第1篇 中學財務室管理制度
鄴建中學財務室管理制度
一、每天上班時,應檢查防盜門、保險箱、門窗是否正常;下班時要關好保險箱、門窗、防盜門,并配設防盜報警裝置。
二、每日過夜保險箱中的現(xiàn)金不得超過規(guī)定數(shù)。
三、財務室因特殊情況存放大量現(xiàn)金,應派專人值班;財務人員支、存大數(shù)額現(xiàn)金時,應派專人護送。
四、現(xiàn)金、支票、經(jīng)濟專用章嚴格遵守會計制度,分別指派專人保管。
五、防盜門、保險箱鑰匙由專管人員隨身攜帶,不得亂丟亂放,不得隨意轉交他人。
第2篇 杭州第七中學財務管理制度
一、預算管理制度
1、總務、財務部門根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展計劃和任務,實行綜合預算,推行標準收入預算和零基預算。對專項發(fā)展經(jīng)費預算,進行項目論證,按輕重緩急進行分類排隊,制定滾動項目發(fā)展計劃。
2、預算編制后,首先報經(jīng)學校行政會研究通過,報教委審核,報財政部門核定,然后根據(jù)財政部門核定下達的預算再編制具體預算執(zhí)行方案,向學校領導提出,經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、學校領導各處室負責人和財會人員都要認真執(zhí)行預算,積極組織收入,合理安排支出,加強對財政資金的管理,依法用財,非經(jīng)法定程序,不得隨意追加和變更。預算項目之間一般不得調(diào)整,確需調(diào)整的,要報經(jīng)教委、財政部門審批。
4、年終,財會部門及時對預算執(zhí)行情況進行分析,以加強財政預算管理的科學性、規(guī)范性,對下年度預算安排提出建議和意見。
二、內(nèi)部會計管理體系
1、學校是全額預算單位,實行統(tǒng)一核算,只設一個財務部門。
2、財務部門與其他各處室有著十分密切的聯(lián)系,各部門應加強協(xié)作,明確責任。
3、校長應對會計工作全面負責,領導會計機構、會計人員和單位其他人員認真執(zhí)行法律、法規(guī)和制度,督促會計管理制度的貫徹實施,保障會計資料真實、合法、準確、完整,保障會計人員依法行使職權。
4、總務主任組織領導本單位的財務管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督等方面的工作。組織會計人員的業(yè)務培訓和考核,支持會計人員行使職權。具體職責如下:
(1)根據(jù)學校工作計劃制定每學年(學期)總務工作計劃,制定新學期各項開支的預算及添置設備、基建維修等專項的計劃申報。
(2)每學年(學期)初修訂學校財產(chǎn)使用管理制度,健全購物、驗收、進倉、審批、領借登記、財物報廢損失等制度,并負責落實及監(jiān)督管理。
(3)做好日常水、電、門窗、空調(diào)等設備維護和課桌椅維修工作。
(4)做好教育教學用品的集中采購工作,統(tǒng)一驗收,確保供應及時服務周到,保管有序。
(5)每月召開一次處務會,聽取各崗位人員工作情況交流,布置工作并及時總結。
(6)深入教育教學第一線,經(jīng)常巡視,對校園設施、實驗設備和各種器材用具進行檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,重大問題及時上報。
(7)堅決執(zhí)行國家財經(jīng)制度,嚴格收費標準,做好每學期代辦費的預收和結算工作。
(8)督促會計、出納履行職責,掌握學校財務開支情況,提供調(diào)度、決策信息。每月核對帳目并造表上報校長,把好財務關。
(9)每學期末進行財產(chǎn)清理登記,按學校制度對班級進行獎懲。
(10)具體負責規(guī)劃校園綠化、美化工作,優(yōu)化教育教學設施。
(11)加強對學校的管理,公務外出需用車應經(jīng)主管批準后方可出車,定期做好校車的保養(yǎng),維修工作。
三、會計人員崗位責任制
1、學校設置會計人員要求持有會計證,具有必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能;按規(guī)定參加會計業(yè)務培訓。
