第1篇 某項(xiàng)目成本管理作業(yè)指導(dǎo)書
項(xiàng)目成本管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.作業(yè)目的
向公司所屬各開發(fā)項(xiàng)目提供系統(tǒng)的成本管理的基本方法,旨在統(tǒng)一和規(guī)范財(cái)務(wù)人員的實(shí)務(wù)操作,使項(xiàng)目成本得到動(dòng)態(tài)的有效的控制和管理。
2.主管崗位總會(huì)計(jì)師:批準(zhǔn)籌資和收支計(jì)劃,審批每筆支付(必要時(shí)可限額授權(quán)),統(tǒng)籌公司的資金安排,協(xié)助指導(dǎo)處理相關(guān)疑難問題。
主辦崗位成本核算:按作業(yè)要求和描述操辦具體業(yè)務(wù)。
3.作業(yè)要求
3.1 建立全面的預(yù)算體系:校核可行性報(bào)告(初稿)中的總投資計(jì)劃,定稿后據(jù)此編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算和年度財(cái)務(wù)預(yù)算。在續(xù)后的開發(fā)過程中根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)和資金收支的實(shí)際情況作相關(guān)的滾動(dòng)調(diào)整,并將調(diào)整和執(zhí)行情況及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理溝通。
3.2 合理安排資金:對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提交的年,季和月度資金收支計(jì)劃,本主辦崗位應(yīng)從充分利用資金的時(shí)間價(jià)值、努力降低資金使用成本的專業(yè)角度提出優(yōu)化建議,并與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)平衡一致,報(bào)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.3 設(shè)立臺(tái)帳:每個(gè)開發(fā)項(xiàng)目必須單獨(dú)設(shè)立全套成本臺(tái)帳,正確歸集開發(fā)成本和結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
3.4 統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目和核算辦法:本主辦崗位應(yīng)遵守統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,按照統(tǒng)一的開發(fā)成本科目的核算內(nèi)容進(jìn)行賬務(wù)處理。并將核算對(duì)象如何劃分的辦法告知項(xiàng)目經(jīng)理,使項(xiàng)目經(jīng)理在申報(bào)項(xiàng)目收支時(shí)能正確對(duì)應(yīng)(詳見作業(yè)指導(dǎo)書《成本核算》)。
3.5 加強(qiáng)與項(xiàng)目組的業(yè)務(wù)溝通:本主辦崗位應(yīng)及時(shí)了解項(xiàng)目開發(fā)的總體情況,收集資料,每月與項(xiàng)目組的成本控制崗位人員核對(duì)數(shù)據(jù),隨時(shí)糾錯(cuò)防漏,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性。
3.6 做好稅收籌劃:本主辦崗位應(yīng)熟悉國(guó)家和地方房地產(chǎn)行業(yè)的稅收政策,掌握稅收政策的最新變化,與對(duì)口稅務(wù)部門的經(jīng)辦人員保持良好的人際關(guān)系。在與營(yíng)銷策劃和項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商一致的前提下合理安排收支節(jié)點(diǎn),爭(zhēng)取最大的稅收優(yōu)惠,做好稅收的籌劃工作。
4. 作業(yè)描述
4.1 項(xiàng)目前期的財(cái)務(wù)管理
4.1.1協(xié)助總會(huì)計(jì)師參與可行性報(bào)告和項(xiàng)目計(jì)劃書的編制,確定資金來(lái)源,按照項(xiàng)目組辦齊四證的時(shí)間節(jié)點(diǎn)籌劃貸款,對(duì)照項(xiàng)目組的支付計(jì)劃和營(yíng)銷部門的回籠計(jì)劃提出優(yōu)化建議,并取得完全一致的結(jié)論。據(jù)此編制籌資計(jì)劃。
4.1.2 本主辦崗位必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面熟悉了解,根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度陸續(xù)地及時(shí)地收集以下相關(guān)資料,以供貸款和財(cái)稅部門審查需要。
4.1.2.1 可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目計(jì)劃書;
4.1.2.2 土地受讓合同;
4.1.2.3 政府批準(zhǔn)的規(guī)劃總圖,由項(xiàng)目經(jīng)理在圖上標(biāo)明分期實(shí)施的范圍,每幢單體的層數(shù),用途和施工編號(hào);
4.1.2.4 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖及調(diào)整說明,工程進(jìn)度計(jì)劃;
4.1.2.5 四證:房地產(chǎn)權(quán)證(土地部分),建設(shè)用地規(guī)劃許可證,建設(shè)工程規(guī)劃許可證,施工許可證。
4.1.3 按照公司統(tǒng)一設(shè)置的科目體系(詳見作業(yè)指導(dǎo)書《成本核算》),設(shè)立合同臺(tái)賬和會(huì)計(jì)臺(tái)賬,如本項(xiàng)目有特殊情況需要增設(shè)與規(guī)定科目平級(jí)的科目,應(yīng)報(bào)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn),如在規(guī)定科目下級(jí)增設(shè)科目,應(yīng)向總會(huì)計(jì)師備案。
4.1.4 聯(lián)系項(xiàng)目公司對(duì)口的稅務(wù)部門,了解和研究對(duì)口稅務(wù)部門的稅務(wù)政策,辦理申購(gòu)稅務(wù)發(fā)票等業(yè)務(wù)。
4.2施工階段的財(cái)務(wù)管理
4.2.1 確定或調(diào)整次月資金計(jì)劃。本主辦崗位在每月末審核項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)的次月用款計(jì)劃,如發(fā)現(xiàn)與原計(jì)劃不符的,應(yīng)要求項(xiàng)目經(jīng)理附送經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)的書面報(bào)告,據(jù)此調(diào)整資金計(jì)劃。
4.2.2 合同臺(tái)賬登記。每個(gè)合同在第一次撥付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)建立該合同的臺(tái)賬(詳見附表一《項(xiàng)目合同執(zhí)行情況表》)并于今后每次付款時(shí)按規(guī)定格式登記。將合同中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)條款,合同簽章等主要內(nèi)容的復(fù)印件附在憑證后。同一開發(fā)項(xiàng)目的合同(包括附件,補(bǔ)充協(xié)議等)必須集中裝夾(或裝袋)保管,其中合同做一級(jí)編號(hào),合同所附的附件,補(bǔ)充協(xié)議等做二級(jí)編號(hào)。所有編號(hào)必須連續(xù),以保證合同資料的完整。合同履行完畢后,將附表一和合同資料合并裝訂成冊(cè)隨項(xiàng)目完工當(dāng)年的憑證一起保存。
