設(shè)備材料出庫(kù)入庫(kù)管理程序
1.目的
1.1為了加強(qiáng)設(shè)備材料的出入庫(kù)管理,規(guī)范出入庫(kù)管理程序,保證設(shè)備材料的出入庫(kù)工作按規(guī)定的要求辦理。
1.2保證入庫(kù)設(shè)備材料的質(zhì)量及數(shù)量達(dá)到協(xié)議要求。
1.3確保設(shè)備材料保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地辦理出入庫(kù)手續(xù)。
2.釋義
2.1入庫(kù):是指設(shè)備(材料)驗(yàn)收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗(yàn)收單辦理入庫(kù)單的過(guò)程。
2.2出庫(kù):是指?jìng)}庫(kù)將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過(guò)程。
3.管理要求
3.1設(shè)備材料出入庫(kù)過(guò)程中各相關(guān)單位及部門(mén)的職責(zé):
3.1.1設(shè)備物資組職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備(材料)的入庫(kù)、出庫(kù)工作進(jìn)行審核與管理。
3.1.2代保管單位職責(zé)
負(fù)責(zé)設(shè)備(材料)入庫(kù)、出庫(kù)的實(shí)施。
3.1.3三期辦職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備(材料)出庫(kù)進(jìn)行審核與監(jiān)控。
3.2入庫(kù)程序
3.2.1入庫(kù)單是根據(jù)協(xié)議、驗(yàn)收記錄或發(fā)票所做的設(shè)備材料正式入庫(kù)管理的原始記錄,物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規(guī)定的有效憑證及驗(yàn)收記錄,方可辦理設(shè)備材料入庫(kù)手續(xù),并分別填寫(xiě)《設(shè)備入庫(kù)單》(附件一),《材料入庫(kù)單》(附件二),一式四聯(lián)且連續(xù)編號(hào)。
3.2.2到貨設(shè)備材料須經(jīng)聯(lián)合驗(yàn)收確認(rèn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
3.2.3辦理入庫(kù)單必須依據(jù)聯(lián)合檢驗(yàn)人員簽字的設(shè)備材料驗(yàn)收合格的有關(guān)文件、協(xié)議及供貨廠商的商務(wù)發(fā)票或有關(guān)憑證,核實(shí)產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無(wú)誤后,辦理入庫(kù)單。
3.2.4辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),代保管單位應(yīng)按照入庫(kù)單上的科目認(rèn)真填寫(xiě),要求準(zhǔn)確無(wú)誤(發(fā)票、協(xié)議、入庫(kù)單應(yīng)一致,一個(gè)產(chǎn)品只能用一個(gè)名稱),并核對(duì)無(wú)誤后負(fù)責(zé)人簽字。
3.2.5物資代保管單位應(yīng)及時(shí)將已辦理入庫(kù)手續(xù)的設(shè)備材料有關(guān)信息錄入pmis系統(tǒng)。
3.2.6物資代保管單位應(yīng)建立設(shè)備材料明細(xì)臺(tái)帳,明細(xì)臺(tái)帳應(yīng)考慮統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求。設(shè)備明細(xì)臺(tái)帳格式見(jiàn)附件三,材料明細(xì)臺(tái)帳格式見(jiàn)附件四。
3.2.7對(duì)未辦理入庫(kù)手續(xù)的設(shè)備材料,物資代保管單位要做好實(shí)物到貨記錄,及時(shí)組織驗(yàn)收并辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)。
3.3出庫(kù)程序
3.3.1出庫(kù)單是設(shè)備材料發(fā)出的原始記錄。施工承包商憑安裝圖和設(shè)備材料清冊(cè)提報(bào)領(lǐng)用設(shè)備材料計(jì)劃,填寫(xiě)《設(shè)備出庫(kù)單》(附件五),《材料出庫(kù)單》(附件六),一式四聯(lián)且連續(xù)編號(hào),簽字批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。
3.3.2根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際安裝需要,施工承包商如需挪用其他標(biāo)段的設(shè)備材料,須經(jīng)領(lǐng)用單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字和建設(shè)單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物資代保管單位根據(jù)施工承包商出具的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的設(shè)備、材料挪用計(jì)劃單填寫(xiě)相應(yīng)的設(shè)備、材料出庫(kù)單辦理出庫(kù)。挪用計(jì)劃表詳見(jiàn)附件七和附件八。
3.3.3設(shè)備安裝需用專用工具,施工承包商可辦理借用手續(xù)。施工承包商在借用專用工具時(shí)填寫(xiě)《專用工具借用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件九),辦理簽字手續(xù)后,到青島公司倉(cāng)庫(kù)借用。借用時(shí)要明確歸還日期,設(shè)備安裝完畢應(yīng)及時(shí)歸還,若有損壞,經(jīng)三期辦專工、主任認(rèn)可后,辦理確認(rèn)手續(xù),填寫(xiě)《專用工具損壞記錄單》(見(jiàn)附件十)。對(duì)專用工具的領(lǐng)用建立領(lǐng)用臺(tái)帳(附件十一)。因使用不當(dāng)損壞或保管不善丟失,應(yīng)由施工承包商照價(jià)賠償。
3.3.4隨機(jī)備品的領(lǐng)用,須由施工承包商提出申請(qǐng)(領(lǐng)用手續(xù)見(jiàn)附件十二),經(jīng)三期辦確認(rèn)原件已損壞,青島公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到倉(cāng)庫(kù)辦理交舊領(lǐng)新的手續(xù)。
3.3.5建立明細(xì)臺(tái)帳:倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)“設(shè)備(材料)出庫(kù)單”建立明細(xì)臺(tái)帳,將出庫(kù)單上的記錄登記到臺(tái)帳上。
3.3.6每臺(tái)機(jī)組投運(yùn)和每個(gè)標(biāo)段完工后,代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊(cè),驗(yàn)收發(fā)放記錄等資料。
3.3.7工程竣工后,代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放造冊(cè),與設(shè)備物資組共同盤(pán)點(diǎn)移交設(shè)備物資組管理。
3.4退庫(kù)程序
3.4.1退庫(kù)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,施工承包商按規(guī)定程序到物資代保管單位辦理退庫(kù)手續(xù),同時(shí)由物資代保管單位填寫(xiě)《設(shè)備退庫(kù)單》(附件十三),《材料退庫(kù)單》(附件十四),施工承包商負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。
3.4.1退庫(kù)后,物資代保管單位要按原值入帳,如屬于已使用或損壞的物資,則由建設(shè)單位統(tǒng)一組織技術(shù)、商務(wù)人員鑒定后,按實(shí)際值入帳。
4.附則
4.1本管理程序自頒發(fā)之日起實(shí)施。
4.2本管理程序的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。
