公司車輛管理規(guī)定（15篇范文）

發(fā)布時間：2023-09-07 12:25:04 查看人數(shù)：94

公司車輛管理規(guī)定

第1篇公司車輛管理規(guī)定

公司車輛管理規(guī)定(十七)第一章:適用范圍_本管理規(guī)定規(guī)范公司范圍內(nèi)小車(轎車、皮卡、面包車)、客車(中型客車、大客)使用申請、保養(yǎng)、維修等管理制度及流程;_本規(guī)定適用除直接生產(chǎn)用車外所有車輛的管理_駐外車輛日常管理規(guī)定另行規(guī)定。第二章:目的加強公司所有車輛和司機的管理,使之規(guī)范化,制度化。保障公車公用,降低費用,安全駕駛,提高工作效率,及時、高效為公司服務(wù)。第三章:具體規(guī)定

1、車輛管理歸口部門

1.1 公司辦公室負責公務(wù)用車。

1.2 生產(chǎn)計劃部負責廠區(qū)對開班車(包括早晚員工班車接送);同時對包括皮卡、微型貨車或兩用車統(tǒng)一管理。

1.3 各部門現(xiàn)有獨立車輛全部回收由相關(guān)部門統(tǒng)一管理和調(diào)配,如因項目或者特殊原因需要在一段時期內(nèi)使用專車的,需要經(jīng)coo批準。

1.4 車輛養(yǎng)路費、驗證費由車輛管理部門匯總申請、報送企管部審核后轉(zhuǎn)儲運部辦理。

1.5 公司所有車輛保險由財務(wù)部辦理。

2、車輛使用管理

2.1 車輛情況(如:車輛型號、車牌號及和車輛負責人等)應在企管部備案。

2.2 車輛管理部門安排專人對車輛調(diào)配、管理。

2.3 公司辦公室負責晚上在開發(fā)區(qū)(值班辦公室設(shè)立在冷柜事業(yè)部)、冰箱二部、安排車輛及人員值班,其他外圍廠區(qū)有應急時間,可打車前往。

2.4 非公出時間,所有車輛須定點存放;公司值班保衛(wèi)定時檢查、記錄定點存放情況,每月初報送企管部核查,企管部隨時抽查監(jiān)督;非公司車輛及員工車輛未經(jīng)企管部批準,不得進入廠區(qū)。

2.5 車輛管理部門對各部門建立車輛使用臺賬,每月匯總分類上網(wǎng)公布(出車次數(shù)、出車里程、總里程數(shù)、車輛耗油量)。

2.6 車輛使用分為三種情況:a.公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導配備有專車;b.公司副總經(jīng)理用車由公司辦公室統(tǒng)一安排;c.公司中層干部及管理人員日常在新鄉(xiāng)市區(qū)辦理事務(wù)工作,自行打車往返;一次往返費用不得超過20元,在班車路線上不得打車(遇到緊急事件除外),由公司人力資源部、企業(yè)管理部、生產(chǎn)計劃部、公司辦公室四部門根據(jù)各部門具體情況設(shè)定交通費用標準,公司報銷費用;

2.7 在公司班車路線上的,原則上不得打車,除非遇到緊急狀況;

2.8 公司禁止公車私用;

2.9 若中層干部或其他人員去鄭州辦事,若緊急則打車去鄭州,報單程費用200元,否則按公司差旅費報銷管理規(guī)定執(zhí)行;

2.1 0中層及其他人員去鄭州機場,共同打車去鄭州機場,單程費用200元,返回時乘坐航空大巴和長途汽車返回,費用公司報銷(晚10點以后可打車,單程費用250元);

3、各部門職責

3.1 企管部職責

3.1.1 制定、修正和推行公司車輛管理制度。

3.1.2 監(jiān)督車輛管理和車輛使用是否按照制度流程執(zhí)行。

3.2 交通費使用部門職責

3.2.1 審核行程路線、事由;做好費用記錄,嚴格控制交通費用,防止弄虛作假;

3.2.2 交通費用記入部門管理費用當中,是部門kpi其中之一;

3.3 財務(wù)部職責

3.3.1 各部門的交通費用設(shè)立后,由財務(wù)部負責監(jiān)控,每月向企管部提供各部門的交通費用使用情況;

3.3.2 各部門每周將打車票(需注明辦事原因)經(jīng)部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理、總會計師簽字后在財務(wù)部報銷費用,由財務(wù)分部門記帳;

3.3 .3當各部門費用超出交通費用設(shè)定標準時,公司財務(wù)不予報銷費用;

3.4 車輛管理部門職責

3.4 .1管理調(diào)配車輛和司機,落實責任。

3.4 .2對公司車輛的保養(yǎng)、維護。

3.4 .3控制車輛使用的費用。

3.4 .4組織相關(guān)部門探討報廢車輛或不使用車輛的處理。

3.5 保安職責

3.5 .1保安每天晚上9-10點檢查登記公出回來的定點存放的車輛,并做好、保存記錄。

3.6 司機職責

3.6 .1依據(jù)派車單出車,派車單行程路線、事由模糊或者手續(xù)不完備,司機有權(quán)拒絕出車。

3.6 .2應維護車況完好和車體內(nèi)外整潔,保管好隨車手續(xù)及證件,注意停車落鎖。

3.6 .3每部車輛按規(guī)定定期保養(yǎng)(依據(jù)每輛車的實際情況確定)。

3.6 .4車輛未經(jīng)批準不得改裝,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

3.6 .5司機應嚴格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違章駕駛而造成的罰款由司機承擔。

3.6 .6公司車輛不得私自轉(zhuǎn)借或交與他人駕駛,不得私自開回家。

3.6 .7司機因公出車,如發(fā)生交通事故,應及時向當?shù)亟煌ü芾聿块T報案,同時向車輛管理部門匯報,不得私自處理,否則后果自負。

3.6 .8司機不得倒賣、盜竊油料,不得私提廠內(nèi)物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

3.6 .9司機應積極參加公司及交通部門組織的安全駕駛學習及業(yè)務(wù)知識培訓。

3.6 .10司機必須認真填寫車輛日工作表,車輛維修手冊和車輛耗油手冊,報賬時審核,否則不予報賬(本條涉及的表格由企管部部門設(shè)計)。

3.5 .11車輛須到公司指定的定點保養(yǎng)和維修,否則費用自理。車輛應定點加油。

4、費用管理

4.1 公司所有車輛的各類費用由車輛管理部門進行建賬核算(費用包括:車輛養(yǎng)路費、管理費、修理費、油費、過橋費、過路費、停車費等),每月10號依據(jù)每一輛車產(chǎn)生的費用明細報企管部備案。

4.2 車輛管理部門應對車輛的各種票據(jù)審核、簽字。

4.3 司機報賬應實事求是,不得弄虛作假。做到車輛專車專賬,不得混報。

4.4 車輛報賬經(jīng)車輛管理部門經(jīng)理審核、主管副總/總經(jīng)理簽字,方可報賬。

4.5 車輛修理或購買配件,應征得車輛管理部門同意后方可修理或購買配件。

5、考核標準

5.1 司機離開車輛時,應鎖好車門、車窗,否則每次考核30元。

5.2 司機應詳細填寫派車單,并且簽名,否則每次考核30元。

5.3 司機不按車輛保養(yǎng)要求保養(yǎng)車輛,發(fā)生配件不齊、松動、滲漏等現(xiàn)象,每次考核30元。

5.4 嚴禁酒后駕車,視情節(jié)嚴重性每次考核200元以上。如因酒后駕車發(fā)生交通事故,后果自負。

5.5 所有車輛因各種原因,造成車輛外觀被碰撞、刮擦,必須向車輛管理部門領(lǐng)導匯報。否則每次考核100元。

5.6 司機不得私自將車輛交于他人駕駛,或干私活,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,考核100-500元,嚴重者給予解聘。

