第1篇 辦公室管理的相關章程范例
日常的辦公室工作需要一些章程來約束員工,下面小編為大家整理了關于辦公室管理的相關章程,僅供大家參考。
第一節(jié)總則
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發(fā):
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務車管理
第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第2篇 中學學校教務處辦公室管理要求
中學(學校)教務處辦公室管理要求
教學是學校工作的中心環(huán)節(jié),教務辦公室是學校教學工作的重要辦公場所,起著承上啟下、上下協(xié)調(diào)、方方面面聯(lián)系的作用。辦公室的文明程度、精神面貌,既對學校教務工作具有引領作用又是學校對外的一個窗口。因此,對教務辦公室管理提出如下要求:
1、整潔衛(wèi)生
做到地面整潔、窗臺潔凈,門窗、墻壁無灰塵;小單間無雜物,物品擺放有序;廁所沖刷干凈,洗面臺、玻璃清潔,無雜味;個人物品擺放有序,桌面上擺放臺歷、水杯、常用書本等少量物品,不堆砌;辦公桌擦洗干凈,不亂貼。
2、文明辦公
切忌大聲喧嘩、高聲談笑,不串崗、聊天,不吃零食;更不得在辦公期間打瞌睡、炒股、看電影、玩電腦游戲等與工作無關的事。
3、常規(guī)管理
教務辦公人員必須按時到崗,有事必須提前請假;工作期間要堅持在辦公室辦公,不得早退。傳達、布置各處室、年級部有關工作,要做到及時、優(yōu)質(zhì)完成各項工作任務。
4、工作態(tài)度
善待人、親接物,工作要主動,態(tài)度要和氣,辦事要盡心。家長、外客或領導來校,藝術、禮貌地做好接待工作,宣傳辦學理念、加強家校溝通工作,形成教育合力;本校教師來了解情況,辦公室人員應立刻放下手頭工作,熱情接待,盡快辦理,決不能不理不問,聽之任之。
5、節(jié)約意識
切實擔負主人翁職責,節(jié)水節(jié)電節(jié)紙張;不開無人燈、無人電腦。
6、安全管理
及時關鎖門窗,保障辦公室安全,貴重物品隨身攜帶。最后離開辦公室的人員必須對辦公室作好檢查巡視,及時切斷電源,關鎖門窗。
第3篇 基建處綜合辦公室管理員崗位責任制
基建規(guī)劃處綜合辦公室管理員崗位責任制
(1)、負責文件、公函的收發(fā)、整理、保管、歸檔工作,負責或協(xié)調(diào)草擬、打印基建規(guī)劃處的工作計劃、總結(jié)、有關的報告工作文件。對有關政策性文件、指令負責傳遞、復印;
(2)、負責基建處的會議安排和對外接待工作;
(3)、負責基建處的固定資產(chǎn)管理,辦公用品、勞保用品等的發(fā)放與保管行政、事務性工作;
(4)、負責有關信息收集、整理、分析、利用與反饋工作;
(5)、負責職工考勤、生活福利工作;
(6)、負責新校區(qū)建設大事記,基建規(guī)劃處的通訊報道、有關會議紀要草擬;
(7)、進行基建資料搜存、保管與匯總工作。負責學校基建檔案的收集整理和移交工作。負責基建資金收支審核工作并編制記賬憑證,登記基建明細賬,準確、及時、完整反映基建各項目的資金收支情況。
(8)、努力搞好與其它科室的配合、協(xié)調(diào)工作;
(9)、組織好全科人員政治理論學習和形式教育工作;
(10)、完成處領導交與的其它任務。
第4篇 洗煤辦公室娛樂場所管理員崗位責任制
一、崗位職責
第1條在辦公室主任的領導下開展工作,在工作中,認真遵守國家的法律、法規(guī)及公司、礦的各項規(guī)章制度。
第2條 負責礦娛樂場所內(nèi)的衛(wèi)生,保持桌椅、地面、門窗、玻璃、電視、dvd等物品的清潔衛(wèi)生,物品擺放條理整潔,達到“5s”標準。
第3條 負責戶外路徑健身器材的衛(wèi)生,時刻保持清潔。
第4條 對礦娛樂場所內(nèi)外物品的使用情況負責。
第5條 建立健全各種相關的借、還登記簿,并做好詳細記錄。
第6條 管理好單身公寓上的圖書、資料室。
第7條 負責公司八樓會議室的衛(wèi)生和會議服務。
第8條 負責單身公寓招待所的衛(wèi)生清理并保持潔凈。
第9條注重個人儀表,講究個人衛(wèi)生。
第10條 做好雙休日及節(jié)假日的值班工作。
第11條 積極參加公司、礦組織的各種文體活動。
第12條按時完成領導臨時交辦的各項工作任務。
二、責任追究
第13條 出現(xiàn)下列情況之一的,追究其相關責任:
第14條 不認真貫徹執(zhí)行公司和礦的各項管理制度,根據(jù)相關規(guī)定及公司〈本質(zhì)安全型礦井管理條例〉進行處罰;
第15條 所負責的范圍未達到“5s”標準,衣著不端莊大方,不注重個人形象,罰款50-100元;
