第1篇 物業(yè)轄區(qū)設備設施管理控制程序制度
物業(yè)轄區(qū)設備設施管理控制程序
1.0目的
確保物業(yè)公共設備管理設施處于正常狀態(tài)以滿足服務的要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業(yè)管理權限內的設施設備。
3.0職責
3.1建筑物配套主要設備由開發(fā)商負責訂貨安裝,物業(yè)管理公司行政部、管理處客戶中心、工程部有關人員負責移交使用時的驗收。
3.2工程助理、負責設備運行維修管理和技術資料、檔案的收集、保管,負責零星設備、配件、材料的采購計劃的編制。
3.3工程維修人員對各自責任區(qū)內的設備進行維修、保養(yǎng)及運行操作,并做好標識及記錄。
4.0程序
4.1接管設備的驗收
4.1.1設備的接管與驗證(收),由公司行政部工程主管和管理處主任組織有關人員與開發(fā)商辦理設備交接驗收及資料移交手續(xù),見《驗收移交書》。
4.1.2設備接管時按照設備出廠說明書及有關國家規(guī)范、標準進行驗收。如驗收不合格,則應在驗收單中說明實際情況及原因,并提出整改建議,限期由承建商負責整改。
4.1.3對主要的接管設備要建其檔案,設備檔案包括:《設備的基本情況》、《主要配件目錄》、《設備維修記錄表》、《大修記錄表》、《設備保養(yǎng)記錄表》將相關的內容填寫在設備檔案表格上。
4.1.4設備的原版文件應由公司存檔,工程部使用副本。
4.1設備的標識、建賬和資料管理
4.2.1設備的標識
工程部助理負責保證所有設備單機懸掛《設備卡》,標識該機的編號、技術資料、責任人、運行狀況等。
4.2.2設備的建賬
4.2.2.1工程部助理負責建立《--設備臺帳》,臺帳內容至少包括:設備名稱、設備編號、型號、生產廠家、所在位置。
4.2.2.2設備新增、報廢時應及時更新《--設備臺賬》。
《設備臺賬》要上交一份給財務部表明配備的資源。
4.2.3設備的保養(yǎng)計劃及實施
4.2.3.1工程助理根據(jù)《--設備臺帳》制定《設備檢查保養(yǎng)計劃表》。為此要確定各種設備的保養(yǎng)周期。
4.2.3.2工程維修人員依照計劃對設備進行定期的保養(yǎng)并在《設備保養(yǎng)記錄表》上作出記錄。
4.2.4設備資料的管理
4.2.4.1所有的資料案卷,集中存放于管理處工程部并標識清楚。
4.2.4.2工程助理對所有資料的記錄、立卷進行指導檢查,保證資料記錄和使用的有效性。
4.2.5設備的編號
該設備的序號(0×……×為自然序號)
代碼設備名稱縮寫(取漢語拼音字頭)
例:**廈有電梯*臺,1#電梯編號為:**/dt-01。
注:公共設施不一定需要編號,當其特征顯示出標識時就無需編號。
4.2設備的運行
工程助理負責對設備按不同的系統(tǒng)劃分責任區(qū)域,確定責任區(qū)內責任人。對應不同的設備制定'運行管理規(guī)程',由工程維修人員遵照執(zhí)行,并做好相應的運行記錄。
4.3設備的維修
4.3.1發(fā)現(xiàn)設備損壞,工程助理要組織人員進行維修,對于重大維修,公司形狀部工程主管應派專業(yè)技術人員進行指導并填寫《大修記錄表》。
4.3.2解決不了的故障需要委外維修的,工程助理應填寫《設備對外委托維修申請單》,經(jīng)管理處主任和工程主管審核,報請公司批準后執(zhí)行,維修結束,工程人員需對設備進行檢測,檢測合格方予以驗收。并保留維修代理商的維修記錄。
所有設備的維修按單機記錄在《設備維修記錄表》內。
4.4設備的保養(yǎng)維修備件
4.4.1根據(jù)以往的保養(yǎng)、維修記錄分析常用的備件,確保其最低存量。
4.5設備事故
4.5.1當設備發(fā)生重大事故時,工程助理要對事故作出分析,并在36小時內并寫出事故分析報告呈交管理處主任和工程主管,然后由管理處主任和工程主管報公司研究處理。