5.7 所有考核的款項交于企管部,企管部每月匯總交財務(wù)部。

6、交通事故考核標準

6.1 駕駛車輛如發(fā)生交通事故,根據(jù)情節(jié)輕重,責任大小,按照考核比例執(zhí)行:事故費用在一萬元以內(nèi),屬我方全部責任的考核司機20%,主要責任考核司機10%,同等考核司機5%,次要責任司機不需要承擔考核;如事故費用超過一萬元以上,除按以上比例考核外,如情節(jié)嚴重給予解聘;主要依據(jù)交管部門責任判定書;

6.2 如公車私用,發(fā)生交通事故的,除按照主次責任考核外,還要給予解聘。

6.3 如事故費用超出保險公司支付的,超出費用按照主次原則承擔,主要責任承擔全部,同等責任承擔50%,次要責任不承擔。主要依據(jù)保險公司賠償報告。

6.4 司機全年安全行車,未出任何交通事故或車輛事故的,在年終公司視情況給予獎勵。

7、車輛購買

7.1 購買車輛型號、數(shù)量等由公司資本性支出審核小組審核,最后報coo審批、ceo批準。

7.2 車輛配置及使用年限(已經(jīng)形成事實的除外層次車輛標準使用年限高1 董事長公司決定 10年高2副董事長/首席營運官/董事總經(jīng)理公司決定 10年高3 總經(jīng)理公司決定 10年高4 副總經(jīng)理日常公出由公司辦公室統(tǒng)一派車中銷售分公司 10萬 8年

7.3 購買車輛如有特殊需求或突破標準的,須經(jīng)董事會或ceo批準。

7.4 高

1、高

2、高3的車輛處于空閑時段,公司辦公室依據(jù)實際情況自由調(diào)配車輛。

7.5 員工在勞動合同里涉及車輛條款的,依據(jù)合同條款執(zhí)行。

7.6 高

1、高

2、高3層次的員工,允許上下班接送。

7.7 公司給員工配備的車輛屬于公司財產(chǎn),員工離職時要完好歸還公司。

7.8 車輛使用者有義務(wù)對車輛進行保養(yǎng)維護。

7.9 如遇交通事故或車輛被偷盜破壞,責任自負。

8、車輛報廢

8.1 報廢車輛處理由公司資本性支出審核小組審核、確定。

8.2 不再使用的車輛但未達到報廢的車輛,由儲運部、車輛管理部門和企管部共同探討處理意見;如要出售,流程轉(zhuǎn)至公司資本性支出審核小組審核、確定。第四章:生效和解釋

1、本規(guī)定經(jīng)董事/首席營運官批準后頒布生效。

2、本規(guī)定解釋歸人力資源部。

第2篇公司車輛加油管理規(guī)定

目的

嚴格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

管理部門與監(jiān)督人

加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責;財務(wù)部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。

加油卡分配和充值:

1) 公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。

2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負責統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負責專門保管,實行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。

3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。

4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負責人向財務(wù)部申報批準后自主操作。

5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時,駕駛員可以向主卡負責人提出臨時充值,但主卡負責人可以拒絕非工作時間(7:00-20:00)的申請。

加油流程:

1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間,確保車輛正常行駛。

2) 車輛加油須用專用的副卡進行刷卡計費。

3) 加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時,當日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。

4) 駕駛員必須遵守:不準無卡加油,不準異車號加油,不準加不相符的油品,不準

帶其他容器加油。

5) 當天加油當天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認。

核準:

1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進行油耗考核。

2) 同時辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日車輛使用記錄,落實當日駕駛員進行當面核準。

3) 如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔。

4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費用2倍罰款,并警告處理。

特殊情況:

1) 因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認,駕駛員做好加油記錄。

2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時,應立即通知主卡負責人并電話掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔;如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時由駕駛員承擔。

3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時,必須提前申請經(jīng)主卡負責人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費用由駕駛員自行負擔。

本制度自2023年11月10日起生效實施。

總經(jīng)理辦公室

2022-11-08

第3篇某裝飾公司車輛管理規(guī)定

裝飾公司車輛管理規(guī)定

第1條公司辦公車輛統(tǒng)一由辦公室管理。

第2條自行車和機動車輛必須停放在公司規(guī)定區(qū)域。

第3條車輛不出車或下班后、節(jié)假日,用車司機應在公司指定地點把車停放好,采取必要的安全、維修、保養(yǎng)措施并把鑰匙上交辦公室。嚴禁停在外面過夜,違者罰50元/次。

第4條各部門公務(wù)用車,必須向辦公室申請,按要求填寫《用車申請單》,說明用車事由、地點、時間;下班后或節(jié)假日用車,必須事先向辦公室報送用車計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后由辦公室統(tǒng)一安排。

第5條員工用車時,須將行車里程、車況(使用前、使用后)在辦公室用車登記本上如實填寫,如屬私人用車,油費自理。未經(jīng)批準,不得改變行車路線和行車計劃。

第6條車輛使用前應檢查車輛是否刮傷、輪胎是否充足、前后燈、剎車等是否正常,嚴禁“帶病”出車、無證駕駛、酒后駕車,違者罰100元/次

第7條車輛在外被人損壞,由當事人負責承擔一切損壞后果,若車輛丟失,由當事人照價賠償并罰款200元。

第8條車輛維修,由用車人員報辦公室呈總經(jīng)理批準后實施,下班后或節(jié)假日員工因私事用車而造成車輛損壞或交通事故的,一切損失由員工自行承擔,費用自理。

增加車輛清洗與保養(yǎng)

第4篇集團公司車輛加油管理規(guī)定2

集團公司車輛加油管理補充規(guī)定(二)

為進一步方便公司車輛加油和加強油料管理,公司從即日起實行一車一卡加油管理制度。現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:

一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。

二、車輛加油時間為周一至周五,加油地點為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點。

三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。

四、司機加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。

五、司機加油時需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。

六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。

七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)隨時核查整理每輛車的各項加油數(shù)據(jù)并存檔備查。

八、各位司機要加強自律意識,絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴肅處理。

行政部

第5篇公司車輛使用管理規(guī)定3

公司車輛使用管理規(guī)定(三)

為了加強運輸安全及車輛的使用、維修等管理工作,根據(jù)物業(yè)公司實際情況,特制定本規(guī)定。

1、公司車輛統(tǒng)一由公司辦公室管理。

2、公司車輛必須由公司指定駕駛員駕駛,其他人不得擅自駕駛,同時車輛不得用于私人用途。

3、本公司因公用車須提前向物業(yè)公司辦公室申請調(diào)派;辦公室依工作重要程度順序派車,不按規(guī)定申請,不得派車。

4、每次車輛使用須填寫派車單,由辦公室經(jīng)理簽字同意派車,按申請的規(guī)定用途使用車輛。

5、每次車輛使用須填寫車輛行駛記錄表,詳細記載車輛的使用人、使用用途、里程、時間、地點等。

6、司機應嚴格遵守交通規(guī)則,牢固樹立安全第一的思想,嚴禁'三超一越',防止事故發(fā)生。

7、車輛駕駛?cè)吮仨毦哂姓今{照,且駕駛時保持健康、清醒、良好的身體狀況。

8、車輛由司機負責使用、維護保養(yǎng)、清潔、送修、加油、辦理各種車輛手續(xù)并管理好隨車使用工具及車輛證件等。

9、司機應嚴格遵守勞動紀律和職業(yè)道德,準時、安全、文明、禮貌為用車單位(人)服務(wù)。

10、車輛夜間必須停放在指定的車庫或停車場。如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜等,責任由司機負責。

