公司員工關(guān)系、匯報制度（五篇）

第1篇 公司員工關(guān)系、匯報制度

公司員工關(guān)系和匯報制度

一、工作關(guān)系及稱呼

工作伙伴之間相互稱呼統(tǒng)一用英文名稱，除工作關(guān)系外，約克郡全體員工一律平等，創(chuàng)造互相尊重的工作氛圍是每一個約克郡工作人員的責(zé)任。

二、工作匯報程序

上下級關(guān)系指崗位說明書中對上和對下的關(guān)系，工作中下級需要匯報工作應(yīng)遵守以下規(guī)定

(一)員工匯報工作，應(yīng)以書面形式，口頭匯報后應(yīng)該整理成書面形式，以備查。

(二)員工應(yīng)該首先向直接主管匯報工作。特殊情況可以越級匯報，越級匯報需要提前預(yù)約，并做充分準(zhǔn)備，以便在約定的時間內(nèi)能將匯報工作完成。

(三)約見總經(jīng)理以上高管應(yīng)該由總經(jīng)理助理安排時間，根據(jù)總經(jīng)理的日常工作安排來排定時間表。

(四)以下幾種情況可以越級匯報：

1、上級主管職位空缺

2、事態(tài)緊急短時間內(nèi)無法聯(lián)系到上級主管

3、直接主管無法解決的問題，而自己已找到了解決方法并做好方案

4、其他

三、平級關(guān)系

員工之間要相互尊重，認真做好本職的同時，盡量對團隊提供一些幫助。

平級之間需要幫助，以請開頭。協(xié)調(diào)工作多以書面形式，并報行政部門備案。

平級之間的工作協(xié)調(diào)應(yīng)約定時間，盡量利用工作會議解決相互溝通的問題。

四、對下溝通

主管對下屬人員的工作情況要清楚了解，保持良好的溝通，下屬人員在工作中出現(xiàn)的錯誤，其主管要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。下屬員工要積極主動的匯報自己的工作，及時發(fā)現(xiàn)工作中不足之處加以修正，維持良好工作狀態(tài)。

溝通渠道有：早會、工作會議、文體活動期間、工作計劃表、郵件等。

五、群眾性組織

約克郡員工可自主建立群眾性文體組織，其負責(zé)人都由選舉產(chǎn)生，并報公司備案。

群眾性文體組織活動為周末或者下班時間，活動內(nèi)容以鍛煉身體，增加交流，促進內(nèi)部關(guān)系為目標(biāo)。

行政管理存在是為了公司內(nèi)部關(guān)系。

所有的公司都是人組成的，所以公司內(nèi)部有著各種各樣的人，相互之間的關(guān)系決定著一個公司的盛衰。

關(guān)系密切的一群人，是死士。關(guān)系浮淺的一群人，只是相逢過肩。行政管理的目標(biāo)，是讓一群陌生的人在一個規(guī)則下，能以共同的目標(biāo)為基礎(chǔ)完成各自的任務(wù)。

軍人是打仗，公司其實差不多，所以將內(nèi)部關(guān)系理順是做品牌的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。

內(nèi)部關(guān)系最重要的部分是溝通，上下級之間，平級之間，溝通的渠道有哪些，有沒有適合各種人群的溝通渠道比如電子商務(wù)時代，公司內(nèi)部可不可以設(shè)一個論壇。把公司里員工發(fā)的不同論文，不同意見，文學(xué)見解放到這個論壇上去，達到人們相互間的論點交鋒。

這是一種溝通。

所以公司行政管理，其實管理了兩樣?xùn)|西，一是時間，二是人們相互間如何處理關(guān)系――說到底是人們?nèi)绾螠贤?，并通過溝通達成各種深淺不同的關(guān)系。

管理時間的規(guī)則是許多創(chuàng)業(yè)型公司都有的：

1、考勤及請假制度，2、日常工作計劃制定和實施，3、目標(biāo)分解并下達……等。

但對于溝通制度方面的管理就有些欠缺，很多創(chuàng)業(yè)公司溝通渠道從上往下比較隨意，從下往上就不是很多，有些公司的創(chuàng)業(yè)者，喜歡偏聽旁信，還有一些批閱公文，但往往也導(dǎo)致員工們最后沒有辦法達成向上溝通的結(jié)果。

