第1篇 建設(shè)股份公司固定資產(chǎn)管理制度
某建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)管理制度
第一條 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的完整,正確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理工作的方針政策,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
第一章 固定資產(chǎn)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容
第二條固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)在同時(shí)滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件時(shí),才能加以確認(rèn):
(一)該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
(二)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
第三條本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年且單位價(jià)值在2000元以上的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上且使用期限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。
不作為固定資產(chǎn)的儀器儀表設(shè)備等,如數(shù)額達(dá)到或超過(guò)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)物比照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,其購(gòu)置支出的攤銷(xiāo)按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第四條為了明確劃分固定資產(chǎn)的范圍和內(nèi)容,便于核算和監(jiān)督,公司制定《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》,以加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
第二章固定資產(chǎn)管理基本任務(wù)與職責(zé)分工
第五條固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù):按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算和管理;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的完好率;在組織資產(chǎn)存量流動(dòng)和增量投向上改善固定資產(chǎn)的配置,提高固定資產(chǎn)利用率;檢查、分析和考核固定資產(chǎn)的使用效果,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第六條公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。凡是不履行手續(xù),不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)部簽證,固定資產(chǎn)不得進(jìn)行調(diào)撥。
第七條按照'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理'和'歸口管理'的原則,實(shí)行公司、分公司兩級(jí)管理。
公司負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施;掌握公司固定資產(chǎn)的使用和增減變動(dòng)情況,負(fù)責(zé)審批分公司200萬(wàn)元以上(含200萬(wàn)元)或超出預(yù)算范圍的固定資產(chǎn)購(gòu)建;負(fù)責(zé)歸口管理公司總部使用的固定資產(chǎn)。
各分公司負(fù)責(zé)歸口管理本單位使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的記錄與核算;在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的購(gòu)建或提出購(gòu)建申請(qǐng);負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的使用、調(diào)配和增減變動(dòng)情況等實(shí)物管理工作;負(fù)責(zé)組織本單位固定資產(chǎn)的維護(hù)、大修和更新改造;在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi),辦理相關(guān)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、損失、報(bào)廢的上報(bào)及審批工作。
第八條分公司領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)本單位固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。分公司領(lǐng)導(dǎo)人和資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚。對(duì)管理工作成績(jī)顯著的分公司領(lǐng)導(dǎo)人和管理人員應(yīng)給與表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作失職,管理不善造成損失的管理人員要追究責(zé)任。
第九條公司及分公司財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),配備專(zhuān)職固定資產(chǎn)管理崗位,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的記錄與核算;辦理固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損、出售等的上報(bào)和審批手續(xù)及固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的賬務(wù)處理;建立和保管固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;進(jìn)行固定資產(chǎn)綜合管理和監(jiān)督檢查,綜合分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
第十條 公司及分公司設(shè)備部為施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)管理部門(mén),公司及分公司辦公室為非施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)管理部門(mén),負(fù)責(zé)各自所管固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和技術(shù)狀況;負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)固定資產(chǎn)的建設(shè)、更新、改造和大修的申報(bào);辦理固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損、出售等的審查和申報(bào);辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停用、拆除、出租等的申報(bào)和審批手續(xù);保管本專(zhuān)業(yè)固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;研究制定挖潛、革新改造的辦法和措施,分析考核本專(zhuān)業(yè)固定資產(chǎn)使用效果,提高設(shè)備利用效率。
第十一條 公司及分公司各職能部門(mén)和施工處為固定資產(chǎn)的使用部門(mén)。各固定資產(chǎn)使用部門(mén)設(shè)兼職固定資產(chǎn)管理員,提出固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等的申請(qǐng);負(fù)責(zé)提出固定資產(chǎn)的建設(shè)、更新、改造和大修項(xiàng)目申請(qǐng);負(fù)責(zé)保管本部門(mén)固定資產(chǎn)清冊(cè),確保固定資產(chǎn)的實(shí)物與固定資產(chǎn)清冊(cè)的記錄相符;協(xié)助辦理本部門(mén)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損、出售等上報(bào)手續(xù);協(xié)助進(jìn)行每年末固定資產(chǎn)的清查工作。
第十二條公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊(cè)中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照'誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)'的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。管理責(zé)任人的主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài);配合財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施固定資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損、出售的審查以及固定資產(chǎn)的調(diào)撥、拆除、出售等上報(bào)和審批手續(xù)。固定資產(chǎn)管理責(zé)任人調(diào)動(dòng)時(shí),必須將固定資產(chǎn)交點(diǎn)清楚并辦理必要的交接手續(xù)。
第十三條按照'歸口管理'的原則,固定資產(chǎn)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每年年終,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。通過(guò)清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第三章 固定資產(chǎn)的分類(lèi)和計(jì)價(jià)
第十四條 固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為以下幾類(lèi):
(一)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理用的各種固定資產(chǎn),按經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)業(yè)性質(zhì)明細(xì)分類(lèi)如下:
1.房屋及建筑物,包括為生產(chǎn)和為生產(chǎn)服務(wù)的管理部門(mén)用的房屋及建筑物;
2.施工機(jī)械;
3.運(yùn)輸設(shè)備;
4.儀器儀表及實(shí)驗(yàn)設(shè)備;
5.生產(chǎn)設(shè)備;
6.其它生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
(二)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各種固定資產(chǎn)。
(三)未使用固定資產(chǎn)。指購(gòu)建完成尚未投產(chǎn)使用,撥入尚待安裝,進(jìn)行改建擴(kuò)建的固定資產(chǎn),調(diào)撥中的固定資產(chǎn),以及批準(zhǔn)停止使用的固定資產(chǎn)。
(四)不需用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)管理不再繼續(xù)需要的各種固定資產(chǎn)。
(五)租出固定資產(chǎn)。指經(jīng)批準(zhǔn)在經(jīng)營(yíng)性租賃方式下出租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(六)融資租入固定資產(chǎn)。指公司以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),在租賃期內(nèi),應(yīng)視同自有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(七)土地。指已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入賬的土地。因征地而支付的補(bǔ)償費(fèi),應(yīng)計(jì)入與土地有關(guān)的房屋、建筑物的價(jià)值內(nèi),不單獨(dú)作為土地價(jià)值入賬。土地使用權(quán)不能作為固定資產(chǎn)管理。
第十五條固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)按
其取得時(shí)的成本作為入賬的價(jià)值。固定資產(chǎn)取得時(shí)的成本應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況分別確定:
(一)外購(gòu)的固定資產(chǎn)的成本包括買(mǎi)價(jià)、增值稅、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)稅費(fèi),以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場(chǎng)地整理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。
如果以一筆款項(xiàng)購(gòu)入多項(xiàng)沒(méi)有單獨(dú)標(biāo)價(jià)的固定資產(chǎn),按各項(xiàng)固定資產(chǎn)公允價(jià)值的比例對(duì)總成本進(jìn)行分配,分別確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價(jià)值。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價(jià)值,作為入賬價(jià)值。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開(kāi)始日租賃資產(chǎn)的原賬面價(jià)值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價(jià)值。如果融資租賃資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額比例等于或小于30%的,在租賃開(kāi)始日,企業(yè)也可按最低租賃付款額,作為固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
