經(jīng)此渠道泄出,發(fā)送與接收的電子郵件均需進(jìn)行審批與登記。
4.5.5經(jīng)由繪圖機(jī)出的圖紙需進(jìn)行登記管理,在打印圖紙資料時,申請打印人員需填寫《cad出圖登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行打印作業(yè)。
4.5.6網(wǎng)管室對備份數(shù)據(jù)的磁盤、光盤、磁帶等存貯介質(zhì),設(shè)專人保管,數(shù)據(jù)管理員必須保證數(shù)據(jù)的安全可靠,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得隨意使用或外借。
4.5.7凡將公司重要數(shù)據(jù)惡意更改、非法復(fù)制或外泄者,給以重罰;因此造成重大損失的,還將追究其刑事責(zé)任。
4. 6 軟件使用的防毒要求
4.6.1公司局域網(wǎng)內(nèi),經(jīng)網(wǎng)管室指定可以使用光驅(qū)、軟驅(qū)的部門,應(yīng)嚴(yán)格控制光盤、軟盤的使用,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。其它部門內(nèi)部連網(wǎng)的電腦,光驅(qū)、軟驅(qū)一律予以拆除或禁用,否則不準(zhǔn)上網(wǎng)。
4.6.2使用互聯(lián)網(wǎng)的部門;需指定一臺或幾臺電腦,這些電腦不得與公司局域網(wǎng)連接,在互聯(lián)網(wǎng)上讀取資料后的軟盤未經(jīng)檢查不能在公司內(nèi)部網(wǎng)上使用。
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4.6.3網(wǎng)管室負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)中的電腦進(jìn)行病毒清查,各部門發(fā)現(xiàn)本部門電腦有病毒感染,
要立即殺毒或報告網(wǎng)管室處理。
4.6.4外單位的軟盤、光盤需在公司局域網(wǎng)計算機(jī)中使用,使用前要由網(wǎng)管室進(jìn)行病毒清查,確認(rèn)無病毒后方可使用。
4.7 數(shù)據(jù)的備份
4.7.1凡向技術(shù)中心資料室提交入庫產(chǎn)品資料,必須在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,再由網(wǎng)管室數(shù)據(jù)管理員定期將其數(shù)據(jù)刻成光盤,以便永久保存。
4.7.2各部門數(shù)據(jù)的備份由部門信息管理員每周進(jìn)行一次。對于沒有專用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的用戶,備份方法為:指定―臺計算機(jī),然后在該機(jī)根目錄(c或d盤)下給每個用戶建立一個備份文件夾,每星期將每個用戶需要備份的數(shù)據(jù)備份到指定計算機(jī)的指定目錄下面。
4.7.3重要數(shù)據(jù)必須到網(wǎng)管室申請備份,按需要加密或封裝打標(biāo)長期保存,需要使用備份數(shù)據(jù)時必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并保存使用記錄。
4.7.4網(wǎng)管室把各部門的數(shù)據(jù)至少每半年備份一次,刻成光盤長期保存。
4.8 當(dāng)軟件系統(tǒng)的更新影響到公司現(xiàn)有的運(yùn)作時,計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)確保相應(yīng)的程序文件、工作指導(dǎo)書得到建立或修訂。
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄
5.1計算機(jī)應(yīng)用項目綜合考察報告
5.2計算機(jī)應(yīng)用項目方案書
5.3計算機(jī)應(yīng)用項目驗收報告
5.4zj5/12―js15計算機(jī)硬軟件需求申報表
5.5zj5/14―js17計算機(jī)軟件及數(shù)據(jù)文件控制清單。
5.6zj5/19―js51計算機(jī)硬、軟件、數(shù)據(jù)文件入庫登記表
5.7zj5/13―js12計算機(jī)硬軟件及數(shù)據(jù)文件發(fā)放登記表
5.8zj5/20―js52對外電子郵件發(fā)送登記
5.9zj5/21―js53外來電子郵件接收登記
5.10 zj5/22―js54技術(shù)中心cad文件出圖登記表
5.11 zj5/23―js55計算機(jī)硬軟件測試、維修、升級記錄表
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計算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法
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第5篇 計算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法范例
計算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法
1 目的
加速公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機(jī)硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保設(shè)計、生產(chǎn)與管理工作的正常進(jìn)行。
2 適用范圍
適用于公司計算機(jī)應(yīng)用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3 職責(zé)
3.1 網(wǎng)管室負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運(yùn)行與安全維護(hù),解決系統(tǒng)實施與運(yùn)行中的技術(shù)問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關(guān)部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術(shù)動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn);配合各部門和合作單位開展網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作,組織制定公司計算機(jī)信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實施與運(yùn)行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。
