第1篇 某小學(xué)檔案室管理制度
小學(xué)檔案室管理制度
為加強我校檔案工作的整體建設(shè),提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實際,特制定本以下制度。
1、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分,是維護學(xué)校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀(jì)律,嚴格實行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。
3、各類檔案分門別類,科學(xué)管理,有效有序,方便查找。
4、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項簽署要完備,符合文件歸檔要求。
5、學(xué)校形成或接收的文件材料,檔案管理員應(yīng)及時收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件,會議結(jié)束應(yīng)立即交檔、歸檔。
6、檔案進出應(yīng)仔細清點,做好移交工作,案卷調(diào)用后應(yīng)準(zhǔn)確無誤地放回原檔案柜。
7、進檔案室查閱資料時,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、涂改。
8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。
第2篇 k小學(xué)檔案鑒定與銷毀制度
第一小學(xué)檔案鑒定與銷毀制度
1、根據(jù)國家檔案局,財政部聯(lián)合頒布的《關(guān)于文書檔案期限的規(guī)定》和《預(yù)算會計檔案保管期限表》以及《科技檔案的管理規(guī)定》等指導(dǎo)性文件,結(jié)合我校的實際情況,制訂具體的鑒定標(biāo)準(zhǔn)進行審核,鑒定工作。
2、按照《機關(guān)檔案工作條例》,檔案鑒定工作在校領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任的主持下,由檔案部門、文書部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。
3、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),并提出工作報告,對確無保存價值的檔案登記造冊,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)及上級機關(guān)批準(zhǔn)后,方可銷毀。銷毀時,實行雙人監(jiān)銷簽字。
4、檔案銷毀清冊需編制一式3份:一份送上級機關(guān)審查批準(zhǔn);一份送校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn);一份留檔案室備查。
5、通過鑒定,如有個別案卷和文件未被批準(zhǔn)銷毀,尚須保存,亦應(yīng)在銷毀清冊上注明。
第3篇 中小學(xué)校檔案查閱制度-4
中小學(xué)校檔案查閱制度(4)
一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,因此,本校教師需要時需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員允許,才能借閱、查閱,并登記在冊。
二、查閱、借閱時不能弄破、丟失,閱后應(yīng)及時歸還,同時登記在冊。
三、本校檔案,不經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員同意,不得私自外借。
四、檔案室由檔案管理員專人負責(zé),非管理人員不得擅自進入,非本校人員不得擅自借閱。
第4篇 某小學(xué)留守兒童檔案管理制度
小學(xué)留守兒童檔案管理制度
1.留守兒童之家檔案資料實行專人管理。
2.建立健全留守兒童工作紙質(zhì)檔案、圖片檔案、光碟音響及電子檔案。
3.每一項全校性的工作(活動)結(jié)束后要求檔案管理員及時收集原始資料整理歸檔,學(xué)期結(jié)束前及時集中各幫扶志愿者和各班級(班主任)的關(guān)愛留守兒童工作原始資料整理歸檔。離校前所有入檔資料按要求分類整理裝訂,完成建檔任務(wù),并及時上交學(xué)校負責(zé)人審核后由學(xué)校統(tǒng)一保管備查。
4.案卷要求整潔、清晰,不得丟失。
5.留守兒童之家志愿者要及時做好平時的幫扶關(guān)愛記錄和學(xué)期結(jié)束的“留守兒童成長評價記錄”,學(xué)期結(jié)束前及時將《幫扶留守兒童活動記錄表》、《“留守兒童”成長記錄表》等資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
6.班主任要定期和不定期檢查“學(xué)生結(jié)對幫扶活動”的開展記載情況,并進行有效指導(dǎo);根據(jù)學(xué)校計劃組織開展專題關(guān)愛活動,學(xué)期結(jié)束前及時將有關(guān)記錄表、活動資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
第5篇 中小學(xué)校檔案管理制度-4
中小學(xué)校檔案管理制度(4)
一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,困此,檔案室由學(xué)校安排兼職教師負責(zé)管理。
二、管理人員要認真做好檔案添置、裝訂登記。
三、檔案要分類在書柜里擺放整齊。
四、文書檔案按年度裝訂。
五、檔案按長期、永久分類擺放。
六、檔案按學(xué)年統(tǒng)一編號立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。