第16條 不認真填寫各項登記表,圖書資料出現(xiàn)丟失、被損壞,罰款50-100元;
第17條 公司八樓會議室的會議服務不到位,會議室不衛(wèi)生、不整潔,罰款100-200元。
第18條 單身公寓招待所打掃不干凈,不能保持整潔衛(wèi)生,罰款50-100元。
第19條 不按時參加值班,不積極參加公司、礦組織的各種文體活動,罰款50-100元。
第20條 不能按時完成領導臨時交辦的各項工作任務,不服從領導安排,罰款50-200元。
第21條 泄露企業(yè)秘密,從重處罰,嚴重者開除礦籍,直至追究其法律責任。
第5篇 辦公室職業(yè)衛(wèi)生管理責任制范本
1、協(xié)助領導小組推動企業(yè)開展職業(yè)衛(wèi)生工作,貫徹執(zhí)行國家法規(guī)和標準。匯總和審查各項技術措施、計劃,并且督促有關部門切實按期執(zhí)行。
2、組織對職工進行職業(yè)衛(wèi)生培訓教育,總結(jié)推廣職業(yè)衛(wèi)生管理先進經(jīng)驗。
3、組織職工進行職業(yè)健康檢查,并建立健康檢查檔案。
4、組織開展職業(yè)病危害因素的日常監(jiān)測,登記、上報、建檔。
5、組織和協(xié)助有關部門制訂制度、職業(yè)安全衛(wèi)生操作規(guī)程,對這些制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
6、定期組織現(xiàn)場檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全情況,有權(quán)責令改正,或立即報告領導小組研究處理。
7、負責職業(yè)病危害事故報告,參加事故調(diào)查處理。
8、負責建立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳和檔案,負責登錄、存檔、申報等工作。
第6篇 洗煤廠辦公室娛樂場所管理員崗位責任制
一、崗位職責
第1條 在辦公室主任的領導下開展工作,在工作中,認真遵守國家的法律、法規(guī)及公司、礦的各項規(guī)章制度。
第2條 負責礦娛樂場所內(nèi)的衛(wèi)生，保持桌椅、地面、門窗、玻璃、電視、dvd等物品的清潔衛(wèi)生，物品擺放條理整潔，達到“5s”標準。
第3條 負責戶外路徑健身器材的衛(wèi)生，時刻保持清潔。
第4條 對礦娛樂場所內(nèi)外物品的使用情況負責。
第5條 建立健全各種相關的借、還登記簿，并做好詳細記錄。
第6條 管理好單身公寓上的圖書、資料室。
第7條 負責公司八樓會議室的衛(wèi)生和會議服務。
第8條 負責單身公寓招待所的衛(wèi)生清理并保持潔凈。
第9條 注重個人儀表，講究個人衛(wèi)生。
第10條 做好雙休日及節(jié)假日的值班工作。
第11條 積極參加公司、礦組織的各種文體活動。
第12條按時完成領導臨時交辦的各項工作任務。
二、責任追究
第13條 出現(xiàn)下列情況之一的，追究其相關責任：
第14條 不認真貫徹執(zhí)行公司和礦的各項管理制度，根據(jù)相關規(guī)定及公司〈本質(zhì)安全型礦井管理條例〉進行處罰；
第15條 所負責的范圍未達到“5s”標準，衣著不端莊大方，不注重個人形象，罰款50-100元；
第16條 不認真填寫各項登記表，圖書資料出現(xiàn)丟失、被損壞，罰款50-100元；
第17條 公司八樓會議室的會議服務不到位，會議室不衛(wèi)生、不整潔，罰款100-200元。
第18條 單身公寓招待所打掃不干凈，不能保持整潔衛(wèi)生，罰款50-100元。
第19條 不按時參加值班，不積極參加公司、礦組織的各種文體活動，罰款50-100元。
第20條 不能按時完成領導臨時交辦的各項工作任務，不服從領導安排，罰款50-200元。
第21條 泄露企業(yè)秘密，從重處罰，嚴重者開除礦籍，直至追究其法律責任。
第7篇 小區(qū)管理處辦公室文員職務說明書崗位責任制
小區(qū)管理處辦公室文員職務說明書(含崗位責任制)
職務名稱:辦公室文員
所屬部門:公司辦公室
直接上級:辦公室 主任
工作概況:根據(jù)公司的制度和上級的工作安排,處理辦公室的內(nèi)務工作及與相關部門聯(lián)系工作。做好文書記錄工作,接聽電話,每月定時做考勤及部門報表等。
工作要求:要有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗,掌握資料管理的知識和相關程序,工作能認真、主動、積極、熱情、細心。
職責范圍:
1.按時完成考勤記錄匯總、周報、月報等工作。