(五)在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入,作為入賬價(jià)值。
(六)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值:
1.收到補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去補(bǔ)價(jià),加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值;
2.支付補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上支付的補(bǔ)價(jià)和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。
(七)以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定換入固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值:
1.收到補(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)確認(rèn)的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)減去補(bǔ)價(jià)后的余額,作為入賬價(jià)值;
2.支付補(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價(jià),作為入賬價(jià)值。
(八)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),應(yīng)按以下規(guī)定確定其入賬價(jià)值:
1.捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。
2.捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價(jià)值:
(1)同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,按同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值;
(2)同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。
3.如接受捐贈(zèng)的系舊的固定資產(chǎn),按依據(jù)上述方法確定的新固定資產(chǎn)價(jià)值,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
(九)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價(jià)值:
1.同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,按同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
2.同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按該項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。
(十)經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價(jià)值加上發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,作為入賬價(jià)值。
第十六條固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值中,還應(yīng)當(dāng)包括為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車(chē)輛購(gòu)置稅等相關(guān)稅費(fèi)。
第十七條企業(yè)購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的、未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,與所購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。
第十八條已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計(jì)價(jià)值記賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整。
第四章 固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及處理程序
第十九條 引起固定資產(chǎn)發(fā)生增減變動(dòng)的因素:
(一)固定資產(chǎn)的增加:
1.自行建造和購(gòu)入
2.其他單位投資轉(zhuǎn)入和融資租入
3.其他單位有償、無(wú)償轉(zhuǎn)入
4.接受捐贈(zèng)
5.盤(pán)盈
6.進(jìn)行固定資產(chǎn)改造、擴(kuò)建增值
7.按國(guó)家規(guī)定資產(chǎn)評(píng)估(重估)價(jià)值調(diào)增
8.其他
(二)固定資產(chǎn)的減少:
1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、毀損或非常損失
2.投資轉(zhuǎn)出
3.經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)償調(diào)出和出售
4.盤(pán)虧
5.捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出
6.按國(guó)家規(guī)定資產(chǎn)評(píng)估(重估)價(jià)值調(diào)減
7.其他
第二十條建設(shè)項(xiàng)目竣工交付使用的固定資產(chǎn),根據(jù)正式竣工決算中交付使用資產(chǎn)明細(xì)表,由工程管理部門(mén)與使用部門(mén)辦理實(shí)物交接手續(xù),工程管理部門(mén)填制'固定資產(chǎn)收入憑證'一式三份,一份送辦公室,一份送財(cái)務(wù)部門(mén),一份自留。財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)相符后,據(jù)以填制固定資產(chǎn)卡片,并辦理賬務(wù)處理手續(xù),同時(shí)將變動(dòng)后的固定資產(chǎn)清冊(cè)分別送交各使用部門(mén)。
第二十一條 固定資產(chǎn)的購(gòu)建
(一)固定資產(chǎn)購(gòu)建審批權(quán)限
200萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)購(gòu)建由分公司在預(yù)算范圍內(nèi)自行購(gòu)建,超出預(yù)算的固定資產(chǎn)購(gòu)建需按照預(yù)算管理程序進(jìn)行審批。
200萬(wàn)元以上(含200萬(wàn)元)500萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)購(gòu)置由分公司上報(bào)購(gòu)建申請(qǐng),公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)建。
500萬(wàn)元以上(含500萬(wàn)元)的固定資產(chǎn)購(gòu)置由公司董事會(huì)審批,公司董事會(huì)的審批權(quán)限應(yīng)不超出公司章程中有關(guān)規(guī)定,超出董事會(huì)審批權(quán)限的項(xiàng)目由股東大會(huì)審議。
(二)固定資產(chǎn)購(gòu)建的程序
使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)施工或管理的實(shí)際需要提出書(shū)面申請(qǐng),專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)審核匯總后書(shū)面報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)管理權(quán)限需上報(bào)公司審批的應(yīng)上報(bào)公司審批。經(jīng)批準(zhǔn)后由專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行購(gòu)建。
專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)在采購(gòu)?fù)瓿苫蚬こ炭⒐そ桓逗髴?yīng)立即根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票、工程決算單以及相關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,組織或委托有關(guān)單位進(jìn)行檢驗(yàn)并填制'固定資產(chǎn)檢驗(yàn)報(bào)告單',檢驗(yàn)合格后,填制《固定資產(chǎn)收入憑證》和《固定資產(chǎn)卡片》一式三份送交財(cái)務(wù)部門(mén)并辦理報(bào)賬手續(xù)。
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)全部單據(jù)、資料,核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,同時(shí)將蓋章后的固定資產(chǎn)收入憑證和卡片退專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)一份進(jìn)行賬務(wù)登記和保管,送交使用單位一份登記管理。
第二十二條 固定資產(chǎn)的出租
為提高固定資產(chǎn)的利用效率,對(duì)機(jī)具、工具及儀器儀表等設(shè)備,公司在各分公司之
間實(shí)行固定資產(chǎn)的有償使用制度,由設(shè)備部核定出租費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)并制定相關(guān)細(xì)則。各分公司應(yīng)在成本效益原則下盡量選擇內(nèi)部租賃。
對(duì)外出租固定資產(chǎn)必須征得本單位領(lǐng)導(dǎo)人的同意,由專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)簽訂租賃合同。財(cái)務(wù)部門(mén)按合同規(guī)定按期收取租賃費(fèi)。
第二十三條固定資產(chǎn)的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移,應(yīng)按下列規(guī)定辦理調(diào)撥和轉(zhuǎn)移手續(xù):
(一)固定資產(chǎn)向公司以外的其他單位轉(zhuǎn)移,原則上均實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓。實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)應(yīng)按質(zhì)論價(jià)收取價(jià)款。
(二)在公司所屬范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)撥實(shí)行無(wú)償調(diào)撥,由公司調(diào)撥部門(mén)填制'固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單',送調(diào)入、調(diào)出單位和相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)。調(diào)出單位根據(jù)上述通知單位文件填制'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單',調(diào)入單位根據(jù)'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單'審核無(wú)誤后入賬和轉(zhuǎn)移實(shí)物。調(diào)出、調(diào)入單位列賬月份應(yīng)當(dāng)一致,同時(shí)調(diào)增、調(diào)減固定資產(chǎn)卡片、清冊(cè)以及使用地點(diǎn)。
(三)財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)要相互密切配合,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥的有關(guān)審批和賬務(wù)處理手續(xù),對(duì)不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的調(diào)撥事項(xiàng),公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)不予受理;在固定資產(chǎn)調(diào)撥中,有關(guān)備品、附件以及技術(shù)資料檔案應(yīng)隨資產(chǎn)調(diào)撥,不得截留,以保證固定資產(chǎn)完整無(wú)缺。
第二十四條固定資產(chǎn)報(bào)廢必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和報(bào)廢條件,經(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的技術(shù)鑒定后,由固定資產(chǎn)使用部門(mén)填制'固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單'和'固定資產(chǎn)報(bào)廢清冊(cè)',送交設(shè)備部,由設(shè)備部報(bào)總經(jīng)理或董事會(huì)或股東大會(huì)審批。
(一)固定資產(chǎn)的報(bào)廢審批權(quán)限劃分如下:
使用期滿(mǎn)、折舊已提足的固定資產(chǎn)正常報(bào)廢,單位原值在500萬(wàn)元(含500萬(wàn)元)以下,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;單位原值在500萬(wàn)元以上的,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
固定資產(chǎn)非正常報(bào)廢,單位原值在100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)以下,報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)審批;單位原值在100萬(wàn)元以上,報(bào)董事會(huì)審批。
公司董事會(huì)的審批權(quán)限應(yīng)不超出公司章程中有關(guān)規(guī)定,超出董事會(huì)審批權(quán)限的項(xiàng)目由股東大會(huì)審議。
(二)固定資產(chǎn)的報(bào)廢程序。報(bào)廢固定資產(chǎn)必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和報(bào)廢條件,由專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)組織鑒定小組或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告表》、《固定資產(chǎn)報(bào)廢清單》交由財(cái)務(wù)部門(mén)上報(bào)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后由專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行清理,會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)填報(bào)《固定資產(chǎn)清理報(bào)告》,同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,相關(guān)部門(mén)均應(yīng)注銷(xiāo)該項(xiàng)固定資產(chǎn)卡片。
(三)對(duì)于已提滿(mǎn)折舊但仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)繼續(xù)使用,不得擅自進(jìn)行報(bào)廢,待其物理壽命或技術(shù)壽命到期后,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢。
第二十五條固定資產(chǎn)發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧,應(yīng)由行政部填制'固定資產(chǎn)盤(pán)盈、(盤(pán)虧、毀損)報(bào)告單',按規(guī)定程序經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審查后,由財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬、卡相符;同時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)清冊(cè),保證卡、物相符。
第五章 固定資產(chǎn)折舊及方法
第二十六條經(jīng)過(guò)股東大會(huì)批準(zhǔn),公司的固定資產(chǎn)采用平均年限法計(jì)提折舊。
年折舊率=(1-凈殘值率(3%))/預(yù)計(jì)使用年限*100%
第二十七條根據(jù)公司固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,確定預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值(如下表)。
類(lèi)別使用年限預(yù)計(jì)凈殘值%年折舊率%
房屋及建筑物3033.23
施工機(jī)械5-1039.70-19.40
儀器設(shè)備5319.40
運(yùn)輸設(shè)備5-6316.17-19.40
其它設(shè)備5319.40
第二十八條公司有關(guān)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,需經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn),并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。
第二十九條因更新改造等原因而調(diào)整固定資產(chǎn)價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)整后價(jià)值,預(yù)計(jì)尚可使用年限和凈殘值,按所選用的折舊方法計(jì)提折舊。
第三十條對(duì)于接受捐贈(zèng)舊的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照確定的固定資產(chǎn)入賬價(jià)值、預(yù)計(jì)尚可使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值,按所選用的折舊方法計(jì)提折舊。
第三十一條融資租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采用與自有應(yīng)計(jì)折舊資產(chǎn)相一致的折舊政策。能夠合理確定租賃期屆滿(mǎn)時(shí)將會(huì)取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計(jì)提折舊;無(wú)法合理確定租賃期屆滿(mǎn)時(shí)能夠取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi)計(jì)提折舊。
第三十二條除以下情況外,企業(yè)應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:
(一)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
(二)按照規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
第三十三條企業(yè)一般應(yīng)按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。
提取固定資產(chǎn)折舊,應(yīng)按月編制'固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表',正確計(jì)提,不準(zhǔn)多提、少提或漏提,保證及時(shí)足額提取各項(xiàng)折舊。
第六章固定資產(chǎn)修理
第三十四條固定資產(chǎn)修理實(shí)行預(yù)算控制,根據(jù)各種固定資產(chǎn)使用情況,由各使用部門(mén)提出固定資產(chǎn)修理計(jì)劃,以及修理費(fèi)用預(yù)算,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審核批準(zhǔn),作為修理固定資產(chǎn)的依據(jù)。重大的、突發(fā)的固定資產(chǎn)修理按照預(yù)算管理原則實(shí)行例外審批制度。
第三十五條固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門(mén)制定修理間隔期、修理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用定額等,交由設(shè)備部統(tǒng)一組織實(shí)施。
第三十六條發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計(jì)入有關(guān)成本和費(fèi)用。修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預(yù)提的辦法。采用預(yù)提辦法的,實(shí)際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費(fèi)用,年末實(shí)際支出大于預(yù)提費(fèi)用的差額,計(jì)入有關(guān)成本和費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)成本和費(fèi)用。
第七章 固定資產(chǎn)記錄
第三十七條固定資產(chǎn)記錄必須及時(shí)、正確、全面地反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及增減變動(dòng)情況,對(duì)固定資產(chǎn)增加、減少、使用、保管進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
第三十八條企業(yè)所有固定資產(chǎn)均應(yīng)設(shè)置'固定資產(chǎn)卡片',登記各個(gè)資產(chǎn)的詳細(xì)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬面記錄、卡片記錄,保證賬、卡相符;使用部門(mén)負(fù)責(zé)保管卡片,保證卡、物相符。
固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》設(shè)置,并按《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》規(guī)定的編碼方法進(jìn)行編碼。各種設(shè)備以每一臺(tái)、部、架、套等為單位登記一卡;房屋及建筑物以每棟、每座、每套為單位登記一卡。固定資產(chǎn)
卡片可設(shè)置附卡,固定資產(chǎn)某些可獨(dú)立存在的組成部分在附卡中進(jìn)行記錄。
在固定資產(chǎn)卡片上要及時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
第三十九條固定資產(chǎn)記錄應(yīng)按照下列規(guī)定進(jìn)行登記:
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬進(jìn)行總額和分類(lèi)核算,并設(shè)《固定資產(chǎn)登記簿》,按使用單位反映每一類(lèi)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,年度匯編《固定資產(chǎn)清冊(cè)》,綜合反映年度固定資產(chǎn)狀況。
(二)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物賬和固定資產(chǎn)卡片,按單項(xiàng)設(shè)備以臺(tái)、部、輛、組、套為單位,一物一卡,詳細(xì)登記資產(chǎn)的各個(gè)項(xiàng)目。
(三)為便于管理、核對(duì)、查找,使用部門(mén)應(yīng)制作固定資產(chǎn)卡片,并將其固定于固定資產(chǎn)醒目處。
第四十條財(cái)務(wù)部、辦公室、使用部門(mén)必須定期核對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)記錄,每年至少核對(duì)一次,保證賬、卡、實(shí)相符。
第八章 固定資產(chǎn)清查
第四十一條 公司應(yīng)于年度終了前組織專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及使用單位相關(guān)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,保證卡實(shí)相符,賬卡相符,賬賬相符。
第四十二條 盤(pán)盈的固定資產(chǎn),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收入;盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司等賠款和殘料價(jià)值之后,計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外支出。
如盤(pán)盈、盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn),在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn)的,在對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)應(yīng)按上述規(guī)定進(jìn)行處理,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中做出說(shuō)明;如果其后批準(zhǔn)處理的金額與已處理的金額不一致,應(yīng)按其差額調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)。
第九章 固定資產(chǎn)分析與考核
第四十三條財(cái)務(wù)部根據(jù)本制度,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行定期和不定期的分析和考核,分析固定資產(chǎn)的分布、構(gòu)成、增減變動(dòng)和固定資產(chǎn)折舊提取等情況,以合理使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效果。
第四十四條固定資產(chǎn)管理考核的主要內(nèi)容:
(一)使用部門(mén)和個(gè)人是否能夠真正按照本制度的規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作,具體包括:
1.對(duì)固定資產(chǎn)及其變動(dòng)情況及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的進(jìn)行記錄,保證賬、卡、物相符。
2.做好固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保管工作,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
3.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及程序,辦理固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損、出售、調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等工作。
(二)按照'誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)'原則,對(duì)固定資產(chǎn)責(zé)任到人制度進(jìn)行考核,將固定資產(chǎn)責(zé)任具體落實(shí)到每個(gè)人身上。
第四十五條固定資產(chǎn)考核的獎(jiǎng)懲:
