第1篇 印章管理規(guī)定
關(guān)于加強(qiáng)印章管理和使用的規(guī)定
各單位：
為進(jìn)一步規(guī)范我社印章的管理和使用，現(xiàn)根據(jù)上級相關(guān)文件精神，并結(jié)合我社實(shí)際制定如下規(guī)定：
1、 印章由統(tǒng)一由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，印章保管人員外出時，由辦公室主任指定人員代管。辦公室及保管人員必須嚴(yán)格按規(guī)定程序范圍管好和用好印章，特殊情況需報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、 印章保管印章者要堅(jiān)持原則，對上不唯命是從，亦不能濫用權(quán)力，謀取私利，違章違紀(jì)。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度，隨用隨鎖。
3、 凡機(jī)構(gòu)成立，從批準(zhǔn)之日起，由上級主管出具證明到指定的刻印社刻制單位全稱公章，并印發(fā)啟用通知，如系機(jī)構(gòu)改稱，在啟用使用新印章的同時，應(yīng)將舊印章截角作廢。
4、 凡單位撤銷，其印章應(yīng)由被撤銷單位填寫舊印章卡片邊同印章上交主管機(jī)關(guān)辦公室立卷備查或封存；若無保存必要，可由主管機(jī)關(guān)自行截角作廢。
5、 加蓋下行公文的印章，部門一般文件由部門負(fù)責(zé)人簽批；部門比較重要的文件，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批；全局性重要文件由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后蓋章。
6、 呈送市委、市政府等上級機(jī)關(guān)的請示、報告、匯報等公文，須經(jīng)社主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可蓋章；
7、 報送上級主管部門、同級有關(guān)部門的公文、信函、報表蓋章及基層單位上送、出具的文函、證件、合同、協(xié)議等，需加蓋本社公章的，由處室分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
8、 為本社干部出具的一般證明，如戶口遷移、領(lǐng)取郵件、身份證明、購買車票等可由印章掌管者給予蓋章。
9、 凡出差需開具介紹信的，省內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，省外由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。不得在空白介紹信上蓋章使用，以防紕漏。
10、 凡基層要求主管機(jī)關(guān)出具證明的，重要的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批，一般的可由部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽批。但不得交來人直接到辦公室蓋章，以防途中作弊。
11、 除上述明確規(guī)定用印外，凡未列入需用印的，屬于掌管者職權(quán)范圍內(nèi)的小事可自行酌情處理，對超出職權(quán)范圍的不得輕率輸，應(yīng)請示后再蓋印。
12、 加蓋公章的位置要正確。公文用印要印跡清晰，位置端正，印要蓋在署名中央，以蓋印時能壓住_____年_____月_____日 為宜；幾個單位聯(lián)合行文的，印跡不可互相重疊；公文用印必須與署名一致。
13，加蓋公章時，掌管者不能圖省事，把印章交給來人自行用印。
14、 建立印登記制度，由辦公室統(tǒng)一登記，以供查考。
本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第2篇 某科技公司印章管理規(guī)定
科技公司印章管理規(guī)定
印章是公司或部門權(quán)力的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理:
1、印章要由專人保管
(1)公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管;
(2)財務(wù)專用章由財務(wù)部指派專人保管;
(3)部門印章由部門指派專人保管。
2、使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。
(1)蓋公司印章,屬一般事務(wù),須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),屬重大事務(wù),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)加蓋公司合同印章的,須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);
(3)加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn);
(4)加蓋部門印章,須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(5)加蓋法人名章,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
3、凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,在經(jīng)手人登記后,直接蓋章。
4、公司各類印章原則上不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),并須有二人同行,辦理借用手續(xù),如期歸還。
5、因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時,須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)手人登記后發(fā)出;如未使用或未用完的,應(yīng)如數(shù)交回綜合辦,適時核銷。
6、公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況,應(yīng)按印章管理制度程序辦事。
7、印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理,上報副總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可刻制。
8、廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。
9、各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時,需要登記事由后,經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。
10.營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本,以上四種副本復(fù)印件使用前,應(yīng)在其上注明事由,并加蓋公章。
第3篇 學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定
學(xué)院印章刻制、管理和使用暫行規(guī)定
一、印章刻制
（一）院內(nèi)各新設(shè)機(jī)構(gòu)需刻制印章時，必須事先向黨政辦公室提交書面申請，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由黨政辦公室辦公室按照有關(guān)文件規(guī)定刻制。
（二）院內(nèi)各部門需要更換印章時，需事先提交書面申請，寫明更換印章的理由，并附原印章印模，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審核后，由辦公室按照有關(guān)文件規(guī)定刻制。
（三）印章刻制完畢，黨政辦公室留存印模并印發(fā)啟用印章通知。從發(fā)文之日起新啟用印章，舊印章同時收回作廢。