2、執(zhí)行各項財經(jīng)制度,遵守財經(jīng)紀律,以身作則秉公守法,堅持財會監(jiān)督作作用,檢查學校及各部門遵守財務制度的情況,及時向領導匯報,對報銷單據(jù)認真審
核,敢于抵制不合理開支。
2、做好年度的編制預算、決算工作。每月向處室主任、分管校長上報財務收支情況及年度預決算書面報表。要求做到內(nèi)容完整,數(shù)字準確。
3、按照財務規(guī)定協(xié)助總務主任、總保管做好固定資產(chǎn)的清查核對工作。
4、參與學校財產(chǎn)管理工作,辦理固定資產(chǎn)產(chǎn)權登記。辦理單位銀行帳戶年檢。辦理收費票據(jù)的購買及核銷工作。配合財務主管接受物價局收費項目年檢。
5、分清資金來源渠道,按專款專用原則使用資金。及時清理暫付款,督促經(jīng)辦人員及時結帳。年終必須進行帳目清理(包括工會),以防公款外流。
6、妥善保管會計憑證、帳簿、報表等原始檔案材料,保守財經(jīng)機密。
7、完成學校布置的臨時性突擊任務。
8、負責會計檔案的整理、立卷并統(tǒng)一保管一年后,移交綜合檔案室。
9、學校領導按有關規(guī)定對財會人員定期考核,對工作積極、鉆研業(yè)務、堅持原則、廉潔奉公、有顯著成績的財會人員,給予獎勵。對因失職或濫用職權,使學校遭受損失,給予批評或處分。
四、建立內(nèi)部牽制制度和稽核制度
1、按照規(guī)定實行機構分離、職務分離、錢帳分離、財務分離。
2、出納不得兼稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的管理工作。
3、學校的各項收入、支出全部由學校財務部門統(tǒng)一管理入帳,不得私設小金庫。
4、學校使用財政部門統(tǒng)一的收據(jù)票據(jù),指定專人負責,按規(guī)定進行收費員培訓、年審、票據(jù)核銷制度。
5、學校內(nèi)部指定專人對有關帳證進行審核復查。
6、出納人員的職責。
(1)嚴格按照有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,認真管好現(xiàn)金,用好支票,辦理好各項收支帳目。
(2)加強現(xiàn)金管理,嚴格遵守銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,市內(nèi)購物超過200元規(guī)定按必須使用支票,外地購物通過匯款辦理。超過限額的現(xiàn)金當日繳入銀行,不
得“白條”抵庫,杜絕挪用公款。
(3)審核一切報銷單據(jù),按財務制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),和銀行存款的收付業(yè)務,逐筆順序登記?,F(xiàn)金日記帳要日清月結,帳款相符,銀行日記帳的帳面余額要
及時與銀行對帳單核對,發(fā)現(xiàn)未達帳項,及時查詢。
(4)隨時掌握銀行存款余款,不得簽發(fā)空頭支票,不準出租、出借銀行帳戶,不準套取現(xiàn)金。
(5)確?,F(xiàn)金安全和完整。如有短缺,要負賠償責任。保管好出納收付訖章,空白收據(jù)及空白支票。
五、財產(chǎn)管理制度
1、學校財產(chǎn)按其屬性,價值等情況分為固定資產(chǎn)、低值耐久物品和低值易耗品三大類進行管理。
2、財產(chǎn)物資管理的重點是固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。 固定資產(chǎn)管理必須嚴格遵守學校固定資產(chǎn)管理制度 。
3、學校所有財產(chǎn)不論來源如何,均由保管室保管。各處室、班級對財產(chǎn)只有使用權,不得私自將財產(chǎn)出租、出借、變賣或向外調(diào)撥。特殊情況須經(jīng)領導批準。
4、學校財產(chǎn)保管員負責財產(chǎn)驗收、入庫、登記、編號,實施物品的維護、保養(yǎng)、安全管理。
5、??偙9?、分保管設財產(chǎn)明細帳,做到帳物相符、帳帳相符。
