第1篇 職業(yè)健康檔案管理制度制要點范例
1、編制要點
(1)明確職業(yè)健康檔案管理制度目的、依據(jù)。
(2)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案工作的負責部門、責任人。
(3)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的文件、資料及有關記錄。
(4)按照規(guī)定明確從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案的妥善留檔保存期限。
(5)明確從業(yè)人員離開生產(chǎn)經(jīng)營單位時,索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的有關規(guī)定。
2、范例
職業(yè)健康檔案管理制度
職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護員工健康,加強職業(yè)健康監(jiān)督管理,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結合企業(yè)實際情況制定本制度。
1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)職業(yè)病危害防治責任制、組織機構設置文件,主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質文件;
(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;
(3)工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;
(4)職業(yè)病防護設施、應急救援設施基本信息,及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄;
(5)工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價記錄與結論;
(6)個體職業(yè)病危害防護用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;
(7)主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴重工作崗位的勞動者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓與考核記錄等相關資料;
(8)職業(yè)病危害事故報告與應急處置記錄;
(9)勞動者職業(yè)健康檢查結果匯總資料,存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄;
(10)建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關技術資料,及其備案、審核、審查或驗收等的回執(zhí)或批復文件;
(11)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領、職業(yè)病危害申報等有關回執(zhí)或批復文件;
(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關資料或文件。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求
(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好。
(3)隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。
(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。
(5)員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復印件上簽章。
(6)職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時,檔案室應如實地提供。
(7)檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
(8)檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。
(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
(10)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
(11)有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
第2篇 職業(yè)健康檔案管理制度
（一） 根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案、員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并由專人保管。
（二） 職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容：
1、組織機構和規(guī)章制度建設檔案
2、前期預防的檔案
3、材料和設備管理檔案
4、工作場所管理檔案
5、工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測、評價檔案
6、個人職業(yè)病防護用品檔案
7、職業(yè)健康監(jiān)護檔案
8、職業(yè)病危害事故的應急救援檔案
9、職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案
10、職業(yè)病診斷管理檔案
11、群眾監(jiān)督檔案
（三）職業(yè)衛(wèi)生檔案應按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;及時進行歸檔。
（四）職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠。
（五）隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補充檔案資料。
（六）檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時記錄，以備分析。
（七）職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時，公司應如實地提供。
（八）檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
（九）職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
（十）利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
第3篇 職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度
為履行對接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的要求，結合單位實際情況制定本制度。
一、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)單位存在的職業(yè)危害因素種類和接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbz188）、《放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbz235）的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的員工有計劃地到有資質的職業(yè)健康檢查機構進行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、應當組織接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責核定人員名單，制定體檢計劃并組織實施。
四、在委托職業(yè)健康檢測機構對從事接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康檢查時，應當如實提供下列文件、資料：
1、單位的基本情況；
2、工作場所職業(yè)病危害因素種類及其接觸人員名冊；
3、職業(yè)病危害因素定期檢測、評價結果。
五、對準備脫離所從事的職業(yè)病危害作業(yè)或者崗位的員工，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當在離崗前30日內(nèi)組織員工進行離崗時的職業(yè)健康檢查。員工離崗前90日內(nèi)的在崗期間的職業(yè)健康檢查可以視為離崗時的職業(yè)健康檢查。對未進行離崗時職業(yè)健康檢查的員工，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
六、單位應當及時將職業(yè)健康檢查結果及職業(yè)健康檢查機構的建議以書面形式如實告知員工，并根據(jù)職業(yè)健康檢查報告，采取以下措施：對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證的員工應當調(diào)離或者暫時脫離原工作崗位；對健康損害可能與所從事的職業(yè)相關的員工，應當進行妥善安置；對需要復查的員工，按照職業(yè)健康檢查機構要求的時間安排復查和醫(yī)學觀察；對疑似職業(yè)病病人，安排其進行醫(yī)學觀察或者職業(yè)病診斷；對存在職業(yè)病危害的崗位立即改善勞動條件，完善防護設施，加強個體防護。
七、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病或職業(yè)病病人，單位應當按規(guī)定向當?shù)匕脖O(jiān)、衛(wèi)生、勞動保障部門報告，并按照職業(yè)健康檢查機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷、醫(yī)學觀察和治療。
八、在生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴重超標，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當及時組織對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察。
九、對在職業(yè)病危害事故中，參加應急救援人員及遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，應當及時組織救治，進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察。
十、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立健全員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案和單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存。為員工職業(yè)病診斷、鑒定提供相關資料，接受安監(jiān)部門的調(diào)查和監(jiān)督檢查。
（一）員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案應包括以下內(nèi)容：
1、勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
2、勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
3、歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況；
4、所在作業(yè)場所或崗位各種職業(yè)病危害因素的監(jiān)測結果；
5、職業(yè)病診療資料；
6、需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關資料。
（二）單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案應當包括以下內(nèi)容：
1、單位每年全部的接觸職業(yè)病危害因素的崗位員工匯總表（包括接害，但當年未參加體檢的員工），內(nèi)含：姓名、工齡、崗位名稱、崗位工齡、崗位全部職業(yè)病危害因素名稱、檢測強度（濃度）、體檢結論、被告知員工簽字、單位和主要負責人簽章確認等；
2、單位檢測、評價、組織員工職業(yè)健康檢查的委托書；