2.接聽電話,聯(lián)絡和接待本部門的工作。
3.負責文書與通信處理,處理部門公司(包括業(yè)主、住戶)資料、文件存檔。
4.負責對相關部門工具的收發(fā),保管及領用所需物品。
5.協(xié)助主任安排及分配工作。
衡量標準:
1.部門資料、文件的收發(fā)速度。
2.接收公司指導及向上匯報的及時性。
3.資料、文件的存檔量及其條理性。
工作難點:
因工作煩瑣,工作量大,工作中安排能否有條不絮。
工作禁忌:
工作粗心大意,文件收發(fā)不及時,文檔管理混亂。
與工作有聯(lián)系的部門:
內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部
任職資格:
身體:健康
學歷:高中以上
工作經(jīng)驗:有相關文職管理經(jīng)驗
個人素質(zhì):責任心強,細心,工作認真、細致,有條理。
第8篇 辦公室公文管理培訓試卷答案
辦公室公文管理培訓試卷(含答案)
一、單項選擇題
1.在公文語言表達方式的運用上,報告、請示、通報等文種側(cè)重于( )。
a.說明 b.議論 c.敘述 d.描寫
2.在正常情況下,下級機關一般都應當采用()的方式 向上級機關請示和報告工作,以保證正常的領導關系和業(yè)務工作關系。
a.逐級上行文 b.上行文 c.多級上行文 d.越級上行文
3.在1993年國務院辦公廳修訂發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》中,被取消的文種是()。
a.通告 b.布告 c.公告 d.通知
4.必須和法律、法規(guī)相配合的文種是( )。
a.條例 b.實施細則 c.章程 d.守則
5.在公文擬稿中,如要引用某份公文應當( )。
a.引用公文標題 b.引用發(fā)文字號c.先引發(fā)文字號,后引標題 d.先引標題,后引發(fā)文字號
6.在以下的文件材料中,不屬于公文立卷范圍的有()。
a.上級機關的文件材料 b.本機關向外發(fā)出的文件材料c.重份文件d.下級機關的請示、報告等文件材料
7.機關文書部門或業(yè)務部門在年終或第二年上半年對歸卷的文件材料進行整理等工作,稱為( )。
a.平時歸卷 b.組合案卷 c.案卷編目 d.案卷排列
二、多項選擇題
1.公文寫作有其鮮明的特點,這些特點是(abcde )
a.遵命性b.針對性c.群體性d.政策性e.時限性
2.公文寫作所運用的表達方式主要有(ade )
a.敘述b.描寫c.抒情 d.議論e.說明
3.存本和副本都是從正本而來,存本所具有的特點是( acde)。
a.不對外發(fā)出 b.代替正本供傳閱參考 c.一般不加蓋印章d.作為正本的樣本留存?zhèn)洳?e.當發(fā)生疑問時可作為與定稿核對的依據(jù)
4、“報告”的主要特點是(bc )
a.重論述 b.重陳述 c.有主見 d.不自我評估 e.多提意見
5、在以下的規(guī)章類文書中,屬于法定公文文種的有( ad)
a.條例 b.章程 c.規(guī)則 d.規(guī)定 e.守則
6、記錄類文書的主要特點是( bcd)
a.表述的生動性 b.內(nèi)容的紀實性 c.材料的直接性d.語言的實錄性 e.主題的鮮明性
7、公文處理工作的時限性要求是非常嚴格的,( abce)
a.一般都要及時迅速地處理,不能延誤 b.有明確時限標記的公文,要按規(guī)定的時限辦理c.有的公文的處理要講究適時 d.所有公文的處理都是越快越好e.公文處理的各個環(huán)節(jié)要注意時間上的銜接
8、立項是查辦工作的開始,也是必須經(jīng)過的法定程序,查辦立項的主要內(nèi)容有( abce)
a.確定查辦的事由 b.明確辦理要求及完成時限 c.指明承辦單位或承辦人d.進行調(diào)查并核實情況 e.提出辦結(jié)后的反饋要求
9.在進行卷內(nèi)文件排列時,可以按照時間的先后順序排列的有(ac )。
a.會議記錄年 b.上級重要來文 c.接待外賓的文件材料d.下級機關的請示、報告 e.人民來信
三、判斷
1.公文的法定作用是由公文形成者的發(fā)文目的決定的。()
2.辦公自動化是以公文處理的標準化為條件的,而明確受文對象的文件是公文處理標準化的基礎。()
3.在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達方式,這是公文文體的主要特點。( )
4.各級黨政機關的辦公廳(室)向下直接行文,必須把握好隸屬關系和授權(quán)范圍。( )
5.“決議”是經(jīng)會議討論表決之后產(chǎn)生的。( )
