工業(yè)公司消防安全管理制度（七篇）

發(fā)布時間：2024-11-23 查看人數(shù)：16

工業(yè)公司消防安全管理制度

第1篇工業(yè)公司消防安全管理制度

一.目的:為了全面貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,切實防止火災(zāi)事故的發(fā)生,特制定本制度。

二.消防安全管理的組織和職責

2.1 公司、部門、車間的消防責任人,分別為總經(jīng)理、部門經(jīng)理、車間主任。責任人作為本單位、本部門的消防安全管理人員,要及時宣傳貫徹上級有關(guān)消防安全工作的法律、法規(guī)及指示,在年度工作計劃中要制定消防安全方面的內(nèi)容,對消防安全工作實行分級管理,包干負責,落實消防安全責任制,逐級簽訂年度消防安全管理責任書,明確職責,制訂和完善消防安全考核辦法,以保證各項指標的順利完成。

2.2 保安隊是全公司消防工作的主要執(zhí)行部門。保安隊的主要消防職責是:組織義務(wù)消防隊員開展各種消防活動,組織消防演練,參加消防救援;布置廠區(qū)消防設(shè)施并實施監(jiān)督管理;在防火重點部位落實定人負責管理;消防檢查;記錄公司防火檔案。

2.3 公司義務(wù)消防隊是執(zhí)行公司消防任務(wù)的專門機構(gòu),其職責是:模范遵守和執(zhí)行各項消防安全制度和本崗位的消防職責;加強消防訓(xùn)練,努力提高本單位的自防自救能力;積極配合各部門宣傳消防知識;檢查和監(jiān)督本公司的消防制度落實;發(fā)生火警時,及時撲救、報警,待公安消防隊到達后,現(xiàn)場介紹火場情況,服從指揮,維護好火場秩序,滅火后要協(xié)助有關(guān)部門查明起火原因。義務(wù)消防隊員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

三. 嚴格用火管理

3.1 因生產(chǎn)作業(yè)或維修設(shè)備需要臨時用火時,用火前,要清除用火部位周圍的易燃可燃雜物,配備足夠的消防器材,用火危險程度較大的,應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準。用火時,部門消防負責人、消防隊員和用火審批人,要對現(xiàn)場監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)或異常情況,有引起火災(zāi)的可能時,要立即停止用火。用火后,要確認無問題無隱患后才能離開現(xiàn)場。

3.2 加強易燃、易爆物資管理。工業(yè)氣體放置應(yīng)貼附危險品標簽,不得靠近發(fā)電機組、配電室或油源。氣源用后必須及時關(guān)閉閥門。電焊工要持證上崗,嚴格執(zhí)行操作制度,嚴格管理電焊機和氣焊,不允許非電焊工進行電焊或氣焊。氣焊工操作時,氣源必須距離熱源1.5米以外,并確認周圍無膠水等易燃物資。

3.3 各生產(chǎn)和辦公場所、物資倉庫、宿舍等區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,禁止攜帶火種進入易燃品倉庫。

四. 嚴格用電安全管理

4.1 使用電氣操作規(guī)范化,禁止私拉亂接,電氣設(shè)備的安裝、使用和線路、管路的設(shè)計、鋪設(shè),必須符合國家有關(guān)消防安全技術(shù)規(guī)定,禁止非電工人員擅自安裝、修理電器設(shè)備及其線路。

4.2 電機不能超負荷運行,電壓不能過低,防止匝間和相間短路、碰殼和電刷火花。變壓器配電房要保持干凈,不準存放無關(guān)物品。

4.3 電線不能超負荷使用,陳舊老化的電線應(yīng)及時更換,不準將電線纏繞在鐵釘上或鐵絲牽拉,電閘刀要保持完好,不準用銅絲、鐵絲代替保險絲。

4.4 電熱器具,如電爐、電茶壺等,在使用時要有人看管,用完后要立即切斷電源。生產(chǎn)設(shè)備電源以及辦公設(shè)備(包括電腦、復(fù)印機、飲水機等)電源,下班后要及時關(guān)閉切斷。未經(jīng)許可職工集體宿舍內(nèi)不準使用電爐或電茶壺等電加熱器具。