3.2 各部門信息管理人員協(xié)助本部門網(wǎng)絡(luò)信息化的推廣應(yīng)用工作,負(fù)責(zé)本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應(yīng)的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴(yán)格科學(xué)的計算機(jī)應(yīng)用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領(lǐng)導(dǎo)參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標(biāo)、策略和要求,及審批項目投資;調(diào)動與組織有關(guān)管理部門按計劃逐步實施公司網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。
4.4 人力資源部負(fù)責(zé)組織對管理人員和操作人員進(jìn)行有關(guān)計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的教育與培訓(xùn),崗位考核和必要的人力資源配備。
4 工作程序
4.1 計算機(jī)應(yīng)用項目的申請、立項、批準(zhǔn)、實施及驗收
4.1.1 公司計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡(luò)信息
化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會同各有關(guān)部門按
第6篇 計算機(jī)機(jī)房消防管理辦法
計算機(jī)機(jī)房是重點(diǎn)防火單位。為預(yù)防火災(zāi)發(fā)生,確保機(jī)器安全,特制定本規(guī)定。
第一條 預(yù)防火災(zāi),保證機(jī)房安全是全體機(jī)房工作人員的共同職責(zé)。
第二條 機(jī)房消防工作由各行安全保衛(wèi)部門和運(yùn)行管理部門負(fù)責(zé)人總體負(fù)責(zé),具體工作由機(jī)房安全員負(fù)責(zé)。
第三條 全體機(jī)房人員必須定期接受有關(guān)消防知識的培訓(xùn)和消防訓(xùn)練,熟練掌握消防器材的使用方法。
第四條 機(jī)房消防設(shè)備的配備、維護(hù)、更換、檢測由各行安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé),并具體負(fù)責(zé)有關(guān)使用人員的培訓(xùn)、訓(xùn)練、監(jiān)督、檢查工作。
第五條 機(jī)房安全員必須熟悉機(jī)房消防網(wǎng)控的布局,消防報警系統(tǒng)等設(shè)施的性能,并定期進(jìn)行檢測,確保消防設(shè)備處于良好狀態(tài)。
第六條 機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止一切明火作業(yè)。
第七條 機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險品,不準(zhǔn)堆放設(shè)備包裝物品及其他雜物。
第八條 嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)使用充電機(jī)電熱器具等大功率電器設(shè)備和修理與工作無關(guān)的電器產(chǎn)品。
第九條 機(jī)房內(nèi)配置的自動滅火系統(tǒng)或滅火器要根據(jù)指標(biāo)要求按時更新,放置符合消防有關(guān)要求、位置明顯、操作方便,不得隨意移動或做他用。
第十條 機(jī)房內(nèi)不得亂拉臨時電源,增加負(fù)載,各種電源及配線未經(jīng)主管人員同意不得私自更改。
第十一條 機(jī)房內(nèi)的各種設(shè)備必須按其具體技術(shù)規(guī)定和操作步驟使用。
第十二條 機(jī)房安全員有權(quán)對違反本制度的行為提出警告或制止。以上各條款,凡進(jìn)入機(jī)房人員必須嚴(yán)格執(zhí)行,對因不執(zhí)行本規(guī)定而造成損失者,要承擔(dān)相應(yīng)的行政和法律責(zé)任。
第7篇 計算機(jī)設(shè)備管理辦法
為加強(qiáng)計算機(jī)設(shè)備管理,提高設(shè)備使用壽命,確保計算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證公司各 部門日常工作的順利開展,特制訂此規(guī)定。
一、計算機(jī)設(shè)備是指服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、各種 功能卡、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū))、顯示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、ups、掃描儀、傳真機(jī)、 監(jiān)控設(shè)備、考勤機(jī)等。
二、公司所有的計算機(jī)設(shè)備必須建立檔案,并對設(shè)備的變更和領(lǐng)用進(jìn)行記錄。公司的 設(shè)備檔案需集中存檔。新增設(shè)備必須在領(lǐng)用前建立設(shè)備檔案。公司設(shè)備的變更必須及時登 記備案。
三、計算機(jī)設(shè)備的配備原則
1、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備根據(jù)主機(jī)廠要求及區(qū)域要求配備;
2、復(fù)印機(jī)、投影儀各公司配備不得超過一臺;
3、各公司機(jī)房(特別是有服務(wù)器的機(jī)房)及沒有在機(jī)房的服務(wù)器必須配備 ups,財務(wù) 部關(guān)鍵電腦(臺式機(jī))需配備 ups;
4、打印機(jī)除售后前臺、保險部外,其他部門原則上打印機(jī)全部共享使用,不單獨(dú)給 某一個人配備。如有特殊情況可酌情申請;
5、傳真機(jī)原則上每個店配備一臺;
