工作安全管理工具電子工作證
很多公司為了保安原因和方便管理，在辦公室設(shè)立電子工作證制度，記錄員工出入，以及防止未獲受權(quán)人士，進(jìn)入保安范圍。現(xiàn)在，建筑公司亦將這種方法，帶到工地去，既可方便管理，亦能促進(jìn)地盤(pán)的安全。
保華德祥管理公司，最近在四個(gè)工地，展開(kāi)了一個(gè)試驗(yàn)計(jì)劃，落實(shí)了使用電子工作證出入工地方案。根據(jù)負(fù)責(zé)公司安全管理的董事梁家慶先生和安全及環(huán)保經(jīng)理?xiàng)钪性聪壬慕榻B，制度只實(shí)行了一個(gè)多月，效果十分顯著，證明了公司在安全文化和管理的改革，最終為建筑商帶來(lái)莫大效益。
保華德祥在廣東道的地盤(pán)于十月已率先采用電子工作證制度。這個(gè)地盤(pán)秩序井井有條，所有人士進(jìn)入地盤(pán)前，都要在入口將電子工作證刷過(guò)感應(yīng)器，讓登記處保安員確認(rèn)從電腦呈現(xiàn)的照片后，才可進(jìn)入地盤(pán)范圍。
《入境條例》規(guī)定雇主不得聘用非法勞工，電子工作證與電腦資料庫(kù)連接，可以杜絕員工將工作證轉(zhuǎn)讓予不符合在港工作的人士，而累及我們不知情的情況下觸犯了法例。楊中源說(shuō)。
此外，《工廠及工業(yè)經(jīng)營(yíng)（修訂）條例》規(guī)定，總承建商必須確保地盤(pán)聘用的工人，持有有效平安咭。我們把進(jìn)入地盤(pán)時(shí)便一目了然，我們可以及時(shí)及有效地制止他們進(jìn)入工地。
除了可以改善保安和安全外，此系統(tǒng)還可以免卻被詐騙賠償或欠薪時(shí)勞資糾紛。舉例說(shuō)：工人因工受傷索償時(shí)，只要查閱電腦，便可得知工人當(dāng)天是否有上班，令意圖欺騙公司的人無(wú)所遁形。另外，在發(fā)生判頭拖欠工人工資時(shí)，管理階層便可依工人上班記錄補(bǔ)發(fā)薪金，省卻勞資雙方因沒(méi)有可靠紀(jì)錄而引發(fā)的紛爭(zhēng)。
電子工作證系統(tǒng)除了方便公司外，也有利二判雇用的工人在某種情況下若需要追討欠薪時(shí)有確實(shí)保障，所以職工都樂(lè)意配戴電子工作證，根本無(wú)需大力推廣以及強(qiáng)制他們使用。對(duì)勞資雙方而言，可以說(shuō)是一個(gè)雙贏的方法。梁家慶說(shuō)。
除了出入紀(jì)錄清楚，保華德祥更利用這個(gè)系統(tǒng)，配合不同顏色的安全帽，來(lái)改善工地的安全。管理層在他們出入必經(jīng)之路， 設(shè)立了一個(gè)擺放安全帽的房間，工人進(jìn)入大門(mén)后，隨即領(lǐng)取個(gè)人安全防護(hù)用具，令公司不用再多花時(shí)間精神，已可確?？隙ㄋ麄兪欠穹稀督ㄖ乇P(pán)（安全）規(guī)例》的要求。
我們還會(huì)根據(jù)電腦的資料，知道來(lái)者是否剛?cè)肼毑痪玫墓と?，或是初次?lái)訪者；再按這些分類，給他們不同顏色的安全帽，讓工地的管理層。一看便知道誰(shuí)對(duì)工地環(huán)境不熟，應(yīng)多加注意。楊中源補(bǔ)充。
這個(gè)采用電腦的系統(tǒng)，短期在成本上，可能是一項(xiàng)頗大的投資，不過(guò)管理階層計(jì)算過(guò)，長(zhǎng)期使用可攤分支出，與多聘一個(gè)管理員的支出相若。
但多聘一個(gè)管理員，決不可以做到以上的工作，所以我們認(rèn)為，這是一個(gè)很化算的投資。
由于新制度只是實(shí)施了一個(gè)月，還有職員對(duì)此不太清楚，所以需時(shí)熟習(xí)是少不免的；不少工人尚未習(xí)慣，往往忘記帶證，以及未清楚不同顏色的安全帽所代表的訊息。相信隨著電子工作證的推廣及使用，無(wú)論公司員工或判頭工人，都開(kāi)始熟悉這個(gè)新的制度。
梁家慶特別指出， 他們銳意從管理層開(kāi)始，建立單一的安全管理文化。他本人就從一月開(kāi)始，接手這項(xiàng)新挑戰(zhàn)。今次這個(gè)新系統(tǒng)的應(yīng)用，便是其中一項(xiàng)改革成果。
保華德祥旗下員工眾多，展開(kāi)的工程數(shù)目有二十多個(gè)，安全標(biāo)準(zhǔn)未免有參差。今次是一個(gè)上佳機(jī)會(huì)，是上至下統(tǒng)一質(zhì)素的管理。
今次這項(xiàng)計(jì)劃，得到工程部、人事部、行政部、電腦部、保安部、分判部、采購(gòu)部及安全及環(huán)保部等的同事配合，充分發(fā)揮了團(tuán)隊(duì)合作精神，例如在電子工憑證上還未裝前，重新整理全公司職員的資料，便涉及整個(gè)人力資源部的大改革；我們要裝置新的電腦軟件，重新核算和輸入資料等等繁復(fù)的工序。但公司決意貫徹新的安全管理文化，這可以說(shuō)是落實(shí)公司持續(xù)完善的一個(gè)好機(jī)會(huì)，梁家慶董事說(shuō)。
梁家慶強(qiáng)調(diào)，成立了一個(gè)統(tǒng)一的安全管理，是公司提高競(jìng)爭(zhēng)力，發(fā)展生存空間的要素。
我們作為總承建商，在這方面節(jié)省了不少安全顧問(wèn)的開(kāi)支，長(zhǎng)遠(yuǎn)令公司的工程，在更有效益的、更安全的情況下進(jìn)行。這是相比其他較漠視安全管理投資的公司，應(yīng)會(huì)具備更優(yōu)良的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件。