所以一個公司一定要有幾個制度：

1、會議制度，2、匯報制度。

另外如文件管理、合同管理等方面其實也是溝通方面的規(guī)范，為日后處理某些意見和見解上可能出現(xiàn)的問題而做的檔案等。

會議怎么分類主要解決什么問題

層次上可分為決策類、日常工作協(xié)調(diào)類、例會類。比較高層的包括預(yù)算開支方面的決策、戰(zhàn)略選擇、重大人事的調(diào)整(阿里巴巴半年做一次組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)。

按時間分，年度大會、月度會議、周、以及臨時性的會議。

會議是一個公司溝通的重要渠道，所以要合理并且做詳細規(guī)定。

既不能聽一些很隨意的人說會議要少，也不能會議依賴癥。

所以以下是一個范例。關(guān)于溝通類的管理制度，這節(jié)就結(jié)束了。

第2篇 某某地產(chǎn)員工手冊人事與勞動關(guān)系制度

某地產(chǎn)集團員工手冊:人事與勞動關(guān)系

人事行政關(guān)系

你的人事行政關(guān)系要調(diào)入或調(diào)出公司,需你本人提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論后確定。

勞動關(guān)系

1、勞動合同的簽定和延續(xù)

你加入公司后,為了明確你和公司彼此的權(quán)利和義務(wù),同時又根據(jù)勞動法的規(guī)定,公司將與你簽定勞動合同。

每年四月份,公司根據(jù)上一年考核結(jié)果和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,與員工續(xù)簽勞動合同,續(xù)簽的勞動合同一般以一年為期限。

2、動合同的解除

勞動合同有效期內(nèi),如果員工提出辭職或公司對員工予以資遣或辭退,雙方按有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。

辭職

如果你因某種原因須離開公司時,應(yīng)提前提出辭職申請。部門負責(zé)人及相應(yīng)專業(yè)職位員工辭職須提前三個月申請;其他管理職位和副主任以上專業(yè)職位員工辭職須提前一個月申請;其他員工須提前15天申請。

資遣

有下列情況之一者,公司給予資遣

2)因病或因傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作

3)考核不合格者

4)不能勝任本崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作

5)機構(gòu)調(diào)整無適當(dāng)工作安置

公司根據(jù)勞動法的有關(guān)規(guī)定給被資遣的員工發(fā)放資遣費。

辭退

嚴重違反公司規(guī)章制度的員工,人力資源部經(jīng)過調(diào)查并核實后,公司將予以辭退,這方面的規(guī)定將在下一章《獎懲》中敘述。

辭職、資遣和辭退經(jīng)過審批后,離職者須在離職之前完備離職手續(xù)。離職手續(xù)包括:

1)交接工作

2)交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物

3)退還公司宿舍及房內(nèi)公物

4)報銷公司帳目,歸還公司欠款

5)如果與公司簽有其他協(xié)議,按其他協(xié)議約定辦理

離職手續(xù)完備后,公司向員工支付最后結(jié)算工資。

3、勞動合同的終止

合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現(xiàn)不能適應(yīng)公司的發(fā)展或因人員調(diào)整;或因個人的意愿離開公司,公司給予終止雙方的勞動合同。

4、糾紛處理

合同過程中的任何勞動糾紛,你可以通過規(guī)定的程序向上級負責(zé)人或人力資源部申訴,公司會根據(jù)你的意愿安排人力資源部或你的部門負責(zé)人與你進行面談。

第3篇 日產(chǎn)專營店員工關(guān)系管理制度

東風(fēng)日產(chǎn)鼎泰專營店

DONGFENGNISSANTAIDAOUTLET

行政部

2023年3月21日

員工關(guān)系管理制度

目錄

第一章總則

第二章入職流程

◆第一條

入職條件

◆第二條

入職資料

◆第三條

員工檔案管理

第三章試用轉(zhuǎn)正流程

◆第一條

試用與培訓(xùn)

