第1篇 某某公司車輛管理規(guī)定
第一條 為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,保證行車安全,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 車輛使用
(1)所有車輛均由公司統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。
(2)車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事,嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。
(3)非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí)下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的,應(yīng)事先填寫用車申請(qǐng)表,經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。
(4)每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由司機(jī)登記行車來住地點(diǎn),使用車人員簽名核實(shí),每月交由公司公布行車情況。
(5)車輛油料管理實(shí)行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度,不得轉(zhuǎn)借。車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。
第三條 車輛管理
1、所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。
2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)安全獎(jiǎng)1000元。
2、法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時(shí),車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放。駕駛?cè)藛T不得擅自私用,需要私用車輛時(shí)應(yīng)提前填好“車輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用” ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可使用,違者受罰。
3、車輛的一切費(fèi)用(修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等),必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
第四條 事故處理
1、凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。
2、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第五條 車輛檢修
1、機(jī)動(dòng)車輛的檢修,注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。
2、車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但要電話請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo),否則其維修費(fèi)用不給予報(bào)銷。
3、車輛維修費(fèi),由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,登記入冊(cè),年終隨車輛其他費(fèi)用一道公布。
第六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行。
第2篇 某置業(yè)公司車輛管理規(guī)定
置業(yè)公司車輛管理規(guī)定
一、管理范圍
1、本辦法所指'車輛'即公司配置的各型汽車。
2、本規(guī)范所指'管理'即對(duì)上述車輛的購置、保險(xiǎn)、派車、借調(diào)、駕駛?cè)藛T、培訓(xùn)、油票、行車、
停車、修理、事故、費(fèi)用報(bào)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、檔案等工作的管理。
二、車輛配置
為確實(shí)保證公司領(lǐng)導(dǎo)、部門和員工工作需要,提高工作效率,公司將根據(jù)在發(fā)展過程中不同階段的不同需要,適時(shí)制定和調(diào)整公司車輛的配置辦法。
三、車輛分類
1、'專用車'指總經(jīng)辦無權(quán)調(diào)派、并有專職駕駛員的專用車輛。
2、'?？剀?指公司同意用車人在工作日上下班代步用車。工作時(shí)間及節(jié)假日由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)派安排,由代步用車人或公司指定駕駛員駕駛的半公用車輛。
3、'公務(wù)車'指工作時(shí)間、節(jié)假日、下班時(shí)間由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)派安排,由公司指定駕駛員的公用車輛。
四、行車規(guī)定
1、行車前,駕駛員必須認(rèn)真檢查車輛狀況:制動(dòng)、方向、傳動(dòng)裝置、輪胎、機(jī)油、水箱、剎車油等
影響行車安全的部件,若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告、維修,若故意拖延維修時(shí)間而帶來的安全隱患或機(jī)械性交通事故,均由該車駕駛?cè)藛T負(fù)全責(zé)。每周一次對(duì)車輛進(jìn)行內(nèi)、外清潔消毒。
2、行車中,必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁變道超車,強(qiáng)行超車和不利于安全的路段超車,嚴(yán)禁超速
行駛,嚴(yán)禁各類違章,若因人為所造成的一切交通責(zé)任所導(dǎo)致的罰款、扣分一律由違章者承擔(dān)全責(zé)。
3、行車后,必須再檢查一次車況,如有異常必須立即報(bào)告總經(jīng)辦。
五、停車規(guī)定
1、除專用車或公司領(lǐng)導(dǎo)用車夜間可停放在其住處,公司公務(wù)用車24小時(shí)一律停放在公司辦公地停車場(chǎng)或指定停車場(chǎng)。
2、外出停車:均應(yīng)停放于正規(guī)停車場(chǎng)。
3、特殊停車:因公在外加班加點(diǎn)工作太晚,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,可以停回家,但不得擅自停放在非正規(guī)停車場(chǎng),否則因此造成的后果自負(fù)。
六、車輛用油
1、公司車輛用油原則上應(yīng)在本市指定加油站加油(長(zhǎng)途行車除外)。
2、駕車人員必須及時(shí)報(bào)告油量情況。
3、每月底由總經(jīng)辦對(duì)各車輛行駛里程及油耗、油費(fèi)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,匯總于行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表中
七、維護(hù)、保養(yǎng)
1、駕駛員應(yīng)做好所駕車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),做到勤檢查、勤保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)車輛故障及時(shí)排除。
2、駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)保持車內(nèi)整潔,車容整潔。出車后應(yīng)將車擦拭干凈。
3、每日早間行車前應(yīng)將車發(fā)動(dòng)預(yù)熱后方可行駛,延長(zhǎng)發(fā)動(dòng)機(jī)使用壽命。
4、美容保養(yǎng):指打蠟、拋光、除菌、內(nèi)堂吸塵等。
八、報(bào)修程序