七、每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師及時上交學(xué)期計劃、總結(jié),學(xué)校及時安排人員裝訂成冊,立檔歸案。
八、室內(nèi)保持清潔。
第6篇 k小學(xué)檔案統(tǒng)計制度
第一小學(xué)檔案統(tǒng)計制度
檔案統(tǒng)計是一項不可缺少的工作,建立健全統(tǒng)計制度,對本單位領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供可靠的參考依據(jù),對提高機關(guān)工作效率和提供有價值的歷史資料是十分必要的,同時為保證統(tǒng)計工作能及時、準(zhǔn)確、科學(xué)地進行,特制定本制度。
一、認真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計法》,認真做好對機關(guān)檔案各門類的登記,保證所登記資料,數(shù)據(jù)完整、科學(xué)規(guī)范。
二、做到各類統(tǒng)計報表,帳務(wù)帳實相符,帳帳相符,做到統(tǒng)計資料真實、可靠。
三、對檔案各項目進行統(tǒng)計,做到不遺漏。
四、做好每年利用效果的統(tǒng)計工作。
五、按要求對統(tǒng)計工作寫出統(tǒng)計分析材料,做到每兩年分析一次。
六、對應(yīng)統(tǒng)計的情況做到心中有數(shù),做到及時、可靠地為學(xué)校、各科室提供可靠的數(shù)據(jù)資料,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
第7篇 小學(xué)學(xué)校檔案利用制度
小學(xué)(學(xué)校)檔案利用制度
1、學(xué)校檔案室主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員查閱,外單位需利用,須持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
2、對查閱反映領(lǐng)導(dǎo)活動的會議記錄,須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
3、凡查閱檔案者,均辦理登記手續(xù),在指定地點查閱,特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況,將檔案帶出校外的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還。
4、愛護檔案,查閱時不得在案卷中圈點、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。
5、利用未開放檔案,只能有介紹信寫明并在允許范圍內(nèi)查閱,查閱檔案者,均須填寫《檔案利用效益登記表》。
第8篇 k小學(xué)檔案借閱制度
第一小學(xué)檔案借閱制度
1、建立檔案的借閱和利用效果登記簿,凡借閱檔案者必須進行登記。
2、查閱檔案必須在閱覽室進行。特殊情況需借出者,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、借閱檔案者,必須保護好檔案。
4、借閱密集、絕密檔案,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、外單位因工作需要借閱檔案,須持單位介紹信并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、歸還的檔案,必須逐件逐頁檢查,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便調(diào)查處理。
第9篇 h實驗小學(xué)檔案工作制度
實驗小學(xué)檔案工作制度
主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)
一、組織《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》等檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳教育活動,提高全局干部職工的檔案意識和法制觀念。
二、將本單位、本系統(tǒng)檔案工作納入議事日程和工作計劃,實行目標(biāo)管理,定期主持召開工作會議,切實解決檔案工作中存在的人、財、物等實際問題。
三、布置檔案工作規(guī)范化管理任務(wù),提出“收、管、用”要求,并組織監(jiān)督、檢查。
四、協(xié)調(diào)檔案室與其他科室及本系統(tǒng)所屬單位的關(guān)系。
五、組織開展本單位、本系統(tǒng)檔案人員的培訓(xùn)工作、業(yè)務(wù)考核,落實獎懲。
檔案人員崗位職責(zé)
一、學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省〈檔案法〉實施辦法》等檔案法律法規(guī),嚴格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
二、建立、完善并嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度,確保檔案的齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。
三、對所屬單位和系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo),和本單位文件的整理、歸檔和統(tǒng)一編目,促進檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目、檢索、編研、保管以及提供利用等業(yè)務(wù)建設(shè)。
四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。