11、經(jīng)批準換開車輛或離崗,必須妥善辦理車輛、鑰匙、工具等交接手續(xù),由辦公室經(jīng)理負責監(jiān)督。

12、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予公司之外的人員使用。

13、所有未按公司規(guī)定造成的交通、車輛等一切損失由駕駛?cè)藛T負責。

第6篇公司車輛管理暫行規(guī)定

____公司車輛管理暫行規(guī)定總則為了加強公司的車輛管理工作,進一步樹立為公司經(jīng)營和效益服務(wù)的思想意識,使專職司機的管理、服務(wù)、安全、職責等各項工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,降低車輛成本消耗,并使專職司機的獎懲等有章可循,特制定本規(guī)定。小車車輛管理實行小車班長、總裁辦主任、執(zhí)行總裁三級管理制度。

一、專職司機的崗位職責與工作要求專職小車司機(系指為公司領(lǐng)導開公務(wù)車的專職駕駛員,以下簡稱“專職司機”),是在公司總裁辦統(tǒng)一領(lǐng)導下,承擔著公司領(lǐng)導和其他部門用車任務(wù)的人員。崗位職責:

1、承擔主管領(lǐng)導業(yè)務(wù)活動用車任務(wù)。

2、承擔小車班長、總裁辦主任(正、副)、高級副總裁、執(zhí)行總裁、總裁所安排的業(yè)務(wù)用車任務(wù)。

3、愛護車輛設(shè)施,嚴格遵守一日三檢——出車前、行車中、收車后認真檢查制度,以確保車輛的安全正常行使。

4、對所駕車輛技術(shù)狀況了如指掌,及時辦理車輛相關(guān)手續(xù)以保證車輛使用合法有效。

5、嚴格遵守各項車輛管理規(guī)定和工作流程,認真、如實填寫相關(guān)出車記錄,配合車輛管理人員工作。

6、車輛的日常維護、清潔工作。出車前后,須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外的清潔與衛(wèi)生等工作。

7、努力提高駕駛水平,注意節(jié)約油料,降低車輛消耗。工作要求:

1、愛崗敬業(yè),提高“安全第一,服務(wù)至上”的工作意識,樹立良好的工作作風。

2、注重禮儀和禮表。穿著整齊大方,干凈利落,工作時間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動時,應著西裝、打領(lǐng)帶。

3、熱情為公司領(lǐng)導服務(wù),一切以領(lǐng)導滿意為宗旨。對領(lǐng)導提出的各項任務(wù)和要求,應全力以赴完成。一切工作都要在保證領(lǐng)導業(yè)務(wù)活動用車的前提下進行。

4、遵守工作紀律,恪守職業(yè)道德,具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。為領(lǐng)導開車的專職司機要謙虛謹慎,嚴守公司機密,維護公司利益。不泄露領(lǐng)導談話內(nèi)容。任何與領(lǐng)導工作無關(guān)的人員,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準搭乘領(lǐng)導車輛。

5、嚴格遵守各項勞動制度、主動配合管理人員的工作。服從工作安排,不得擅自出車,不應以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行小車班長和總裁辦有關(guān)管理人員的指揮調(diào)度(除身體條件外)。

8、熱情服務(wù),禮貌待人。不得發(fā)生無故延誤工作的現(xiàn)象;不得與不得無故刁難乘客或與乘車人員發(fā)生任何糾紛。

第7篇 x公司車輛使用管理規(guī)定

公司車輛使用管理規(guī)定

總則

第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:

l××商務(wù)車一輛

l××××商務(wù)車一輛

l××轎車一輛。

車輛管理規(guī)定

第三條對司機的要求:

1. 公司車輛應用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

2. 司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

3. 駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

第四條車輛用油管理要求:

1. 行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;

2. 司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

第五條車輛維護管理:

1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

2. 需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;

車輛使用規(guī)定

第六條行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:

1、××商務(wù)車:

l駕駛員:

u第一駕駛員:×××;

u第二駕駛員:×××

l用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等

l服務(wù)對象優(yōu)先級:

u董事長、副董事長

u總經(jīng)理、 vp

u重要客戶

u政府要員

u投資人

2、××轎車:

l駕駛員:

u第一駕駛員:×××;

u第二駕駛員:×××

l用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務(wù);

l服務(wù)對象優(yōu)先級:

u公司重要客戶;

u政府要員

u投資人

u董事長、副董事長

u總經(jīng)理、 vp

u技術(shù)人員

3、××××商務(wù)車:

l駕駛員:

u第一駕駛員:×××

u第二駕駛員:×××

u第三駕駛員:×××

l用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。

l服務(wù)對象優(yōu)先級:

u公司客戶

u技術(shù)人員

u員工集體活動

u行政外出采購人員

第八條公務(wù)用車的審批制度。

1. 除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄 ii),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;

2. 公司內(nèi)部用車應由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。

3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設(shè)法通知行政部門,并說明原因;

4. 任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準出車。

第九條因私用車規(guī)定:

1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;

2. 員工私人用車收費標準為 1 元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中

3. 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;

第十條管理辦法自2005年1月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責解釋。

第8篇公司車輛管理規(guī)定格式怎樣的

g公司車輛管理規(guī)定

一、目的為提高公司辦公車輛的使用效率,降低車輛使用費用,合理用車,保障行車安全,特制定本規(guī)定。

二、車輛管理規(guī)定

1、車輛的管理程序必須嚴格按公司管理規(guī)定執(zhí)行;

2、車輛的技術(shù)檔案、證照資料、檢審辦證、保險、維護等工作由公司汽車部管理;

3、本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。

4、車輛由汽車部負責配置司機駕駛,汽車部安排司機每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。

三、車輛的日常使用及管理

1、車輛的日常使用派遣、調(diào)度由公司行政人事部統(tǒng)一管理。

2、各部門公務(wù)用車,應先向行政人事部申請,并說明車輛使用事由、時間、地點,行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛。原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的,應由公司領(lǐng)導和行政人事部批準。出車前應在《車輛行使記錄表》中填寫“時間”,返回時填寫“用車事項”、“用車人”。不按規(guī)定申請,不得派車(總經(jīng)理用車及總經(jīng)理指定用車除外)。

3、公司領(lǐng)導級車輛實行專人專車,駕車回家專車專管,其他公司車輛應停放在公司專用車位或指定地點。車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)的原則。

5、駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查。車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效等,冬季還應提前預熱車輛;如有部件損壞和不安全因素隱患,應及時處理直至修復,確保行車安全。

6、公司車輛由駕駛員負責及時清洗,保證車輛整潔。

7、車輛在公司期間應停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應尋找停車場停放并保證車輛的安全;遇交通事故或車輛被損、被盜,駕駛員應及時報警并通知保險公司、公司領(lǐng)導以及車輛管理人員到現(xiàn)場解決。

8、專職駕駛員用公車處理私人事務(wù),如造成交通事故,除保險公司理賠的費用外,由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;

9、嚴禁非工作用車,若有違反或造成車輛被盜或損壞,其損失由用車人員全額承擔。

10、駕駛員嚴禁私配車輛鑰匙,未經(jīng)批準,不得擅自轉(zhuǎn)借、外借車輛;未經(jīng)公司批準擅自用車的,使用者按正常費用(包括油費、過路費等)的5倍繳納給公司,另外對駕駛員每次罰款200元。

