第1篇 會(huì)議紀(jì)要管理制度
會(huì)議紀(jì)要管理制度
一、 目的：
為規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、 適用范圍：
? 中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等)
? 部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))
? 專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議)
公司會(huì)議(包括公司全體參加)
三、 會(huì)議紀(jì)要的定義：
對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、 會(huì)議名稱規(guī)定：
內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì))：部門加日期，如品管部為品管部xx0510
跨部門會(huì)議：會(huì)議主題加日期
五、 具體管理規(guī)定
1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求：
1) 所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);
2) 會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄;
3) 會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)
2. 會(huì)議紀(jì)要整理：
1) 公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;
2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議;
3) 其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;
3. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：
1) 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員;
2) 會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);
4. 抄報(bào)、存檔、保管：
1) 各類會(huì)議資料必須存檔：公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;
2) 所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;
六、 會(huì)議紀(jì)律和要求：
1. 會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
3. 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。
4. 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第2篇 監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)制度
現(xiàn)場(chǎng)(監(jiān)理)協(xié)調(diào)會(huì)及會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)制度
1 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)包括監(jiān)理例會(huì)和專項(xiàng)會(huì)議。監(jiān)理例會(huì)應(yīng)定期召開;專項(xiàng)會(huì)議是為解決某些專題性問(wèn)題(如事故處理、加工定貨劃項(xiàng)會(huì)、業(yè)主直接分包項(xiàng)目與總承包單位之間的劃項(xiàng)會(huì)、專業(yè)性較強(qiáng)的分包單位進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)等)而召開的。
現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)由總監(jiān)理工程師或其委托的監(jiān)理工程師主持召開。
2 監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)主持,業(yè)主、施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)單位代表、有關(guān)監(jiān)理人員參加,必要時(shí),還可邀請(qǐng)其他有關(guān)單位參加。
3 監(jiān)理例會(huì)召開前一天,應(yīng)由總監(jiān)召集有關(guān)監(jiān)理人員和業(yè)主代表全面了解情況,提出會(huì)議中需解決的問(wèn)題,并初步統(tǒng)一意見,以便在會(huì)上口徑一致,節(jié)約時(shí)間。
4 監(jiān)理例會(huì)的主要議題是:
4.1.施工單位分別匯報(bào)上次會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況、工程進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及下步施工安排;
4.2.研究并決定解決問(wèn)題的方法;
4.3.總監(jiān)總結(jié)通報(bào)前段三大控制情況,協(xié)調(diào)、布署下步工作,提出工作要求。
5 專業(yè)性監(jiān)理會(huì)議由總監(jiān)或總監(jiān)委托的專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開。
專業(yè)性監(jiān)理會(huì)議分為臨時(shí)性會(huì)議(如專業(yè)劃項(xiàng)會(huì)、事故處理會(huì)、技術(shù)會(huì)商會(huì)等)和經(jīng)常性會(huì)議(如施工進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)、質(zhì)量例會(huì)等),其參加人員臨時(shí)性會(huì)議可臨時(shí)召集。經(jīng)常性的專業(yè)例會(huì)應(yīng)形成制度,由單位固定有關(guān)人員參加。會(huì)前,主持人應(yīng)作好充分準(zhǔn)備,作到議題明確,有的放矢,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
6 建立良好的會(huì)風(fēng),與會(huì)者不得遲到、早退,會(huì)議中間不得隨意出入。不得閑扯與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
7 會(huì)議由監(jiān)理單位指定專人擔(dān)任記錄,并有專用的會(huì)議記錄本。
會(huì)議記錄應(yīng)注明日期、參加人、支持人、主要議題及主要發(fā)言。
記錄應(yīng)準(zhǔn)確、干凈,不得隨意涂寫。
8 會(huì)議應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)與會(huì)各方認(rèn)可,分送與會(huì)各方和有關(guān)單位。會(huì)議記要應(yīng)寫明:
8.1會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn);
