第1篇 會(huì)議管理規(guī)定范文
第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。
第二條 會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條 與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條 與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條 會(huì)議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。
第2篇 某某大學(xué)醫(yī)學(xué)管理處會(huì)議管理規(guī)定
某大學(xué)醫(yī)學(xué)管理處會(huì)議管理規(guī)定
為進(jìn)一步提高會(huì)議質(zhì)量和工作效率,現(xiàn)就有關(guān)會(huì)議的管理工作,特制定本規(guī)定。
一、基本原則
1.召*議應(yīng)堅(jiān)持精簡、高效的原則?？赏ㄟ^協(xié)商或下發(fā)詳細(xì)文字材料解決問題的事項(xiàng),均不必召開會(huì)議。
2.會(huì)議主要分全校綜合性會(huì)議和部門專項(xiàng)性會(huì)議。
3.會(huì)議應(yīng)做到目的明確、材料齊全、議題清晰。
二、管理范圍
1.校黨委全委會(huì);
2.校黨委常委(擴(kuò)大)會(huì);
3.書記辦公會(huì);
4.校長辦公會(huì);
5.校務(wù)委員會(huì)會(huì)議;
6.校理論學(xué)習(xí)中心組會(huì);
7.校領(lǐng)導(dǎo)民主生活會(huì);
8.全校性(表彰、工作安排等)工作會(huì);
9.各職能部門召開的會(huì)議;
10.校領(lǐng)導(dǎo)交辦召開的其他會(huì)議。
三、會(huì)議準(zhǔn)備
1.屬全校綜合性會(huì)議應(yīng)經(jīng)黨委書記或校長批準(zhǔn);屬部門專項(xiàng)性會(huì)議應(yīng)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);屬幾個(gè)部門協(xié)商具體工作的會(huì)議,可由牽頭部門自行決定。
2.校黨委常委(擴(kuò)大)會(huì)議、校長辦公會(huì)議,原則上每兩周各安排一次,交叉進(jìn)行。其他會(huì)議的安排視工作需要來定。
3.凡屬全校綜合性會(huì)議由兩辦負(fù)責(zé)通知;屬部門專項(xiàng)性會(huì)議由主管部門通知。會(huì)議通知一般在校內(nèi)辦公主頁上的“會(huì)議安排”欄中發(fā)布。
4.會(huì)議召開前,主持人應(yīng)擬定會(huì)議議題,準(zhǔn)備必要的材料,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5.在校內(nèi)召開的會(huì)議,會(huì)議承辦部門應(yīng)提前與會(huì)議中心聯(lián)系會(huì)議室,辦理必要的使用手續(xù)。
四、會(huì)議召開
1.會(huì)議一律實(shí)行簽到制,會(huì)前召集部門應(yīng)組織好簽到工作。
2.屬全校綜合性的會(huì)議,一般由一位校領(lǐng)導(dǎo)主持。屬部門專項(xiàng)性的會(huì)議,一般由召集部門負(fù)責(zé)人主持。
3.會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握會(huì)議議題,語言簡明扼要,控制會(huì)議時(shí)間。做好會(huì)議總結(jié),重申會(huì)議決定。
4.各類會(huì)議均應(yīng)指派專人做好會(huì)議記錄,并將記錄妥善保管。
五、會(huì)后工作
1.會(huì)議做出的決議、決定,在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快組織實(shí)施。屬全校綜合性會(huì)議由兩辦督辦,屬部門專項(xiàng)性會(huì)議由召集部門督辦。定期檢查落實(shí)情況。
2.會(huì)議前后涉及的各種文字材料,待工作結(jié)束后及時(shí)整理、歸檔;需回收的文件、材料應(yīng)及時(shí)上交有關(guān)部門。
六、注意事項(xiàng)
1.與會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律,應(yīng)按時(shí)到會(huì),不得隨意遲到、早退。因故不能參加會(huì)議的,應(yīng)提前請(qǐng)假。需他人代替參加會(huì)議的應(yīng)提前征得召集部門的同意。
2.與會(huì)人員接到會(huì)議通知后,應(yīng)及時(shí)做好參會(huì)的準(zhǔn)備工作。
3.會(huì)議中涉及的保密事項(xiàng),與會(huì)人員要遵守保密規(guī)定,不得傳播。
七、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原有規(guī)定同時(shí)廢止。
第3篇 會(huì)議室管理規(guī)定
深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
會(huì)議室管理規(guī)定
文件編號(hào)：dzhr
版 次：a
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1實(shí)施日期：
1、 目的：會(huì)議室是公司用于舉行會(huì)議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場(chǎng)所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。
2、 范圍：公司全體員工。
3、 內(nèi)容：
3．1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3．2 各單位凡因公使用會(huì)議室，需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》
（ 一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會(huì)議室。
3．3 各使用單位在使用會(huì)議室時(shí)，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。
3．4各單位在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
3．5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
