第1篇 j機關會議管理制度
為規(guī)范機關會議管理,充分發(fā)揮會議在領導決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,進一步提高會議效率,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。
一、黨組會議制度
依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。
二、主任辦公會制度
1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成,秘書科長、負責主任秘書工作的同志列席會議并負責記錄,根據(jù)議題應參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。
2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。
3、會議主要內(nèi)容
(1)傳達貫徹市委和市政府關于行政服務中心工作的有關指示、決定和重要會議精神;
(2)研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務,制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實施細則;
(3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件;
(4)討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關管理辦法、措施等;
(5)討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項;
(6)研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項;
(7)臨聘人員的吸收和辭退;
(8)研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項;
(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。
4、會議的議題,由各科室報分管領導同意后提出。各科室如有需上會的議題,應及時向分管領導提出報告,經(jīng)同意后,在會議召開前兩天將議題和有關材料送交秘書科匯總,報主要領導審定后統(tǒng)一編排議程。
5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。
6、主任辦公會議由秘書科負責會務準備工作,并負責做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領導匯報。
三、周例會制度
1、參會人員為管理辦機關全體干部職工;會議由當月值班領導主持召開。
2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調(diào)整例會時間時,由值班領導確定,秘書科負責通知。
3、會議主要內(nèi)容
(1)點評機關上周工作完成情況,明確本周工作重點;
(2)傳達上級有關會議及重要文件精神;
(3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;
(4)聽取管理辦階段性(或?qū)ｍ椆ぷ鳈z查、調(diào)研)情況匯報。
4、會議內(nèi)容由各科室負責提供,秘書科負責匯總,報值班領導審定。
5、各科室提交會議傳達、學習的事項,必須做好充分準備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。
6、會務工作由秘書科負責準備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負責落實,落實情況列入督查。
四、科務會制度
1、科務會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議,并根據(jù)科室工作職責和工作重點,提出工作指導意見。
2、科務會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經(jīng)分管領導批準后作出調(diào)整。
3、科務會主要內(nèi)容
(1)對管理辦提出的工作任務進行分解,將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人;
(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;
(3)對本科完成工作情況進行逐一分析,針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。
(4)組織學習與科室業(yè)務相關的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。
4、科務會制度列入年度目標責任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負責,健全會務檔案,重點工作要有案可查。
五、系統(tǒng)工作會議制度
1、系統(tǒng)工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務中心管理辦主任參加會議,根據(jù)會議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負責人列席會議。
2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結合總結表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。