4.2.3 工程付款管理。本主辦崗位收到項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)的《工程用款申請(qǐng)表》(詳見附表二)后,除仔細(xì)校對(duì)數(shù)據(jù)是否有計(jì)算錯(cuò)誤,用款類別有否填錯(cuò),發(fā)票是否正規(guī)外,應(yīng)核對(duì)以下內(nèi)容并據(jù)此判定屬于正常用款或特殊用款:
4.2.3.1 正常用款的判定條件是:施工單位編制的驗(yàn)工月報(bào)已經(jīng)投資監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理的審核;申請(qǐng)用款的額度在合同約定范圍之內(nèi);而且用款額度已列入本月資金計(jì)劃。屬于正常用款的,本主辦崗位在申請(qǐng)表上簽字同意,轉(zhuǎn)報(bào)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后交出納支付。出納在申請(qǐng)表的實(shí)付記錄欄填寫本次實(shí)付金額和出賬日期后復(fù)印一份交還項(xiàng)目經(jīng)理。由現(xiàn)場(chǎng)的成本控制崗位人員據(jù)此登錄在現(xiàn)場(chǎng)的“工程撥款”臺(tái)賬上。
4.2.3.2 特殊用款的判定條件是:如申請(qǐng)用款的額度不在合同約定范圍之內(nèi),需由項(xiàng)目經(jīng)理附送補(bǔ)充合同,此補(bǔ)充合同須經(jīng)原合同簽署人簽署,并經(jīng)合同管理部門確認(rèn);如申請(qǐng)用款的額度沒有列入本月資金計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理需附送書面的陳述理由并經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師批示同意。本主辦崗位在收到上述資料后,應(yīng)根據(jù)付款依據(jù)是否充分、本月資金計(jì)劃是否還有余量等情況在申請(qǐng)表上簽署意見,報(bào)總會(huì)計(jì)師批示?？倳?huì)計(jì)師如有異議,應(yīng)和總經(jīng)濟(jì)師再次協(xié)調(diào),如不能取得一致意見,可在申請(qǐng)表上簽署意見后報(bào)總經(jīng)理最后批示。
4.2.3.3 不符上述正常和特殊用款判定條件的,本主辦崗位應(yīng)于拒付,否則須承擔(dān)失職責(zé)任。
4.2.4 如實(shí)際發(fā)生預(yù)算外付款的,本主辦崗位應(yīng)隨即滾動(dòng)調(diào)整項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算。
4.2.5 本主辦崗位應(yīng)在每月的固定日,向項(xiàng)目經(jīng)理提供合同執(zhí)行情況匯總表(詳見附表三)。與項(xiàng)目組核對(duì)項(xiàng)目資金的使用情況,確保雙方數(shù)據(jù)的正確和一致。
4.3工程竣工后的財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目竣工并取得大產(chǎn)證后,應(yīng)及時(shí)將開發(fā)成本結(jié)轉(zhuǎn)至開發(fā)產(chǎn)品。有時(shí)因種種原因需要提前結(jié)轉(zhuǎn)的,應(yīng)由總會(huì)計(jì)師與財(cái)稅或?qū)徲?jì)部門事先溝通協(xié)商。
為能準(zhǔn)確地計(jì)量開發(fā)成本,本主辦崗位需要做好以下工作:
4.3.1 合理測(cè)算預(yù)提成本費(fèi)用:本主辦崗位應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理和成本控制崗位人員清理所有尚未執(zhí)行完畢的合同,對(duì)尚未支付(包括尚未簽訂的合同)的成本進(jìn)行測(cè)算和預(yù)估。測(cè)算預(yù)提成本費(fèi)用時(shí)務(wù)求合理,力爭(zhēng)精確,并須項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。本主辦崗位據(jù)此將預(yù)提成本費(fèi)用按對(duì)應(yīng)的明細(xì)科目入賬,然后調(diào)整項(xiàng)目的目標(biāo)總成本。
4.3.2 預(yù)提成本費(fèi)用必須設(shè)立臺(tái)賬(詳見附表四《預(yù)提成本費(fèi)用明細(xì)表》),并將實(shí)際發(fā)生的支付登記入賬。每月將此表復(fù)印交項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)直至項(xiàng)目組撤消。預(yù)提成本費(fèi)用如有節(jié)余,應(yīng)劃轉(zhuǎn)至當(dāng)期利潤(rùn)。
4.3.3 項(xiàng)目決算:施工合同如是包干性質(zhì)的,那么合同價(jià)加上合同外費(fèi)用的審計(jì)價(jià)即為決算價(jià);施工合同為費(fèi)用開口或暫定價(jià)性質(zhì)的,則應(yīng)以審計(jì)價(jià)為決算價(jià)。審計(jì)報(bào)告除應(yīng)明列確定的直接費(fèi)和所有合同規(guī)定的費(fèi)率外還應(yīng)對(duì)甲方代墊的如審計(jì)費(fèi),水電費(fèi),甲供建材設(shè)備的定額返回款等等所有墊付款進(jìn)行清算確認(rèn)。
4.3.4工程保修金:按合同規(guī)定的決算價(jià)比例提留。在保修期內(nèi)如需動(dòng)用保修金,須附原項(xiàng)目經(jīng)理的書面報(bào)告并獲總工程師的批準(zhǔn)。待保修期滿,且物業(yè)管理單位蓋章確認(rèn)無(wú)質(zhì)量糾紛后由原項(xiàng)目經(jīng)理書面報(bào)告,總工程師批準(zhǔn),將保修金余額退還施工單位。
附表一
合同執(zhí)行情況表
合同編號(hào):
本方簽約公司:
對(duì)方簽約單位:
合同標(biāo)的金額: 決算價(jià)或?qū)彾▋r(jià):
保修金比率:% 合同有效期:年月 日至年月 日
合同約定的支付方式:
1.
2.
3.
追加注記:
1.
2.
3
付款日期憑證號(hào)發(fā)票金額 實(shí)付金額代墊金額累計(jì)已付%登錄日期 備注
合計(jì)
制表人:
附表二
項(xiàng)目用款申請(qǐng)表
合同編號(hào):
工程名稱對(duì)方單位
合同價(jià) 萬(wàn)元本月計(jì)劃余額 萬(wàn)元申請(qǐng)用款額 萬(wàn)元
累計(jì)已付款 萬(wàn)元其中現(xiàn)金支付 萬(wàn)元甲供料抵充 萬(wàn)元
申請(qǐng)說明:
經(jīng)辦人項(xiàng)目經(jīng)理年月日
投資監(jiān)理審核總經(jīng)濟(jì)師批示 財(cái)務(wù)部審核總會(huì)計(jì)師批示 總經(jīng)理批示本次實(shí)付
傳票編號(hào):
年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日 用款科目