(一)財(cái)務(wù)部將在每年年末對(duì)各使用部門(mén)固定資產(chǎn)管理狀況及使用效益進(jìn)行分析和考核,并將考核結(jié)果上報(bào)公司或分公司總經(jīng)理辦公會(huì)。
(二)公司或分公司總經(jīng)理辦公會(huì)在全公司進(jìn)行通報(bào);對(duì)固定資產(chǎn)管理工作成績(jī)顯著的部門(mén)和相關(guān)人員將給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)責(zé)任不清、管理不善,造成固定資產(chǎn)毀損的部門(mén)及其責(zé)任人,給予通報(bào)批評(píng)并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
第四十六條 固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的分析與考核,促進(jìn)固定資產(chǎn)的管理使用,提高使用效果。
第十章附則
第四十七條本辦法由公司財(cái)務(wù)部擬定,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會(huì)。
第2篇 水利水電建設(shè)股份有限公司安全生產(chǎn)責(zé)任制度
第一章? 總? 則
第一條 為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，明確安全生產(chǎn)責(zé)任，結(jié)合股份公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本制度。
第二條 股份公司實(shí)行安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制度，依據(jù)誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，依據(jù)責(zé)任明確、落實(shí)到人、分工負(fù)責(zé)、齊抓共管的原則，依據(jù)分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)、逐級(jí)監(jiān)督管理的原則，依據(jù)“一崗雙責(zé)”的原則，開(kāi)展安全管理工作。
第三條 股份公司通過(guò)《安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)》明確安全目標(biāo)，督促各單位、各崗位落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任。
第四條 股份公司及所屬各公司法人代表是本單位安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，對(duì)本單位安全生產(chǎn)工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員對(duì)分管工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五條 股份公司全體員工應(yīng)以建設(shè)本質(zhì)安全企業(yè)為目標(biāo)，堅(jiān)持“以人為本、安全第一”的原則，相互支持，密切配合，全面履行崗位安全生產(chǎn)責(zé)任。
第二章? 崗位安全職責(zé)
第六條 法定代表人安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）法人代表是股份公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，對(duì)股份公司安全生產(chǎn)和職業(yè)健康工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
（二）堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的工作方針，把安全生產(chǎn)工作列入重要議事日程。
（三）主持召開(kāi)股份公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議，研究解決安全生產(chǎn)重大事項(xiàng)。
（四）批準(zhǔn)股份公司關(guān)于安全生產(chǎn)工作的重大決定、安全投入資金和管理制度文件。
第七條 總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)股份公司安全生產(chǎn)工作。
（二）主持股份公司安全生產(chǎn)工作會(huì)議，組織制定并實(shí)施股份公司安全生產(chǎn)和職業(yè)健康工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)中重大問(wèn)題。
（三）負(fù)責(zé)建立、健全股份公司安全生產(chǎn)責(zé)任制度。
（四）組織制定股份公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
（五）保證股份公司安全生產(chǎn)投入的有效實(shí)施。
（六）督促開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查，及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故隱患。
（七）組織制定股份公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。
（八）及時(shí)、如實(shí)報(bào)告安全事故。
第八條 黨委書(shū)記安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）監(jiān)督股份公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)方針政策。
（二）按照“以人為本，安全發(fā)展”的理念，指導(dǎo)股份公司干部選聘工作，把安全生產(chǎn)管理業(yè)績(jī)作為重要條件之一。
（三）指導(dǎo)各級(jí)黨組織在安全生產(chǎn)中發(fā)揮監(jiān)督保證作用，敦促、教育全體黨員模范執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度，指導(dǎo)工會(huì)、團(tuán)委開(kāi)展群眾性的安全生產(chǎn)活動(dòng)。
（四）指導(dǎo)企業(yè)安全文化建設(shè)和安全宣傳教育活動(dòng)。
第九條 分管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展安全生產(chǎn)工作，具體負(fù)責(zé)股份公司安全生產(chǎn)工作。
（二）根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、國(guó)家部委有關(guān)安全生產(chǎn)工作指示精神，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，組織制定、實(shí)施安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
（三）主持股份公司有關(guān)安全生產(chǎn)會(huì)議，聽(tīng)取安全監(jiān)督管理部門(mén)的工作匯報(bào)，解決安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題。
（四）組織安全生產(chǎn)檢查和安全事故調(diào)查。
（五）以建設(shè)本質(zhì)安全企業(yè)為目標(biāo)，組織開(kāi)展安全管理創(chuàng)新和安全技術(shù)創(chuàng)新。
第十條 分管其他工作的副總經(jīng)理按照股份公司“一崗雙責(zé)”的原則，在開(kāi)展分管范圍內(nèi)工作的同時(shí)，做好安全生產(chǎn)工作，對(duì)分管工作范圍內(nèi)的安全工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第十一條 黨委副書(shū)記（紀(jì)委書(shū)記）安全生產(chǎn)職責(zé)
協(xié)助黨委書(shū)記做好安全生產(chǎn)調(diào)研、指導(dǎo)、教育、檢查整改、落實(shí)工作。
第十二條 總會(huì)計(jì)師安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）指導(dǎo)各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)按規(guī)定提取安全生產(chǎn)投入費(fèi)用和統(tǒng)計(jì)工作。
（二）審核安全生產(chǎn)投入計(jì)劃，保證安全生產(chǎn)資金需要。
第十三條 總工程師安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）協(xié)助分管安全的副總經(jīng)理開(kāi)展安全技術(shù)管理工作。
（二）協(xié)助分管安全的副總經(jīng)理組織安全技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程的修編工作。
（三）負(fù)責(zé)組織有關(guān)安全科技和職業(yè)危害問(wèn)題的課題研究。
（四）負(fù)責(zé)安全技術(shù)管理體系建設(shè)。
第十四條 總經(jīng)濟(jì)師安全生產(chǎn)職責(zé)
協(xié)助總經(jīng)理分析經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的安全生產(chǎn)因素，并為生產(chǎn)安全開(kāi)展經(jīng)濟(jì)分析，按照工作分工，履行其他安全生產(chǎn)管理職責(zé)。
第十五條 工會(huì)主席安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）監(jiān)督企業(yè)貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的方針、政策、法規(guī)。
（二）組織各級(jí)工會(huì)開(kāi)展和參與安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)管理制度的制定和過(guò)程檢查。
（三）組織總結(jié)、交流安全生產(chǎn)及勞動(dòng)保護(hù)工作的經(jīng)驗(yàn)。
第十七條 其他高級(jí)管理人員及副總工程師、副總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師按照工作分工，履行本崗位的安全生產(chǎn)管理責(zé)任。
第三章? 職能部門(mén)安全職責(zé)
第十八條 董事會(huì)辦公室
（一）負(fù)責(zé)督促、檢查股份公司股東大會(huì)和董事會(huì)決議中有關(guān)安全生產(chǎn)工作的貫徹執(zhí)行。
（二）負(fù)責(zé)股份公司安全生產(chǎn)信息的對(duì)外披露。
第十九條 總經(jīng)理工作部安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)總部公務(wù)車(chē)輛的交通安全管理。
（二）負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域消防安全和設(shè)備設(shè)施安全工作。
（三）協(xié)助安排安全生產(chǎn)會(huì)議。
第二十條 黨委工作部安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）組織企業(yè)安全文化建設(shè)工作。
（二）組織黨、工、團(tuán)組織開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳工作。
（三）開(kāi)展黨工團(tuán)安全生產(chǎn)主題活動(dòng)
第二十一條 人力資源部安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）在干部推薦、選聘、考核時(shí)，把安全生產(chǎn)管理業(yè)績(jī)作為重要條件之一，不推薦安全生產(chǎn)工作不稱(chēng)職的人員到領(lǐng)導(dǎo)崗位。
（二）負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)。
（三）負(fù)責(zé)辦理總部員工的工傷保險(xiǎn)。
第二十二條 財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）保證安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用的支出，并監(jiān)督使用。
（二）建立安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用帳戶(hù)。
（三）負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)投入費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理。
（四）負(fù)責(zé)安全事故罰款的收繳和管理。
第二十三條 工程科技部（環(huán)保部）安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）指導(dǎo)開(kāi)展安全技術(shù)創(chuàng)新工作。
（二）組織開(kāi)展安全技術(shù)的研發(fā)、引進(jìn)推廣工作。
（三）負(fù)責(zé)編制安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃。
第二十四條 投資部安全生產(chǎn)職責(zé)
（一） 組織投資項(xiàng)目的安全可研和安全評(píng)估。
（二） 負(fù)責(zé)敦促項(xiàng)目建設(shè)單位按照安全評(píng)估意見(jiàn)開(kāi)展安全工作。
第二十五條 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）督促各公司在投標(biāo)報(bào)價(jià)中的安全生產(chǎn)費(fèi)用滿(mǎn)足需要。
（二）督促各公司審查分包單位的安全資質(zhì)，對(duì)于使用不合格分包商的按有關(guān)規(guī)定處罰。
第二十六條 企業(yè)發(fā)展部安全生產(chǎn)職責(zé)
在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí)，將安全生產(chǎn)規(guī)劃作為重要內(nèi)容之一。
第二十七條? 資金管理部安全生產(chǎn)職責(zé)