3．6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準(zhǔn)
（ 一）
深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
會(huì)議室使用申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門
申請(qǐng)人
計(jì)劃使
用時(shí)間
使 用
原 因
備 注
部門審批
人力資源部意見深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
會(huì)議室使用申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門
第4篇 某客運(yùn)公司總部會(huì)議室管理規(guī)定
客運(yùn)公司總部會(huì)議室管理規(guī)定
為加強(qiáng)總部調(diào)度大樓會(huì)議室的規(guī)范管理,保證各類會(huì)議的順利召開,提高會(huì)議室的利用率,特制定本規(guī)定。
一、總部會(huì)議室由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)實(shí)行預(yù)約管理。公司各部門安排各種會(huì)議需提前告知總經(jīng)理辦公室會(huì)議室管理人員,并填寫《會(huì)議室使用登記表》,由會(huì)議室管理員統(tǒng)一安排使用。同一時(shí)間內(nèi)若有多個(gè)部門申請(qǐng)使用會(huì)議室,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會(huì)議級(jí)別、性質(zhì)酌情安排。
二、總經(jīng)理辦公室要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理和維護(hù)。會(huì)議室使用前,會(huì)議室管理員要對(duì)會(huì)議室的相關(guān)設(shè)施進(jìn)行檢查,確保能正常使用。
三、各部門在預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室,如有變更或需延長使用,應(yīng)及時(shí)通知總辦會(huì)議室管理員安排。
四、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)喧嘩吵鬧,應(yīng)保持整潔,嚴(yán)禁隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等。
五、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公用財(cái)物,不得損壞,否則照價(jià)賠償。會(huì)議室配置的設(shè)施未經(jīng)許可不得隨意挪作它用,若確需借用,必須征得同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。
六、會(huì)議完畢后,使用部門要關(guān)閉會(huì)議室的門窗和所有設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火防盜,同時(shí)報(bào)總辦會(huì)議室管理員交接。
七、會(huì)議室衛(wèi)生由總部保潔員負(fù)責(zé)打掃,每周至少清潔一次,遇有會(huì)議時(shí)一次一清潔。
八、外單位如需使用我公司會(huì)議室,必須報(bào)總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。
九、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
z客運(yùn)有限公司
第5篇 電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理規(guī)定
1 總則
1.1 規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效力,為安全生產(chǎn)信息溝通,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題提供良好平臺(tái)。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了廣東電網(wǎng)公司各類安全生產(chǎn)會(huì)議準(zhǔn)備、內(nèi)容、紀(jì)要及相應(yīng)行動(dòng)管理要求,適用于廣東電網(wǎng)公司(以下簡稱“公司”)本部、直屬供電企業(yè)、縣級(jí)子公司的安全生產(chǎn)會(huì)議管理。
2 規(guī)范性引用文件
中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》(南方電網(wǎng)安監(jiān)[2003]29號(hào)) 7.3、7.4
3 術(shù)語和定義
3.1 安全生產(chǎn)會(huì)議:組織討論、協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問題,總結(jié)安全生產(chǎn)工作完成情況和部署下階段工作任務(wù)的會(huì)議,包括:安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議、安全生產(chǎn)分析會(huì)、月度安全生產(chǎn)例會(huì)、月度生產(chǎn)運(yùn)行電視電話例會(huì)、生產(chǎn)運(yùn)行周會(huì)、安全網(wǎng)例會(huì)、安全生產(chǎn)專題會(huì)等。
3.2 生產(chǎn)運(yùn)行部門
3.2.1地區(qū)供電局包括輸電部、變電部(特大型為變電一、二部)、調(diào)度通信中心、計(jì)量部、通信設(shè)備運(yùn)維部、試驗(yàn)研究所。
3.2.2縣(區(qū))供電局配電部、供電所。
3.2.3縣級(jí)供電子公司包括:輸變電部(大型縣級(jí)供電子公司為輸電部、變電部)、調(diào)度中心、供電所。
4 職責(zé)
4.1 公司本部
4.1.1公司總經(jīng)理(或其委托領(lǐng)導(dǎo))負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)委員會(huì)(擴(kuò)大)會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議和安全生產(chǎn)分析會(huì)議。