3、會議主要內(nèi)容
(1)聽取縣(市、區(qū))行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作匯報;
(2)聽取縣(市、區(qū))對系統(tǒng)建設工作的意見和建議;
(3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神;
(4)總結上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務。
4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負責提供會議素材,秘書科匯總,經(jīng)分管領導審核,報主任審定后,由秘書科下發(fā)會議通知。
5、管理辦后勤組負責會務的服務與保障工作。
六、總結表彰大會
1、總結表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準后召開。各縣(市、區(qū))分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人參加。會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領導到會作重要講話。
2、會議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開。
3、會議主要內(nèi)容
(1)總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作;
(2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人;
(3)簽訂年度目標責任書;
(4)市政府領導講話。
4、會議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負責準備,分管領導負責把關,主任辦公會討論通過。
5、會務工作由秘書科牽頭組織,后勤組負責會務的服務保障工作。
第2篇 局機關會議制度范例
局機關會議制度
為進一步轉(zhuǎn)變工作作風,嚴肅會議紀律,提高會議質(zhì)量,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。
一、會議分類
本制度的范圍包括局長碰頭會議、局長辦公會議、專題辦公會議、防汛例會、局務會議、治黃工作會議、部門專業(yè)性會議等。
(一)局長碰頭會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領導干部和辦公室主任參加。局長碰頭會議一般在每星期一上午召開。會議的主要內(nèi)容是: 通報上周工作情況,安排本周及近期工作。
(二)局長辦公會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領導干部及有關部門負責人參加。 局長辦公會議根據(jù)實際需要不定期召開。會議的主要內(nèi)容是:
1、研究山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的重大問題;
2、討論通過會議講話(報告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件;
3、討論決定局屬單位和機關部門請示的重大事項。
(三)專題辦公會議,由局長、副局長按照分管的工作主持召開,涉及本專題的有關部門負責人參加。會議的主要內(nèi)容是:研究、協(xié)調(diào)專項工作問題,處理具體業(yè)務工作。
(四)防汛例會,由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持,由局領導、防辦主任、副主任、防辦成員單位負責人參加。會議的主要任務是:聽取本周防汛情況介紹 ,分析防洪形勢,研究解決存在的問題,安排下周防汛工作。防汛例會一般在黃河汛期每周四上午召開,遇重大險情可隨時召開,如黃河汛情與上周無大變化,當周例會亦可取消。
(五)局務會議,由局長或受局長委托的副局長召集和主持,局級領導干部和機關各部門主要負責人參加。局務會議每季度召開一次,必要時可吸收各市河務(管理)局、局直各單位負責人參加。會議的主要任務是:
1、傳達貫徹上級重要指示及會議精神;
2、總結上季度工作,部署本季度任務;
3、通報重要情況,協(xié)調(diào)各部門關系;
4、討論研究其他重要工作事項。
(六)治黃工作會議,一般在每年 12月下旬或下年1月份召開,由局長或受局長委托的副局長主持,局領導及局屬各單位、機關各部門主要負責人參加。必要時邀請黃委或省政府領導到會講話。會議的主要任務是:
1、 總結和部署全局年度工作;
2、 表彰獎勵年度工作先進單位和個人;
3、簽訂年度目標責任書。
(七)部門專業(yè)性會議,由業(yè)務主管部門召集,局主管領導或該專業(yè)部門負責人主持,各單位主管領導和有關方面的負責同志參加,確需單位主要負責人參加的,需報局長批準。主要任務是研究部署某一方面的業(yè)務工作。原則上每個部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會議。
二、會前準備
經(jīng)領導研究確定召開的會議,主辦部門應充分做好會前各項準備工作,確保會議達到預期目的,收到實效。
(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務會議、治黃工作會議,由辦公室及有關部門負責會議的組織、會前準備等工作;專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責會議的組織、會前準備等工作,辦公室協(xié)助做好會議其他準備工作。
