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第1篇 5s管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)草案
5s管理規(guī)范草案
第一條 、總則:
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下制度。
第二條、 本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條 、整理:
1. 每月對(duì)文件(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書(shū)部送檔案室歸檔。
2. 每月對(duì)表單記錄(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書(shū)部送檔案室歸檔。
3. 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤(pán)點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。
分類如下:
1) 設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等。
2) 空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。
3) 物品:個(gè)人用品、裝飾品。
4. 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要” 。
5. “不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后,集中報(bào)廢或拍賣。
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
常用程度 使用頻率 處理方法
低 ---
a、過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品,而且不能再用 丟棄。
中---
a、在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品。
b、一個(gè)月使用一次的物品 集中存放(例如歸檔或存放在庫(kù)房中)。
高 ---
a、 一周使用一次的物品。
b、每天都使用的物品。
c、每小時(shí)都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶。
第四條 整頓
卡座區(qū)整頓:
1. 辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
2. 抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件、資料;把這個(gè)空間從充分利用起來(lái),可以放下面這些東西:
a、個(gè)人的東西。
b、個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等)。
c、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)。
d、空白稿紙、不常使用的文具等。
3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正,離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
4. 電腦:電腦置寫(xiě)字臺(tái)左前角,豎式主機(jī)置桌面下。
5. 卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。
6. 垃圾簍:罩塑料袋,置寫(xiě)字臺(tái)下右前角。
7. 桌洞下不得堆積雜物。
8. 外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
第2篇 某某物業(yè)管理公司5s執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)
某物業(yè)管理公司5s執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
(一)辦公區(qū)域執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
1、每天對(duì)辦公臺(tái)上的物品加以整理,依類擺放。辦公區(qū)域的員工辦公臺(tái)規(guī)定:
(1)從右邊進(jìn)入座位的,電腦主機(jī)擺放在臺(tái)下,電腦顯示器擺放臺(tái)面的右上角、電話機(jī)擺放臺(tái)面的左上角、文件夾應(yīng)放在文件框內(nèi),并擺放在副臺(tái)上,茶杯擺在辦公臺(tái)中間的上方位。
(2)從左邊進(jìn)入座位的,電腦顯示器擺放臺(tái)面的左上角、電話機(jī)擺放臺(tái)面的右上角、文件夾應(yīng)放在文件框內(nèi),并擺放在副臺(tái)上,茶杯擺在辦公臺(tái)中間的上方位。經(jīng)理辦公臺(tái)規(guī)定:電腦擺放臺(tái)面的中間、電話機(jī)擺放副臺(tái)上、文件框及文件擺放在副臺(tái)上、茶杯應(yīng)擺放在辦公臺(tái)左邊上方位。