（四）院內(nèi)任何單位和部門，不能自行刻制、更換印章。
二、印章管理
（一）院級印章由黨政辦公室專任秘書負(fù)責(zé)存放和蓋印。
（二）院內(nèi)各單位和部門的印章，由單位和部門指定專人負(fù)責(zé)管理，規(guī)范使用。印章應(yīng)加鎖存放，節(jié)假日期間應(yīng)放置在保險柜內(nèi)。印章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)守崗位，確保印章安全。
（三）印章應(yīng)及時清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。
（四）使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進(jìn)行登記，注明:用印單位、事由、用印數(shù)量、經(jīng)辦人等信息。
（五）蓋印時應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
（六）凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應(yīng)在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號將“代章”二字括起。
（七）文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。
（八）不得在空白信紙、證件、憑證上加蓋印章。確因工作需要須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但應(yīng)逐頁編號，由領(lǐng)用部門主管領(lǐng)導(dǎo)辦理領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定填發(fā)。
（九）學(xué)校內(nèi)部印章一般不對外使用。
（十）印鑒保管人員調(diào)整須按規(guī)定進(jìn)行交接。
三、使用范圍
（一）鋼印用于學(xué)院頒發(fā)的各類證件(工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、職稱證書等)。
（二）學(xué)院黨委和行政印章用于:以學(xué)院黨委、行政名義上報的文件、報表和學(xué)校黨委、行政名義發(fā)布的各類文件等;院級畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、專業(yè)技術(shù)人員任職資格證;學(xué)生假期優(yōu)待乘車憑證，獎狀、證明、涉外信件、招生錄取通知書等。
（三）法人代表簽名章、法人代表章用于學(xué)校畢業(yè)證書、聘書、各種統(tǒng)計(jì)報表和以院長名義發(fā)布的各種公文等。
四、使用程序及規(guī)定
堅(jiān)持先審簽、后用印的原則。
（一）凡本院頒發(fā)的工作證、學(xué)生證、招生錄取通知書等的用印，必須經(jīng)職能部門核查準(zhǔn)確并由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由專人送交黨政辦公室審查無誤后，方可用印。
（二）畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證名冊必須經(jīng)招生與就業(yè)指導(dǎo)處、教務(wù)處和學(xué)生處負(fù)責(zé)人聯(lián)合審核簽字后，一并送交黨政辦公室，方可對畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證登記用印，學(xué)生名冊留存黨政辦公室入檔。
（三）承辦各類培訓(xùn)班學(xué)生的結(jié)業(yè)證用印，必須經(jīng)培訓(xùn)單位審查，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，連同學(xué)生名冊一并送交黨政辦公室審核無誤后，方可用印。
（四）畢業(yè)生登記表必須經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)簽字后，教務(wù)處審核方可用印。
（五）涉外信件用印，需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后方可用印。
（六）各類上報文件、合同書、協(xié)議書、申報材料、統(tǒng)計(jì)報表、職稱報表、出國申請表、公函等重要函件用印，須經(jīng)擬文單位負(fù)責(zé)人審查、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。
（七）各類科研項(xiàng)目的申報和科研合同協(xié)議，需由科研處負(fù)責(zé)人審查簽字后，方能用印。
（八）法人代表章、法人代表簽名章的使用，必須經(jīng)法人代表本人同意后，方能用印。
（九）各類證明用印，由本人在所屬單位開具證明，(必要時須經(jīng)相關(guān)職能處室審核)方可用印。
（十）各類介紹信用印，需開具學(xué)院統(tǒng)一印制的帶有編號的介紹信，加蓋學(xué)院印章。
（十一）其他特殊情況用印，需經(jīng)黨政辦公室主任(副主任)審定簽字或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，方可用印。
五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 公司印章使用管理規(guī)定
公司印章使用管理規(guī)定
第一條 印章的種類
1.印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
2．職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
3．部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
4．職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
1.對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。
2．以公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。
3．以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章；
4．各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
第三條 印章的監(jiān)印
1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
2．總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。
3．經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
1.用印前，先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
2．監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。
第五條 印章保管
各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。
第六條 用印權(quán)限
監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。
第七條 印章廢止
印章遺失時除立即向上級報備外，應(yīng)依法公告作廢。
第八條 辦法施行
本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。
第5篇 房地產(chǎn)公司印章使用與管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定
一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
二、印鑒種類