6.簡報類文書是用以匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、協(xié)調(diào)事項、推動工作開展的一種簡短摘要的信息載體。( )
7.從廣義上說,公文處理工作就是運用科學的原則、程序和方法對機關公文的擬制、辦理、管理以及檔案管理所進行的一系列銜接有序的工作。( )
8.幾個機關或部門的聯(lián)合發(fā)文,一般應由主辦該公文的單位負責,送請有關聯(lián)署機關或部門的承辦人會簽。( )
9.卷內(nèi)文件目錄放在每一卷文件的最前面,就像一本書的前言一樣,以便查找和利用。()
10.任何一個機關組織都可以制作和發(fā)布公文。()
11.所有的機關單位之間都可以根據(jù)工作需要聯(lián)合行文。()
12.公告、通告一樣,都具有發(fā)布的公開性的特點。()
13.公文的承辦主要是對工作的具體執(zhí)行和處理。( )
14.在立卷工作中,應當適當照顧文件的保存
價值,劃分保管期限。()
四、簡答題為什么講話稿要有情感性
答案:一、cabbd,cb。
二、abcde、ade、acde、bc、ad; bcd、abce、abce、ac。
三、×√√××,√××√√,√√√√
第9篇 房地產(chǎn)工程部辦公室電腦使用管理
房地產(chǎn)公司工程部辦公室電腦使用管理
一、公司電腦由部門委派專人負責管理、維護,綜合辦公室有權(quán)隨時監(jiān)督檢查。
二、電腦操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障 ,要及時向綜合辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,以免造成機器損壞。
三、電腦上機實行責任制度,在個人上機過程中出現(xiàn)問題有其本人負責。具體分以下幾個方面:
(一)個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。
(二) 由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負責維修,費用自理。
(三)由于個人誤操作致使電腦工作異常應及時向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。
(四)對于來自外部磁盤,使用前都應進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負全責并進行維修,費用自理。
(五)以上情況如情節(jié)特別嚴重的工程部將根據(jù)具體情況進行經(jīng)濟處罰。
四、對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進行相應的系統(tǒng)設置,應及時向綜合辦公室反映由專人進行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負責。
五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過部門負責人同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。
六、任何人不得在上班時間利用電腦玩游戲、登陸qq,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司有關規(guī)定進行處理。
七、為了節(jié)約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準開機。
八、非本公司人員不準使用本部門電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門經(jīng)理批準。
第10篇 物業(yè)管理公司公司辦公室部門崗位職能說明書
物業(yè)管理有限公司公司辦公室部門崗位職能說明書
1辦公室職責
做好公司人事、工資、檔案、新員工入職培訓等方面的工作及管理。
做好各部門的后勤保障工作。
2辦公室主任崗位職責
學習當前國家的方針、政策,貫徹落實公司的各項工作指令。
負責公司程序文件等各類文件的起草審核工作。
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,當好參謀和助手,做好各部門、各服務中心之間的協(xié)調(diào)工作。
負責公司人事工作,根據(jù)總經(jīng)理的指示做好員工的接收、調(diào)查、辭退等管理工作。
負責公司員工的工資管理。
協(xié)助綜合管理部做好員工培訓工作。
做好公司員工的思想教育工作。
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