監(jiān)督各公司及時(shí)支付安全生產(chǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用。
第二十八條 設(shè)備物資部安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）指導(dǎo)設(shè)備安全管理工作。
（二）定期開(kāi)展設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)安全檢查。
（三）采購(gòu)符合安全標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、物資。
（四）指導(dǎo)各公司對(duì)出租、承租設(shè)備的安全管理。
第二十九條 審計(jì)部安全生產(chǎn)職責(zé)
審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的使用情況。
第三十條 監(jiān)察（紀(jì)檢）部安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）組織開(kāi)展安全生產(chǎn)效能監(jiān)察。
（二）參與較大及以上安全生產(chǎn)事故調(diào)查處理。
第三十一條 法律事務(wù)部安全生產(chǎn)職責(zé)
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理工作方面的法律事務(wù)。
第三十二條 信息中心安全生產(chǎn)職責(zé)
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)維和技術(shù)保障工作。
第三十三條 史志辦公室安全生產(chǎn)職責(zé)
通過(guò)公司《年鑒》，負(fù)責(zé)記載上一年度股份公司安全生產(chǎn)情況。
第三十四條 海外事業(yè)部安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）監(jiān)督、指導(dǎo)股份公司海外業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)工作。
（二）貫徹落實(shí)股份公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
（三）負(fù)責(zé)制定海外業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
（四）培訓(xùn)國(guó)際工程安全生產(chǎn)管理人員。
（五）負(fù)責(zé)組織對(duì)海外項(xiàng)目的安全生產(chǎn)檢查、考核。
（六）組織海外業(yè)務(wù)的安全生產(chǎn)應(yīng)急救援工作。
（七）及時(shí)報(bào)告海外業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)事故。
第三十五條 基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)部安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）監(jiān)督、指導(dǎo)股份公司基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)工作。
（二）貫徹落實(shí)股份公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
（三）負(fù)責(zé)制定基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
（四）培訓(xùn)基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)管理人員。
（五）負(fù)責(zé)組織對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的安全生產(chǎn)檢查、考核。
第三十六條 房地產(chǎn)事業(yè)部安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）監(jiān)督、指導(dǎo)股份公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)工作。
（二）貫徹落實(shí)股份公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
（三）負(fù)責(zé)制定房地產(chǎn)業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
（四）培訓(xùn)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)管理人員。
（五）負(fù)責(zé)組織對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)檢查、考核。
第三十七條 鐵路事業(yè)部安全生產(chǎn)職責(zé)
（一）監(jiān)督、指導(dǎo)股份公司鐵路業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)工作。
（二）貫徹落實(shí)股份公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
（三）負(fù)責(zé)制定鐵路業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
（四）培訓(xùn)鐵路業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)管理人員。
（五）負(fù)責(zé)組織對(duì)鐵路項(xiàng)目的安全生產(chǎn)檢查、考核。
第四章? 安全生產(chǎn)委員會(huì)及安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)職責(zé)
第三十八條 安全生產(chǎn)委員會(huì)職責(zé)
（一）貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策。
（二）審定股份公司安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃和管理目標(biāo)。
（三）定期召開(kāi)會(huì)議，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，研究有關(guān)安全生產(chǎn)重大事項(xiàng)。
（四）研究安全生產(chǎn)事故處理決定。
（五）表彰安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人。
第三十九條 安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部（安委會(huì)辦公室）職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)股份公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作和安委會(huì)日常工作。
（二）貫徹落實(shí)股份公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
（三）監(jiān)督、指導(dǎo)各公司安全教育培訓(xùn)工作。
（四）開(kāi)展安全生產(chǎn)督查，督促整改重大安全隱患。
（五）組織實(shí)施安全生產(chǎn)檢查、考核。
（六）組織或參與安全生產(chǎn)事故調(diào)查，及時(shí)、如實(shí)報(bào)告安全生產(chǎn)事故情況。
（七）負(fù)責(zé)組織股份公司安全生產(chǎn)會(huì)議及安全活動(dòng)。
（八）負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)應(yīng)急救援管理工作。
第五章? 各單位安全生產(chǎn)職責(zé)
第四十條 股份公司所屬子公司、控股公司是安全生產(chǎn)的責(zé)任主體。在股份公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)、自上而下逐級(jí)監(jiān)督管理的原則，建立健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制度,明確本單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門(mén)、各二級(jí)單位和項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)責(zé)任。
第四十一條 各單位通過(guò)建立健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制度,把股份公司安全生產(chǎn)責(zé)任體系擴(kuò)展到每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)部位，延伸到每個(gè)班組、每位員工。在股份公司系統(tǒng)內(nèi)，構(gòu)建責(zé)任明確、層次清晰、銜接順暢的安全生產(chǎn)責(zé)任體系。
第3篇 水利水電建設(shè)股份有限公司安全生產(chǎn)管理制度
一、為進(jìn)一步加強(qiáng)股份公司安全生產(chǎn)工作，規(guī)范安全生產(chǎn)管理，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合股份公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，對(duì)原集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度進(jìn)行了修訂，形成了《中國(guó)水利水電建設(shè)股份有限公司安全生產(chǎn)管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《管理制度》）。
二、《管理制度》包括25個(gè)管理辦法，針對(duì)股份公司安全機(jī)構(gòu)設(shè)置、檢查考核、教育培訓(xùn)、事故管理、檔案管理以及各級(jí)管理人員的安全責(zé)任等做出了明確規(guī)定。同時(shí)，對(duì)特種設(shè)備安全管理、重大危險(xiǎn)（源）因素、消防、民用爆炸物品、安全技術(shù)等制定了專(zhuān)門(mén)的管理辦法。
三、《管理制度》中，“各單位”是指股份公司所屬全資和控股公司；“二級(jí)單位” 是指“各單位”所屬或直管的分局（工程處）、施工局（項(xiàng)目部、聯(lián)營(yíng)體）以及所屬的全資和控股公司；“項(xiàng)目部” 是指各“二級(jí)單位” 所屬或直管的項(xiàng)目部。
四、《管理制度》適用于股份公司總部、所屬各單位及其二級(jí)單位、項(xiàng)目部。
五、股份公司的安全生產(chǎn)方針：“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”。
六、股份公司安全管理目標(biāo)：規(guī)范管理，持續(xù)改進(jìn)；杜絕較大及以上事故，逐步消滅一般事故，建設(shè)本質(zhì)安全企業(yè)。
七、股份公司在安全生產(chǎn)管理工作中，堅(jiān)持以人為本，珍愛(ài)生命，安全發(fā)展的理念，堅(jiān)持“技術(shù)可能、經(jīng)濟(jì)可行、風(fēng)險(xiǎn)可控、管控可及”的原則，堅(jiān)決反對(duì)在安全生產(chǎn)不受控條件下的趕工搶工，堅(jiān)決反對(duì)在安全生產(chǎn)不受控條件下的產(chǎn)值規(guī)模擴(kuò)張；堅(jiān)決反對(duì)企業(yè)減少必要安全投入形成的非正常業(yè)績(jī)利潤(rùn)。
八、股份公司實(shí)行安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制度，堅(jiān)持誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則；堅(jiān)持責(zé)任明確，分工負(fù)責(zé)，齊抓共管的原則；堅(jiān)持分級(jí)管理，各負(fù)其責(zé)，自上而下逐級(jí)監(jiān)管的原則。
九、各單位在貫徹落實(shí)《管理制度》的同時(shí)，應(yīng)根據(jù)各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制訂實(shí)施細(xì)則，完善本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
十、各單位要在認(rèn)真貫徹oshms18000職業(yè)安全健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，積極研究和引進(jìn)其他先進(jìn)的安全生產(chǎn)管理思想和工作方法，不斷提高員工的安全生產(chǎn)意識(shí)，不斷提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。
十一、海外業(yè)務(wù)安全生產(chǎn)管理工作應(yīng)遵守項(xiàng)目所在國(guó)法律法規(guī),按照“不低于股份公司國(guó)內(nèi)安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)”原則開(kāi)展管理工作。
十二、本《管理制度》由股份公司安全生產(chǎn)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
十三、本《管理制度》以股份公司正式文件發(fā)布，自發(fā)布之日起執(zhí)行，原《中國(guó)水利水電建設(shè)集團(tuán)公司安全規(guī)章制度》2006版同時(shí)廢止。
第4篇 建設(shè)股份公司工程管理制度
某建設(shè)股份有限公司工程管理制度
第一章總則
第一條為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,滿(mǎn)足社會(huì)各界需求,搞好通信工程的施工管理,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。
第二條通信工程施工管理是指在通信施工全過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合管理工作。
第三條工程施工必須貫徹執(zhí)行國(guó)家、信息產(chǎn)業(yè)部和公司的有關(guān)方針政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和規(guī)定。
