第1篇 s裝飾公司管理規(guī)定
米格公司成立多年來一直未建立起項目工程的內(nèi)部管理制度,隨著業(yè)務(wù)量的增加,人員不足、資金緊張、缺乏內(nèi)控的情況益突出。
為了提高公司的工作效率,規(guī)范米格公司現(xiàn)有的工程項目管理,完善公司內(nèi)部管理制度,現(xiàn)暫制定具體項目管理制度。
公司的每個項目均由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理完成每個工程項目的設(shè)計、預(yù)算、配材、監(jiān)督施工、質(zhì)量監(jiān)管、決算等工作。
一、材料供應(yīng)商確定方法
公司定期(半年或一年)由總經(jīng)理牽頭組織公司相關(guān)人員考察本市裝飾材料市場(如條件允許可到省內(nèi)較大規(guī)模的裝飾材料市場),并走訪公司相對固定的材料供應(yīng)商了解裝飾材料市場價格,每種材料應(yīng)至少要考察三家以上,由每個材料代理商提供最新的裝飾材料價目明細(xì)表。
公司遵循公開、公平、公正的原則,由考察小組對每個材料代理商進(jìn)行公開評議,最終由總經(jīng)理確定質(zhì)優(yōu)、價廉、誠實守信的材料代理商作為我公司的固定材料供應(yīng)商。
由公司辦公室建立固定材料供應(yīng)商的信息檔案
總經(jīng)理按季度安排公司相關(guān)人員對公司原有的固定材料供應(yīng)商進(jìn)行定期的考評,對不能滿足公司需求的材料供應(yīng)商予以撤換,并由總經(jīng)理在考察的基礎(chǔ)上重新確定新的材料供應(yīng)商。
每年總經(jīng)理應(yīng)定期組織公司相關(guān)人員共同對裝飾材料市場進(jìn)行全面考察,并重新確定公司下一年度的材料供應(yīng)商,在同等條件下優(yōu)先選擇原有的固定材料供應(yīng)商。
二、材料的采購、數(shù)量、價格及貨款結(jié)算管理
1、采購管理
工程施工方依據(jù)設(shè)計圖紙、工程預(yù)算書及施工過程中的實際情況來列示每項工程所需的裝飾材料清單(詳見附表1),由預(yù)算員對所列裝飾材料清單進(jìn)行初步的審核,材料員按裝飾材料清單進(jìn)行采購。
材料員應(yīng)按照公司已經(jīng)確定的固定材料供應(yīng)商進(jìn)行日常的裝飾材料采購。
對部分特殊的裝飾材料,如果固定材料供應(yīng)商暫時不能提供公司所需的該種裝飾材料,在工程所需的特殊材料用量較少、金額較小(500元以下)的前提下,由材料員在考察市場后進(jìn)行采購;如某工程所需特殊材料用量較大、金額較高(500元以上),且已經(jīng)確定的固定材料供應(yīng)商確實無法提供公司所需的該種裝飾材料,應(yīng)由總經(jīng)理組織相關(guān)人員考察后進(jìn)行統(tǒng)一采購。
為保證施工過程中材料的及時供應(yīng),每個工程施工方都應(yīng)在當(dāng)天上午將工地后幾天所用裝飾材料清單及時送給公司材料員,由材料員當(dāng)天下午按施工方提供的裝飾材料清單進(jìn)行采購并及時將材料送抵施工現(xiàn)場。
2、采購數(shù)量管理
為了便于公司對每個工程項目裝飾材料用量的管理,公司材料員在每次采購過程中都應(yīng)嚴(yán)格要求每個固定材料供應(yīng)商或其他供應(yīng)商按照公司的要求進(jìn)行配貨、送貨。
每次送貨,材料供應(yīng)商都應(yīng)詳細(xì)列示本次的“送貨清單”(按每個施工地填制,一式兩份)并加蓋公司印章,“送貨清單”應(yīng)包括以下主要內(nèi)容①規(guī)格與型號(或廠家品牌)、②數(shù)量、③單價、④每種材料總價、⑤以及每張材料“送貨清單”的合計價格(用大寫人民幣)、⑥工地施工人員接收簽字(包括送抵工地項目名稱及收貨人姓名)。
材料送抵施工現(xiàn)場后,送貨人應(yīng)將“送貨清單”交給施工人員,由施工人員按照“送貨清單”進(jìn)行數(shù)量清點核對,核對無誤后由施工人員在“送貨清單”上簽字確認(rèn),并將其中的一聯(lián)交給送貨人,由送貨人將其轉(zhuǎn)交給材料供應(yīng)商作為與公司對賬、結(jié)算貨款的憑據(jù)。
注意:上述“送貨清
單”任何人不得涂改、更正,否則公司有權(quán)視該單據(jù)無效。
3、采購價格管理
公司的材料員應(yīng)認(rèn)真審核材料供應(yīng)商所提供的“送貨清單”所列示的每種材料單價是否合理,對有異議的材料價格應(yīng)及時詢問原因,溝通協(xié)商,最終確定價格。
材料員平時應(yīng)隨時掌握常用裝飾材料的市場價格,監(jiān)督固定材料供應(yīng)商提供和銷售給公司的裝飾材料價格與市場價格是否存在脫節(jié)現(xiàn)象 ,必要時應(yīng)隨時去考察、了解裝飾材料市場行情。
如果固定材料供應(yīng)商為我公司提供的裝飾材料價格、質(zhì)量等方面確實無法達(dá)到我公司的要求,材料員可隨時向總經(jīng)理匯報,及時更換其他的材料代理商。
4、貨款結(jié)算管理
為保證公司的資金能夠充分的流動,維持公司的正常運轉(zhuǎn),為公司創(chuàng)造最大的利潤,公司對確定的固定材料供應(yīng)商應(yīng)采用賒賬方式進(jìn)行采購。
材料員應(yīng)及時將每天賒購的“送貨清單”交回公司財務(wù)留存,由財務(wù)人員進(jìn)行保管。
公司為了掌握所有賒賬購進(jìn)材料情況,也為了便于每個工程的成本核算,要求材料員必需于每月的27號之前將本月所有賒購“送貨清單”交回公司財務(wù)。
公司財務(wù)應(yīng)于每月末向總經(jīng)理匯報當(dāng)月的資金實際收支結(jié)余情況,同時安排時間與材料商進(jìn)行對賬(主要核對“送貨清單”兩聯(lián)是否相符一致,缺少任何一聯(lián)財務(wù)人員有權(quán)拒絕對賬、結(jié)賬),財務(wù)人員應(yīng)將“送貨清單”與“米格公司裝飾材料清單”兩明細(xì)表進(jìn)行核對,找出差異,并注明原因向總理匯報,由總經(jīng)理審閱,最后公司應(yīng)將上述兩清單粘連在一起歸檔保管。
財務(wù)人員根據(jù)當(dāng)月賒購及累計欠款情況和當(dāng)前的公司資金狀況,編制還款計劃交給公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理應(yīng)審核還款計劃的可行性及合理性,對不合理的計劃應(yīng)予以否決,并安排財務(wù)人員修改原還款計劃。
財務(wù)人員根據(jù)批準(zhǔn)的還款計劃及時通
知材料商,材料商持公司認(rèn)可的票據(jù)經(jīng)財務(wù)人員審核后由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)人員一律不得向材料商支付任何貨款。
材料員如當(dāng)月未將“送貨清單”交回公司財務(wù),財務(wù)人員當(dāng)月有權(quán)拒絕接收上月25日之前的“送貨清單”,并對材料員進(jìn)行一定的經(jīng)濟處罰(30元/張)。
對跨期的“送貨清單”必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)人員才可接收。
上述暫行規(guī)定主要是為了完善公司的內(nèi)部管理制度,使公司的內(nèi)部管理制度化、程序化、規(guī)范化。
此暫行規(guī)定從公布之日起開始執(zhí)行,對該制度中不符合公司實際情況的部分,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)修改和完善。
米格策劃裝飾有限公司
20**年5月20日
第2篇 某裝飾公司印章管理規(guī)定
裝飾公司印章管理規(guī)定
第1條 公章及特定業(yè)務(wù)專用章監(jiān)印人員由總經(jīng)理直接核定。
第2條 文件需印時,應(yīng)先填寫“用印登記本”,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印;如總經(jīng)理不在時須電話請示批準(zhǔn)后方可用印。
