石油公司信息管理程序
信息管理
第一百八十三條 重要信息控制
公司對所屬單位重要信息控制途徑主要包括:定期信息報告制度、不定期信息報告制度、經營例會制度與重大突發(fā)事件報告制度等。
定期信息報告是指通過日報、周報、月報、季度報告、半年報告、年度報告等形式向公司報告所屬單位在某一時間段內經營業(yè)務變化狀況的周期性信息,包括:年度工作計劃和工作總結、財務報表與報告、生產經營統(tǒng)計報表、營銷報表、人力資源報表等。
不定期信息報告是指所屬單位通過快報、專項報告等形式文件,向公司匯報所屬單位的動態(tài)經營業(yè)務變化狀況信息,包括:組織結構及管理體系調整、重大資金支出等報告。
經營例會是指通過企業(yè)內相關人員定期、不定期召開會議,將業(yè)務管理系統(tǒng)關鍵環(huán)節(jié)的決策機制常態(tài)化與會議化,以達到公司與所屬單位信息共享,包括:總經理辦公會、工作會議、專題會議、研討會、月結會、周例會等。
所屬單位需報告的突發(fā)事件包括:重大安全環(huán)保事故、影響各所屬單位安全生產的潛在沖突因素和處理預案、重大群體性事件、重大財產損失、重大影響公司形象事件、突發(fā)風險性事件、突發(fā)性公關危機、其他影響重大及緊急的事件等。
第一百八十四條 信息化建設
(一)公司信息化建設的總體思路是:通過現代信息技術的應用,促進公司內部運營實時管理水平和標準化水平,促進公司內部管理效率提升,增強公司核心競爭力。
(二)信息化建設的基本原則:一是'統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準,分步實施、分級保障';二是數據集中管理、減少成本費用;三是需求決定規(guī)模,軟件決定硬件。
(三)集團公司負責符合整體發(fā)展需要的信息化規(guī)劃和信息化制度建設;公司信息管理部必須在集團信息化規(guī)劃和制度的框架下,進一步分解和細化符合本級企業(yè)發(fā)展現狀和發(fā)展特點的信息化規(guī)劃和信息化建設計劃,報集團公司審批。
(四)產品經銷公司及所屬單位負責實施信息化規(guī)劃相關內容。為保障集團內部信息接口的一致性,產品經銷公司的信息化建設規(guī)劃、信息化建設計劃由公司信息管理部制定后,報集團審批。全資公司的信息化建設規(guī)劃、信息化建設計劃、信息化項目立項、信息化系統(tǒng)和信息化設備購置必須上報公司信息管理部審核后經集團公司審批后實施,在信息系統(tǒng)項目重大節(jié)點上,產品經銷公司給予一定的支持。下屬控參股公司的信息化項目由各公司自行組織建設或實施。
(五)信息系統(tǒng)建設完成后的系統(tǒng)維護,遵循'誰建設、誰維護'的原則。