11、除正常保養(yǎng)外,駕駛員應每月進行一次全面、系統(tǒng)的檢查,對存在的問題及時向辦公室匯報。

12、公司車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單,落實配件價格和費用,形成初步計劃報汽車部核實,報總經(jīng)理審批后方可維修。公司車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費用,需取得正規(guī)的發(fā)票和清單,填寫報銷清單,經(jīng)汽車部和財務(wù)部核實簽字,報董事長審批后方可報銷。

四、車輛使用規(guī)定和考核辦法

1、公司車輛不允許外借。如特殊原因必須外借需經(jīng)總經(jīng)理批準方可外借。

2、在單程15km以上辦理工作事務(wù)的員工可向行政人事部提出調(diào)配車輛申請,辦理大額存取款、攜帶公司機要文件物品、接待工作和協(xié)調(diào)工作等由行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導另行安排。

3、在單程15km以內(nèi)辦理工作事務(wù)的應合理安排出行時間,以保證工作效率、節(jié)省時間、減少費用為原則,首選公共汽車。在公交線路確實不暢且時間緊急的情況下,經(jīng)部門經(jīng)理或副經(jīng)理向行政人事部申請,征得同意后方可使用公司車輛。

4、凡屬下列情況,行政人事部可統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用公司車輛(總經(jīng)理車輛除外):

(1) 遇會議和接待需統(tǒng)一安排的,由行政人事部協(xié)調(diào)解決。

(2) 公司統(tǒng)一組織的大型活動或員工月活動,如集體活動等需要用車的。

5、行政人事部應建立車輛用油臺帳,嚴格按行車里程與耗油標準(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用車油料和里程登記。若發(fā)現(xiàn)虛報油費,每次罰款200元,并追回多報部分油費。

6、公司車輛管理部門和調(diào)派人員須嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴禁隨意派車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以50--200元罰款。

7、公司車輛外出辦理業(yè)務(wù)時,須嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴禁繞道行使或借機游玩,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對駕駛員和使用車輛人員處以200--500元的罰款。

8、駕駛員應合理用車、節(jié)約用油,將油耗控制在一定指標以內(nèi)。對于特殊情況,用車人應在報銷時向派車部門說明情況。

9、違規(guī)與事故處理:

(1) 在下列情況下,如出現(xiàn)責任事故或經(jīng)濟損失,由駕駛員承擔:①無證駕駛。②未經(jīng)許可將車輛借給他人使用的。③違反交通規(guī)則引起交通事故的。④違反交通規(guī)則被罰款的。⑤涉及到國家相關(guān)法律法規(guī)的一切后果由當事人自行承擔。

(2) 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司根據(jù)情況酌情處理;

⑶ 機件責任事故:駕車人員明知車輛有機件事故還強行駕車,如造成重大事故需進行車輛維修,維修費用由駕駛員承擔并按經(jīng)濟損失的20%處罰。

10、公司車輛維修、保養(yǎng)、年檢、購買保險必須取得正規(guī)的發(fā)票和清單,確定價格和配件無誤方可報銷。如發(fā)現(xiàn)假報和虛報的,公司將嚴肅處理,追回多報銷的費用并罰款50―200元,嚴重者勸其自動離職或予以解雇。

五、駕駛員職責

1、服從領(lǐng)導,聽從調(diào)度,堅守工作崗位。

2、遵守交通法規(guī),服從民警指揮,確保行車安全。

3、及時維修保養(yǎng)車輛,保證車況良好、整潔。

4、努力學習專業(yè)知識、技術(shù),文明駕駛,講究職業(yè)道德。

5、遵守保密工作規(guī)定,不得泄露公司保密事項和領(lǐng)導時間安排。

6、工作時間不準喝酒或參與娛樂活動。

7、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得私自出車。

8、發(fā)生交通事故要保護好現(xiàn)場,及時報告相關(guān)部門和公司領(lǐng)導,不得擅自處理。

六、其他

1、本制度解釋權(quán)歸行政人事部。

2、本制度未盡事宜修改亦同。

第9篇中海物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定

zh物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定

為了確保分公司車輛安全運行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的機動性,靈活性,結(jié)合分公司實際情況,制訂車輛使用管理規(guī)定如下:

一、車輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理

1.分公司的車輛由行政部管理。行政部負責辦理車輛的保養(yǎng)費和養(yǎng)路費。

2.司機出車必須根據(jù)派車單所要求的前往地點、時間、執(zhí)行任務(wù)的事項去完成任務(wù)。如有變化,應事先請示或事后報告。

3.司機執(zhí)行任務(wù)出車時,必須嚴格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車人員不能縱容司機違犯交通法規(guī)。否則,由此造成的后果由當事人負法律上和經(jīng)濟上的責任。

4.司機要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時和所加油料的統(tǒng)計等),月底匯總后報行政部主任。

5.車輛實行指定司機負責管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能使用車輛。經(jīng)同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。

6.主管司機負責車輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對車輛進行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車輛正常行駛。保持車身內(nèi)外清潔、衛(wèi)生。

7.車輛維修要到指定的維修點進行維修,能修復的零部件盡量修復使用。需要更換的部件先報告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準后購買。

8.車輛必須按分公司指定地點停放。司機如不按規(guī)定停放車輛,所造成的損失(如車輛丟失等)由司機本人負責。

二、用車申請

1.分公司領(lǐng)導用車由本人直接通知行政部安排。

2.各部門用車,要提前申請。市內(nèi)用車,提前半天申請;市區(qū)以外用車,提前一天申請。用車申請單要經(jīng)部門主任簽字后交行政部審批。

3.行政部根據(jù)各部門用車申請單,區(qū)分任務(wù)的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的效率,盡量做到經(jīng)濟、合理、高效地統(tǒng)一安排車輛。

三、交通安全責任條款

1.安全行車,愛護車輛,做到'三勤',保持車容整潔和性能良好,出勤率達95%以上。

2.發(fā)生行車事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》意見確定其責任:應付損失費在1000元以內(nèi)的,罰其修理費的10%;損失費達1000元以上至2000元以內(nèi)的,罰其修理費的15%;損失費達2000元以上的,可根據(jù)實際情況另定百分比進行處罰,但不得低于20%;對造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內(nèi),另按交通事故處罰原則及有關(guān)規(guī)定處理。

3.未經(jīng)領(lǐng)導同意出私車造成的事故,一切修理費和賠償費都由本人負責。如保險公司賠款后,財務(wù)可按保險公司賠償?shù)慕痤~為標準,向其本人扣罰總金額的50%。

四、出車補助

1.市內(nèi)出車。不分出車次數(shù)及行駛里程,每月發(fā)給司機出車補助150元。

2.長途出車。單程在80-120公里以內(nèi),每天補助20元,單程超過120公里以外的,每天補助30元。在外住宿的,按出差規(guī)定報銷。

3.業(yè)余時間出車,按有關(guān)規(guī)定發(fā)加班工資。

4.行政部憑派車單,按月統(tǒng)計,作為司機業(yè)績考核依據(jù)。

第10篇某某集團公司車輛管理規(guī)定

某集團公司車輛管理規(guī)定

第一章總則

第一條加強集團公務(wù)車使用管理,做到規(guī)范用車、及時安全、降低消耗、提高效能,充分發(fā)揮車輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用。

第二條行政辦公室是集團公務(wù)車使用管理的職能部門,按“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用”的原則,對集團總部所有公務(wù)車輛進行管理。