勘察設(shè)計(jì)費(fèi) 咨詢?cè)u(píng)審費(fèi) 可行性研究人防費(fèi)
公共配套設(shè)施費(fèi) 其他前期工程費(fèi) 大市政配套費(fèi)室外上水工程費(fèi)
室外排水工程費(fèi) 變配電工程費(fèi) 室外燃?xì)夤こ藤M(fèi)室外道路工程費(fèi)
園林環(huán)境工程費(fèi) 智能化系統(tǒng) 土建工程費(fèi)安裝工程費(fèi)
其他建安費(fèi) 監(jiān)理費(fèi) 中介費(fèi) 工程管理費(fèi)
附表三 項(xiàng)目合同執(zhí)行情況匯總表
編制
單位: 金額: 元
合同編號(hào)合同對(duì)方名稱合同摘要合同金額或預(yù)算價(jià) 決算價(jià)或?qū)彾▋r(jià) 累計(jì)已付款及代墊款 累計(jì)付款比率% 質(zhì)保金 質(zhì)保金比率% 應(yīng)付未付款備注
一.土地合同 (1) (2)(3)(4)(5)(6)(7)
小計(jì)
二.前期工程合同
小計(jì)
三.基礎(chǔ)設(shè)施合同
小計(jì)
四建筑安裝合同
小計(jì)
五.公建配套合同
小計(jì)
六.開發(fā)間接費(fèi)
小計(jì)
總計(jì)
注:1。非合同性成本可以參照合同進(jìn)行管理,對(duì)內(nèi)部審批表單進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。累計(jì)付款數(shù)是財(cái)務(wù)帳面數(shù),請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員核對(duì)。
2.“累計(jì)已付款及代墊款”從開發(fā)成本科目中直接取數(shù)生成。
3.“累計(jì)付款比率%”=(3)÷(1)或者=(3)÷(2)
4.“質(zhì)保金”=(1)×(6)或者=(2)×(6)
5.“應(yīng)付未付款”=(1)-(3)-(5)或者=(2)-(3)-(5)制表人:. 編制日期:
附表四
預(yù)提成本費(fèi)用明細(xì)表
編制單位: 金額:元
序號(hào)編號(hào) 收款單位名稱合同內(nèi)容科目代碼 合同金額 已累計(jì)支付 合同未付款估計(jì)決算價(jià)預(yù)提費(fèi)用 決算價(jià)實(shí)際支付金額
(1) (2) (3)(4) (5)(6)(7)
1
2
3
項(xiàng)目經(jīng)理簽字:項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字: 編制日期:
注:
1.合同未付款(3)=(1)-(2)。
2.估計(jì)決算價(jià)(4):單項(xiàng)決算已完成的填寫實(shí)際決算數(shù),單項(xiàng)決算未完成的填寫估計(jì)決算數(shù)。
3.預(yù)提費(fèi)用(5)=(4)-(2)。
4.決算價(jià)(6):填寫單項(xiàng)實(shí)際決算數(shù)。
第2篇 某房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本檔案管理作業(yè)指引
e地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本檔案管理作業(yè)指引
一、目的
為規(guī)范成本檔案管理,現(xiàn)結(jié)合成本管理的實(shí)際情況,制定本管理辦法。
二、范圍
本管理辦法適用于e地產(chǎn)**區(qū)域事業(yè)部下屬各開發(fā)項(xiàng)目成本管理部。
三、職責(zé)
3.1 事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂、修改、指導(dǎo)、解釋與檢查。
3.2 項(xiàng)目成本管理部負(fù)責(zé)本管理辦法的貫徹執(zhí)行。
四、方法與過程控制
4.1總則
4.1.1成本檔案是指各項(xiàng)目在開發(fā)過程中形成的與工程成本有關(guān)的且有保存價(jià)值的工程預(yù)算、工程合同、工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證、招投標(biāo)、相關(guān)管理制度、成本數(shù)據(jù)庫(kù)、成本管理軟件內(nèi)容、付款臺(tái)帳、圖紙等應(yīng)歸檔保存的各種紙張介質(zhì)文件資料、電子文檔以及其他與成本管理有關(guān)的圖表、照片、錄相錄音、當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)定額、造價(jià)信息等資料的總稱;成本檔案管理的工作內(nèi)容包括對(duì)成本檔案的收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。
4.1.2 成本檔案必須具備真實(shí)性、統(tǒng)一性。成本檔案必須真實(shí)、準(zhǔn)確地記載項(xiàng)目成本管理活動(dòng)過程中形成的內(nèi)容;成本檔案的各組成部分必須統(tǒng)一,不同載體(紙質(zhì)資料、成本數(shù)據(jù)庫(kù)、成本管理軟件電子文檔)上的同一文件資料的名稱、編號(hào)、內(nèi)容、數(shù)據(jù)等必須完全一致。
4.1.3成本檔案(書面紙張資料)分為三類,即工程成本類、規(guī)范制度類、其他文件資料類;其中工程成本類又分為工程合同類、工程預(yù)結(jié)算類、工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證類、工程招投標(biāo)類;工程成本類在分類時(shí),還要按不同的竣工項(xiàng)目、在建項(xiàng)目、以及不同的建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)期數(shù)進(jìn)行區(qū)分。
4.1.4成本檔案必須具備可復(fù)查性,對(duì)每項(xiàng)工程,以合同為主線進(jìn)行存檔。首先,對(duì)于每份《工程合同本》,必須把其《定標(biāo)簽報(bào)》(或《采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》)、《工程合同審批表》、《工程預(yù)、結(jié)算審批表》直接作為其附件,并合在一起存檔,同時(shí)做好相互對(duì)應(yīng)的編號(hào)鏈接標(biāo)識(shí);而后,將隸屬該合同的其他有關(guān)工程預(yù)結(jié)算類、工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證類、工程招投標(biāo)類文件資料也依次附后存檔。
4.1.5成本檔案必須具備安全性及對(duì)外保密性。成本檔案實(shí)行統(tǒng)一歸檔、集中存放、不得將集團(tuán)公司、部門的成本檔案以個(gè)人名義保存在個(gè)人手中;嚴(yán)禁任何人未經(jīng)公司、部門的批準(zhǔn),就以個(gè)人名義私自外借(復(fù)印或郵件發(fā)送等方式)集團(tuán)或公司的成本文件資料或泄露成本管理方法、成本數(shù)據(jù)等行為;如有關(guān)人員的換崗或離職,則必須及時(shí)做好資料的移交、回收及登記工作。
4.1.6 成本數(shù)據(jù)庫(kù)及成本管理軟件的內(nèi)容也是成本檔案的重要組成部分,不斷充實(shí)和完善成本數(shù)據(jù)庫(kù)以及持續(xù)應(yīng)用和改進(jìn)成本管理軟件是成本管理部日常的重要工作。
4.1.7 成本管理應(yīng)設(shè)一兼職檔案管理員,該人員應(yīng)具備檔案基礎(chǔ)理論知識(shí),熟練掌握自己所負(fù)責(zé)的檔案管理及相關(guān)業(yè)務(wù),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致耐心。