4.5.2設備檔案中應對每次設備重大事件都有記載。
4.5.3避免事故再次發(fā)生要采取糾正和預防措施。參照《糾正和預防措施控制程序》。
4.6設備庫存的管理
閑置設備和暫停使用的設備,由有關部門進行庫存管理,并做好記錄,存放地點必須相對集中,保持干燥、通風,并加蓋防塵罩,貼上標簽。庫存設備重新啟用前需由工程人員或相關人員進行保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.2設備的報廢
因損耗或損壞無法修復,致使設備無法繼續(xù)使用時,由工程助理組織相關人員確認,征得管理處主任和工程主管意見,提交物業(yè)管理公司經(jīng)理批準后,始得報廢并會同財務部除賬。
1.0 相關文件
1.1各類設備運行管理規(guī)程
1.2各類設備維修保養(yǎng)規(guī)程
1.3各類設備操作規(guī)程
1.4《糾正和預防措施控制程序》
2.0 相關記錄
2.1設備檔案包括:
2.1.1《設備的基本情況》
2.1.2《主要配件目錄》
2.1.3《設備維修記錄表》)
2.1.4《大修記錄表》
2.1.5《設備保養(yǎng)記錄表》
2.2 《設備卡》
2.3 《設備檢查保養(yǎng)計劃表》)
2.4 《--設備臺帳》
2.5 《設備對外委托維修申請單》
2.6《驗收移交書》
第2篇 綠景物業(yè)轄區(qū)設備機房管理制度
物業(yè)轄區(qū)設備機房管理制度
一.未經(jīng)管理處主任或部門經(jīng)理批準,員工不得私自引領外單位人員在機房內參觀。
二.經(jīng)批準到機房參觀者,進出機房均應辦理登記手續(xù),原則不允許拍照和攝像,除非經(jīng)總經(jīng)理室批準方能進行。
三.要嚴格按照設備點檢有關規(guī)定,抄錄設備各運行數(shù)據(jù),認真做好記錄并填表。
四.在巡檢中發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,處理不了的及時上報。
五.值班人員必須嚴格遵守公司有關設備設施的管理制度,不得將與工作無關的物品帶入機房。
六.嚴禁在機房內吃任何食品。
七.在機房內不允許接用臨時電器設備。
八.在機房內不允許隨意挪動消防器材。
九.未經(jīng)批準不允許在機房內使用電焊、氣焊。
十.在機房內嚴禁吸煙。
十一.保持機房整潔,確保機房及設備無塵,搞好文明生產。
十二.做好記錄,認真填寫《值班日記》。
第3篇 綠景物業(yè)轄區(qū)變配電室設備維護保養(yǎng)制度
物業(yè)轄區(qū)變配電室設備維護保養(yǎng)制度
一.變配電室設備由當班人員每天清潔保養(yǎng)一次,責任制度上墻,明確責任人。
二.高壓設備每年停電清潔保養(yǎng)一次,并進行年度檢驗,在設備臺帳中做好記錄。
三.當班人員如發(fā)現(xiàn)各開關柜指示燈損壞,應立即調換以保證開關狀態(tài)正常反映,調換情況登記在值班日記上。
四.變配電室內不亮的照明燈應及時調換,原則上要求當班發(fā)現(xiàn),當班調換,調換情況登記在值班日記上。
五.各類工具和安全用具由當班人員負責清點、就位。
六.變配電室值班室要隨時保持整潔,交班前全面清掃一次。
第4篇 z物業(yè)轄區(qū)變電所設備缺陷管理制度
物業(yè)轄區(qū)變電所設備缺陷管理制度
1、在額定條件下運行或備用的設備上,發(fā)生了影響安全的異?，F(xiàn)象或達不到一類設備條件的問題,均叫做設備缺陷。設備缺陷可分為重大缺陷和一般缺陷。
重大缺陷:設備缺陷嚴重威脅設備安全運行或人身安全,
不及時處理,可能造成事故者;
一般缺陷:設備缺陷不及時處理,尚能保持安全運行者。
