第1篇 建筑公司管理評審工作程序
某建筑公司管理評審程序
5.6.1.總則
總經(jīng)理應(yīng)按計劃規(guī)定時間間隔主持召開管理評審會,對管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行評審,以確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應(yīng)評價管理體系方針、目標(biāo)、體系改進(jìn)的需求。管理評審會每年召開一次,時間間隔不超過12個月,必要時由總經(jīng)理決定增加管理評審次數(shù)。
5.6.1.1評審參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)層、各部門負(fù)責(zé)人。
5.6.1.2辦公室負(fù)責(zé)編制《管理評審計劃》,管理者代表審核后報總經(jīng)理審批后由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)至參加評審的人員。參加評審人員在接到評審?fù)ㄖ?按要求準(zhǔn)備好需提交的總結(jié)報告和相關(guān)資料。
5.6.1.3管理評審以會議的形式進(jìn)行,由總經(jīng)理主持。參加評審人員就評審內(nèi)容展開討論。確定不合格和改進(jìn)項目,進(jìn)行原因分析,明確責(zé)任部門,提出相應(yīng)的整改措施計劃和要求。
5.6.2評審的輸入
評審的輸入是為管理評審提供持續(xù)改進(jìn)的信息和前提條件,明確了輸入活動要求、信息及數(shù)據(jù),管理評審時應(yīng)以書面形式輸入以下信息內(nèi)容:
(1) 管理體系的審核結(jié)果(內(nèi)審、外審);
(2) 公司業(yè)績和顧客滿意程度的測量結(jié)果及產(chǎn)品的符合性;
(3) 各部門主管的管理體系過程的運(yùn)行情況總結(jié);
(4) 以往管理評審所確定的改進(jìn)措施實施情況和跟蹤、驗證結(jié)果;
(5) 預(yù)防措施及糾正措施的實施效果;
(6) 由于法律法規(guī)要求的變化所受到的影響和應(yīng)變措施;
(7) 方針、目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案完成情況及改進(jìn)的需求、重大環(huán)境因素和重大危 險源的控制情況;
(8) 整合型管理體系的改進(jìn)建議或計劃;
(9) 員工、顧客及其他相關(guān)方的投訴、意見、抱怨、建議等各種反饋信息及共同關(guān)注的問題。
5.6.3評審輸出
5.6.3.1管理評審報告作為評審輸出的形式,其內(nèi)容和措施包括:
(1) 對方針和目標(biāo)符合性及體系的運(yùn)作是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求的判定;
(2) 為提高整合型管理體系及其過程有效性的改進(jìn)而采取的相應(yīng)措施和決定;
(3) 為提高顧客滿意度而采取的相應(yīng)措施和與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);
(4) 根據(jù)內(nèi)部、外部的變化,考慮自身資源的適宜性和未來的資源需求,確定保證管理體系持續(xù)改進(jìn)有效運(yùn)行所需各種資源;
(5) 對管理體系的適宜性、充分性和有效性的總體評價。管理評審的結(jié)果應(yīng)予以記錄,并形成文件。
5.6.3.2總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容做出評價結(jié)論,對評審后的改進(jìn)活動提出明確要求。
5.6.3.3辦公室根據(jù)管理評審會議的分析、結(jié)論和記錄,編制《管理評審報告》經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)至相關(guān)部門及人員。
5.6.3.4需采取整改/改進(jìn)措施時,由責(zé)任部門按管理評審提出的有關(guān)要求實施,辦公室負(fù)責(zé)對措施實施情況及其有效性進(jìn)行跟蹤驗證。
5.6.3.5辦公室負(fù)責(zé)管理評審記錄的歸檔工作。
5.6.3.6由管理評審引起的文件的更改按《文件控制程序》執(zhí)行。
第2篇 建筑公司基礎(chǔ)設(shè)施管理工作程序
某建筑公司基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
最高管理者應(yīng)為實施、控制和改進(jìn)整合型管理體系提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施。
6.3.1總經(jīng)理應(yīng)識別設(shè)施配置的需要,提供和維護(hù)為實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)所需的設(shè)施,當(dāng)需求變化時,及時提供增添設(shè)施,確保需求,提供設(shè)施包括:
(1) 辦公、生產(chǎn)、工作場所和相應(yīng)的建筑物等相關(guān)的設(shè)施;
(2) 過程設(shè)備(為滿足施工及環(huán)境保護(hù)需要而配備的機(jī)械設(shè)備、監(jiān)視測量儀器、工具、硬件、軟件或其他設(shè)備等);
(3) 支持性服務(wù)(必要的交通運(yùn)輸工具、搬運(yùn)起重設(shè)備和通訊設(shè)備、氣源水源電源供應(yīng)等);
(4) 環(huán)保、勞保、職業(yè)健康安全設(shè)施等;