第3條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用加蓋,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。一旦濫用必將嚴(yán)懲。
第4條 監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)的文件,不得擅自用印,違者嚴(yán)懲。
第5條 印章遺失除立即向上級報告外,并查明原因,追究責(zé)任;同時依法公告作廢。
第3篇 裝飾公司資金管理規(guī)定
裝飾公司資金管理暫行規(guī)定
第一章 資金管理部門
第一條 公司由資金管理部門(財務(wù)處)負(fù)責(zé)組織和管理公司流動資金。
第二條 資金管理部門負(fù)責(zé)制訂和完善公司有關(guān)資金管理方面的制度,編制公司資金計劃;辦理項目借款手續(xù),計算資金占用費,催收到期借款及資金占用費,根據(jù)核算部門提供的內(nèi)部單位應(yīng)上繳款項資料,催收、扣交應(yīng)上交公司的各種款項,做好借款、資金占用費、應(yīng)上交款項統(tǒng)計分析工作;負(fù)責(zé)銀行賬戶管理,辦理銀行和現(xiàn)金的收付,及時編制日報表。
第二章 貨幣資金管理
第三條 貨幣資金審批支付程序
一、支付申請。內(nèi)部單位或個人用款時,提前向公司總經(jīng)理遞交貨幣資金支付申請,注明款項用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,申請人簽字并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明
二、支付審批。申請先由主辦會計負(fù)責(zé)初審,而后遞交財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批,最后由公司總經(jīng)理進(jìn)行終審。(總經(jīng)理不在公司,由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)終審,但對金額在十萬元以上的支出,必須匯報公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,財務(wù)部門有權(quán)提出質(zhì)疑并予以拒絕批準(zhǔn)。
三、支付復(fù)核。資金管理部門對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
四、辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。五、對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實行集體決策和審批制度,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
第四條 現(xiàn)金管理
一、嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條 例》規(guī)定,現(xiàn)金只準(zhǔn)用于發(fā)放工資、支付差旅費等費用、職工集資款本息和支付轉(zhuǎn)賬支票起點以下零星開支,其它不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)一律通過銀行轉(zhuǎn)賬。
二、加強現(xiàn)金庫存限額。出納備用金1000-5000元,備用金余額放在保險箱,項目部財務(wù)備用金10000元,項目經(jīng)理1000-2000元,材料員500元。
三、出納應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)簽字后的原始憑證進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無誤后再辦理現(xiàn)金支付。
四、出納應(yīng)逐日登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),現(xiàn)金庫存數(shù)必須與賬面相符,不得私自挪用、移用或轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)“白條子”抵庫。
第五條 銀行存款結(jié)算管理
一、依據(jù)中國人民銀行頒發(fā)的《銀行結(jié)算辦法》執(zhí)行。支票不得轉(zhuǎn)借他人,不得簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金。
二、統(tǒng)一在施工所在地銀行開立賬戶,所屬項目部不準(zhǔn)另開銀行賬戶。但對施工地點與分公司不在同一城市,且業(yè)務(wù)量較大,確需設(shè)立賬戶的,由分公司申請,經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)后,再報總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)同意后方可設(shè)立。賬戶設(shè)立后由分公司管理,未經(jīng)批準(zhǔn)的賬戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消,同時對該項目部罰款10萬元。
三、支付貨款應(yīng)在貨物驗收入庫后用轉(zhuǎn)賬支票或信匯、電匯支付,嚴(yán)禁使用托收承付或委托收款結(jié)算方式。
四、各種預(yù)付款原則上不予支付,不準(zhǔn)在經(jīng)濟往來中用空白支票抵押。確需支付必須憑合同或有關(guān)憑證經(jīng)公司經(jīng)理審批后,方可辦理。五、各項目部匯入的工程款必須由公司財務(wù)部統(tǒng)一開票向建設(shè)單位辦理。按照經(jīng)濟承包合同規(guī)定,留足應(yīng)交費用。稅金和規(guī)費按照工程進(jìn)度掌握支付,不準(zhǔn)超支。項目部不得擅自使用建設(shè)單位支票或向其領(lǐng)用現(xiàn)金。
六、加強貨幣資金相關(guān)的票據(jù)管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
七、出納應(yīng)及時登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),及時同銀行對賬,每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
八、嚴(yán)格控制其他貨幣資金交付,確實需要須有審批手續(xù)。匯入異地的外埠存款,應(yīng)及時做好報賬手續(xù),及時對賬,責(zé)任到人。建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng),通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)辦理銀行收付業(yè)務(wù),實現(xiàn)往來資金實時劃撥。
九、加強銀行預(yù)留印鑒的管理。財務(wù)專用章 由主辦會計保管,個人名章 必須由本人或其授權(quán)人保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印鑒。
十、按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章 的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字手續(xù)或蓋章 手續(xù)
第三章 工程款項管理
第六條 公司及內(nèi)部單位所有工程項目在簽訂施工合同時必須注明工程款項首先匯入公司銀行賬戶。第七條 所有項目工程款項必須匯入公司指定銀行賬戶,外地項目由公司通過銀行將應(yīng)付給項目的工程款及時支付到內(nèi)部單位銀行賬戶,公司直管項目根據(jù)工程情況按計劃安排支付。
