第1篇 會議紀要管理制度
會議紀要管理制度
一、 目的：
為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、 適用范圍：
? 中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
? 部門內部會議(包括部門例會)
? 專題會議(公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議)
公司會議(包括公司全體參加)
三、 會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、 會議名稱規(guī)定：
內部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部xx0510
跨部門會議：會議主題加日期
五、 具體管理規(guī)定
1. 會議紀要記錄要求：
1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;
2) 會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄;
3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2. 會議紀要整理：
1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
2) 各部門指定專人記錄部門內部會議;
3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;
3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
1) 會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內完成，，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關人員;
2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;
4. 抄報、存檔、保管：
1) 各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;
2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部;
六、 會議紀律和要求：
1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。
4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第2篇 監(jiān)理協(xié)調會會議紀要簽發(fā)制度
現(xiàn)場(監(jiān)理)協(xié)調會及會議紀要簽發(fā)制度
1 現(xiàn)場協(xié)調會包括監(jiān)理例會和專項會議。監(jiān)理例會應定期召開;專項會議是為解決某些專題性問題(如事故處理、加工定貨劃項會、業(yè)主直接分包項目與總承包單位之間的劃項會、專業(yè)性較強的分包單位進場協(xié)調會等)而召開的。
現(xiàn)場協(xié)調會由總監(jiān)理工程師或其委托的監(jiān)理工程師主持召開。
2 監(jiān)理例會由總監(jiān)主持,業(yè)主、施工單位的項目經理、技術負責人、設計單位代表、有關監(jiān)理人員參加,必要時,還可邀請其他有關單位參加。
3 監(jiān)理例會召開前一天,應由總監(jiān)召集有關監(jiān)理人員和業(yè)主代表全面了解情況,提出會議中需解決的問題,并初步統(tǒng)一意見,以便在會上口徑一致,節(jié)約時間。
4 監(jiān)理例會的主要議題是:
4.1.施工單位分別匯報上次會議紀要執(zhí)行情況、工程進展情況、存在問題及下步施工安排;
4.2.研究并決定解決問題的方法;
4.3.總監(jiān)總結通報前段三大控制情況,協(xié)調、布署下步工作,提出工作要求。
5 專業(yè)性監(jiān)理會議由總監(jiān)或總監(jiān)委托的專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開。
專業(yè)性監(jiān)理會議分為臨時性會議(如專業(yè)劃項會、事故處理會、技術會商會等)和經常性會議(如施工進度協(xié)調會、質量例會等),其參加人員臨時性會議可臨時召集。經常性的專業(yè)例會應形成制度,由單位固定有關人員參加。會前,主持人應作好充分準備,作到議題明確,有的放矢,節(jié)約時間,提高效率。
6 建立良好的會風,與會者不得遲到、早退,會議中間不得隨意出入。不得閑扯與會議無關的事項。
7 會議由監(jiān)理單位指定專人擔任記錄,并有專用的會議記錄本。
會議記錄應注明日期、參加人、支持人、主要議題及主要發(fā)言。
記錄應準確、干凈,不得隨意涂寫。
8 會議應及時整理會議紀要,經與會各方認可,分送與會各方和有關單位。會議記要應寫明:
8.1會議時間及地點;
8.2主持人、與會者姓名、職務及他們代表的單位;
8.3議決事項及有待進一步研究的問題;
8.4 議決事項由何人在何時執(zhí)行,任何配合及檢查。
9 會議紀要應由總監(jiān)(或與業(yè)主代表共同)簽發(fā),一般應在會議第二天發(fā)出。
第3篇 鄉(xiāng)加強和完善財會制度工作會議紀要
養(yǎng)士堡鄉(xiāng)加強和完善財會制度
工作會議紀要
（2005年10月12日）
養(yǎng)士堡鄉(xiāng)于2005年10月12日上午8時，在政府三樓會議室召開了加強和完善財會制度工作會議。會議由鄉(xiāng)黨委書記年啟厚同志主持。副鄉(xiāng)長王化林、副鄉(xiāng)長佟寶明、紀檢委員高文斌、黨委秘書楊榮付、財政所長劉成紅、財政現(xiàn)金吳國慶、土地所長劉成勇、經管站長張軍、文化站長孫榮輝、林業(yè)站長張儉秋、農業(yè)站長郭曉鳳、防保站長韓國銘、水利站長高玉林、農機站長陳兆云、敬老院院長王景科出席了會議。
財政所長劉成紅首先傳達了遼中政辦[2005]39號《轉發(fā)縣財政局關于加強全縣財務會計管理工作意見的通知》、遼中政辦發(fā)[2005]40號《關于進一步完善全縣各單位內部財會管理制度的通知》，并指出了我鄉(xiāng)各站所財會工作存在的問題，主要是財會人員不健全，無財會內控制度，新老會計賬交接不清，現(xiàn)金結余過大，收費無明細。紀檢委員高文斌就前段審計結果指出，我鄉(xiāng)部分站所收費項目無依據(jù)無標準，有的只有一個人管理賬目，沒有做到一人一事一票，招待費、車費數(shù)額過大，沒有按照標準執(zhí)行，條子審批手續(xù)不健全，審批過程不嚴格。
會議分析了我鄉(xiāng)各基層站所在財會管理上存在問題的原因，并對今后如何加強和完善鄉(xiāng)屬各站所財會管理工作作出了部署，內容如下：
1、各站所在財務交接工作中，賬目要銜接好，無賬的站所要從新建立賬目；
2、要設立財會人員，實行銀行存款印鑒分離，嚴格執(zhí)行財經制度，完善內部工作崗位職責；
3、各站所財務制度健全、管理完善，即可設立銀行存款賬號；
4、經管站要管理好十個村的統(tǒng)籌賬，各村賬目必須銜接好，要嚴格把關，堅決按照上級業(yè)務主管部門和鄉(xiāng)政府下發(fā)的文件執(zhí)行；
5、嚴格執(zhí)行財務審批程序，要有經手人、站所長審核，后報主管副鄉(xiāng)長審批；財政所、經管站必須經鄉(xiāng)長審批，否則不準核銷；
6、各站所每月必須向主管副鄉(xiāng)長、鄉(xiāng)長報資金平表；
7、十月末由鄉(xiāng)紀委牽頭再度審查，主管鄉(xiāng)長要跟蹤監(jiān)督好所負責站所財會工作，月末聽取匯報；
8、各站所財務由鄉(xiāng)財政所負責監(jiān)督。
第4篇 某某公司會議紀要起草和提交制度
某公司會議紀要起草和提交制度
一、關于會議紀要的起草規(guī)定
1、各部門召開本部門會議,由本部門指定負責會議紀要的起草人。
2、幾個部門召開聯(lián)席會議,由幾個部門協(xié)商指定一個部門負責起草會議紀要,且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。
3、一個部門召集,其他部門參加的,由召集的部門負責會議紀要的起草工作。
4、各部門起草會議紀要須按照統(tǒng)一設定的格式。
二、起草會議紀要的內容要求
1.必須全面記錄會議的內容。
2.必須準確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內容,或加入記錄人自己的觀點。
3.會議紀要必須做到全而精,不能做記錄機,要詳略得當,重點突出。
三、有關會議紀要的具體要求
1.起草會議紀要應采用打印體(其正文部分字體要求是宋體小四號);時間緊急的情況也可采用手寫體;但為了長久保持要求用墨水筆寫;同時要保持紙面清潔,且僅有一面打字或寫字。
2.會議紀要應在會后的三天之內提交。
3.會議紀要經所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。
4.各分公司的會議紀要無須回傳給深圳公司。