(5) 維修保養(yǎng)(例如廠房修繕、各種輔助設(shè)備、的定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和修理)和保障設(shè)備(例如防火設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)備等)。各相關(guān)部門要及時評價管理體系各過程是否具備了這些必備的設(shè)施,并及時傳遞有關(guān)信息。有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的采購與配置由策劃者提出申請,授權(quán)人進(jìn)行審批。
6.3.2項目部負(fù)責(zé)提出所需設(shè)備的配置申請,由物資設(shè)備處匯總核定,經(jīng)管理者代表審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由物資設(shè)備處進(jìn)行凋配。新購進(jìn)設(shè)備由物資設(shè)備處組織驗收后,建帳、建卡進(jìn)行管理。各使用部門按《施工機(jī)械設(shè)備管理程序》辦理手續(xù)后使用。
6.3.3各使用部門依據(jù)《施工機(jī)械設(shè)備管理程序》的規(guī)定進(jìn)行使用和維修保養(yǎng)。物資設(shè)備處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
6.3.4物資設(shè)備處負(fù)責(zé)對建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施進(jìn)行管理,物資設(shè)備處建立相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備檔案,物資設(shè)備處負(fù)責(zé)制定機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,并對設(shè)施是否完好定期進(jìn)行檢查和評價。主要建筑物和構(gòu)筑物應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定。
6.3.5物資設(shè)備處和項目部應(yīng)確保環(huán)境和健康安全設(shè)備、設(shè)施的完好和正常運(yùn)轉(zhuǎn),具體執(zhí)行《施工機(jī)械設(shè)備管理程序》。
6.3.6質(zhì)量技術(shù)處負(fù)責(zé)對監(jiān)視和測量裝置的控制管理工作,建立計量器具登記臺帳,負(fù)責(zé)組織監(jiān)視和測量裝置的周期檢定工作。
6.3.7辦公室負(fù)責(zé)提供必備的辦公設(shè)備,如電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、計算機(jī)、打印機(jī)等。辦公室建立辦公設(shè)施、設(shè)備檔案。
6.3.8公司總部的水電供應(yīng)山辦公室負(fù)責(zé),各部門按《能源、資源管理程序》的規(guī)定使用水、電等能源資源。
6.3.9相關(guān)文件:
《施工機(jī)械設(shè)備管理程序》
《能源、資源管理程序》
第3篇 建筑公司人力資源管理工作程序
某建筑公司人力資源管理程序
6.2.1公司從事質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的人員應(yīng)具有相應(yīng)的能力。對其能力的評價,要從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗等方面進(jìn)行判斷。公司每年組織一次對員工質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全能力的考核,考核方式為分層次考核,即公司考核部門,部門考核項目部,考核記錄由考核部門進(jìn)行保存。由勞動人事處制定《人力資源控制程序》并監(jiān)督實施,對從事影響工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全活動及可能對施工安全健康產(chǎn)生重大影響的人員的能力(包括學(xué)歷、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷)提出具體要求并進(jìn)行確認(rèn)和管理,教育、培訓(xùn)、技能訓(xùn)練和控制,確保所有崗位人員勝任其工作,滿足需求。
6.2.2能力、意識和培訓(xùn)
勞動人事處是人力資源的主管部門,其他部門配合管理和控制。勞動人事處根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門培訓(xùn)需求計劃,負(fù)責(zé)確定全公司各類人員的培訓(xùn)需求,編制年度培訓(xùn)工作計劃,報管理者代表審批后按計劃執(zhí)行。
6.2.2.1年度培訓(xùn)計劃包括:對各主要崗位的所有作業(yè)人員和管理人員的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全意識、專業(yè)技能與管理技術(shù)等要求,使人員的能力達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),分期、分批、分層次進(jìn)行培訓(xùn)。