五. 強化消防安全基礎(chǔ)工作

5.1 各車間、物資倉庫、過道、宿舍,必須配備一定數(shù)量的符合國家或行業(yè)標準的滅火器和其他消防器材。滅火器應(yīng)放在醒目、便于取用的地方,不得放在露天或高溫場所,消防器材要定位、定人負責管理,定時檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的應(yīng)及時更換。

5.2 任何部門、個人不得損壞或者擅自挪用、拆除消防設(shè)施、器材,不得毀壞防火標志,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

5.3 建立和完善防火檔案,積累各種防火、滅火資料,記錄各項消防安全活動情況,制訂滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案及處理突發(fā)事件的措施,做到“防”字當頭有備無患。

六.開展群眾性防火宣傳教育,提高職工的消防安全意識和技術(shù)水平

6.1 采取多種形式,強化全員消防安全宣傳教育活動,認真組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國消防法》,普及消防知識,使廣大干部職工認識到同火災(zāi)作斗爭,是一項長期而艱巨的任務(wù),提高防火警惕性。

6.2 要使絕大多數(shù)人掌握一定的消防技能,義務(wù)消防隊員除了日常的防火工作外,還要以較多的精力用于滅火準備工作,隨時準備滅火,做到常抓不懈,廣大職工也要懂得一定的消防知識,如怎樣報警,怎樣使用滅火器等。

七.消防檢查和考核

7.1 消防管理責任人每天要對本部門管轄的區(qū)域進行消防檢查,崗位操作人員要做到一日三查,即上班后、當班時、下班前要進行安全消防檢查。夜間值班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員對廠區(qū)進行巡邏檢查,檢查的重點是各部門值班落實情況,火源、電源,并注意其他異常情況,及時堵塞漏洞,消除隱患。節(jié)假日期間落實好消防安全措施。

7.2 根據(jù)某些生產(chǎn)和專用設(shè)備、器材存在的問題,組織以專業(yè)職能部門為主的有關(guān)單位對電氣設(shè)備、機械設(shè)備、消防器材等進行專項檢查,對檢查中暴露出來的問題,及時組織予以解決,對一時解決不了的問題,采取臨時安全措施,保證不出問題,然后制定整改計劃組織實施。

7.3 以下違反消防管理的行為,未造成損失的,按公司考核工資辦法及相關(guān)規(guī)定進行處理:

(1)私拉、亂接電源。

(2)私自使用電熱器具。

(3)下班不關(guān)電源。

(4)不按指定位置放置易燃易爆物資。

(5)在禁煙區(qū)吸煙。

(6)擅自拆移消防設(shè)施。

(7)非電工擅自安裝、修理電氣設(shè)備等。

7.4 違反消防管理規(guī)定造成公司或員工財產(chǎn)損失的,追究必要的經(jīng)濟賠償責任。

第2篇公司工業(yè)安全整理整頓檢查制度

公司工業(yè)安全及整理整頓檢查制度

1 檢查的方式及要求

1.1 檢查分為公司、廠(部)、班(組)三級進行

①公司每月日由工業(yè)安全管理小組負責進行一次安全大檢查,每周由工業(yè)安全及各部門進行工業(yè)安全和整理整頓例行檢查(遇公假順延一天)。另外,每次節(jié)假日前(國慶、春節(jié)等),工業(yè)安全小組應(yīng)組織安全檢查。

②各廠(部)每周由廠(部)主管、本廠(部)其它管理干部對本廠進行一次安全檢查。

③各班、組每日由班長或組長負責對本班(組)進行日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、宣導(dǎo)。

1.2 每月日定為公司的安全日。屆時,從作業(yè)員到單位主管部門經(jīng)理,從生產(chǎn)單位到各職能部門,各職位、各工序、各班組、各廠(部)都應(yīng)對各自責任范圍內(nèi)的工業(yè)安全、整理整頓工作進行自我檢查,以迎接公司的安全大檢查。

1.3 工業(yè)安全檢查的要求

第3篇公司員工業(yè)余培訓(xùn)和深造學(xué)習(xí)制度

公司員工業(yè)余培訓(xùn)和深造學(xué)習(xí)制度

一、基本原則

1、公司鼓勵員工參加各類不影響本職工作的業(yè)余培訓(xùn)和深造學(xué)習(xí)。

2、公司對員工的業(yè)余培訓(xùn)和深造學(xué)習(xí)將給予培訓(xùn)費或?qū)W費(限額內(nèi))70%的資助。

二、公司資助的范圍

1、公司安排的國內(nèi)、國外學(xué)習(xí)和培訓(xùn);