◆第二條

試用期請假

◆第三條

勞動合同簽訂

◆第四條

轉(zhuǎn)正

第四章轉(zhuǎn)崗調(diào)動流程

◆第一條

公司安排

◆第二條

個人申請

第五章復(fù)職流程

◆第一條

復(fù)職條件

◆第二條

復(fù)職申請

◆第三條

復(fù)職員工薪酬

第六章離職流程

◆第一條

離職申請

◆第二條

離職審批、交接

◆第三條

工資福利結(jié)算

◆第四條

自動離職

◆第五條

開除與辭退

第一章總則

為規(guī)范公司勞動人事管理，明確人事管理工作的各項職責(zé)，促進各部門之間業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。

第二章入職流程

第一條

入職條件

符合崗位任職要求，并通過初、復(fù)試以及培訓(xùn)后，合格者予以錄用。

第二條

入職資料

各部門新聘用員工入職，必須由本人帶齊相關(guān)證件到公司辦理入職手續(xù)，辦理入職手續(xù)時，新聘員工需提供以下個人資料：

①本人有效身份證原件、復(fù)印件;

②有效學(xué)歷、任職資格證書及職稱證明原件及復(fù)印件;

③1寸彩照六張;

④駕駛證原件、復(fù)印件;

新進人員報到日，檢收原件資料，若資料不全，限期補交，到期未補辦者暫不發(fā)當(dāng)月工資。

第三條

員工檔案管理

新入職員工檔案應(yīng)包括：東風(fēng)日產(chǎn)鼎泰專營店面試評估表、招聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片、駕駛證復(fù)印件等，有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件;

公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實相符，任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)在變更后一周內(nèi)以書面形式通知行政部。

員工檔案為機密文件，一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案，須事先寫明理由，并經(jīng)總經(jīng)理審批。

第三章試用、轉(zhuǎn)正流程

第一條

試用與培訓(xùn)

新員工入職，試用期為1-3個月，具體轉(zhuǎn)正時間根據(jù)個人工作能力、工作表現(xiàn)而定，入職后必須先接受培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。

第二條

試用期請假

試用期內(nèi)如需請長假，公司可以根據(jù)實際情況暫停試用期或終止試用，解除勞動關(guān)系。

第三條

勞動合同簽訂

新員工入職滿一個月，簽訂勞動合同。

第四條

轉(zhuǎn)正

試用期內(nèi)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)密切關(guān)注新員工工作情況，在試用期滿前7天，個人填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后，將予以轉(zhuǎn)正。相關(guān)資料行政部保存?zhèn)浒浮?/p>

第四章轉(zhuǎn)崗調(diào)動流程

第一條

公司安排

因公司需要安排轉(zhuǎn)崗調(diào)動的，由原部門經(jīng)理或主管，填寫《轉(zhuǎn)崗申請書》，轉(zhuǎn)崗人員簽字確認，并經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后，由行政部辦理相關(guān)手續(xù)，相關(guān)資料由行政部備案保管。

第四條

個人申請

因個人原因申請調(diào)動的，由個人提出申請，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批后，由行政部辦理相關(guān)手續(xù)，資料由行政部備案保管。

第五章復(fù)職流程

第一條

符合條件：

1.曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀，如業(yè)務(wù)部門離職人員需曾為公司創(chuàng)造良好業(yè)績;

2.其離職原因為家庭、學(xué)業(yè)、身體等個人原因，且申請復(fù)職時個人事務(wù)已完結(jié);

3.當(dāng)時辦理離職時手續(xù)齊全、交接清楚;

4.該離職人員自第一次入職本公司起，始終認同公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)文化;

5.自本公司離職后未進行其他全職工作，尤其是擔(dān)任競爭對手公司相關(guān)崗位。

第二條

復(fù)職申請：

1.符合本章第一條所述條件的離職人員向行政部領(lǐng)取《復(fù)職申請表》，并詳細填寫;

2.經(jīng)用人部門主管批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;

3.行政部經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;

4.總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;

5.董事長批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;

6.行政部及相關(guān)部門對已批準(zhǔn)的復(fù)職員工辦理入職手續(xù);

第三條

復(fù)職員工薪酬

可參考員工在職時的薪酬水平、業(yè)績表現(xiàn)，結(jié)合目前公司績效文件，再與員工充分溝通下，具體情況具體分析。復(fù)職員工之前工齡清零。

第六章離職流程

第一條

離職申請

員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請，并全面交接相關(guān)工作;