3、職業(yè)健康檢查、檢測和評價的各種報告；
4、職業(yè)病診斷報告；
5、對患職業(yè)病、職業(yè)禁忌證和已出現(xiàn)職業(yè)相關健康損害的從業(yè)人員的處理和安置記錄；
6、單位在職業(yè)健康監(jiān)護中的其他資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理和匯總的相關資料；
7、上述員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
十一、對員工要求查閱、復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的，單位應予以提供，并做好登記。員工離開單位時，可索取本人健康監(jiān)護檔案復印件，單位應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。
十二、單位不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動者從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十三、職業(yè)健康檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由單位按有關法規(guī)規(guī)定承擔。
十四、單位有義務向員工、職業(yè)病診斷機構和安監(jiān)部門如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的或與員工有關的職業(yè)健康監(jiān)護資料。
第4篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結合本礦的實際，制定本管理制度。
1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，由專人管理。
2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；
2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；
2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果匯總資料；
2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表；
2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等；
2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本；
2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；
2.10 職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案；
2.12 職業(yè)病預防控制措施技術檔案；
2.13 職業(yè)病防護設施、防護用品檔案；
2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料；
2.15 職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料；
3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案
3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果；
3.3 職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；
3.5 職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；
3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔；
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確；
6 根據(jù)本礦人員變動，及時補充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；
7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復核一次；及時錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個人職業(yè)健康檢查結果，并及時分析；
8 員工離開單位時，有權索取個人健康檔案及其相關資料，檔案室應如實地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膹陀〖仙w章；
9 職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實提供；
10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進行認真檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字、及時編號登記、入庫保管；
11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調(diào)離時，必須做好交接手續(xù)；
12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補、復制；
13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應當愛護檔案，確保檔案的完好，嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉借和擅自翻印；
14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進行評估修訂；
15 本制度自下發(fā)之日起實行。
第5篇 水泥廠職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
水泥公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
一、對接觸職業(yè)危害的員工,總務部應當按照國家有關規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結果如實告知員工。職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。
二、任何部門不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè);對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事職業(yè)相關的健康損害的員工,應當調(diào)離原工作崗位,并妥善安置;對未進行離崗前職業(yè)健康檢查的員工,不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。
三、總務部辦公室應當為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按照規(guī)定的期限妥善保存。員工離開公司時,有權索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件,辦公室應當如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
四、各部門不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
水泥有限責任公司
第6篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
1、為了保護職工健康和維護公司權益,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司的實際,公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管,并妥善保存,特制訂本制度。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);
(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
(7)職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
(8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;
(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
(12)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(13)建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
(14)職業(yè)病預防控制措施技術檔案;
(15)職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;
(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;
(17)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。
3、職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:
(1)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(2)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
(3)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(4)職業(yè)病診療等健康資料。
4、人力資源科負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。
8、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。
10、職工離開公司時,有權索取個人健康檔案資料,企管部應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,企管部應如實地提供。
12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。
14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
16、本規(guī)定解釋權歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
第7篇 員工職業(yè)健康檔案管理制度
1員工職業(yè)健康檔案由行政部具體負責建立并專人統(tǒng)一管理,并定期對檔案的管理進行檢查。
2員工職業(yè)健康檔案的內(nèi)容包括：員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康體檢結果報告和復查結果報告、健康體檢綜合分析及處理情況報告、職業(yè)病診療等有關個人健康資料。
3職業(yè)病觀察對象和職業(yè)禁忌癥處理意見書。
4職業(yè)病診斷檔案的內(nèi)容包括：職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病診斷過程記錄、臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單、現(xiàn)場調(diào)查筆錄及分析評價報告、用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料。
5相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果。
第8篇 職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
一、對接觸職業(yè)危害的員工，總務部應當按照國家有關規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查，并將檢查結果如實告知員工。職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。
二、任何部門不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)；對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事職業(yè)相關的健康損害的員工，應當調(diào)離原工作崗位，并妥善安置；對未進行離崗前職業(yè)健康檢查的員工，不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。
