學(xué)生檔案管理制度辦法（九篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-23 查看人數(shù)：37

學(xué)生檔案管理制度辦法

第1篇學(xué)生檔案管理制度辦法

為了加強(qiáng)學(xué)生檔案管理,提高學(xué)生檔案質(zhì)量,使學(xué)生檔案科學(xué)化、制度化,制定本規(guī)定。

一、學(xué)生的檔案資料

考生原始檔案材料;錄取通知書(shū) ;新生體檢表;新生登記表;學(xué)生成績(jī)表;畢業(yè)生登記表,畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))綜合評(píng)語(yǔ),畢業(yè)生體檢表,有關(guān)獎(jiǎng)懲材料,畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件等。

二、學(xué)生檔案的收集與整理

(一)學(xué)生檔案日常管理和保管,由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé),將各種檔案材料及時(shí)整理歸檔,統(tǒng)一保管。

(二)學(xué)生畢業(yè)時(shí),由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)將每名學(xué)生的檔案整理完畢后,分別寄送學(xué)生所在單位或戶(hù)口所在地的人事部門(mén)。

三、學(xué)生檔案的借閱

學(xué)生檔案一般不得借閱和調(diào)用,確因工作需要借閱和調(diào)用,須經(jīng)就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任批準(zhǔn)。

第2篇某學(xué)生會(huì)檔案管理制度

學(xué)生會(huì)檔案管理制度

學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)在工作和各種活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團(tuán)委指導(dǎo)幫助學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作提供豐富材料。

一.工作部門(mén)

1.學(xué)生會(huì)檔案管理工作由院學(xué)生會(huì)辦公室檔案組成員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;

2.各部門(mén)應(yīng)設(shè)管理本部門(mén)檔案的副部長(zhǎng),負(fù)責(zé)日常檔案的收集、整理以及保管工作;

3.各部門(mén)負(fù)責(zé)檔案的副部長(zhǎng)應(yīng)與辦公室加強(qiáng)聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗(yàn),以便于檔案管理制度的順利推行。

二.學(xué)生會(huì)檔案的分類(lèi)及內(nèi)容

1、學(xué)生會(huì)檔案分類(lèi)為:各類(lèi)文件類(lèi)(上級(jí)文件、申報(bào)表、申請(qǐng)表)、會(huì)議記錄類(lèi)、人事檔案類(lèi)(包括各部門(mén)及其干部檔案類(lèi)獎(jiǎng)懲記錄類(lèi))、工作計(jì)劃類(lèi)活動(dòng)內(nèi)容及工作總結(jié)類(lèi)及其他共六類(lèi)。

有關(guān)檔案都將據(jù)此分類(lèi):

(1)文件類(lèi):

文件(包括上級(jí)文件、申請(qǐng)表、申報(bào)表)一律按a4紙一份歸類(lèi)存檔;

(2)會(huì)議記錄類(lèi):

各個(gè)部門(mén)根據(jù)各自部門(mén)會(huì)議情況包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議簽到情況于學(xué)期末把本學(xué)期部門(mén)會(huì)議;

(3)人事檔案類(lèi):

學(xué)生會(huì)人事檔案包括院學(xué)生會(huì)人事任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等情況。主要由辦公室配合收集資料的完善;

(4)工作計(jì)劃類(lèi):

學(xué)生會(huì)各部門(mén)每學(xué)期工作開(kāi)始(開(kāi)學(xué)第一、二周)都應(yīng)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,做出本部門(mén)在未來(lái)一學(xué)期內(nèi)的各項(xiàng)工作設(shè)想。此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門(mén)考核時(shí)起參照作用;

(5)活動(dòng)內(nèi)容類(lèi):

學(xué)生會(huì)各部門(mén)組織活動(dòng)應(yīng)當(dāng)制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū)(策劃書(shū)),并于活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié),并把工作總結(jié)于活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室,此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門(mén)考核時(shí)起參照作用;凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品作為工作成績(jī)的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。

(6)工作內(nèi)容類(lèi):

各部門(mén)于學(xué)期末要上交一份各項(xiàng)工作的詳細(xì)記錄。部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)級(jí)以上的干部則須遞交一份詳細(xì)的職務(wù)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存入檔案;