6、學校每學期清查財產(chǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,使財產(chǎn)物資管理有序,“家底”清楚。對盤盈、盤虧、報廢的固定資產(chǎn)要及時辦理手續(xù),查明原因,按規(guī)定及時處理,分清責任,上報審批。
7、嚴格遵守固定資產(chǎn)的報廢和轉讓審批規(guī)定。凡屬固定資產(chǎn)報廢的,經(jīng)管人員必須用書面說明原因,由保管室填寫固定資產(chǎn)減少憑證和報廢單據(jù)。經(jīng)單位負責人、上級有關部門批準后核銷,報廢固定資產(chǎn)收回的殘值應上交財務處,按財務制度入帳。大型精密貴重的設備、儀器報廢和轉讓,應經(jīng)過學校領導同意,有關部門鑒定后,報教育局、國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準。
8、學校教職工調(diào)離本校,必須將借用的物品設備等還清,并由有關處室蓋章后,方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由過失人員負責追回或賠償。
9、教職工出外開會、學習以公費購買的音像書籍等均如數(shù)上交,由學校保管人員造冊入帳,方可使用,不得據(jù)為已有,屬上級機關無償調(diào)入或其它單位個人贈送,捐獻的財產(chǎn)一律由總務處與保管員進行估價造冊入帳入庫,不得隱瞞和擅自處理。
10、低值耐久品指價值在500元以下,使用時間在一年以上的財產(chǎn)。其管理辦法與固定資產(chǎn)同。
11、低值易耗品指凡領用后就被消耗的材料物品,如辦公用品,實驗用藥品材料等,這些材料物品都是先行于工作和教學活動的必備物資,在財產(chǎn)物資中占相當大的比重,有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。除實驗用品外其他由保管室統(tǒng)一保管。管理員須建立低值易耗品明細帳并做好購入驗收登記和使用登記手續(xù)。
12、使用人在領用低值易耗品應寫明領用時間、物品數(shù)量及用途并簽名,保管人員應按規(guī)定定期結帳,不屬于一次性消耗的材料,一般經(jīng)總務主任批準后采用借條借用,不用時應向保管人員辦理退還手續(xù)。
13、各實物管理部門要有財產(chǎn)使用、維護和安全制度,對不按操作規(guī)程損壞或丟失財產(chǎn)應照價賠償。各處室、年段班級的財產(chǎn),實行責任制管理。
14、采購的財產(chǎn)物資首先要保證辦公和事業(yè)發(fā)展需要,優(yōu)先解決急需。購物時,先填寫請購單,經(jīng)校長或總務主任審批后,統(tǒng)一交總務部門采購。采購財產(chǎn)物資,要堅持質量第一,貨比三家。
六、財務收支審批制度
(一)學校財務部門在校長的領導下,負責各項教育經(jīng)費的領撥、使用、管理。實行財務一支筆的審批制度。凡屬學校正常人員經(jīng)費,由人事、會計審核;正常公用經(jīng)費使用300元以下內(nèi)由總處主任審批,300元以上由行政副校長審批(總務主任審核),2000元以上由校長審批;重大財務支出,由學校行政會研究處理。
(二)各處室活動經(jīng)費的使用必須根據(jù)年度工作計劃和經(jīng)費預算編制項目經(jīng)費預算報告,經(jīng)學校領導批準后執(zhí)行。專項經(jīng)費按照《關于加強教育專項經(jīng)費管理的意見》的規(guī)定辦理。
(三)會議、因公出差的人員,應憑學校領導或處室領導批準的會議通知或申請報告辦理借款手續(xù)。借款要適度。出差返回一周內(nèi)要到財務室辦理結帳、報銷手續(xù)。一律不許拖欠公款。除特殊情況,以前借款未結未報,不得再予辦理借款手續(xù)。
(四)學校嚴格按照有關部門批準的項目收費,嚴禁擅自設立收費項目,擴大收費范圍;嚴格按照“一卡二公開三統(tǒng)一”規(guī)定填好收費卡、收費項目、標準。精心做好代辦費的預算、結算工作,多還少補。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”和“銀行代辦制”進行收費。嚴禁除財務部門以外的處室、年段、班級、工會、及個人收費。學校有關人員收取的手續(xù)、回扣、勞務費必須統(tǒng)一交到學校財務部門。