4.1.2公司辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)(擴(kuò)大)會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議、安全生產(chǎn)分析會(huì)的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.1.3公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人對(duì)公司月度安全生產(chǎn)例會(huì)、月度生產(chǎn)運(yùn)行電視電話例會(huì)、生產(chǎn)運(yùn)行周會(huì)的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.1.4公司各部門(單位)負(fù)責(zé)人對(duì)各類安全生產(chǎn)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司
4.2.1直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位(縣、(區(qū))局)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議及安全生產(chǎn)工作會(huì)議的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司分管安全生產(chǎn)副職對(duì)本單位(縣、(區(qū))局)月度安全生產(chǎn)分析會(huì)及安全生產(chǎn)專題會(huì)議的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.3直屬單位、縣級(jí)供電子公司辦公室及縣(區(qū))供電局綜合部負(fù)責(zé)人對(duì)本單位(縣(區(qū))局)安全生產(chǎn)委員會(huì)及安全生產(chǎn)工作會(huì)議具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.4直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人(設(shè)置4部的縣(區(qū))供電局為綜合部負(fù)責(zé)人)對(duì)本單位(縣(區(qū))局)安全專題會(huì)議、安全網(wǎng)會(huì)議的具體組織實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.5直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人(縣(區(qū))供電局為配電部負(fù)責(zé)人)對(duì)本單位(縣、區(qū)局)月度安全生產(chǎn)分析會(huì)及安全生產(chǎn)專題會(huì)議的具體實(shí)施的組織工作負(fù)責(zé)。
4.2.6直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司各部門(單位)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位(縣、區(qū)局)各類安全生產(chǎn)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
4.2.7生產(chǎn)運(yùn)行部門負(fù)責(zé)人對(duì)各自部門(單位)的月度安全生產(chǎn)分析會(huì)、安全生產(chǎn)專題會(huì)會(huì)議組織和負(fù)責(zé)。
4.2.8直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)供電子公司各分部、班、站負(fù)責(zé)人對(duì)所轄范圍的安全生產(chǎn)分析會(huì)和安全生產(chǎn)專題會(huì)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
5 管理內(nèi)容與方法
5.1 會(huì)議準(zhǔn)備與要求
5.1.1會(huì)議組織實(shí)施部門(單位)應(yīng)事先做好會(huì)議籌備工作,明確參加人員、會(huì)議內(nèi)容、議程、時(shí)間與地點(diǎn),發(fā)出會(huì)議通知,準(zhǔn)備相關(guān)材料。
5.1.2會(huì)議組織實(shí)施部門(單位)應(yīng)提前將會(huì)議需要討論的事項(xiàng)以及對(duì)應(yīng)的材料發(fā)至各參會(huì)人員,各參會(huì)人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好意見和建議;各部門(單位)如有需要提交會(huì)議討論、研究或表決的事項(xiàng),應(yīng)事先與事項(xiàng)相關(guān)的部門(單位)或公司(局)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,以提高會(huì)議的效率。
5.2會(huì)議實(shí)施
5.2.1公司本部、直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級(jí)子公司、生產(chǎn)運(yùn)行部門安全生產(chǎn)會(huì)議的實(shí)施明細(xì)詳見附件1《安全生產(chǎn)會(huì)議明細(xì)表》。
5.2.2除安全生產(chǎn)專題會(huì)議外其余安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)按期召開,安全生產(chǎn)專題會(huì)議在必要時(shí)召開。
5.2.3安全生產(chǎn)會(huì)議由相應(yīng)的部門組織實(shí)施。
5.2.4安全生產(chǎn)會(huì)議的主持由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)或指定人員主持。
5.2.5各級(jí)有關(guān)部門(單位)應(yīng)配合會(huì)議組織方做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作,各級(jí)參會(huì)部門(單位)應(yīng)按要求落實(shí)本部門(單位)的人員參加安全生產(chǎn)會(huì)議。
5.2.6安全生產(chǎn)會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容參見附件1《安全生產(chǎn)會(huì)議明細(xì)表》中各會(huì)議的內(nèi)容。
5.2.7安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或記錄,會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(單位)或委托的部門(單位)編寫,會(huì)議主持人簽發(fā),并由會(huì)議組織部門(單位)或委托的部門(單位)整理發(fā)布。