2、發(fā)現(xiàn)設備重大缺陷,當值負責人應立即組織消除或采取可靠措施。當班不能消除的缺陷,應由所長組織力量予以消除。所長無力消除的缺陷,應及時向上一級領導匯報,上級領導應指定專人及時消除,并由值班人員監(jiān)督執(zhí)行。
3、發(fā)現(xiàn)設備一般缺陷,可列入正常維修計劃進行處理。
4、設備缺陷無論消除與否均應由值班員記入設備缺陷記錄簿,并向上一級領導匯報。
5、值班人員在運行中應加強設備缺陷的監(jiān)視,在交接班時應詳細進行交待。
6、變電所所長應經(jīng)常查閱設備缺陷記錄簿,了解設備缺陷內容和處理情況,對未消除者應盡快安排處理。
7、消除重大設備缺陷遇有困難時,應及時同當?shù)仉姌I(yè)部門聯(lián)系,請求支助,以避免造成更大損失。
第5篇 綠景物業(yè)轄區(qū)設備設施防火管理制度
物業(yè)轄區(qū)設備設施防火管理制度
一.工程部門員工既是操作維修、值班人員同時又是義務消防隊員,必須積極參加本物業(yè)的消防培訓、消防演習,同時負責管理所轄區(qū)域內的消防設施。
二.每個工程部員工都應熟悉所轄區(qū)域的整體布局及其設備平面圖上標明的消防設施的位置和消防工具的數(shù)量。
三.每個工程部員工都應了解所轄區(qū)域配備滅火機的滅火原理及性能,熟練掌握滅火機的使用方法。
四.每個工程部員工都應掌握觸電急救法、人工呼吸法等搶救方法,熟練處理觸電事故及其他意外事故。
五.各機房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品。
六.電氣設備著火,應立即斷開電源并報消控室,同時使用'1211'和干粉滅火機進行滅火,嚴禁使用水、泡沫滅火機和黃沙滅火。使用滅火機對帶電體進行滅火時,須保持一米以上距離。
第6篇 z物業(yè)轄區(qū)變電所設備驗收制度
物業(yè)轄區(qū)變電所設備驗收制度
1、凡新建、擴建、改建工程和大、小修、定期試驗、臨時檢修后必須經(jīng)質量驗收合格,圖紙資料完備,移交給變電所后,方能投入系統(tǒng)運行。
2、設備驗收應按部頒和上級主管部門制定的有關規(guī)程規(guī)定和技術標準進行。
3、在施工過程中,需要中間驗收時,變電所負責人應指定專人配合進行。
4、大、小修、預試、繼電保護、儀表校驗后,由修試人員將情況記入專業(yè)記錄簿中,并注明是否可以投入運行,確認無疑后方可辦理工作票終結手續(xù)。
5、驗收的設備個別項目未達到驗收標準,而又急需投入運行時,需報經(jīng)主管領導批準。
第7篇 物業(yè)轄區(qū)設備機房進水后電氣設備搶修方法制度
物業(yè)轄區(qū)設備機房進水后電氣設備的搶修方法
一、各類機房遭水浸大致分為幾種狀態(tài):
1、機房頂面或墻面漏水,水量較小。但進水濺到了電氣設備上。
2、機房地面淹水,但淹水深度較淺,沒有超過電動機和和配電柜控制柜的基礎
3、機房進水較深,水已進入配電柜、控制柜內或已淹及電動機。并由此誘發(fā)上級開關掉閘。
4、機房大量進水,所有電氣設備都被水淹沒,上級開關掉閘。
二、處理方法
1、被賤到水的這類設備在準備再次投入運行前首先應進行全面擦拭,并用熱風對其吹干,然后測量其電氣線路的絕緣。在絕緣值達標后方能投入運行。
2、地面淹水的機房在重新投入運行前,要檢查地埋的電線管內存水情況,檢查通往下層的電線管道內的存水情況。如果存水量大應該用氣泵進行清吹,清吹時應在管道末端做一定的保護,以免被吹出的水四處飛濺。吹水后檢測管內線纜的絕緣,絕緣值達標后方可投入使用。
3、已經(jīng)進水的配電柜和控制柜在水退后,應立即進行通風干燥。進水的電器元件經(jīng)過干燥后也絕不可輕易投入使用,必須對其進行嚴格地檢測,確認其各項電氣性能達標以后才可以重復使用。
已經(jīng)浸水的電動機必須進行解體,并用烘箱對其進行整體干燥。然后再進行絕緣檢測,絕緣值達標后方可組裝、使用。