2、學(xué)生會(huì)成員檔案管理:

學(xué)生會(huì)辦公室檔案組成員把各屆學(xué)生會(huì)成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:

(1)學(xué)生會(huì)干部個(gè)人檔案;

(2)學(xué)生會(huì)干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績(jī)?cè)u(píng)定;

(3)與學(xué)生會(huì)干部本人有關(guān)的各類(lèi)文字材料;

(4)各類(lèi)材料均一式兩份。

三.檔案管理原則

1. 當(dāng)有辦公室檔案管理員在場(chǎng)時(shí),直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔;

2. 管理員不在時(shí),應(yīng)及時(shí)通知管理員,由管理員整理歸檔;

3. 管理員歸檔時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)檔案管理紀(jì)錄;

4. 未經(jīng)過(guò)主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;

5. 調(diào)檔時(shí),必須持有主席的簽字證明;

6. 調(diào)檔時(shí),必須有檔案管理人員在場(chǎng)做詳細(xì)記錄,并填寫(xiě)檔案借閱表;

7. 檔案一旦遺失,管理人員應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門(mén)并及時(shí)補(bǔ)檔;

8. 檔案管理員不得私自翻看檔案;

9. 未經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意,任何人不得擅自改動(dòng)檔案,否則一經(jīng)查實(shí),報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理;

10. 檔案管理人員必須定期整理核查檔案。

四.檔案內(nèi)容要求:

1. 活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)籌備情況、活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果、活動(dòng)結(jié)束后整理得經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn);

2. 活動(dòng)新聞稿。(對(duì)于比賽類(lèi)活動(dòng),必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)

五.檔案查閱辦法:

為了加強(qiáng)檔案管理工作,辦公室應(yīng)完整、科學(xué)地保管好學(xué)生會(huì)的檔案材料,以備查詢(xún)、參考、交流,特制訂本細(xì)則。

1. 查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單,明確檔案名稱(chēng)詳細(xì)資料;

2. 認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記表,并由審批人(部長(zhǎng))同意;

3. 各部門(mén)在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并確認(rèn)歸還日期;

4. 檔案查閱完畢后請(qǐng)及時(shí)歸還,過(guò)期不還且未講明原因的講上報(bào)主席團(tuán)并做嚴(yán)肅處理;

5. 本細(xì)則適用于學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作中直接形成的,對(duì)今后工作具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖樣、圖表、獎(jiǎng)證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。

六.檔案的要求:

為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會(huì)工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件資料的管理,利于查詢(xún)借閱及其他相關(guān)工作的有效開(kāi)展。

1. 學(xué)生會(huì)辦公室每年換任之前整理本學(xué)年檔案資料分類(lèi)入庫(kù),每屆學(xué)生會(huì)換屆之前應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會(huì)檔案;

2. 學(xué)期初,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)部員最新名單及聯(lián)系方式;學(xué)期末,干部評(píng)定等一切評(píng)定資料及其結(jié)果應(yīng)及時(shí)上交辦公室并存檔;

3. 遇有學(xué)生會(huì)干部工作調(diào)動(dòng)或辭職離任時(shí),要及時(shí)報(bào)于辦公室備案;

4. 對(duì)符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案組或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有;

5. 院學(xué)生會(huì)的其它文件及文字資料是否列入院學(xué)生會(huì)檔案,由院學(xué)生會(huì)辦公室決定;

6. 屬于學(xué)生會(huì)所有的檔案,由委員會(huì)決定公布:未經(jīng)上述機(jī)構(gòu)同意,任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)公布。辦公室有權(quán)查詢(xún)并作相應(yīng)處理。

七.檔案資料范圍:

本制度所稱(chēng)“檔案”包括以下內(nèi)容:

1、各級(jí)文件;學(xué)生會(huì)成員名單及主要學(xué)生干部檔案;學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)活動(dòng)照片,dv記錄等;學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)記錄、值班記錄和會(huì)議記錄;歷屆學(xué)生會(huì)的考核表;學(xué)生會(huì)的工作簡(jiǎn)報(bào)及上報(bào)的其它資料;以及各系學(xué)生會(huì)、各班委通訊錄;以及委員認(rèn)為要保存的其它資料;