6.2.2.2通過培訓(xùn)等措施,提高員工的質(zhì)量意識和環(huán)境參與意識,確保員工意識到所從事工作活動中實際的或潛在的重大環(huán)境影響和職業(yè)健康安全風(fēng)險,在應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)中的作用、意識到符合方針、程序和管理體系要求的重要性以及個人的工作改進(jìn)所帶來的效益,不按規(guī)定程序運(yùn)行和違章操作的潛在后果,為實現(xiàn)崗位質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)做貢獻(xiàn)。
6.2.2.3所有從事對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有重大影響的人員必須具備相應(yīng)能力,并取得相應(yīng)的崗位證書或培訓(xùn)合格后方可上崗。
6.2.2.4對可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的特殊崗位人員進(jìn)行應(yīng)知、應(yīng)會培訓(xùn)和考核,使其具備本崗位所需能力。
6.2.2.5所有需持證上崗人員,必須持有有效證件。
6.2.2.6當(dāng)相關(guān)方工作涉及影響整合型管理體系目標(biāo)、指標(biāo)實現(xiàn)時,應(yīng)對其進(jìn)行宣傳和適當(dāng)培訓(xùn),以保證其滿足要求。
6.2.2.7勞動人事處和負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的相關(guān)部門應(yīng)按〈記錄控制程序》要求,對參加培訓(xùn)的職工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及崗位(工種)資質(zhì)證明均要予以記錄,保持各種培訓(xùn)的資料、檔案及技能和經(jīng)驗的記錄。
6.2.2.8為驗證滿足要求所采取措施(培訓(xùn)、調(diào)配)的有效性,應(yīng)采取培訓(xùn)考試、考核或年度總結(jié)考評等方法對其進(jìn)行評價。勞動人事處應(yīng)對培訓(xùn)工作進(jìn)行年終總結(jié),并將培訓(xùn)總結(jié)報告管理者代表確認(rèn)。
6.2.3相關(guān)文件:
《人力資源控制程序》
《記錄控制程序》
第4篇 建筑公司質(zhì)量管理工作內(nèi)容
建筑工程公司質(zhì)量管理工作內(nèi)容
(一)確保結(jié)構(gòu)實體施工質(zhì)量的要求
項目主管工程師將鋼筋工程、混凝土工程作為基礎(chǔ)和主體施工階段質(zhì)量管理的重點(diǎn)。
(1)確保按照圖紙施工,對受力鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、強(qiáng)度等級、間距和保護(hù)層厚度等必須由主管工程師、質(zhì)檢員聯(lián)合檢查,驗收合格后方可隱驗,進(jìn)行下道工序施工。
(2)混凝土工程質(zhì)量控制重點(diǎn):混凝土配合比的準(zhǔn)確性;及時測定砂石含水率,調(diào)整配合比;混凝土的振搗指定專人負(fù)責(zé),不漏振不超振,確保密實;加強(qiáng)混凝土的養(yǎng)護(hù),重視前三天的澆水養(yǎng)護(hù)。
(3)落實z四建發(fā)2008年a13號《關(guān)于對筒倉(含煙囪)結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量實施專項治理的決定》和z四建發(fā)【2009】a19號文件《混凝土筒倉(含煙囪)工程施工旁站管理辦法(暫行)》要求。
在建工程有筒倉和煙囪的項目部,在工程開始前,必須明確此項工作的負(fù)責(zé)人。分公司主任工程師保證對每個在建的筒倉至少進(jìn)行一次的現(xiàn)場檢查,項目經(jīng)理組織主管工程師、工長、質(zhì)檢員共同對鋼筋工程每個檢驗批檢查驗收不少于一次,確保鋼筋的品種、規(guī)格、間距和鋼筋的保護(hù)層厚度滿足設(shè)計和規(guī)范要求,旁站人員和工長填寫《筒倉(含煙囪)結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量專項治理記錄表》,要求項目經(jīng)理、主管工程師、質(zhì)檢員必須親自簽字,不得代簽。如項目經(jīng)理有開會等原因不能參加,可委托主管工程師組織檢查驗收。
主管工程師在筒倉滑升前合理劃分旁站時段,配置各時段旁站管理人員,明確分工,確定檢查內(nèi)容,責(zé)任到人,形成文件。同時組織對旁站人員的培訓(xùn):關(guān)鍵部位、質(zhì)量控制點(diǎn)等要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,并留有記錄。
為了加強(qiáng)對外地工地的筒倉工程質(zhì)量控制,要求各項目部在每個筒倉滑升前,上報旁站各時段的劃分和具體管理人員名單,并在每周五下午三點(diǎn)以前,將本周施工的筒倉檢驗批的實施記錄發(fā)傳真到分公司質(zhì)檢科,相應(yīng)檢驗批的照片(每個檢驗批的照片不少于3張,有項目經(jīng)理、主管工程師、質(zhì)檢員)以郵件的形式發(fā)到***郵箱。
單個筒倉施工完畢后,按照z四建發(fā)【2009】a19號文件要求,裝訂成冊交分公司工程科與資料一起存檔保存。
(二)裝飾裝修和水電安裝工程
水泥廠工程中的建筑裝飾部分、門窗安裝工程和水電安裝工程,按照民用建筑的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,創(chuàng)優(yōu)工程的裝飾裝修和水電安裝質(zhì)量控制按照《水泥生產(chǎn)線工程創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)指南》。民用建筑的創(chuàng)優(yōu)實施要點(diǎn)按照創(chuàng)優(yōu)方案執(zhí)行。