(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務(wù)專用章、財務(wù)法人印章財務(wù)預(yù)算部(主管會計(jì)、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財務(wù)報表、申請人申請財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會計(jì)出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定
3、(必要時)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定
4、總經(jīng)理批準(zhǔn)
5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表*zrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表*zrs2002-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌率褂脤徟^程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
四、印鑒保管使用審批責(zé)任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。
印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點(diǎn)部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
五、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第6篇 公司印章管理規(guī)定9
公司印章管理規(guī)定(九)
第一條 公司印章種類:
人事章:'人事專用章'
財務(wù)章:財務(wù)專用章
公司行政章:
品檢專用章:品檢專用章
第二條 公司印章的管控:
第一款
① '人事專用章'全名為'② '財業(yè)有限公司財務(wù)專用章'由財務(wù)經(jīng)理管理
③ '專用章'全名為''為公司工商行政注冊法定名由財務(wù)經(jīng)理管控。
④ '品檢專用章'全名為'品檢專用章'由品管部主管指派各品檢負(fù)責(zé),用于來料制程檢驗(yàn)蓋章。
第三條 公司各部門之印章必須指定人員負(fù)責(zé),對所蓋印之資料內(nèi)容必須審核其真實(shí)性,各印章部門負(fù)責(zé)人對本部門印章所蓋章文件資料負(fù)責(zé)。
第四條 印章的更正、廢制必須呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第7篇 物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定-4
物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定4
一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。
二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。
三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。
各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。
四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:
序號印章
名稱使用范圍保管
部門使用審批人使用規(guī)定備注
1公章公司對外所有正式文件,
對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人
2財務(wù)
專用章公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等財務(wù)
會計(jì)部財務(wù)會計(jì)部經(jīng)理財務(wù)報表使用時,由財務(wù)會計(jì)部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)
3合同
專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)
4法定代表人印(支票)支票財務(wù)
會計(jì)部見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定
5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務(wù)報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》
6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政
管理部行政部經(jīng)理
7人力資源部章公司人事證明
*員工聘用、解聘等各類通知
*工資發(fā)放,調(diào)整通知
*對口單位函件往來人力
資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批
8工程專用印章工程施工告示
*工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人
9客服中心印章*用戶通知、告示
*客戶申述處理的回復(fù)客服
中心客服中心
經(jīng)理
五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。
六、當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),填寫'印章管理登記表'。
七、印章的使用
1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
3、員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請,部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。
八、責(zé)任
1、印章使用責(zé)任人(簽字人)對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。
第8篇 客運(yùn)站印章管理工作規(guī)定
為加強(qiáng)客運(yùn)站印章管理,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第一條 印章是車站經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到車站正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到車站的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)車站的利益,制定印章管理規(guī)定。
第二條 車站站長授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)本單位的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
第三條 車站各類印章由各班組和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條 印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他。
第五條 建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入職工離職時移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第七條 車站各班組及職工因工作需要使用須由班組長申請,經(jīng)車站領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