試用期員工應(yīng)提前7天、正式普通員工應(yīng)提前30天、管理層員工應(yīng)提前45天向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求;并填寫《離職申請表》，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長審批，留存行政部。

第二條

離職審批、交接

批準(zhǔn)離職后，在擬定離職日期前辦理離職手續(xù)與工作交接，并填寫《員工離職單》，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理，行政部、財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，離職材料留存行政部。

第三條

工資福利結(jié)算

辭職員工辦理離職手續(xù)后，享受福利待遇的截止日為正式離職日期，余留薪資于次月發(fā)工資日發(fā)放;

第四條

自動離職

員工離職如發(fā)生以下情況，公司將視員工為自動離職，自離職之日起公司與其解除勞動關(guān)系，余留工資不予發(fā)放。如因此而給公司造成損失，公司有權(quán)要求自動離職的員工對公司做出賠償。

1、員工連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工7天;

2、員工未提前書面申請擅自離職;

3、員工提出書面申請未滿三十天(管理層未滿45天)且未獲最終授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離職;

4、員工離職手續(xù)未辦理完畢前擅自離職。

第五條

開除與辭退

公司正式員工由于個人行為，嚴重違反公司紀律，公司將按有關(guān)程序予以開除或除名。被開除或除名處理的員工從處理之日起停發(fā)一切工資福利待遇，如本人對公司造成重大經(jīng)濟損失或損害公司名譽的，則應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟損失以至刑事責(zé)任。

附表：

表一：《面試評估表》

表二：《招聘信息表》

表三：《轉(zhuǎn)正申請表》

表四：《轉(zhuǎn)崗申請表》

表五：《復(fù)職申請表》

表六：《離職申請表》

表七：《員工離職單》

第4篇 員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度

員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度

第一章 招募與配置

第一條 目的

為公司發(fā)展提供合格人員，充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。

第二條職責(zé)

1.人事行政部負責(zé)辦理員工的招聘、錄用手續(xù)，并進行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作，向總經(jīng)辦報送分析報告；

2.各部門負責(zé)對應(yīng)聘人員進行專業(yè)考核；

3.總經(jīng)理負責(zé)簽署經(jīng)考核合格者的求職表。

第三條 招聘原則

公司本著“公開、公平、公正”的原則，在全面評估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。

1. 回避原則

1.1親戚朋友不能有直接上下級關(guān)系；

1.2同一部門同一地區(qū)人員分布適宜，避免過分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。

2. 不能錄用原則

2.1在集團各公司服務(wù)并解聘的（特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可錄用）；

2.2未滿16周歲的人員；

2.3體檢不合格者；

2.4精神和心理不健康者；

2.5有違法犯罪行為正被公安機關(guān)通緝者。

第四條 招聘條件及招聘需求批準(zhǔn)程序

1. 招聘類型

1.1新增崗位是指崗位空缺的補充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加；

1.2補員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構(gòu)成。

2. 招聘條件

2.1公司擴大規(guī)模需增員時；

2.2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時；

2.3新項目組建或增加編制時；

2.4公司需儲備人才時；

2.5公司原有職位空缺需補員時；

2.6其他人力資源需求。

3. 招聘需求審批程序

3.1補員招聘：用人部門在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫《招聘申請表》，經(jīng)用人部門負責(zé)人簽字申請，送總經(jīng)辦審核屬實后，于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。

3.2新增崗位招聘：用人部門負責(zé)人在《招聘申請表》上詳列新增原因、職責(zé)范圍和資歷要求，報總經(jīng)辦組織崗位評估，報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理核準(zhǔn)同意的，由人力資源部負責(zé)組織招聘；未通過核準(zhǔn)的，由人力資源部反饋給申請部門。

4.招聘及錄用流程

人事行政部初試并篩選――部門主管復(fù)試――總經(jīng)理審核――人事行政部通知試用――試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正

4.1招聘流程

4.1.1人力資源部自接到《招聘申請表》之日起，擬定當(dāng)月招聘計劃，報總經(jīng)辦審批后，組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周；個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長或縮短周期；