6、掃描儀原則上可配備三臺,一臺融資租賃使用、一臺**使用(公用)、一臺財務(wù) 使用(稅務(wù)沒有要求的暫不配備);
7、電腦的配備標(biāo)準(zhǔn)按照上海總部統(tǒng)一要求辦理,電腦的配備原則為:
(1)筆記本電腦的配備原則為:店總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、站長、市場經(jīng)理、大客戶經(jīng) 理、財務(wù)經(jīng)理、主管會計、店人事負(fù)責(zé)人及內(nèi)訓(xùn)師。各店可根據(jù)實際情況申請一臺公用筆 記本電腦做為員工培訓(xùn)或出差使用;
(2)臺式電腦的配備原則為:滿足主機(jī)廠對電腦配備的最低要求外,融資租賃部、 網(wǎng)電營銷、財務(wù)部、客服部、店面人事**部根據(jù)人員編制可申請每人一臺電腦;保險部 除保險公司提供的電腦外,其余沒有電腦的人員可申請配備;銷售部除銷售顧問外(展廳 經(jīng)理、銷售內(nèi)勤等)可每人申請一臺電腦;銷售顧問在沒有主機(jī)廠要求的前提下,銷售顧 問可三人使用一臺電腦;銷售倉儲可申請一臺電腦;售后維修部除根據(jù)主機(jī)廠要求配備電 腦。其余崗位或各店所明確配備電腦數(shù)量的崗位可根據(jù)各店業(yè)務(wù)量酌情申請。
四、計算機(jī)設(shè)備的使用規(guī)定
1、分配到個人或部門使用的設(shè)備必須首先辦理領(lǐng)用手續(xù),設(shè)備使用人負(fù)責(zé)對計算機(jī) 設(shè)備的安全和完整性負(fù)有責(zé)任。部門共用或為他人共用的計算機(jī)設(shè)備應(yīng)指定專人管理,被 指定人對這些設(shè)備的安全及完整性負(fù)有責(zé)任。每人必須愛護(hù)、珍惜分配給自己使用的計算 機(jī)設(shè)備。
2、每人原則上只能使用本部門分配的計算機(jī)。非必要時,不能將機(jī)器交由他人操作
(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意,不能擅自在他人的計算機(jī)上進(jìn)行操作。
3、所有計算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)計算機(jī)中心授權(quán)同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零 件、配件、外設(shè)。不論該行為是否對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。 4、每天上下班,按正常程序開關(guān)主機(jī)、顯示器、打印機(jī)及其他外設(shè)。無特殊情況下
班后計算機(jī)設(shè)備必須關(guān)閉,如果特殊情況需要提前跟計算機(jī)中心備案。
5、要保證計算機(jī)使用環(huán)境通風(fēng),臺式主機(jī)旁無雜物,注意防塵、防水、防潮。杜絕一 切火源,以防意外事故的發(fā)生。
五、計算機(jī)設(shè)備維護(hù)電腦維護(hù):
1、計算機(jī)設(shè)備在長時間不用的情況下,請關(guān)閉計算機(jī)設(shè)備,并切斷電源;
2、筆記本電腦不得在開機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行移動,需要移動時,先將計算機(jī)進(jìn)入休眠狀態(tài) 或關(guān)機(jī),否則由此引發(fā)的硬盤故障,個人支付購買新硬盤和數(shù)據(jù)恢復(fù)的費(fèi)用。
3、工作中突然停電時必須立即關(guān)掉電源開關(guān)及所有計算機(jī)設(shè)備。
4、計算機(jī)設(shè)備的啟用應(yīng)遵照以下順序:先開總閘開關(guān),其次開 ups 電源設(shè)備,第三 開打印機(jī)等外接設(shè)備,第四開顯示器,第五開計算機(jī)主機(jī);關(guān)閉時順序相反。
5、各種設(shè)備與電腦主機(jī)連接時,必須是斷電狀態(tài),否則有可能損壞設(shè)備。其中要特 別注意:絕對禁止在電腦和電腦外設(shè)都帶電的情況下拆裝打印機(jī)的通訊電纜。
6、每年對臺式機(jī)主機(jī)進(jìn)行一次除塵處理;
7、每周一對計算機(jī)進(jìn)行表面清潔,定期清除計算機(jī)上的臟物; 復(fù)印機(jī)維護(hù):
(1)、禁止私自復(fù)印公司機(jī)密資料和非公司資料,重要原始憑證、公司公文、公司資 質(zhì)材料等,需要部門主管核準(zhǔn)方可復(fù)印掃描或發(fā)送傳真,并且需要復(fù)印機(jī)管理人員核對無 誤后方可進(jìn)行操作。
(2)、復(fù)印完畢后,無他人繼續(xù)使用時,請按節(jié)能鍵進(jìn)入節(jié)電模式。
(3)、為防止機(jī)器卡紙、禁止使用非復(fù)印紙、已褶皺復(fù)印紙、帶訂書針紙張。
(4)、注意保持機(jī)器周圍清潔衛(wèi)生,在每次使用后,請使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、 臟紙。商業(yè)機(jī)密相關(guān)的廢頁、殘頁需要用碎紙機(jī)粉碎銷毀,不得隨意丟棄。
(5)、大量打印復(fù)印時,需要先打印復(fù)印一份,檢查無誤后,方可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)份數(shù) 的操作,以避免大量紙張和耗材的浪費(fèi)。如果發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定,造成使用設(shè)備大量輸出: 排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的情況,將按照耗材浪費(fèi)程度,進(jìn)行同等耗材價格的 懲罰性罰款,向**部繳納罰金,不繳納者從當(dāng)月工資中扣除。
(6)、設(shè)備原則上只對公司內(nèi)部開放使用,外部人員如需使用,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 方可使用,由設(shè)備日常管理員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。
(7)、打印復(fù)印傳真一體機(jī)日常清潔工作,由各公司**部進(jìn)行日常維護(hù),保持機(jī)器 外觀清潔。