第七條 各項目部應(yīng)及時提供材料發(fā)票,如果在公司劃撥工程款時不能及時提供材料發(fā)票的,應(yīng)由項目經(jīng)理寫借條 ,借條 傳真給公司財務(wù)處,原件留委派會計處,到時用材料發(fā)票兌換借條 。如果到工程完工還有發(fā)票未提供的,公司按2%的比例收取稅費。
第八條 項目從建設(shè)單位收取的所有款項(包括借款、甲方供料),一律作為工程款收入,應(yīng)及時交納稅金及公司管理費。
第九條 項目資金必須確保用于項目生產(chǎn)經(jīng)營,專款專用,不得挪作他用。
第十條 各單位財務(wù)人員必須每月與建設(shè)單位核對工程款收入及其他資金往來。
第十一條 對個別負(fù)責(zé)人為逃避公司管理,私自從建設(shè)單位取款的,公司除向建設(shè)單位追訴工程款外,一律按挪用公款論處,并由其本人承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
第四章 項目資金借貸與擔(dān)保管理辦法為切實加強資金借貸與擔(dān)保的管理,杜絕或減少資金在投放上的風(fēng)險,根據(jù)公司目前的實際情況,為了調(diào)動歸還借款積極性,經(jīng)研究,特制訂此管理辦法。
第十二條 資金投放的對象及要求
一、投放對象必須具備一定施工能力和經(jīng)濟實力,本公司范圍內(nèi)的素質(zhì)好、守信用的在職項目經(jīng)理。
二、分公司要向公司申請借貸的,年上繳管理費原則上掌握在20萬元以上,市場前景看好,工程項目回報率高、回報快,對上交管理費比較及時的優(yōu)先。
三、項目經(jīng)理向公司借貸款的,其項目工程總造價原則上掌握在500萬元以上或上交管理費20萬元以上。
第十三條 額度的控制各分公司或項目經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要,向公司借款或貸款要求擔(dān)保的,其額度原則上控制在該工程總造價的5%以內(nèi)。特殊情況報董事會研究后另定。
第十四條 借款利率的確定及擔(dān)保的相應(yīng)規(guī)定
一、借款和擔(dān)保貸款的期限最長為六個月,月資金占用費率為18‰,如有特殊原因需要展期的,按月20‰計算,但展期不能超過六個月。臨時借款(如投票保證金)資金占用費率為25‰。
二、本著節(jié)約資金使用的原則,鼓勵各項目經(jīng)理在支付履約保證金時使用“保函”的形式,各分公司、項目部在向公司借款時,如使用的形式且項目履約正常,可以按保函金額的30%作為借款本金按相應(yīng)檔次計算。
三、公司對借款單位的上交管理費實行浮動提升,提升依據(jù)按借款額度占工程造價的比例計算,每借款1%,增加上交管理費0.2%--0.3%。
四、借款單位向公司借款或要求提供貸款擔(dān)保的,首先要確認(rèn)一到二名具有相當(dāng)經(jīng)濟實力的項目經(jīng)理、董事會或大股東成員為擔(dān)保人,并提供擔(dān)保協(xié)議及有關(guān)資料報公司認(rèn)可(注:公司給予貨款擔(dān)保視同借貸款處理)。
五、凡是向公司借款的工程項目,按月交清借款期限內(nèi)的資金占用費,凡是由公司提供擔(dān)保貸款的同樣要在約定期限內(nèi)一次性付清貸款利息,由公司財務(wù)處代收、代交給銀行,特殊情況另定。
第十五條 操作程序
一、首先由要求借款的分公司或項目經(jīng)理向公司提出借款或要求出具擔(dān)保的申請(申請書中注明用款工程項目,用款時間,借款或貸款擔(dān)保金額及歸還期限),同時提供工程合同與中標(biāo)通知書及有關(guān)資料交公司財務(wù)處。
二、經(jīng)審核上報資料達(dá)到規(guī)定要求,公司派出經(jīng)營處和財務(wù)處各一名到該工程項目考察核實,重大項目由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊考察?？疾旌笥煽疾熵?fù)責(zé)人將核實情況寫出書面材料,報董事長和總經(jīng)理審批。
三、借款批準(zhǔn)書后辦理有關(guān)擔(dān)?；虻盅嘿J款手續(xù),并提交分公司或項目部經(jīng)理出具借款承諾書,以保證借款的?？顚Ｓ?。
四、所有手續(xù)完備后,由財務(wù)處發(fā)放借款,并實行財務(wù)監(jiān)管。借款發(fā)放后財務(wù)處要做好貸后檢查,及時掌握借款人的有關(guān)情況,到期前一個月通知,做好催收工作。
第五章 應(yīng)交款項管理
第十六條 內(nèi)部單位必須嚴(yán)格按照與公司簽訂的《經(jīng)濟責(zé)任承包合同》及時上交各種應(yīng)交款項及公司墊付費用。
第十七條 各種應(yīng)交款項平時按照工程收入的相應(yīng)比例上交,收入工程款而未上交應(yīng)交款項,次月起按未上交部分計算利息,月資金占用費率18%。第十八條 各種應(yīng)交款項年中預(yù)結(jié)一次,年末結(jié)算,結(jié)算后的差額部分在三個月內(nèi)上交,逾期未上交轉(zhuǎn)作借款,按月18‰計算費用。
第十九條 財務(wù)處根據(jù)會計核算的內(nèi)部單位應(yīng)上交款項資料,書面通知該單位后,可通過網(wǎng)上銀行直接劃撥。
第二十條 各項目部要加強項目資金計劃管理工作,編制資金收支計劃,每月25日前將次月的資金收支計劃報公司財務(wù)處,財務(wù)處按計劃辦理工程款項的支付。
第二十一條 成立資金管理中心,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)使用資金。
第六章 公司直管項目財務(wù)管理規(guī)定
一、收取的每筆工程款項必須匯入總公司銀行賬戶,由派出項目的財務(wù)人員辦理,限制非財務(wù)人員接觸貨幣資金的收付;杜絕項目管理人員私打白條 從甲方收取工程款;杜絕項目人員從甲方直接支付任何款項(特殊情況報批總公司同意方可);杜絕項目私購內(nèi)部收據(jù),私蓋項目技術(shù)專用章 收款,搞體外循環(huán)。
二、甲方供應(yīng)的各種材料必須及時辦理有關(guān)手續(xù),列入公司賬戶統(tǒng)一核算,定期由公司財務(wù)處會同項目部與甲方核對工程款項收付賬目。
三、各項目部要制訂成本控制目標(biāo),實施成本控制,嚴(yán)格控制費用支出。工程項目預(yù)算書及與外部簽訂的各種材料采購、機械租賃、分包等必須報公司各有關(guān)部門審查同意后方可訂立,合同原件必須存公司檔案室,財務(wù)處根據(jù)預(yù)算、控制與監(jiān)督工程費用支付。
四、現(xiàn)金支付嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理規(guī)定的范圍執(zhí)行,項目部人工費應(yīng)按照工程進(jìn)度控制發(fā)放,由項目部指定人員編制工資表。工人工資要附相應(yīng)的結(jié)算依據(jù),管理人員工資附出勤記錄,其他人員要有工資計算依據(jù),要按工種登記好工資發(fā)放備查賬,不得虛增工資套取現(xiàn)金,工資必須確保發(fā)放到個人。工資總額必須控制在預(yù)算之內(nèi),超出預(yù)算部分產(chǎn)生的有關(guān)稅費由項目部承擔(dān)。
五、嚴(yán)格執(zhí)行國家銀行結(jié)算制度,支票必須填寫收款單位名稱、日期、金額,不得開具空白、空頭及遠(yuǎn)期支票,特殊情況報公司審批同意方可辦理。
六、工程需要采購材料、設(shè)備必須辦理入庫手續(xù),入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫材料名稱、數(shù)量、單價、金額及供貨單位等要素,憑發(fā)票、入庫單及項目負(fù)責(zé)人簽字報銷,項目會計應(yīng)對材料單價、數(shù)量以及發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行審核,并建立健全材料明細(xì)賬,主要材料的支出必須結(jié)合預(yù)算書中的材料數(shù)據(jù)加以控制。