第三條本規(guī)定適用于集團公務(wù)車輛的使用管理,各部門應根據(jù)本規(guī)定制定的公務(wù)車輛使用管理辦法規(guī)范用車。

第四條本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門為集團行政辦公室。

第二章車輛使用

第一條集團行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉(zhuǎn)賣、過戶、報廢等項手續(xù)。

第二條集團所有公務(wù)車應按車號登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶資料由行政部門保管。車輛行駛證、保險卡、車輛使用手冊、車輛購置時的工具和附屬品由車輛使用人保管外,其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。

第三條車輛零配件、車用飾品、工具等,由行政辦公室統(tǒng)一購置。使用人對上述物品負有保管責任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載,車輛移交時應全部隨車移交,如有損壞或遺失,由使用人負責賠償。

第四條集團公務(wù)用車由行政辦公室負責統(tǒng)一調(diào)度,主要用于:

1、集團主要領(lǐng)導用車;

2、接待客戶及有關(guān)政府部門領(lǐng)導;

3、業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)用車;

4、集團各部門人員辦公用車。

第五條公務(wù)車配發(fā)標準及規(guī)定:

1、集團高層領(lǐng)導、各業(yè)務(wù)部門配屬用車須經(jīng)總裁批準后可配給公務(wù)用車;

2、所有配發(fā)的公務(wù)車,一律由行政辦公室按《公務(wù)車配給審批程序》辦理相關(guān)手續(xù),并予以備案;

3、集團高層領(lǐng)導公務(wù)用車根據(jù)需要經(jīng)總裁批準后可配備專職司機,其他部門、人員公務(wù)車原則上不配備專職司機;

4、所有享受公司配給車輛的個人和部門必須嚴格遵守公司車輛管理條例。配發(fā)車輛的部門節(jié)假日必須將配發(fā)車輛歸還行政部門統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車輛管理及調(diào)度安排。

5、各部門人員業(yè)務(wù)用車由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并安排專職司機駕駛,用車人須提前填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理批準、行政辦公室調(diào)配落實。部門因急事臨時用車,則視當時車輛情況給予安排。如果用車部門較多,應盡量合用一輛車;不能合用的,業(yè)務(wù)部門優(yōu)先于職能部門。

6、緊急公務(wù)、臨時特別事務(wù)、公關(guān)外援事務(wù)用車,可由集團領(lǐng)導或直接責任人直接下達和安排,行政辦公室車輛管理人員及時做好車輛調(diào)配工作。

7、各部門人員因業(yè)務(wù)需要或特殊原因需借用車輛的,需由使用部門向行政辦公室申請,填寫《借車申請表》,經(jīng)行政辦公室審核并報公司領(lǐng)導批準后可借用車輛。遇節(jié)假日或其他特殊情形時,借車部門可口頭說明事由經(jīng)公司領(lǐng)導同意后,先借用車輛,事后補辦相應手續(xù)。借車部門或個人在完成工作后,應及時歸還車輛,不得無故延期不還;若確需延期,應及時說明并重新填寫《借車申請表》,經(jīng)批準后續(xù)用。對于未經(jīng)同意而使用車輛的部門

及個人,將視情節(jié)輕重程度對相關(guān)責任人作相應處罰。借車部門或個人在取車、還車時,應履行交接驗車手續(xù)。

第六條行政辦公室對公務(wù)車輛進行監(jiān)督:

1、使用人必須有相應車輛車型的駕照。

2、公務(wù)車輛不得私自借予非公司人員使用

3、使用人對其使用車輛有基本檢查、保養(yǎng)的義務(wù)(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應立即報告管理部門。否則最后使用人要對由此發(fā)生的后果負責。

4、駕駛?cè)藛T必須嚴守交通規(guī)則。

5、駕駛?cè)藛T不得擅自將車輛開回家或做私用,違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作需要(工作時間較晚返回時已逾9點者、第二日有任務(wù)早起外出者例外)

6、車輛應停放在公司指定位子;外出時必須停放在停車場、車位等合法位置,任意停放車輛導致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應處分。

7、使用人必須愛護車輛保證車輛機件、外觀良好,保證車輛的整潔干凈。

8.駕駛者私自用車若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險理賠后全部由私人承擔。

第三章車輛的費用管理

第一條車輛的保養(yǎng)維修費、保險費、車船稅、及年檢費用統(tǒng)一由行政管理部門向公司領(lǐng)導呈報后統(tǒng)一支付。

第二條所有部門人員如因業(yè)務(wù)需要前往外地,長途出車,須提前申報,經(jīng)領(lǐng)導批準后可派車及報銷加油費和過橋過路費。

第三條集團所有行政車輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理,各部門配屬車輛設(shè)置專用油卡(主卡由行政辦公室或財務(wù)室負責保管以便定期調(diào)單檢查)由公司會計每月進行核對了解車輛受控情況。駕駛?cè)思佑蜁r必須在加油登記卡上如實填寫加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依據(jù)。

第四章車輛保養(yǎng)和維修

第一條車輛使用人負責對車輛進行定期檢查和日常維護保養(yǎng),經(jīng)常檢查各部位、各種儀表是否正常,保證油、水處于正常位置,油、電路暢通,使車輛始終保持良好的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)車輛異常應及時進行報修。如因駕駛?cè)藛T使用不當產(chǎn)生的維修費用應依照情節(jié)嚴重度由駕駛員和公司共同承擔。

第二條車輛因正常損耗而引起的維修費用由公司統(tǒng)一支付,需送廠維修保養(yǎng)的車輛,由該車駕駛員向車輛管理員匯報檢查確定后,填寫車輛報修單交行政部經(jīng)理審定,送交定點維修單位進行。車輛維修保養(yǎng)完工后由車輛管理員檢查驗收,且車輛駕駛?cè)藛T和車輛管理人員應在《車輛管理檔案》中予以相應記載,隨時登記車輛的技術(shù)狀況。

第三條車輛使用人不得隨意購買配件,未經(jīng)允許擅自購買配件,其費用一律自理。損壞的配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后方可予以報修或報廢。

第四條正常一般性維修,需由行政部門經(jīng)理及車輛管理員共同簽字生效。大修或單車維修費用超過1000元以上的,除上述簽字外,必須事先向公司領(lǐng)導請示獲準。

第五條車管人員應按時向修理廠結(jié)算修車款,以保證車輛的正常維修。車輛維修保養(yǎng)費用一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車輛維修后,由修理廠開距修理明細單,車輛報修人簽字,車管員做呈批報請領(lǐng)導批示后方可結(jié)帳;未按規(guī)定辦理修車或未在指定修理廠修車的,維修費用由使用人自行承擔。特殊情況的,應在事后補辦相關(guān)手續(xù),并報公司領(lǐng)導批準后方可報銷。

第六條長途行駛中車輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領(lǐng)導同意后,就近送廠修理?；毓竞?使用人應立即寫出情況說明經(jīng)部門負責人或相關(guān)證明人簽署意見,交行政辦公室審核,由公司領(lǐng)導批準后,方可報銷修理費用。

第五

章車輛安全管理

第一條車輛必須備有滅火器、反光三角架,且必須保持良好的工作狀態(tài),失效及使用過的滅火器必須及時更換。

第二條車牌應牢固安裝在指定的位置,以便于交通管理人員驗證,如有遺失須立即報辦公室,由車輛管理員協(xié)助辦理補牌手續(xù)。

第三條行駛證等車輛運行中的有效證件與車輛配屬物品,公務(wù)車使用人應予以妥善的保管,如有遺失,一切費用及由此引起的經(jīng)濟損失,均由當事人承擔。

第四條公務(wù)車使用人應嚴格遵守交通法規(guī)。因違章造成證件被吊扣、罰款者,公司不予負責,一切費用由當事人承擔。凡屬于司機違章不報,從而影響到車輛正常年審及運營者,一切經(jīng)濟損失由當事人承擔。