三、總務部辦公室應當為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并按照規(guī)定的期限妥善保存。員工離開公司時，有權索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件，辦公室應當如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。
四、各部門不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
第9篇 石油公司勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
石油銷售公司勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及檔案管理制度
第一章 總則
第一條為了保護職工健康和維護企業(yè)權益,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動的員工。
第二章 管理
第三條公司綜合辦公室負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。
第四條職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:
(一)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(二)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
(三)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療等健康資料。
第五條公司綜合辦公室檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第六條勞動者離開公司時,本人有權索取健康監(jiān)護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
第七條對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。
第八條勞資部檔案管理人員應將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管,保證檔案安全。
第九條其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。
第三章 附則
第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第10篇 從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
為了保護職工健康和維護企業(yè)權益,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,本單位為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
1.綜合辦負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。
職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:
(一)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(二)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
(三)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療等健康資料。
2.綜合辦檔案管理人員必須維護從業(yè)人員的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
3.從業(yè)人員離開單位時,本人有權索取健康監(jiān)護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
4.對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。
5. 從業(yè)人員檔案管理人員應將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案安全。
6.所有檔案應有專柜存放、加鎖,定期清理通風,防濕。
7.所有檔案不得隨意查閱、復印,不得置于公共場所。
8.其他依照企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行。
第11篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本礦的實際,制定本管理制度。
1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。
2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;
2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;
2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果匯總資料;
2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;
2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;
2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
2.12 職業(yè)病預防控制措施技術檔案;
2.13 職業(yè)病防護設施、防護用品檔案;
2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;
2.15 職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料;
3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案
3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
3.3 職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;
3.5 職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;
3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔;
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確;
6 根據(jù)本礦人員變動,及時補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;
7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復核一次;及時錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個人職業(yè)健康檢查結果,并及時分析;
8 員工離開單位時,有權索取個人健康檔案及其相關資料,檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的復印件上蓋章;
9 職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實提供;
10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進行認真檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字、及時編號登記、入庫保管;
11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調(diào)離時,必須做好交接手續(xù);
12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補、復制;
13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應當愛護檔案,確保檔案的完好,嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉借和擅自翻印;
14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進行評估修訂;
15 本制度自下發(fā)之日起實行。
第12篇 礦井從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
1.辦公室負責本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護計劃并依法組織對勞動者進行上崗前、在崗期間、離崗時和應急性職業(yè)健康檢查,建立勞動者健康監(jiān)護檔案,并妥善保存。
辦公室負責監(jiān)督職業(yè)健康監(jiān)護工作開展并對相關部門和人員實施獎罰。
2.必須嚴格按照 《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》(中華人民共和國衛(wèi)生部第23號令)的規(guī)定的周期和范圍,對作業(yè)場所有害作業(yè)職工進行健康體檢。
(1)要與依法取得省衛(wèi)生行政部門批準的從事職業(yè)健康檢查資質的醫(yī)療衛(wèi)生機構簽定健康檢查委托協(xié)議,由委托單位定期對職業(yè)病危害因素作業(yè)人員進行健康檢查。
(2)必須對可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動者(包括民工)進行上崗前體檢,并將體檢結果建檔保存。
(3)根據(jù)職業(yè)病危害因素的種類對在崗職工進行不定期健康體檢,并將體檢結果建檔保存。
(4)工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時必須進行離崗時健康體檢,并將體檢結果建檔保存。
(5)不得以常規(guī)體檢代替職業(yè)健康檢查。
3.健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥者,要根據(jù)不同的情況及時處理。
(1)對上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時,不得因任何原因,安排其從事所禁忌的勞動。
(2)在崗期間定期健康體檢發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時,要及時調(diào)離原工作崗位。
(3)要對與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者,每年至少進行一次健康檢查。
4.健康檢查結果表要實施告知和保密制度。
(1)健康檢查結果要及時,如實地告知被檢查者本人。
(2)健康檢查結果要實施保密制度,不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。
5.健康檢查和職業(yè)病損害診療費用應列入職業(yè)衛(wèi)生專項經(jīng)費中,納入單位或項目成本中,實施?？顚Ｓ谩?/p>
(1)健康檢查和職業(yè)病損害診療費用由辦公室每年制定費用計劃。報單位領導審批后,列入本單位年度經(jīng)費預算中,實施?？顚Ｓ?。不得擅自挪用。
(2)不得無故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員(包括民工)進行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關費用。
6.職工健康監(jiān)護檔案必須指定科室和專人妥善保管。
(1)健康監(jiān)護檔案為永久性保存的資料,要妥善保管,防止丟失。
(2)職工健康監(jiān)護檔案不得隨意外傳。
(3)職工本人有借閱、復印其本人健康檔案的權利,單位領導和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復印其本人檔案。
7.不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動者、未成年工、孕婦、哺乳期女職工從事對接觸職業(yè)病危害的作業(yè)。