5.3會(huì)議要求的傳達(dá)與落實(shí)
5.3.1會(huì)議生成的會(huì)議紀(jì)要或記錄應(yīng)體現(xiàn)上次會(huì)議布置工作完成情況,并明確本次會(huì)議安排的具體工作任務(wù)清單,清單應(yīng)包括工作任務(wù)、工作要求、責(zé)任部門(單位)/人、完成時(shí)間。各級(jí)形成的會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后下發(fā)至有關(guān)部門(單位)。
5.3.2各部門(單位)應(yīng)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的工作任務(wù),會(huì)議組織部門(單位)應(yīng)對(duì)會(huì)議安排的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤,并對(duì)責(zé)任工作任務(wù)完成情況在下次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào),責(zé)任部門(單位)應(yīng)對(duì)未完成的工作任務(wù)說明原因。
5.4會(huì)議回顧
5.4.1會(huì)議組織部門(單位)應(yīng)對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備、頻度、效果、地點(diǎn)、時(shí)間安排和參會(huì)對(duì)象進(jìn)行回顧,以提高會(huì)議和日常工作的效力與效率。
5.5記錄保存
5.5.1會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織實(shí)施部門(單位)至少保存三年,安全生產(chǎn)委會(huì)會(huì)議紀(jì)要及安全工作報(bào)告同時(shí)應(yīng)保存于檔案室。
6 附則
6.1本標(biāo)準(zhǔn)由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本標(biāo)準(zhǔn)從頒布之日起正式實(shí)施。
第6篇 技術(shù)會(huì)議管理規(guī)定
為加強(qiáng)技術(shù)交流，提升技術(shù)人員的執(zhí)行力，使技術(shù)工作更具有前瞻性、周密性，實(shí)現(xiàn)技術(shù)管理工作的精細(xì)化，特制定如下管理規(guī)定。
1技術(shù)例會(huì)
1.1技術(shù)例會(huì)每周二上午8點(diǎn)30分在會(huì)議室召開。
1.2參加人員：總工程師、副總工程師，生產(chǎn)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員，生產(chǎn)輔助單位技術(shù)負(fù)責(zé)人，職能科室相關(guān)人員。
1.3會(huì)議由礦總工程師主持，特殊情況下可委托副總工程師或生產(chǎn)技術(shù)部長主持。
2月度生產(chǎn)計(jì)劃及一通三防、防治水專題會(huì)議
2.1生產(chǎn)技術(shù)部每月22號(hào)將下月生產(chǎn)計(jì)劃初稿交總工程師初審；25號(hào)在會(huì)議室召開月度安全生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議。
2.2參加人員：總經(jīng)理、總工程師、副總工程師，各施工單位負(fù)責(zé)人、職能科室相關(guān)人員。
2.3會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)全礦生產(chǎn)情況進(jìn)行綜合分析，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃；分析全礦一通三防、防治水方面存在的問題。
2.4生產(chǎn)技術(shù)部在28號(hào)前將月度生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)放在礦內(nèi)部網(wǎng)上。
3設(shè)計(jì)審查會(huì)議
3.1設(shè)計(jì)審查會(huì)議由礦總工程師主持。
3.2參加人員：總經(jīng)理、副總工程師、機(jī)、運(yùn)、通等單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、職能科室相關(guān)人員。
3.3生產(chǎn)技術(shù)部介紹設(shè)計(jì)方案，與會(huì)人員對(duì)方案進(jìn)行分析討論，并有記錄。根據(jù)討論意見對(duì)方案進(jìn)行修改完善，上報(bào)公司審批。
第7篇 大廈管理處會(huì)議室禮堂管理規(guī)定
為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定大廈管理處會(huì)議室(禮堂)管理規(guī)定。
一、會(huì)議室(禮堂)的管理,由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)。各部門安排的各種會(huì)議需提前登記,由區(qū)委、區(qū)政府負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。
二、凡使用會(huì)議室(禮堂)的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室(禮堂)內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會(huì)議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),會(huì)議室(禮堂)內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
三、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會(huì)務(wù)工作由物業(yè)辦公室
負(fù)責(zé),根據(jù)主辦部門要求懸掛會(huì)標(biāo),專題會(huì)議后將會(huì)標(biāo)撤銷。
四、會(huì)服人員按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。
五、會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用,室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得管理部門同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。