1、維修前,由該車管理責(zé)任人填報(bào)'車輛維修報(bào)審表',經(jīng)總經(jīng)辦審查后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批
再送修。
2、維修中,嚴(yán)格按審批事項(xiàng)進(jìn)行維修,實(shí)行專人負(fù)責(zé)(報(bào)修車輛管理責(zé)任人)送修、監(jiān)修、檢驗(yàn)、出廠簽字、接手出廠等,以明確相關(guān)責(zé)任。
3、維修后,應(yīng)及時(shí)如實(shí)按公司規(guī)范表單進(jìn)行登記,以備存查。
九、車輛借調(diào)管理
1、各公司特殊情況需借用公司領(lǐng)導(dǎo)專車或公用車,應(yīng)提前(領(lǐng)導(dǎo)專車需提前兩天)告知總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)辦同意或協(xié)調(diào)后進(jìn)行派車。
2、借用專用車時(shí),必須由各車專職駕駛員行駛。
3、借用各公司公務(wù)車時(shí),原則上必須由各公司指定駕駛員行駛,其他人員不得擅自駕駛,及時(shí)填寫'借車登記表'(見附件二)。歸還車輛時(shí)注意車輛清潔、油耗情況、車內(nèi)物品。
4、借用專用車輛前,需填寫'車輛借調(diào)單'(見附件一)。
5、其它相關(guān)車輛管理規(guī)定遵照原《車輛管理規(guī)范》之內(nèi)容執(zhí)行。
第3篇 公司車輛管理規(guī)定辦法
公司車輛管理規(guī)定
一、目的
為規(guī)范車輛使用管理,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有類型的合理用車需求。
三、車輛管理規(guī)范: 1、用車原則
優(yōu)先保障公司級(jí)重大活動(dòng)、會(huì)議、重要客戶接待、公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車。
在出現(xiàn)用車沖突的情況下,人事行政部按用車先后、事情的輕重緩急、距離遠(yuǎn)近安排車輛。 臨時(shí)用車,由人事行政部根據(jù)當(dāng)時(shí)車輛資源狀況進(jìn)行調(diào)配。 行程方向一致的多人員或多部門用車盡量安排同一車輛。
車輛出行所產(chǎn)生的費(fèi)用統(tǒng)一計(jì)入車輛使用部門,多部門多人員出行者,則以人口數(shù)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?物流部的車輛管理請(qǐng)參照此規(guī)定由物流部人力行政單位監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定未涵蓋部分請(qǐng)按原規(guī)定、原流程執(zhí)行。
停車場(chǎng)地:以公司指定的地點(diǎn)為準(zhǔn)。
車輛維修點(diǎn):以公司綜合評(píng)估后指定的維修點(diǎn)為準(zhǔn),非行車途中的維修一律不得自尋維修點(diǎn),否則車輛維修費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
2、用車流程圖
3、相關(guān)人員職責(zé)
3.1
用車人職責(zé)
3.1.1 用車人均應(yīng)遵照公司的用車原則使用車輛。
3.1.2 用車人只允許中心/部門負(fù)責(zé)人工作或業(yè)務(wù)用車;若部門其它人員因特殊原因用車,需 3.1.3 要部門負(fù)責(zé)人在《車輛使用申請(qǐng)表》上簽字同意。在填寫《車輛使用申請(qǐng)表》之前,用車人
應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作,能夠一起辦理或搭車辦理的,盡量一同用車。
3.1.4 用車人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定線路和時(shí)間用車,不得私自更改目的地或行車路線。如需改道并延時(shí)
返回,必須在預(yù)定返回時(shí)間前半個(gè)小時(shí)與行政人員確認(rèn),車輛調(diào)度將依據(jù)后續(xù)車輛安排及用車重要性予以回復(fù)和安排。
3.1.5 預(yù)定車輛后,因情況變動(dòng)需放棄用車或調(diào)整用車時(shí)間,應(yīng)提前半天通知行政人員,以便及時(shí)
調(diào)整用車計(jì)劃和安排。
3.1.6 行車結(jié)束時(shí),用車人必須對(duì)駕駛員在《行車記錄表》上填寫的用車記錄及相關(guān)費(fèi)用票據(jù)予以
核對(duì)并簽字確認(rèn)。
3.1.7 用車人有義務(wù)監(jiān)督駕駛員在接《車輛使用申請(qǐng)表》后是否按要求的時(shí)間和路線出車,若出現(xiàn)
違反的情況,用車人可向行政人員和部門負(fù)責(zé)人投訴。
3.2用車部門負(fù)責(zé)人職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工業(yè)務(wù)用車使用狀況進(jìn)行監(jiān)督、審核。
根據(jù)用車人填寫的《車輛使用申請(qǐng)表》,調(diào)配公司車輛資源,安排車輛出車。
在車輛資源不足或出現(xiàn)資源重疊時(shí),依據(jù)公司派車原則,協(xié)調(diào)車輛安排并擁有對(duì)車輛使用的最終決定權(quán)。
負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和安排,對(duì)駕駛員的任用擁有建議權(quán)。
根據(jù)行政人員的安排和用車人《車輛使用申請(qǐng)表》要求, 按時(shí)間要求和路線出車。 遵守各項(xiàng)管理規(guī)定,聽從行政人員的安排,按要求出車和回場(chǎng)。
實(shí)事求是填寫《行車記錄表》內(nèi)容(時(shí)間/行車?yán)锍?,不得弄虛作假,并認(rèn)真保管,每半月進(jìn)行匯總,實(shí)際產(chǎn)生的加油費(fèi)用需與該記錄表一致,否則多出的費(fèi)用由加油人自付。 《車輛使用申請(qǐng)表》一式兩聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部報(bào)銷使用(無此單者后附或此單內(nèi)容經(jīng)查不實(shí)者不予報(bào)銷);一聯(lián)交人事行政部備案。
駕駛員有權(quán)監(jiān)督用車人的車輛用途或中途改為私用的不良行為,并應(yīng)該向用車部門負(fù)責(zé)人和人事行政部反饋。
3.3行政人員職責(zé)
3.4駕駛員職責(zé)
四、車輛日常管理
駕駛員必須持有相對(duì)應(yīng)的車輛駕駛證。
車輛未經(jīng)許可不得借予非本車駕駛?cè)藛T使用,如有特殊情況需外借,需由總經(jīng)理審批。 駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
駕駛員須遵守交通規(guī)則,如不按交通規(guī)則行駛造成的處罰,由個(gè)人按公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
未經(jīng)許可將車借予他人使用,造成違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,予以記過或免職處分并承擔(dān)后果。
各種車輛在途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理,事后向上級(jí)主管報(bào)告。 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。 發(fā)生交通事故后,如需向受害人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,根據(jù)責(zé)任認(rèn)定大小,來核定其差額由駕駛員與公司承擔(dān)的份額。
駕駛員不得擅自將公司車輛開回家(含維修原因),或移作私用(經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許的除外),否則
除了予以200元/次的處罰外,尚需承擔(dān)所有的用車費(fèi)用。