(二)機關各部門需要提請局長辦公會議或?qū)ｎ}辦公會議研究的事項,涉及其他部門的,會前應與相關部門協(xié)商達成一致意見,經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會議;經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報主管領導,由主管領導協(xié)調(diào)解決;確需召開會議的,會前要研究出初步意見,經(jīng)局主管領導同意后報局辦公室,由辦公室匯總提交局長碰頭會議統(tǒng)一安排。
(三)提交會議研究的重要事項,主辦部門在會前應做好充分準備,對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內(nèi)容要提前送主管領導審閱,經(jīng)同意后,至遲須于開會前一天將會議內(nèi)容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關領導和部門。
(四)參加會議的領導,會前應認真審閱會議有關文件、材料,準備好會議發(fā)言或建設性意見。
三、會議的召開
(一)大力壓縮會議。省局召開的由各市河務(管理)局和局直單位主要負責人參加的會議要盡量壓縮,一般每年不超過4次。能用文件、電報或電話聯(lián)系解決的問題,不召開會議。能召開電話會議的,不集中開會。內(nèi)容相近、時間靠近的會議應盡量合并召開。貫徹上級會議精神,要從實際出發(fā),講求實效,不搞上行下效、層層開會。
實行“無會月”制度,原則上每年4月份和8月份為省局的無會月,一般不在無會月召開會議。局機關的會議也要壓縮,保證每周都有“無會日”。
(二)按照分級管理的原則,省局召開的會議一般只開到市河務(管理)局和局直單位,無特殊情況不開到縣(市、區(qū))局,由各市河務(管理)局會后再組織貫徹落實。會議時間一般不超過2天,會議代表一般不超過40人,會議工作人員控制在與會人員的10%以內(nèi)。
(三)嚴格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業(yè)性會議,機關各部門在每年治黃工作會議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會議的計劃,報送辦公室匯總,提交局長辦公會議審批。已批準列入計劃的會議,主辦部門要在開會前1 0天將會議內(nèi)容(含會議名稱、時間、地點、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費及其來源等)報送辦公室,提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時性小型專題會議,由部門提出會議計劃,由主管局領導同意后召開。
(四)要進一步轉(zhuǎn)變會風,開短會,講短話,提高議事效率。會議講話要簡明扼要,重點突出,不搞長篇大論,不講虛話、套話。會議要切實解決問題,力戒議而不決。
與會人員要認真遵守會議紀律,集中精力開會,進入會議室后手機、傳呼機一律關閉,會議期間不準出外會客,不準做與會議無關的事情。
(五)治黃工作會議、局務會議、局長辦公會議、局長碰頭會議, 由辦公室負責做好會議記錄,編發(fā)會議紀要。會議紀要由辦公室主任審核,送主持會議的局領導簽發(fā)。防汛例會、專題辦公會議、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責做好會議記錄、編發(fā)會議紀要,并做好有關服務工作。
(六)會議要嚴格按照會前審定的議題進行,不得臨時動議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會議主持人或主要負責人明確認可的意見,有關部門要作為會議的決議認真貫徹落實。
四、會議決定事項的貫徹落實
(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務會議、治黃工作會議,由辦公室及有關部門負責會議決定事項的貫徹落實;專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責會議決定事項的貫徹落實。
(二)對于會議決定事項,有關部門要抓緊落實辦理。有辦理時限要求的,要嚴格按照規(guī)定時限提交辦理結果,反饋情況。因故不能按時辦理完畢的, 需申述原因經(jīng)主管領導批準可以延期,并向分管領導和辦公室及時報告辦理進展情況。
五、會議經(jīng)費
有關會議標準、會議經(jīng)費的使用和管理等問題,要嚴格按照省局的有關規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會議地點、提高會議標準、擴大會議規(guī)模、超支使用經(jīng)費,不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費用。
六、處罰
辦公室將定期對本制度執(zhí)行情況進行總結檢查,凡違反以上有關規(guī)定的,按照《局機關工作考核辦法》和《局機關工作考核細則》有關條款處理。
第3篇 公司機關工會會議制度范本
公司機關工會會議制度
為確保公司機關工會各種會議的順利召開,保證會議的民主化、科學化、制度化、結合公司機關工會實際,特制定本制度。
一、公司機關工會委員會會議由機關工會主席主持召開,全體機關工會委員參加。
二、公司機關工會委員會主要研究以下事項:
1、研究機關工會組織建設、思想建設、作風建設、精神文明建設的各項工作;
2、貫徹落實公司工會的工作安排及重大工作部署,傳達上級重要會議和文件精神,聽取工作匯報;