第五條車輛所有證件,一旦遺失均須及時上報行政辦公室,由車輛管理員負責登記掛失并予以補辦,其費用由遺失者個人承擔。

第六章駕駛員管理

第一條車輛使用人員必須認真學習和遵守交通法規(guī);強化安全意識,提高技術(shù)水平。

第二條公司車輛必須由使用人本人負責駕駛,不得隨便外借他人使用,如未經(jīng)公司許可將車輛交給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按違約處理收回所配發(fā)的車輛;如果因此而造成車輛損失的,責任人負責全額賠償。

第三條經(jīng)批準使用公司車輛者,因操作不當,造成車輛損毀或第三者事故,應按照交通隊事故認定書的責任劃分與公司按責任承擔相關(guān)損失。若私自用車,發(fā)生事故的,責任自負。

1、下列情況駕駛者予以承擔后果、記過或免職處分。

(1) 無駕照私自開動車輛的

第11篇公司車輛使用管理規(guī)定怎么寫

公司車輛使用管理規(guī)定

總則

第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:

l__商務(wù)車一輛

l____商務(wù)車一輛

l__轎車一輛。

車輛管理規(guī)定

第三條對司機的要求:

2. 司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

3. 駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

第四條車輛用油管理要求:

2. 司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

第五條車輛維護管理:

1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

2. 需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;

車輛使用規(guī)定

第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:

1、 __商務(wù)車:

l駕駛員:

u第一駕駛員:___;

u第二駕駛員:___

l用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等

l服務(wù)對象優(yōu)先級:

u董事長、副董事長

u總經(jīng)理、 vp

u重要客戶

u政府要員

u投資人

2、 __轎車:

l駕駛員:

u第一駕駛員:___;

u第二駕駛員:___

l服務(wù)對象優(yōu)先級:

u公司重要客戶;

u政府要員

u投資人

u董事長、副董事長

u總經(jīng)理、 vp

u技術(shù)人員

3、 ____商務(wù)車:

l駕駛員:

u第一駕駛員:___

u第二駕駛員:___

u第三駕駛員:___

l服務(wù)對象優(yōu)先級:

u公司客戶

u技術(shù)人員

u員工集體活動

u行政外出采購人員

第八條公務(wù)用車的審批制度。

3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設(shè)法通知行政部門,并說明原因;

第九條因私用車規(guī)定:

1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;

2. 員工私人用車收費標準為 1 元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中

3. 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;

第十條管理辦法自起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責解釋。

第12篇 d公司車輛停放管理規(guī)定

公司車輛管理制度【1】

(一)車輛的管理

1、公司內(nèi)交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機動車輛須經(jīng)汽車車隊驗證、編號、登記后方可使用。

2、對公司內(nèi)機動車輛使用部門每月檢查一次,公司每年進行一次安全技術(shù)檢驗、車輛檢驗,有交通管理部門發(fā)牌照的由交警部門檢驗,無牌照的由公司運輸、安全和設(shè)備部門組織檢驗,并經(jīng)常進行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。無交警部門牌照的機動車輛禁止駛出公司。

3、車輛安全裝置必須齊全有效。機動車輛的操縱機構(gòu)、制動機構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。

(二)車輛的行駛

1、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,通過交叉路口、彎道、公司大門口應做到一看二慢三通過。

2、讓車與會車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機讓汽車,非機動車讓機動車,空車讓裝載車。

3、公司區(qū)內(nèi)機動車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機為10km/h,各種車輛出公司大門、倒車及出入廠區(qū)、廠房時不超過5km/h,車間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。

4、公司內(nèi)機動車行駛嚴禁超車,倒車時,駕駛員先查明情況,確認安全后,方可倒車。必要時應有人在車后進行指揮。

(三)車輛的停放

1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。定點作業(yè)時,要在不妨礙通道的情況下進行。

2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內(nèi)不準停車,消防栓前2m內(nèi)不準停車,馬路的中央不準停車。

(四)機動車裝載

1、嚴禁人貨混載,隨車人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車和跳車。

2、車輛裝載重量不得超過核定載重量。貨物長度前后不得超過車身2m,小型車不得超過1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過車廂10

第13篇公司車輛日常檢查維修保養(yǎng)管理規(guī)定

公司車輛日常檢查、維修及保養(yǎng)管理規(guī)定

(一)車輛保養(yǎng)由小車班負責人按月出計劃、有步驟的組織實施。實行車輛保養(yǎng)定人、定位、定項目、定工具,并根據(jù)維修保養(yǎng)項目的大小、費用等情況向財務(wù)部報預算,待財務(wù)部審批通過后方可執(zhí)行。

(二)各駕駛員負責自己駕駛車輛的日常檢查和保養(yǎng)。車輛的保養(yǎng)和維修由駕駛員申請,經(jīng)小車班負責人協(xié)調(diào)同意后方可執(zhí)行。當班駕駛員駕駛機動車輛正常工作,未當班駕駛員跟蹤修理廠所維修保養(yǎng)的項目。(注:跟蹤的目的在于確認修理的項目、換件、修理時間無拖延,確保按時取車,保證正常工作的調(diào)度運行。)

(三)各駕駛員要做好車輛的保養(yǎng)和清潔工作。

(四)小車班負責人每周不定期檢查車輛的保養(yǎng)、清潔和維護工作。對一次保養(yǎng)清潔不到位者提出口頭警告,對兩次以上者給予書面警告。屢教不改者給予辭退處理。

(五)小車班負責人需每月向行政部負責人匯報一次月工作總結(jié),包括各駕駛員工作情況、車輛情況、出車情況等。

(六)駕駛員在行駛中,如發(fā)現(xiàn)車輛有異常,應馬上選擇安全的地方停車檢修。若不能解決,應即設(shè)法向小車班負責人講明情況,由小車班負責人派專人處理。

(七)檢查細則:

1.檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電瓶液是否足夠,制動器、離合器、總泵油是否符合要求。

2.檢查輪胎氣壓是否符合標準,輪胎螺絲是否緊固,清除嵌在輪胎內(nèi)間及表面的雜物。

3.檢查手、腳制動器性能是否良好,各連接管道是否漏油。

4.檢查方向機、轉(zhuǎn)動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿連接是否緊固,有效。

5.檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶連接線、搭鐵線是否牢固清潔。

6.檢查發(fā)電機皮帶、風扇皮帶是否正常,檢查傳動皮帶繞度和完好情況。

7.檢查票證、隨車工具是否齊全。

8.按照操作規(guī)程起動車輛,察聽發(fā)動機聲音是否正常。

9.車輛發(fā)動后,檢查各儀表、指示燈工作是否正常,若發(fā)現(xiàn)故障,馬上熄車并向小車班負責人報告。

(八)排除行駛中發(fā)現(xiàn)的故障。

(九)放盡儲氣筒及油水分離器內(nèi)的積水和污物。

(十)收車后按車容標準清潔車輛,然后把車開回停車場停放好。

(十一)收車后關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋,鎖好防盜鎖。

第14篇某公司車輛交通安全管理規(guī)定

第一章總?則

第一條為了加強xxx公司(以下簡稱公司)交通安全管理，遏制交通事故的發(fā)生，確保公司生產(chǎn)、建設(shè)的順利進行，根據(jù)國家道路交通相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于公司車輛的安全管理工作。