如出車返回公司的時(shí)候太晚(超過晚10點(diǎn)者),駕駛員必須向行政負(fù)責(zé)人員申請(qǐng)經(jīng)同意后方可將公司車輛開回家,但期間出現(xiàn)任何意外,比如車輛被盜、出現(xiàn)交通意外等均由當(dāng)事駕駛員自行承擔(dān)所有責(zé)任。
車輛應(yīng)停放在指定位置。外出時(shí)應(yīng)停放在停車場(chǎng)或適當(dāng)合法位置,任意停放車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損壞、失竊,根據(jù)違反、損壞輕重及責(zé)任大小,由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。
私人目的借用公司車輛應(yīng)提出使用申請(qǐng),注明“私用”原因 ,并經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可使用。 私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,扣除保險(xiǎn)理賠額后全部由私人負(fù)責(zé)。 使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證車輛所帶附件及證件、外觀良好,保持車輛整潔、干凈,否則照價(jià)賠償。 駕駛員在出車前應(yīng)檢查《行車記錄表》上所記錄的里程數(shù)是否與里程表上顯示的數(shù)據(jù)相符,如有不同則需向行政人員報(bào)備,并由行政人員修改里程數(shù)(其差異原因由行政人員與上次交車人員交流確認(rèn))。
車輛出發(fā)時(shí)要如實(shí)填寫車輛啟動(dòng)的具體時(shí)間。
行車過程中,如有加油請(qǐng)?jiān)凇缎熊囉涗洷怼酚枰泽w現(xiàn)并如實(shí)注明加油金額。
駕駛員回到公司指定的停車點(diǎn)時(shí),需在《行車記錄表》上如實(shí)填寫回車時(shí)間,同時(shí)注明當(dāng)時(shí)車輛所處的狀態(tài)(尤其是當(dāng)車輛狀態(tài)明顯有故障時(shí)),否則由交車人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
直營(yíng)各區(qū)域因公借用車輛,同樣需要按本規(guī)定執(zhí)行,如出現(xiàn)缺失詳細(xì)的行車記錄,則記錄之外的行程所產(chǎn)生的費(fèi)用由借車部門負(fù)責(zé)人承擔(dān);
非公司專職司機(jī)駕駛所產(chǎn)生的違章處罰,由駕駛?cè)税匆?guī)定承擔(dān)扣罰,找不出責(zé)任駕駛員者,由借車人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)處罰。
五、車輛保養(yǎng)管理:
5.1 車輛維修、保養(yǎng)等,應(yīng)先注明行駛里程,經(jīng)與行政人員核準(zhǔn)后方可送修。 5.2 車輛應(yīng)由公司指定各廠家保養(yǎng),特約維修廠維修,否則修理費(fèi)一律不予報(bào)銷。
5.3 車輛外出行駛途中如發(fā)生故障或其他損耗急需修復(fù)或更換零配件時(shí),應(yīng)與行政人員聯(lián)系請(qǐng)求批
示。
六、處罰
6.1 禁止以工作為名派車辦私事,嚴(yán)禁弄虛作假糊弄派車人員,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除用車費(fèi)用由責(zé)任人自
行承擔(dān)外,同時(shí)對(duì)責(zé)任人處于100元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。 6.2 因用車人原因耽誤造成發(fā)車延時(shí)超過(含)30分鐘,將被取消該次派車需求。
6.3 專職駕駛?cè)藛T需遵守出車指定時(shí)間,因?qū)Ｂ汃{駛員造成發(fā)車延遲超過10分鐘,行政人員有權(quán)給予
駕駛員至少10元/次的罰款 。
6.4 任何人員不得拿公司車輛做教練車,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰2000元/次。
七、關(guān)聯(lián)表單
《車輛使用申請(qǐng)表》(見附件1) 《行車記錄表》(見附件2)
《車輛使用狀況報(bào)表( )月份》(見附件3)
八、附則
8.1 人事行政部對(duì)本制度具有最終解釋權(quán),并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。 本制度自20**年**月**日起執(zhí)行。 8.2 本規(guī)定如與其它規(guī)定相抵觸,則以本規(guī)定為準(zhǔn); 8.3 本規(guī)定一經(jīng)總經(jīng)理簽字發(fā)行,立即生效。
擬制:人事行政部 審核: 批準(zhǔn): 日期:20**年**月**日
車輛使用申請(qǐng)表
部門負(fù)責(zé)人: 人事行政部:
車輛使用申請(qǐng)表
部門負(fù)責(zé)人: 人事行政部:
車輛使用申請(qǐng)表
部門負(fù)責(zé)人: 人事行政部:
行車記錄表
行車記錄表
行車記錄表
附件3: 車輛使用狀況報(bào)表( )月份
制表人: 審核: 批準(zhǔn):
第4篇 有限公司車輛管理規(guī)定
f有限公司車輛管理規(guī)定1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了__ __ __ __ 有限公司涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)適用于__ __ __ __ 有限公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。《車輛保修申請(qǐng)單》《車輛使用申請(qǐng)審批表》《車輛管理登記表》3 要求一切對(duì)于車輛的管理和控制的活動(dòng)應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
3.1 公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由銷售部負(fù)責(zé)管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。
3.2 本公司人員因公用車,須事前向銷售部主管申請(qǐng)調(diào)派,銷售部主管應(yīng)事先得到董事長(zhǎng)批準(zhǔn),銷售主管或董事長(zhǎng)依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請(qǐng),不得派車。
3.3 車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
3.4 未經(jīng)銷售部主管或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
3.5 費(fèi)用報(bào)銷
3.5 .1 公務(wù)車油料由銷售部主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)銷售部主管批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3.6 車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請(qǐng)單”,注明行駛里程,經(jīng)銷售部主管核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)向主管及時(shí)報(bào)告。
3.7 公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊,經(jīng)銷售部主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷。可自行修復(fù)的,報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。
3.8 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)事先征得銷售部主管批準(zhǔn)。