3、研究機關工會主席認為應提交機關工會委員會研究的其他事項。
三、公司機關工會委員會每季度召開一次例會,機關工會主席認為必要,可以臨時召開。
四、公司機關工會委員會會議參加者應遵守保密紀律,屬保密范圍的事項不得外傳。
五、公司機關工會委員會會議由組織生活委員記錄,對會議形成的重要決議由機關工會主席簽署后,以機關工會的名義向所屬各工會小組正式發(fā)文。
六、公司機關工會小組長會議制度
1、公司機關工會小組長會議由機關工會主席主持召開,機關工會所屬各工會小組長參加。
2、公司機關工會小組長會議主要研究以下事項:
a、貫徹落實公司工會的階段性工作安排及重大工作部署,傳達上級重要會議和文件精神;
b、研究基層工會小組的組織建設、思想建設、作風建設、精神文明建設方面的各項工作。
七、公司機關工會會議由組織生活委員負責會前通知和各項準備工作,包括協(xié)調(diào)參會人員、會議時間、地點、議程、準備會議材料及參會人員登記等事項。
第4篇 v機關全體職工會議制度
1、會議內(nèi)容:(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機關工作;(3)通報全局及機關工作情況;(4)組織時事政治學習;(5)其他內(nèi)容。
2、全體職工會的召開時間,視情況而定。
3、會議一般由局長或副局長主持,涉及業(yè)務、政治學習的,亦可委托主管部門負責人組織并主持。
第5篇 市行政服務中心機關會議制度
市行政服務中心機關會議制度
為規(guī)范機關會議管理，充分發(fā)揮會議在領導決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用，進一步提高會議效率，促進會議決定事項的貫徹落實，特制定本制度。
一、黨組會議制度
依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。
二、 主任辦公會制度
1、 會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成，秘書科長、負責主任秘書工作的同志列席會議并負責記錄，根據(jù)議題應參會的同志列席會議；會議由管理辦主任主持，列席人員由會議主持人確定。
2、 主任辦公會原則上每二周召開一次，遇有重大事項可隨時召開。
3、 會議主要內(nèi)容
（1）傳達貫徹市委和市政府關于行政服務中心工作的有關指示、決定和重要會議精神；
（2）研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務，制訂年度工作計劃，討論研究具體工作方案和實施細則；
（3）討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件；
（4）討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件，以及建立和完善的相關管理辦法、措施等；
（5）討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項；
（6）研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項；
（7）臨聘人員的吸收和辭退；
（8）研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項；
（9）需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。
4、 會議的議題，由各科室報分管領導同意后提出。各科室如有需上會的議題，應及時向分管領導提出報告，經(jīng)同意后，在會議召開前兩天將議題和有關材料送交秘書科匯總，報主要領導審定后統(tǒng)一編排議程。
5、 各科室提交會議討論的事項，必須做好充分準備，情況、資料、數(shù)據(jù)要準確無誤，要有自己的明確意見，一般不臨時動議。
6、 主任辦公會議由秘書科負責會務準備工作，()并負責做好會議記錄，會后要督促檢查各科室落實會議議定事項，并定期向主要領導匯報。
三、 周例會制度
1、 參會人員為管理辦機關全體干部職工；會議由當月值班領導主持召開。
2、 周例會每周召開一次，周一上午9：30分為固定會議時間，遇有其他事項需要調(diào)整例會時間時，由值班領導確定，秘書科負責通知。
3、 會議主要內(nèi)容
（1）點評機關上周工作完成情況，明確本周工作重點；
（2）傳達上級有關會議及重要文件精神；
（3）通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定；
（4）聽取管理辦階段性
（或?qū)ｍ椆ぷ鳈z查、調(diào)研）情況匯報。
4、 會議內(nèi)容由各科室負責提供，秘書科負責匯總，報值班領導審定。
5、 各科室提交會議傳達、學習的事項，必須做好充分準備，文件、資料要及時提供，周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。
6、 會務工作由秘書科負責準備，并做好會議記錄，會議明確的事項由各科負責落實，落實情況列入督查。
四、 科務會制度
1、 科務會由各科組織，科室全體人員參加，科長主持；管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議，并根據(jù)科室工作職責和工作重點，提出工作指導意見。
2、 科務會每周召開二次，分別于周一上午周例會之后和周五上午召開，遇有其他工作不能按時召開，須經(jīng)分管領導批準后作出調(diào)整。
3、 科務會主要內(nèi)容
（1）對管理辦提出的工作任務進行分解，將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人；