第八條 經(jīng)車站領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條 車站站長對車站所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十一條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須報車站站長審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。
第十二條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十三條 印章原則上不許帶出車站,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用申請,載明事項(xiàng),經(jīng)車站站長批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 公章的使用決定權(quán)歸車站站長,其他各印章的使用決定權(quán)由站長根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第十五條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向車站辦公室報告。
第十六條 任何人員必須嚴(yán)格依照本規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定,對車站造成損失的,由車站對違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)處理。
第9篇 s商貿(mào)公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制定本辦法。
第二條 商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財務(wù)會計(jì)負(fù)責(zé)“哈密鑫鑫泰商貿(mào)有限公司財務(wù)專用章”、“發(fā)票專用章”的保管和使用;財務(wù)出納負(fù)責(zé)“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)“發(fā)貨專用章”的保管和使用;
第三條 商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領(lǐng)取并保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 商貿(mào)公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條 商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第七條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第八條 在審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第九條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。
第十條 業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序,使用前由財務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使用。
第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔。
第十二條 業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。
第十三條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
第十五條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十六條 印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第十七條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對違紀(jì)者予以經(jīng)濟(jì)處罰,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第10篇 酒店介紹信和印章管理規(guī)定6
酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)
為嚴(yán)格介紹信和印章管理制度,特制定如下規(guī)定:
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統(tǒng)一由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。
2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認(rèn)真填寫介紹信,并附有關(guān)材料,交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。店領(lǐng)導(dǎo)不在,授權(quán)總經(jīng)理室主任核準(zhǔn)。
3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章,必須書面申請,并附有關(guān)材料,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報店領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、凡違反上述規(guī)定,總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。
第11篇 某裝飾公司印章管理規(guī)定
裝飾公司印章管理規(guī)定
第1條 公章及特定業(yè)務(wù)專用章監(jiān)印人員由總經(jīng)理直接核定。
第2條 文件需印時,應(yīng)先填寫“用印登記本”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印;如總經(jīng)理不在時須電話請示批準(zhǔn)后方可用印。
第3條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用加蓋,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。一旦濫用必將嚴(yán)懲。
第4條 監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)的文件,不得擅自用印,違者嚴(yán)懲。
第5條 印章遺失除立即向上級報告外,并查明原因,追究責(zé)任;同時依法公告作廢。
第12篇 集團(tuán)現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定
某集團(tuán)現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定
隨著公司經(jīng)營業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大發(fā)展,對于資金來源和支出必須更加嚴(yán)格。周密把關(guān)運(yùn)作,特制定如下規(guī)定:
一、商家付款首先由財務(wù)部主管嚴(yán)格按'招商細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)'進(jìn)行審核有部門經(jīng)理,總經(jīng)理簽字具全。由專人負(fù)責(zé)開示票據(jù),出納負(fù)責(zé)收款。
二、出納員收款現(xiàn)金時必須當(dāng)面點(diǎn)清,嚴(yán)防假抄,日清月結(jié),當(dāng)天收現(xiàn)金必須在當(dāng)日存入銀行。嚴(yán)禁挪、借、留、欠。每月堅(jiān)持與銀行對帳,必須做到帳額相符。