(三)防治與消除質(zhì)量通病的規(guī)定
項目部要根據(jù)z四建發(fā)2023年a1號文件《防治與消除質(zhì)量通病的規(guī)定》,結(jié)合工程的特點(diǎn)和施工內(nèi)容,編制項目部的防治與消除質(zhì)量通病措施,明確質(zhì)量通病治理目標(biāo),措施內(nèi)容與實際相符,且有可操作性,同時形成文件,發(fā)放至各工長和質(zhì)檢員,工長將其中的內(nèi)容與質(zhì)量要求等一并進(jìn)行技術(shù)交底,實施過程中填寫質(zhì)量通病防治記錄表,質(zhì)檢員在驗收工程中進(jìn)行質(zhì)量通病防治效果的檢查。質(zhì)檢科定期對分公司防治質(zhì)量通病的情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督實施的效果,將結(jié)果與各項目部的每月考核掛鉤,加大落實力度。每季度將我分公司檢查、落實情況報公司質(zhì)量技術(shù)部。
(四)管理目標(biāo)的測評
項目部按照分公司的管理目標(biāo)、指標(biāo)文件(z四建五司發(fā)2023年a1號),結(jié)合在建工程要求制定項目部的管理目標(biāo)、指標(biāo)文件,并在項目部開工十個工作日內(nèi),報分公司質(zhì)檢科。主要內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量管理目標(biāo)、指標(biāo)分解,職業(yè)健康及安全管理目標(biāo)、指標(biāo)分解,節(jié)能降耗管理目標(biāo)、指標(biāo)分解,具體負(fù)責(zé)人和計劃實施的措施。
在工程施工過程中,對管理目標(biāo)進(jìn)行階段性的測量和評價,(工期較短的水泥廠施工項目可按基礎(chǔ)和主體測評,也可以按單位工程測評,民用建筑可以按基礎(chǔ)、主體及裝飾來測評;或者按月、季度測評均可),及時調(diào)整管理措施,確保既定目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
(五)質(zhì)量控制措施:
在建工程施工過程執(zhí)行公司現(xiàn)行《質(zhì)量管理制度》,工程質(zhì)量評定、驗收制度,“三檢”制度,掛牌制度,樣板制度,工程質(zhì)量事故處理制度,工程質(zhì)量報表制度等。
(1)編制項目部的檢驗計劃,結(jié)合工程的特點(diǎn)和施工規(guī)范要求編制檢驗批的劃分、驗收計劃,水泥廠類群體工程可以按照單位工程分開編制。如遇圖紙不到位情況,不能提前編制檢驗計劃,也要由主管工程師判斷檢驗批的劃分,圖紙到位后及時編制此檢驗計劃。筒倉(含煙囪)庫壁施工檢驗批不得超過3米。
(2)加大“三檢”制度的落實力度。質(zhì)檢員建立各檢驗批施工質(zhì)量專檢記錄;各作業(yè)隊必須建立自檢臺帳,在自檢合格的基礎(chǔ)上再報請項目部質(zhì)量檢查員驗收,專檢無誤后,申請監(jiān)理驗收。所有施工的檢驗批、分項工程必須經(jīng)過質(zhì)檢員驗收合格后,再報請監(jiān)理驗收;禁止以工期緊為理由,不通過質(zhì)檢員直接邀請監(jiān)理人員驗收,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處。
(3)執(zhí)行“樣板引路制度”。分公司創(chuàng)優(yōu)工程(含培育精品工程)從主體結(jié)構(gòu)階段開始執(zhí)行樣板間(或構(gòu)件)制度,即在結(jié)構(gòu)施工階段按照創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo)要求,策劃構(gòu)件尺寸偏差、外觀質(zhì)量的具體質(zhì)量目標(biāo)控制值,先做樣板柱或墻,來指導(dǎo)結(jié)構(gòu)創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)。裝飾裝修階段的樣板引路包括樣板間、樣板套,以及水暖電安裝完成后的樣板衛(wèi)生間等。
(4)專項治理筒倉(含煙囪)結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量。項目經(jīng)理組織主管工程師、工長、質(zhì)檢員共同對鋼筋工程每個檢驗批檢查驗收不少于一次,確保鋼筋的品種、規(guī)格、間距和鋼筋的保護(hù)層厚度滿足設(shè)計和規(guī)范要求,旁站人員和工長填寫《筒倉(含煙囪)結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量專項治理記錄表》,要求項目經(jīng)理、主管工程師、質(zhì)檢員必須親自簽字,不得代簽。其罰則嚴(yán)格執(zhí)行公司08年a13號和公司09年a19號文件。
(5)關(guān)鍵、特殊過程的控制。質(zhì)檢員根據(jù)關(guān)鍵、特殊過程作業(yè)指導(dǎo)書認(rèn)真進(jìn)行屋面防水、衛(wèi)生間防水、地下室(地溝)防水、大體積混凝土、鋼結(jié)構(gòu)工程等關(guān)、特過程的監(jiān)控,監(jiān)控內(nèi)容:原材料質(zhì)量、技術(shù)交底、機(jī)具準(zhǔn)備情況、人員資質(zhì)、質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)等,必要時附簡圖說明檢查的位置。