(五)學校的節(jié)假日加班應由需要加班的有關處室提出申請,填寫加班申請表,報辦公室審核、匯總,并在月底前報總務主任或校長審批后由財務處核發(fā)。
(六)完善現(xiàn)金、轉帳支票、收費票據(jù)的管理,領用手續(xù)。現(xiàn)金支取和轉帳支票要填清領用日期、用途、限額等內(nèi)容。領取大宗現(xiàn)金要通知保衛(wèi)班干部前往,領取轉帳支票,要填寫《領用支票申請單》,經(jīng)有關領導批準后方可領用。轉帳支票使用三天之內(nèi)要到財務室結帳,暫時不使用的轉帳支票應及時繳回。如有遺失,當事人要及時報告并負責登報聲明作廢,造成經(jīng)濟損失,由個人負責。領用的收款票據(jù)按事業(yè)性收費票據(jù)管理規(guī)定進行管理和核銷。作廢的票據(jù)保持各聯(lián)完整,不得撕毀。如有遺失,應填寫遺失票據(jù)連帶責任書,并按有規(guī)定處理。
(七)學校購置的各種物資,對納入政府采購的項目,報市政府采購辦實施采購。屬固定資產(chǎn)增加的由總保管填寫固定資產(chǎn)增加憑證報財務部門有關處室入帳。低值易耗品、材料由日常用品保管員簽收造冊登記。購置各種財產(chǎn)物資,沒有經(jīng)過保管人員辦理入庫驗收手續(xù)一律不得報銷。
七、原始記錄管理制度
1、辦理經(jīng)濟業(yè)務事項時必須填制原始憑證,填制或取得的原始憑證必須及時送交財務部門(一般不應超過一個會計結算期)。
2、原始憑證具備以下內(nèi)容:原始憑證名稱;填制原始憑證的日期;填制原始的單位名稱或者填制人的姓名;接受原始憑證的單位;經(jīng)濟業(yè)務事項名稱;經(jīng)濟業(yè)務事項的數(shù)量、單價和金額;經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務事項人員的簽名或蓋章。
3、 原始憑證記載的各項內(nèi)容不得涂改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
4、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位負責人或指定的人員簽名或蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
5、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
6、一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票或收據(jù),必須用雙面復寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號,作廢時應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
7、職工外出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后,收回借款時,應當退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
8、經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務,應當把批準文件作為原始憑證附件,或在憑證上批準機關名稱、日期和文件字號。
9、財務部門、會計人員必須根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定審核原始憑證。對不真實、不合法的原始憑證,有權不予以受理,并向校長報告,請求查明原因,追究有當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
10、會計憑證的傳遞應當安全、及時、準確、完整。會計人員要妥善保會計憑證。
第3篇 中學/學校財務人員工作獎懲制度
中學學校財務人員工作獎懲制度
為加強財務工作的規(guī)范管理,進一步強化財務人員工作責任,提高工作效率,改進工作作風,特制定本考核辦法。