（2）匯總本周完成的主要工作，提出下周工作重點；
（3）對本科完成工作情況進行逐一分析，針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。
（4）組織學習與科室業(yè)務相關的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。
4、 科務會制度列入年度目標責任制考核內(nèi)容，各科室要明確專人負責，健全會務檔案，重點工作要有案可查。
五、 系統(tǒng)工作會議制度
1、 系統(tǒng)工作會議，由管理辦主任會議確定，管理辦主任主持，各縣
（市、區(qū)）行政服務中心管理辦主任參加會議，根據(jù)會議內(nèi)容，確定縣
（市）公共資源交易中心主任是否參會；管理辦科室負責人列席會議。
2、 系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次，一般在每年6月的最后一周召開，年底結合總結表彰大會召開，遇有重要工作和重大活動需要部署時，可臨時增加。
3、 會議主要內(nèi)容
（1）聽取縣
（市、區(qū)）行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作匯報；
（2）聽取縣
（市、區(qū)）對系統(tǒng)建設工作的意見和建議；
（3）傳達貫徹上級重要指示及會議精神；
（4）總結上半年系統(tǒng)工作情況，部署下半年工作任務。
4、 會議議程由主任辦公會研究確定，各科室負責提供會議素材，秘書科匯總，經(jīng)分管領導審核，報主任審定后，由秘書科下發(fā)會議通知。
5、 管理辦后勤組負責會務的服務與保障工作。
六、 總結表彰大會
1、 總結表彰大會，由管理辦主任辦公會議確定，報市政府批準后召開。各縣
（市、區(qū)）分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任，市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人參加。會議由市政府分管副秘書長主持，邀請市政府分管領導到會作重要講話。
2、 會議每年組織一次，一般在春節(jié)前召開。
3、 會議主要內(nèi)容
（1）總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作；
（2）表彰獎勵年度工作先進單位和個人；
（3）簽訂年度目標責任書；
（4）市政府領導講話。
4、 會議材料由管理辦統(tǒng)一安排，各科室負責準備，分管領導負責把關，主任辦公會討論通過。
5、 會務工作由秘書科牽頭組織，后勤組負責會務的服務保障工作。
第6篇 機關全體職工會議制度
1、會議內(nèi)容：（1）傳達上級的重要文件、會議精神、指示等；（2）部署機關工作；（3）通報全局及機關工作情況；（4）組織時事政治學習；（5）其他內(nèi)容。
2、全體職工會的召開時間，視情況而定。
3、會議一般由局長或副局長主持，涉及業(yè)務、政治學習的，亦可委托主管部門負責人組織并主持。
第7篇 局機關會議制度
為進一步轉(zhuǎn)變工作作風，嚴肅會議紀律，提高會議質(zhì)量，促進會議決定事項的貫徹落實，特制定本制度。
一、會議分類
本制度的范圍包括局長碰頭會議、局長辦公會議、專題辦公會議、防汛例會、局務會議、治黃工作會議、部門專業(yè)性會議等。
（一）局長碰頭會議，由局長或受局長委托的副局長主持，局級領導干部和辦公室主任參加。局長碰頭會議一般在每星期一上午召開。會議的主要內(nèi)容是： 通報上周工作情況，安排本周及近期工作。
（二）局長辦公會議，由局長或受局長委托的副局長主持，局級領導干部及有關部門負責人參加。 局長辦公會議根據(jù)實際需要不定期召開。會議的主要內(nèi)容是：
1、研究山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的重大問題；
2、討論通過會議講話(報告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件；
3、討論決定局屬單位和機關部門請示的重大事項。
（三）專題辦公會議，由局長、副局長按照分管的工作主持召開，涉及本專題的有關部門負責人參加。會議的主要內(nèi)容是：研究、協(xié)調(diào)專項工作問題，處理具體業(yè)務工作。
（四）防汛例會，由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持，由局領導、防辦主任、副主任、防辦成員單位負責人參加。會議的主要任務是：聽取本周防汛情況介紹 ，分析防洪形勢，研究解決存在的問題，安排下周防汛工作。防汛例會一般在黃河汛期每周四上午召開，遇重大險情可隨時召開，如黃河汛情與上周無大變化，當周例會亦可取消。
（五）局務會議，由局長或受局長委托的副局長召集和主持，局級領導干部和機關各部門主要負責人參加。局務會議每季度召開一次，必要時可吸收各市河務（管理）局、局直各單位負責人參加。會議的主要任務是：
1、傳達貫徹上級重要指示及會議精神；
2、總結上季度工作，部署本季度任務；
3、通報重要情況，協(xié)調(diào)各部門關系；
4、討論研究其他重要工作事項。
（六）治黃工作會議，一般在每年 12月下旬或下年1月份召開，由局長或受局長委托的副局長主持，局領導及局屬各單位、機關各部門主要負責人參加。必要時邀請黃委或省政府領導到會講話。會議的主要任務是：
1、 總結和部署全局年度工作；
2、 表彰獎勵年度工作先進單位和個人；
3、簽訂年度目標責任書。