4.1.2應(yīng)聘人員應(yīng)聘時需填寫《應(yīng)聘登記表》，由人力資源部負責(zé)檢驗相關(guān)證件（如身份證、畢業(yè)證、健康證明等，從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級證，且提供之證件必須為原件），并在《應(yīng)聘程序記錄表》之“初試”欄內(nèi)簽字確認，合格后，推薦給用人部門進行專業(yè)考核；

4.1.3考核后，用人部門在《應(yīng)聘程序記錄表》之“復(fù)試意見”內(nèi)簽字確認，并附上相關(guān)考核資料，合格者，交由人力資源部；

4.1.4總經(jīng)理對考核合格人員進行面談，內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等；

4.1.5面談合格后，總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù)，試用期為三個月。

4.2錄用流程

4.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前，需向公司遞交體包頭市市級醫(yī)院進行的肝功能和肺部體檢報告一份。

4.2.2錄用者報到時須帶上個人證件（個人身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張）在規(guī)定的時間內(nèi)報到；維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。

4.2.3員工入職時應(yīng)簽訂《員工試用期協(xié)議書》、部分崗位簽訂《擔(dān)保書》。

4.2.4領(lǐng)取員工工牌；錄考勤；領(lǐng)取工服。

4.2.5 人力資源部進行一天入廠培訓(xùn)，接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識等培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)考核合格后，人力資源部送部門進行崗位培訓(xùn)。

4.2.6到崗參加上崗培訓(xùn)， 由部門負責(zé)安排，培訓(xùn)時間為七天；內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部進行培訓(xùn)考核，考核合格者方可進入部門工作；由總經(jīng)辦經(jīng)理進行培訓(xùn)跟蹤及督導(dǎo)工作。

4.2.7新員工入廠七天內(nèi)為適應(yīng)期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計發(fā)報酬及其它經(jīng)濟補償。

4.2.8錄用員工后，人力資源部應(yīng)及時建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。

4.3轉(zhuǎn)正流程

4.3.1試用期結(jié)束前一周，人力資源部將該員工入職時部門填寫的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門，用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績效目標(biāo)完成情況填寫完整后交人力資源部；

4.3.2試用合格者，簽定正式勞動合同予以錄用，合同期限為壹年；不合格者，用人部門可根據(jù)情況延長試用期（最多延長三個月）或退回人力資源部；

4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。

第二章 員工離職

第一條 離職類型

1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關(guān)系；

2.按勞動關(guān)系終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。

2.1勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同；

2.2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職；

2.3連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計曠工一個星期以上稱為自動離職；

2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱為辭退；

2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其離職稱為開除。

第二條 離職結(jié)算辦法

1. 終止勞動合同

自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起，三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟結(jié)算手續(xù)；

2. 辭職

2.1按規(guī)定提前1個月書面申請（試用期員工提前三天），經(jīng)批準(zhǔn)離職前的工資照付。

2.2 30天內(nèi)（試用期三天內(nèi)）辦完離職手續(xù)，具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準(zhǔn)離職之日必須服從公司之安排，否則按自動離職論處，給公司造成損失的，應(yīng)照價賠償。

2.3人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時安排（招聘）人員跟班，在一個月內(nèi)完成交接手續(xù)，經(jīng)主管確認交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報告，辦理離職手續(xù)。

3. 自動離職

不作任何結(jié)算。

4. 辭退

按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。

5. 開除

不作任何結(jié)算。

第三條 離職結(jié)算程序

1.員工獲得離職通知后，持廠牌到人力資源部領(lǐng)取《離職程序記錄表》，經(jīng)部門主管簽字確認完成工作交接后；人力資源部確定出勤天數(shù)及補助項目。后報總經(jīng)理批準(zhǔn)到財務(wù)部結(jié)帳。

2.凡離職員工，自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離廠手續(xù)，逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結(jié)算論處，不給予補辦任何手續(xù)。

3.離職人員結(jié)算完畢后不準(zhǔn)進入車間活動。

4.出納及會計離職時，自辭職報告上交之日起，工資暫停發(fā)放，由審計部門先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方可辦理結(jié)算手續(xù)。

5.業(yè)務(wù)人員離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。

第四章 勞動關(guān)系

第一條 勞動合同管理規(guī)定

為規(guī)范員工的勞動合同管理，加強公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規(guī)定。