1、財務人員必須秉公執(zhí)法、堅持原則、遵守財經(jīng)紀律、執(zhí)行財會制度、嚴格執(zhí)行各項財務手續(xù),努力完成好本職工作。
2、要嚴格審批權限,嚴格資金管理,各種賬目要清楚,要賬賬相符。
3、對在財務工作中態(tài)度端正,工作積極主動、嚴謹,不出較大失誤、業(yè)績突出的工作人員,按照學校的有關規(guī)定,同教師一樣年終可享受精神與物質獎勵。
4、對在財務工作中態(tài)度較差,對本職工作不負責任、工作出現(xiàn)重大失誤,給學校造成損失的財務人員,給予扣除獎金或調(diào)離會計工作崗位的處分。
5、對嚴重違法亂紀者、報上級有關部門處理。
第4篇 某初級中學財務管理制度
e初級中學財務管理制度
為了嚴肅財經(jīng)紀律、加強財務管理,根據(jù)《樅陽縣中小學財務管理制度》,特制訂本財務管理制度。
1、學校依據(jù)上級規(guī)定,每年制訂出財務收支預算方案。常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費開支,應書寫書面報告交校長,經(jīng)研究同意后,才能納入預算開支。
2、添置辦公用具、設備由各處室負責人向總務處申報填寫《申請購置表》,總務處根據(jù)學校經(jīng)費計劃權衡后,報領導審批,再由總務處統(tǒng)一實施。500元以上必須有三人以上到場,負責議價;5000元以上購物要經(jīng)行政會集體討論決定并交由政府采購。
3、取得收入必須使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),專戶存儲,嚴格實行收支兩條線。代管經(jīng)費按照政府非稅收入管理的規(guī)定辦理。資金一般不外借,出差需借款必須經(jīng)校長批準,返回應及時報結。學校主辦會計具體負責原始憑證的合法、預審、移送和往來結算、記錄總賬和各類明細賬。出納保管現(xiàn)金和記錄現(xiàn)金日記賬,嚴格按照有關制度辦理現(xiàn)金的收付和報銷手續(xù),對違反規(guī)定的報銷憑證有權拒付。
4、總務處負責實物資產(chǎn)收發(fā)登記造冊,并定期進行檢查。
5、對外活動的招待,經(jīng)校長同意,由辦公室安排并確定出招待標準、參陪人員、就餐地點后方能就餐,由經(jīng)辦人當面結賬,并簽字報銷。出差在外確需招待,應先報校長同意,否則,一律不予報銷,由經(jīng)辦人負責。招待一般不飲酒、不拿煙,中餐嚴禁飲酒。
6、出差應經(jīng)校長批準,差旅費按上級規(guī)定執(zhí)行。如確需用車,需報校長同意再由學校辦公室安排車輛。
7、實行校長“一支筆”審批制度,發(fā)票報銷必須由經(jīng)手人、證明人(購物添置還應有驗收人驗收簽名)簽字,再由主辦會計審核后交校長審批,入賬報銷。
8、實行民主理財,民主管理小組對學校收支賬務進行預審,監(jiān)督財務的開支情況、資金使用情況、預算執(zhí)行情況和決算編制情況。
9、財務管理人員每月向校長匯報財務情況,必要時向行政會、校委會匯報,每學期向行政會、校委會、教職工會議公開報告財務情況,接受監(jiān)督。
樅陽縣e初級中學
第5篇 南充高級中學財務室規(guī)范化管理制度
財務室為了有效地管好、用活辦學經(jīng)費,保證把有效的驗費投入到教育、教學第一線,本著“開源,節(jié)流,增收節(jié)支”的原則,使學校經(jīng)費管理逐步趨于合理化,科學化,根據(jù)學校二校區(qū)實際情況,持制訂如下規(guī)范化管理制度。
(1)財務機構設置
在各級行政部門的領導下,認真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,認真執(zhí)行《會計法》。學校應對二校區(qū)的人、財、物集中進行管理,會計人員集中辦公,各校區(qū)不單設會計,只設一個出納,新校區(qū)設報賬員一名。各校區(qū)設一個財產(chǎn)保管員,負責該校區(qū)的財務,物資的管理工作。
(2)收入管理
根據(jù)物價部門核定的標準,證收費,實行公示制度。學校的一切資金收入,包括校內(nèi)各部門代收代繳費,場必須經(jīng)校財務室登記入賬,納入會計核算,實行財務監(jiān)督。學校一切收入按財政規(guī)定,繳存財政專戶,不得坐收坐支,嚴格遵守國家銀行的各項制度,嚴禁將公款以個人名義在銀行存取或挪作他用。出納人員做到日清日結,新校區(qū)報賬員必須每周到財務室結賬,備用金核定在1萬元。