4.2主要成本檔案的組成及其管理辦法
4.2.1工程合同資料
4.2.1.1 資料組成
a已竣工項(xiàng)目的完整的合同文本,包括前期類合同、建安類合同、基礎(chǔ)設(shè)施類合同、配套設(shè)施類合同。
b正在開發(fā)項(xiàng)目的合同文本。
c成本管理軟件、成本數(shù)據(jù)庫(kù)所包括的各類合同內(nèi)容。
4.2.1.2 資料管理
a 使用專用檔案盒,按不同建設(shè)項(xiàng)目、不同開發(fā)期的單項(xiàng)工程的合同進(jìn)行分類存檔,檔案盒上須注明編號(hào)并粘貼資料目錄清單。
b 對(duì)每項(xiàng)工程,以合同為主線進(jìn)行存檔,每項(xiàng)工程的《工程合同文本》必須把其《定標(biāo)簽報(bào)》(或《采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》)、《工程合同審批表》、《工程預(yù)、結(jié)算審批表》作為附件,合在一起存檔,同時(shí)作好相互對(duì)應(yīng)的編號(hào)鏈接標(biāo)識(shí),以便于工作快速?gòu)?fù)查。
c 《工程合同審批表》統(tǒng)一采用nc審批打印稿。
d 合同文本原件(包括合同文本、相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等)是由公司辦公室保管,成本管理部應(yīng)備有合同文本等資料的原件或復(fù)印件(復(fù)印件存檔,需加蓋辦公室的專用章以示確認(rèn))。
e 其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合《合同管理辦法》執(zhí)行。
4.2.2 工程預(yù)結(jié)算資料
4.2.2.1資料組成
a 已竣工項(xiàng)目的完整的決算書、結(jié)算書、預(yù)算書、估算書、預(yù)結(jié)算審批表、工程結(jié)算協(xié)議清單(或承包方確認(rèn)書)、付款臺(tái)帳、項(xiàng)目后評(píng)估報(bào)告等。
b 正在開發(fā)項(xiàng)目的估算書、預(yù)算書、結(jié)算資料、付款臺(tái)帳等。
c 成本數(shù)據(jù)庫(kù)及成本管理軟件所包括的目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本、預(yù)結(jié)算等內(nèi)容。
4.2.2.2資料管理
a 以合同為主線進(jìn)行每項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算資料的歸類存檔,即每項(xiàng)工程的《工程合同文本》須把相關(guān)的預(yù)結(jié)算資料依次附后,合在一起存檔,以便快速?gòu)?fù)查。
b 《工程預(yù)、結(jié)算審批表》統(tǒng)一印制成固定格式(可手寫復(fù)印的),一式三聯(lián),第一聯(lián)辦公室存檔,第二聯(lián)成本管理部存檔,第三聯(lián)工程管理部存檔。
c 一份完整的工程預(yù)結(jié)算書應(yīng)包括編制說明、分部分項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算表、工料分析、工程量計(jì)算表、計(jì)價(jià)依據(jù)。
d其中的計(jì)價(jià)依據(jù)又包括:材料價(jià)格(政府指導(dǎo)價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、甲供材料、限價(jià)材料通知書)、施(竣)工圖、圖紙會(huì)審記錄、工程變更簽證的預(yù)算書、工程竣工驗(yàn)收資料、其他與工程結(jié)算相關(guān)的甲乙雙方確認(rèn)的協(xié)議等。
e 編制說明、分部分項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算表、工料分析、工程量計(jì)算表合訂成冊(cè);計(jì)價(jià)依據(jù)作為附件,可分職能部門、分類別進(jìn)行保管,但計(jì)價(jià)依據(jù)資料也必須具備全面、快速?gòu)?fù)查的條件。
f 使用專用檔案盒,并粘貼除合同目錄清單之外的工程預(yù)結(jié)算補(bǔ)充資料目錄備注清單。
g不同載體(各局面資料、成本數(shù)據(jù)庫(kù)、成本管理軟件電子文檔、光盤、服務(wù)器)的同一工程預(yù)結(jié)算資料的名稱、編號(hào)、內(nèi)容數(shù)據(jù)等必須完全一致。
h對(duì)于項(xiàng)目竣工結(jié)、決算書,在完成其書面紙張資料歸檔保存的同時(shí),還須將其電子文檔該錄成光盤,或者在成本管理軟件的基礎(chǔ)資料設(shè)置中把項(xiàng)目竣工結(jié)、決算書的電子文檔'打包'并上傳至服務(wù)器,以方便保存與使用。
i 其他有相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《工程預(yù)、結(jié)算管理辦法》執(zhí)行
4.2.3工程變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證資料
4.2.3.1 資料組成
a 已竣工項(xiàng)目的完整的工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證資料。
b 正在開發(fā)項(xiàng)目的工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證資料。
c 成本管理軟件、成本數(shù)據(jù)庫(kù)所包括的工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容。
4.2.3.2資料管理
a 以合同為主線進(jìn)行每項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算資料的歸類存檔,即每項(xiàng)工程的《工程合同文本》須把相關(guān)的工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的資料依次附后,合在一起存檔,以便快速?gòu)?fù)查。
b 《工程變更通知單》、《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》統(tǒng)一印制成固定格式(可手寫復(fù)印的),一式四聯(lián),第一聯(lián)項(xiàng)目部存檔,第二聯(lián)施工單位存檔,第三聯(lián)成本管理部存檔,第四工程管理部聯(lián)存檔(四聯(lián)皆須蓋有甲方的工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證專用章);《工程變更通知單》、《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。
c 使用專用檔案盒,并粘貼除合同目錄清單之外的工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的補(bǔ)充資料目錄備注清單。
4.2.3.3其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合《工程變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》執(zhí)行。
4.2.4 工程招投標(biāo)資料
4.2.4.1資料組成