3.9 如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
3.1 0 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
3.1 1 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
3.1 2 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與銷售部主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。
3.1 3 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a. 一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;
a. 嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;
a. 重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;
d. 特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
3.1 4 因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按
3.1 3條執(zhí)行。
3.1 5 發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按
3.1 3條執(zhí)行。
3.1 6 公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
3.1 7 在銷售部領(lǐng)導(dǎo)下,公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
3.1 8 憑“車輛使用申請(qǐng)審批表”出車,未經(jīng)銷售部主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。
3.1 9 工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無故缺勤。
3.2 0 公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。
3.2 1 駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按
第十一條 處理。
3.2 2 對(duì)用車者服務(wù)
a. 不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
a. 維護(hù)公司的良好形象;
a. 司機(jī)應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,開關(guān)車門;
d. 當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
a. 當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車;
a. 乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。
3.2 3 離車注意
a. 司機(jī)因故需離開車輛時(shí),必須鎖死車門;
a. 車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
3.2 4 出發(fā)前后工作
a. 清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
a. 行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
a. 司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d. 隨車運(yùn)送物品時(shí),收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。
3.2 5 個(gè)人形象
a. 司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
a. 注意頭發(fā)、手足的清潔;
a. 注意個(gè)人言行;
d. 在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢(shì)。
3.2 6 因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷一趟返回住所出租車費(fèi)。
3.2 7 司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
3.2 8 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
3.2 9 未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3.3 0 本制度經(jīng)人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事行政部對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
第5篇 a公司車輛管理規(guī)定
e公司車輛管理規(guī)定
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時(shí)安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以公務(wù)員之家,全國公務(wù)員共同天地內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
十二、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
第6篇 服務(wù)公司車輛管理規(guī)定
行政人事管理制度文件
――科技服務(wù)公司車輛管理規(guī)定
一、目的
為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,制定本制度。
二、職責(zé)
行政管理部行政專員負(fù)責(zé)公司公車統(tǒng)一管理,主要包括:車輛調(diào)度、維修維護(hù)和安全管理工作;駕駛員管理工作;車輛費(fèi)用申報(bào)工作;駕駛員違規(guī)違章行為監(jiān)督工作;車輛安全事故組織調(diào)查及處理意見工作。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用管理。
三、車輛調(diào)度及派車程序
車輛使用程序:用車人填寫《用車申請(qǐng)表》→部門經(jīng)理審批→行政專員審核→派車→駕駛員填寫《出車登記表》→出車→駕駛員回崗提交表格
(一)車輛由行政管理部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車,需填寫《用車申請(qǐng)表》,報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審核,再交行政管理部審核,雙方均同意后方可用車,出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可派出。
(二)遇有緊急用車,無法及時(shí)填寫《用車申請(qǐng)表》的,應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請(qǐng),并應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
(三)用車時(shí)間有沖突的,原則上根據(jù)先申請(qǐng)先用車的原則派車。若有特殊情況,由行政管理部根據(jù)輕重緩急派車。
(四)駕駛員出車前要按要求填寫《出車登記表》,回崗后把填寫完整的表格上交到行政管理部。
四、駕駛員管理
(一)駕駛員應(yīng)保持車內(nèi)清潔,禁止吸煙。
(二)駕駛員因自身原因違反交通法規(guī)而造成交通事故,須接受交通處罰的,相應(yīng)賠償及罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