(3)經(jīng)費支出管理
學校實行預決算審改制度,學校所有的經(jīng)費實行統(tǒng)收統(tǒng)支,無論經(jīng)費多少及何種性質的支出,均由校長或分管校長經(jīng)管,由紀委和財會人員監(jiān)督。學校一切經(jīng)費的支取,未經(jīng)校長或分管校長簽批,一律視為無效。用作報銷的原始發(fā)票,必須是財政,稅務統(tǒng)一制定的票據(jù)。各種計劃表,發(fā)料單,申請,收款憑據(jù),白條等不得作付款的原始憑據(jù),財會人員應拒絕支付。
(4)會計和出納應協(xié)調(diào)配合,分工合作。
會計在工作中,嚴格按照國家相關法律,法規(guī)認真審核、清理、登記學校的收入發(fā)票,嚴格財務監(jiān)督稽核工作,保證學校的一切收入及時準確地全部入賬,認真審核學校的各項支出,把好賬務收支平衡。定時做好財務的月報表,年初年終的預決算工作,并按照國家會計制度的規(guī)定,整理,保管會計憑證,賬簿,報表等重要檔案資料。出納認真執(zhí)行現(xiàn)金制度,做到收支兩條線,不搞坐收坐支,管理好現(xiàn)金,銀行支票、單位印鑒及各種原始發(fā)票,單據(jù),賬簿不得丟失。與會計共同配合做好會計工作,杜絕呆賬的發(fā)生。
財務室會計和出納都要做好臨時性的外出工作,本處室同志協(xié)作配合共同搞好學校財務工作,并隨時接受領導分配的其它任務。
第6篇 中學財務工作交接制度
山天中學財務工作交接制度
1.認真執(zhí)行“會計基礎工作規(guī)范”中財務工作交接若干規(guī)定。
2.財務人員工作調(diào)動或者因故離職,在調(diào)動或離職前,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。移交人員應及時整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
3.移交人員在編制移交清冊時應列明移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼,會計軟件數(shù)據(jù)及有關資料、其他會計資料和物品,實物等內(nèi)容。移交雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行操作確認。
4.單位撤消時,財務人員應會同有關人員辦理財務事項清理工作,單位合并、分立,財務工作交接也應按正常工作交接手續(xù)進行。
5.財務人員辦理交接手續(xù),必須由單位領導負責監(jiān)交。
第7篇 中學公務卡財務報銷管理制度
山天中學公務卡財務報銷管理制度
1.持卡人辦理公務卡消費支出業(yè)務前,應當按照學校相關制度填寫請購單,并經(jīng)領導審批同意后,方可進行公務卡消費。
2.持卡人使用公務卡消費的各項公務支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),最遲在到期還款日前二十個工作日內(nèi)到財務部門報銷。
3.持卡人報銷時,單位財務部門登錄公務卡管理系統(tǒng),根據(jù)消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”,從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應的公務消費信息,對符合公務卡結算范圍和財務制度規(guī)定的支出經(jīng)核實后確定可報銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時辦理報銷登記手續(xù)。
4.財務人員根據(jù)相關的公務消費信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應存款戶向公務卡帳戶轉帳結算,完成報銷程序。
5.財務部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現(xiàn)行會計核算辦法登記入賬。