a 已竣工項(xiàng)目的完整工程招標(biāo)資料(評(píng)定標(biāo)評(píng)審表、招標(biāo)文件、答疑記錄、開標(biāo)評(píng)標(biāo)記錄等)、工程投標(biāo)資料(主要是中標(biāo)單位的)。
b 正在開發(fā)項(xiàng)目的工程招投標(biāo)資料。
c 成本管理軟件、成本數(shù)據(jù)庫(kù)所包括的工程招標(biāo)內(nèi)容。
4.2.4.2 資料管理
a 以合同為主線進(jìn)行每項(xiàng)工程招投標(biāo)資料的歸類存檔,即每項(xiàng)工程的《工程合同文本》須把相關(guān)的工程招投標(biāo)資料依次附后,合在一起存檔,以便快速?gòu)?fù)查。
b 《定標(biāo)簽報(bào)》及《采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》統(tǒng)一從eip辦公平臺(tái)打印,辦公室、成本管理部及工程管理部各存一份。
c項(xiàng)目招投標(biāo)資料(評(píng)定標(biāo)評(píng)審表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承包商考察結(jié)果審批表、答疑記錄、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)的記錄、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等)的收集、整理、歸檔、保管工作由工程管理部負(fù)責(zé)。
d 但評(píng)定標(biāo)評(píng)審表(或議標(biāo)及直接委托審批表)、中標(biāo)單位投標(biāo)文件中報(bào)價(jià)書、招標(biāo)文件等作為工程預(yù)結(jié)算必要依據(jù)的招投標(biāo)資料,成本管理部則應(yīng)每項(xiàng)皆保存其原件或復(fù)印件。
e 其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合《工程招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行
4.2.5 制度類文件
4.2.5.1文件組成
a國(guó)家及當(dāng)?shù)卣こ淘靸r(jià)管理等有關(guān)部門頒發(fā)的與成本管理有關(guān)的
規(guī)章制度、管理規(guī)范、通知、決定等文件資料。
b集團(tuán)總部頒發(fā)的與成本管理有關(guān)的規(guī)章制度、管理辦法、操作指引、操作流程通知、決定等文件資料。
c本公司及本部門制訂的與成本管理有關(guān)的管理辦法、實(shí)施細(xì)則、通知、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等文件資料。
4.2.5.2文件管理
a 成本管理制度要求在公司網(wǎng)站的相應(yīng)'管理制度'欄中或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器中存放(政府有關(guān)部門頒發(fā)的法規(guī)文件可除外),以便網(wǎng)上查詢。
b主要的、常用的成本管理制度的成本管理部打印一份,裝訂成冊(cè)(活頁(yè)形式,可及時(shí)更新),以便書面查詢、使用。
4.2.6其他文件資料
其他文件資料包括目標(biāo)成本、有關(guān)設(shè)計(jì)階段成本控制的資料、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、同行成本比較資料、工程造價(jià)分析、相關(guān)往來(lái)文件、當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)定額、信息月刊、圖集等工程造價(jià)有關(guān)專業(yè)書強(qiáng)等。這類文件資料也是實(shí)行資料管理員專人負(fù)責(zé),分類保管。
4.3成本檔案管理的其他規(guī)定
4.3.1歸檔與立卷
4.3.1.1 項(xiàng)目立項(xiàng)后,資料管理員即應(yīng)制定該項(xiàng)目文件資料的收集整理工作計(jì)劃,設(shè)定階段性歸檔的時(shí)間,按照邊工作邊收集、整理、終結(jié)卷成的要求,就每個(gè)環(huán)節(jié)上形成的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件資料,隨時(shí)加以收集,并存放于事先準(zhǔn)備好檔案盒中,以備整理。
4.3.1.2對(duì)工程造價(jià)影響較大的文件資料需原件存檔,復(fù)印件存檔須加蓋公司相應(yīng)資料主管部門的印章以示確認(rèn)。
4.3.1.3在項(xiàng)目開發(fā)的過程中形成的與成本有關(guān)的文件資料均需統(tǒng)一歸檔、立卷,以合同為主線、以項(xiàng)目為單位進(jìn)行立卷,一個(gè)項(xiàng)目的文件資料應(yīng)立成一卷或數(shù)卷,一卷即裝成一個(gè)檔案盒。
4.3.1.4 對(duì)卷內(nèi)無(wú)頁(yè)號(hào)的文件資料應(yīng)逐頁(yè)在有文字的資料的正面右下角用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編寫頁(yè)號(hào),并在合適處標(biāo)明案卷題名、案卷號(hào)、存檔人及時(shí)間等。
4.3.1.5 卷內(nèi)文件資料的排列次序?yàn)?開發(fā)前擁準(zhǔn)備、主體建安工程、社區(qū)管網(wǎng)工程、園林環(huán)境工程、配套設(shè)施工程類。
4.3.1.6 每卷成本檔案編號(hào)由部門統(tǒng)一擬定編號(hào)方案;各類檔案必須固定存放在卷柜內(nèi),排列方法為自左至右,從上到下。
4.3.1.7 對(duì)立好的案卷,成本檔案管理員應(yīng)定時(shí)進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的應(yīng)及時(shí)予以完善或返工
4.3.2 編目與裝訂
4.3.2.1 卷內(nèi)文件資料目錄按卷內(nèi)文件資料的排列順序和內(nèi)容進(jìn)行編寫。第一列順序號(hào),以文件資料排列先后順序逐件填寫;第二列字號(hào),填寫文件資料制發(fā)部門的發(fā)文字號(hào);第三列責(zé)任者,填寫對(duì)文件資料的著名者,即對(duì)文件資料負(fù)有責(zé)任的部門和個(gè)人;第四列題名,即文件資料標(biāo)題,一般應(yīng)照實(shí)抄錄:沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件,可自擬標(biāo)題,外加'[ ]'以示區(qū)別:第五列日期,文件資料的形成時(shí)間;第六列頁(yè)號(hào),填寫文件資料起止頁(yè)號(hào)。
4.3.2.2檔案案卷裝訂的基本要求:在建工程的檔案做活頁(yè)裝訂;己竣工工程的檔案做固定頁(yè)裝訂。裝訂時(shí),去除文件上的金屬物;破損和褪色的文件材料,應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)成復(fù)制;文件資料應(yīng)使用a4大小紙張,裝訂部分過窄或有字的,用紙加寬裝訂;紙面小的,加貼在標(biāo)準(zhǔn)的a4紙上;卷內(nèi)文件資料,一般不超過二百頁(yè)為宜,超過的可根據(jù)文件資料內(nèi)容的階段性分卷裝訂;裝訂要牢固、整齊、美觀、裝訂時(shí)文件的右邊和下邊要取齊,不丟頁(yè)、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀;文件資料字跡難以辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件并加以說明。