三、轉(zhuǎn)賬支票必須款到公司帳戶,才能認(rèn)可,否則不能辦理手續(xù)。
四、所發(fā)生的一切開支費(fèi)用的報銷程序按'**公司字(99)第十七號規(guī)定執(zhí)行。'
五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報表交予招商部,定出措施。及時收回欠款,并如實(shí)上報部經(jīng)理。
六、公司財務(wù)章由專人負(fù)責(zé)監(jiān)管,出納開出支票必須嚴(yán)格審查,并登記后蓋章方能出示。
財務(wù)部
第13篇 物業(yè)管家服務(wù)中心印章管理規(guī)定格式怎樣的
山莊管家服務(wù)中心印章管理規(guī)定
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于山莊管家服務(wù)中心各類印章的管理。
3. 0職責(zé)3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管家服務(wù)中心印章用印的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3. 2公司行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)管家服務(wù)中心印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3. 3管家服務(wù)中心印章由管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.0程序要點(diǎn)
4.1印章刻制
4.1.1管家服務(wù)中心經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求;
4.1.2公司行政人事部經(jīng)理審核圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格;
4.1.3總經(jīng)理審核后,加注審核意見;
4.1.4集團(tuán)董事長審核印章是否需要并審批。
4.1.5公司行政人事部經(jīng)理登記并安排刻制;
4.1.6公司行政人事部發(fā)文公布公章印模;
4.1.7公司行政人事部將印章交給相關(guān)使用部門保管,并登記在《印章領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.2管家服務(wù)中心行政印章的用印
4.2.1 填寫《蓋章申請單》,并附蓋章文件原件;
4.2.2 管家服務(wù)中心經(jīng)理助理審核;
4.2.3 蓋章文件報管家服務(wù)中心經(jīng)理審批;
4.2.4 管家服務(wù)中心經(jīng)理助理核對公章文件份數(shù)并蓋章;
4.2.5 通知部門取回文件。
4.3借用
4.3.1 部門提出書面借章申請;
4.3.2 部門主管審核借章用途是否屬實(shí)及其可靠性,原則上公章不能攜帶出管家服務(wù)中心;
4.3.3 管家服務(wù)中心經(jīng)理審批印章借用;
4.3.4 管家服務(wù)中心經(jīng)理助理收到經(jīng)審批同意的申請后方可借出公章并登記;
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還管家服務(wù)中心經(jīng)理助理,如果超時歸還,需附書面說明并由部門主管確認(rèn)后報管家服務(wù)中心經(jīng)理備案。
4.4損壞、丟失處理
4.4.1印章?lián)p壞、丟失后,必須立即書面寫出報告,部門主管審核確認(rèn)后,由管家服務(wù)中心經(jīng)理上報公司行政人事部處理;
4.4.2行政人事部或管家服務(wù)中心按規(guī)定對責(zé)任人予以處罰;
4.4.3使用部門提出重新刻制申請,并進(jìn)行審批、刻制;
4.4.4 印章?lián)p壞的使用部門交還舊印章至行政人事部,行政人事部核對、收回舊章,并領(lǐng)取新印章(丟失的直接領(lǐng)取)。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關(guān)部門提出廢止印章意見書;
4.5.2 總經(jīng)理審批;
4.5.3 行政人事部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回;
4.5.4 行政人事部核對廢止章,記錄歸檔。
4.6印章的保管
4.6.1 管家服務(wù)中心印章由管家服務(wù)中心經(jīng)理助理保管;
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)支持文件
5.1文書管理規(guī)定6.0記錄
6.1qp-01-06-f001蓋章申請單
6.2qp-01-06-f002公章印模登記表
6.3qp-01-06-f003
第14篇 學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定范文
學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是指后勤服務(wù)總公司、zz五里勞動服務(wù)中心、zz師范高等?？茖W(xué)校食堂、*zz師范高等?？茖W(xué)校直屬后勤服務(wù)總公司支部委員會等公章以及財務(wù)專用章、公司負(fù)責(zé)人名章、營業(yè)執(zhí)照等。
第二條 印章由公司辦公室、會計(jì)室指定專人管理。zz五里勞動服務(wù)中心公章、財務(wù)專用章、公司負(fù)責(zé)人名章由會計(jì)室本著相互牽制的原則統(tǒng)一保管。
第三條 印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第四條 印章不得交給其他人員帶到公司以外的地方,如需在公司外使用印章,由印章管理人員隨用章人前往,無特殊情況,印章必須當(dāng)日放回原存放地點(diǎn)。
第五條 公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等不得隨意復(fù)印,原件不得隨意帶出或長時間放置在使用人處。
第六條 印章管理人員應(yīng)在每年的1月份以前將上一年帶有編號的《用印審批單》裝訂交公司辦公室保存,不得跨年度使用。
第七條 印信管理人員應(yīng)按政府管理部門的要求,按期組織營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證書、資質(zhì)證書、勞動統(tǒng)計(jì)證書等的年檢,逾期不進(jìn)行年檢的,追查有關(guān)人員的責(zé)任。
第八條 使用印信按下列程序辦理
1.按要求填寫有關(guān)內(nèi)容;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
3.公司辦公室(會計(jì)室)用印。
第15篇 裝修公司印章證書管理規(guī)定
裝飾公司印章、證書管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司印章、證書的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:
一、公司印章、各類證書由行政主管負(fù)責(zé)保管。每日行政主管負(fù)責(zé)安排公司印章、證書保管,確保上班時間正常使用。如因安排不當(dāng)而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴(yán)重過失單處罰;如因保管人臨時外出而未轉(zhuǎn)交其他人保管的,給予保管人一般或嚴(yán)重過失單處罰。
二、各部門需使用公章時應(yīng)向保管人說明用途,經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。
三、開工證明由工長憑開工單領(lǐng)取。其他情況需使用各類證書、證明的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在保管人員處登記后方可使用。
四、對違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單,并承擔(dān)公司的一切損失。
