第1篇 學(xué)生公寓管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)公約
學(xué)生公寓管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)公約
“服務(wù)學(xué)生”是我們工作的宗旨,把學(xué)生公寓建成管理規(guī)范、環(huán)境優(yōu)雅和培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)的重要陣地是我們工作的目標(biāo),“以人為本、服務(wù)周到、滿意為準(zhǔn)”是我們的服務(wù)承諾。為此,特制定服務(wù)公約如下:
一、營(yíng)造安全、舒適的住宿環(huán)境
1.安全是永恒的主題,重點(diǎn)檢查重點(diǎn)防范。
2.保持公共環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行保潔標(biāo)準(zhǔn)。
3.環(huán)境布局合理美觀,服務(wù)設(shè)施擺放整齊。
二、日常行為“十不準(zhǔn)”
1.不準(zhǔn)在樓內(nèi)吸煙。
2.不準(zhǔn)酒后上崗。
3.不準(zhǔn)在工作中吃食物。
4.不準(zhǔn)隨地吐痰、扔雜物。
5.不準(zhǔn)在樓內(nèi)大聲喧嘩。
6.不準(zhǔn)衣冠不整上崗。
7.不準(zhǔn)在樓內(nèi)亂貼告示。
8.不準(zhǔn)干私活及其它與工作無(wú)關(guān)的事情。
9.不準(zhǔn)擅自離、竄崗或找他人代崗。
10.不準(zhǔn)惡語(yǔ)傷人,師生間相互尊重。
三、文明服務(wù)“十必須”
1. 必須衣著整潔,精神飽滿,舉止得體;
2. 必須講文明話,辦文明事,做文明人,微笑服務(wù),禮貌待人。
3. 與學(xué)生或外賓打招呼,必須態(tài)度和藹,語(yǔ)言親切、精煉 ;
4. 來(lái)賓到達(dá)某崗位時(shí),必須起立,禮貌迎送;
5. 帶領(lǐng)客人參觀時(shí),必須請(qǐng)客人先行;
6. 接電話時(shí),必須使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ);。
7. 要求學(xué)生做某事時(shí),必須予以提醒;
8. 不能滿足學(xué)生要求時(shí),必須致以歉意;
9. 當(dāng)學(xué)生違章或做錯(cuò)事時(shí),必須好言相勸,耐心幫助;
10. 當(dāng)工作有差錯(cuò)時(shí),必須不隱滿不回避,解釋?xiě)?yīng)婉轉(zhuǎn)。
三、服務(wù)承諾“十做到”
1. 做到熱愛(ài)本職工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,維護(hù)學(xué)校利益;
2. 做到刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身綜合素質(zhì),愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于助人;
3. 做到遵守勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范工作流程,提高辦事效率;
4. 加強(qiáng)安全教育,提高安全意識(shí),做到公寓安全、無(wú)事故;
5. 門(mén)衛(wèi)值班工作,做到細(xì)致、周全;
6. 水、電及室內(nèi)設(shè)施維修,做到小修不過(guò)夜,中修不過(guò)24小時(shí),大修制定維修計(jì)劃;
7. 做到經(jīng)常與學(xué)生交流,虛心接受學(xué)生的意見(jiàn)和建議;
8. 對(duì)于師生的意見(jiàn)和投訴,做到及時(shí)、妥善處理;
9.對(duì)例行工作檢查和年終評(píng)比要做到公開(kāi)、公平、公正;
10.認(rèn)真踐行服務(wù)承諾,做到有諾必踐,違諾必糾。
第2篇 學(xué)生公寓物業(yè)管理服務(wù)理念目標(biāo)承諾
學(xué)生公寓物業(yè)管理服務(wù)理念、目標(biāo)與承諾
1、**學(xué)生公寓物業(yè)管理服務(wù)理念
1.1建立和實(shí)施完善的物業(yè)管理質(zhì)量體系
物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展過(guò)程證明了要達(dá)到高質(zhì)量的物業(yè)管理服務(wù)水平必須建立一套高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量保證體系。近幾年來(lái),在國(guó)內(nèi)物業(yè)管理行業(yè)逐漸推廣實(shí)施的iso9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)被實(shí)踐證明是行之有效的。在**學(xué)生公寓的物業(yè)服務(wù)工作中,我們將從介入開(kāi)始就導(dǎo)入iso9001系統(tǒng)管理的方法與標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持做到高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn),用科學(xué)管理手段使物業(yè)服務(wù)規(guī)范化。