第二章交通安全管理責任與職權(quán)

第三條公司各有車部門對本部門駕駛員所駕駛車輛的安全行駛負有管理責任，負責駕駛員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓和安全教育管理工作。總經(jīng)理工作部(以下簡稱總經(jīng)部)統(tǒng)一負責公司車輛年檢及駕駛證的年度審驗工作。

第四條安監(jiān)部部和總經(jīng)部為公司車輛交通安全監(jiān)察及交通安全管理部門，負責全公司所有車輛交通安全監(jiān)察工作；負責公司兼職司機資格審查、考核和準駕證的發(fā)放。

第五條總經(jīng)部要對公司各種車輛和駕駛員建立檔案，掌握公司車輛技術(shù)狀況以及駕駛員的技術(shù)水平，并組織全體駕駛員開展交通安全學習和教育活動。

第六條安監(jiān)部部和總經(jīng)部有權(quán)檢查、指導、考核有車部門車輛管理工作。發(fā)現(xiàn)車輛或駕駛員嚴重不符合出車條件時，有權(quán)制止駕駛員出車，同時追究派車單位領(lǐng)導責任。

第七條如果公司車輛發(fā)生交通肇事，安監(jiān)部部與總經(jīng)部共同協(xié)助地方交通管理部門做好交通事故調(diào)查及處理工作。

第三章對駕駛員的要求

第八條駕駛員應嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》。

第九條駕駛員要遵守公司相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)主管部門領(lǐng)導允許嚴禁私自動車。嚴禁開英雄車、賭氣車以及超速行駛，確保行車安全。

第十條嚴禁任何人無證駕車，嚴禁駕駛員出讓駕駛權(quán)(將車輛交給他人駕駛)，風廠和項目部駕駛員必須持有公司下發(fā)的準駕證方可動用車輛。

第十一條駕駛員要從思想上認識到安全行車的重要性，做好事故預想，隨時處理可能遇到各種突發(fā)險情。

第十二條車輛在雨天、雪天、冰雪路面以及路況較差或駕駛員不熟悉地段行車時，應特別注意行車安全。

第十三條特種車輛駕駛員，必須持有特種車輛駕駛證，方可上崗作業(yè)。

第十四條在出車前除履行出車手續(xù)外，駕駛員還必須對車輛的安全性能進行全面檢查，如：制動部分、行走部分、轉(zhuǎn)向部分等，發(fā)現(xiàn)問題應及時消除，在車輛故障消除前嚴禁出車。派車人員應詢問駕駛員的身體健康狀況、查看精神狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)駕駛員不具備安全出車條件，可改派他人出車或不出車，駕駛員如果感覺狀態(tài)欠佳可拒絕出車。

第十五條駕駛員在出長途車時應在中途停車休息，嚴防疲勞駕駛發(fā)生意外事故。

第十六條如果發(fā)生交通肇事或車輛損壞應及時向有關(guān)領(lǐng)導和安監(jiān)部部匯報，以便及時查明原因，明確責任，確定今后防范措施。

第十七條任何人員不得違章乘坐。駕駛員不準私自搭載他人，如私自搭乘他人發(fā)生的一切后果由駕駛員本人承擔，同時還要追究駕駛員責任，情節(jié)嚴重觸犯法律的要追究法律責任。

第十八條車輛行駛時駕駛員嚴禁吸煙、飲食、使用手機。駕駛員和乘車人必須系好安全帶。

第十九條駕駛員嚴禁私自出車或?qū)⒂邢拗乒ぷ鞣秶能囕v駛出規(guī)定范圍。

第二十條駕駛員擅自變更行車路線而發(fā)生的交通事故，由駕駛員本人承擔全部責任，情節(jié)嚴重觸犯法律的要追究法律責任。

第四章車輛安全管理

第二十一條依據(jù)國家和地方交通部門規(guī)定，已到報廢年限的車輛應由總經(jīng)部及時給予報廢，如車輛狀況尚好，還可以繼續(xù)使用，必須經(jīng)過有關(guān)部門檢驗合格，且批準后方可繼續(xù)使用，超期服役車輛應對其行駛、維修及異常情況做好記錄，確保車輛使用安全。

第二十二條當車輛報廢或變更車主時，必須在規(guī)定時間辦理完相關(guān)手續(xù)，不得在車輛報廢或過戶前移交他人使用，手續(xù)辦完后經(jīng)安監(jiān)部部審查合格后交總經(jīng)部將相關(guān)資料存檔。

第二十三條特種車輛在進行作業(yè)時，必須嚴格遵守相關(guān)操作規(guī)程。

第二十四條車輛在行駛中除駕駛員、副駕駛員座位外，其它非正式座位不得有人坐立。

第五章出長途時車輛的管理

第二十五條接受長途車任務(wù)的部門必須在出車前一天聯(lián)系總經(jīng)部，通知車輛駕駛員?？偨?jīng)部還應規(guī)定出車時間、返回時間和行駛路線，并交代注意事項等；駕駛員按要求做好出車準備，按規(guī)定時間、路線出車，途中不得私自改變路線，特殊情況(修路等)改變路線，返回后應向單位說明。車輛在途中應適時進行安全性檢查(一般2小時一次)，確保行車安全。

第二十六條車輛在途中發(fā)生交通事故，要立即報警，同時應向公司領(lǐng)導、總經(jīng)部、安監(jiān)部部報告，并保護好現(xiàn)場。

第二十七條出車返回后，駕駛員應立即向總經(jīng)部匯報。

第二十八條車輛在路上行駛時，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定的時速。

第六章風廠車輛的管理

第二十九條各風廠車輛由各風廠廠長負責統(tǒng)一調(diào)度管理，風廠廠長是本風廠車輛管理的第一責任人，負責所管轄車輛調(diào)度、車輛安全管理、車輛維修聯(lián)系等工作。

第三十條任何人不得無證(系指公司頒發(fā)的內(nèi)部準駕證)駕駛。

第三十一條車輛離開風廠時，由專職駕駛員駕駛車輛并經(jīng)總經(jīng)部、風廠廠長批準，未經(jīng)批準駕駛員不得私自出車。

第三十二條風廠配備的無正式牌照車輛不準離開風廠范圍，只有公司配備的手續(xù)齊全的車輛可以離開風廠，但只能由專職駕駛員駕駛。

第三十三條各風廠專職駕駛員負責本風廠全部車輛的檔案管理和定期檢查、維修及保養(yǎng)的牽頭工作。

第三十四條車況不良時嚴禁使用，發(fā)現(xiàn)車況異常時要及時匯報風廠廠長，由風廠廠長聯(lián)系總經(jīng)部進行修理。

第三十五條駕駛員在風廠內(nèi)駕駛車輛時，最高時速不得高于30公里／小時，在公路行駛時按交通法規(guī)定執(zhí)行。

第三十六條車輛回市里必須停放在公司，不得擅自在其它地方存放。

第三十七條駕駛員要愛護車輛，如發(fā)現(xiàn)人為原因損壞車輛，將對責任人給予500～3000元考核。

第三十八條風廠內(nèi)部發(fā)現(xiàn)駕駛員一次違章(沒有出現(xiàn)任何不良后果)，扣發(fā)責任人200元，可由風廠內(nèi)部處理，但必須上報總經(jīng)部和安監(jiān)部部備案。