七、因工程需要購置大型固定資產(chǎn)和周圍材料必須報公司批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位不得購置。大型固定資產(chǎn)和周圍材料必須建立明細(xì)賬、備查臺賬。工程結(jié)束之前,項目部不得擅自處置固定資產(chǎn)和大批周圍材料。工程竣工后,剩余材料由工地負(fù)責(zé)人同項目部經(jīng)理共同研究解決,材料出售收入必須匯入分公司(辦事處)或公司財務(wù)入賬。
第4篇 某裝飾公司鑰匙管理規(guī)定
裝飾公司鑰匙管理規(guī)定
第1條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制。
第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。
第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第4條 鑰匙保管人應(yīng)嚴(yán)格管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同事借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第5條 鑰匙保管人應(yīng)做到:離職時應(yīng)將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時,應(yīng)立即向辦公室報告?zhèn)浒?非經(jīng)辦公室同意不得復(fù)制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。
第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。
第5篇 裝飾公司客戶服務(wù)團隊管理規(guī)定模版
裝飾公司客戶服務(wù)團隊管理規(guī)定
一、團隊成員必須服從公司的領(lǐng)導(dǎo)和安排。
二、團隊成員必須遵守公司管理規(guī)章制度和服務(wù)行為規(guī)范,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
三、團隊成員不得擅自泄露客戶和公司的一切商業(yè)性秘密,違者按公司或法律有關(guān)規(guī)定處理。
四、客戶服務(wù)團隊每天定時召開溝通協(xié)調(diào)會議,及時交流工作體會,傳達(dá)工作信息,保持團隊成員的密切合作、思想統(tǒng)一,團隊所有成員必須參加。
五、團隊成員必須互相配合,互相支持,出現(xiàn)問題應(yīng)及時檢討和分析,不得相互猜疑、指責(zé),影響團隊內(nèi)部團結(jié)。
六、對客戶投訴和發(fā)生重大事件應(yīng)及時作出反應(yīng),積極研究對策作出處理,并總結(jié)如實上報,不得欺上瞞下,給公司造成不必要的影響和損失。
七、經(jīng)常與其他部門進(jìn)行溝通,保持良好的協(xié)作關(guān)系。
第6篇 裝飾公司費用報銷流程管理規(guī)定
第一條 根據(jù)總經(jīng)理辦公會的有關(guān)精神和目前市場上的現(xiàn)實情況,為明確各類費用在報銷付款中的管理責(zé)任、權(quán)限和流程,制定本規(guī)定
第二條 本規(guī)定適用于**裝飾有限公司(以下簡稱總公司)本級、公司所屬分公司、辦事處、項目部(以下簡稱各單位)。
第三條 各單位可根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本單位實際情況,制定相應(yīng)的費用報銷實施辦法,并報公司財務(wù)處審核后在本單位實施
第四條 本規(guī)定所稱費用是指日常所發(fā)生的差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、汽車費、運雜費、郵電通訊費、水電費、租賃費、會議費保險費、低值易耗品、各種規(guī)費、咨詢訴訟費、檢測測繪費、證照費、年檢費、其他營業(yè)費用和其他管理費用等。
第五條 權(quán)簽人
1.本規(guī)定的權(quán)簽人是指部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理等,名單以公司的任命文件為準(zhǔn)。
2.權(quán)簽人享有在規(guī)定管理權(quán)限內(nèi)對報銷付款簽字審核審批的權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和對費用真實、合法、合理性負(fù)責(zé)的義務(wù)。
第六條 員工借款
1.日常費用開支原則上不允許員工借款,應(yīng)由個人先墊支,事后報銷;符合《貨幣資金管理制度》或大額開支確需借備用金的,根據(jù)費用預(yù)算,填報《借款審批表》(同差旅費借款審批單)報批后,到公司財務(wù)處申領(lǐng)借款。但需在事項完畢后3個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。當(dāng)年12月31日前的借款尚未核銷的,如無特殊情況,一律從工資或獎金中先扣回。
2.借款實行“前款不清,后款不借”的原則。員工在公司財務(wù)處有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特殊情況,否則不允許再次借款;費用報銷時,如無特殊理由,應(yīng)先歸還借款,扣除借款后有余額的,按余額付款。
3.公司員工借款經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、財務(wù)處審核同意后,報總經(jīng)理審批;總經(jīng)理借款由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字;兼任多單位負(fù)責(zé)人的,指定在一個單位借款,所有人員嚴(yán)禁多單位(多頭)借款和多頭報銷。財務(wù)部門應(yīng)加強對員工借款的管理,定期催收。出差借款按照《差旅費管理規(guī)定》執(zhí)行。
第七條 報銷的要求
1.發(fā)票的基本要求
a、發(fā)票必須合法、真實、有效。
b、發(fā)票不得涂改、挖補,大小寫金額相符,字跡清楚。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當(dāng)退回重開或更正,更正處應(yīng)加蓋單位公章。
c、發(fā)票用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。
d、發(fā)票抬頭與公司名稱應(yīng)一致,并具有規(guī)定印章(公章或財務(wù)專用章或發(fā)票專用章等)。
e、其他要求參見《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范制度》和國家相關(guān)法律、法規(guī)。財務(wù)部門有權(quán)拒收不合法的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時通報相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2.報銷憑證的填寫要求
a、必須按費用報銷單要求填寫相關(guān)內(nèi)容
b、報銷事項的內(nèi)容、用途說明必須清晰準(zhǔn)確,并注明費用歸屬(屬于哪個項目或公司,便于分類核算),必要時附清單詳細(xì)說明。
c、凡是費用需要在項目或公司之間分?jǐn)偟?報銷人應(yīng)該根據(jù)原始憑證抬頭與費用歸屬部門(項目、公司)關(guān)系,分別歸依后,調(diào)協(xié)相應(yīng)的報銷憑證,確實不能歸集的應(yīng)按適當(dāng)分配比例分配。