1.合同簽訂范圍：試用期滿經(jīng)考核合格的員工。

2.合同期限：一年期。

3.合同解除

員工如有正當(dāng)理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報告（試用期員工提前3天，試用期滿后須提前30天），經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后，三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。

3.1.解雇：如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，公司可解雇該員工。

3.2.開除：如員工嚴重違反公司規(guī)定制度，公司可予以開除。

3.3.解除合同：在合同期內(nèi)由于特定原因，公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意的，可以提前解除合同。

3.4.自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續(xù)約，合同自到期之日起，自然終止。

4.違約賠償

4.1.對辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的（含未按規(guī)定的離職日起提前離職的）員工，將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項作為違約賠償金。

4.2.對合同自然終止的員工，如不按時交接工作，故意拖延時間擬造成事實合同者，在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。

4.3.對因嚴重違紀而開除的員工，公司將根據(jù)該員工違紀情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實訂立。

4.4.對批準(zhǔn)離職的員工（含辭職、辭退、開除）須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)；不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者，按自動離職處理。

5.合同管理

5.1.行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統(tǒng)計后，抄送一份由各部門經(jīng)理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應(yīng)提前二十天進行考評，考評結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政部，由行政部審查后，決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。

5.2.對擬與之續(xù)簽合同的員工，行政部應(yīng)及時辦理新的勞動合同。

5.3.對不按上續(xù)程序辦理員工考評的主管而造成事實勞動合同關(guān)系的，應(yīng)由該部門主管承擔(dān)經(jīng)濟賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

5.4.《員工勞動合同》由行政部保管，不經(jīng)主管批準(zhǔn)，一律不予借閱。

第二條 人事檔案管理

1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料，屬公司商業(yè)秘密，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得閱覽。

2.員工人事檔案包括：①身份證復(fù)印件；②學(xué)歷證復(fù)印件；③健康證明；④技術(shù)職稱證復(fù)印件；⑤個人簡歷；⑥應(yīng)聘登記表；⑦應(yīng)聘程序記錄表；⑧面試考試題；⑨試用期間考核表，調(diào)薪表等。

3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后，開始建立該員工人事檔案。

4.在職員工檔案按部門或工號順序排列，由人力資源科統(tǒng)一保管，副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。

5.員工離職后，人事檔案連同離職申請（決定）和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。

6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。

離職人員檔案保存時間：

6.1主管級以上離職人員檔案保存期為3年。

6.2辭職人員檔案保存期為2年。

6.3解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。

滿保存期檔案經(jīng)呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。

7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。

7.1查閱主管級以上級別（含副主管）員工人事檔案，需經(jīng)人事行政部負責(zé)人審查后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負責(zé)人批準(zhǔn)。

7.3借閱員工人事檔案時間不得超過1天。

第三條 保密制度

為了維護公司利益，確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。

1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術(shù)開發(fā)資料、市場資料、客戶資料、供應(yīng)商及供貨資料、財務(wù)資料、人事資料，除此之外的資料為一般資料。

2.員工有義務(wù)和責(zé)任為公司保護一切保密資料的安全與保密，保證信息不外泄，資料不外流，具體規(guī)定如下：

2.1.未經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印任何保密資料，違者以違反工作紀律論；

2.2.收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準(zhǔn)攜帶保密資料外出的，由經(jīng)手人負責(zé)該資料的安全與保密，如發(fā)生泄密，以玩忽職守論；

2.3.掌握公司保密資料的員工，如經(jīng)手人、保管人等，不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料，更不允許對公司以外的無關(guān)人員，特別是公司競爭對手提及相關(guān)資料，如發(fā)生以上行為，將以泄密論處；

2.4.掌握公司保密資料，特別是技術(shù)及市場資料的員工，如與公司競爭對手勾結(jié)，竊取公司機密，公司將追究其法律責(zé)任。

3.對前來公司訪問或服務(wù)的客戶或其他外來人員，前臺接待員給予對方辦理來訪登記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導(dǎo)方可進入公司辦公區(qū)域。進入軟件技術(shù)開發(fā)區(qū)域，還必須事先征得技術(shù)總監(jiān)的批準(zhǔn)。