浸水時正在使用中的電氣元件尤其要認真進行全面檢測。因為進水引起的短路很可能已經(jīng)將該元件破壞。
4、完全被水淹沒的機房內的電氣設備,原則上都應解體烘干。烘干后進行全面測量,檢測值達標后才可以進行組裝。使用前還需對部分元件上的設定值進行全面整定。
高壓設備還需專門組織一次預防性實驗。
5、變配電室進水后,一般情況下水都會首先流入變電室的地下夾層和電纜溝,值班人員應迅速組織排水。待積水排干后,應立即進行夾層、電纜溝和變配電室內的通風除濕,以迅速降低上述空間內的空氣濕度。
三、注意事項
1、機房進水事態(tài)失控時,值班人員應立即請示上級,停止設備運行,并切斷電源,以防事故擴大。
2、機房進水后進入現(xiàn)場的人都必須穿戴規(guī)定的勞動保護用品,嚴防因潮濕誘發(fā)漏電并造成觸電事故。
3、在確認事故現(xiàn)場已經(jīng)徹底處理完畢之前,任何人不得隨意恢復供電。必須由各方負責人都簽字確認后才可以進行試運行。
4、至少要安排24小時的輕負荷試運行,嚴禁將這類設備立即投入滿載運行。
第8篇 xx物業(yè)轄區(qū)配電設備維護保養(yǎng)制度
物業(yè)轄區(qū)配電設備維護保養(yǎng)制度
1、對配電設備進行日常巡查,發(fā)現(xiàn)情況及時處理,重大問題及時向管理處工程主管報告。
2、對重要的配電柜定期進行保養(yǎng)檢修,確保正常運行。
3、配電設備的保養(yǎng)檢修必須由專職電工操作,其他工種可配合作業(yè)。
4、設備保養(yǎng)停用期間,需懸掛標示牌并在現(xiàn)場巡查記錄上注明。
5、使用備用設備,需在24小時內加強巡視,并做好巡視記錄。
6、工程部主管每月根據(jù)設備保養(yǎng)計劃,抽查三臺設備,并將抽查內容記錄在《配電柜、控制柜年保養(yǎng)記錄》表上。發(fā)現(xiàn)抽查內容不符合電器柜檢查標準的要求,在備注欄中提出改正意見,經(jīng)保養(yǎng)責任人改正后再行驗證。
第9篇 物業(yè)轄區(qū)設備設施管理程序制度
物業(yè)轄區(qū)設備設施管理程序
1.0目的
通過對物業(yè)管理范圍內公共設備設施的管理,確保各系統(tǒng)設備設施的正常運行,滿足各項服務要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業(yè)管理范圍的所有設備與設施管理
3.0引用文件
3.1《質量手冊》
3.2iso 9002標準
4.0職責
4.1工程部負責公司所有設備的技術管理,監(jiān)督、指導和檢查各管理處的設備管理、運行和維護保養(yǎng)情況。
4.2工程部負責審核設備設施的購置論證和選型,報公司總經(jīng)理批準。
4.3管理處工程維修部負責所管轄設備設施的運行管理,并建立設備臺帳、設備檔案,設備卡等。
4.4管理處工程維修部負責所管轄范圍內設備設施的小修及維護保養(yǎng)工作,完成工程部批準的設備設施的大修、中修檢修計劃及更新改造工作,并作記錄。
5.0工作程序
5.1設備設施的購置、安裝、調試與驗收。
5.1.1設備購置由使用部門填寫《采購申請單》交工程部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準,再報總裁批準后方可實施。
5.1.2設備設施到貨后由工程部組織開箱驗收,合格后由供應商或工程維修部進行安裝調試,安裝完成后由工程部與使用部門實施安裝確認并詳細填寫設備驗收報告。
5.1.3驗收不合格的設備設施按合同條款處理。
5.2合格設備分類登記、編號建帳、建檔。
5.2.1設備正式驗收后,由工程部和管理處主任、工程維修部主管一起進行清點,辦理移交手續(xù)。
該設備的流水序號(01…)
設備名稱縮寫(漢語拼音字頭)
部門代碼
5.2.2由各管理處工程維修部根據(jù)設備類別進行編號,例:
如**管理處1#客梯編號為dm/kt-01
5.2.3工程部和管理處工程維修部應各自保存一份《設備臺帳》和重要的設備技術資料。設備的維修保養(yǎng)記錄和檢查記錄由管理處工程維修部保存。
5.3設備運行管理
5.3.1運行值班人員應嚴格按有關工作手冊及產品使用說明書進行操作,認真填寫設備運行記錄。
5.4設備的維護保養(yǎng)
5.4.1管理處工程維修部按設備運行情況確定大、中修計劃,報公司工程部批準,工程維修部實施,并做好《設備大、中修記錄》報工程部存檔。
5.4.2管理處工程維修部按有關工作手冊進行維修保養(yǎng),對于簡單的維護保養(yǎng)(如加油、除銹等)填寫《維護保養(yǎng)記錄表》,對于中修以下的維修,填寫《維修日常記錄》。
5.4.3對于外包設備設施的維護保養(yǎng),按《分承包方的選擇和評審程序》執(zhí)行。
5.4.4管理處工程維修部定期對公共設備設施、公共使用場地進行巡檢,填寫《設備設施日常巡檢記錄表》、《工程維修巡檢記錄》。
5.5設備維修管理
5.5.1工程部每季度對各管理處機電設備、公共設施進行一次監(jiān)督檢查,并將檢查情況記錄在《工程部設施、設備檢查記錄表》上。
5.5.2對于巡檢和維護保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的一般問題及設備故障,由工程維修部主管組織安排人員維修,并填寫《維修日常記錄》。
5.5.3對于巡檢和維護保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)中修以上工程由工程維修部主管寫申請報告,報有關部門批準后方可實施,并由工程維修部填寫《設備大、中修記錄》。
5.5.4對于外包設備設施的維修按《分承包方的選擇和評審程序》執(zhí)行。
5.6重大設備設施故障處理
5.6.1對于重大設備設施故障,工程維修部解決不了的,及因設備設施故障而停電、停水、停機等事件,管理處應及時上報工程部處理。
5.6.2管理處維修部配合公司工程部進行故障原因分析,制定處理方案,報上級領導批準后實施。
5.6.3需采取糾正和預防措施的按《糾正和預防措施控制程序》執(zhí)行。
5.7設備設施的更新改造
5.7.1工程部經(jīng)理每年第一季度組織有關專業(yè)人員根據(jù)設備設施運行狀況和新技術、新產品動向,綜合考慮后提出設備設施更新改造方案經(jīng)總經(jīng)理審批,報總裁批準后方可實施。
5.8設備設施的報廢
5.8.1因淘汰或損壞無法修復,致使設備設施無法使用時,由工程維修部主管組織相關人員胡認,填寫《設備設施報廢申請表》由工程部審核,經(jīng)總經(jīng)理審批報總裁批準后才能報廢并除帳。
6.0支持性文件和記錄
6.1《給排水設備管理工作手冊》
6.2《電梯管理工作手冊》
6.3《制冷設備管理工作手冊》
6.4《供配電設備管理工作手冊》
6.5《工程維修管理工作手冊》
6.6《設備臺帳》
6.7《設備檔案登記表》
6.8《設備卡》
6.9《設備開箱記錄表》
6.10《設備驗收報告》
6.11《維護保養(yǎng)記錄表》
6.12《設備設施日常巡檢記錄表》
6.13《工程維修巡檢記錄》
6.14《維修日常記錄》
6.15《設備大、中修記錄》
6.16《設備設施報廢申請表》
6.17《主要設備選型、論證報告》
6.18《機電設備設施大、中修計劃表》
6.19《工程部設備、設施檢查記錄表》
附表一:《設備臺帳》
第10篇 xx物業(yè)轄區(qū)配電室設備運行分析制度
物業(yè)轄區(qū)配電室設備運行分析制度
一、運行分析工作:該工作主要是對配電室設備運行工作狀態(tài)進行分析,摸索規(guī)律,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對性地制定防止事故發(fā)生的措施。