(8)、定期(如每季度或復(fù)印張數(shù)到 20000 張時)請專業(yè)公司進(jìn)行內(nèi)部清潔、維護(hù)、 耗材添加等工作;日常使用出現(xiàn)問題,由各公司 it 人員診斷故障原因,避免將小故障擴(kuò) 大化,影響使用。
投影機(jī)維護(hù):
(1)禁止在投影機(jī)附近吸煙,以防煙灰進(jìn)入 lcd 的表面,令畫面出現(xiàn)污點(diǎn)。
(2)禁止 關(guān)機(jī)后再開動,以防 燈泡受電壓沖擊,縮短使用壽命,如需要再使用應(yīng)在關(guān) 機(jī)后約 5 分鐘才再開機(jī)。
(3)禁止在用完投影機(jī)后就立刻關(guān)燈、關(guān)冷氣兼拔出投影機(jī)的插頭離開,應(yīng)將投影機(jī) 繼續(xù)插在電源上,令機(jī)器維持在待機(jī)狀態(tài),以便投影機(jī)繼續(xù)開動風(fēng)扇為燈泡散熱,應(yīng)在關(guān) 機(jī)風(fēng)扇停止轉(zhuǎn)動后再切斷電源。
打印機(jī)、傳真機(jī)、考勤機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等:定期進(jìn)行設(shè)備的表面清潔,清除設(shè)備上的臟 物。
六、計算機(jī)設(shè)備報廢制度
計算機(jī)設(shè)備報廢需通過 oa 系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備報廢審批流程,設(shè)備報廢原則為:
1、服務(wù)器、電腦原則上使用五年可申請報廢(主機(jī)廠要求除外),五年之內(nèi)如果不能 滿足工作需求,則對計算機(jī)或服務(wù)器進(jìn)行升級,計算機(jī)或服務(wù)器使用超過五年,如果還能 夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用。如果不能夠滿足工作需求,經(jīng)計算機(jī)中心核實后方可 申請。所有計算機(jī)或服務(wù)器報廢后,各公司與區(qū)域計算機(jī)中心做好交接手續(xù),由區(qū)域計算 機(jī)中心統(tǒng)一處理。
2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的報廢則沒有時間限制,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在不符合公司整體要求或不能正常使用, 則可以申請報廢。
3、ups 電池組的使用年限為三年,使用三年后 ups 電池可申請更換,ups 主機(jī)頭則至 到不能正常工作后,可以申請報廢。
4、激光打印機(jī)的報廢原則是 5 年,每個硒鼓的打印頁數(shù)應(yīng)在 2000 頁左右;如果還能
夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請 報廢。
5、針式打印機(jī)的報廢原則是 5 年,打印頭的使用壽命應(yīng)在 3 億次,如果還能夠滿足工 作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
6、復(fù)印機(jī)的報廢原則是 5 年或復(fù)印總頁數(shù)應(yīng)在 250000 頁左右,單個硒鼓的復(fù)印張數(shù)
應(yīng)在 30000 張左右,如果還能夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求 或不能正常使用,則可以申請報廢。
7、傳真機(jī)的報廢原則是 5 年或打印頁數(shù)在 30000 頁,如果還能夠滿足工作需求,則可 以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
8、投影儀整機(jī)的報廢原則 5 年,單個燈泡的報廢時間為 5000 小時,如果還能夠滿足 工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
9、考勤機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等的報廢沒有時間限制,如果還能夠滿足工作需求,則可以繼續(xù) 使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
10、計算機(jī)設(shè)備由于個人原因丟失。
(1)、計算機(jī)設(shè)備使用第一年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值賠償給公司或者購買一臺跟所 丟失計算機(jī)設(shè)備相同的新設(shè)備;
(2)、計算機(jī)設(shè)備在使用 1-2 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之四的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機(jī)設(shè)備配置的設(shè)備;
(3)、電腦在使用 2-3 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之三的金額賠償給公司或者 購買一臺不能低于所丟失電腦配置的電腦;
(4)、計算機(jī)設(shè)備在使用 3-4 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之二的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機(jī)設(shè)備配置的設(shè)備;
(5)、計算機(jī)設(shè)備在使用 4-5 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之一的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機(jī)設(shè)備配置的計算機(jī)設(shè)備;
(6)、計算機(jī)設(shè)備在使用 5 年以上丟失,責(zé)任人按照原值的百分之五的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機(jī)設(shè)備配置的設(shè)備。
七、本制度自 2022 年 8 月 9 日起實施,由區(qū)域公司 it 部負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 大學(xué)生宿舍計算機(jī)使用管理辦法
大學(xué)學(xué)生宿舍計算機(jī)使用管理辦法
1、學(xué)生使用計算機(jī)應(yīng)該以學(xué)習(xí)和科研為主,原則上不提倡使用計算玩游戲及其它與學(xué)習(xí)科研無關(guān)的活動。