d、報銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鋼筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。
e、財務(wù)部門在審核時根據(jù)相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條 、不符合要求的發(fā)票等)可以核小報銷金額;審核金額超過原報銷金額時,應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報金額報銷。
f、費用報銷單分差旅費報銷單和費用報銷單,差旅費報銷填寫差旅費報銷單,其他所有費用填寫費用報銷單。
3.其他報銷附件要求
a、除發(fā)票外,其他附件報表必須合法、合規(guī),有相關(guān)責(zé)任人的簽字審批,業(yè)務(wù)招待費的報銷應(yīng)附業(yè)務(wù)招待申請單,業(yè)務(wù)招待費申請單不作為原始入賬憑證。
b、差旅費報銷除當(dāng)天往返等特殊情況外應(yīng)附出差審批單,汽車費用報銷應(yīng)當(dāng)附派車單。
c、簽有合同的費用報銷(如廣告費、設(shè)計費等)附件必須符合合同付款流程管理規(guī)定。
4.報銷的時效要求
a、當(dāng)月費用一般應(yīng)在當(dāng)月報銷處理完畢,部分費用如電話費等可以延至下月。
b、當(dāng)年費用一般在當(dāng)年12月31日前報銷處理完畢,部分費用的發(fā)票如當(dāng)年無法取得,只能在次年1月取得的,應(yīng)在1月取得時立即辦理報銷;財務(wù)部門如果財務(wù)處理允許,應(yīng)記入當(dāng)年費用。
c、申請先由公司預(yù)付支票的,經(jīng)辦人應(yīng)在5個工作日內(nèi)拿回相應(yīng)發(fā)票按報銷流程辦理預(yù)支核銷手續(xù),否則視同個人借款按相關(guān)規(guī)定處理。
第八條 報銷審批付款流程
1.經(jīng)辦人:根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需要,在費用事項發(fā)生后,按照報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證填寫報銷單,交部門負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)辦人對其發(fā)生費用的真實、合理、合法、完整性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁虛報、假公濟私。
2.部門負(fù)責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對本部門發(fā)生費用的真實性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字,對費用是否符合部門計劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任;部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)事項、金額的重要性,讓分管業(yè)務(wù)主管等先行審核簽字,并落實責(zé)任。對審核不通過的予以退回。
3.分管副總:按管理及責(zé)任權(quán)限對負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所發(fā)生費用的真實性、合理性負(fù)責(zé)審核簽字;對總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用予以審批簽字,并承擔(dān)責(zé)任。對審批審核不通過的予以退回。
4.財務(wù)處審核人員:財務(wù)處審核人員對報銷憑證的相關(guān)內(nèi)容。
第7篇 某裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定
裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定
第1條 合同管理:
(一)制定合同應(yīng)具有高度的責(zé)任感和法律觀念;
(二)認(rèn)真閱讀、熟悉合同條款,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,嚴(yán)格履行合同條款;
(三)合同履行完畢后,根據(jù)履行的情況,結(jié)合結(jié)果,再一次審核合同條款,確認(rèn)履行的準(zhǔn)確性和完整性;
(四)確認(rèn)以上無誤后,總結(jié)本合同履行情況(總結(jié)好的方面,同時指出存在的不足),由負(fù)責(zé)執(zhí)行本合同的人員專題以書面形式匯報總經(jīng)理,待總經(jīng)理批示后糾正不足,連同合同、總結(jié)一并存入公司檔案室,以備查。至此,本合同才履行結(jié)束。
第2條 發(fā)文規(guī)定:
(一)經(jīng)濟合同發(fā)文程序:部門起草、辦公室修改、總經(jīng)理助理審查、律師審核、總經(jīng)理簽批;
(二)文件(文書)發(fā)文程序:部門起草、辦公室檢查、總經(jīng)理審閱簽批。
第8篇 裝飾公司其它管理規(guī)定
建筑裝飾公司其它規(guī)定
一、 檢查工作:
1、檢查工作是公司各級員工的崗位職責(zé)之一。
2、犯錯誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時發(fā)現(xiàn),及時糾正。
3、管理是通過別人完成任務(wù),檢查是管理工作的保障體系。
4、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。
5、上級逐級檢查各項工作時注意不要輕易表態(tài),問題明確后與你的直接下屬交換意見。
6、有檢查而無處理,檢查將流于形式。
7、臨時檢查人員只有檢查權(quán),沒有處理權(quán)。
8、檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。
二、 思想工作:
1、三大原則:
(1 )、保持和提高員工的自尊。
(2 )、互相理解。
(3 )、在解決問題中求得員工的幫助。
2、六大要點:
(1 )、對事不對人。
(2 )、不要力求使員工表面承認(rèn)錯誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。
(3 )、在談話時傾聽員工的想法。
(4 )、與員工談我們需要他的幫助。
(5 )、雙方共同制定一個解決問題的方案,并做記錄。
(6 )、確定下一次談話時間,對結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。
三、 垂直指揮系統(tǒng):
1、一個上級的原則:
(1 )、上對下可以越級檢查,不可越級指揮。
(2 )、下對上可以越級申訴,不可越級報告(越級申訴慎用)。
(3 )、每個崗位上的上級,特殊情況不在崗時,或聯(lián)絡(luò)不上時必須 委托另一人暫時替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。
2、責(zé)權(quán)一致的原則:
(1 )、下級承擔(dān)直接責(zé)任,上級承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(2 )、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。
四、 橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):
1、企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)主要是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。