2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫(xiě)的應(yīng)用碳素墨水工整書(shū)寫(xiě)。a4紙文檔是指文書(shū)、檔案等原始的或電子的資料。

八、本制度要求全體學(xué)生會(huì)全體干部認(rèn)真遵守執(zhí)行。

八、本制度由院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)

行。

九、本制度最終解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會(huì)。

第3篇 ##大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度

大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度

檔案工作是校學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。

一、日常檔案工作辦法

1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類(lèi)統(tǒng)一管理；各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(zhǎng)整理，秘書(shū)處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

3，校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案，工作檔案，財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。

4、各部門(mén)策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。

5. 檔案形式要求：對(duì)于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤(pán)、磁帶，cd，vcd等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。

6. 檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。

7. 檔案上交時(shí)由辦公室簽收。

二，檔案內(nèi)容要求：

（一）人事檔案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。

l、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。

2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。

nbsp； 3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。

（二）工作檔案包括校學(xué)生會(huì)工作目錄，各部門(mén)工作檔案，上級(jí)及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。

l、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。

2、各部門(mén)將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。

（三）財(cái)務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見(jiàn)財(cái)務(wù)制度。

（四）活動(dòng)檔案

1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書(shū)；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果；活動(dòng)新聞稿，照片等各種文字與圖像資料。

2、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。

三、檔案查閱辦法

1，查閱要求：

1) 各部門(mén)可以根據(jù)工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。

2) 各部門(mén)借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書(shū)面檢討，主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。

3) 查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱(chēng)及檔案號(hào)。

4) 認(rèn)真填寫(xiě)索檔單，并由部長(zhǎng)以上簽名。

5) 各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。

6) 檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過(guò)期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢(xún)并作相應(yīng)處理。

2、借閱手續(xù)：

（1）借閱檔案必須有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。

（2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

（3）借閱時(shí)間不得超過(guò)一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。

（4）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。

8、外單位借閱校學(xué)生會(huì)工作檔案的，需向團(tuán)委提出書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)主席簽字同意后方可，

秘書(shū)處的對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。

9、外借檔案不得為檔案原件。

第4篇大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度

##大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度

大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度

檔案工作是校學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性,有序性的有力保障,為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化,特制定此項(xiàng)制度,以提高工作效率和工作質(zhì)量。

一、日常檔案工作辦法

1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類(lèi)統(tǒng)一管理;各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(zhǎng)整理,秘書(shū)處監(jiān)督管理,每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。

3,校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。

4、各部門(mén)策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。

5.檔案形式要求:對(duì)于各部文檔案,應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤(pán)、磁帶,cd,vcd等介質(zhì),向辦公室索取檔案帶,待總結(jié)完后一并上繳。

6.檔案上繳日期:在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。

7.檔案上交時(shí)由辦公室簽收。

二,檔案內(nèi)容要求:

(一)人事檔案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定,以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。

l、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案,由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。

2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定,一式三份,每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院,作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。

3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定,由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。

(二)工作檔案包括校學(xué)生會(huì)工作目錄,各部門(mén)工作檔案,上級(jí)及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案,由辦公室整理保管。

l、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記,按日期順序記錄,并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。

2、各部門(mén)將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。

(三)財(cái)務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等,由主席團(tuán)負(fù)責(zé),定期檢查,詳見(jiàn)財(cái)務(wù)制度。

(四)活動(dòng)檔案

1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書(shū);活動(dòng)籌備情況;活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果;活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

2、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結(jié),并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。

三、檔案查閱辦法

1,查閱要求:

1)各部門(mén)可以根據(jù)工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件,但不得將有關(guān)文件作非工作之用。

2)各部門(mén)借閱文件后,應(yīng)保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫(xiě),并且應(yīng)該及時(shí)歸還,若有遺失應(yīng)做出書(shū)面檢討,主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。

3)查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單,明確檔案名稱(chēng)及檔案號(hào)。

4)認(rèn)真填寫(xiě)索檔單,并由部長(zhǎng)以上簽名。

5)各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并同時(shí)告知辦公室歸還日期。

6)檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還,過(guò)期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢(xún)并作相應(yīng)處理。

2、借閱手續(xù):