2、嚴(yán)禁使用計算機(jī)玩黃色游戲和觀看黃色影片,嚴(yán)禁查閱、調(diào)用、復(fù)制、傳播各種網(wǎng)絡(luò)中*的、黃色的影像制品、刊物和計算機(jī)軟件。
3、嚴(yán)禁跨寢室,跨學(xué)生宿舍樓進(jìn)行計算機(jī)私自聯(lián)網(wǎng)。
4、計算機(jī)擁有者必須要妥善保管自己的計算機(jī),如向他人違法使用提供便利,計算機(jī)所有者和使用者共同承擔(dān)責(zé)任。
5、計算機(jī)搬離學(xué)生宿舍樓,必須到學(xué)生宿舍樓門衛(wèi)處填寫《大件物品出入樓登記表》,并出示學(xué)生證或身份證等有效證件。
6、為保證學(xué)生宿舍內(nèi)家具的完整性、一致性,不允許學(xué)生攜帶電腦桌椅進(jìn)宿舍。
7、安全使用計算機(jī)。
第9篇 a區(qū)國稅局計算機(jī)耗材管理辦法
**區(qū)國稅局計算機(jī)耗材管理辦法
為加強(qiáng)計算機(jī)耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實減少浪費(fèi),提高利用效率,確保分局計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,特制定本辦法。
一、計算機(jī)耗材的內(nèi)容
計算機(jī)耗材是指除計算機(jī)硬件設(shè)備以外,日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、打印紙(單層、雙層等)、軟盤以及計算機(jī)專用清洗劑等。
二、計算機(jī)耗材的管理
區(qū)局信息中心負(fù)責(zé)全局計算機(jī)耗材的購置、組織和分配等工作。
(一)、根據(jù)各單位所需計算機(jī)耗材的型號、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證必要的資金供給。
(二)、信息中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算,指定專人負(fù)責(zé)耗材管理,登記耗材的購進(jìn)與發(fā)放數(shù)量,并定期進(jìn)行盤存。
(三)、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計算機(jī)耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。
三、計算機(jī)耗材的領(lǐng)用
(一)、各科、所應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位計算機(jī)耗材的領(lǐng)用、分發(fā)和管理工作。
(二)、各單位計算機(jī)管理人員,應(yīng)對本單位所需計算機(jī)耗材的類型、數(shù)量進(jìn)行登記,確定對應(yīng)型號與所需的數(shù)量,報信息中心備案。
(三)、信息中心根據(jù)各單位計算機(jī)數(shù)量和工作需要,按月核定計算機(jī)耗材領(lǐng)用量,實行定期定量發(fā)放。
(四)、特殊型號的計算機(jī)耗材,如噴墨打印機(jī)墨盒等,應(yīng)提前在信息中心備案,以便及時組織,保證供給。
(五)、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架的領(lǐng)用,必須驗舊換新。
(七)、如遇特殊情況需大量使用計算機(jī)耗材時,有關(guān)單位應(yīng)在領(lǐng)用耗時書面說明原因,報信息中心核定后組織供應(yīng)。
**區(qū)國家稅務(wù)局
****年**月**日
第10篇 科技大學(xué)計算機(jī)機(jī)房管理辦法
理工大學(xué)計算機(jī)機(jī)房管理辦法
第一章總 則
第一條 為確保全校計算機(jī)機(jī)房(以下簡稱機(jī)房)科學(xué)規(guī)范的運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)一步提高機(jī)房資源利用率及其管理信息化水平,杜絕不合理使用和收費(fèi),切實保障機(jī)房安全,更好地為教學(xué)、科研和師生服務(wù),特制定本辦法。
第二條 機(jī)房由學(xué)校投資建設(shè)并進(jìn)行統(tǒng)一管理,用于教學(xué)、科研和服務(wù)師生。不允許個人和校外法人以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營為目的在校園內(nèi)投資建設(shè)機(jī)房、參與管理機(jī)房。機(jī)房不允許接收未成年人和校外人員上機(jī)。
第三條 為提高機(jī)房利用率,學(xué)校允許機(jī)房在滿足教學(xué)、科研任務(wù)且不以盈利為目的的前提下,面向師生開展有償上機(jī)服務(wù)。無法提供上機(jī)服務(wù)的,須向資產(chǎn)管理處說明情況。
第四條 學(xué)校統(tǒng)一設(shè)計安裝機(jī)房管理系統(tǒng),并與校園“一卡通”系統(tǒng)集成,在學(xué)校機(jī)房上機(jī)均使用“校園卡”。所有機(jī)房禁止收取現(xiàn)金。
第五條 機(jī)房內(nèi)每臺計算機(jī)應(yīng)設(shè)定固定ip地址,由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心統(tǒng)一備案。ip地址不得擅自更改,如需更改,應(yīng)及時報網(wǎng)絡(luò)信息中心。
第六條 機(jī)房所在單位選聘專門人員,對機(jī)房進(jìn)行管理維護(hù),并嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
第七條 機(jī)房要安排專人負(fù)責(zé)安全工作,配齊消防設(shè)備,落實安全責(zé)任,建立消防設(shè)施定期檢查和維護(hù)制度,切實消除安全隱患。
第八條 上機(jī)人員必須遵守上機(jī)管理的有關(guān)規(guī)章制度。對違反規(guī)章制度、不服從管理的人員,機(jī)房管理員有權(quán)終止其上機(jī),對嚴(yán)重違紀(jì)者,可建議學(xué)校給予紀(jì)律處分。因不遵守規(guī)章制度造成設(shè)備損壞的,應(yīng)予賠償。
第二章機(jī)房設(shè)置