（七）部門專業(yè)性會議，由業(yè)務主管部門召集，局主管領導或該專業(yè)部門負責人主持，各單位主管領導和有關方面的負責同志參加，確需單位主要負責人參加的，需報局長批準。主要任務是研究部署某一方面的業(yè)務工作。原則上每個部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會議。
二、會前準備
經(jīng)領導研究確定召開的會議，主辦部門應充分做好會前各項準備工作，確保會議達到預期目的，收到實效。
（一）局長碰頭會議、局長辦公會議、局務會議、治黃工作會議，由辦公室及有關部門負責會議的組織、會前準備等工作；專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責會議的組織、會前準備等工作，辦公室協(xié)助做好會議其他準備工作。
（二）機關各部門需要提請局長辦公會議或?qū)ｎ}辦公會議研究的事項，涉及其他部門的，會前應與相關部門協(xié)商達成一致意見，經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會議；經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報主管領導，由主管領導協(xié)調(diào)解決；確需召開會議的，會前要研究出初步意見，經(jīng)局主管領導同意后報局辦公室，由辦公室匯總提交局長碰頭會議統(tǒng)一安排。
（三）提交會議研究的重要事項，主辦部門在會前應做好充分準備，對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內(nèi)容要提前送主管領導審閱，經(jīng)同意后，至遲須于開會前一天將會議內(nèi)容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關領導和部門。
（四）參加會議的領導，會前應認真審閱會議有關文件、材料，準備好會議發(fā)言或建設性意見。
三、會議的召開
（一）大力壓縮會議。省局召開的由各市河務（管理）局和局直單位主要負責人參加的會議要盡量壓縮，一般每年不超過4次。能用文件、電報或電話聯(lián)系解決的問題，不召開會議。能召開電話會議的，不集中開會。內(nèi)容相近、時間靠近的會議應盡量合并召開。貫徹上級會議精神，要從實際出發(fā)，講求實效，不搞上行下效、層層開會。
實行“無會月”制度，原則上每年4月份和8月份為省局的無會月，一般不在無會月召開會議。局機關的會議也要壓縮，保證每周都有“無會日”。
（二）按照分級管理的原則，省局召開的會議一般只開到市河務（管理）局和局直單位，無特殊情況不開到縣（市、區(qū)）局，由各市河務（管理）局會后再組織貫徹落實。會議時間一般不超過2天，會議代表一般不超過40人，會議工作人員控制在與會人員的10%以內(nèi)。
（三）嚴格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業(yè)性會議，機關各部門在每年治黃工作會議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會議的計劃，報送辦公室匯總，提交局長辦公會議審批。已批準列入計劃的會議，主辦部門要在開會前1 0天將會議內(nèi)容(含會議名稱、時間、地點、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費及其來源等)報送辦公室，提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時性小型專題會議，由部門提出會議計劃，由主管局領導同意后召開。
（四）要進一步轉(zhuǎn)變會風，開短會，講短話，提高議事效率。會議講話要簡明扼要，重點突出，不搞長篇大論，不講虛話、套話。會議要切實解決問題，力戒議而不決。
與會人員要認真遵守會議紀律，集中精力開會，進入會議室后手機、傳呼機一律關閉，會議期間不準出外會客，不準做與會議無關的事情。
（五）治黃工作會議、局務會議、局長辦公會議、局長碰頭會議， 由辦公室負責做好會議記錄，編發(fā)會議紀要。會議紀要由辦公室主任審核，送主持會議的局領導簽發(fā)。防汛例會、專題辦公會議、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責做好會議記錄、編發(fā)會議紀要，并做好有關服務工作。
（六）會議要嚴格按照會前審定的議題進行，不得臨時動議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會議主持人或主要負責人明確認可的意見，有關部門要作為會議的決議認真貫徹落實。
四、會議決定事項的貫徹落實
（一）局長碰頭會議、局長辦公會議、局務會議、治黃工作會議，由辦公室及有關部門負責會議決定事項的貫徹落實；專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責會議決定事項的貫徹落實。
（二）對于會議決定事項，有關部門要抓緊落實辦理。有辦理時限要求的，要嚴格按照規(guī)定時限提交辦理結果，反饋情況。因故不能按時辦理完畢的， 需申述原因經(jīng)主管領導批準可以延期，并向分管領導和辦公室及時報告辦理進展情況。
五、會議經(jīng)費
有關會議標準、會議經(jīng)費的使用和管理等問題，要嚴格按照省局的有關規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會議地點、提高會議標準、擴大會議規(guī)模、超支使用經(jīng)費，不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費用。
六、處罰
辦公室將定期對本制度執(zhí)行情況進行總結檢查，凡違反以上有關規(guī)定的，按照《局機關工作考核辦法》和《局機關工作考核細則》有關條款處理。