1.2實(shí)施人性化管理
'崇尚人性'是我們公司管理服務(wù)工作的精髓,在**學(xué)生公寓的物業(yè)服務(wù)中,我們將廣泛引入人性化物業(yè)服務(wù)的理念,關(guān)注員工的不同需求,在管理,環(huán)境,空間各個(gè)層次和環(huán)節(jié)營(yíng)造一種既相互信任、相互尊重,又有明確的行為規(guī)范這樣一種和諧、有序的舒暢環(huán)境和文化氛圍。從而使人們的潛力得到充分發(fā)揮,人們對(duì)工作、生活、精神上的需求得到滿足,使我們的服務(wù)管理工作得到學(xué)生的理解,認(rèn)可和支持,也使公司的經(jīng)營(yíng)管理理念得到員工的普遍認(rèn)同,在物業(yè)服務(wù)的各處細(xì)節(jié),都要體現(xiàn)出對(duì)人的珍愛(ài)和關(guān)懷。
1.3實(shí)施全方位服務(wù)
社會(huì)在進(jìn)步,時(shí)代在發(fā)展,人們的理念在不斷地轉(zhuǎn)變,學(xué)生對(duì)學(xué)生公寓樓的各種需求也在不斷地?cái)U(kuò)展,物業(yè)服務(wù)的深度和廣度是沒(méi)有止境的。我們認(rèn)為要滿足廣大學(xué)生日益增長(zhǎng)的各種需求,我們公司必須樹(shù)立全方位服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持以社會(huì)效益,環(huán)境效益,心理效益為主,經(jīng)濟(jì)效益為輔的全方位服務(wù)理念。
1.4營(yíng)造安靜文明、整潔舒適、安全有序的學(xué)習(xí)住宿環(huán)境
為使**學(xué)生公寓的空間環(huán)境進(jìn)一步活躍和更具活力,我們將利用公寓內(nèi)的有限空間和高層建筑的垂直樓層空間,導(dǎo)入酒店賓館式的模式,設(shè)置醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí),放置盆栽植物和盆景點(diǎn)綴環(huán)境,使學(xué)生和訪客真正感受到賓至如歸的感受。
為保證車(chē)輛進(jìn)出和停放安全有序,我們準(zhǔn)備設(shè)置各類交通警示標(biāo)識(shí),加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)出行駛和停放的約束引導(dǎo),保障安全。同時(shí)在公寓的治安防范管理上,我們將通過(guò)'人防、物防、技防'相結(jié)合的基本治安思路,做到'內(nèi)緊外松',確保公寓的治安安全。'人防'上我們實(shí)施快速反應(yīng)系統(tǒng),由保安監(jiān)控中心統(tǒng)一指揮調(diào)度,強(qiáng)調(diào)多重結(jié)合,即巡邏流動(dòng)崗與固定門(mén)衛(wèi)相結(jié)合,全面防范與重點(diǎn)防范相結(jié)合。'物防'上采用合理分段開(kāi)關(guān)公寓主要通道和提高防范能力。'技防'上運(yùn)用閉路攝像監(jiān)控、電子門(mén)警系統(tǒng)等,結(jié)合公司的統(tǒng)一管理,快速調(diào)度,確保治安防范萬(wàn)無(wú)一失。
1.5創(chuàng)新管理
人類進(jìn)入21世紀(jì),在這急劇變化的年代里,唯一不變的真理就是'改變'。那種固定不變的常規(guī)型管理已經(jīng)不能適應(yīng)變化的環(huán)境,必將為創(chuàng)新管理所取代。
物業(yè)管理起源于西方,是西方文明的產(chǎn)物,中國(guó)在開(kāi)展物業(yè)管理近二十年來(lái),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和摸索,使這個(gè)行業(yè)有了較大的發(fā)展,但同西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還有較大的差距,**公寓是一座來(lái)華中科技大學(xué)學(xué)習(xí)的中外學(xué)生居住的物業(yè)大廈,作為負(fù)責(zé)管理服務(wù)的酒店管理公司,我們應(yīng)把國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物業(yè)管理理論同本物業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,不斷進(jìn)行管理服務(wù)創(chuàng)新,滿足學(xué)生日益增長(zhǎng)的需求。