4.3.3保管與使用
4.3.3.1 歸集、接收成本檔案,檔案管理員必需認(rèn)真檢驗(yàn),并辦理好登記、交接手續(xù)。
4.3.3.2成本檔案要求集中存放于部門檔案柜,由檔案管理員管理,部門各職員手中只能持有正在處理的文件資料。
4.3.3.3成本檔案保管必須做到七防,即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染。
4.3.3.4在現(xiàn)階段,保存期在十年之內(nèi)的成本檔案原則上皆不能作廢,須保存;保存期超過十年的成本檔案如需銷毀,須經(jīng)公司及總部的主管部門、領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
4.3.3.5對(duì)易褪色、易磨損的圖紙、材料等,檔案員要進(jìn)行定期檢查,檔案的修補(bǔ)對(duì)借閱次數(shù)頻繁、易損的案卷,可制作副本借閱,以加強(qiáng)對(duì)正本的保存。
4.3.3.6為維護(hù)成本檔案的真實(shí)性與安全性,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自涂改成本檔案;每天下班要鎖好檔案柜。
4.3.3.7如因工作需要,公司內(nèi)有關(guān)部門或人員借用成本檔案時(shí),須填寫《成本檔案借閱登記表》(見支持文件一),經(jīng)部門或公司負(fù)責(zé)人(一股由成本管理部經(jīng)理批準(zhǔn),重要檔案的借閱還應(yīng)得到成本管理部主管副總的批準(zhǔn))批準(zhǔn)后方可借閱;檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的借閱經(jīng)辦工作,辦理檔案借閱的登記手續(xù),在借閱人歸還檔案時(shí),還應(yīng)負(fù)責(zé)檢查檔案的完好情況,借出的文件資料由檔案管理人員負(fù)責(zé)及時(shí)收回井檢查完整情況,如發(fā)現(xiàn)遺失,需在《成本檔案借閱登記表》的'備注'欄加以注明,追究借閱者責(zé)任。
4.3.3.8在與公司之外進(jìn)行學(xué)習(xí)交流時(shí),在維護(hù)成本檔案的機(jī)密性的同時(shí),還要注意雙方應(yīng)進(jìn)行對(duì)等交流。
4.3.3.9公司正常開展的審計(jì)、工作檢查,則成本管理部須全力配合,井做好資料借閱的登記、回收工作。
4.3.3.10應(yīng)建立成本檔案臺(tái)帳,以記載檔案收進(jìn)、發(fā)出、保管、利用情況及兼職檔案管理人員的變動(dòng)情況,檔案人員還要做好統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始數(shù)據(jù)為準(zhǔn),以便輸入計(jì)算機(jī),充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程成本檔案的輔助管理。
4.3.3.11各項(xiàng)目成本管理部務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,如與實(shí)際情況有不適合之處,各公司成本管理部可根據(jù)實(shí)際情況作修改之請(qǐng)示,報(bào)事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部核實(shí),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
5.文件
5.1《工程成本檔案借閱登記表》
借閱
日期借閱
部門/人文件資料名稱數(shù)量借閱期限借閱
用途檔案
管理員審批人簽名歸還
第3篇 施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制
一、施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容和特點(diǎn)
施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容是研究如何以高效益地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為目的，以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工，使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置，保證施工生產(chǎn)的均衡性，利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。施工項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算所進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目，由于項(xiàng)目是一次性的，故項(xiàng)目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進(jìn)行管理，具有全面性、科學(xué)性和程序性。項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo)，項(xiàng)目的目標(biāo)界定了項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”，即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。
施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素有勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金，這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系，這就說明項(xiàng)目是具有系統(tǒng)性的施工，施工項(xiàng)目管理是具有系統(tǒng)管理的特點(diǎn)的。加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理，必須對(duì)施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素詳細(xì)分析，認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。對(duì)施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在四方面：(1)&127;對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置，即適時(shí)、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素以滿足施工需要；(2)&127;對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化組合，即對(duì)投入施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素在施工中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用；(3)&127;對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。動(dòng)態(tài)管理是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段與保證，動(dòng)態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律，有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素，使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng)，在動(dòng)態(tài)中尋求平衡；(4)&127;合理地、高效地利用資源，從而實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理綜合效益，促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。
