服務(wù)公司車輛管理規(guī)定

發(fā)布時間：2024-11-25 查看人數(shù)：55

服務(wù)公司車輛管理規(guī)定

行政人事管理制度文件

――科技服務(wù)公司車輛管理規(guī)定

一、目的

為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,制定本制度。

二、職責(zé)

行政管理部行政專員負(fù)責(zé)公司公車統(tǒng)一管理,主要包括:車輛調(diào)度、維修維護(hù)和安全管理工作;駕駛員管理工作;車輛費(fèi)用申報工作;駕駛員違規(guī)違章行為監(jiān)督工作;車輛安全事故組織調(diào)查及處理意見工作。

財務(wù)部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用管理。

三、車輛調(diào)度及派車程序

車輛使用程序:用車人填寫《用車申請表》→部門經(jīng)理審批→行政專員審核→派車→駕駛員填寫《出車登記表》→出車→駕駛員回崗提交表格

(一)車輛由行政管理部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車,需填寫《用車申請表》,報請部門經(jīng)理審核,再交行政管理部審核,雙方均同意后方可用車,出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可派出。

(二)遇有緊急用車,無法及時填寫《用車申請表》的,應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并應(yīng)及時補(bǔ)辦手續(xù)。

(三)用車時間有沖突的,原則上根據(jù)先申請先用車的原則派車。若有特殊情況,由行政管理部根據(jù)輕重緩急派車。

(四)駕駛員出車前要按要求填寫《出車登記表》,回崗后把填寫完整的表格上交到行政管理部。

四、駕駛員管理

(一)駕駛員應(yīng)保持車內(nèi)清潔,禁止吸煙。

(二)駕駛員因自身原因違反交通法規(guī)而造成交通事故,須接受交通處罰的,相應(yīng)賠償及罰款由駕駛員自行承擔(dān)。

(三)駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。

(四)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。

(五)駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛。

(六)任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話部門經(jīng)理,并在回單位后寫出書面情況報告。

五、乘車人要求

(一)乘車人員要尊重駕駛員,聽從駕駛員的提醒,上車后,必須系好安全帶,確保人身安全。

(二)乘車人員在車輛行駛過程中,嚴(yán)禁將頭、手和身體其它部位伸出車窗外。

(三)乘車人員要文明乘車,不準(zhǔn)在車上吸煙、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向車窗外亂扔雜物。

(四)乘車人員在行車過程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。

(五)乘車人員不準(zhǔn)給駕駛員提出違章、超速等無理要求,對于乘車人員的違規(guī)要求,駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕。

六、費(fèi)用管理

費(fèi)用報銷流程:駕駛員將有效票據(jù)提交給行政管理部→行政專員審核并進(jìn)行匯總→行政管理部負(fù)責(zé)人審核→財務(wù)部審核并報銷

費(fèi)用申請流程:行政管理部提交維修(保養(yǎng))及大修費(fèi)用申請→財務(wù)部審核→提取費(fèi)用

(一)因公用車所產(chǎn)生的停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、汽車清洗費(fèi)等必要費(fèi)用由公司承擔(dān),駕駛員持有效票據(jù)到行政管理部,由行政管理部統(tǒng)一到財務(wù)處報銷。

(二)公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等一切用車所產(chǎn)生的費(fèi)用均由用車人承擔(dān)。

(三)如需加油,應(yīng)給油表拍攝照片發(fā)送給行政管理部,經(jīng)核實(shí)后領(lǐng)取加油卡給車加油,加油后給油表拍攝照片由行政管理部核實(shí)后方予以認(rèn)可,加油卡應(yīng)及時歸還到行政管理部。

七、維修(保養(yǎng))管理

維修保養(yǎng)流程:駕駛員擬出維修(保養(yǎng))清單→行政專員審核→行政管理部負(fù)責(zé)人審核→費(fèi)用申請→駕駛員進(jìn)行維修(保養(yǎng))

大修流程:行政管理部提出車輛維修計劃→總經(jīng)辦審批→費(fèi)用申請→進(jìn)行維修

(一)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修(保養(yǎng))。一般情況下駕駛員須擬出維修(保養(yǎng))清單經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)后方可維修(保養(yǎng)),由財務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算費(fèi)用。汽車大修須經(jīng)行政管理部認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后按計劃進(jìn)行維修。

(二)因公外出途中,車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示行政管理部同意后,方可就近維修。駕駛員需持有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。

八、事故處理

(一)交通事故的處理。

1)事故發(fā)生后,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政管理部聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利于車險索賠。

2)因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由使用者與公司共同負(fù)擔(dān),使用者負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。

3)在用車過程中駕駛員因個人違章受到的交通處罰一律由駕駛員全部承擔(dān)。

(二)車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

1)因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導(dǎo)致交警部門及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。

2)駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實(shí)際損失。

3)經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。

(三)車輛損壞賠償。車輛發(fā)生損壞時,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)賠償責(zé)任。

1)班后亂停亂放導(dǎo)致車輛損壞,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。