職業(yè)中專學(xué)生會(huì)管理工作制度
職業(yè)中專學(xué)生會(huì)管理工作制度
一.總則
z職業(yè)中專學(xué)生會(huì)是由校黨委領(lǐng)導(dǎo),校團(tuán)委指導(dǎo)的一個(gè)學(xué)生組織。校學(xué)生會(huì)實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制,認(rèn)真履行<<z職業(yè)中專學(xué)生會(huì)章程>>。校學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,全體干部干事必須堅(jiān)決維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體利益,本著“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的原則扎實(shí)努力工作,為廣大同學(xué)服務(wù),為學(xué)生會(huì)、為學(xué)校做出自己的貢獻(xiàn)。
(一)部長(zhǎng)帶領(lǐng)本部成員履行本部職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行主席團(tuán)的決議并按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作,充分調(diào)動(dòng)副部長(zhǎng)及干事的積極性,培養(yǎng)并促進(jìn)干事的發(fā)展;
(二)副部長(zhǎng)積極配合部長(zhǎng),帶動(dòng)全體干事,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,培養(yǎng)并促進(jìn)干事的發(fā)展;
(三)干事要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)并及時(shí)與上級(jí)取得聯(lián)系,匯報(bào)工作情況。
二.例會(huì)制度
(一)部長(zhǎng)例會(huì)
1.每周一晚17:00在學(xué)生會(huì)辦公室準(zhǔn)時(shí)召開;
2.單周例會(huì)的參加人為主席團(tuán)成員、各部部長(zhǎng),雙周例會(huì)的參加人為全體干部(主席團(tuán)成員,各部部長(zhǎng)和副部長(zhǎng));
3.由辦公室主任負(fù)責(zé)考勤工作;
4.部長(zhǎng)參加例會(huì)要認(rèn)真對(duì)前段工作做出總結(jié)并對(duì)下階段計(jì)劃做出匯報(bào);
5.因有事或有病不能參加例會(huì)者須提前向辦公室主任請(qǐng)假;
6.例會(huì)上,部長(zhǎng)與主席團(tuán)成員相互交流工作經(jīng)驗(yàn)和感受,共同探討工作過程中出現(xiàn)的問題,促進(jìn)學(xué)生會(huì)的整體建設(shè)。
(二)各部例會(huì)
1.各部例會(huì)每?jī)芍苤辽僬匍_一次;
2.參加人有各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事及辦公室派往各部的聯(lián)絡(luò)員;
3.由聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)考勤及會(huì)議記錄工作;
4.各部例會(huì)力求簡(jiǎn)潔,講求實(shí)效;
5.因有事或有病不能參加例會(huì)者需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,無(wú)故不參加例會(huì)三次以上者按自動(dòng)退會(huì)處理;
6.主席團(tuán)成員不定期參加各部例會(huì),及時(shí)了解各部工作狀態(tài)。
三.日常工作制度
各部工作計(jì)劃、總結(jié)必須及時(shí)上交。
(一)各部將每月工作計(jì)劃和總結(jié)分別于第一次部長(zhǎng)例會(huì)和最后一次部長(zhǎng)例會(huì)上交給分管副主席;(注:此執(zhí)行情況將作為考核各部長(zhǎng)的一項(xiàng)依據(jù)。)
(二)各部舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)、進(jìn)行的主要工作,事后由主要經(jīng)辦人填寫活動(dòng)記錄表并提交辦公室備案。(注:此制度作為考核各部工作成績(jī)的依據(jù)。)
四、學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
(一)學(xué)生會(huì)辦公室由辦公室負(fù)責(zé)具體事務(wù)管理;
(二)每天中午12:00~13:10晚17:00~18:00在學(xué)生會(huì)辦公室有辦公室干事值班;
(三)學(xué)生會(huì)各部如有工作要使用學(xué)生會(huì)辦公室最好在值班時(shí)間完成,否則必須向辦公室主任提出申請(qǐng);
(四)辦公室干事在值班時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)助各部的即時(shí)通知聯(lián)絡(luò)工作,填寫《值班日志》。