3辦公室文秘崗位職責
負責公司日常的打印工作。
負責公司及各服務中心往來文件、電腦資料的存檔工作。
負責辦公室的日常衛(wèi)生。
做好開會前的會場安排及會議記錄工作。
每日信件的核發(fā)工作。
任何其他秘書工作。
第11篇 某物業(yè)公司綜合管理辦公室職能
物業(yè)公司綜合管理辦公室職能
1、主要負責公司內(nèi)部日常行政事務,包括人事、后勤、檔案、培訓、綜治、消防等工作;
2、負責財務管理,包括做好資金運作的日常工作,負責管理服務費的收繳,做好財會帳冊、報表,繳納財稅等工作;
3、負責物業(yè)維修及設備運行的技術管理,包括房屋的設備檢驗、維修工程安排,對業(yè)主裝修的指導和監(jiān)督等工作;
4、負責監(jiān)督、檢查房屋及設備急修以及一般報修受理或作業(yè),保安、消防、車輛交通等工作以及轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境保護和日常清掃,綠化設施的管理,樹木、綠地養(yǎng)護等工作;
5、負責“一業(yè)為主、多種經(jīng)營”的發(fā)展,包括管理各種文化、娛樂、生活、商業(yè)等公共服務經(jīng)營設施和部門,接受業(yè)主綜合性和個別性的委托、代辦服務等工作。
第12篇 辦公室內(nèi)部管理章程范例
辦公室內(nèi)部管理章程范文
一、文件審批制度
大隊收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。
3、對屬于分管領導職責范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領導直接批閱。
4、對需傳閱、學習的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學習,并實行登記閱覽制。
5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責任。
二、印章管理制度
對印章管理按照“ 監(jiān) 號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴格管理。
1、印章使用登記制度。除領導簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關領導批準,并一律填寫管城大隊用印登記表。
2、印章管理人員用印前,要認真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進行,不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章,應立即上交支隊辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責任。
三、財務管理制度
辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環(huán)保[ ]77號文件“鄭州環(huán)保局財務管理規(guī)定”,實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經(jīng)費。
1、對辦公經(jīng)費的支出,原則上按本年度財務計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。
2、辦理各項經(jīng)費支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準后方可進行辦理。
3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報銷。
第13篇 某教育機構(gòu)辦公室管理章程
教育機構(gòu)辦公室管理章程
1.概念認識:辦公室是辦公的地方,非私人娛樂和生活場所。
2.上班第一件事情就是處理當日的事情,必須完成當日主要工作才能做其他的事情。
3.上班期間教師不得玩游戲,除非教學需要。
4.上班期間,聊天應圍繞教學和工作,不得與同事聊不關公司的事情。
5.不得打擾其他同事辦工。有同事在工作時,要保持安靜。
6.手頭的事情已經(jīng)做完,或者過程中精神疲倦需要休息,在不影響公司正常運作前提下(比如要確保有咨詢老師可隨時接待來訪家長),可以周圍散步調(diào)整狀態(tài),但原則上不能超過15分鐘,并需保持手機暢通。不能因私事煲電話粥。
7.在公司嚴禁說低級趣味話題。
8.當其他同事外出,他的客戶前來,你要主動上前去幫忙接待。
9.保持一個教師的風采,你的形象就是公司的形象。