2、禮貌接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話,重要事項(xiàng)記錄并落實(shí)。所有來(lái)電,務(wù)必在響鈴三遍之內(nèi)接答,接聽(tīng)電話用語(yǔ)為為'您好!公誠(chéng)物業(yè)',或'您好!
第3篇 實(shí)驗(yàn)室5s標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定
1 目的:進(jìn)一步落實(shí)5s的“整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)”。通過(guò)定置管理,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境。最終目的是提升個(gè)人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
2 “5s”執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
2.1 工作臺(tái)面
2.1.1 工作時(shí)要保持臺(tái)面有序不亂;任何物品使用完畢后立即按定置要求回位;報(bào)告單、原始記錄等填寫(xiě)完畢,放回文件架內(nèi)。
2.1.2 檢驗(yàn)班組單項(xiàng)項(xiàng)目分析完成后,將燒杯、試管等及時(shí)清理到水池,不允許堆積在操作臺(tái)面;樣品分析完成后立即將滴定臺(tái)、廢液桶放回定置區(qū),及時(shí)將臺(tái)面的積液清理掉;交班前廢液桶要清洗干凈。
2.1.3檢驗(yàn)完成后立即將各個(gè)臺(tái)面上的廢料丟到廢料箱中;不能在檢驗(yàn)臺(tái)或儀器邊堆積。
2.1.4 非每天必用的物品必須放入專門(mén)的柜內(nèi)。
2.1.5 不能在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存放私人物品;工作臺(tái)上不能出現(xiàn)手機(jī)、鑰匙等物品。
2.1.6 水杯放在茶水柜,不能放在操作臺(tái)上。
2.2工具
2.2.1 檢驗(yàn)員取完樣,將手套放入取樣箱內(nèi),取樣箱放到其定置區(qū)。
2.2.2 檢驗(yàn)員取樣時(shí)戴的安全帽放于臺(tái)架上,口罩、護(hù)目鏡放在各班抽屜內(nèi)。
2.2.3 物性檢驗(yàn)工具及勞保用品均按定置要求放在托盤(pán)內(nèi),交班前需清潔托盤(pán)和工具盒。
2.3 輔助工具
2.3.1 檢驗(yàn)員做完樣后,將洗瓶、量筒、廢液杯統(tǒng)一按規(guī)定放回定置區(qū)內(nèi)。檢驗(yàn)員使用水池后要將水池周圍的水漬擦干凈。
2.3.2 試劑配制用容量瓶、量瓶、塑料瓶等,清洗干凈后全部分類放入干燥柜。
2.3.3 抹布定期更換,由各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2.3.4 存放拖把、掃把的盆子,剪板機(jī)后廢料箱,茶水柜每周大掃除時(shí)必須徹底清理;平時(shí)需收拾整齊。
2.4 通風(fēng)櫥
2.4.1 每班交接班前須徹底清潔通風(fēng)柜及柜內(nèi)物品;在通風(fēng)櫥內(nèi)工作完畢及時(shí)清潔櫥內(nèi)臺(tái)面,不允許有積液;通風(fēng)櫥門(mén)保持半關(guān)狀態(tài)以保證抽風(fēng)效果。
2.4.2 化驗(yàn)每個(gè)通風(fēng)櫥內(nèi)除試劑、移液管、電爐外,必須放一個(gè)洗耳球、一個(gè)洗瓶、一塊抹布;洗耳球及洗瓶需標(biāo)識(shí),不同的通風(fēng)櫥內(nèi)的物品不能混用。
2.4.3通風(fēng)櫥內(nèi)只能擺放每天必用物品;在通風(fēng)櫥內(nèi)做完實(shí)驗(yàn)后必須立即將操作臺(tái)清潔干凈。
2.5 地面及柜門(mén)
2.5.1 地面不允許有積液、金屬屑、紙屑等雜物,當(dāng)班人員在工作時(shí)間內(nèi)須保持地面干凈;每班交班前須將地面清掃后再進(jìn)行拖地,清潔工作區(qū)各柜門(mén)、臺(tái)面。2.5.2 取放物品、試劑后,柜門(mén)要及時(shí)關(guān)閉。
2.6 凳子
2.6.1 凳子的擺放要求:無(wú)人使用時(shí),凳子推入桌下;做實(shí)驗(yàn)時(shí),需使用其它位置的凳子時(shí),用畢需立即回位。
2.7 設(shè)備
2.7.1 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的清潔與安全由當(dāng)班人員負(fù)責(zé);設(shè)備情況在交接班記錄及設(shè)備部的日常點(diǎn)檢聯(lián)絡(luò)表上反映。
2.7.2 設(shè)備使用完畢恢復(fù)原狀。
2.7.3 電腦及附件:電腦及電腦桌均無(wú)灰塵;電腦桌后是衛(wèi)生死角,每班要將其作為重點(diǎn)打掃。
2.8 素養(yǎng)
2.8.1檢驗(yàn)員上崗前必須穿好工作鞋、工作服、佩戴工作證;化驗(yàn)員取樣時(shí)穿戴好勞保防護(hù)用品(安全帽、護(hù)目鏡、防酸手套)。
2.8.2 積極參予到“5s”建設(shè)中;按班組定置要求擺放物品,對(duì)不適合工作需要的定置要求可提出更改,使定置管理合理化,人性化。