(三)駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識(shí),自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
(四)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
(五)駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛。
(六)任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話部門經(jīng)理,并在回單位后寫出書面情況報(bào)告。
五、乘車人要求
(一)乘車人員要尊重駕駛員,聽從駕駛員的提醒,上車后,必須系好安全帶,確保人身安全。
(二)乘車人員在車輛行駛過程中,嚴(yán)禁將頭、手和身體其它部位伸出車窗外。
(三)乘車人員要文明乘車,不準(zhǔn)在車上吸煙、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向車窗外亂扔雜物。
(四)乘車人員在行車過程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。
(五)乘車人員不準(zhǔn)給駕駛員提出違章、超速等無理要求,對(duì)于乘車人員的違規(guī)要求,駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕。
六、費(fèi)用管理
費(fèi)用報(bào)銷流程:駕駛員將有效票據(jù)提交給行政管理部→行政專員審核并進(jìn)行匯總→行政管理部負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)部審核并報(bào)銷
費(fèi)用申請(qǐng)流程:行政管理部提交維修(保養(yǎng))及大修費(fèi)用申請(qǐng)→財(cái)務(wù)部審核→提取費(fèi)用
(一)因公用車所產(chǎn)生的停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、汽車清洗費(fèi)等必要費(fèi)用由公司承擔(dān),駕駛員持有效票據(jù)到行政管理部,由行政管理部統(tǒng)一到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
(二)公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等一切用車所產(chǎn)生的費(fèi)用均由用車人承擔(dān)。
(三)如需加油,應(yīng)給油表拍攝照片發(fā)送給行政管理部,經(jīng)核實(shí)后領(lǐng)取加油卡給車加油,加油后給油表拍攝照片由行政管理部核實(shí)后方予以認(rèn)可,加油卡應(yīng)及時(shí)歸還到行政管理部。
七、維修(保養(yǎng))管理
維修保養(yǎng)流程:駕駛員擬出維修(保養(yǎng))清單→行政專員審核→行政管理部負(fù)責(zé)人審核→費(fèi)用申請(qǐng)→駕駛員進(jìn)行維修(保養(yǎng))
大修流程:行政管理部提出車輛維修計(jì)劃→總經(jīng)辦審批→費(fèi)用申請(qǐng)→進(jìn)行維修
(一)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修(保養(yǎng))。一般情況下駕駛員須擬出維修(保養(yǎng))清單經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)后方可維修(保養(yǎng)),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算費(fèi)用。汽車大修須經(jīng)行政管理部認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后按計(jì)劃進(jìn)行維修。
(二)因公外出途中,車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示行政管理部同意后,方可就近維修。駕駛員需持有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
八、事故處理
(一)交通事故的處理。
1)事故發(fā)生后,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并急救傷員,及時(shí)撥打122報(bào)案,立即與行政管理部聯(lián)絡(luò),通知保險(xiǎn)公司,以利于車險(xiǎn)索賠。
2)因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財(cái)產(chǎn)損失等,除保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由使用者與公司共同負(fù)擔(dān),使用者負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。
3)在用車過程中駕駛員因個(gè)人違章受到的交通處罰一律由駕駛員全部承擔(dān)。
(二)車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險(xiǎn)公司索賠部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
1)因駕駛員個(gè)人原因,不能提供車輛證件,導(dǎo)致交警部門及保險(xiǎn)公司拒絕受理,其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
2)駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實(shí)際損失。
3)經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。
(三)車輛損壞賠償。車輛發(fā)生損壞時(shí),除向保險(xiǎn)公司索要部分賠償外,其余部分當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)賠償責(zé)任。
1)班后亂停亂放導(dǎo)致車輛損壞,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
2)擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
3)經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。
九、處罰規(guī)定
(一)員工若有違反本制度的規(guī)定,第一次予以警告,第二次起罰款20元/人/次。
(二)若本部門員工一個(gè)月內(nèi)違規(guī)次數(shù)累計(jì)達(dá)3次及以上的,部門負(fù)責(zé)人一次性罰款50元。
附件:*z-qr-010《用車申請(qǐng)表》、*z-qr-009《公司車輛使用登記表》
第7篇 某某裝飾公司車輛管理規(guī)定
裝飾公司車輛管理規(guī)定
為加強(qiáng)車輛管理,嚴(yán)保車輛修護(hù)和正常運(yùn)行,特作如下規(guī)定:
(1)車輛實(shí)行專人管理和專人駕駛;
(2)實(shí)施路程登記和油耗登記,以及使用人用車登記;
(3)柳威車用途為材料采購和材料配送,起亞為副總經(jīng)理用車和工程部用車,福特為總經(jīng)理用車,特殊使用和借用經(jīng)請(qǐng)示老總后再以實(shí)施;
(4)車輛由專駕駛?cè)素?fù)責(zé)定期保養(yǎng)和清洗,以及定點(diǎn)車位的存放,保持車輛潔凈;
(5)專車私用出現(xiàn)的事故由專駕人與私用人員承擔(dān)刑事與民事責(zé)任,損壞照賠;
(6)鑰匙認(rèn)真存放妥善保管,預(yù)防出現(xiàn)其它不良結(jié)果;
(7)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛外出的行駛要求,道路行駛的禁令,城市停車規(guī)定,禁止違規(guī);
(8)厲行節(jié)約,節(jié)省開支,充分發(fā)揮應(yīng)有的最大作用。