8.2主持人、與會(huì)者姓名、職務(wù)及他們代表的單位;
8.3議決事項(xiàng)及有待進(jìn)一步研究的問(wèn)題;
8.4 議決事項(xiàng)由何人在何時(shí)執(zhí)行,任何配合及檢查。
9 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由總監(jiān)(或與業(yè)主代表共同)簽發(fā),一般應(yīng)在會(huì)議第二天發(fā)出。
第3篇 鄉(xiāng)加強(qiáng)和完善財(cái)會(huì)制度工作會(huì)議紀(jì)要
養(yǎng)士堡鄉(xiāng)加強(qiáng)和完善財(cái)會(huì)制度
工作會(huì)議紀(jì)要
（2005年10月12日）
養(yǎng)士堡鄉(xiāng)于2005年10月12日上午8時(shí)，在政府三樓會(huì)議室召開了加強(qiáng)和完善財(cái)會(huì)制度工作會(huì)議。會(huì)議由鄉(xiāng)黨委書記年啟厚同志主持。副鄉(xiāng)長(zhǎng)王化林、副鄉(xiāng)長(zhǎng)佟寶明、紀(jì)檢委員高文斌、黨委秘書楊榮付、財(cái)政所長(zhǎng)劉成紅、財(cái)政現(xiàn)金吳國(guó)慶、土地所長(zhǎng)劉成勇、經(jīng)管站長(zhǎng)張軍、文化站長(zhǎng)孫榮輝、林業(yè)站長(zhǎng)張儉秋、農(nóng)業(yè)站長(zhǎng)郭曉鳳、防保站長(zhǎng)韓國(guó)銘、水利站長(zhǎng)高玉林、農(nóng)機(jī)站長(zhǎng)陳兆云、敬老院院長(zhǎng)王景科出席了會(huì)議。
財(cái)政所長(zhǎng)劉成紅首先傳達(dá)了遼中政辦[2005]39號(hào)《轉(zhuǎn)發(fā)縣財(cái)政局關(guān)于加強(qiáng)全縣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作意見的通知》、遼中政辦發(fā)[2005]40號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步完善全縣各單位內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度的通知》，并指出了我鄉(xiāng)各站所財(cái)會(huì)工作存在的問(wèn)題，主要是財(cái)會(huì)人員不健全，無(wú)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度，新老會(huì)計(jì)賬交接不清，現(xiàn)金結(jié)余過(guò)大，收費(fèi)無(wú)明細(xì)。紀(jì)檢委員高文斌就前段審計(jì)結(jié)果指出，我鄉(xiāng)部分站所收費(fèi)項(xiàng)目無(wú)依據(jù)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)，有的只有一個(gè)人管理賬目，沒有做到一人一事一票，招待費(fèi)、車費(fèi)數(shù)額過(guò)大，沒有按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，條子審批手續(xù)不健全，審批過(guò)程不嚴(yán)格。
會(huì)議分析了我鄉(xiāng)各基層站所在財(cái)會(huì)管理上存在問(wèn)題的原因，并對(duì)今后如何加強(qiáng)和完善鄉(xiāng)屬各站所財(cái)會(huì)管理工作作出了部署，內(nèi)容如下：
1、各站所在財(cái)務(wù)交接工作中，賬目要銜接好，無(wú)賬的站所要從新建立賬目；
2、要設(shè)立財(cái)會(huì)人員，實(shí)行銀行存款印鑒分離，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度，完善內(nèi)部工作崗位職責(zé)；
3、各站所財(cái)務(wù)制度健全、管理完善，即可設(shè)立銀行存款賬號(hào)；
4、經(jīng)管站要管理好十個(gè)村的統(tǒng)籌賬，各村賬目必須銜接好，要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和鄉(xiāng)政府下發(fā)的文件執(zhí)行；
5、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批程序，要有經(jīng)手人、站所長(zhǎng)審核，后報(bào)主管副鄉(xiāng)長(zhǎng)審批；財(cái)政所、經(jīng)管站必須經(jīng)鄉(xiāng)長(zhǎng)審批，否則不準(zhǔn)核銷；
6、各站所每月必須向主管副鄉(xiāng)長(zhǎng)、鄉(xiāng)長(zhǎng)報(bào)資金平表；
7、十月末由鄉(xiāng)紀(jì)委牽頭再度審查，主管鄉(xiāng)長(zhǎng)要跟蹤監(jiān)督好所負(fù)責(zé)站所財(cái)會(huì)工作，月末聽取匯報(bào)；
8、各站所財(cái)務(wù)由鄉(xiāng)財(cái)政所負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第4篇 某某公司會(huì)議紀(jì)要起草和提交制度
某公司會(huì)議紀(jì)要起草和提交制度
一、關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的起草規(guī)定
1、各部門召開本部門會(huì)議,由本部門指定負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草人。
2、幾個(gè)部門召開聯(lián)席會(huì)議,由幾個(gè)部門協(xié)商指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,且在會(huì)議室使用時(shí)間登記表上登記會(huì)議的召集人或主持人。
3、一個(gè)部門召集,其他部門參加的,由召集的部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草工作。
4、各部門起草會(huì)議紀(jì)要須按照統(tǒng)一設(shè)定的格式。
二、起草會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求
1.必須全面記錄會(huì)議的內(nèi)容。
2.必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見,不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。
3.會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精,不能做記錄機(jī),要詳略得當(dāng),重點(diǎn)突出。
三、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的具體要求
1.起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體(其正文部分字體要求是宋體小四號(hào));時(shí)間緊急的情況也可采用手寫體;但為了長(zhǎng)久保持要求用墨水筆寫;同時(shí)要保持紙面清潔,且僅有一面打字或?qū)懽帧?/p>
2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的三天之內(nèi)提交。
3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。
4.各分公司的會(huì)議紀(jì)要無(wú)須回傳給深圳公司。