二、項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)
項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)包括技術(shù)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)三個(gè)分系統(tǒng)，這三者是施工項(xiàng)目系統(tǒng)的三個(gè)不同的側(cè)面，三者密切相關(guān)、相互作用、相互影響。
(1)&127;技術(shù)系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是三個(gè)分系統(tǒng)的核心，因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程產(chǎn)品。施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng)，只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施，才能做到低投入高產(chǎn)出，并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。
(2)&127;社會(huì)系統(tǒng)。施工項(xiàng)目是由人來(lái)操作的，故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系，即為社會(huì)系統(tǒng)。項(xiàng)目管理，人是第一要素。工程施工項(xiàng)目的第一責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理除必須具備較高的政治素質(zhì)、具有較全面的施工技術(shù)知識(shí)、具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力，而這組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力高低的體現(xiàn)關(guān)鍵就在于能否充分調(diào)動(dòng)廣大勞動(dòng)者的積極性，這也是順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵所在。
(3)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是項(xiàng)目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng)，是“目標(biāo)分系統(tǒng)”之一。工程施工是一種生產(chǎn)活動(dòng)過程，同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程。工程施工勢(shì)必投入“人、材、機(jī)”及資金，投入太多會(huì)造成浪費(fèi)，投入不足又會(huì)影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量。
經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是與技術(shù)系統(tǒng)、社會(huì)系統(tǒng)相伴隨而發(fā)生的，是一個(gè)投入和產(chǎn)生的系統(tǒng)。施工過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行投入產(chǎn)生分析，搞好責(zé)任成本管理，對(duì)所有資源要素按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化組合，以保證以最低的投入獲得最大的產(chǎn)生，也就是說，工程 項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)就要進(jìn)行項(xiàng)目成本控制，成本核算過程與施工生產(chǎn)過程同步進(jìn)行，在時(shí)間上保持一致，這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性，才能真正做好項(xiàng)目成本控制。
項(xiàng)目成本控制，指在項(xiàng)目成本的形成過程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正半要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的，在于降低項(xiàng)目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、項(xiàng)目成本控制原則
施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心，施工崐項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過程進(jìn)行成本控制時(shí)，必須遵循以下基本原則。
（一）成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的，在于通過成本管理的各種手段，促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本，以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí)，應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)；另一方面要從實(shí)際出發(fā)，制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
（二）全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理，亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等，應(yīng)防止成本控制人人有責(zé)，人人不管。項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，既不能疏漏，又不能時(shí)緊時(shí)松，應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
（三）動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的，成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制，即動(dòng)態(tài)控制，因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案，為今后的成本控制作好準(zhǔn)備；而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發(fā)生了糾差，也已來(lái)不及糾正。