以上管理規(guī)定認(rèn)真實(shí)施,一旦違規(guī)視況嚴(yán)處,本規(guī)定即日起執(zhí)行,原有規(guī)定停止使用。
第8篇 公司車輛加油管理規(guī)定
目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門與監(jiān)督人
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對(duì)加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),各駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
加油卡分配和充值:
1) 公司車輛加油指定地點(diǎn)為福州市中國石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)專門保管,實(shí)行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)部申報(bào)批準(zhǔn)后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時(shí),駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出臨時(shí)充值,但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時(shí)間(7:00-20:00)的申請(qǐng)。
加油流程:
1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點(diǎn)和加油時(shí)間,確保車輛正常行駛。
2) 車輛加油須用專用的副卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)。
3) 加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時(shí)車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時(shí),當(dāng)日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無卡加油,不準(zhǔn)異車號(hào)加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)
帶其他容器加油。
5) 當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號(hào),并由駕駛員簽字確認(rèn)。
核準(zhǔn):
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報(bào)表,按照公司車輛管理制度,對(duì)駕駛員進(jìn)行油耗考核。
2) 同時(shí)辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì);如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日車輛使用記錄,落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
3) 如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號(hào)加油,加油費(fèi)用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn),駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時(shí),應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話掛失。因副卡丟失造成的補(bǔ)辦工本費(fèi)由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時(shí)或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時(shí)由駕駛員承擔(dān)。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請(qǐng)經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
本制度自2023年11月10日起生效實(shí)施。
總經(jīng)理辦公室
2022-11-08
第9篇 公司車輛管理規(guī)定格式怎樣的
g公司車輛管理規(guī)定
一、目的為提高公司辦公車輛的使用效率,降低車輛使用費(fèi)用,合理用車,保障行車安全,特制定本規(guī)定。
二、 車輛管理規(guī)定
1、 車輛的管理程序必須嚴(yán)格按公司管理規(guī)定執(zhí)行;
2、 車輛的技術(shù)檔案、證照資料、檢審辦證、保險(xiǎn)、維護(hù)等工作由公司汽車部管理;
3、 本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。
4、 車輛由汽車部負(fù)責(zé)配置司機(jī)駕駛,汽車部安排司機(jī)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。
三、 車輛的日常使用及管理
1、 車輛的日常使用派遣、調(diào)度由公司行政人事部統(tǒng)一管理。
2、 各部門公務(wù)用車,應(yīng)先向行政人事部申請(qǐng),并說明車輛使用事由、時(shí)間、地點(diǎn),行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛。原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部批準(zhǔn)。出車前應(yīng)在《車輛行使記錄表》中填寫“時(shí)間”,返回時(shí)填寫“用車事項(xiàng)”、“用車人”。不按規(guī)定申請(qǐng),不得派車(總經(jīng)理用車及總經(jīng)理指定用車除外)。
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí)車輛實(shí)行專人專車,駕車回家專車專管,其他公司車輛應(yīng)停放在公司專用車位或指定地點(diǎn)。車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)的原則。
5、 駕駛員出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查。車容整潔、車況良好、部件齊全、制動(dòng)有效等,冬季還應(yīng)提前預(yù)熱車輛;如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直至修復(fù),確保行車安全。
6、 公司車輛由駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)清洗,保證車輛整潔。
7、 車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應(yīng)尋找停車場(chǎng)停放并保證車輛的安全;遇交通事故或車輛被損、被盜,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)警并通知保險(xiǎn)公司、公司領(lǐng)導(dǎo)以及車輛管理人員到現(xiàn)場(chǎng)解決。
8、 專職駕駛員用公車處理私人事務(wù),如造成交通事故,除保險(xiǎn)公司理賠的費(fèi)用外,由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;
9、 嚴(yán)禁非工作用車,若有違反或造成車輛被盜或損壞,其損失由用車人員全額承擔(dān)。
10、 駕駛員嚴(yán)禁私配車輛鑰匙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借、外借車輛;未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車的,使用者按正常費(fèi)用(包括油費(fèi)、過路費(fèi)等)的5倍繳納給公司,另外對(duì)駕駛員每次罰款200元。