第四條工程施工必須嚴(yán)格按基本建設(shè)的程序辦理,避免前后工序脫節(jié),影響工程進(jìn)展。
第二章工程管理組織機(jī)構(gòu)
第五條凡由中國(guó)電信、聯(lián)通、移動(dòng)、網(wǎng)通、鐵通、吉通等總部投資建設(shè)管理的新建、擴(kuò)建、代辦、應(yīng)急及改遷等工程項(xiàng)目,無(wú)論規(guī)模大小,一律由公司統(tǒng)一管理。公司設(shè)立工程指揮部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,各分公司設(shè)項(xiàng)目小組。
第六條各省公司投資建設(shè)的二級(jí)干線(xiàn)、農(nóng)話(huà)、市話(huà)等工程項(xiàng)目,由分公司直接管理。
第七條所有工程項(xiàng)目須按本公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定簽訂施工合同,合同由公司法定代表人或法人委托人簽訂。分公司直接承攬的工程,在授權(quán)范圍內(nèi)的,由分公司經(jīng)理辦公會(huì)審批后,由法人委托人簽訂,合同簽訂后要報(bào)公司市場(chǎng)部備案。
第八條所有工程項(xiàng)目的具體施工全部由分公司承擔(dān)。分公司根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,設(shè)立工程指揮部或項(xiàng)目小組進(jìn)行管理。
第九條分公司工程處下面不設(shè)次級(jí)常設(shè)機(jī)構(gòu),一律實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制:各處員工分為項(xiàng)目經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、技工和普工四部分。
由一個(gè)工程處承建的項(xiàng)目,由處長(zhǎng)任命項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理與其他三類(lèi)人員雙向選擇組成項(xiàng)目小組,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程總負(fù)責(zé)。
由幾個(gè)工程處承建的項(xiàng)目,由分公司總經(jīng)理任命總項(xiàng)目經(jīng)理,成立工程指揮部,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工程處的工作;工程成本按預(yù)算下劃到各工程處,各工程處仍成立項(xiàng)目小組,負(fù)責(zé)本處承擔(dān)的具體工作。
第十條為確保工程施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,凡承擔(dān)工程項(xiàng)目的分公司確因需要將部分項(xiàng)目分包給其他單位,分包單位應(yīng)出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)等級(jí)證書(shū),并按照證書(shū)等級(jí)承擔(dān)相應(yīng)的施工項(xiàng)目規(guī)模和內(nèi)容,嚴(yán)禁無(wú)證施工和轉(zhuǎn)包施工。
第三章工程管理的程序
第十一條分公司拿到設(shè)計(jì)圖紙文件后,必須結(jié)合設(shè)計(jì)文件到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行摸底,工程規(guī)模較大的項(xiàng)目要寫(xiě)出摸底報(bào)告,組織參加施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審。
第十二條所有的單位工程和單項(xiàng)工程,根據(jù)規(guī)模大小,都要編制施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃。應(yīng)按時(shí)提交開(kāi)工報(bào)告和工程施工進(jìn)度報(bào)告。
第十三條工程管理人員必須認(rèn)真吃透工程設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容,加強(qiáng)工程管理和對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督,督促施工人員嚴(yán)格按施工規(guī)范及操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),控制材料消耗和工程進(jìn)度,協(xié)調(diào)和處理工程中的技術(shù)、資金、材料及工程變更等方面的問(wèn)題。
第十四條分公司必須認(rèn)真貫徹有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保施工質(zhì)量。嚴(yán)禁擅自修改工程設(shè)計(jì)、偷工減料。
第十五條在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件和施工圖紙有差錯(cuò)的,應(yīng)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。工程如需變動(dòng),應(yīng)征得設(shè)計(jì)單位的相關(guān)人員認(rèn)可,并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。
第十六條分公司必須加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,除項(xiàng)目經(jīng)理外,每個(gè)項(xiàng)目小組還必須設(shè)施工負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人及安全負(fù)責(zé)人。施工現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)有明顯安全及路障標(biāo)示,措施要齊全,保持施工現(xiàn)場(chǎng)整潔,做到文明施工。
第十七條對(duì)于隱蔽工程,應(yīng)周密組織、嚴(yán)格把關(guān),每一道工序完成后,應(yīng)經(jīng)監(jiān)理方、隨工代表檢驗(yàn)合格后,才能進(jìn)行下一道工序;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,要及時(shí)解決,不留隱患;隨工驗(yàn)收應(yīng)做好詳細(xì)記錄,由三方簽字,并將記錄作為竣工驗(yàn)收資料的一部分;每一單項(xiàng)工程施工完成后,應(yīng)盡快提交建設(shè)單位組織交工驗(yàn)收,并要及時(shí)整理竣工文件,交建設(shè)單位。
第十八條各項(xiàng)目小組每周向分公司工程處報(bào)送工程進(jìn)度情況表,工程處匯總后報(bào)分公司工程管理部,工程管理部將各工程處所報(bào)工程進(jìn)度情況匯總后,向公司市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部匯報(bào),同時(shí)抄分公司市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)部。
第十九條為確保工程施工質(zhì)量,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待隨工代表及通信工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)(監(jiān)理)的監(jiān)督檢查。要認(rèn)真搞好隨工檢查,對(duì)不符合質(zhì)量要求的,要及時(shí)返工。
第二十條在施工過(guò)程中必須確?，F(xiàn)有或原有設(shè)備的安全,因工程造成設(shè)備損壞的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告隨工人員和公司,并負(fù)責(zé)修補(bǔ)或賠償有關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。
第二十一條各分公司應(yīng)根據(jù)工程具體情況,設(shè)專(zhuān)人管理工程資料,處理隨工、工程竣工驗(yàn)收等方面的問(wèn)題,并就相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)與公司聯(lián)系。
第二十二條割接工程,必須按建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工等相關(guān)部門(mén)審定的割接方案進(jìn)行,沒(méi)有割接方案的工程,嚴(yán)禁施工。
第二十三條工程交工一段時(shí)間后,要派專(zhuān)人對(duì)用戶(hù)進(jìn)行回訪,聽(tīng)取用戶(hù)意見(jiàn),處理好施工遺留問(wèn)題,并做好相關(guān)記錄。
第四章工程質(zhì)量管理
第二十四條工程管理實(shí)行質(zhì)量管理責(zé)任制。分公司總經(jīng)理或主管工程的副總經(jīng)理對(duì)工程質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。
第二十五條建立、健全施工質(zhì)量檢查制度。各分公司設(shè)質(zhì)檢貫標(biāo)辦,各工程項(xiàng)目指定質(zhì)量負(fù)責(zé)人,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不服從監(jiān)督檢查的人員,應(yīng)責(zé)令其停工檢查。
第二十六條各分公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定細(xì)則,明確總經(jīng)理、總工程師、工程處處長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量負(fù)責(zé)人等質(zhì)量管理人員的職責(zé)分工。
第二十七條較大的工程應(yīng)編制質(zhì)量計(jì)劃并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第二十八條施工中應(yīng)堅(jiān)持執(zhí)行iso9000族質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),施工過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)處于iso9000族質(zhì)量體系程序文件的控制之中,確保工程質(zhì)量。
第五章工程技術(shù)管理
第二十九條項(xiàng)目實(shí)施中,必須認(rèn)真執(zhí)行部頒的工程施工及驗(yàn)收規(guī)范、技術(shù)要求、操作規(guī)程和工程設(shè)計(jì)文件的技術(shù)要求。
第三十條項(xiàng)目小組的技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)工程技術(shù)全面負(fù)責(zé),對(duì)不執(zhí)行技術(shù)管理制度、違反技術(shù)規(guī)范的行為,有權(quán)制止。
第三十一條每項(xiàng)工程開(kāi)工前,要做好技術(shù)準(zhǔn)備工作,并對(duì)全體施工人員進(jìn)行技術(shù)交底和關(guān)鍵工序的示范,統(tǒng)一操作要求。
第三十二條
對(duì)于每項(xiàng)工程,應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)和設(shè)計(jì)文件的技術(shù)要求,分析技術(shù)現(xiàn)狀,制定保證施工技術(shù)的組織措施,對(duì)關(guān)鍵工序要制定作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
第三十三條施工過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真做好工程技術(shù)資料收集、保管及保密等工作。各種工程技術(shù)報(bào)告、技術(shù)資料的收集要準(zhǔn)確、及時(shí)。
第三十四條建立、健全教育培訓(xùn)制度,組織好業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),不斷提高全體工程技術(shù)人員和施工人員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)和工藝操作水平。未經(jīng)教育培訓(xùn)考核或培訓(xùn)考核不合格的人員,不得上崗作業(yè)。
第六章工程安全管理
第三十五條公司成立安全生產(chǎn)委員會(huì),各分公司成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,各項(xiàng)目小組指定工程安全負(fù)責(zé)人,經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,對(duì)施工安全進(jìn)行監(jiān)督檢查。實(shí)行安全生產(chǎn)一票否決制。
第三十六條安全生產(chǎn)工作必須貫徹'安全第一,預(yù)防為主'的方針。貫徹執(zhí)行總經(jīng)理(法定代理人)負(fù)責(zé)制,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要堅(jiān)持'管生產(chǎn)必須管安全'的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
第三十七條對(duì)新職工、臨時(shí)工、民工、實(shí)習(xí)人員必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)的三級(jí)教育,而后才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位;對(duì)改變工種的人,必須重新進(jìn)行安全教育才能上崗。
第三十八條對(duì)從事特殊工種人員,必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門(mén)嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。對(duì)特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
第三十九條通信線(xiàn)路工程施工,應(yīng)符合原郵電部安全技術(shù)規(guī)定。凡從事通信線(xiàn)路施工工作人員,均要嚴(yán)格執(zhí)行《電信線(xiàn)路安全技術(shù)操作規(guī)程》。
