s小區(qū)設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
小區(qū)設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
一、目的
從總體上確立物業(yè)各類(lèi)設(shè)備的管理要求,確保各類(lèi)設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部管理的各類(lèi)設(shè)備的綜合管理工作。
三、職責(zé)
1、工程部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類(lèi)設(shè)備的日常管理工作。
2、公司辦公室負(fù)責(zé)各類(lèi)設(shè)備的檔案的管理工作。
四、程序要點(diǎn)
1、設(shè)備檔案的建立要求
(1)工程部在接管物業(yè)后一周內(nèi)應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的所有設(shè)備建立臺(tái)賬(見(jiàn)附表),并在建檔后的3個(gè)工作日內(nèi)將臺(tái)賬移郊交公司辦公室存檔。
(2)工程部應(yīng)在接管物業(yè)后一周內(nèi)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí)及設(shè)備編號(hào):
所有設(shè)備應(yīng)單機(jī)單臺(tái)或按功能系統(tǒng)進(jìn)行'設(shè)備標(biāo)識(shí)';
'設(shè)備標(biāo)識(shí)'用標(biāo)牌形式予以實(shí)施,標(biāo)牌應(yīng)有下列內(nèi)容:
--設(shè)備名稱(chēng);
--設(shè)備編號(hào)。
設(shè)備編號(hào)按下列規(guī)則編制:
設(shè)備流水號(hào)(01,02…)
設(shè)備名稱(chēng)縮寫(xiě)(取漢語(yǔ)拼音字頭)
物業(yè)點(diǎn)編碼
注意事項(xiàng):1設(shè)備流水號(hào)按物業(yè)點(diǎn)的設(shè)備總數(shù)流水編制。
2、同類(lèi)型同系統(tǒng)設(shè)備的流水號(hào)碼應(yīng)保持相對(duì)的集中和連續(xù)性。
標(biāo)識(shí)的制作規(guī)范:
--標(biāo)識(shí)材質(zhì)用金屬薄板制作,表面拋光呈本色;
--設(shè)備編號(hào)凹形字體,涂黑色磁漆;
--尺寸長(zhǎng)×寬×厚為70mm×20mm×1mm。
3所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺(tái)或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。
4設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致,為此,設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報(bào)廢和更換零部件及檢修情況及時(shí)分別在設(shè)備臺(tái)賬或設(shè)備卡片上予以登錄。
5《設(shè)備臺(tái)賬》和設(shè)備出廠原件(合格證、說(shuō)明書(shū)、保修協(xié)議等)統(tǒng)一由公司辦公室保存。物業(yè)部保存復(fù)印件。
2、設(shè)備的日常操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理
詳見(jiàn)工程部各類(lèi)設(shè)備操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。
3、設(shè)備的購(gòu)置管理
1設(shè)備的購(gòu)置包括原有設(shè)備的更新和新添設(shè)備的購(gòu)置。
2設(shè)備購(gòu)置應(yīng)遵循滿(mǎn)足服務(wù)提供需要的原則。
3設(shè)備購(gòu)置的資金來(lái)源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
4設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。
5新添設(shè)備由工程部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
6采購(gòu)設(shè)備應(yīng)遵循《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
7采購(gòu)設(shè)備到達(dá)公司后,由工程部進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),接收相關(guān)資料,并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。符合要求的,辦理驗(yàn)收手續(xù);不符合要求的,按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。
8經(jīng)驗(yàn)收符合要求的采購(gòu)設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺(tái)賬,建立卡片等進(jìn)行日常管理。
4、設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)
1工程部應(yīng)對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。
2設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報(bào)廢、檢修及嚴(yán)禁合閘等。
3正常運(yùn)行中的設(shè)備可不予標(biāo)識(shí)。
4標(biāo)識(shí)的方式方法:
設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌用300mm×150mm×3mm(長(zhǎng)×寬×厚)的白色塑料板制作,字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上;
設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后,由設(shè)備操作人員及時(shí)懸掛于應(yīng)鄧標(biāo)識(shí)設(shè)備的顯眼位置;
設(shè)備狀態(tài)改變,標(biāo)識(shí)應(yīng)隨之改變。
5、設(shè)備的停用和封存
1發(fā)現(xiàn)下列情況之一,設(shè)備應(yīng)予停用或封存:
多余設(shè)備,含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備;
設(shè)備功能已不能滿(mǎn)足提供服務(wù)需要的設(shè)備。
2停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對(duì)其狀態(tài)的損壞。
3工程部應(yīng)定期(如一個(gè)季度)對(duì)停用或封存的設(shè)備進(jìn)行檢查,以保持其適用性。
4設(shè)備主管人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備停用或封存的報(bào)批單,經(jīng)管理處主任 批準(zhǔn)后實(shí)施。
6、設(shè)備的報(bào)廢
1無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。
2報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由工程部組織鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括:設(shè)備主管運(yùn)行人員/管理處主任等。
3設(shè)備主管人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢審批表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4需報(bào)廢設(shè)備在未獲得批準(zhǔn)、實(shí)施前,應(yīng)懸掛'待報(bào)廢'標(biāo)識(shí)。
5報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)撤離原安裝或使用場(chǎng)所,未撤離前應(yīng)懸掛'報(bào)廢'標(biāo)識(shí)。
6機(jī)電處應(yīng)將批準(zhǔn)的《設(shè)備報(bào)廢審批表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份。
7、紅旗機(jī)房評(píng)比
1工程部主管負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對(duì)各類(lèi)機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行流動(dòng)紅旗評(píng)比。
2評(píng)比內(nèi)容:地面潔凈度、墻面潔凈度、門(mén)窗潔凈度完好狀況、管道潔凈完好狀況、設(shè)備表面潔凈度、設(shè)備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設(shè)備狀況、總體印象。
五、記錄
1、《設(shè)備臺(tái)賬》
2、《設(shè)備卡》
3、《采購(gòu)設(shè)備驗(yàn)收表》
4、《設(shè)備停用/封存/報(bào)廢/審批表》
5、《設(shè)備定點(diǎn)管理檢查表》
六、相關(guān)支持文件
工程部所有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