六、會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。
七、會(huì)議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,會(huì)服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,應(yīng)及時(shí)向物業(yè)辦公室報(bào)告,分析原因,明確責(zé)任。
八、會(huì)服人員每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全及設(shè)備檢查工作,保障會(huì)議室資源不流失,完成好規(guī)定的日巡視工作。
九、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
第8篇 公司會(huì)議室管理規(guī)定
公司會(huì)議室管理規(guī)定
1.目的為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會(huì)議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定本規(guī)定。
2. 范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會(huì)議室管理。
3．職責(zé)
3.1 人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理,保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,設(shè)施完好。
3.2 人力資源及行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙,會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4. 內(nèi)容
4.1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議,接待訪客、商務(wù)研討,招聘等工作,各部門安排的各種會(huì)議、工作需提前登記,由行政部負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請(qǐng)經(jīng)行政部同意方可。
4.2 各部門因公使用會(huì)議室,原則上須提前一天需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》報(bào)備行政部,會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。由行政部協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺(tái)處領(lǐng)取鑰匙,并使用會(huì)議室。
4.3 各部門在使用會(huì)議室時(shí),不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會(huì)議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。會(huì)議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。
4.5 會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。
4.6 凡使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,行政部協(xié)助提供會(huì)議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會(huì)議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7 會(huì)議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室原則上由使用部門負(fù)責(zé),行政部協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會(huì)議部門要求懸掛會(huì)標(biāo),專題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報(bào),經(jīng)行政部同意后,方可進(jìn)行。
4.8 行政部按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室,及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排,安排清潔人員做好會(huì)議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。
4.9 會(huì)議結(jié)束后,使用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、 空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,并及時(shí)將會(huì)議室鑰匙退回公司前臺(tái)文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會(huì)人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。
4.1 0行政部要每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全、設(shè)備檢查工作,保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
第9篇 檢疫局會(huì)議管理規(guī)定
檢驗(yàn)檢疫局會(huì)議管理規(guī)定
第一條 目的意義。
為加強(qiáng)*局政務(wù)管理,提升會(huì)議質(zhì)量,提高會(huì)議實(shí)效,促進(jìn)政務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化,根據(jù)國家質(zhì)檢總局有關(guān)文件要求,制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍。
本規(guī)定適用于*局召開的各類會(huì)議和*局作為總局分會(huì)場(chǎng)組織參加的各類視頻會(huì)議。各分支局會(huì)議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 對(duì)會(huì)議實(shí)行分類管理。