2、員工參加的培訓(xùn)或深造學(xué)習(xí)與本職工作聯(lián)系緊密,并經(jīng)上級管理人員同意、人事部審核后報總經(jīng)理批準的。

三、公司資助的條件

1、員工必須與公司簽定繼續(xù)為公司服務(wù)三年的承諾合同書,否則公司將有權(quán)向其追回資助款;

2、在公司規(guī)定的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)結(jié)束后,立即按公司安排返回公司工作;

3、員工學(xué)習(xí)結(jié)束后,憑畢業(yè)證書和培訓(xùn)費或?qū)W費報銷憑證向公司申報資助;

4、員工所獲的執(zhí)照、文憑或證書在承諾服務(wù)期內(nèi)由公司保存;

5、員工如在承諾的服務(wù)期內(nèi)離開公司,不僅退還資助款,而且還要賠償由于員工提前離開公司造成的經(jīng)濟損失。

四、公司資助的限額、退還及賠償比例表

職務(wù)

最高資

助限額

服務(wù)

期限

已服務(wù)年限

資助額

退還比例

賠償比例

部門經(jīng)理及以上管理人員

10000元

3年

不滿一年

全額退還

按承諾書執(zhí)行

主管

3000元

不滿二年

退還50%

普通員工

1500元

二年以上不滿三年

退還30%

公司安排

的培訓(xùn)

協(xié)商

按承諾書執(zhí)行

第4篇建筑二公司工業(yè)動火管理制度

建筑分公司工業(yè)動火管理制度

1、動火作業(yè)要做到“四不準”,即審批手續(xù)不全不準動火、安全措施不落實不準動火、作業(yè)現(xiàn)場無監(jiān)護人員不準動火、操作人員無特種作業(yè)證不準動火。

2、動火單位在動火時應(yīng)派責任心強、具有一定專業(yè)能力的安全技術(shù)管理人員,并配備安全檢測儀器、儀表,監(jiān)督安全措施的落實和檢查施工現(xiàn)場安全狀況。

3、工業(yè)動火實行四級管理,由負責動火的施工單位編制動火安全措施,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司安全管理部門逐級審批。

4、動火作業(yè)人員對手續(xù)不全和措施不落實有權(quán)拒絕動火,并向上級有關(guān)部門報告。

5、對明火作業(yè)所使用的設(shè)備和測爆儀器,必須經(jīng)國家指定部門鑒定認可。使用前,應(yīng)認真檢查該設(shè)備、儀器是否處于正常狀態(tài)。

6、凡盛有殘存易燃、易爆及有毒物質(zhì)的倉庫、容器、儲罐等,未經(jīng)徹底清理、除氣、測爆,不得進行動火作業(yè)。

7、凡能拆卸的管系、機件等需要動火時,應(yīng)在電焊間或工作間進行,否則應(yīng)移至安全地點進行。

8、凡需切割、焊接油氣管線時,必須事先清除管內(nèi)的油、氣,同時對相連的管線、容器進行有效的隔離和封閉后,由監(jiān)護人員確認達到安全條件后方可進行,并隨時進行測爆監(jiān)視。

9、需在高處進行明火作業(yè)時,應(yīng)事先徹底檢查周圍環(huán)境,清除易燃、易爆、可燃物品,并充分考慮當時的風速、風向,防止火花濺落。

10、明火作業(yè)前,必須徹底檢查施工現(xiàn)場,清除動火部位及附近的一切可燃物質(zhì),配備足夠的消防器材。作業(yè)時,要有專人監(jiān)護。作業(yè)完畢,必須清理現(xiàn)場,在確認無火種后,人員方可撤離。

11、禁止在六級及以上風力時進行明火作業(yè)。

12、動火作業(yè)人員必須按規(guī)定穿戴勞保用品。

第5篇工業(yè)公司消防安全管理制度格式怎樣的

一目的:為了全面貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,切實防止火災(zāi)事故的發(fā)生,特制定本制度。

二消防安全管理的組織和職責 2.1 公司、部門、車間的消防責任人,分別為總經(jīng)理、部門經(jīng)理、車間主任。

責任人作為本單位、本部門的消防安全管理人員,要及時宣傳貫徹上級有關(guān)消防安全工作的法律、法規(guī)及指示,在年度工作計劃中要制定消防安全方面的內(nèi)容,對消防安全工作實行分級管理,包干負責,落實消防安全責任制,逐級簽訂年度消防安全管理責任書,明確職責,制訂和完善消防安全考核辦法,以保證各項指標的順利完成。