五、學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),不斷更新觀念,積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、新方法,不斷提升檔案管理水平。
檔案收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的各種門類和載體的文件,均屬收集歸檔范圍。任何個人不得對其履行職責(zé)過程中形成的文件據(jù)為己有。
二、歸檔質(zhì)量要求
各門類檔案的歸檔文件和案卷質(zhì)量符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
三、收集歸檔時間
1、文書檔案于次年4月底以前整理歸檔;
2、科技文件在科技活動結(jié)束或告一段落后3個月內(nèi)整理歸檔;
3、會計文件由會計機構(gòu)整理立卷,當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后可暫由會計機構(gòu)保管1年,次年3月底以前向檔案室歸檔;
4、音像文件在相關(guān)活動結(jié)束或告一段落后3個月內(nèi)整理歸檔;
5、電子文件實時進行邏輯歸檔,并對應(yīng)于紙質(zhì)文件的歸檔時間進行物理歸檔;
6、重大活動形成的文件在該項活動結(jié)束或告一段落后1個月內(nèi)整理歸檔;
檔案整理制度
一、檔案整理環(huán)節(jié)
檔案整理工作由辦公室組織實施,檔案人員負責(zé)對各種門類和載體的文件進行歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。
文書檔案由辦公室整理歸檔;會計文件由會計科整理歸檔;科技文件、音像文件、電子文件、重大活動形成的文件由相關(guān)科室整理歸檔。
二、檔案分類排列
(一)文書檔案采用“保管期限―年度”的分類法;其他門類和載體的檔案按照相應(yīng)的辦法和標(biāo)準(zhǔn)進行分類。
(二)不同門類和載體的檔案分別排列。
三、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)
文書、科技、會計、音像、電子以及專業(yè)等門類檔案,必須分別按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《四川省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定整理歸檔。
四、檔案基本編目
(一)案卷封面、脊背項目填寫齊全。
(二)各門類檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定編制檔號。
(三)卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規(guī)范。
檔案保管制度
一、嚴格執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作基本原則。
二、檔案人員應(yīng)科學(xué)管理檔案,非檔案管理人員不得進入檔案庫房。
三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護,配備“八防”設(shè)備并按照規(guī)定正確維護和使用。
四、按照規(guī)范對各種門類和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊,編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標(biāo)記。
五、節(jié)假日和重大事件發(fā)生等前后必須對檔案庫房進行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項檢查記錄;堅持每周4次以上的庫房溫度、濕度測記,并對不在14℃―24℃溫度、45%―60%相對濕度范圍的庫房溫濕度進行調(diào)控;保持庫房清潔衛(wèi)生,努力做到一塵不染。
六、檔案庫房內(nèi)嚴禁堆放非檔案物品。
檔案鑒定銷毀制度
一、根據(jù)本機關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用,準(zhǔn)確地確定檔案的保存價值。
二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負責(zé)組織協(xié)調(diào),檔案人員按照職責(zé)參加鑒定銷毀工作并對會計檔案、科技檔案的鑒定銷毀工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
三、鑒定檔案的價值要根據(jù)各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進行。
四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對案卷逐卷逐件分析、研究的方法進行,寫出鑒定銷毀工作報告,提出存毀意見,交鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。
五、需要銷毀的檔案,必須編制銷毀清冊,填寫銷毀審批表、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報檔案局備案后方可銷毀。
六、銷毀檔案應(yīng)由市財政局、檔案館派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,注明銷毀時間、地點和方法。及時對檔案鑒定銷毀工作進行總結(jié)。
檔案統(tǒng)計移交制度
一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計臺帳,及時準(zhǔn)確記載和統(tǒng)計室藏檔案、資料情況,做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實,帳實相符。