第九條 教學(xué)單位機(jī)房設(shè)置由教務(wù)處根據(jù)教學(xué)科研的實際需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
第十條 非教學(xué)單位一般不允許設(shè)置機(jī)房,特殊情況必須設(shè)立的,由單位提交申請,經(jīng)資產(chǎn)管理處審核后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十一條 機(jī)房設(shè)置申請經(jīng)學(xué)校審批后,申請單位應(yīng)到學(xué)校有關(guān)職能部門辦理資產(chǎn)租賃及水電暖使用等相關(guān)手續(xù),并安裝計量表。
第三章相關(guān)部門職責(zé)
第十二條 資產(chǎn)管理處、教務(wù)處、計劃財務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)信息中心對機(jī)房的管理及運(yùn)行負(fù)有監(jiān)督檢查職責(zé),具體職責(zé)如下:
(一)資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)機(jī)房的管理工作,組織制訂相關(guān)規(guī)章制度,對機(jī)房管理運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查及組織考核,受理非教學(xué)單位機(jī)房建設(shè)申請,并按有關(guān)規(guī)定辦理機(jī)房占用學(xué)校資產(chǎn)的租賃手續(xù)。
(二)教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)單位機(jī)房的規(guī)劃及建設(shè),負(fù)責(zé)安排落實各機(jī)房應(yīng)承擔(dān)的教學(xué)計劃內(nèi)上機(jī)任務(wù),負(fù)責(zé)審批外單位利用學(xué)校機(jī)房進(jìn)行考試或短期培訓(xùn)等單位用機(jī)事項的申請。
(三)計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)機(jī)房有償服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)的核定及“一卡通”系統(tǒng)收費(fèi)的核算,并按有關(guān)規(guī)定撥付各單位管理費(fèi)。
(四)網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),負(fù)責(zé)機(jī)房管理系統(tǒng)與校園“一卡通”系統(tǒng)的集成與運(yùn)行。
(五)保衛(wèi)處負(fù)責(zé)機(jī)房安全的監(jiān)督檢查。
(六)后勤管理處負(fù)責(zé)機(jī)房水電暖設(shè)施改造監(jiān)管及計量工作。
第十三條 機(jī)房設(shè)置單位的主要職責(zé):
(一)完成教務(wù)處安排的計劃內(nèi)上機(jī)學(xué)時。
(二)負(fù)責(zé)機(jī)房管理員的聘任和管理。
(三)負(fù)責(zé)本單位機(jī)房日常管理,保證機(jī)房環(huán)境整潔,落實各項安全責(zé)任。
(四)負(fù)責(zé)機(jī)房計算機(jī)的維護(hù)、維修,做好使用和維修記錄,確保計算機(jī)的正常使用。
(五)負(fù)責(zé)制定本單位機(jī)房使用管理細(xì)則(教學(xué)單位報教務(wù)處審核備案、非教學(xué)單位報資產(chǎn)管理處審核備案),并嚴(yán)格落實政府及學(xué)校對機(jī)房管理的各項規(guī)章制度。
第四章 上機(jī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收入分配
第十四條 學(xué)校機(jī)房統(tǒng)一按照政府物價部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取上機(jī)費(fèi)。
第十五條 上機(jī)收入分配比例執(zhí)行《山東理工大學(xué)創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)管理辦法》(魯理工大政發(fā)〔2009〕83號),即學(xué)校20%、單位80%。學(xué)校收益部分主要用于計算機(jī)更新,單位收益部分主要用于機(jī)房管理及運(yùn)行維護(hù)等費(fèi)用支出。
第十六條 機(jī)房按照教務(wù)處核定的教學(xué)計劃內(nèi)學(xué)時組織學(xué)生上機(jī)。計劃內(nèi)學(xué)時上機(jī)不收取上機(jī)費(fèi)。
第十七條 使用學(xué)校機(jī)房進(jìn)行教學(xué)計劃外的考試或短期培訓(xùn),使用單位應(yīng)報學(xué)校教務(wù)處審批,并交納上機(jī)費(fèi)用。使用單位應(yīng)在使用前將上機(jī)費(fèi)交計劃財務(wù)處(校內(nèi)單位使用,采用轉(zhuǎn)賬方式),機(jī)房憑交款憑證開放機(jī)房,此項收入分配按本辦法規(guī)定比例執(zhí)行。
第十八條 網(wǎng)絡(luò)信息中心每月對各機(jī)房上月運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)計,并通知計劃財務(wù)處撥付各單位管理及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)。
第五章罰 則
第十九條 學(xué)校組織相關(guān)部門對機(jī)房進(jìn)行定期或不定期檢查,凡違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定,違規(guī)運(yùn)營的,將根據(jù)情節(jié)予以處理。
(一)擅自承包經(jīng)營或引進(jìn)校外資金以盈利為目的開設(shè)機(jī)房的,學(xué)校將關(guān)閉機(jī)房、收回房屋及沒收非法所得,并追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(二)凡機(jī)房自行收取現(xiàn)金或不按本辦法有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)自行收費(fèi)的,將按私設(shè)“小金庫”處理。
(三)凡接收未成年人上機(jī),觸犯行政法規(guī)的,由單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任。