2.2 保安隊是全公司消防工作的主要執(zhí)行部門。

保安隊的主要消防職責是:組織義務(wù)消防隊員開展各種消防活動,組織消防演練,參加消防救援;

布置廠區(qū)消防設(shè)施并實施監(jiān)督管理;

在防火重點部位落實定人負責管理;

消防檢查;

記錄公司防火檔案。

2.3 公司義務(wù)消防隊是執(zhí)行公司消防任務(wù)的專門機構(gòu),其職責是:模范遵守和執(zhí)行各項消防安全制度和本崗位的消防職責;

加強消防訓(xùn)練,努力提高本單位的自防自救能力;

積極配合各部門宣傳消防知識;

檢查和監(jiān)督本公司的消防制度落實;

發(fā)生火警時,及時撲救、報警,待公安消防隊到達后,現(xiàn)場介紹火場情況,服從指揮,維護好火場秩序,滅火后要協(xié)助有關(guān)部門查明起火原因。

義務(wù)消防隊員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

三嚴格用火管理 3.1 因生產(chǎn)作業(yè)或維修設(shè)備需要臨時用火時,用火前,要清除用火部位周圍的易燃可燃雜物,配備足夠的消防器材,用火危險程度較大的,應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準。

用火時,部門消防負責人、消防隊員和用火審批人,要對現(xiàn)場監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)或異常情況,有引起火災(zāi)的可能時,要立即停止用火。

用火后,要確認無問題無隱患后才能離開現(xiàn)場。

3.2 加強易燃、易爆物資管理。

工業(yè)氣體放置應(yīng)貼附危險品標簽,不得靠近發(fā)電機組、配電室或油源。

氣源用后必須及時閥門。

電焊工要持證上崗,嚴格執(zhí)行操作制度,嚴格管理電焊機和氣焊,不允許非電焊工進行電焊或氣焊。

氣焊工操作時,氣源必須距離熱源

1.5米以外,并確認周圍無膠水等易燃物資。

3.3 各生產(chǎn)和辦公場所、物資倉庫、宿舍等區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,禁止攜帶火種進入易燃品倉庫。

四嚴格用電安全管理

4.2 電機不能超負荷運行,電壓不能過低,防止匝間和相間短路、碰殼和電刷火花。

變壓器配電房要保持干凈,不準存放無關(guān)物品。

4.3 電線不能超負荷使用,陳舊老化的電線應(yīng)及時更換,不準將電線纏繞在鐵釘上或鐵絲牽拉,電閘刀要保持完好,不準用銅絲、鐵絲代替保險絲。

4.4 電熱器具,如電爐、電茶壺等,在使用時要有人看管,用完后要立即切斷電源。

生產(chǎn)設(shè)備電源以及辦公設(shè)備(包括電腦、復(fù)印機、飲水機等)電源,下班后要及時切斷。

未經(jīng)許可職工集體宿舍內(nèi)不準使用電爐或電茶壺等電加熱器具。

五. 強化消防安全基礎(chǔ)工作

5.1 各車間、物資倉庫、過道、宿舍,必須配備一定數(shù)量的符合國家或行業(yè)標準的滅火器和其他消防器材。

滅火器應(yīng)放在醒目、便于取用的地方,不得放在露天或高溫場所,消防器材要定位、定人負責管理,定時檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的應(yīng)及時更換。

5.2 任何部門、個人不得損壞或者擅自挪用、拆除消防設(shè)施、器材,不得毀壞防火標志,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

六開展群眾性防火宣傳教育,提高職工的消防安全意識和技術(shù)水平

七消防檢查和考核

7.1 消防管理責任人每天要對本部門管轄的區(qū)域進行消防檢查,崗位操作人員要做到一日三查,即上班后、當班時、下班前要進行安全消防檢查。

夜間值班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員對廠區(qū)進行巡邏檢查,檢查的重點是各部門值班落實情況,火源、電源,并注意其他異常情況,及時堵塞漏洞,消除隱患。

