物業(yè)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)管理方案管理程序
深圳市vk物業(yè)管理有限公司
名稱:環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和管理方案管理程序
1.目的
制定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案,并確保目標(biāo)指標(biāo)的分解落實、管理方案的有效實施,以實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。
2.適用范圍
適用于環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案的建立和管理。
3.職責(zé)
部門/崗位工作內(nèi)容
總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的批準(zhǔn);
管理者代表負(fù)責(zé)公司環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的審核;
品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)部門環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案的提出、制定和落實實施;
相關(guān)部門負(fù)責(zé)與自身有關(guān)的目標(biāo)指標(biāo)及方案的編制和在本部門的分解落實。
4.定義
無
5.過程和實施要求
5.1環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)
5.1.1環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的確定
5.1.1.1品質(zhì)管理部根據(jù)公司的環(huán)境方針、重大環(huán)境因素、顧客及相關(guān)方要求,結(jié)合公司狀況制定公司環(huán)境目標(biāo)和環(huán)境指標(biāo),報管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.1.2相關(guān)部門根據(jù)本部門環(huán)境因素識別及重大環(huán)境因素評價情況,制定出本部門的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)并報品質(zhì)管理部備案。環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)盡可能的予以量化。
5.1.1.3品質(zhì)管理部應(yīng)對各部門報上來的目標(biāo)指標(biāo)予以評估,并跟進(jìn)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)指導(dǎo)其具體實施。
5.1.2環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的檢查
5.1.2.1品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)達(dá)成情況的檢查,并將檢查情況報管理者代表。
5.1.2.2各部門負(fù)責(zé)檢查本部門目標(biāo)、指標(biāo)的達(dá)成情況。
5.1.2.3品質(zhì)管理部需對各部門環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的達(dá)成情況予以跟進(jìn)和驗證。
5.1.2.4有關(guān)檢查、整改、跟進(jìn)和驗證的情況形成記錄并保存。
5.1.3環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的更改
5.1.3.1當(dāng)出現(xiàn)法律法規(guī)有新的規(guī)定、承接了新業(yè)務(wù)、引進(jìn)/采用新的服務(wù)方式或重大環(huán)境因素發(fā)生變化等情況時,各責(zé)任部門應(yīng)及時對本部門環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行評估和作出調(diào)整的計劃,并將評估情況和調(diào)整計劃形成書面報告報品質(zhì)管理部。
5.1.3.2品質(zhì)管理部根據(jù)新業(yè)務(wù)、新的服務(wù)方式或重大環(huán)境因素變化情況對責(zé)任部門的目標(biāo)、指標(biāo)評估和調(diào)整更新計劃進(jìn)行評審,需要時結(jié)合公司整體情況對公司目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行更新,報管理者代表審核,總經(jīng)理審批。
5.1.3.3各部門根據(jù)公司目標(biāo)和指標(biāo)的更新情況對其在本部門的分解落實情況作相應(yīng)的調(diào)整,有關(guān)調(diào)整情況報品質(zhì)管理部備案。
5.2環(huán)境管理方案
5.2.1環(huán)境管理方案的制定
5.2.1.1各部門根據(jù)公司環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)在本部門的分解落實情況制定本部門的環(huán)境管理方案和有關(guān)的技術(shù)整改措施,管理方案和相關(guān)技術(shù)整改措施需形成書面文件報品質(zhì)管理部;
5.2.1.2環(huán)境管理方案中要包括對方案本身的實施和完成情況的檢查和驗收要求。
5.2.2環(huán)境管理方案修改調(diào)整
5.2.2.1在有以下情況時需對環(huán)境管理方案進(jìn)行評估以確定是否需要修改和調(diào)整:
a)承接或增加新的業(yè)務(wù)
b)引進(jìn)或采用了新的服務(wù)方式
c)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)有調(diào)整
d)管理評審或內(nèi)審中提出了新的要求
5.2.2.2修改調(diào)整后的方案應(yīng)報公司品質(zhì)管理部審核和備案;
5.2.3環(huán)境管理方案檢查和驗收
5.2.3.1各部門根據(jù)方案的檢查和驗收要求組織對本部門管理方案的實施和完成情況進(jìn)行檢查和按規(guī)定驗收,檢查和驗收情況需報品質(zhì)管理部;
5.2.3.2品質(zhì)管理部組織對部門管理方案的實施完成和檢查情況進(jìn)行監(jiān)督、跟進(jìn)和驗,檢查情況應(yīng)形成文件化的記錄。
6.相關(guān)文件
vkwy5.4.2-z01《環(huán)境因素識別及重大環(huán)境因素評價程序》
7.記錄和表格
公司及各部門環(huán)境管理目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案
相關(guān)檢查記錄