針對(duì)**公寓學(xué)生特點(diǎn),我們將超前性、創(chuàng)造性地實(shí)施24小時(shí)的準(zhǔn)酒店式服務(wù),我們將在貫徹iso9001體系的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)行為,一方面超前挖掘?qū)W生的潛在需求,滿足學(xué)生深層次的物質(zhì)和精神需要,學(xué)生想到的我們一定盡力做到,學(xué)生沒(méi)想到的我們要想到,并做好。另一方面,我們將創(chuàng)造性建立富有特色的服務(wù)模式,提供豐富多彩獨(dú)有特色的服務(wù)。
2、管理目標(biāo)
公寓內(nèi)現(xiàn)住的和將要入住的學(xué)生他們對(duì)公司提供的物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的要求是不言而喻的。
武漢宏嘉酒店管理有限公司完全有信心、有能力承擔(dān)**公寓的物業(yè)管理及綜合服務(wù)工作,,我們將憑借我公司先進(jìn)的管理理念,以及總公司的人才優(yōu)勢(shì),管理優(yōu)勢(shì),技術(shù)優(yōu)勢(shì),把**公寓管理成'安全、文明、整潔、舒適'的學(xué)生公寓。
3、管理質(zhì)量承諾
我們對(duì)**公寓物業(yè)管理服務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)承諾如下:
序號(hào)指標(biāo)名稱公司指標(biāo)管理指標(biāo)實(shí)施措施
1公寓完好率90%落實(shí)責(zé)任人,實(shí)行巡視制度,建檔記錄,無(wú)損壞公共設(shè)施。
2公寓零修、急修及時(shí)率95%接到維修通知10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)完成并建立回訪檔案記錄。
3維修工程質(zhì)量合格率98%分項(xiàng)檢查,一步到位,并進(jìn)行回訪制度,以確保維修工程合格,滿足客戶需要。
4清潔保潔率95%落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行保潔工作,實(shí)行巡查制度,建檔記錄,服務(wù)主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保公寓內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,空氣清新,設(shè)施完好。
5雨水井、污水井完好率98%落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),實(shí)行巡查制度,建檔記錄,服務(wù)主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保溝、渠、井完好,并定期暢通、清理。
6排水管、明暗溝完好率98%落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),實(shí)行巡查制度,建檔記錄,服務(wù)主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保排水管暢通無(wú)阻、無(wú)塌陷。
7路燈完好率98%落實(shí)責(zé)任人,實(shí)行巡查制度,建檔記錄,服務(wù)主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保路燈無(wú)損、正常使用并進(jìn)行定期清潔、養(yǎng)護(hù)。
8停車(chē)棚完好率98%落實(shí)責(zé)任人,實(shí)行巡查制度,建檔記錄,服務(wù)主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保設(shè)施完好,方便使用。
9公共設(shè)施完好率90%落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),實(shí)行巡查制度,建檔記錄,服務(wù)主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保設(shè)施完好,美觀清潔。
10公寓內(nèi)治安案件發(fā)生率0保安經(jīng)培訓(xùn)考核后方能上崗,每周訓(xùn)練與每月訓(xùn)練相結(jié)合,以保障保安隊(duì)伍的素質(zhì)和狀態(tài),落實(shí)保安崗位職責(zé),明確責(zé)任,實(shí)行24小時(shí)巡視制度,以確保公寓的安全。
11消防設(shè)施設(shè)備完好率100%落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),實(shí)行巡查制度,建檔記錄,服務(wù)主管監(jiān)督執(zhí)行,并定期維護(hù)和檢修,以確保消防設(shè)施完好無(wú)損、正常使用。