(6)重要分項工程的質(zhì)量控制,如對易忽視的回填土工程、砌體裂縫的防治以及室外散水工程,主管師、工長及質(zhì)檢員要加強(qiáng)對其施工質(zhì)量的重視,作為竣工收尾階段的主要質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)。
(7)裝飾裝修和水電安裝階段:創(chuàng)精品工程,嚴(yán)格按照“創(chuàng)優(yōu)措施”認(rèn)真執(zhí)行,對國家規(guī)范中的強(qiáng)制性條文,必須認(rèn)真進(jìn)行落實。
(8)對采用的新技術(shù)、新工藝和新材料,進(jìn)行質(zhì)量跟蹤檢查,詳細(xì)記錄施工質(zhì)量出現(xiàn)的問題以及解決的方法。
(六)質(zhì)量檢查員日常工作
(1)嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行每道工序的驗收,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行識別,按照《不合格品控制程序》進(jìn)行處理和溝通。
(2)構(gòu)成工程實體的材料進(jìn)場驗收,質(zhì)量合格方可卸貨。
(3)質(zhì)檢員日志真實、有
效、連續(xù)。
(4)建立檢驗批質(zhì)量專檢記錄,并對班組自檢臺帳的日常檢查、收集。
(5)做好特殊、關(guān)鍵過程連續(xù)監(jiān)控記錄;要求有圖片和記錄。
(6)質(zhì)檢員月報表內(nèi)容,要真實反映工程的實際質(zhì)量水平、施工亮點(diǎn)和存在問題。
(7) 工程不合格品的管理:信息傳遞、評審、處置、記錄及不合格品臺帳等。
(七)項目部每月要上報的資料內(nèi)容要求:
(1)在建工程前期手續(xù)統(tǒng)計表:進(jìn)場后十日內(nèi)。
(2)質(zhì)檢員月報表:每月25日前。
(3)關(guān)鍵部位的通病治理措施落實記錄(文字記錄)、實施情況的照片:每月25日前。
(4)筒倉專項治理記錄和反映措施落實的照片:至少三張,必須有主管工程師、工長、質(zhì)檢員現(xiàn)場檢查內(nèi)容,每周五下午三點(diǎn)以前。
(5)關(guān)鍵、特殊過程的監(jiān)控記錄:在工程竣工后交質(zhì)檢科保留記錄。
(6)本項目部管理目標(biāo)指標(biāo)的完成情況:每階段總結(jié)分析,每季度上報。
(7)每月25日前上報主要構(gòu)件的混凝土實體檢測強(qiáng)度記錄。
第5篇 建筑公司采購管理控制工作程序
建筑公司采購管理控制程序
1 目的
為確保對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制,保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交付和服務(wù)等各方面,符合顧客、法律法規(guī)、職業(yè)健康安全和環(huán)境的要求,并滿足公司工程建設(shè)和管理的需要,特制定本程序。
2 適用范圍
適用于公司在工程建設(shè)和生產(chǎn)準(zhǔn)備過程中的所有產(chǎn)品或服務(wù)的采購控制。
3 職責(zé)
3.1 采購管理實行業(yè)務(wù)管理原則和法律歸口管理的原則。
3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的采購管理,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的采購管理。
3.3 物資部、綜合管理部以及計劃部是采購管理主要部門。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1.1 物資部負(fù)責(zé)與設(shè)備、材料等有關(guān)的采購管理工作,包括:
--設(shè)備、原輔材料;
--生產(chǎn)性低值易耗品;
--非標(biāo)設(shè)備加工承攬;
--貨物倉儲保管;
--貨物運(yùn)輸;
--貨物保險;
--行政管理所涉及的形成固定資產(chǎn)的低值易耗品。
4.1.2 綜合管理部負(fù)責(zé)與行政管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有關(guān)的采購管理工作,包括:
--人員聘用;
--培訓(xùn);
--法律咨詢;
--審計事務(wù);
--廣告、宣傳;
--后勤管理;
--綠化維護(hù);
--行政管理涉及的不形成固定資產(chǎn)的非生產(chǎn)性低值易耗品。
4.1.3 計劃部負(fù)責(zé)與工程建設(shè)有關(guān)的勞務(wù)采購的采購管理工作,包括:
--建設(shè)工程(包括勘測設(shè)計、建筑安裝工程等);
--工程監(jiān)理;
--技術(shù)引進(jìn);
--工程設(shè)備安裝調(diào)試;
--技術(shù)咨詢、評估監(jiān)測及科學(xué)試驗;
--財產(chǎn)保險;
--財產(chǎn)租賃;
--其他與工程建設(shè)有關(guān)的采購。
4.2 采購的申請
4.2.1 工程項目(勞務(wù))采購的申請
由工程項目涉及業(yè)務(wù)管理部門填寫《工程項目(勞務(wù))采購申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,提交計劃部,計劃部提出審核意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案并進(jìn)行采購管理工作。
4.2.2 物資采購申請
