第1篇 蘇州中學(xué)檔案管理違法違紀(jì)行為處分制度
第一條 為了預(yù)防和懲處檔案管理違法違紀(jì)行為，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 有檔案管理違法違紀(jì)行為的單位,其負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員，以及有檔案管理違法違紀(jì)行為的個(gè)人，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)紀(jì)律責(zé)任。屬于下列人員的（以下統(tǒng)稱有關(guān)責(zé)任人員），由任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)按照管理權(quán)限依法給予處分：
（一）行政機(jī)關(guān)公務(wù)員；
（二）法律、法規(guī)授權(quán)的具有公共事務(wù)管理職能的組織中從事公務(wù)的人員；
（三）行政機(jī)關(guān)依法委托從事公共事務(wù)管理活動(dòng)的組織中從事公務(wù)的人員；
（四）企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體中由行政機(jī)關(guān)任命的人員。
事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀(jì)行為的，按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。
法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院決定及國(guó)務(wù)院監(jiān)察機(jī)關(guān)、國(guó)務(wù)院人力資源社會(huì)保障部門制定的規(guī)章對(duì)檔案管理違法違紀(jì)行為的處分另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三條 將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予警告處分；情節(jié)較重的，給予記過(guò)或者記大過(guò)處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予降級(jí)或者撤職處分。
第四條 拒不按照國(guó)家規(guī)定向指定的國(guó)家檔案館移交檔案的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予警告或者記過(guò)處分；情節(jié)較重的，給予記大過(guò)或者降級(jí)處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處分。
第五條 出賣或者違反國(guó)家規(guī)定轉(zhuǎn)讓、交換以及贈(zèng)送檔案的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予撤職或者開(kāi)除處分。
第六條 利用職務(wù)之便，將所保管的檔案據(jù)為己有的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記大過(guò)處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開(kāi)除處分。
第七條 因工作不負(fù)責(zé)任或者不遵守檔案工作制度，導(dǎo)致檔案損毀、丟失的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記過(guò)處分；情節(jié)較重的，給予記大過(guò)或者降級(jí)處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職或者開(kāi)除處分。
第八條 擅自銷毀檔案的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記過(guò)處分；情節(jié)較重的，給予記大過(guò)或者降級(jí)處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職或者開(kāi)除處分。
第九條 有下列行為之一的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記過(guò)或者記大過(guò)處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開(kāi)除處分：
（一）涂改、偽造檔案的；
（二）擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。
第十條 攜運(yùn)、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予警告、記過(guò)或者記大過(guò)處分;情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開(kāi)除處分。
第十一條 有下列行為之一的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予警告、記過(guò)或者記大過(guò)處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開(kāi)除處分：
（一）擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案的；
（二）擅自公布未開(kāi)放檔案的。
第十二條 有下列行為之一，導(dǎo)致檔案安全事故發(fā)生的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記過(guò)或者記大過(guò)處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開(kāi)除處分：
（一）未配備安全保管檔案的必要設(shè)施、設(shè)備的；
（二）未建立檔案安全管理規(guī)章制度的；
（三）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施的。
第十三條 有下列行為之一的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記過(guò)或者記大過(guò)處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開(kāi)除處分：
（一）檔案安全事故發(fā)生后，不及時(shí)組織搶救的；
（二）檔案安全事故發(fā)生后，隱瞞不報(bào)、虛假報(bào)告或者不及時(shí)報(bào)告的；
（三）檔案安全事故發(fā)生后，干擾阻撓有關(guān)部門調(diào)查的。
第十四條 在檔案利用工作中違反國(guó)家規(guī)定收取費(fèi)用的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予記過(guò)或者記大過(guò)處分；情節(jié)較重的，給予降級(jí)或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開(kāi)除處分。
第十五條 違反國(guó)家規(guī)定擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予警告或者記過(guò)處分；情節(jié)較重的，給予記大過(guò)或者降級(jí)處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處分。
第十六條 拒不按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)放檔案的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予警告、記過(guò)或者記大過(guò)處分。
第十七條 因檔案管理違法違紀(jì)行為受到處分的人員對(duì)處分決定不服的，依照《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》等有關(guān)規(guī)定，可以申請(qǐng)復(fù)核或者申訴。
第十八條 任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門建立案件移送制度。
任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)查處檔案管理違法違紀(jì)案件，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由檔案行政管理部門給予行政處罰的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)案件材料移送檔案行政管理部門。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)查處，并將處理結(jié)果書面告知任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)。
檔案行政管理部門查處檔案管理違法案件，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)給予處分的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)案件材料移送任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)。任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)查處，并將處理結(jié)果書面告知檔案行政管理部門。