11、 除正常保養(yǎng)外,駕駛員應(yīng)每月進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)的檢查,對(duì)存在的問題及時(shí)向辦公室匯報(bào)。
12、 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單,落實(shí)配件價(jià)格和費(fèi)用,形成初步計(jì)劃報(bào)汽車部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后方可維修。公司車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費(fèi)用,需取得正規(guī)的發(fā)票和清單,填寫報(bào)銷清單,經(jīng)汽車部和財(cái)務(wù)部核實(shí)簽字,報(bào)董事長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。
四、 車輛使用規(guī)定和考核辦法
1、 公司車輛不允許外借。如特殊原因必須外借需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借。
2、 在單程15km以上辦理工作事務(wù)的員工可向行政人事部提出調(diào)配車輛申請(qǐng),辦理大額存取款、攜帶公司機(jī)要文件物品、接待工作和協(xié)調(diào)工作等由行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)另行安排。
3、 在單程15km以內(nèi)辦理工作事務(wù)的應(yīng)合理安排出行時(shí)間,以保證工作效率、節(jié)省時(shí)間、減少費(fèi)用為原則,首選公共汽車。在公交線路確實(shí)不暢且時(shí)間緊急的情況下,經(jīng)部門經(jīng)理或副經(jīng)理向行政人事部申請(qǐng),征得同意后方可使用公司車輛。
4、 凡屬下列情況,行政人事部可統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用公司車輛(總經(jīng)理車輛除外):
(1) 遇會(huì)議和接待需統(tǒng)一安排的,由行政人事部協(xié)調(diào)解決。
(2) 公司統(tǒng)一組織的大型活動(dòng)或員工月活動(dòng),如集體活動(dòng)等需要用車的。
5、 行政人事部應(yīng)建立車輛用油臺(tái)帳,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c耗油標(biāo)準(zhǔn)(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用車油料和里程登記。若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)油費(fèi),每次罰款200元,并追回多報(bào)部分油費(fèi)。
6、 公司車輛管理部門和調(diào)派人員須嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁隨意派車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以50--200元罰款。
7、 公司車輛外出辦理業(yè)務(wù)時(shí),須嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁繞道行使或借機(jī)游玩,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)駕駛員和使用車輛人員處以200--500元的罰款。
8、 駕駛員應(yīng)合理用車、節(jié)約用油,將油耗控制在一定指標(biāo)以內(nèi)。對(duì)于特殊情況,用車人應(yīng)在報(bào)銷時(shí)向派車部門說明情況。
9、 違規(guī)與事故處理:
(1) 在下列情況下,如出現(xiàn)責(zé)任事故或經(jīng)濟(jì)損失,由駕駛員承擔(dān):①無證駕駛。②未經(jīng)許可將車輛借給他人使用的。③違反交通規(guī)則引起交通事故的。④違反交通規(guī)則被罰款的。⑤涉及到國家相關(guān)法律法規(guī)的一切后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
(2) 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司根據(jù)情況酌情處理;
⑶ 機(jī)件責(zé)任事故:駕車人員明知車輛有機(jī)件事故還強(qiáng)行駕車,如造成重大事故需進(jìn)行車輛維修,維修費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)并按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰。
10、 公司車輛維修、保養(yǎng)、年檢、購買保險(xiǎn)必須取得正規(guī)的發(fā)票和清單,確定價(jià)格和配件無誤方可報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)假報(bào)和虛報(bào)的,公司將嚴(yán)肅處理,追回多報(bào)銷的費(fèi)用并罰款50―200元,嚴(yán)重者勸其自動(dòng)離職或予以解雇。
五、 駕駛員職責(zé)
1、 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從調(diào)度,堅(jiān)守工作崗位。
2、 遵守交通法規(guī),服從民警指揮,確保行車安全。
3、 及時(shí)維修保養(yǎng)車輛,保證車況良好、整潔。
4、 努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、技術(shù),文明駕駛,講究職業(yè)道德。
5、 遵守保密工作規(guī)定,不得泄露公司保密事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間安排。
6、 工作時(shí)間不準(zhǔn)喝酒或參與娛樂活動(dòng)。
7、 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自出車。
8、 發(fā)生交通事故要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),不得擅自處理。
六、 其他
1、 本制度解釋權(quán)歸行政人事部。
2、 本制度未盡事宜修改亦同。
第10篇 某某集團(tuán)公司車輛使用管理規(guī)定
某集團(tuán)公司車輛使用管理規(guī)定
總則
第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
**e車一輛
**e車一輛
**轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條對(duì)司機(jī)的要求:
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;
第五條車輛維護(hù)管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;
2.需要維修的車輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級(jí),派車必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車。下級(jí)申請(qǐng)用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:
1、**e車:
--駕駛員:
第一駕駛員:**;
第二駕駛員:**
--用途:主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等
--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
總經(jīng)理、vp
重要客戶
政府要員
投資人
2、**轎車:
--駕駛員:
第一駕駛員:**;
第二駕駛員:**
--用途:到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