4.2.2.1 工程用物資的采購申請
由物資使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請,各專業(yè)(包括汽機(jī)、鍋爐、發(fā)電機(jī)、熱工以及土建專業(yè))負(fù)責(zé)人對申請審核后,由物資使用部門主管提出初審意見,計劃部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)采購申請的工程實際需要提出審核意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案并提交物資部,物資部將已批準(zhǔn)的采購申請的物資納入采購計劃,并進(jìn)行物資采購管理工作。
4.2.2.2 生產(chǎn)性低值易耗品的采購申請
由物資使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,計劃部根據(jù)工程預(yù)算以及年度預(yù)算提出審核意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后備案并提交物資部,物資部將已批準(zhǔn)的采購申請的物資納入采購計劃,并進(jìn)行物資采購管理工作。
4.2.2.3 行政管理涉及的貨物采購申請
由使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,提交綜合管理部,綜合管理部提出審核意見并備案,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由物資部或綜合管理部進(jìn)行貨物采購管理工作。物資部負(fù)責(zé)形成公司固定資產(chǎn)低值易耗品以及生產(chǎn)性低值易耗品的采購;綜合管理部負(fù)責(zé)不形成固定資產(chǎn)非生產(chǎn)性低值易耗品的采購。
4.2.3 培訓(xùn)采購申請
由需求部門提出填寫《培訓(xùn)申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,提交綜合管理部,綜合管理部提出審核意見并備案,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合管理部組織采購。
4.2.4 其他采購申請
由需求部門填寫《簽報》提出申請,部門主管提出初審意見,提交相關(guān)采購主要管理部門,主要管理部門提出審核意見并會簽后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由采購主要管理部門組織采購。
4.3 潛在合格供方的選擇以及合格供方名錄的建立
4.3.1 各管理部門應(yīng)建立各職能范圍內(nèi)的合格供方名錄,潛在的合格供方的選擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定:
--供方提供的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門反饋的信息;
--供方提供產(chǎn)品在同容量電廠的使用情況;
--供方資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績以及遵循法律法規(guī)要求的符合情況;
--公司專業(yè)技術(shù)人員的推薦;
--承辦部門在市場上了解、收資的信息。
4.3.2 確定潛在的合格供方后,由各管理部門負(fù)責(zé)組織各職能范圍內(nèi)的潛在合格供方進(jìn)行調(diào)查,進(jìn)行資質(zhì)審查。
4.3.3 潛在合格供方的資質(zhì)審查內(nèi)容應(yīng)包括:
--主體資格:具有經(jīng)年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照;
--經(jīng)營范圍:欲簽合同標(biāo)的應(yīng)復(fù)核當(dāng)事人經(jīng)營范圍,設(shè)計專營許可的,應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級及資質(zhì)證書等;
--代理權(quán)限:由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人(主管)身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明等;
--履約能力:具有支付能力、生產(chǎn)能力、運(yùn)輸能力、技術(shù)能力。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;
--履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。
4.3.4 潛在合格供方的資質(zhì)審查經(jīng)相關(guān)部門會簽后,并報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,納入合格供方名錄。
4.3.5 相關(guān)職能部門應(yīng)每年定期對合格供方名錄進(jìn)行復(fù)評。
4.4 勞務(wù)、物資及服務(wù)的采購管理
4.4.1 申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,物資部、綜合管理部及計劃部負(fù)責(zé)各自職能范圍內(nèi)的采購管理。
4.4.2 采購的標(biāo)的金額按以下管理內(nèi)容進(jìn)行管理:
4.4.3 預(yù)算金額在人民幣伍拾萬元以下的采購,管理部門應(yīng)在合格供方名錄中選擇3家以上合格供方,報公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人確定供方后實施采購。
