費用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法

發(fā)布時間：2024-11-25 查看人數(shù)：65

下載一鍵復(fù)制全文

第一章總則

第一條為加強公司財務(wù)管理,控制費用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,

根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況,特制定辦法。

第二章費用開支計劃

第二條各部門必須在每月20日前根據(jù)下月工作計劃制定本單位費用開支計劃,由財務(wù)部

匯總、審核,報主管付總經(jīng)理、總監(jiān),審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn),即為公司下月的費用開支計劃,并下達各部門費用開支指標(biāo)。

第三條公司同時授予主管副總經(jīng)理、總監(jiān)對計劃內(nèi)費用開支的審批權(quán)限。

第四條公司費用開支計劃留有彈性,超費用計劃10%內(nèi)總經(jīng)理批準(zhǔn),超費用計劃10%以上董事長批準(zhǔn)。

第三章審批權(quán)限及程序

第五條凡公司費用開支計劃內(nèi)審批程序為

經(jīng)辦人申請部門經(jīng)理審查確認(rèn)財務(wù)部門審核總經(jīng)理

或授權(quán)主管副總、總監(jiān)審批。

第六條凡公司計劃外開支,一律由部門負(fù)責(zé)人申報,經(jīng)主管副總、總監(jiān)審核,報董事長批。

準(zhǔn)。

第四章行政費用管理

第七條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù)

1. 行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫, 根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。

2. 各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購買:

a. 單價在50元以下,或總價在200元以下,行政管理員核準(zhǔn)行政部經(jīng)理批準(zhǔn);

b. 單價在50元以上,或總價在200元以上,行政管理員核準(zhǔn)主管副總批準(zhǔn)。購買后,提交發(fā)票、實物,經(jīng)行政部辦公用品保管員辦理驗收、入庫手續(xù),財務(wù)憑《入庫單》和發(fā)票經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理報銷手續(xù)。

3.原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。

4.500元以上的物品列入固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)采購由使用部門申報計劃,主管副總、總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)。

第八條車輛使用費報銷

1. 車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。

2. 行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費用開支計劃。

3. 油費報銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗核。

4. 路橋費、洗車費由駕駛員根據(jù)情況報銷,由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗核。

5. 車輛維修前須提出書面報告,說明原因和預(yù)計費用,報銷時在發(fā)票上列明詳細(xì)費用清單,由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗核。

6.駕駛員行車補助按加班標(biāo)準(zhǔn)計算,每月在工資中列支發(fā)放。

第九條應(yīng)酬招待開支報銷

1. 根據(jù)公司核準(zhǔn)的接待標(biāo)準(zhǔn)。

2. 應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn)。