第8篇 j局機關會議制度
為進一步轉(zhuǎn)變工作作風,嚴肅會議紀律,提高會議質(zhì)量,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。
一、會議分類本制度的范圍包括局長碰頭會議、局長辦公會議、專題辦公會議、防汛例會、局務會議、治黃工作會議、部門專業(yè)性會議等。
(一)局長碰頭會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領導干部和辦公室主任參加。局長碰頭會議一般在每星期一上午召開。會議的主要內(nèi)容是: 通報上周工作情況,安排本周及近期工作。
(二)局長辦公會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領導干部及有關部門負責人參加。 局長辦公會議根據(jù)實際需要不定期召開。會議的主要內(nèi)容是:
1、研究山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的重大問題;
2、討論通過會議講話(報告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件;
3、討論決定局屬單位和機關部門請示的重大事項。
(三)專題辦公會議,由局長、副局長按照分管的工作主持召開,涉及本專題的有關部門負責人參加。會議的主要內(nèi)容是:研究、協(xié)調(diào)專項工作問題,處理具體業(yè)務工作。
(四)防汛例會,由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持,由局領導、防辦主任、副主任、防辦成員單位負責人參加。會議的主要任務是:聽取本周防汛情況介紹 ,分析防洪形勢,研究解決存在的問題,安排下周防汛工作。防汛例會一般在黃河汛期每周四上午召開,遇重大險情可隨時召開,如黃河汛情與上周無大變化,當周例會亦可取消。
(五)局務會議,由局長或受局長委托的副局長召集和主持,局級領導干部和機關各部門主要負責人參加。局務會議每季度召開一次,必要時可吸收各市河務(管理)局、局直各單位負責人參加。會議的主要任務是:
1、傳達貫徹上級重要指示及會議精神;
2、總結上季度工作,部署本季度任務;
3、通報重要情況,協(xié)調(diào)各部門關系;
4、討論研究其他重要工作事項。
(六)治黃工作會議,一般在每年 12月下旬或下年1月份召開,由局長或受局長委托的副局長主持,局領導及局屬各單位、機關各部門主要負責人參加。必要時邀請黃委或省政府領導到會講話。會議的主要任務是:
1、 總結和部署全局年度工作
;2、 表彰獎勵年度工作先進單位和個人;
3、簽訂年度目標責任書。
(七)部門專業(yè)性會議,由業(yè)務主管部門召集,局主管領導或該專業(yè)部門負責人主持,各單位主管領導和有關方面的負責同志參加,確需單位主要負責人參加的,需報局長批準。主要任務是研究部署某一方面的業(yè)務工作。原則上每個部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會議。
二、會前準備經(jīng)領導研究確定召開的會議,主辦部門應充分做好會前各項準備工作,確保會議達到預期目的,收到實效。
(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務會議、治黃工作會議,由辦公室及有關部門負責會議的組織、會前準備等工作;專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責會議的組織、會前準備等工作,辦公室協(xié)助做好會議其他準備工作。
(二)機關各部門需要提請局長辦公會議或?qū)ｎ}辦公會議研究的事項,涉及其他部門的,會前應與相關部門協(xié)商達成一致意見,經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會議;經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報主管領導,由主管領導協(xié)調(diào)解決;確需召開會議的,會前要研究出初步意見,經(jīng)局主管領導同意后報局辦公室,由辦公室匯總提交局長碰頭會議統(tǒng)一安排。
(三)提交會議研究的重要事項,主辦部門在會前應做好充分準備,對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內(nèi)容要提前送主管領導審閱,經(jīng)同意后,至遲須于開會前一天將會議內(nèi)容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關領導和部門。
(四)參加會議的領導,會前應認真審閱會議有關文件、材料,準備好會議發(fā)言或建設性意見。
三、會議的召開
(一)大力壓縮會議。省局召開的由各市河務(管理)局和局直單位主要負責人參加的會議要盡量壓縮,一般每年不超過4次。能用文件、電報或電話聯(lián)系解決的問題,不召開會議。能召開電話會議的,不集中開會。內(nèi)容相近、時間靠近的會議應盡量合并召開。貫徹上級會議精神,要從實際出發(fā),講求實效,不搞上行下效、層層開會。實行“無會月”制度,原則上每年4月份和8月份為省局的無會月,一般不在無會月召開會議。局機關的會議也要壓縮,保證每周都有“無會日”。
(二)按照分級管理的原則,省局召開的會議一般只開到市河務(管理)局和局直單位,無特殊情況不開到縣(市、區(qū))局,由各市河務(管理)局會后再組織貫徹落實。會議時間一般不超過2天,會議代表一般不超過40人,會議工作人員控制在與會人員的10%以內(nèi)。
