第1篇 小學檔案室保密制度范文
小學檔案室保密制度
1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴守國家機密。
2、檔案資料必須裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。
3、加強檔案管理,檔案用完后及時入柜上鎖,不得隨意丟放,離開檔案室時必須關窗鎖門。
4、查閱檔案時,不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復制有“三密”及黨務、政務、會議記錄內(nèi)容的檔案。
5、不得隨便將機密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定情況下借閱案卷時,必須注意案卷的安全。
6、嚴格按照上級規(guī)定的鑒定檔案標準執(zhí)行,不得擅自銷毀。
7、增強保密意識,加強保密教育,防止檔案丟失和泄密事件發(fā)生。
第2篇 星河小學校舍檔案管理制度
第二小學校舍檔案管理制度
校舍檔案是維護學校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學校教育教學工作服務,根據(jù)上級有關規(guī)定,特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領導審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
第3篇 小學教育科研檔案管理制度
威海市碼頭小學教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質(zhì)量服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關領導批準后方可復印。
第4篇 鎮(zhèn)z小學檔案室管理制度
鎮(zhèn)小學檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學校領導批準,不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領導批準不準隨意修補。
五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領導批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。
第5篇 x小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
第6篇 某小學留守兒童檔案管理制度
小學留守兒童檔案管理制度
1.留守兒童之家檔案資料實行專人管理。
2.建立健全留守兒童工作紙質(zhì)檔案、圖片檔案、光碟音響及電子檔案。
3.每一項全校性的工作(活動)結束后要求檔案管理員及時收集原始資料整理歸檔,學期結束前及時集中各幫扶志愿者和各班級(班主任)的關愛留守兒童工作原始資料整理歸檔。離校前所有入檔資料按要求分類整理裝訂,完成建檔任務,并及時上交學校負責人審核后由學校統(tǒng)一保管備查。
4.案卷要求整潔、清晰,不得丟失。
5.留守兒童之家志愿者要及時做好平時的幫扶關愛記錄和學期結束的“留守兒童成長評價記錄”,學期結束前及時將《幫扶留守兒童活動記錄表》、《“留守兒童”成長記錄表》等資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
6.班主任要定期和不定期檢查“學生結對幫扶活動”的開展記載情況,并進行有效指導;根據(jù)學校計劃組織開展專題關愛活動,學期結束前及時將有關記錄表、活動資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。
第7篇 小學學校查閱檔案制度
小學(學校)查閱檔案制度
1、嚴格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務、會議記錄須經(jīng)領導同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。
2、愛護案卷資料,查閱檔案時,禁止吸煙,不準在卷內(nèi)勾畫、圈點、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。
3、嚴守檔案機密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準隨意傳播和擴散,未經(jīng)批準,不得私自摘抄、復印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。
4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號,核對無誤和加蓋公章后方可有效。
5、查驗歸還案卷時,檔案管理人員需認真檢查驗收案卷,點交清楚,對損壞檔案者,按照《檔案法》有關規(guī)定,予以嚴肅處理。
第8篇 小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
第9篇 學正小學檔案管理制度
根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統(tǒng)、準確地反映教育、教學管理和教學研究各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。
一、歸檔辦法
1．本校在教學活動中形成的全部文件材料，均由各處、室負責人和部門專（兼）職檔案員專人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍，做到鑒定后歸檔，達到及時、齊全、完整、準確的要求。
2．學校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導、監(jiān)督、檢查。
二、歸檔范圍
（一）黨群工作類
1．上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；
2．上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復；
4．黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結、支委會、支部大會的會議材料；
5．黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件；
6．組織史資料；
7．黨內(nèi)獎勵材料；
8．黨內(nèi)處分材料；
9．組織關系介紹信；
10．學校行風、教風建設材料；
11．教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結；
12．退休干部工作材料；
13．紀檢、信訪工作材料；
14．民主黨派材料；
15．教代會材料；
16．上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
17．上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)的文件材料；
18．上級團委下發(fā)的關于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料；
19．團組織工作計劃、總結、發(fā)展情況及有關活動材料；
20．團員名冊、報表；
21．少先隊員名冊、工作計劃、總結及有關活動材料；
22．學生會干部名冊、工作計劃、總結及有關活動材料。
（二）行政管理類
1．上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2．上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級行政部門下發(fā)的對本單位政務工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復；
4．學校行政會議記錄；
5．校史、大事記；
6．學校工作計劃、總結、行事歷；
7．學校內(nèi)部機構設置、撤并、名稱更改等文件材料；
8．學校目標管理材料；
9．學校榮譽記載；
10．學校制定的各項規(guī)章制度；
11．干部任免材料、學校領導、教職工名冊、統(tǒng)計報表；
12．干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料；
13．教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術職務聘任材料；
14．教職工獎勵、處分材料；
15．教職工調(diào)動行政關系、工資介紹信；
16．財務管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預算；
17．政府、社會對學校的綜合評價；
18．安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結材料；
19．計劃生育材料；
20．學校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。