(1) 借閱檔案必須有證明,由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱,沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記,登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。

(2)借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)(包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人),做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

(3)借閱時(shí)間不得超過(guò)一周(主席團(tuán)同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。

(4)復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。

8、外單位借閱校學(xué)生會(huì)工作檔案的,需向團(tuán)委提出書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)主席簽字同意后方可,

秘書(shū)處的對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記(包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。

9、外借檔案不得為檔案原件。

第5篇小學(xué)學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工程檔案制度

1、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項(xiàng)工作老師專(zhuān)人管理。

2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于營(yíng)養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的營(yíng)養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養(yǎng)餐情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。

5、對(duì)于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

7、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

9、檔案的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，為各級(jí)主管部門(mén)檢查營(yíng)養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。

10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛(ài)護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。

第6篇學(xué)生檔案管理制度

為了加強(qiáng)學(xué)生檔案管理，提高學(xué)生檔案質(zhì)量，使學(xué)生檔案科學(xué)化、制度化，制定本規(guī)定。

一、學(xué)生的檔案資料

考生原始檔案材料;錄取通知書(shū) ;新生體檢表;新生登記表;學(xué)生成績(jī)表;畢業(yè)生登記表，畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))綜合評(píng)語(yǔ)，畢業(yè)生體檢表，有關(guān)獎(jiǎng)懲材料，畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件等。

二、學(xué)生檔案的收集與整理

(一)學(xué)生檔案日常管理和保管，由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)，將各種檔案材料及時(shí)整理歸檔，統(tǒng)一保管。

(二)學(xué)生畢業(yè)時(shí)，由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)將每名學(xué)生的檔案整理完畢后，分別寄送學(xué)生所在單位或戶(hù)口所在地的人事部門(mén)。

三、學(xué)生檔案的借閱

學(xué)生檔案一般不得借閱和調(diào)用，確因工作需要借閱和調(diào)用，須經(jīng)就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任批準(zhǔn)。

第7篇學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度

第一條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)歷史延革、工作開(kāi)展情況的真實(shí)記錄,是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決策、開(kāi)展工作的重要參考。

第二條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案由相應(yīng)部門(mén)管理,實(shí)施檔案登記管理制度,定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。

第三條對(duì)于上級(jí)文件、外校來(lái)函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存。

第四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)情況及時(shí)以書(shū)面形式上交辦公室,并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書(shū)處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會(huì)議記錄,整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議記錄。

第五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并對(duì)他們的工作計(jì)劃、活動(dòng)開(kāi)展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專(zhuān)門(mén)檔案。

第六條加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的檔案管理,各社團(tuán)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)開(kāi)展情況,以書(shū)面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事,并由各類(lèi)別社團(tuán)工作委員會(huì)整理后交秘書(shū)處檔案人員存檔。

第七條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表,社團(tuán)干部考查表,社團(tuán)干部考查考核表,社團(tuán)干事考核表,社團(tuán)理事會(huì)登記表,社團(tuán)會(huì)員登記表等一并整理,單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)人事檔案檔。

第八條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部、各社團(tuán)每月必須及時(shí)上交每月帳目開(kāi)支表,由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案。

第九條各部門(mén)須認(rèn)真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門(mén)同意,辦理手續(xù)后方可借用。

第十條其它各部、社團(tuán)及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過(guò)一周。

第十一條主席團(tuán)有權(quán)對(duì)檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。

第十二條本制度解釋權(quán)歸***學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),自通過(guò)之日起生效。

第8篇周南中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度

一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負(fù)責(zé)填寫(xiě)，學(xué)籍欄目必須按要求填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)工整，無(wú)墨跡。

二、學(xué)校操行評(píng)語(yǔ)要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵(lì)性。

三、學(xué)生操行的評(píng)定由班主任在期末進(jìn)行，用書(shū)面形式寫(xiě)出評(píng)語(yǔ)，報(bào)教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。

四、學(xué)生操行評(píng)定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》，對(duì)學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)、文體、社會(huì)等方面的表現(xiàn)概括地反映實(shí)際表現(xiàn)及特點(diǎn)，不可千篇一律沒(méi)有特色。