(四)凡接收校外社會人員上機(jī)的,將沒收非法所得,視情節(jié)追究單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。
(五)未落實安全責(zé)任,發(fā)生消防安全事故或治安案件的,視情節(jié)追究單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。
第六章 附 則
第二十條本辦法適用于全校所有計算機(jī)機(jī)房。
第二十一條 本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第11篇 某機(jī)關(guān)計算機(jī)使用管理辦法
機(jī)關(guān)計算機(jī)使用管理辦法
一、計算機(jī)設(shè)備及軟件管理
1、計算機(jī)相關(guān)耗材管理
集團(tuán)機(jī)關(guān)各部室日常計算機(jī)使用耗材,包括:墨盒、光盤等方面的購置,需先填寫《購買計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備及耗材申報單》交辦公室,由辦公室根據(jù)不同機(jī)型配置及集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要提出意見,報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室出辦理通知單,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)購置。
2、計算機(jī)硬件配置。
機(jī)關(guān)各部門使用計算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或購置,需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室,由辦公室根據(jù)集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)需求和業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計算機(jī)自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室出辦理通知單,進(jìn)行相應(yīng)硬件設(shè)備調(diào)整或由保衛(wèi)物業(yè)部購置。
3、計算機(jī)日常維修
各部門計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備,維修前需填寫《計算機(jī)維修申報單》交辦公室,由辦公室與計算機(jī)維護(hù)單位共同提出解決方案。在送修前相關(guān)部室應(yīng)將硬盤中的重要數(shù)據(jù)或文件清除,確保無涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件,經(jīng)請示集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室出辦理通知單,計算機(jī)維護(hù)單位協(xié)助辦理。
4、集團(tuán)計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的財產(chǎn)管理統(tǒng)一由保衛(wèi)行政部負(fù)責(zé)。各部室要配合保衛(wèi)行政部做好財產(chǎn)確認(rèn),以及日常維護(hù)管理工作。
二、計算機(jī)病毒防治
1、在使用他人計算機(jī)軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設(shè)備前,必須先進(jìn)行病毒檢查,確信無病毒后,方可使用。
2、集團(tuán)所有計算機(jī)的軟、硬件資源必須用于與集團(tuán)有關(guān)的業(yè)務(wù)范圍,除通過辦公室找有關(guān)技術(shù)部門給各部門安裝的軟件、硬件,及本部門工作專業(yè)軟件外,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可,不得加載安裝任何與工作無關(guān)的軟件,不得擅自改變機(jī)器的配置與系統(tǒng)設(shè)施。
3、嚴(yán)禁在集團(tuán)計算機(jī)上玩電子游戲。
4、每周各部門對所使用計算機(jī)最少進(jìn)行一次病毒檢查,如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)病毒,及時清除。
5、各部門現(xiàn)存筆記本電腦,需到辦公室統(tǒng)一安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件。各部門需設(shè)一人負(fù)責(zé)本部門筆記本電腦的保管及使用,同時負(fù)責(zé)每周通過集團(tuán)局域網(wǎng)對筆記本電腦進(jìn)行殺毒及殺毒軟件升級。當(dāng)使用筆記本電腦上局域網(wǎng)時,必須先殺毒后上網(wǎng)。
三、計算機(jī)數(shù)據(jù)備份制度
1、在計算機(jī)數(shù)據(jù)備份前,必須對存放備份數(shù)據(jù)的物理介質(zhì)(包括軟盤、硬盤、光盤等)進(jìn)行計算機(jī)病毒檢查,確保無病毒后,方可使用。
2、為防止供電系統(tǒng)不可預(yù)見的斷電事故,各部門必須定期把更新的計算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
3、集團(tuán)財務(wù)審計部、人力資源部,因其所用久其系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)不屬集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)工程范圍內(nèi),故以上兩個部門屬電腦軟件維護(hù)事宜由其部門自行解決,屬硬件故障問題由辦公室負(fù)責(zé)解決。
4、為確保集團(tuán)辦公區(qū)及華龍街飯莊安全,集團(tuán)在華龍街裝修時安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)對整個大樓13個點(diǎn)進(jìn)行24小時監(jiān)控。辦公室將以月為周期向保衛(wèi)物業(yè)部征求有無需保存錄像事宜,如沒有,該數(shù)據(jù)將刪除。