一類會(huì)議。*局召開的大型綜合會(huì)議或總局有明確要求的視頻會(huì)議。主要包括年度工作會(huì)議、半年工作會(huì)議、臨時(shí)性重要會(huì)議等。二類會(huì)議。各類專業(yè)性會(huì)議。主要包括通關(guān)、檢驗(yàn)監(jiān)管、計(jì)劃財(cái)務(wù)等各類行政、業(yè)務(wù)工作專項(xiàng)工作會(huì)議。三類會(huì)議。其他會(huì)議。主要包括業(yè)務(wù)處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開的相關(guān)研討會(huì)、鑒定會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。
一類會(huì)議由*局統(tǒng)一安排食宿及會(huì)議經(jīng)費(fèi),*局辦公室負(fù)責(zé)承辦;二類會(huì)議住宿費(fèi)用由與會(huì)代表自理,其他費(fèi)用由*局結(jié)算,主辦部門負(fù)責(zé)承辦;三類會(huì)議經(jīng)費(fèi)由與會(huì)代表自理,*局負(fù)擔(dān)局機(jī)關(guān)與會(huì)人員的相關(guān)費(fèi)用,主辦部門自行承辦。
各類會(huì)議提倡在大連召開會(huì)議,充分利用*局機(jī)關(guān)的會(huì)議設(shè)施。各類會(huì)議食宿原則上安排在*局檢測(cè)技術(shù)交流中心(國門賓館)。
第四條 對(duì)會(huì)議實(shí)行計(jì)劃管理。
每年12月15日前,局機(jī)關(guān)各部門要分別提出下一年度擬召開會(huì)議的計(jì)劃,由辦公室匯總報(bào)局長辦公會(huì)審核批準(zhǔn)后,列入會(huì)議計(jì)劃。*局機(jī)關(guān)各部門全年安排會(huì)議原則一般不超過3個(gè),其中二類會(huì)議1個(gè),三類會(huì)議1-2個(gè),每個(gè)會(huì)議會(huì)期不超過2天。
各類慶典、研討會(huì)、論壇活動(dòng)納入會(huì)議計(jì)劃管理,須報(bào)經(jīng)國家質(zhì)檢總局辦公廳批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁舉辦各類慶典、研討會(huì)、論壇活動(dòng)。
第五條 加強(qiáng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議經(jīng)費(fèi)審核制度。會(huì)前會(huì)議主辦部門要根據(jù)會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定,做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,填報(bào)《會(huì)議申報(bào)表》,經(jīng)辦公室和計(jì)財(cái)處審簽后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議主辦部門要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算掌握開支,不得超收超支。辦公室、計(jì)財(cái)處、監(jiān)審室要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的審核監(jiān)督。
嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。*局各類會(huì)議,每人每天食宿及其他會(huì)議費(fèi)用等總計(jì)不得超過300元。會(huì)議需外請(qǐng)專家等人員的費(fèi)用,由會(huì)議主辦部門負(fù)擔(dān)。對(duì)擅自以各種名義加收會(huì)議費(fèi)、攤派會(huì)議費(fèi)的主辦部門,一經(jīng)查實(shí),要嚴(yán)肅處理。參會(huì)單位有權(quán)拒付多收的費(fèi)用。
第六條 建立會(huì)議審批制度。
對(duì)列入計(jì)劃的會(huì)議,主辦部門在召開會(huì)議前要填寫《會(huì)議申報(bào)表》(見附表1),按程序報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開。列入計(jì)劃的各類會(huì)議,一律以辦公室文件形式印發(fā)會(huì)議通知,不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會(huì)議通知。
各部門組織企業(yè)召開的評(píng)審會(huì)、鑒定會(huì)、座談會(huì)等不列入會(huì)議計(jì)劃,但須經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)局長審批。此類會(huì)議未經(jīng)批準(zhǔn),不得收取參會(huì)人員各類會(huì)議費(fèi)用。
第七條 加強(qiáng)計(jì)劃外會(huì)議管控。
一般不召開計(jì)劃外會(huì)議。特殊情況確實(shí)需要召開的計(jì)劃外會(huì)議,須先填寫《會(huì)議申報(bào)表》并經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)局長審批。二類及以上計(jì)劃外會(huì)議需以局內(nèi)簽報(bào)形式履行審批手續(xù),經(jīng)計(jì)財(cái)處會(huì)簽,由辦公室審核后報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)及局長審批。
第八條 建立會(huì)議報(bào)告制度。
*局對(duì)會(huì)議管理納入績效考核范疇,建立會(huì)議報(bào)告制度。一、二類會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi),會(huì)議主辦部門需填寫會(huì)議報(bào)告反饋表(見附表2),向*局會(huì)議管理部門報(bào)告會(huì)議情況,具體包括會(huì)議名稱、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會(huì)議各主辦單位自行組織進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。
第九條 加強(qiáng)視頻會(huì)議管理。