10.來上班之前,要梳洗干凈,頭發(fā)一絲不亂;衣衫整齊,皮鞋錚亮。
11.下班即刻離開辦公室,不經(jīng)批準,不得利用公司資源上網(wǎng)聊天,打游戲。
12.下班前十分鐘,收拾好自己的辦公桌,分門別類放置好文件。
13.上班的前半小時,按照事情的輕重緩急來把事情分為4類,列出明天要做的事情,然后提交給相關領導查看,修正。
14.離開前關好電腦、打印機、關閉電源,鎖好門窗。
第14篇 小區(qū)管理處辦公室主任職務說明書崗位責任制
小區(qū)管理處辦公室主任職務說明書(含崗位責任制)
職務名稱:辦公室主任
所屬部門:辦公室
直接上級:**物業(yè)管理有限公司經(jīng)理
工作概況:根據(jù)《勞動法》等有關規(guī)定,貫徹實施公司的工作要求及完成經(jīng)理室下達的工作任務,起到上傳下達的橋梁作用,以及負責處理管理公司人事行政相關事項,負責與公司對外部門的溝通聯(lián)系
工作要求:掌握較全面的人事勞動法規(guī)知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責任感,工作認真、細致,積極、主動。
職責范圍:
1.按時參加管理處經(jīng)理召開的主任行政會議,貫徹落實經(jīng)理室會議精神。
2.定期審核物料耗用及物料物料采購情況,對異常現(xiàn)象及時處理。
3.主管公司行政人事工作,根據(jù)經(jīng)理室的指示做好人員的接受、調(diào)查、辭退、考核等管理工作。
4.負責公司對外聯(lián)絡工作,組織安排接待、參觀等公關活動,出具有關證明。
5.跟進轄下各區(qū)的商鋪、住宅的租賃手續(xù)。
6.負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草審核工作。
7.對各區(qū)的業(yè)主資料進行整理、分類、保管、錄入。
衡量標準:
1.人事檔案清晰,合理安排公司有關人事變動,提前做好各部門人力資源計劃。
2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓考核情況,不偏私。
3.能否盤活公司轄下物業(yè)(商鋪、住宅)。
4.采購物品是否及時、有效,能否有效控制成本。
工作難點:
1.能否貫徹落實公司的人事培訓考核制度。
2.能否最大限度地發(fā)揮公司轄下物業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。
工作禁忌:
利用職務之便,在后勤采購工作中收受好處,在人事工作出現(xiàn)偏私行為。
與工作有聯(lián)系的部門:
1.內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部
2.外部:區(qū)、鎮(zhèn)主管行政部門、石基鎮(zhèn)教育部門
任職資格:
身體:健康
學歷:大專
工作經(jīng)驗:有相關行政人事管理經(jīng)驗
個人素質(zhì):責任心強,細心,工作認真、細致,有相當?shù)墓ぷ髂芰皹I(yè)務水平。
第15篇 物業(yè)管理處辦公室裝修說明模版
物業(yè)管理處辦公室裝修說明
一、天花吊頂
1、辦公室、財務室、主任室、會議室和休息室的天花均為龍骨鋁板天花,規(guī)格為60×60cm;
2、洗手間為鋁扣板天花,加裝一個吸頂排氣扇;
3、所有天花高度均由現(xiàn)場情況而定。
二、墻面
1、洗手間墻面貼30×20cm白色瓷片,高度到天花頂;
2、其他內(nèi)墻面先刮膩子兩道,打平后刷ici兩遍。
三、門窗
1、會議室和辦公室大門均為12mmg鋼化玻璃門,進口地彈簧推拉式,門框包不銹鋼板,尺寸參考二期大堂玻璃門;
2、主任室、財務室、休息室和洗手間均為15mm大芯板門,貼進口櫸木色板,木線門套,加裝球型鎖頭,規(guī)格200×90cm。
3、窗戶采用鋁合金玻璃窗,窗臺高度距地面70cm,窗戶規(guī)格為高180cm寬150cm,鋁合金厚度為2mm,玻璃為5mm淺綠色。
4、財務室窗戶加裝不銹鋼防盜網(wǎng),樣式由裝修單位自定。
四、地面
1、洗手間地面鋪30×30cm防滑地板磚;
2、其他房間鋪60×60cm淺顏色拋光地板磚,墻面四周貼深顏色踢腳線;
3、所有地板磚顏色由裝修單位自定。
五、洗手間
洗手間設一個蹲廁,一個大理石臺面洗手盆,在洗手間設一水龍頭供清潔之用。
六、電器部分
1、所有強電、弱電的電線管和開關插座均為埋墻暗裝,開關高度為距地面130cm,電源、電話和寬帶網(wǎng)絡插座為距地面30cm。
2、具體位置詳見圖紙說明。
七、在如圖所示的位置增加文件柜,具體尺寸及樣式由裝修單位和管理處共同商定。