12火災(zāi)發(fā)生率0公司全員義務(wù)消防員制,并定期進(jìn)行培訓(xùn)和演習(xí),加大宣傳,設(shè)置專人負(fù)責(zé)日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理并通知公司,確保公寓內(nèi)消防安全。
13學(xué)生有效投訴率及處理率1%
98%按照政策規(guī)定,做好各項(xiàng)工作,同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)生的溝通,定期舉行學(xué)生肯談會(huì),了解學(xué)生的愿望和要求,滿足學(xué)生的合理需要,發(fā)生投訴即時(shí)處理并記錄,同時(shí)建立檔案跟蹤處理結(jié)果。
14物業(yè)管理服務(wù)滿意度85%在日常工作中及時(shí)收集學(xué)生的需求信息,盡可能地滿足學(xué)生的需求,加強(qiáng)雙方的溝通,以確學(xué)生對(duì)物業(yè)管理服務(wù)工作的滿意。
4、實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)、承諾的工作措施
隨著各高校后勤改革的不斷深入,有相當(dāng)一部分高校已實(shí)行了學(xué)生公寓的物業(yè)管理專業(yè)化,與原來(lái)的管理模式相比,現(xiàn)代高校公寓物業(yè)管理更加側(cè)重服務(wù)。在建設(shè)'和諧校園'的過(guò)程中,我們將認(rèn)真貫徹中央
十六號(hào)文件精神,不斷加強(qiáng)和完善學(xué)生公寓物業(yè)管理'管理育人、服務(wù)育人'的職能。
十六大以來(lái),'和諧社會(huì)'的建設(shè)已成為時(shí)代的主題。高等學(xué)校在社會(huì)上是創(chuàng)造先進(jìn)生產(chǎn)力的重要場(chǎng)所,是培養(yǎng)先進(jìn)文化發(fā)展的重要搖籃,在和諧社會(huì)的建設(shè)中起著先鋒作用,建設(shè)'和諧校園'成為了社會(huì)對(duì)我們的期待。
學(xué)生公寓不僅是學(xué)生休息場(chǎng)所,也是學(xué)習(xí)場(chǎng)所,更是一個(gè)極其重要的思想文化和意識(shí)形態(tài)陣地。所以,公司將會(huì)把公寓作為對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想教育的重要基地之一。公司將會(huì)邀請(qǐng)學(xué)校有關(guān)部門(mén)如學(xué)生工作處、院系等將政治輔導(dǎo)員派駐進(jìn)公寓,加強(qiáng)學(xué)生的管理;在公寓內(nèi)設(shè)立心理咨詢室以對(duì)學(xué)生進(jìn)行心里疏導(dǎo);學(xué)生黨團(tuán)組織進(jìn)公寓;成立學(xué)生公寓自律委員會(huì)等等。
一、了解學(xué)生需求,制訂切實(shí)可行的服務(wù)方案。只有針對(duì)學(xué)生的要求,'投其所好',我們的服務(wù)才能被較好地接受并取得良好的效果。公司將會(huì)采取靈活的工作思路、工作方式,與學(xué)生真正建立良性互動(dòng)的關(guān)系。我們會(huì)通過(guò)設(shè)立意見(jiàn)箱、舉辦懇談會(huì)、開(kāi)辟宿管論壇等形式,多渠道多途徑地了解學(xué)生的意見(jiàn)與建議,然后針對(duì)性地制定管理服務(wù)方案。
二、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高服務(wù)水平。學(xué)生對(duì)公寓物業(yè)管理服務(wù)工作的要求會(huì)越來(lái)越高,光靠經(jīng)驗(yàn)型的管理和服務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須引進(jìn)規(guī)范化管理,實(shí)施人性化管理、目標(biāo)管理等科學(xué)管理模式,提高服務(wù)水平。因此,公司一方面會(huì)積極引進(jìn)高素質(zhì)的管理人員,另一方面也會(huì)大力挖掘老員工的潛力,加強(qiáng)培訓(xùn)和再教育工作。公寓管理服務(wù)一線的員工是直接與學(xué)生打交道的,他們的思想意識(shí)、工作水平、服務(wù)態(tài)度直接決定了公司在學(xué)生眼中的服務(wù)質(zhì)量。為此公司將會(huì)實(shí)行了公寓員工培訓(xùn)試點(diǎn)工作,編輯《公寓員工學(xué)習(xí)園地》,把物業(yè)管理服務(wù)知識(shí)、日常工作規(guī)范、人性化管理理念、先進(jìn)員工事跡介紹等灌輸給一線員工,通過(guò)實(shí)例講解、現(xiàn)場(chǎng)演練等多種方式來(lái)提高一線員工的業(yè)務(wù)水平與思想素質(zhì)。
三、多方溝通,力創(chuàng)'和諧'。安全是學(xué)生公寓管理服務(wù)的首要工作,由于少數(shù)學(xué)生為自己一時(shí)方便,使用違章電器、明火、蚊香等,極易引起火災(zāi),造成人員傷亡財(cái)產(chǎn)損失。如果安全工作得不到保障,和諧校園的創(chuàng)建是無(wú)從