(三)嚴格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業(yè)性會議,機關各部門在每年治黃工作會議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會議的計劃,報送辦公室匯總,提交局長辦公會議審批。已批準列入計劃的會議,主辦部門要在開會前1 0天將會議內(nèi)容(含會議名稱、時間、地點、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費及其來源等)報送辦公室,提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時性小型專題會議,由部門提出會議計劃,由主管局領導同意后召開。
(四)要進一步轉(zhuǎn)變會風,開短會,講短話,提高議事效率。會議講話要簡明扼要,重點突出,不搞長篇大論,不講虛話、套話。會議要切實解決問題,力戒議而不決。與會人員要認真遵守會議紀律,集中精力開會,進入會議室后手機、傳呼機一律關閉,會議期間不準出外會客,不準做與會議無關的事情。
(五)治黃工作會議、局務會議、局長辦公會議、局長碰頭會議, 由辦公室負責做好會議記錄,編發(fā)會議紀要。會議紀要由辦公室主任審核,送主持會議的局領導簽發(fā)。防汛例會、專題辦公會議、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責做好會議記錄、編發(fā)會議紀要,并做好有關服務工作。
(六)會議要嚴格按照會前審定的議題進行,不得臨時動議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會議主持人或主要負責人明確認可的意見,有關部門要作為會議的決議認真貫徹落實。
四、會議決定事項的貫徹落實
(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務會議、治黃工作會議,由辦公室及有關部門負責會議決定事項的貫徹落實;專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責會議決定事項的貫徹落實。
(二)對于會議決定事項,有關部門要抓緊落實辦理。有辦理時限要求的,要嚴格按照規(guī)定時限提交辦理結果,反饋情況。因故不能按時辦理完畢的, 需申述原因經(jīng)主管領導批準可以延期,并向分管領導和辦公室及時報告辦理進展情況。
五、會議經(jīng)費有關會議標準、會議經(jīng)費的使用和管理等問題,要嚴格按照省局的有關規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會議地點、提高會議標準、擴大會議規(guī)模、超支使用經(jīng)費,不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費用。
六、處罰辦公室將定期對本制度執(zhí)行情況進行總結檢查,凡違反以上有關規(guī)定的,按照《局機關工作考核辦法》和《局機關工作考核細則》有關條款處理。
第9篇 j機關會議規(guī)章制度
一、會議類型
(一)局黨總支會議。會議由全體黨員參加,由局黨總書記主持,原則上每季度召開一次。如有緊急事項經(jīng)局黨總書記批準視情況決定召開時間。主要內(nèi)容是學習傳達黨的路線方針和政策,研究討論黨內(nèi)有關事宜;貫徹落實上級會議精神,開展黨課教育、組織開展各項活動、進行黨員評議等。
(二)局長辦公會議。由全體局班子成員參加,由局主要領導或分管領導主持,必要時局機關各股室長列席。每周一上午8:30準時召開。主要內(nèi)容是總結上周工作,安排本周工作,討論決定重大活動、重大事項落實及實施意見。
(三)機關全體人員會議。會議由機關全體工作人員參加,原則上每月一次,由分管辦公室工作的局領導主持。主要是傳達貫徹上級會議精神,學習有關文件及政治、業(yè)務知識,進行思想交流,通報近期工作情況,安排部署工作任務,討論解決職工反映的困難和問題。如工作需要可隨時召開。
二、會議審批程序
局黨總支會議由局黨組書記批準;局長辦公會議和機關全體人員會議由局長或分管辦公室工作的局領導批準。
三、會議要求及紀律
(一)不管召開何種會議,組織單位、主持人員會前都要認真做好會議和各項籌備工作,確保會議達到預期目的,收到理想效果。
(二)實行與會人員簽到考勤制度,參會人員應準時到會,不遲到、不早退。會議期間要集中精力,不能接聽電話,不能隨意出入,禁止隨便退場,自覺維護會議秩序。特殊情況不能參會的,應向局主要領導或會議主持人請假。
(三)實行會議記錄制度,每次會議內(nèi)容、形成意見都應做詳細記錄,備案可查。
第10篇 縣某項目辦機關會議制度
縣項目辦機關會議制度
1、每半月召開一次主任會,重大問題和重要工作安排可隨時召開主任會議,每次由辦公室主任作好會議記錄,并整理歸檔,在涉及有關重大工作和保密內(nèi)容,不得泄露;每月召開一次全辦工作人員會議,由各科室負責人總結各科室本月的工作情況,并拿出次月的工作安排。
2、會議通知由辦公室通知領導及各科室負責人,由科室負責人通知科員。會議按照規(guī)定時間準時召開,與會人員應提前10分鐘進入會場,科室負責人應對本科室成員遲到或缺席情況作出說明。
3、參會人員遇特殊情況不能到會或不能及時列會的,應向主任或召*議的領導請假說明情況,不得無故缺席或隨意請人代替。
4、參會人員不得遲到、早退和缺勤。非領導安排,不得借故處理其它工作事務而缺會。參會情況當場公布,納入當月考核。
5、為保持會場的嚴肅性,會議期間任何人不得聊天交談、接聽電話。
6、嚴守保密制度。未經(jīng)批準或未形成決議向外公布前,不得泄漏會議的有關內(nèi)容和重大事項。否則,一經(jīng)查實,從嚴處理。