4.4.4 預(yù)算金額在人民幣伍拾萬元以上(含伍拾萬元)的采購,管理部門應(yīng)選擇3家以上合格供方,作為潛在投標(biāo)方,報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定投標(biāo)方,在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,由招標(biāo)工作小組按《招標(biāo)管理實施細(xì)則》進(jìn)行招標(biāo),確定供方后實施采購。
4.5 招標(biāo)管理
4.5.1 公司依法成立公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)工作小組。
4.5.2 公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司招標(biāo)的最高決策機(jī)構(gòu),決定公司招標(biāo)的方針、政策、重大工程及物資的招標(biāo)方案。
4.5.3 招標(biāo)工作小組由物資、工程兩個招標(biāo)工作小組組成,負(fù)責(zé)招標(biāo)的各項具體組織工作。
4.5.4 招標(biāo)管理工作具體按《招標(biāo)管理實施細(xì)則》執(zhí)行。
4.6 合同管理
4.6.1 確定供方后,金額在1萬元以內(nèi)的,由采購管理部門自行采購;金額在1萬元(含1萬元)以上的,由采購管理部門起草合同,按合同管理流程進(jìn)行合同管理,具體按《合同管理辦法》執(zhí)行。
4.7 采購產(chǎn)品的驗證
4.7.1 勞務(wù)采購的驗證
產(chǎn)品交付前,按《工程驗收管理規(guī)定》進(jìn)行驗收,并根據(jù)相關(guān)供方的施工工期、施工能力、安全、環(huán)境和服務(wù)進(jìn)行勞務(wù)和服務(wù)采購的驗證,驗證結(jié)果可作為合格供方復(fù)評的輸入。
4.7.2 物資采購的驗證
產(chǎn)品交付時,物資部按《設(shè)備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》進(jìn)行驗證,產(chǎn)品交付并投入使用一定時期后,由物資部可向產(chǎn)品使用部門發(fā)問卷調(diào)查,進(jìn)行產(chǎn)品驗證,問卷調(diào)查可作為合格供方復(fù)評的輸入。
4.7.3 服務(wù)采購的驗證
綜合管理部根據(jù)服務(wù)采購的協(xié)議或合同要求,對提供服務(wù)相關(guān)供方的服務(wù)態(tài)度、工作績效及需求部門反饋的信息,實施驗證,驗證結(jié)果可作為合格供方復(fù)評的輸入。
4.8 對供方采購勞務(wù)、服務(wù)及物資的管理
4.8.1 公司對相關(guān)供方擬選擇的設(shè)備、材料供應(yīng)商有否決權(quán)。相關(guān)供方所采購的材料、設(shè)備及特種材料,必須由公司審定。相關(guān)供方應(yīng)提供所有物資供應(yīng)分供方名錄以及相應(yīng)的資質(zhì)資料報物資部備案
4.8.2 公司對勞務(wù)供方擬選擇的勞務(wù)分供方有否決權(quán),重大分包合同招標(biāo)應(yīng)邀請公司參加,勞務(wù)供方應(yīng)提供所有勞務(wù)分供方名錄以及相應(yīng)的資質(zhì)資料報計劃部備案。
5 相關(guān)文件
《培訓(xùn)控制程序》
《合同管理辦法》
《工程招標(biāo)管理實施細(xì)則》
《物資招標(biāo)管理實施細(xì)則》
《設(shè)備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》
《工程驗收管理規(guī)定》
6 相關(guān)記錄
《工程項目(勞務(wù))采購申請表》
《物資采購申請表》
7 附錄
附錄a 流程圖
附錄b 《工程項目(勞務(wù))采購申請表》
附錄c 《物資采購申請表》
附 錄 a
(資料性附錄)
流程圖
a.1 合格供方名錄建立流程圖
a.2
使用部門采購申請
采購管理控制流程圖
附 錄 b
(規(guī)范性附錄)
工程項目(勞務(wù))采購申請表
附 錄 c
(規(guī)范性附錄)
第6篇 建筑公司工作環(huán)境管理工作程序
某建筑公司工作環(huán)境管理程序
生產(chǎn)安全處負(fù)責(zé)本過程的控制,組織識別為建筑施工項目所需的工作環(huán)境中人和物的重要因素,從物質(zhì)的、社會的、心理的、環(huán)境和職業(yè)健康安全等因素方面確認(rèn)、管理和有效地控制,并提供符合要求的工作環(huán)境,保證各級人員的身心健康及對工作環(huán)境的要求得到滿足,為員工施工作業(yè)和工作創(chuàng)造條件,從而使工程質(zhì)量符合要求、確保施工安全和員工健康。
6.4.1公司對工作環(huán)境中的以下各因素進(jìn)行識別:
(1) 衛(wèi)生和安全條件,做到文明施工、無安全隱患;
(2) 工作方法(控制人在環(huán)境中的行為), 良好的人際關(guān)系可以激發(fā)員工創(chuàng)造性和敬業(yè)精神;
(3) 職業(yè)道德(養(yǎng)成愛護(hù)和保護(hù)環(huán)境的良好習(xí)慣);
(4) 周圍的工作條件(溫度、濕度、粉塵度、噪聲和振動等)?？刂贫?、夏(雨)季施工條件。
6.4.2總體環(huán)境