6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用以及個人資信責任,由持卡人承擔。
7.持卡人發(fā)生調(diào)動、退休等變化時,應及時辦理調(diào)整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務卡管理系統(tǒng)。
第8篇 中學財務牽制制度
山天中學財務牽制制度
1.按照“錢賬分管”的原則,學校的現(xiàn)金收付保管由出納人員負責,保險箱鑰匙和密碼由出納人員負責保管和使用。
2.空白支票必須由出納人員負責登記,保管、領用、繳銷。
3.空白支票和印鑒章應分別保管。
4.會計主管或會計人員應定期或不定期對出納人員所負責的現(xiàn)金收付保管工作進行核對檢查,保證現(xiàn)金的安全。
5.出納人員不得兼管稽核、會計檔案、財產(chǎn)保管和收入、費用、債權、債務賬目登記工作。
6.除按規(guī)定提取、轉賬的各項費用,其他開支的一切費用,必須由有關部門批準、領導簽字,方可報銷入賬。
7.建立支票領用簿,月末應及時核對銀行存款,做到銀行日記賬與銀行對賬單相符,如有不符應及時查明原因填制銀行存款調(diào)節(jié)表。
8.建立支票使用、入賬及作廢的統(tǒng)計制度,會計應根據(jù)入賬的支票逐張詳細記錄,如發(fā)現(xiàn)支票號碼不連續(xù)應及時查明原因,作廢的支票一定要附在記賬憑證后面,并登記支票使用入賬及作廢的統(tǒng)計表備查。
9.總務負責人負責票據(jù)保管工作,每次購回票據(jù)均應按本編號,并在收據(jù)登記本上登載,出納負責票據(jù)的領用工作,會計應根據(jù)發(fā)票記賬聯(lián)對應發(fā)票存根聯(lián)逐張銷號,并留下銷號的痕跡,已使用的票據(jù)存根聯(lián)經(jīng)財政局檢驗后由學??倓仗幗y(tǒng)一保管(五年)。
10.學校購入、調(diào)撥、報廢固定資產(chǎn),由財產(chǎn)管理員負責登記財產(chǎn)的固定資產(chǎn)總賬及明細賬,同時開出三聯(lián)單交會計人員入賬,財產(chǎn)管理員和會計應經(jīng)常核對固定資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符、賬物相符。
第9篇 學校中學財務報銷審批制度
中學(學校)財務報銷審批制度
一、所有干部職工必須嚴格執(zhí)行教育事業(yè)費開支規(guī)定,不得隨意擴大開支范圍,提高開支標準。
二、外來票據(jù)必須要素齊全,單據(jù)合格同時具有經(jīng)辦人、審批人簽字,方可報銷。
三、購置各種辦公用品,出外印刷各種文件、資料,應先提出計劃,再開支權限審批,財務人員憑審核無誤的單據(jù)報銷。
四、審批權限。凡開支在300元以下的由財務負責人審批;學校所有開支必須由財務負責人和校長共同審批;1000元以上的大項目開支須經(jīng)會議研究通過,并由財務負責人和校長簽字方可報銷。
五、凡在省內(nèi)外出差的,差旅費單據(jù)先由財務負責人審批;領導的差旅費由財務負責人審批。財務人員憑審核無誤的單據(jù)報銷。
第10篇 學校中學財務管理制度
中學(學校)財務管理制度2
一、要認真貫徹黨和國家的財政方針政策,維護財經(jīng)紀律,正確執(zhí)行財務監(jiān)督。
二、財會人員要貫徹執(zhí)行《會計法》,嚴格執(zhí)行財會人員崗位負責制。要努力學習黨和國家的方針、政策,增強政策觀念,提高覺悟水平,堅持原則,模范地遵守財經(jīng)紀律和財務制度。
三、發(fā)揚自力更生、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),努力貫徹“雙增雙節(jié)”方針。
四、堅持一支筆批款,一切開支由財務主管審批。
五、學校購置物品、設備,基建維修以及大型活動等支出,都要先報計劃和預算,經(jīng)有關部門研究同意后方可執(zhí)行和實施,專項撥款要專款專用。