第四十條通信線(xiàn)路工程施工必須按照安全施工程序組織施工。對(duì)架空線(xiàn)路、天線(xiàn)、鐵塔、地下光纜、地下管道等通信施工工程及施工環(huán)境必須采取相應(yīng)安全防護(hù)措施。施工工具和儀表要合格、靈敏、安全、可靠。高空作業(yè)工具和防護(hù)用品,必須由專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)廠家和管理部門(mén)提供,并經(jīng)常檢查,定期鑒定。
第四十一條通信線(xiàn)路工程施工要嚴(yán)防觸電、高空墜落和倒桿等事故,上桿操作前一定要先檢查線(xiàn)桿根基牢固狀況,對(duì)線(xiàn)路驗(yàn)電確認(rèn)安全后,方準(zhǔn)操作。操作中要嚴(yán)密注意電力線(xiàn)對(duì)通信線(xiàn)和操作安全的影響,嚴(yán)格按照操作規(guī)程作業(yè)。
第四十二條機(jī)房施工人員應(yīng)在指定的區(qū)域內(nèi)施工,不得進(jìn)入其他機(jī)房,更不能動(dòng)已開(kāi)通業(yè)務(wù)的電路。
第四十三條機(jī)房施工人員一定要注意用電安全,在要?jiǎng)佑酶邏弘姷那闆r下,應(yīng)事先征得隨工人員的許可,并由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作。
第四十四條下班前應(yīng)清潔施工區(qū)域,確保各種接電工具和測(cè)試儀表插頭斷開(kāi)電源。
第四十五條易燃、易爆物品的運(yùn)輸、貯存、使用、廢品處理等,必須設(shè)有防火防爆設(shè)施,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員、定量、定品種的安全規(guī)定。
第四十六條易燃、易爆物品的使用地和貯存點(diǎn),要嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)格消除發(fā)生火種的一切隱患。必須動(dòng)用明火時(shí),應(yīng)采取妥善的防火措施,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在專(zhuān)人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。
第四十七條根據(jù)工作性質(zhì)和勞動(dòng)條例,為職工配備或發(fā)放個(gè)人防護(hù)用品。各單位必須教育職工正確使用防護(hù)用品,不懂得防護(hù)用品用途和性能的,不準(zhǔn)上崗操作。
第四十八條堅(jiān)持不定期或定期的安全檢查制度。公司應(yīng)不定期進(jìn)行檢查,分公司每年定期檢查不少于2次,各工程處每季度檢查不少于1次,特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。
第四十九條對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,必須及時(shí)進(jìn)行整改。整改所需費(fèi)用,各分公司應(yīng)及時(shí)給予保證。
第七章初驗(yàn)及竣工資料
第五十條工程按施工圖設(shè)計(jì)完成安裝測(cè)試后,應(yīng)向建設(shè)單位提交初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
第五十一條工程初步驗(yàn)收前,應(yīng)將完整、合格的測(cè)試竣工資料和全套竣工圖紙一式四份(有特殊要求的按合同執(zhí)行)送交建設(shè)單位審查。其中一份在竣工驗(yàn)收簽證后退還給施工單位。
第五十二條接到初步驗(yàn)收通知后,應(yīng)積極做好初步驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。初步驗(yàn)收的內(nèi)容包括工程質(zhì)量、路由重點(diǎn)地段(大的河流、橋梁、護(hù)坡等)、電氣測(cè)試、安裝工藝、竣工資料和工程檔案等內(nèi)容。對(duì)初步驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或不合格的地方,應(yīng)限期無(wú)條件地處理或返工。
第五十三條工程竣工資料和測(cè)試數(shù)據(jù)必須真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確、美觀,做到竣工圖紙與施工現(xiàn)場(chǎng)相一致,安裝工程量與圖紙相一致,材料消耗與工程量及規(guī)定損耗量相一致。
第五十四條工程竣工圖一律加蓋工程竣工圖章并手寫(xiě)簽名后方為正式竣工圖。
第五十五條竣工技術(shù)文件(測(cè)試資料、管理資料)的編制應(yīng)采用計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng),提交給建設(shè)單位的竣工技術(shù)文件必須用微機(jī)打印(包括封面、文件內(nèi)容、頁(yè)碼等),但簽名必須手寫(xiě)。
第八章工程財(cái)務(wù)與器材管理
第五十六條工程財(cái)務(wù)與器材管理,必須貫徹勤儉節(jié)約的方針,做到消耗有定額,開(kāi)支有標(biāo)準(zhǔn),用款有計(jì)劃,努力降低工程消耗和成本。
第五十七條工程財(cái)務(wù)應(yīng)貫徹執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理辦法,不得違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任意擴(kuò)大開(kāi)支范圍,應(yīng)接受主管部門(mén)的監(jiān)督檢查。
第五十八條各工程處長(zhǎng)期雇傭的人員(合同工),其人員數(shù)量、工資標(biāo)準(zhǔn)由分公司財(cái)務(wù)部同有關(guān)部門(mén)協(xié)商后核定;各項(xiàng)目小組臨時(shí)雇傭的民工,由項(xiàng)目經(jīng)理提供承包人員名單,報(bào)工程處審核后,由財(cái)務(wù)部復(fù)核。以上人員的工資由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放。
第五十九條器材供應(yīng)
(一)公司總包的包工包料工程,由公司指定有資質(zhì)的器材供應(yīng)部門(mén)籌供或公司統(tǒng)一組織安排。
(二)分公司總包的包工包料工程,在器材采購(gòu)時(shí),應(yīng)選擇專(zhuān)業(yè)廠家并采取招、投標(biāo)制度,嚴(yán)把器材質(zhì)量關(guān)。要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁不合格器材用于工程之中。
(三)由建設(shè)單位提供的工程材料,接收時(shí)要嚴(yán)格驗(yàn)收,認(rèn)真清點(diǎn),及時(shí)辦理交接手續(xù)。對(duì)不合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的材料,應(yīng)及時(shí)向廠方或供貨單位提出更換或退貨。不得將不合格的材料用于工程中。
第六十條工程建成后,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)工程余料和拆舊料,編制工程材料平衡表及工余料清單,做到賬料一致,書(shū)面報(bào)建設(shè)單位,并辦理工程材料交接手續(xù)。
第九章工程終驗(yàn)及決算
第六十一條工程試運(yùn)行結(jié)束后,應(yīng)與建設(shè)單位和其他相關(guān)部門(mén)一起共同處理試運(yùn)行期間出現(xiàn)的問(wèn)題,并將處理結(jié)果以書(shū)面形式報(bào)建設(shè)主管部門(mén)。
第六十二條工程終驗(yàn)后應(yīng)及
時(shí)將竣工及工程決算資料一并送交建設(shè)單位主管部門(mén)審查,并辦理工程結(jié)算事宜。
第十章附則
第六十三條本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)制訂,其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。
第5篇 建設(shè)股份公司合同管理制度
某建設(shè)股份有限公司合同管理制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)合同管理,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)管理,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。
第三條本制度適用范圍為本公司工程系列所涉及的經(jīng)濟(jì)合同。其他類(lèi)別如勞動(dòng)合同、采購(gòu)合同等在其相應(yīng)的管理辦法中規(guī)定。
第二章授權(quán)
第四條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同:
(一)公司法定代表人;
(二)公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。
第五條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。
第六條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托,不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。
第七條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)、各分公司,不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。各分公司工程處可以對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),但簽訂合同必須由分公司根據(jù)總公司的授權(quán)進(jìn)行。
第三章合同管理部門(mén)的職責(zé)
第八條公司的經(jīng)濟(jì)合同文本實(shí)行二級(jí)管理:公司級(jí)的合同文本由總經(jīng)理委托公司市場(chǎng)部管理;各分公司的經(jīng)濟(jì)合同文本由分公司經(jīng)理負(fù)責(zé),委托分公司市場(chǎng)部管理。
第九條合同管理部門(mén)的主要職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)管理公司簽訂的合同;
(二)負(fù)責(zé)審查公司簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對(duì)須報(bào)上級(jí)部門(mén)或上級(jí)主管審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見(jiàn);
(三)負(fù)責(zé)公司法人委托人的日常管理及年終審查的初審;
(四)制定公司、本部門(mén)合同管理的實(shí)施細(xì)則;
(五)協(xié)助處理公司合同糾紛,進(jìn)行合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、統(tǒng)計(jì)及上報(bào)等。
第十條法人委托人的主要職責(zé)
(一)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
(二)對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
(三)對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);
(四)對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào),同時(shí)積極想辦法解決;對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理;
(五)負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第四章合同的簽訂
第十一條簽約人在簽約之前必須認(rèn)真了解對(duì)方單位(當(dāng)事人)以下情況:
(一)是否具有法人資格;
(二)是否有經(jīng)營(yíng)權(quán);
(三)是否有履約能力、資信如何;
(四)對(duì)方簽約人是否為單位法定代表人或法人委托人、是否在代理權(quán)限之內(nèi)。
第十二條合同除即時(shí)結(jié)清者外,一律采用書(shū)面格式,并依照有關(guān)規(guī)定,使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(示范)合同文本;沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)(示范)合同文本的,合同格式應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第十三條合同一般應(yīng)具備下列主要條款:
(一)雙方當(dāng)事人的全稱(chēng)、地址、法定代表人、開(kāi)戶(hù)銀行;
(二)項(xiàng)目名稱(chēng)及主要內(nèi)容;
(三)對(duì)工期、技術(shù)、質(zhì)量等的明確要求;
(四)計(jì)價(jià)單位、定價(jià)內(nèi)容及價(jià)格確定;
(五)履行的期限、地點(diǎn)、方式及合同有效期限;
(六)違約責(zé)任、賠償金額及其計(jì)價(jià)單位和計(jì)算方法;
(七)合同的變更和解除;
(八)合同爭(zhēng)議的解決方式;
(九)合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn);
(十)法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人協(xié)商一致的其他條款。
第十四條簽約內(nèi)容如果涉及公司內(nèi)部其他部門(mén),應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡。
第十五條合同修訂前,必須由市場(chǎng)部、工程部、財(cái)務(wù)部等職能部門(mén)及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的以下內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審會(huì)簽:
(一)合同主體
1.當(dāng)事人是否具備法律規(guī)定的主體資格,是否超越規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍;