二、運行分析的內容:
每月一次綜合運行分析,分析配電室的安全、經(jīng)濟運行和運行管理,找出影響安全、經(jīng)濟運行的因素,可能存在的問題。針對薄弱環(huán)節(jié),提出實現(xiàn)安全、經(jīng)濟運行的措施。分析的主要內容包括:
1.分析設備運行異常現(xiàn)象,如放電、發(fā)熱、異聲、溫度、油位、儀表指示異常、熔絲熔斷、開關誤動、繼電保護和自動裝置誤動、設備振動等,特別要注意現(xiàn)象不明顯的異常問題;
2.分析設備絕緣降低,絕緣油變化的原因或絕緣油色譜分析等;
3.分析運行方式和保護方式存在的問題;
4.分析安全生產、兩票合格率和規(guī)程制度執(zhí)行情況;
5.分析檢修、試驗及各種技術記錄的有關情況;
6.分析反事故措施計劃執(zhí)行、設備維修和季節(jié)性事故預防情況;
7.分析配電室用電存在的問題和經(jīng)濟運行情況。
三、針對某些問題進行專門深入的不定期的專題分析、研討。
第11篇 xx物業(yè)轄區(qū)設備保養(yǎng)管理制度
物業(yè)轄區(qū)設備保養(yǎng)管理制度
1、設備的檢查保養(yǎng)分周,月度、季度、半年、年度,由值班主任按保養(yǎng)項目、內容,達標參數(shù)制訂保養(yǎng)計劃,交領班實施。
2、各班組每次完成常規(guī)的保養(yǎng)后,責任人填寫保養(yǎng)記錄并存檔
3、設備的維修分小修、中修、大修三種,由值班主任根據(jù)設備的性能等規(guī)劃編制修正方案,交領班執(zhí)行。
4、小修項目如一般的零部件修補或更換,由熟練技工負責。中修項目如,如較重要以有一定工藝難度的零部件檢修或更換,由領班負責;大修項目如關鍵主件檢修或更換,由值班主任完成。
5、為切實保證工程質量,小修項目、中修項目由領班負責檢查驗收;大修項目由值班主任監(jiān)督驗收。
6、如巡查保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)有可導致嚴重的缺陷事項,必須立即填寫記錄表格,上報領班及值班主任整改。
7、每日巡檢保養(yǎng)后必須填寫相應的表格,領班負責監(jiān)督執(zhí)行。
8、每月由值班主任召集各領班巡查工程部所轄范圍對設備、衛(wèi)生,安全等狀況進行評比,先出當月的優(yōu)秀班組,對發(fā)現(xiàn)的問題,限時整改。巡檢結果在工程部每月評比表上公布。
9、各領班每月根據(jù)設備運行、維修、保養(yǎng)、異常變化等情況編寫當月工程報告,交值班主任。
8、參照公司關于公共區(qū)域的衛(wèi)生管理規(guī)定執(zhí)行。
7、工程部每周組織一次巡查,對各系統(tǒng)所轄區(qū)域進行衛(wèi)生檢查評比。
第12篇 z物業(yè)轄區(qū)變電所設備巡回檢查制度
物業(yè)轄區(qū)變電所設備巡回檢查制度
1、值班人員對運行和備用(包括附屬)設備及周圍環(huán)境,按運行規(guī)程的規(guī)定,定時定點按巡視路線進行巡視檢查。
2、在遇有下列情況由值班長決定增加巡視次數(shù):
(1)過負荷或負荷有顯著增加時;
(2)新裝、長期停運或檢修后的設備投入運行時;
(3)設備缺陷有發(fā)展,運行中有可疑現(xiàn)象時;
(4)遇有大風、雷雨、濃霧、冰凍、大雪等天氣變化時;
(5)根據(jù)領導指示增加的巡視等。
3、巡視后向值班長匯報,并將發(fā)現(xiàn)的缺陷記入設備缺陷記錄簿,重大設備缺陷應及時向領導匯報。
4、值班長每班至少全面巡視一次,變電所長、專責工程師(技術員)每周應分別進行一次監(jiān)督性巡視,每月至少進行一次夜間熄燈巡視。
5、巡視中遇有嚴重威脅人身和設備安全情況,應按事故處理規(guī)定進行處理,并同時向領導匯報。