各部門負(fù)責(zé)保持各自辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。各種廢棄物的處理按《環(huán)境管理程序》執(zhí)行,生產(chǎn)安全處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。每個員工都有責(zé)任創(chuàng)造和諧、舒適的工作環(huán)境。
6.4.3施工環(huán)境
(1) 噪聲污染控制由各項目部按《環(huán)境管理程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行控制。
(2) 施工現(xiàn)場粉塵、垃圾、污水排放控制,由各項目部按《環(huán)境管理程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3) 各項目部依據(jù)有關(guān)安全操作規(guī)定和規(guī)程組織施工,施工人員要穿戴安全防護(hù)用品,使用安全防護(hù)設(shè)施,確保施工人員符合勞動法規(guī)的要求,項目部負(fù)責(zé)提供涉及安全防護(hù)和環(huán)境保護(hù)的設(shè)備、設(shè)施和用品。
(4) 創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,努力提高工作效率。生產(chǎn)安全處負(fù)責(zé)各項目部施工環(huán)境狀況的監(jiān)督檢查。
6.4.4相關(guān)文件:《環(huán)境管理程序》
第7篇 建筑公司監(jiān)理工作管理規(guī)定
建筑安裝公司監(jiān)理工作管理規(guī)定
為加強(qiáng)工程管理,提高工程投資效益,現(xiàn)就監(jiān)理單位的授權(quán)和管理做出如下規(guī)定:
1.凡屬投標(biāo)、議標(biāo)、邀請招標(biāo)等進(jìn)入本公司承監(jiān)的監(jiān)理公司,都必須遵循本規(guī)定。
2.凡屬承監(jiān)本公司工程的監(jiān)理單位,由本公司工程部根據(jù)工程的性質(zhì)和特點(diǎn),對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本控制授予監(jiān)理單位施工組織、施工管理、工作協(xié)調(diào)和對施工單位進(jìn)行違規(guī)處罰的權(quán)利。監(jiān)理單位必須對所監(jiān)理的工程質(zhì)量、施工安全、工程進(jìn)度和成本控制負(fù)責(zé)。
3.凡屬承監(jiān)本公司工程的監(jiān)理單位,在工程開工前第一次工地例會后一周內(nèi)必須書面向工程部呈報合格詳細(xì)的監(jiān)理規(guī)劃,工程部三天之內(nèi)提出修改和批復(fù)意見。工程部批復(fù)之日為監(jiān)理服務(wù)合同有效起始之時。
4.凡屬承監(jiān)本公司工程的監(jiān)理單位,必須配套必要的平行檢驗工具,實行日常平行檢驗,并認(rèn)真填報工程缺陷統(tǒng)計報表,若不申報缺陷統(tǒng)計報表或不具備基本檢驗手段,則視為未履行平行檢驗,本公司將保留經(jīng)濟(jì)索賠的權(quán)利。
5.凡屬承監(jiān)本公司工程的監(jiān)理單位,必須積極支持施工單位爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)無通病工程,切實保證施工合同約定的工程質(zhì)量等級,則視為監(jiān)理單位違約,本公司將保留經(jīng)濟(jì)索賠的權(quán)利。
6.凡屬承監(jiān)本公司工程的監(jiān)理單位,必須對所監(jiān)理工程中所有的隱蔽工程進(jìn)行見證,若發(fā)現(xiàn)隱蔽記錄不實或不合格工程隱蔽,則由監(jiān)理單位承擔(dān)返工損失10%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
7.凡屬承監(jiān)本公司工程的監(jiān)理單位,必須對所監(jiān)理工程中的關(guān)鍵部位進(jìn)行旁站,若所承監(jiān)的關(guān)鍵部位發(fā)生質(zhì)量事故,經(jīng)查實監(jiān)理人員未履行旁站,則由監(jiān)理單位承擔(dān)返工損失10%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.凡屬承監(jiān)本公司工程的監(jiān)理單位,必須認(rèn)真編寫監(jiān)理月報、階段監(jiān)理報告、項目監(jiān)理工作總結(jié)及監(jiān)理日志,本公司工程部現(xiàn)場代表將不定期進(jìn)行抽查,若發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位不重視,不編報,每缺一項處罰監(jiān)理責(zé)任人200元。
9.凡屬承監(jiān)本公司工程的監(jiān)理單位,必須督促施工單位及時整理驗收資料,保證房屋工程預(yù)驗收三個月內(nèi)領(lǐng)回工程竣工驗收備案證,若所承監(jiān)的工程三個月被無法竣工備案,則視為監(jiān)理單位違約,本公司將保留經(jīng)濟(jì)索賠的權(quán)利。
希望所有承承監(jiān)本公司工程的監(jiān)理單位,嚴(yán)格按照國家監(jiān)理規(guī)范運(yùn)作,確保監(jiān)理工作循序有效。
本規(guī)定若與國家監(jiān)理規(guī)范不符之處,以國家監(jiān)理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。
本規(guī)定由工程部統(tǒng)一解釋。