2.雙方承辦人員的代理權(quán)限;
3.對(duì)方當(dāng)事人的資信情況、履約能力;
(二)合同內(nèi)容
1.合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;
2.合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;
3.雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;
4.簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。
(三)合同文字
1.合同用語(yǔ)是否規(guī)范;
2.文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。
(四)合同的經(jīng)濟(jì)效益
1.預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);
2.合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第十六條各部門(mén)在合同評(píng)審過(guò)程中,要認(rèn)真填寫(xiě)《合同評(píng)審表》,明確表示意見(jiàn),作為合同修改、取舍的依據(jù)。
第十七條對(duì)于內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握或簽約人認(rèn)為有必要的合同,在修訂過(guò)程中,需由公司法律顧問(wèn)進(jìn)行有效性審查,并提出相關(guān)法律意見(jiàn)。
第十八條合同正式簽訂前,應(yīng)按如下程序報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn):
(一)公司法人代表簽訂的合同,價(jià)款1000萬(wàn)元以下的,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批;價(jià)款1000萬(wàn)元以上的,須報(bào)公司董事會(huì)審批;
(二)公司總部各法人委托人所簽訂的合同,須報(bào)法定代表人審批;
(三)各分公司自攬的工程項(xiàng)目,在授權(quán)范圍內(nèi)的,由分公司經(jīng)理辦公會(huì)審批;超過(guò)授權(quán)范圍的,須報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審批,由公司法定代表人簽訂。
第十九條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,需報(bào)工商行政管理部門(mén)簽證或請(qǐng)公證處公證的合同,須按有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十條未簽施工合同的工程項(xiàng)目,必須
經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可動(dòng)工,并按特殊事項(xiàng)對(duì)待。此時(shí),項(xiàng)目小組和市場(chǎng)部要緊密跟蹤客戶(hù)的信用變化,督促對(duì)方盡快確定工作量,及早簽訂合同。
第五章合同的履行
第二十一條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),確保合同履行。
第二十二條各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同執(zhí)行情況,合同管理部門(mén)要按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況,根據(jù)合同確定的收款條件,及時(shí)催收款項(xiàng)。
第二十三條工程竣工后,各承辦部門(mén)應(yīng)提供工程追加(減)資料,協(xié)同合同管理部門(mén)一起向客戶(hù)辦理竣工結(jié)算。
第二十四條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。具體應(yīng)為:物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)。
第六章合同變更(解除)
第二十五條合同的變更(解除)必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方商議。
第二十六條變更(解除)合同的手續(xù),應(yīng)與簽訂合同時(shí)的審批權(quán)限和程序相同。
第二十七條變更(解除)合同,一律采用書(shū)面形式。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更(解除)協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。
第二十八條變更(解除)經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)前,原合同仍然有效。
第二十九條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失,雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第七章合同糾紛的處理
第三十條發(fā)生合同糾紛時(shí),合同承辦部門(mén)必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)會(huì)同合同管理部門(mén)研究解決糾紛的辦法。一般合同糾紛,由合同承辦部門(mén)按照合同約定或法律規(guī)定負(fù)責(zé)處理;重大合同糾紛以及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)的合同糾紛,由合同管理部門(mén)在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)處理,并及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。
第三十一條合同糾紛應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)提出,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第三十二條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,并應(yīng)及時(shí)將此書(shū)面協(xié)議傳遞給相應(yīng)部門(mén)和單位。
第三十三條處理糾紛的協(xié)議書(shū)未按期履行時(shí),可以申請(qǐng)仲裁機(jī)關(guān)仲裁或到人民法院起訴。
第三十四條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第八章合同管理
第三十五條所有合同應(yīng)按本制度第九條的規(guī)定歸口合同管理部門(mén)統(tǒng)一管理。
第三十六條合同管理人員和合同具體承辦人員必須經(jīng)過(guò)有關(guān)合同法律、法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn),掌握有關(guān)的法律及業(yè)務(wù)知識(shí)。
第三十七條合同檔案
(一)建立合同檔案。每份合同應(yīng)包括合同正本、合同副本及附件、合同文件的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄、變更(解除)合同的協(xié)議書(shū)、電傳,合同統(tǒng)一編號(hào),不得重復(fù)或遺漏;
(二)建立合同管理臺(tái)賬。臺(tái)賬的內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況。臺(tái)賬應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí);
(三)建立合同情況月報(bào)制度。各分公司市場(chǎng)部應(yīng)在每月5日之前將截止上月底的合同臺(tái)賬報(bào)送分公司總經(jīng)理和公司市場(chǎng)部,公司市場(chǎng)部匯總后報(bào)公司總經(jīng)理,同時(shí)抄報(bào)公司財(cái)務(wù)部和法律顧問(wèn)部門(mén)。
第三十八條合同專(zhuān)用章
(一)合同專(zhuān)用章由公司、各分公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā);
(二)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不得混用、代用或借用;
(三)合同專(zhuān)用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,立即報(bào)上級(jí)主管單位并應(yīng)聲明作廢。
(四)簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專(zhuān)用章,不得使用本單位的公章、內(nèi)部機(jī)構(gòu)章或其他專(zhuān)用章。
第九章附則
第三十九條本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)制訂,其解釋、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會(huì)。
第6篇 建設(shè)股份公司會(huì)計(jì)電算化管理制度
某建設(shè)股份有限公司會(huì)計(jì)電算化管理制度
一、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
(一)會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。
(二)電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分如下:
1.電算主管:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),可由會(huì)計(jì)部經(jīng)理兼任。
2.軟件操作:負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表,和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平;可由基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。
3.審核記賬:負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,可由主管會(huì)計(jì)兼任。
4.電算維護(hù):負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);此崗要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn),應(yīng)由專(zhuān)職人員擔(dān)任。
5.數(shù)據(jù)分析:負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,可由會(huì)計(jì)部經(jīng)理兼任。
二、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度
1.明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,指定專(zhuān)人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。
2.預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿。
3.操作人員離開(kāi)機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件。
4.根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專(zhuān)人保存必要的上機(jī)操作日志,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
三、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度
1.保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。
2.確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,建立如'口令'、只讀等措施;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。
3.對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。
4.健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性,如安裝不間斷電源,保證停電時(shí),能有時(shí)間保存資料。
5.健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施:如安裝殺毒軟件,且每星期更新殺毒軟件,每星期掃描內(nèi)存;嚴(yán)禁外來(lái)人員的軟盤(pán)在本公司計(jì)算機(jī)上使用等。
6.建立系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系,由電算主管及電算維護(hù)人員定期分析。
四、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度
1.電算化會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù)。
2.電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,由會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)。
3.對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
4.采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。
5.通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
五、本制度是公司《會(huì)計(jì)制度》的重要部分,由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。
六、本規(guī)范自20**年1月1日起實(shí)施。