2.8.3 除做好本班“5s”工作外,積極協(xié)助其他班,在持續(xù)推進(jìn)本班組“5s”工作中表現(xiàn)較突出。
第4篇 實(shí)驗(yàn)室5s標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定
1 目的：進(jìn)一步落實(shí)5s的“整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)”。通過(guò)定置管理，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境。最終目的是提升個(gè)人的品質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
2 “5s”執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
2.1 工作臺(tái)面
2.1.1 工作時(shí)要保持臺(tái)面有序不亂；任何物品使用完畢后立即按定置要求回位；報(bào)告單、原始記錄等填寫(xiě)完畢，放回文件架內(nèi)。
2.1.2 檢驗(yàn)班組單項(xiàng)項(xiàng)目分析完成后，將燒杯、試管等及時(shí)清理到水池，不允許堆積在操作臺(tái)面；樣品分析完成后立即將滴定臺(tái)、廢液桶放回定置區(qū)，及時(shí)將臺(tái)面的積液清理掉；交班前廢液桶要清洗干凈。
2.1.3檢驗(yàn)完成后立即將各個(gè)臺(tái)面上的廢料丟到廢料箱中；不能在檢驗(yàn)臺(tái)或儀器邊堆積。
2.1.4 非每天必用的物品必須放入專門(mén)的柜內(nèi)。
2.1.5 不能在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存放私人物品；工作臺(tái)上不能出現(xiàn)手機(jī)、鑰匙等物品。
2.1.6 水杯放在茶水柜，不能放在操作臺(tái)上。
2.2 工具
2.2.1 檢驗(yàn)員取完樣，將手套放入取樣箱內(nèi)，取樣箱放到其定置區(qū)。
2.2.2 檢驗(yàn)員取樣時(shí)戴的安全帽放于臺(tái)架上，口罩、護(hù)目鏡放在各班抽屜內(nèi)。
2.2.3 物性檢驗(yàn)工具及勞保用品均按定置要求放在托盤(pán)內(nèi)，交班前需清潔托盤(pán)和工具盒。
2.3 輔助工具
2.3.1 檢驗(yàn)員做完樣后，將洗瓶、量筒、廢液杯統(tǒng)一按規(guī)定放回定置區(qū)內(nèi)。檢驗(yàn)員使用水池后要將水池周圍的水漬擦干凈。
2.3.2 試劑配制用容量瓶、量瓶、塑料瓶等，清洗干凈后全部分類放入干燥柜。
2.3.3 抹布定期更換，由各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2.3.4 存放拖把、掃把的盆子，剪板機(jī)后廢料箱，茶水柜每周大掃除時(shí)必須徹底清理；平時(shí)需收拾整齊。
2.4 通風(fēng)櫥
2.4.1 每班交接班前須徹底清潔通風(fēng)柜及柜內(nèi)物品；在通風(fēng)櫥內(nèi)工作完畢及時(shí)清潔櫥內(nèi)臺(tái)面，不允許有積液；通風(fēng)櫥門(mén)保持半關(guān)狀態(tài)以保證抽風(fēng)效果。
2.4.2 化驗(yàn)每個(gè)通風(fēng)櫥內(nèi)除試劑、移液管、電爐外，必須放一個(gè)洗耳球、一個(gè)洗瓶、一塊抹布；洗耳球及洗瓶需標(biāo)識(shí)，不同的通風(fēng)櫥內(nèi)的物品不能混用。
2.4.3通風(fēng)櫥內(nèi)只能擺放每天必用物品；在通風(fēng)櫥內(nèi)做完實(shí)驗(yàn)后必須立即將操作臺(tái)清潔干凈。
2.5 地面及柜門(mén)
2.5.1 地面不允許有積液、金屬屑、紙屑等雜物，當(dāng)班人員在工作時(shí)間內(nèi)須保持地面干凈；每班交班前須將地面清掃后再進(jìn)行拖地，清潔工作區(qū)各柜門(mén)、臺(tái)面。2.5.2 取放物品、試劑后，柜門(mén)要及時(shí)關(guān)閉。
2.6 凳子
2.6.1 凳子的擺放要求：無(wú)人使用時(shí)，凳子推入桌下；做實(shí)驗(yàn)時(shí)，需使用其它位置的凳子時(shí)，用畢需立即回位。
2.7 設(shè)備
2.7.1 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的清潔與安全由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)；設(shè)備情況在交接班記錄及設(shè)備部的日常點(diǎn)檢聯(lián)絡(luò)表上反映。
2.7.2 設(shè)備使用完畢恢復(fù)原狀。
2.7.3 電腦及附件：電腦及電腦桌均無(wú)灰塵；電腦桌后是衛(wèi)生死角，每班要將其作為重點(diǎn)打掃。
2.8 素養(yǎng)
2.8.1檢驗(yàn)員上崗前必須穿好工作鞋、工作服、佩戴工作證；化驗(yàn)員取樣時(shí)穿戴好勞保防護(hù)用品（安全帽、護(hù)目鏡、防酸手套）。
2.8.2 積極參予到“5s”建設(shè)中；按班組定置要求擺放物品，對(duì)不適合工作需要的定置要求可提出更改，使定置管理合理化，人性化。
2.8.3 除做好本班“5s”工作外，積極協(xié)助其他班，在持續(xù)推進(jìn)本班組“5s”工作中表現(xiàn)較突出。