二、檔案統(tǒng)計臺帳的類型:室藏檔案總量統(tǒng)計、檔案分類(門類、載體、保管期限)統(tǒng)計、基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計、檔案人員統(tǒng)計、室藏資料統(tǒng)計、提供利用檔案統(tǒng)計、檢索工具統(tǒng)計等。
三、按照要求及時向主管部門和檔案行政管理部門報送檔案工作報表。
四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,按照市檔案局、館的統(tǒng)一安排,向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案及其他相關(guān)資料。
五、檔案人員調(diào)離工作崗位,必須辦理移交手續(xù),交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實不符”的情況,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時處理。
檔案利用制度
一、凡查閱檔案者,都應(yīng)當(dāng)如實填寫包括查閱目的等項目在內(nèi)
的《檔案利用登記表》。
二、本單位人員因工作需要查閱黨組會議記錄、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會議記錄等需要保密的檔案,必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)或單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
三、非本單位人員因工作需要查閱檔案,須持有單位介紹信并辦公室負責(zé)人或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
四、檔案的利用一般于工作時間內(nèi)在查閱室進行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)同意。且借閱時間不得超過5天,確實需要繼續(xù)利用的,應(yīng)當(dāng)重新辦理借閱手續(xù)。
五、查(借)閱檔案人員,不得擅自摘抄、復(fù)印、照相、翻拍檔案或借給他人;不得擅自公布檔案內(nèi)容;不得在檔案上圈點、勾劃、作記號,更不得撕毀檔案;不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。
六、檔案人員要主動熱情提供檔案利用服務(wù),對歸還的檔案必須進行卷數(shù)、頁數(shù)等項目的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報解決。同時,如實填寫《檔案利用效果登記表》。
重大活動檔案登記收集制度
一、登記范圍:
凡在上級機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、指導(dǎo)本單位工作活動,本機關(guān)舉辦的重大的活動,新聞媒體有關(guān)本單位的重要報道,涉及本單位的重大災(zāi)情和事故,以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實物,均屬重大活動檔案收集登記歸檔范圍。
二、實施登記:
對《重大活動登記簿》中活動發(fā)生的時間、地點、人員、內(nèi)容等項目全面準(zhǔn)確地進行登記,并設(shè)置卷夾,將收到的文件分類臨時存放,方便日常利用。
三、及時歸檔:
檔案室應(yīng)對重大活動檔案的形成過程進行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo);重大活動結(jié)束后1個月內(nèi),確定專人對本次活動形成的全部文件,按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行整理,一式兩套,一套交市檔案館,一套由檔案室集中統(tǒng)一管理,其他科室和個人不得據(jù)為己有。
資料收集制度
一、收集范圍
(一)反映本單位不同歷史時期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機構(gòu)沿革。
(二)與本單位各項工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編,各類統(tǒng)計資料,內(nèi)部通訊、簡報。
(三)系統(tǒng)反映本單位活動而編輯的剪報資料。
(四)字典、百科全書、專業(yè)辭典、手冊等工具書。
(五)有選擇地收藏一部分革命領(lǐng)袖著作以及其他圖書。
二、收集方法
檔案工作人員應(yīng)掌握本單位編印發(fā)行資料的信息,及時將資料收進檔案室;根據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導(dǎo)建議訂購相關(guān)資料。
三、資料的整理
檔案室收集來的資料,應(yīng)按照作者(出版者)、內(nèi)容、時間、載體形式等特征進行分類、排列、整理和編制目錄。
四、資料的管理
(一)資料由檔案人員負責(zé)管理。
(二)凡借閱資料,應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。
(三)借閱者應(yīng)愛護各類資料,并按期歸還。如丟失、損壞,應(yīng)照價1―5倍予以賠償。
電子文件歸檔與管理制度
一、歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。電子文件歸檔管理應(yīng)明確專人負責(zé),具體承辦電子文件歸檔工作,檔案室對其實施全過程管理。
二、本單位主要活動中產(chǎn)生的電子文件,有參考利用價值的均應(yīng)歸檔。重點收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數(shù)據(jù)文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計算機程序、多媒體文件等。