4.本制度由各部門配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機密已經(jīng)或可能泄露，應(yīng)及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，立即采取有效的補救措施。

第四條 特殊崗位人員擔(dān)保規(guī)定

為加強特殊崗位人員管理，防患未然，經(jīng)公司研究決定，對直接接觸公司財務(wù)及客戶資料的特殊崗位人員實行擔(dān)保管理。特殊崗位人員在公司服務(wù)期間的行為需請人擔(dān)保，違反規(guī)定造成公司損失，該特殊崗位人員及其擔(dān)保人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。有關(guān)規(guī)定如下：

1.擔(dān)保管理的崗位范圍：

需請人擔(dān)保的職位有：財務(wù)出納、司機。

2.擔(dān)保人范圍：

2.1.公司已滿試用期的在職人員，但兩人之間不得互相擔(dān)保；

2.2.集團內(nèi)其它公司在職人員；

2.3.有包頭市戶口的非公司人員。

3.擔(dān)保人的責(zé)任：

擔(dān)保人一經(jīng)承諾對被擔(dān)保人提供擔(dān)保，即需對被擔(dān)保人在華銀設(shè)備租賃有限公司的行為承擔(dān)無限連帶責(zé)任。因被擔(dān)保人個人行為損害公司利益，被擔(dān)保人擅自離開公司或其他原因無法（無能力）承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任時，該責(zé)任由擔(dān)保人承擔(dān)。

4.擔(dān)保手續(xù)的辦理

公司將提供擔(dān)保書格式，擔(dān)保書由擔(dān)保人與被擔(dān)保人雙方簽字并存公司行政部（包頭市戶口非本公司人員擔(dān)保人需出具戶口簿及身份證原件查驗，并留復(fù)印件，附在擔(dān)保書后）。

5.擔(dān)保手續(xù)的變更

被擔(dān)保人正常離開公司，擔(dān)保關(guān)系自行終止。擔(dān)保人先于被擔(dān)保人離開公司，被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。擔(dān)保人或被擔(dān)保人要求終止擔(dān)保關(guān)系，需以書面形式通知行政部，同時被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。

第四章 附則

1.本制度由人事行政部負責(zé)編撰并解釋；

2.隨公司發(fā)展及要求變化，公司有權(quán)對內(nèi)容進行調(diào)整；

3.自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。

4.附表：

《招聘申請表》

《應(yīng)聘程序記錄表》

《員工試用期協(xié)議書》

《擔(dān)保書》

《試用期員工考核表》

《離職程序記錄表》

第5篇 員工關(guān)系管理制度

員工關(guān)系管理制度

第一條:目的

良好的員工關(guān)系管理能夠極大增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。員工管理的有效執(zhí)行能夠保證一系列良好的連鎖反應(yīng),最主要的是能夠培養(yǎng)出真正敬業(yè)的員工,在以人為本的現(xiàn)代社會,員工的工作態(tài)度無疑是企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出的一個制勝關(guān)鍵。

第二條:溝通管理

員工是公司最大的財富,加強對員工意見的管理,可集思廣益,最大限度的利用和開發(fā)人力資源,并可有效化解員工矛盾。

一、員工意見箱:

公司鼓勵員工積極地看待公司前進中的每一個細節(jié)問題,員工在平時可將意見投到員工意見箱中,公司提倡署名意見,并視意見類型和意見人的意愿為其保密。

二、員工合理化建議管理:

員工是公司最大的財富,加強對員工合理化建議的管理,可有效激發(fā)員工的積極性,完善部門經(jīng)營管理,提高部門效益。

員工關(guān)系人員負責(zé)收集員工各類合理化建議,在收到建議3個工作日內(nèi)進行初步篩選,保留并整理那些附詳盡文字資料并能促進公司經(jīng)營管理、完善公司相關(guān)制度的合理化建議,而后,將整理好的建議按類別發(fā)送至各責(zé)任部門。經(jīng)部門負責(zé)人審核,確認可實施的建議,有行政人事部及采用部門聯(lián)名對建議者實施獎勵。

三、員工座談會:

老員工座談會、新員工座談會、主題事件座談會、公司重大發(fā)展促進會等都是在企業(yè)發(fā)展過程中實時了解員工動態(tài)以及推動員工進步的有效方式。