六、要加強現(xiàn)金管理,一切現(xiàn)金支出,必須有主管領導簽字。不許用白條子抵押現(xiàn)金,不準私人借款,不準私設小金庫。一切收支都必須通過學校財務部門統(tǒng)一辦理。
七、建立健全各種帳目,嚴格審查票據(jù),報銷單據(jù)要有經(jīng)手人,驗收復核和主管領導簽字蓋章后方可報銷。
八、各部門要嚴格控制業(yè)務招待費支出。對非安排不可的業(yè)務,由學校總務處統(tǒng)一安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
九、要嚴格掌握和壓縮旅差費開支。公出開會和辦事人員攜帶定量現(xiàn)金,數(shù)量較大的要通過銀行辦理匯款,公出返回3天內(nèi)報旅差費,超期開支扣回。
十、要嚴格執(zhí)行??厣唐芳罢少弻徟贫?不經(jīng)審批一律不得購置或不予報銷。
十一、財會人員要定期向領導匯報財務收支情況,提出改革措施和節(jié)約節(jié)支建議,以便使國家資金發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益。
第11篇 中學/學校財務人員變更人員交接制度
中學學校財務人員變更人員交接制度
1、財會人員力求穩(wěn)定,不宜隨便調(diào)動。但會計人員因工作需要調(diào)動或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的不得離職,防止漏交、錯交等事故的發(fā)生。
2、會計人員離職前,必須將本人所從事的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi)全部移交清楚,接替人員應認真接管移交工作,清楚接管的工作內(nèi)容,并繼續(xù)辦理移交后的未了事項。
3、會計人員辦理移交時,還要將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員情況等向接替人員詳細介紹并寫出書面交接材料。
4、交接過程中要有相關領導作為證明人,監(jiān)督和證明交接過程及結果。交接完畢,交接雙方、監(jiān)交人要在移交清冊上簽名蓋章,注明日期、職務,要編制詳細的移交清冊一式三份。
5、交接過程中如遇違反財經(jīng)紀律的賬目,接收方可拒絕接受或報告相關領導或上級有關部門解決。
6、如賬冊清楚、合法,接替人員應繼續(xù)使用移交的帳本,不得重立新帳。
第12篇 外國語中學財務管理制度
外國語中學財務管理制度
一、財會人員必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》及《會計人員工作規(guī)則》,堅決貫徹國家有關財經(jīng)工作方針、政策及各項財務制度,嚴格執(zhí)行資金管理的審批制度,嚴肅財經(jīng)紀律。
二、財會人員必須具備相應的財務專業(yè)知識,持證上崗,并自覺接受上級財務部門的指導與監(jiān)督。嚴格按照上級規(guī)定設置的會計科目,進行會計核算,制定會計報表,建立財務檔案。
三、財務經(jīng)費管理應于年初、年末認真做好年度預算和決算工作,及時將經(jīng)費使用情況向上級報告,并應定期向教職工代表大會報告經(jīng)費使用情況。
四、國撥資金及各項來源收入必須入帳統(tǒng)一管理,??顚S?。在資金管理上嚴格按規(guī)定使用各項專用基金,不得任意擴大開支范圍和提高標準。
五、學校財務活動必須嚴格按學校經(jīng)費報銷審核制度辦理,經(jīng)簽字后的財務活動,簽字者負有行政責任。
六、在財務活動中,執(zhí)行者必須廉潔奉公,嚴格把好質量關,不得進行有損于學校利益的活動,一經(jīng)查出將嚴肅處置,直至開除公職。
七、物資采購及工程項目嚴格執(zhí)行學校物資采購及招標制度,任何人不得違反相應的規(guī)定。
八、在資金管理中,差旅費報銷、零星采購報銷等各項支出均按學校經(jīng)費報銷審核制度辦理,原則上在財務活動發(fā)生后一周內(nèi)結付完畢。學生代辦費的開支嚴格按上級有關規(guī)定辦理。
九、財會人員對上級主管部門和財政、稅務、銀行部門來了解、檢查財務會計工作,要負責提供有關資料,如實反映情況。
十、本制度對學校進行的所有財務活動有效。