第三十九條違反以上規(guī)定者，一經(jīng)查實將考核風廠200～1000元。

第七章項目部車輛管理

第四十條各項目部車輛由各項目部經(jīng)理負責統(tǒng)一調(diào)度管理，項目部經(jīng)理是本項目部車輛管理的第一責任人，負責所管轄車輛調(diào)度、車輛安全管理、車輛維修聯(lián)系等工作。

第四十一條任何人不得無證(系指公司頒發(fā)的內(nèi)部準駕證)駕駛。

第四十二條各項目部必須建立健全車輛管理檔案。

第四十三條項目部配備的無正式牌照車輛不準離開現(xiàn)場范圍，只有公司配備的手續(xù)齊全的車輛可以離開現(xiàn)場，但只能由專職駕駛員駕駛。

第四十四條駕駛員在現(xiàn)場駕駛車輛時，最高時速不得高于30公里／小時，在公路行駛時按交通法規(guī)定執(zhí)行。

第四十五條公司配備給各項目部經(jīng)理的車輛，由專職司機進行駕駛，其他人不得駕駛。如需離開現(xiàn)場必須經(jīng)主管領(lǐng)導或總經(jīng)部批準。

第四十六條各項目部專職駕駛員負責本項目部全部車輛的檔案管理和定期檢查、維修及保養(yǎng)的牽頭工作。

第四十七條車輛回市里必須停放在公司，不得擅自在其它地方存放。

第四十八條車況不良時嚴禁使用，發(fā)現(xiàn)車況異常時要及時匯報項目部經(jīng)理，由項目部經(jīng)理聯(lián)系總經(jīng)部進行修理。

第四十九條內(nèi)部發(fā)現(xiàn)駕駛員一次違章(沒有出現(xiàn)任何不良后果)，扣發(fā)責任人200元，可由項目部內(nèi)部處理，但必須上報總經(jīng)部和安監(jiān)部部備案。

第五十條違反以上規(guī)定者，一經(jīng)查實將考核項目部200～1000元。

第八章考核規(guī)定

第五十一條酒后駕車、私自出車、超速行駛造成交通事故者，一經(jīng)出現(xiàn)對駕駛員予以辭退。

第五十二條對思想品質(zhì)不良、不遵章守紀、習慣性違章雖未造成惡果，但屢教不改情節(jié)嚴重者不允許再從事駕駛員工作。

第五十三條交通事故發(fā)生后，公司安全委員會應在10個工作日內(nèi)制定處理意見。

第五十四條凡發(fā)生負有同等及以上責任的重、特大交通事故，對事故責任部門給予經(jīng)濟處罰，處罰標準如下：

全部責任主要責任同等責任

特大事故8000元6000元4000元

重大事故6000元4000元2000元

第五十五條對交通事故責任人按事故財產(chǎn)損失的8％予以處罰。

第五十六條對發(fā)生下列情況之一者，對當事人給予撤消駕駛員崗位的處罰：

(一)年度內(nèi)發(fā)生兩次及以上負主要責任的一般交通事故。

(二)年度內(nèi)違章駕駛被地方交警部門和安監(jiān)部部查處3次以上者。

(三)發(fā)生一次負次要責任及以上的重大交通事故。

(四)發(fā)生一次交通肇事造成車輛報廢或人員死亡者。

第九章附則

第五十七條總經(jīng)部應制定本部門的車輛管理制度；各風廠和項目部可根據(jù)本規(guī)定制定本單位的車輛管理實施細則，但不得與本規(guī)定相違背。

第五十八條本規(guī)定由安監(jiān)部部負責解釋。

第五十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第15篇 a小公司車輛管理規(guī)定

公司車輛管理制度范本【1】

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的所有車輛。

二、車輛使用管理

1、職責

1、1行政經(jīng)理負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

1、2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

2、公務(wù)車輛使用管理

2、1公務(wù)車輛使用管理

公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫<公務(wù)車輛使用申請表>,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。

2、2公務(wù)車輛使用安排

2、2、2行政部對審批通過的用車申請,填制<車輛派遣表>,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。

2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到<車輛派遣表>時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2、2、4公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。

2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明原因,獲得批準。

2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。

公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。

2、3運營車輛使用管理

2、3、1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。

2、3、2各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。

2、3、3車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

2、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。

2、3、5公司車輛不得對外出租和出借。

2、3、6公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同<車輛出車安排表>一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應在<車輛出車安排表>上簽字,表示鑰匙已收到。

2、3、7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準。

2、3、8車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應填制<車輛出車安排表>。

2、3、9駕駛?cè)藛T在接到<車輛出車安排表>時,在規(guī)定的時間應到達指定的地點,完成配送任務(wù)后應及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應及時向管理人員說明情況,獲得批準后方可。

2、3、10車輛管理人員應對出車車輛進行登記,填制<車輛送貨登記表>,當車輛返回時,應及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因,情況嚴重的應上報公司。

2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

2、3、12部門間車輛調(diào)用應經(jīng)部門經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。

三、車輛用油管理

1、職責

1、1行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

1、2運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

1、3各部門應加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。

2、車輛油卡管理

2、1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。

2、2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。

2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。

2、4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車輛管理人員同意。

2、5車輛管理人員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

2、6駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在<車輛用油統(tǒng)計表>上。

2、7駕駛員在油卡充值前,應統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:

a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。

b、本月充值為油卡上次充值的金額。

c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

j、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。

2、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的<車輛用油統(tǒng)計表>上報財務(wù)審核。

2、9車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填<備用卡加油統(tǒng)計表>,連同<車輛用油統(tǒng)計表>一齊上報財務(wù)審核。

2、10特別注意事項:<車輛用油統(tǒng)計表>中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

3、充值申請流程

3、1車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。

3、2車輛管理人員在申請充值時,須做好<車輛用油統(tǒng)計表>工作,并保證將<車輛用油統(tǒng)計表>及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

3、3車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值。

3、4車輛油卡充值要求開具增zhí shuì票,車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增zhí shuì票帶回公司財務(wù)部。

3、5車輛管理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同增zhí shuì票一齊帶回公司財務(wù)部。

四、車輛維修、保養(yǎng)管理

1、職責

1、1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。

1、2車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

1、3駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。

1、4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫<車輛維修申請單>;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。

2、工作流程

2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護

2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

2、1、3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。

2、1、4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。

2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

2、1、7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。

2、1、8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。

2、2定期保養(yǎng)

2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見<保養(yǎng)標準表>。

2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。

2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:

駕駛員填寫<車輛維修申請單>——部門經(jīng)理檢查——-審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的<車輛維修申請單>(項目、金額)通過報帳中心借款——-對審批后的項目進維修——-維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修——-對維修車輛進行檢查——-索取發(fā)票及維修清單——會計人員對維修項目進行審核————通過報帳中心沖銷借款。

2、3、1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。

2、3、2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。

2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。

2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進行維修申請——-獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)——-補填<車輛維修申請單>——-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報帳中心報銷。

小公司車輛管理制度范本【2】

一、車輛使用

1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負責?？偨?jīng)理工作用車實行相對固定,各部門公務(wù)用車需由部門負責人向辦公室申請,說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。各部門的專車由本部門負責管理和使用。

2、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車。嚴禁私自將車借給他人使用。

3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方可安排。

4、車輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務(wù)活動,其它情況原則上不予派用。公司員工個人用車或兄弟單位和個人借車必須報請總經(jīng)理批準。

5、除領(lǐng)導有明確要求外,下班后車輛應停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失責任自負。

6、辦公室必須加強對車輛的管理掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每季度對各車里程及油料核實統(tǒng)計上報一次。