各分支單位要按照*局要求的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一視頻會(huì)議室布局標(biāo)識(shí),統(tǒng)一背板與桌牌;要加強(qiáng)視頻設(shè)備管理,指定專人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議分會(huì)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)及視頻終端的技術(shù)保障工作;要強(qiáng)化視頻會(huì)議技術(shù)保障,加強(qiáng)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的檢查和維護(hù),建立巡檢制度,確保設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格,設(shè)備技術(shù)參數(shù)應(yīng)與*局主會(huì)場(chǎng)保持一致。各分會(huì)場(chǎng)在召開視頻會(huì)議過程中發(fā)現(xiàn)音頻或視頻故障,應(yīng)立即向*局視頻會(huì)議中控室報(bào)告,并在*局信息化管理處指導(dǎo)下排除故障,事后要以書面形式報(bào)告事故情況。
對(duì)總局組織召開的視頻會(huì)議,應(yīng)根據(jù)總局要求實(shí)事求是地確定與會(huì)人員。除總局有明確要求外,不得隨意擴(kuò)大與會(huì)人員范圍,特別是盡量少安排分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參加視頻會(huì)議,避免對(duì)基層工作造成忙亂。
第十條 提高會(huì)議質(zhì)量。
召開會(huì)議必須堅(jiān)持務(wù)實(shí)、精簡、高效、節(jié)約的原則。各類會(huì)議要主題突出、內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)翔實(shí),要精心準(zhǔn)備,注重實(shí)效。無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、可開可不開的會(huì)議,一律不開;能通過文件或打電話解決問題的,不開會(huì)布置;能與其它會(huì)議合并召開的,不單獨(dú)召開;能在局內(nèi)和本地召開的會(huì)議,不到外單位或外地召開。
第十一條 改進(jìn)會(huì)風(fēng)管理。
嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,除視頻會(huì)議外,盡量減少參會(huì)人數(shù),不得隨意擴(kuò)大與會(huì)人員范圍。盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,精簡與會(huì)人員,提倡講短話、開短會(huì),確保會(huì)議質(zhì)量。二類會(huì)議原則上只安排*局主管領(lǐng)導(dǎo)出席,盡量不安排其他局領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。三類會(huì)議一般不要求各單位、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門召開的協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)一般不要求分管局領(lǐng)導(dǎo)參加。要嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,嚴(yán)格會(huì)議考勤,加強(qiáng)會(huì)議秩序抽查,一類會(huì)議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進(jìn)行人員抽檢,并定期通報(bào)情況。二類及以下會(huì)議由主辦單位做好相關(guān)督查管理工作。
第十二條 加強(qiáng)會(huì)議保障工作。
會(huì)議保障包括會(huì)議申報(bào)、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計(jì)人數(shù)、布置會(huì)場(chǎng)、起草講話、會(huì)場(chǎng)管理、安排食宿、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等所有會(huì)務(wù)工作。按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,由會(huì)議主辦部門要做好各項(xiàng)會(huì)議保障工作,做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中周密組織、會(huì)后督促落實(shí),確保各類會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)高效,達(dá)到預(yù)期目的。*局召開的會(huì)議,由信息化處負(fù)責(zé)各類視頻會(huì)議的技術(shù)保障,服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)保障,會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)保障,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)管理工作。
第十三條 遵守會(huì)議廉政紀(jì)律。
各類會(huì)議一律不安排參觀、不發(fā)紀(jì)念品。不準(zhǔn)違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議和活動(dòng),嚴(yán)禁以各種名義和方式變相旅游。會(huì)議主辦部門不得組織會(huì)議代表游覽及與會(huì)議無關(guān)的參觀,不準(zhǔn)贈(zèng)送或變相贈(zèng)送禮品或紀(jì)念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會(huì)人員到營業(yè)性娛樂及健身場(chǎng)所活動(dòng)。
第十四條 加強(qiáng)會(huì)議保密工作。
會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議保密管理,會(huì)議文件、資料按內(nèi)部文件妥善處理,嚴(yán)禁亂丟亂放。對(duì)涉及保密內(nèi)容的會(huì)議,會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置會(huì)議屏蔽裝置,其他事項(xiàng)嚴(yán)格按保密有關(guān)規(guī)定做好會(huì)議保密工作。
第十五條 本規(guī)定由*局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 物業(yè)某項(xiàng)目會(huì)議室管理規(guī)定
物業(yè)項(xiàng)目會(huì)議室管理規(guī)定