第十九條 有檔案管理違法違紀(jì)行為，應(yīng)當(dāng)給予黨紀(jì)處分的，移送黨的紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)處理。涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十條 本規(guī)定所稱的檔案，是指屬于國(guó)家所有的檔案和不屬于國(guó)家所有但保存在各級(jí)國(guó)家檔案館的檔案。
第二十一條 本規(guī)定由監(jiān)察部、人力資源社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 中學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度
里集中學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度
檔案建設(shè)在校本研訓(xùn)管理中具有重要意義，是管理部門對(duì)學(xué)校校本研訓(xùn)實(shí)施情況進(jìn)行考核評(píng)估的重要依據(jù)，建檔的過(guò)程也是對(duì)校本研訓(xùn)工作的梳理過(guò)程通過(guò)對(duì)獲得的資源進(jìn)行整理、加工，使知識(shí)進(jìn)行重組、資源再開(kāi)發(fā)，推動(dòng)校本研訓(xùn)工作得以進(jìn)一步完善。為此特加強(qiáng)學(xué)校檔案資料管理，由專人負(fù)責(zé)，建立健全管理制度。
1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個(gè)人專門檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動(dòng)的材料等；個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤、成果、筆記、學(xué)時(shí)學(xué)分等認(rèn)定材料。
2.每次研訓(xùn)活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料，研訓(xùn)活動(dòng)的過(guò)程記錄（包括研訓(xùn)時(shí)間、研訓(xùn)地點(diǎn)、主講人、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等。并按時(shí)完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）
(1)校本研訓(xùn)制度和計(jì)劃。
(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。
(3)校本研訓(xùn)實(shí)施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計(jì);每次研訓(xùn)活動(dòng)的情況記載;每次考試考核試卷及成績(jī)匯總;研訓(xùn)活動(dòng)案例)
(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。
4．校本研訓(xùn)教師個(gè)人檔案（教師專業(yè)成長(zhǎng)檔案袋）
(1)教師個(gè)人的自修計(jì)劃或結(jié)合自身實(shí)際制定的專業(yè)發(fā)展計(jì)劃;
(2)參訓(xùn)的過(guò)程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動(dòng)記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）
(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等）
第3篇 中學(xué)學(xué)校檔案移交制度
中學(xué)(學(xué)校)檔案移交制度
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等類、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開(kāi)崗位。
第4篇 中學(xué)檔案鑒定銷毀制度
鄴建中學(xué)檔案鑒定銷毀制度
一、應(yīng)全面、科學(xué)地做好檔案鑒定工作；
二、應(yīng)在本校成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案的鑒定、銷毀全部工作應(yīng)在該小組領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，每次鑒定應(yīng)填寫《檔案鑒定冊(cè)》，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字生效；
三、鑒定檔案要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管期限的規(guī)定和并填寫檔案保管期限表；
四、對(duì)已經(jīng)滿保管期限的檔案，經(jīng)過(guò)鑒定，確定已經(jīng)失去保存價(jià)值的，可以剔除銷毀，保管期限需要調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整；
五、銷毀檔案必須嚴(yán)格審批手續(xù)，銷毀前應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)上級(jí)檔案部門備案；
六、會(huì)計(jì)檔案銷毀應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)備案，銷毀工作嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行，檔案銷毀過(guò)程必須兩人監(jiān)銷。
第5篇 ds中學(xué)安全工作檔案管理制度
第四中學(xué)安全工作檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第6篇 中學(xué)學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度
某中學(xué)(學(xué)校)會(huì)計(jì)檔案管理制度
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄,是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、進(jìn)行決策所需的主要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,特制定本規(guī)定。
一、普通教育事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。另如與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的會(huì)計(jì)法令、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檢查報(bào)告和工作總結(jié)等,不包括在會(huì)計(jì)檔案范圍之內(nèi),可按文書檔案管理辦法保管。
二、屬于會(huì)計(jì)檔案范圍的一切檔案,都要妥善保管,不得毀損和散失。查閱會(huì)計(jì)檔案,再辦理監(jiān)批登記手續(xù),非經(jīng)批準(zhǔn),不能持出檔案室。已經(jīng)裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案,要編號(hào)、加封皮不通用隨意拆分,以防錯(cuò)亂丟失。
三、為了業(yè)務(wù)工作的需要和查閱的方便,當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案一律由單位的財(cái)會(huì)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。年度決算終了,由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè),移交本單位檔案部門負(fù)責(zé)保管,或者仍由財(cái)會(huì)部門按照會(huì)計(jì)檔案管理要求,指定專人負(fù)責(zé)保管。要采取防蟲蛀鼠咬措施,裝箱入柜,按照規(guī)定保管期間,分別保管。
四、會(huì)計(jì)檔案保管期限,從會(huì)計(jì)檔案所屬年度終了后的第二年一月一日起,按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的保管年限計(jì)算。
五、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,就可報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)銷毀。報(bào)批前,應(yīng)先由財(cái)務(wù)部門會(huì)同檔案管理部門進(jìn)行鑒定,嚴(yán)格審查,提出銷毀或延長(zhǎng)保管時(shí)間的處理意見(jiàn)。然后編造“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”,報(bào)請(qǐng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)主管部門審批。