2、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。
五、 干部任命:
1、逐級提名,隔級批準(zhǔn)。
2、各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。
3、人事部有審查權(quán)。
4、隔級的上級有批準(zhǔn)權(quán)。
5、如上級不批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人重新提名。
六、 培訓(xùn)工作:
1、培訓(xùn)是企業(yè)運行的最基本工作。
2、企業(yè)是學(xué)校,長官是老師,上級是教練。
3、培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報酬。
七、 其它:
1、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公部一份存檔。
2、工程竣工驗收后,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。
3、重要文件一律打印上報。
4、公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個員工可以每月5日報建議單,總經(jīng)理對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵獎,年終對該項建議進(jìn)行成果統(tǒng)計核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎。
5、在市場經(jīng)濟中,我們提倡員工對企業(yè)的忠誠,而非對“老板”的忠誠。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作而工作。
6、公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、合理、安全、高效地發(fā)展。
7、違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款 50----500 元。
8、公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備(如傳呼等)。
9、公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。不具備者短期內(nèi)自行解決。
10、每月5日、20日8:30 在公司召開主管級人員例會。節(jié)假日順延至第一個工作日。
11、吸煙區(qū)指定地點設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會議室、活動室、休息室,其他非指定地點內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。
12、洗浴時間為每天 11:30―13:00,女士星期二、四。男士星 期一、三、五。自備洗發(fā)用品。
13、活動室開放時間為每天 11:30―13:00,同時開放象棋、軍棋、跳棋、圍棋等。
第9篇 某裝飾公司施工組織設(shè)計管理規(guī)定
裝飾公司施工組織設(shè)計管理規(guī)定
1、編制原則
1.1根據(jù)國家有關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)范及規(guī)定編制。
1.2科學(xué)合理安排施工順序。
1.3貫徹執(zhí)行施工各種規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),積極采用新技術(shù)、新材料、推廣應(yīng)用科技成果,節(jié)約能源,降低成本。
1.4合理規(guī)劃施工平面圖,做到文明施工。
2、施工組織設(shè)計的編制和審批
2.1工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織施工、組織設(shè)計的編制,各有關(guān)部門協(xié)助,分部工程施工方案和分項工程技術(shù)交底由各段技術(shù)負(fù)責(zé)人編制。
2.2施工組織設(shè)計編制完成后,并經(jīng)過工程部討論通過后,報公司副總審批。
3、施工組織設(shè)計的執(zhí)行
3.1施工組織設(shè)計是組織施工生產(chǎn)的法規(guī),有關(guān)人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,變更施工組織設(shè)計中選定的方案必須經(jīng)過審批,對擅自行事,違反施工組織設(shè)計造成損失者要追究其責(zé)任。
3.2施工組織設(shè)計未經(jīng)審批不得施工。
裝飾公司圖紙會審辦法管理規(guī)定
1、由工程部經(jīng)理主持圖紙會審,最終報公司副總審批簽字。
2、會審前有關(guān)人員要認(rèn)真熟悉和學(xué)習(xí)施工圖,有關(guān)專業(yè)要進(jìn)行翻樣,結(jié)合施工能力和設(shè)備情況找出圖紙問題,對現(xiàn)場有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查研究。
3、圖紙會審要抓住以下幾個重點:
3.1設(shè)計是否符合國家有關(guān)現(xiàn)行政策,是否符合本地區(qū)的實際情況。
3.2工程的結(jié)構(gòu)是否符合安全、消防、可靠性、經(jīng)濟合理的原則,有哪些合理的改進(jìn)意見。
3.3本單位的技術(shù)特長和機械設(shè)備能力是否滿足安全施工要求。
3.4圖紙各部位尺寸、標(biāo)高是否統(tǒng)一、圖紙說明是否一致、設(shè)計的深度是否滿足施工要求。
3.5工程的建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝、管線工程等各專業(yè)圖紙之間是否有矛盾。
3.6各種管道的走向是否合理。
4、會審記錄是施工文件的組成部分,與施工圖具有同等效力。要由建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位簽字,并及時上報公司工程部。
裝飾公司施工技術(shù)交底管理規(guī)定
1、技術(shù)交底必須使施工人員明確負(fù)擔(dān)作業(yè)項目的特點及技術(shù)要求、工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施,以便更好地組織施工。
2、明確交底人和接受交底人之間的責(zé)任。
3、技術(shù)交底必須在單位工程或分部工程施工前進(jìn)行。
4、技術(shù)交底應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并輔以口頭講解,交底人和接受交底人應(yīng)履行交接簽字手續(xù),交底資料及時送到資料員處歸檔。
5、技術(shù)交底的實施按下列程序進(jìn)行:
5.1施工組織設(shè)計的交底由項目經(jīng)理主持,并向各段技術(shù)負(fù)責(zé)人,各段工長及有關(guān)職能部門進(jìn)行交底。
5.2分部、分項工程施工方案由各段技術(shù)負(fù)責(zé)人向工長交底。
5.3各段技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度,按部位和操作項目,向工長進(jìn)行技術(shù)交底,填寫技術(shù)交底記錄,技術(shù)交底后必須辦理技術(shù)交接手續(xù)。
裝飾公司施工技術(shù)資料管理辦法
1、工程施工技術(shù)資料必須真實地反映工程實際情況。
2、按系統(tǒng)歸類整理,保證完整準(zhǔn)確。
3、工程項目施工技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度,隨時匯集整理,所需表格按有關(guān)規(guī)范、規(guī)定認(rèn)真填寫。