五、評(píng)語(yǔ)要有利于發(fā)展學(xué)生的個(gè)性和創(chuàng)造精神，不得單純以分?jǐn)?shù)的高低、聽(tīng)話(huà)的程度來(lái)論優(yōu)劣，決不能在評(píng)價(jià)學(xué)生時(shí)摻雜個(gè)人的私念。

六、評(píng)定要中肯，寬嚴(yán)恰當(dāng)，實(shí)事求是，以肯定成績(jī)?yōu)橹?，缺點(diǎn)中指出主要的，并指出努力方向。

七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，如實(shí)填寫(xiě)，按時(shí)上交，不得拖拉。

第9篇某大學(xué)生社區(qū)管理公司檔案管理制度

大學(xué)生社區(qū)管理公司檔案管理制度

1、目的:

規(guī)范公司各部門(mén)各種文件和資料的歸檔工作。

2、適用范圍:

適用于各部門(mén)各種檔案的管理工作。

3、職責(zé):

3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案管理的實(shí)施工作。

3.2各部門(mén)檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。

4、管理制度:

4.1檔案管理的內(nèi)容:

4.1.1公司各部門(mén)均需保存以下檔案:

a)公司各種行政文件;

b)公司與質(zhì)量有關(guān)的文件;

c)部門(mén)收發(fā)文記錄;

d)本部門(mén)形成的質(zhì)量記錄;

e)其它本部門(mén)形成的或公司下發(fā)的文件。

4.1.2各部門(mén)除要保存以上檔案外,還需按部門(mén)分別保存以下檔案:

a)辦公室保存公司所有文件(除財(cái)務(wù)與建設(shè)修繕的資料)的原件。

b)各部門(mén)保管各部門(mén)的資料。

c)辦公室保管人事檔案和各種合同。

4.2檔案的保管目的

a)便于查閱;

b)保證檔案的安全;

c)防止檔案的損壞;

d)延長(zhǎng)檔案壽命;

4.3檔案的密級(jí)

檔案的密級(jí)分為三級(jí):絕密、機(jī)密、普通:

a)絕密檔案包括:員工人事檔案、合同、學(xué)生資料、公司重大經(jīng)營(yíng)、管理、決策形成的檔案、財(cái)務(wù)類(lèi)檔案、其他屬絕密的檔案;

b)機(jī)密檔案包括:質(zhì)量管理體系文件及運(yùn)行記錄、重要的會(huì)議記錄、公司收發(fā)文(通知、通告除外)、工程類(lèi)圖紙、計(jì)劃總結(jié)和其他屬機(jī)密的檔案;

c)普通檔案包括:公司的通知、通告等普通性文件。

4.4 檔案的保管方式

4.4.1檔案的裝盒與標(biāo)識(shí)

各部門(mén)檔案管理員將不同檔案分類(lèi),并按時(shí)間順序裝入檔案盒內(nèi),然后根據(jù)檔案的規(guī)格準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案標(biāo)貼紙,在檔案標(biāo)貼紙上打印出標(biāo)準(zhǔn)黑一號(hào)字體的檔案名稱(chēng),然后將制作好的檔案標(biāo)貼紙貼在檔案盒左側(cè)立面距頂部3厘米位置處,并排列在檔案柜中。

4.4.2編制目錄:

4.2.2.1各部門(mén)檔案管理員在檔案盒首頁(yè)位置準(zhǔn)備《文件歸檔目錄》;

4.2.2.2每一份檔案歸檔時(shí),均需將該份檔案登記在《文件歸檔目錄》中,以便查閱。

4.5檔案的查閱權(quán)限

4.5.1總經(jīng)理可查閱公司所有檔案。

4.5.2副總經(jīng)理可查閱分管工作的檔案。

4.5.3部門(mén)負(fù)責(zé)人可查閱該部門(mén)所有檔案。

4.5.4其他人員根據(jù)審批查閱有關(guān)檔案。

4.6檔案的查閱/借閱/復(fù)制

4.6.1查閱/借閱/復(fù)制人到部門(mén)《文件查閱/借閱/復(fù)制登記表》中登記。

4.6.2部門(mén)檔案管理員審核其資格:

a )權(quán)限內(nèi)的按正常手續(xù)辦理;