六、經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人,會(huì)同檔案部門和財(cái)務(wù)部門指派的人員按批準(zhǔn)文件清點(diǎn)核對(duì),參加監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”上簽名蓋章,以明確責(zé)任,同時(shí)應(yīng)將監(jiān)銷情況向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?！颁N毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”及其批準(zhǔn)文件,作為會(huì)計(jì)檔案,保存二十五年。
第7篇 中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
二、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵件寄出或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。
四、接受單位經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。逾期未退還者，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
五、建立“檔案材料轉(zhuǎn)進(jìn)”、“檔案材料轉(zhuǎn)出”登記簿，并及時(shí)登記。
六、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞。其檔案在15天內(nèi)轉(zhuǎn)出，避免人檔分離。
七、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案材料均應(yīng)密封加蓋機(jī)密章。
第8篇 中學(xué)檔案接收制度
徒司中學(xué)檔案接收制度
一、學(xué)校各處（室）所形成的檔案材料要定期準(zhǔn)時(shí)向檔案室移交。
二、案卷移交時(shí)，組卷處（室）要填寫好移交清單，一式兩份，處（室）保存一份，另一份隨同檔案材料交檔案室保管。
三、學(xué)校檔案室工作人員負(fù)責(zé)檢查和辦理簽收手續(xù)，對(duì)歸檔案卷不符合要求的，檔案人員有權(quán)拒絕接收，并責(zé)令其按要求重新完成歸檔移交手續(xù)。
四、案卷要求卷內(nèi)文件材料齊全、完整、字跡清楚，案卷頁(yè)數(shù)與卷內(nèi)目錄記錄相符。
五、檔案人員對(duì)所接收檔案要進(jìn)行分類、登記、編目、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
第9篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理制度
1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護(hù)工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無(wú)關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅(jiān)固，出入應(yīng)隨手關(guān)門，以確保安全。
6、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查(借)閱制度。
7、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。
8、對(duì)檔案室的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列編號(hào)、上架、入框，框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。
9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
10、對(duì)檔案室的檔案，每年進(jìn)行一次檢查核對(duì)，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時(shí)或下班離開(kāi)檔案室，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)掉電燈。
第10篇 中學(xué)送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
鄴建中學(xué)送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
一、送交干部人事檔案材料必須及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
二、送交干部人事檔案材料，應(yīng)由材料形成單位派專人送交，不能交干部本人自交。
三、送交材料時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
四、形成干部人事檔案材料的部門，在形成的一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交至管理部門歸檔。
五、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交的歸檔材料不符合歸檔要求，應(yīng)及時(shí)通知形成材料部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
六、嚴(yán)禁任何人私自保存他人干部人事檔案材料。
第11篇 中學(xué)檔案庫(kù)房管理制度
鄴建中學(xué)檔案庫(kù)房管理制度
一、非檔案人未許可，不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。
二、檔案庫(kù)房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應(yīng)保持庫(kù)房?jī)?nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
三、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，庫(kù)房?jī)?nèi)外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫(kù)房溫濕度記錄，對(duì)超規(guī)定溫濕度要及時(shí)采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫(kù)房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn)，對(duì)案卷每半年抽查一次，并作出詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取相應(yīng)措施。
六、對(duì)查（借）閱后返回的檔案，應(yīng)仔細(xì)檢查，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
七、為便于查找和利用，應(yīng)有檔案資料存放示意圖，設(shè)置在庫(kù)房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標(biāo)明檔案年度和起止號(hào)碼。
八、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開(kāi)庫(kù)房前，必須切電源、關(guān)好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
十、按照規(guī)定，對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。
第12篇 南沙中學(xué)檔案保密制度
沙南中學(xué)檔案保密制度
1．保密范圍
（1）學(xué)校會(huì)議記錄。
（2）學(xué)校各類檔案。
（3）干部的考察、審查材料、揭發(fā)干部、黨員違法亂紀(jì)的信訪材料，重點(diǎn)調(diào)查材料，干部調(diào)動(dòng)事項(xiàng)。
（4）記有秘密事項(xiàng)的電話記錄和工作手冊(cè)。
（5）學(xué)校公章、介紹信。
2．密級(jí)劃分。
絕密：考試前的試卷
機(jī)密：
（1）干部檔案
（2）專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)業(yè)務(wù)檔案
（3）黨總支會(huì)議記錄
（4）人事檔案
（5）黨籍處理材料。
（6）揭發(fā)黨員、干部違法亂紀(jì)的信訪督檢材料。
（7）教師調(diào)動(dòng)事項(xiàng)
（8）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)民主生活會(huì)的記錄
秘密：（1）文書、會(huì)計(jì)、科技、照片檔案。（2）行政會(huì)議記錄。（3）黨員干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)。（4）重點(diǎn)調(diào)查材料。（5）本校印章、介紹信及存根。
嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真按十項(xiàng)保密守則辦事：不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；不該記的機(jī)密絕對(duì)不記；不在非保密本上記錄機(jī)密；不在私人通信中涉及機(jī)密；不在不利于保密的地方存放機(jī)密檔案材料；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