4、簽字手續(xù)必須齊全,嚴(yán)禁偽造和后補資料。
第10篇 裝飾公司施工現(xiàn)場管理規(guī)定-5
一、 施工人員現(xiàn)場文明行為規(guī)范
1、現(xiàn)場施工人員必須遵紀(jì)守法,尊敬客戶及所有到訪人員,文明禮貌。對客戶、到訪人員均需使用敬語。
2、當(dāng)客戶或客戶親戚朋友等來工地參觀的到訪人員、公司工作人員等在工地現(xiàn)場考察或討論時,大噪音的施工用具(如電鋸、電鉆等)應(yīng)暫停使用。
3、現(xiàn)場施工人員應(yīng)恪守誠實信用的職業(yè)道德,嚴(yán)禁出現(xiàn)不遵守時間,不兌現(xiàn)口頭或書面承諾的現(xiàn)象
4、現(xiàn)場施工人員應(yīng)著公司統(tǒng)一工作服上崗(工服到公司統(tǒng)一簽字領(lǐng)取)。
5、進(jìn)入小區(qū)施工人員必須遵守物業(yè)管理部門的有關(guān)規(guī)定,必要時須按物業(yè)規(guī)定辦理小區(qū)出入證件。
6、施工人員不得向顧客索要、收受實物和現(xiàn)金以及提出和施工以外的其它無理要求。工作中不得同顧客或公司管理人員爭吵或無理拒絕顧客及公司管理人員的合理要求。
7、施工時間內(nèi)不得有睡覺、打撲克、酗酒、賭博等不良行為發(fā)生。
8、施工人員應(yīng)和諧處理人際關(guān)系,嚴(yán)禁施工人員在工地現(xiàn)場爭吵、打罵。
9、在材料卸貨時應(yīng)確保室外場地?zé)o遺漏物品,搬運結(jié)束后現(xiàn)場必須清理干凈,嚴(yán)禁灑落遺留包裝物等物品。
10、施工現(xiàn)場食宿必須注意清潔,嚴(yán)禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物,不準(zhǔn)使用電爐、明火,臨時食宿嚴(yán)禁有積水、生活垃圾堆積。
11、施工人員必須嚴(yán)格服從公司工程管理人員,設(shè)計師及其他管理人員的現(xiàn)場指令,有不同意見也不得當(dāng)面駁斥或出言不遜。發(fā)生問題時應(yīng)及時與項目經(jīng)理及相關(guān)工作人員聯(lián)系,并立即采取措施加以控制。
二、工地標(biāo)識及標(biāo)貼
1、**裝飾工地標(biāo)識體系構(gòu)成及張貼規(guī)范:
a)**裝飾門套:入戶大門
b)工地管理制度:室內(nèi)醒目的地方
c)施工進(jìn)度表:室內(nèi)醒目的地方
d)工作人員簽到表:室內(nèi)醒目的地方
功能指示牌:如'工具擺放區(qū)''材料堆放區(qū)''垃圾堆放區(qū)'等指示牌,張貼在工地相應(yīng)區(qū)域
e)安全指示牌2張:分別是'注意安全''禁止吸煙',張貼在工地顯著區(qū)域;
f) 窗貼1幅:張貼在戶外主要人流通道可顯著觀察到的窗戶上,字體朝外。
2、所有標(biāo)貼應(yīng)在開工之日張貼完畢,張貼時應(yīng)注意粘貼牢固,高度統(tǒng)一,貼在墻面的標(biāo)貼應(yīng)完好保持到墻面開始施工當(dāng)天,其他標(biāo)識標(biāo)貼應(yīng)完好保持到施工結(jié)束。施工期間所有標(biāo)識標(biāo)貼應(yīng)完整,無脫落、損壞現(xiàn)象。
3、〈〈工作人員簽到表〉〉須在施工結(jié)束后隨同〈**裝飾工程驗收單〉繳還公司,并作為結(jié)帳的依據(jù)之一。
三、 工地衛(wèi)生形象
1、工地施工璣場應(yīng)隨時保持衛(wèi)生整潔,保證每天晚上下班清理一次,所有建筑垃圾應(yīng)當(dāng)天裝袋后運送至小區(qū)指定的建筑垃圾堆放處。嚴(yán)禁出現(xiàn)建筑垃圾不及時送離施工現(xiàn)場的情況。
2、工地衛(wèi)生間使用時應(yīng)及時沖洗,嚴(yán)禁出現(xiàn)異味或積水現(xiàn)象。
3、現(xiàn)場施工人員必須統(tǒng)一著公司工作服,不得不穿或穿其他公司工作服。
4、工地內(nèi)不得吸煙,如果客戶有意向在工地現(xiàn)場吸煙的,施工人員應(yīng)委婉提示到指定區(qū)域。
5、水電工程中未做防水的房間不得有積水。
6、泥工施工時不得在地面直接進(jìn)行水泥沙漿的拌合,必須在地面鋪設(shè)保護裝置。
7、地漏等下水管在施工期間須用硬物遮蓋。垃圾,油漆等涂料不得倒入下水道。廚房,衛(wèi)生間無臟物及異味。
8、木工油工施工時應(yīng)注意不得污染到其他成品和設(shè)施。
四、現(xiàn)場食宿
1.施工工地原則上禁止在工地現(xiàn)場開伙和留宿。如果確實因工地距離過遠(yuǎn)或工期原因可能影響施工進(jìn)度,需要在施工現(xiàn)場開伙或留宿的,在開工前須得客戶的同意。
2.施工人員工作前應(yīng)把個人物品整理放入指定的地方。
3.現(xiàn)場做飯不得使用煤氣灶具,吃完飯及時收拾干凈并把餐具放入指定區(qū)域內(nèi)擺放整齊。
4.施工現(xiàn)場不得留宿無關(guān)人員及家屬。
五、施工施工時間
1、施工施工時間為每天的8:00--18:00.可以根據(jù)小區(qū)的管理規(guī)定以及客戶特殊需要適當(dāng)調(diào)整。但有可能發(fā)出較大嗓音或影響其他住戶休息的施工施工項目不得在8:00--18:00以外時段進(jìn)行施工。
2、在裝修周期內(nèi),工地須持續(xù)有施工人員正常施工,不得無故造成工地內(nèi)無人的情況。如有特殊原因應(yīng)提前向公司報備,并向客戶請假,在取得客戶同意后方可暫停施工。
3、當(dāng)工地出現(xiàn)可能無法按合同工期交付的情況時,工地不得停工。
4、因工藝要求必須暫停施工的情況(如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等)可向項目經(jīng)理報備,必須提前向客戶說明。
六、 材料及物品擺放規(guī)定
1每個施工工地須配備一個雜物柜,開工之日到場,并把雜物柜放到指定地方,施工人員的生活物品在非使用時間內(nèi)應(yīng)擺放入雜物柜內(nèi)。
2現(xiàn)場制作好的成品或半成品衣柜、鞋柜、電視柜嚴(yán)禁擺放施工人員的生活物品。
3施工工地在開工之日至墻面乳膠漆施工開始前均應(yīng)按規(guī)定張貼'定置指示牌'定置指示牌至少包括:'材料堆放區(qū)''工具擺放區(qū)'指示牌。
4施工材料及施工工具的堆擺放應(yīng)按現(xiàn)場標(biāo)識指示實行定置管理。施工材料須實行分區(qū)堆放,同類型材料應(yīng)堆放在同一區(qū)域。
5客戶采購的材料應(yīng)當(dāng)簽署書面交接記錄并堆放在不影響施工的單獨區(qū)域。有包裝的材料在使用前不得自行打開包裝,無包裝的材料應(yīng)妥善進(jìn)行成品保護。
6客戶自購的甲供材入場時交由項目經(jīng)理或由項目經(jīng)理指定的負(fù)責(zé)組長代為管理,項目經(jīng)理或組長應(yīng)細(xì)心驗收貨物并進(jìn)行必要清點,在驗收單上注明簽字。交接后,如出現(xiàn)物品的損壞、遺失或數(shù)量不符,由項目經(jīng)理承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
7客戶自購材料或器具的包裝物(紙箱、泡沫塑料、包裝袋、木框等)應(yīng)根據(jù)客戶指令由客戶自行銷售或作為建筑垃圾處理,如客戶委托施工人員銷售的,銷售所得款須全額交還客戶。在任何情況下施工人員均不得自行銷售或占有銷售所得。
七、現(xiàn)場人身及財產(chǎn)安全管理規(guī)定
1.現(xiàn)場施工人員必需著裝整齊上崗,注意現(xiàn)場廢棄材料的堆放,避免意外傷害事件的發(fā)生。
2.所有帶電工具均應(yīng)按裝插頭并使用插座面板接電使用,嚴(yán)禁直接將電線插入接線盒進(jìn)行施工。所有電線接線處通電前均應(yīng)實施絕緣保護,嚴(yán)禁通電時有線頭裸露。
3.工地內(nèi)所有未接面板、電線的線頭須用膠帶包好收入線盒內(nèi)。