第5篇 車間5s管理和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
一、責(zé)任區(qū)劃分
1.根據(jù)公司實(shí)際情況劃分各部門(mén)責(zé)任區(qū)。
2.根據(jù)“誰(shuí)管理,誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則追蹤責(zé)任。
1)部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)5s第一責(zé)任人,所謂本部門(mén)的范圍也包括借給他人使用的區(qū)域。
2)使用該區(qū)域的責(zé)任人有義務(wù)和責(zé)任搞好本區(qū)域5s工作;
3.公司5s領(lǐng)導(dǎo)小組只問(wèn)責(zé)責(zé)任區(qū)第一責(zé)任人,第一責(zé)任人對(duì)其下屬責(zé)任人和借用區(qū)域負(fù)責(zé);
4.每個(gè)部門(mén)5s看板正上方必須安裝部門(mén)區(qū)域和消防設(shè)施布局圖;
二、區(qū)域和通道劃分
1.區(qū)域分為操作區(qū)、物料區(qū)和通道;
2.有擺放物料的地方,就必須有通道;
3.主通道必須保證公司大型叉車能夠通過(guò),寬度不能小于2.5米,如有特殊情況須報(bào)告管理小組執(zhí)行(副)組長(zhǎng)批準(zhǔn);
5s:區(qū)域和通道劃分
4.區(qū)域內(nèi)通道簡(jiǎn)稱輔通道,根據(jù)實(shí)際需要確定寬度,寬度不得低于80厘米;
三、線條和畫(huà)線要求
1.主通道線為黃色實(shí)線,寬度為10厘米;
5s:線條和畫(huà)線要求
2.定位線、區(qū)域線和輔通道線為黃色實(shí)線,寬度為4厘米;
3.危險(xiǎn)區(qū)域、不合格或廢品區(qū)用紅色實(shí)線圈起來(lái),寬度為4厘米;
4.箭頭為黃色,方向與通道線平行,居通道正中央,根據(jù)就近和逃生路線原則指引,全廠固定一個(gè)格式。
5.線條不得出現(xiàn)缺失和破損,要保持顏色清晰
四、定置要求
1.能夠移動(dòng)的設(shè)備、工具等必須有定位線,已固定的設(shè)備和工具不需要定位線;
5s:定置要求
2.存放物料的地方必須有物料區(qū)域定位線;
3.畫(huà)定位線方法
(1)采用寬度為4厘米的黃色實(shí)線。具體畫(huà)定位線的方式有兩種:方式一為密閉式;方式二為畫(huà)定四角。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況選擇。
(2)定位線與被定位對(duì)象之間的距離不可超過(guò)0.7厘米;
五、物料和設(shè)備擺放要求
1.單體包裝重量超過(guò)10千克時(shí)高度不可超過(guò)1.8米;
2.各類層疊擺放物料不可超過(guò)7層;
3.擺放物料時(shí)不可超過(guò)存貨甲板;
4.物料上的標(biāo)識(shí)牌必須面向通道方向,這樣易于識(shí)別。
5.大型物料存放區(qū)或倉(cāng)庫(kù)進(jìn)門(mén)處必須有儲(chǔ)物看板。
六、標(biāo)識(shí)要求
1.顏色:(1)不合格、報(bào)廢、警示類:白底紅字;
(2)其余:藍(lán)底白字。
2.規(guī)格:(1)大號(hào):a3(0.42米×0.3米);
(2)小號(hào):a4(0.21米×0.3米)。
3.字體:宋體。
4.高度;(1)1.8米;(2)3.7米;
5.位置;面向通道或人員操作方向;
6.對(duì)象
(1)產(chǎn)品;
(2)物料:
5s:標(biāo)識(shí)要求
(3)危險(xiǎn)品;
(4)區(qū)域;
(5)工具;
(6)文件;
7.排版:一行優(yōu)先,兩行其次;
8.掛法:固定優(yōu)先,懸掛次之;
七、顏色要求
1.管道顏色
5s:顏色要求
(1)水管,用灰色標(biāo)識(shí);
(2)氣管,用黃色標(biāo)識(shí)
(3)線管,用白色標(biāo)識(shí);
(4)高溫管,用紅色標(biāo)識(shí);
(5)高壓氣管,用紅色標(biāo)識(shí);
(6)樓梯欄桿,用黃色標(biāo)識(shí);
(7)消防管,用紅色標(biāo)識(shí);
2.區(qū)域
(1)黃色(實(shí)線),一般為通道線、區(qū)劃線、固定物品定位線
(2)綠色,表示合格區(qū)
(3)紅色,表示不合格區(qū)、廢品區(qū)和危險(xiǎn)區(qū)
(4)紅色斑馬線,表示不得放置、不得進(jìn)入等
5s:紅色斑馬線
(5)黃黑斑馬線,表示警告、警示(如地面突起物、易碰撞處、坑道、臺(tái)階等)
(6)紅色,表示配電裝置、消防栓處、升降梯下:
八、看板要求
1.規(guī)格,與目前看板一致,增加一塊。
2.內(nèi)容
(1)7s知識(shí)。
(2)評(píng)比成績(jī)。
(3)改善圖片前后對(duì)比。
(4)員工7s創(chuàng)新;
3.位置:辦公室和車間進(jìn)門(mén)處附近;
4.其他要求
(1)每周更新一次;
(2)確定責(zé)任人;
九、儲(chǔ)物看板要求
1.規(guī)格。根據(jù)實(shí)際情況確定;
2.對(duì)象。倉(cāng)庫(kù)或車間倉(cāng)庫(kù)門(mén)前;
3.要求
(1)及時(shí)更新;
(2)準(zhǔn)確;
(3)方便查找;