公司重要客戶;
政府要員
投資人
董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
總經(jīng)理、vp
技術(shù)人員
3、****e車:
--駕駛員:
第一駕駛員:**
第二駕駛員:**
第三駕駛員:**
--用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車。
--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
公司客戶
技術(shù)人員
員工集體活動(dòng)
行政外出采購人員
第八條公務(wù)用車的審批制度。
1.除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車單(見附錄ii),司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車單出車;
2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。
3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門,并說明原因;
4.任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。
第九條因私用車規(guī)定:
1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
2.員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中
3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);
第十條管理辦法自20**年10月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第11篇 集團(tuán)公司車輛加油管理規(guī)定2
集團(tuán)公司車輛加油管理補(bǔ)充規(guī)定(二)
為進(jìn)一步方便公司車輛加油和加強(qiáng)油料管理,公司從即日起實(shí)行一車一卡加油管理制度。現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車牌號(hào)碼綁定,油卡密碼為油卡卡號(hào)的后四位。
二、車輛加油時(shí)間為周一至周五,加油地點(diǎn)為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點(diǎn)。
三、車輛加油需提前一天向行政部申請(qǐng)調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號(hào)、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機(jī)加油時(shí)需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對(duì)車牌號(hào)無誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時(shí)調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)核查整理每輛車的各項(xiàng)加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識(shí),絕對(duì)杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理。
行政部
第12篇 房地產(chǎn)公司車輛駕駛員管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
為加強(qiáng)對(duì)本公司機(jī)動(dòng)車和機(jī)動(dòng)車駕駛員的管理,保障交通安全,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本規(guī)定。
*點(diǎn)可將車停放在公司外安全的存車處內(nèi)。如確因工作需要,特殊情況須事先征得總經(jīng)理同意,否則后果由駕駛員自負(fù)。車輛維修、保養(yǎng)須事先填寫申請(qǐng)單,將有關(guān)修理、保養(yǎng)項(xiàng)目報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可送修。公司為專人配用的專車,正常情況下由專車使用人調(diào)度外,但同樣執(zhí)行本規(guī)定,并在特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以由辦公室調(diào)用。部門經(jīng)理以上因公用車,原則上派車,其他人員因公用車須由用車部門填寫《車輛使用申請(qǐng)單》并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),提前半天報(bào)辦公室安排。若出車行程較遠(yuǎn),應(yīng)提前一天報(bào)辦公室,辦公室依重要性順序派車。
公司車輛由公司指定的司機(jī)駕駛,未經(jīng)公司任定的司機(jī)不得駕駛公司車輛,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。擅自駕駛公司車輛后果自負(fù),并按違規(guī)處理。駕駛員要重視交通法規(guī)學(xué)習(xí),培養(yǎng)自覺遵守交通法規(guī)和增強(qiáng)交通安全意識(shí)的責(zé)任。在地區(qū)安委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,公司將經(jīng)常組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)。駕駛員應(yīng)到公司辦公室備檔,并與公司簽定安全協(xié)議書,由公司任定為可當(dāng)值司機(jī),方可駕駛公司車輛,未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛,后果自負(fù),并按違約處理。
駕駛員要經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,及時(shí)排除不安全因素,確保車況的完好;平時(shí)要對(duì)車輛進(jìn)行愛護(hù)和保養(yǎng),保持車輛的整潔。駕駛員出車要按用車人行駛路線行駛,中途不得私自處理其它事宜,并認(rèn)真填寫車輛行駛登記由用車人簽字驗(yàn)收。駕駛員要加強(qiáng)自我修養(yǎng),提高職業(yè)道德,堅(jiān)持安全禮讓,中速行駛,做到不開快車、不強(qiáng)行超車、不酒后超車、不酒后開車、不疲勞駕駛、不讓非司機(jī)駕駛,做到不發(fā)生任何交通事故和違章。
駕駛員要自覺遵守交通法規(guī),服從交通民警指揮,發(fā)生交通事故和交通違章,除交通管理機(jī)關(guān)依法處罰外,公司也將按有關(guān)規(guī)章制度對(duì)當(dāng)事人給予一定處罰。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該說的不說,不該問的不問;在未接到辦公室的通知,不準(zhǔn)私自出車;堅(jiān)決杜絕開私車。如有違背,一切后果自負(fù)。
因公出車時(shí)所發(fā)生的汽油費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)由駕駛員如實(shí)填寫《支出憑證》,連同出車單一起報(bào)辦公室審核,總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)報(bào)銷。駕駛員外出餐費(fèi),如需自行支付的,憑單據(jù)報(bào)銷每餐20元,超出部分自理。
違規(guī)與事故處理:在下列情形之一的違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛員負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,并予以行政處分直至辭退。因個(gè)人原因發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