4.高空施工時,須采用結(jié)實可靠的支撐物并配備必要的安全防護裝置。
5.工地現(xiàn)場在任何情況下均嚴(yán)禁出現(xiàn)明火,決不允許易燃物品做墊腳,嚴(yán)禁使用電爐、熱得快燒水做飯。
第11篇 裝飾公司分包工程管理規(guī)定
1 目的
規(guī)范我公司外包工程的管理,確保外包工程在安全、質(zhì)量、工期、成本上受控,提高我公司的經(jīng)濟效益和社會效益。
2 適用范圍
適用于我公司所有的外包工程。
3術(shù)語
3.1 術(shù)語:外包工程指從我單位承接的工程項目中分包部分任務(wù)給外單位施工;包括包工包料、勞務(wù)、分包、機械租賃等其它。
4 職責(zé)
4.1項目部職責(zé)
4.1.1 提出工程外包申請和工程招標(biāo)申請。
4.1.2 初步評審?fù)獍?《合格外包商名錄》中的除外),將外包隊伍的有關(guān)資質(zhì)材料送公司工程部評審。
4.1.3 負(fù)責(zé)與外包商簽訂安全、質(zhì)量責(zé)任書,將外包商和外包工程納入日常的管理,對外包工程的安全、質(zhì)量、工期、成本負(fù)責(zé),禁止以包代管。
4.1.4 參與外包工程的招投標(biāo)工作
4.2 工程部職責(zé)
4.2.1 審核工程外包申請,向公司總經(jīng)理反饋意見。
4.2.2 參與投標(biāo)、揭標(biāo)和評標(biāo)會。
4.2.3 參與外包工程合同、安全、質(zhì)量協(xié)議書的評審工作。
4.3 技術(shù)部職責(zé)
4.3.1 負(fù)責(zé)對外包商資質(zhì)的審核,公布合格外包商名錄。
4.3.2 參與外包工程的投標(biāo)、揭標(biāo)和評標(biāo)會。
4.3.3 參與外包工程合同、安全、質(zhì)量協(xié)議書的評審工作。
4.3.4 對外包工程進(jìn)行安全質(zhì)量監(jiān)督。
4.4工程部經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)對外包工程和外包隊伍的審核工作,參與外包工程招投標(biāo)工作和外包工程合同、安全、質(zhì)量協(xié)議書的審核。
4.5 總經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)對外包工程和外包隊伍的審批工作。
4.6 預(yù)算合約部職責(zé)。
4.6.1 負(fù)責(zé)外包工程招投標(biāo)的一切組織工作。
4.6.2 負(fù)責(zé)組織外包工程的合同評審和安全、質(zhì)量協(xié)議書評審工作。
4.7 材設(shè)部、財務(wù)部、參與外包工程的招投標(biāo)工作和合同評審
5 工程外包申請流程。
5.1 單個分包工程或單個分包商承包多個分包項目累計20萬元及以上,必須提交工程外包申請書,上報公司工程部,工程部經(jīng)理根據(jù)工程施工情況審核后,報總經(jīng)理審定。
5.2 工程外包申請流程如下:
不同意
同意
不同意
同意
不同意
6 外包隊伍選定流程
不合格
合格
不
同
意
同意
不同意
同意
7 外包施工單位資質(zhì)評審
7.1項目部根據(jù)所管轄下的項目具體情況和歷年的工程外包情況,將意向中的外包隊伍的有關(guān)資質(zhì)等材料收集、匯總,并組織評審合格后由項目經(jīng)理簽名,并加蓋項目公章后送公司技術(shù)部。
7.2 技術(shù)部收到項目部送審材料后進(jìn)行審核,合格后組織有關(guān)部門審查,最后送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.3 技術(shù)部將經(jīng)過審批的合格外包商名單在本企業(yè)內(nèi)部公布。
7.4 外包單位資質(zhì)評審材料
7.4.1 法人代表或法人代表委托證明書。
7.4.2 承包商擬派出的項目經(jīng)理資格證;
7.4.3 承包商近兩年的施工簡歷或業(yè)績材料和安全、質(zhì)量施工記錄或業(yè)績材料。
7.4.4 進(jìn)場人員的花名冊。
7.4.5 進(jìn)場人員的技術(shù)素質(zhì)(包括項目經(jīng)理、技術(shù)人員、質(zhì)檢員、安全員、施工員的資格證明書復(fù)印件),工人的技術(shù)等級證(或法人企業(yè)的培訓(xùn)上崗證書)、特種作業(yè)人員的資格證復(fù)印件。
7.4.6 安全、質(zhì)量管理機構(gòu)及其人員配置(30人以上外包單位必須按規(guī)定配置足夠的現(xiàn)場專職安全員)。
7.4.7 施工機械、工器具及安全保護設(shè)施、用具、勞保用品的配備清單。
7.4.8 安全管理規(guī)章制度。
7.4.9 技術(shù)、質(zhì)量管理規(guī)章制度。
7.4.10 企業(yè)安全、質(zhì)量管理機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)。
7.4.11 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
7.4.12 資質(zhì)證書復(fù)印件。
7.4.13 法人組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件。
7.4.14項目部推薦材料。
(以上材料必須加蓋法人企業(yè)的公章)
7.5 評審要點
7.5.1 資料的有效性。
7.5.2 資質(zhì)的符和性;
7.5.3 外包單位的信譽。
7.5.4 外包單位的履約能力。
7.6 外包評審小組構(gòu)成
7.6.1 企業(yè)外包評審小組:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、工程部、技術(shù)部、預(yù)算部。
7.6.2項目部外包評審小組:項目部經(jīng)理、技術(shù)主管工程師。
7.7 外包單位年審
7.7.1項目部每年12月份對所推薦的或管轄范圍內(nèi)的外包單位的施工任務(wù)及其安全文明施工、質(zhì)量、進(jìn)度及服務(wù)態(tài)度分別作出綜合評價,最后作出優(yōu)良、合格、不合格三個評價等級,并將結(jié)果報公司技術(shù)部。
7.7.2 技術(shù)部將全部外包單位的年審資料匯總后,結(jié)合過程檢查、投訴等資料,對外包單位作出優(yōu)良、合格、不合格三種評價結(jié)果,上報公司工程部審批后予以公布。
7.7.3 凡被列為不合格的外包單位,一年內(nèi)不能在本企業(yè)承接新的項目。
7.8 外包合同及結(jié)算管理
7.8.1 按公司《外部外包結(jié)算管理規(guī)定》執(zhí)行。
7.9 附件
將外包工程安全、質(zhì)量協(xié)議書作為附件附后。
第12篇 某某裝飾公司車輛管理規(guī)定
裝飾公司車輛管理規(guī)定
為加強車輛管理,嚴(yán)保車輛修護和正常運行,特作如下規(guī)定:
(1)車輛實行專人管理和專人駕駛;
(2)實施路程登記和油耗登記,以及使用人用車登記;
(3)柳威車用途為材料采購和材料配送,起亞為副總經(jīng)理用車和工程部用車,福特為總經(jīng)理用車,特殊使用和借用經(jīng)請示老總后再以實施;
(4)車輛由專駕駛?cè)素?fù)責(zé)定期保養(yǎng)和清洗,以及定點車位的存放,保持車輛潔凈;
(5)專車私用出現(xiàn)的事故由專駕人與私用人員承擔(dān)刑事與民事責(zé)任,損壞照賠;
(6)鑰匙認(rèn)真存放妥善保管,預(yù)防出現(xiàn)其它不良結(jié)果;
(7)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛外出的行駛要求,道路行駛的禁令,城市停車規(guī)定,禁止違規(guī);
(8)厲行節(jié)約,節(jié)省開支,充分發(fā)揮應(yīng)有的最大作用。
以上管理規(guī)定認(rèn)真實施,一旦違規(guī)視況嚴(yán)處,本規(guī)定即日起執(zhí)行,原有規(guī)定停止使用。