四、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理
1、集團(tuán)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行控制與維護(hù)服務(wù)器監(jiān)控由辦公室負(fù)責(zé)。所有信息插座,網(wǎng)絡(luò)線路、布線槽、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)與有關(guān)計算機(jī)單位進(jìn)行安裝、維護(hù)、連接、設(shè)置、檢查。辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的日常監(jiān)測工作,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關(guān)系、運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)配置;不得隨意拔插機(jī)器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設(shè)備。以保證集團(tuán)機(jī)關(guān)局域網(wǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、在集團(tuán)計算機(jī)網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾他人,干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動。這些活動包括:在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實的信息、散布計算機(jī)病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機(jī)、不以真實身份使用網(wǎng)絡(luò)資源,導(dǎo)致聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理機(jī)忙、資源異常消耗、死機(jī)、癱瘓等運(yùn)行異常。
3、集團(tuán)的計算機(jī)用戶名、密碼只授予機(jī)關(guān)工作人員個人使用,被授權(quán)者對自己享用的資源有保護(hù)責(zé)任,口令密碼不得泄露給他人,如有泄露應(yīng)及時改變,由此造成的損失由被授權(quán)者本人負(fù)責(zé)。
4、機(jī)關(guān)工作人員不得冒用他人名義從事網(wǎng)上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠(yuǎn)程接管、利用系統(tǒng)缺陷等手段獲取他人信息。
5、集團(tuán)將為各部室聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng),聯(lián)網(wǎng)時嚴(yán)禁關(guān)閉防病毒程序,或在計算機(jī)上進(jìn)行大量消耗資源且沒有意義的測試操作,廣播型或鏈?zhǔn)酵ㄓ嵅僮?、游戲型或賭博型及網(wǎng)上聊天操作。
6、各部門在使用計算機(jī)過程中要做好商業(yè)保密工作,做好計算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文本文件的保密工作。確保集團(tuán)保密文件不外漏。
五、處罰條例
凡使用集團(tuán)計算機(jī)玩游戲者,或其它違反上述規(guī)定者,經(jīng)核實確認(rèn)無誤,將按人力資源部考核規(guī)定予以相應(yīng)處罰。
第12篇 縣國稅局計算機(jī)耗材管理辦法
區(qū)國稅局計算機(jī)耗材管理辦法
**區(qū)國稅局計算機(jī)耗材管理辦法
為加強(qiáng)計算機(jī)耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實減少浪費(fèi),提高利用效率,確保分局計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,特制定本辦法。
一、計算機(jī)耗材的內(nèi)容
計算機(jī)耗材是指除計算機(jī)硬件設(shè)備以外,日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、打印紙(單層、雙層等)、軟盤以及計算機(jī)專用清洗劑等。
二、計算機(jī)耗材的管理
區(qū)局信息中心負(fù)責(zé)全局計算機(jī)耗材的購置、組織和分配等工作。
(一)、根據(jù)各單位所需計算機(jī)耗材的型號、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證必要的資金供給。
(二)、信息中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算,指定專人負(fù)責(zé)耗材管理,登記耗材的購進(jìn)與發(fā)放數(shù)量,并定期進(jìn)行盤存。
(三)、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計算機(jī)耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。
三、計算機(jī)耗材的領(lǐng)用
(一)、各科、所應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位計算機(jī)耗材的領(lǐng)用、分發(fā)和管理工作。
(二)、各單位計算機(jī)管理人員,應(yīng)對本單位所需計算機(jī)耗材的類型、數(shù)量進(jìn)行登記,確定對應(yīng)型號與所需的數(shù)量,報信息中心備案。
(三)、信息中心根據(jù)各單位計算機(jī)數(shù)量和工作需要,按月核定計算機(jī)耗材領(lǐng)用量,實行定期定量發(fā)放。
(四)、特殊型號的計算機(jī)耗材,如噴墨打印機(jī)墨盒等,應(yīng)提前在信息中心備案,以便及時組織,保證供給。
(五)、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架的領(lǐng)用,必須驗舊換新。
(七)、如遇特殊情況需大量使用計算機(jī)耗材時,有關(guān)單位應(yīng)在領(lǐng)用耗時書面說明原因,報信息中心核定后組織供應(yīng)。
**區(qū)國家稅務(wù)局
****年**月**日