（四）目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括：目標(biāo)的設(shè)定和分解，目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行，檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果，評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)，形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)，即pdca循環(huán)。
（五）責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)，享有成本控制的權(quán)力，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng)，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制，才能收到預(yù)期的效果。
二、項(xiàng)目成本控制措施
降低施工項(xiàng)目成本的途徑，應(yīng)該是既開源又節(jié)流，或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流，或者只節(jié)流不開源，都不可能達(dá)到降低成本的目的，至少是不會(huì)有理想的降低成本效果?？刂祈?xiàng)目成本的措施歸納起來(lái)有三大方面：組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。
（一）組織措施。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人，全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作，應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施；工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門，應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù)，以降低工程成本；經(jīng)營(yíng)部主管合同實(shí)施和合同管理工作，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作，處理施工賠償問題，經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理，增創(chuàng)工程預(yù)算收入；財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作，應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況，合理調(diào)度資金；項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織，為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
（二）技術(shù)措施
1．制訂先進(jìn)的、&127;經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內(nèi)容：施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
2．在施工過程中努力尋求各種降低消耗、&127;提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。
3．嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，&127;杜絕返工現(xiàn)象，縮短驗(yàn)收時(shí)間，節(jié)省費(fèi)用開支。
（三）經(jīng)濟(jì)措施
1．人工費(fèi)控制管理。主要是改善勞動(dòng)組織，減少窩工浪費(fèi)；實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度；加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作；加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
2．材料費(fèi)控制管理。主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用；合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料，避免和減少二次搬運(yùn)；嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度；制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料，綜合利用一切資源。
3．機(jī)械費(fèi)控制管理。主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備，搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理，提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。
4．間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。&127;主要是精減管理機(jī)構(gòu)，合理確定管理幅度與管理層次，節(jié)約施工管理費(fèi)等等。
項(xiàng)目成本控制的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施，三者是融為一體、相互作用的。項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目成本控制中心，要以投標(biāo)報(bào)價(jià)為依據(jù)，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，各部門和各班組通力合作，形成以市場(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)的施工方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、物資采購(gòu)、經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、勞動(dòng)力配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的項(xiàng)目成本控制體系。
綜上分析，施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的，只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理，才能控制項(xiàng)目成本；也只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的，加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理才有意義。施工項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征，并代表著施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。