談起的。但是往往在工作中,安全檢查與學(xué)生利益會(huì)發(fā)生直接矛盾。我們既要深刻認(rèn)識(shí)公寓安全管理工作的重要性,又要采取合適的方式解決矛盾。在
對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行安全管理時(shí),公司會(huì)注意行為的善意,不使好事變成壞事,使學(xué)生對(duì)我們產(chǎn)生意見(jiàn)。我們會(huì)張貼檢查公告,多表?yè)P(yáng)先進(jìn)宿舍,同時(shí)對(duì)存在安全隱患的宿舍進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。公司會(huì)充分利用學(xué)生自律委員會(huì)、利用勤工儉學(xué)學(xué)生、通過(guò)校保衛(wèi)處、留學(xué)生辦公室等參加安全檢查活動(dòng),組織學(xué)生相互參觀,及時(shí)化解物業(yè)管理服務(wù)行為中的矛盾和意見(jiàn)。
四、引導(dǎo)學(xué)生自我管理、發(fā)揮學(xué)生組織的力量?，F(xiàn)在的大學(xué)生個(gè)性強(qiáng)、要求高,在進(jìn)行管理育人的時(shí)候不宜采用簡(jiǎn)單的辦法,要善于引導(dǎo)他們進(jìn)行自我管理、自我教育。在大學(xué)階段是學(xué)生完成社會(huì)化的主要時(shí)段,使他們良好的成熟發(fā)展也是我們的重要職責(zé)。公司將以高度的責(zé)任感積極幫助他們進(jìn)行自我管理。這里所謂的'管理育人、服務(wù)育人',不是教會(huì)他們疊被子、打掃衛(wèi)生、不使用熱的快之類,而是要通過(guò)言傳身教培養(yǎng)學(xué)生學(xué)會(huì)生活、學(xué)會(huì)相處、健康成長(zhǎng)。實(shí)際工作中,我們將通過(guò)學(xué)生黨團(tuán)組織進(jìn)公寓、通過(guò)組建學(xué)生自律委員會(huì)、開(kāi)展'雅室評(píng)比'、'宿舍文化節(jié)'等文化活動(dòng)等促進(jìn)學(xué)生自我管理。公司全體管理服務(wù)人員將多做引導(dǎo),多創(chuàng)造條件,多搭建平臺(tái)給學(xué)生。
第3篇 學(xué)生公寓管理服務(wù)中心業(yè)務(wù)評(píng)比辦法
學(xué)院學(xué)生公寓管理服務(wù)中心業(yè)務(wù)評(píng)比辦法
為了客觀評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)水平,提高中心對(duì)員工獎(jiǎng)懲的準(zhǔn)確性,更好地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,制定本辦法:
1、考評(píng)時(shí)間:每學(xué)期末進(jìn)行一次考評(píng),上半年6月底,下半年12月底。
2、考評(píng)機(jī)構(gòu):中心成立考評(píng)小組。組長(zhǎng):中心主要負(fù)責(zé)人,;成員:總公司辦公室1人,中心辦公室1人,學(xué)生代表2人。
3、考評(píng)內(nèi)容:以員工職責(zé)完成情況為基礎(chǔ),以考評(píng)細(xì)則為依據(jù)。
4、考評(píng)方式:
(1)聽(tīng):聽(tīng)本人工作述職;
(2)看:查看相關(guān)工作記錄和資料;
(3)查:現(xiàn)場(chǎng)工作檢查和日常工作落實(shí)檢查;
(4)測(cè):工作處理情況測(cè)試;
(5)問(wèn):問(wèn)員工本人及所負(fù)責(zé)樓棟住宿學(xué)生;
5、獎(jiǎng)懲辦法
(1)考評(píng)成績(jī)90分以上為優(yōu)秀。一學(xué)期為優(yōu)秀者每人給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。一年度中兩個(gè)學(xué)期均為優(yōu)秀除給予物資獎(jiǎng)勵(lì)外,作為上級(jí)單位評(píng)優(yōu)評(píng)先的推薦人候選,同時(shí)另給予二學(xué)期所設(shè)獎(jiǎng)金和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)80―89的為良好,被評(píng)為良者也給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)60―79為合格,不予獎(jiǎng)勵(lì),針對(duì)差距,整改提高。
(4)59分以下的不合格,一年中一學(xué)期考核為不合格給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,并限期整改;兩個(gè)學(xué)期均為不合格的,公寓中心不予聘任。
學(xué)生公寓管理服務(wù)中心