（三）教育教學管理類
1．上級教育行政機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2．上級教育行政機關普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級教育行政機關下達的關于學校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法；
4．學校制訂的教學常規(guī)、計劃、總結；
5．學校的各科教學制度、辦法、規(guī)定、守則；
6．教研工作計劃、總結、教改計劃、教學實驗材料；
7．學校教育、藝術、科技、勞技等各學科教育方面的工作材料；
8．學生各科考試成績；
9．教學統(tǒng)計報表、教師任課表；
10．課程表、作息時間表、課外活動安排表；
11．班主任工作手冊、計劃、總結及有關活動材料；
12．試卷、參考答案、計分標準、試卷分析；
13．學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料；
14．學校資料（簡訊、?？?/p>
15．圖書新增表、圖書工作計劃；
16．學校運動會、體育工作有關材料；
17．醫(yī)療保健衛(wèi)生教學計劃。
（四）教師業(yè)務類
1．教師教學基本情況登記表、教學鑒定、教學成績、業(yè)務考核成績、業(yè)務進修材料；
2．教學業(yè)務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；
3．教研成果、學術論文、個人獎勵等材料；
4．教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料；
5．教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗總結材料；
6．各學科興趣小組活動獲獎記載；
7．新聞報道、先進報道宣傳材料。
（五）學籍管理類
1．學生名冊、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)材料；
2．學生學籍卡、學生學籍變更情況；
3．學生成績冊、學生獎懲材料；
4．學生體質(zhì)測試、行為規(guī)范達標材料；
5．學生社會實踐活動有關材料。
（六）設備類
1．學校教學儀器、開箱記錄；
2．學校辦公設備；
3．使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄；
4．設備維修計劃、記錄材料；
5．報廢設備申請、批復有關材料；
6．固定資產(chǎn)明細表。
（七）基建類
1．基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；
2．預、決算書；
3．優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；
4．建筑設計圖、施工圖、竣工圖；
5．維修計劃、方案、記錄。
說明：新建項目與改建維修項目分別立卷。
（八）會計憑證類
1. 原始憑證
2. 記帳憑證
3. 匯總憑證
（九）會計帳簿類
1．總帳
2．明細帳
3．日記帳
4．固定資產(chǎn)卡片
5．輔助帳簿
（十）財務報告類
1、月、季度財務報告
2、年度財務報告（決算）
（十一）其它類
1．會計移交清冊
2．會計檔案保管清冊
3．會計檔案銷毀清冊
4．銀行余額調(diào)節(jié)表
5．銀行對帳單
（十二）聲像類
1．學校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
（十三）磁介質(zhì)類
1．學校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。
（十四）實物類
1．獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。
二、不歸檔范圍
1．重份文件材料；
2．討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料；
3．無查考利用價值的一般事務性、臨時性的文件；
4．一般的群眾來信或建議；
5．本校工作人員兼任外單位職務形成的文件材料；
6．參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料；
7．越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；
8．上級主管機關、黨政機關及有關部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；
9．非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料；
10．普通一般的儀器、設備報損單；
11．一般無查考利用價值的學校教學教育方面的材料；
12．沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時間
1．黨群類、行政管理類、設備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術項目在竣工驗收后即歸檔。
2．教學管理類、教師業(yè)務類、學籍管理類應執(zhí)行教學年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11-12月整理完畢移交入庫。
3．會計檔案類應執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢，隔年移交入庫。
4．特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；
5．凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；
6．凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。
7．行政管理人員或教師因公外出參加學習、考察和參加各種會議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1．歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復（批復在前、請示在后）成套歸檔、一個項目（課題）成套歸檔。
2．凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據(jù)有關規(guī)定要復制一份文字材料一并歸檔。
3．歸檔材料內(nèi)容真實、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。
4．歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，經(jīng)過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。
5．各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負責人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。
第10篇 h小學檔案室管理規(guī)章制度
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
第11篇 k小學檔案借閱制度
第一小學檔案借閱制度
1、建立檔案的借閱和利用效果登記簿,凡借閱檔案者必須進行登記。
2、查閱檔案必須在閱覽室進行。特殊情況需借出者,須經(jīng)有關領導批準。
3、借閱檔案者,必須保護好檔案。
4、借閱密集、絕密檔案,必須經(jīng)主管領導批準。
5、外單位因工作需要借閱檔案,須持單位介紹信并經(jīng)有關領導批準。
6、歸還的檔案,必須逐件逐頁檢查,發(fā)現(xiàn)問題,應及時報告有關領導,以便調(diào)查處理。
第12篇 小學學生營養(yǎng)餐工程檔案制度
1、學校營養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。
2、上級主管部門關于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。
5、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校營養(yǎng)餐工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
7、管理人員隨時搞好營養(yǎng)餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
9、檔案的資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據(jù)。
10、借閱檔案須經(jīng)學校領導同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。