一、會(huì)議室由客服中心指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。
三、愛護(hù)會(huì)議室公共財(cái)物,會(huì)議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會(huì)議室用于開會(huì)、會(huì)客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長時(shí)間占用。
五、對(duì)外來人員參加會(huì)議的由客服中心負(fù)責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會(huì)議期間負(fù)責(zé)茶水的準(zhǔn)備及服務(wù)。
六、其它單位需要使用會(huì)議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。
七、會(huì)議使用的橫幅,會(huì)后應(yīng)及時(shí)拆除。
八、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交客服中心。
第11篇 x地產(chǎn)公司會(huì)議管理規(guī)定
地產(chǎn)公司會(huì)議管理規(guī)定
為了確保會(huì)議的嚴(yán)謹(jǐn)和時(shí)效性,并確保會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)及時(shí)有效,使會(huì)議安排工作落實(shí)到位,制定本規(guī)定如下:
第一條 由總經(jīng)理主持召開的業(yè)務(wù)會(huì)議、工作會(huì)議,由總經(jīng)理秘書(或指定專人)負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送各參會(huì)人員、相關(guān)部門、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理,會(huì)議紀(jì)要根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,分類登記歸檔。
第二條 總經(jīng)理在會(huì)議上布置、安排的各部門工作,由總經(jīng)理辦公室主任(或指定專人)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)監(jiān)督,納入計(jì)劃管理工作。
第三條在公司召開的所有會(huì)議(包括視頻電話會(huì)議),會(huì)議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫《會(huì)議通知單》,通知參會(huì)人員具體地點(diǎn)、時(shí)間以及會(huì)議主題等事務(wù)?！稌?huì)議通知單》最后流轉(zhuǎn)至公司前臺(tái),由公司前臺(tái)根據(jù)開會(huì)時(shí)間安排會(huì)議室。
第四條 會(huì)議召開時(shí),所有參會(huì)人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)會(huì)議室。
第五條 會(huì)議召開過程中,所有參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時(shí),須到會(huì)議室外接聽。
第六條 會(huì)議服務(wù)產(chǎn)生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購,會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議通知人辦理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
第七條 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議通知人需立即通知前臺(tái)關(guān)閉電源設(shè)備。
第八條 臨時(shí)在公司召開的各類會(huì)議,會(huì)議通知人需提前1小時(shí)通知前臺(tái)安排會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
第九條 請(qǐng)勿使用已懸掛紅色會(huì)議預(yù)定牌的會(huì)議室。
第12篇 機(jī)關(guān)單位會(huì)議服務(wù)入室服務(wù)管理規(guī)定
機(jī)關(guān)單位會(huì)議及入室服務(wù)管理規(guī)定
1.會(huì)儀服務(wù)
1.1接到省局領(lǐng)導(dǎo)的通知,站長要先了解會(huì)議的需求,按照需求組織相關(guān)人員做好會(huì)議前準(zhǔn)備工作(詳見會(huì)議及入室服務(wù)員崗位職責(zé))。
1.2會(huì)議服務(wù)時(shí)應(yīng)儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù)、禮貌用語。
1.3倒茶時(shí)依照先賓后主、先主席臺(tái)上后主席臺(tái)下,從左往右的順序,在來賓的右手位上茶。
1.4會(huì)議中應(yīng)隨時(shí)滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。
1.5會(huì)議結(jié)束及時(shí)收拾清洗茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)設(shè)施后方可離去。
1.6會(huì)議室用茶具每星期大洗、消毒一次。
1.7會(huì)議室衛(wèi)生每星期大掃除一次,每天保潔,保證無衛(wèi)生死角。
1.8主附樓會(huì)議室工作協(xié)調(diào)聽從班長調(diào)度。
1.9定期對(duì)省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。
2.局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)
2.1清潔桌椅茶幾。
2.2擦拭門窗、花架、書櫥、墻裙、飲水機(jī)。
2.3打掃盆景衛(wèi)生、清潔垃圾、地面吸塵(視情況,基本可每周一次)。
2.4清潔衛(wèi)生間、清洗面盆及臺(tái)面、沖洗馬桶、拖地板、更換衛(wèi)生紙。
2.5檢查燈具、開關(guān)、水龍頭、馬桶水箱、飲水機(jī)等所有設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告、派修。
2.6每日早上8:30分前必須完成上述工作。
2.7定期對(duì)省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。