三、各電子文件的形成科室應(yīng)定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機備份。歸檔電子文件一式3套,一套封存保管,一套供查閱利用,一套異地保存。需永久、長期保存的電子文件,應(yīng)制作紙質(zhì)版本并歸檔;轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的,應(yīng)及時歸入相應(yīng)門類的紙質(zhì)檔案中進行管理。
四、歸檔電子文件應(yīng)直立存放于防磁柜中,溫度控制在17℃―20℃,相對濕度控制在35%―45%,距離強磁物10米以上。
五、歸檔電子文件,每年抽檢一次,發(fā)現(xiàn)問題要及時采用復(fù)制的方式補救,但原載體保留時間不少于四年。對歸檔的電子文件的復(fù)制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等,禁用軟磁盤。
六、檔案室配備與業(yè)務(wù)部門相互兼容的計算機軟、硬件系統(tǒng),保證歸檔電子文件的有效識讀,封存的歸檔電子文件不得利用和外借。
檔案保密制度
一、檔案工作人員和利用人員要嚴格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,增強保密意識,嚴守保密紀(jì)律,確保檔案安全。
二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復(fù)印,要嚴格按照《檔案利用制度》進行。
三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室,更不能擅自幫助別人復(fù)制、摘抄檔案,堅決杜絕失泄密現(xiàn)象。
四、利用檔案人員必須遵守保密制度,不得擅自進入檔案庫房,不得翻閱與所需無關(guān)的檔案內(nèi)容,不得泄露檔案內(nèi)容。
五、堅持檔案保密檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時處理,若發(fā)現(xiàn)遺失、失泄密事件,應(yīng)及時采取補救措施,認真追查責(zé)任,嚴肅處理。
四參加、四同步制度
一、“四參加”制度
(一)重要的計劃工作會議,學(xué)校報市級及其以上單位立項的課題、工程項目計劃會議應(yīng)有綜合檔案室人員參加。
(二)重要的科研課題審定會、產(chǎn)品鑒定會,應(yīng)有綜合檔案室人員參加;一般性研究項目評審鑒定會應(yīng)有教科室和課題組所在部門的兼職檔案人員參加;檔案不符合規(guī)定的,不予鑒定驗收。
(三)報主管部門立項的工程竣工驗收會必須有綜合檔案室人員參加;一般工程竣工驗收會應(yīng)有后勤辦公室的兼職檔案人員參加;基建項目在驗收前,檔案員應(yīng)對準(zhǔn)備歸檔的基建文件材料進行預(yù)驗收,出具證明,否則不能組織工程驗收。
(四)重要設(shè)備驗收必須有綜合檔案室人員參加;一般設(shè)備驗收應(yīng)有所在部門兼職檔案人員參加;對文字材料和技術(shù)文件不全的設(shè)備,檔案人員有權(quán)拒絕簽字并通知財務(wù)室暫緩結(jié)算,待廠家補齊后,方可辦理相應(yīng)手續(xù)。
二、“四同步”制度
“四同步”即在布置、檢查、驗收、總結(jié)工作時,同時布置、檢查、驗收、總結(jié)檔案工作。
(一)下達課題、基建工程等計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求。
(二)檢查課題、基建工程等計劃進度同時檢查文件材料形成情況。
(三)評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。
第10篇 小學(xué)檔案室保密制度范文
小學(xué)檔案室保密制度
1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴守國家機密。
2、檔案資料必須裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。
3、加強檔案管理,檔案用完后及時入柜上鎖,不得隨意丟放,離開檔案室時必須關(guān)窗鎖門。
4、查閱檔案時,不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復(fù)制有“三密”及黨務(wù)、政務(wù)、會議記錄內(nèi)容的檔案。
5、不得隨便將機密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定情況下借閱案卷時,必須注意案卷的安全。
6、嚴格按照上級規(guī)定的鑒定檔案標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自銷毀。
7、增強保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密事件發(fā)生。
第11篇 小學(xué)安全工作檔案管理制度
實行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結(jié)果、整改措施等
第12篇 鎮(zhèn)z小學(xué)檔案室管理制度
鎮(zhèn)小學(xué)檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀(jì)律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準(zhǔn)抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意修補。
五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