節(jié)假日期間落實好消防安全措施。

7.3 以下違反消防管理的行為,未造成損失的,按公司考核工資辦法及相關(guān)規(guī)定進行處理:

(1)私拉、亂接電源。

(2)私自使用電熱器具。

(3)下班不關(guān)電源。

(4)不按指定位置放置易燃易爆物資。

(5)在禁煙區(qū)吸煙。

(6)擅自拆移消防設(shè)施。

(7)非電工擅自安裝、修理電氣設(shè)備等。

7.4 違反消防管理規(guī)定造成公司或員工財產(chǎn)損失的,追究必要的經(jīng)濟賠償責任。

第6篇機械工業(yè)有限公司利潤中心制度準則

機械工業(yè)股份有限公司利潤中心制度準則

□總則

第一條本準則訂定利潤中心有關(guān)之基本精神,組織原則,管理方式,資產(chǎn)劃分及酬

金分配等基本事項。

第二條本公司推行利潤中心制度,旨在激勵員工發(fā)揮自動自發(fā)精神,工作益加勤

奮,俾使全體股東獲得更多之投資報酬,出力員工獲得合理之酬金,借以提高樂業(yè)之精神

而加速公司之成長與發(fā)展。

第三條利潤中心制度之推行,各企業(yè)部均須制定必須達成之年度盈利目標,施以

分層負責,其能發(fā)揮各級人員個人之潛力于極限,以收個別經(jīng)營之效,更須注重整體管

理,俾能發(fā)揮以公司為主體之團隊精神。

第四條凡本公司所屬單位人員,均依本準則制訂各項業(yè)務(wù)之執(zhí)行標準。

□組織原則

第五條本公司所屬單位依產(chǎn)品類別分成若干企業(yè)部,以企業(yè)部為單獨盈利之利潤

中心。依董事會之決策,駐會常董之方針總經(jīng)理之指示及董事會分配之盈利目標營運該中

心所屬資材,執(zhí)行盈利活動。

第六條企業(yè)部設(shè)經(jīng)理負責各該部投資之營運及業(yè)務(wù)之經(jīng)營。

第七條企業(yè)部下視固有業(yè)務(wù)之情形分組,課(必要時設(shè)之),各設(shè)主任、課長,依企業(yè)

部經(jīng)理之命,執(zhí)行各項業(yè)務(wù)活動。

第八條公司設(shè)管理部,支援各企業(yè)部之經(jīng)營,下設(shè):

1.總務(wù)

總務(wù)組處理全公司有關(guān)雜務(wù)。

人事組統(tǒng)一掌管全公司有關(guān)人事資料考勤,招聘并支援各部人力之協(xié)調(diào)。

公用組設(shè)電機、機械、維護等課,對各部服務(wù)。

工業(yè)關(guān)系組負責對外關(guān)系及廣告之推動。

2.財務(wù)

會計組分設(shè)帳務(wù)、成本、資料等課,統(tǒng)籌掌管與記載各類帳務(wù)結(jié)算外,并按月提供

各企業(yè)部資產(chǎn)負債及盈余,損益等經(jīng)營分析所必需資料及經(jīng)營績效。與各部之估算盈余

核對。

財務(wù)組掌管公司金錢,證券等統(tǒng)收統(tǒng)支,及協(xié)助各部之財務(wù)調(diào)度。

股務(wù)組經(jīng)辦公司有關(guān)股務(wù)事宜。

3.廠務(wù)下設(shè)組課,辦理有關(guān)工廠之一切管理庶務(wù)對外之公共關(guān)系。

□管理方式

第九條總經(jīng)理秉承董事長之命,駐會常董之指示,執(zhí)行董事會決議之公司年度投

資報酬率目標。

第十條各企業(yè)部經(jīng)理秉承駐會常董,總經(jīng)理之命,指揮各該利潤中心,負責執(zhí)行各

該部之年度盈利目標,并負責該部財務(wù)之經(jīng)營,如不能達到所訂盈利目標,應(yīng)自請辭職或

另調(diào)他職。凡具有上項情形另調(diào)他職之人員,其情形嚴重者,如曾使公司蒙受損失,其調(diào)職

后應(yīng)停止所有獎金及一切加薪之給與。

第十一條以企業(yè)部為盈利單元,以其資產(chǎn)負債計算其損益。

第十二條利潤中心相互間物資之收交,人力之支援均視為內(nèi)部交易以內(nèi)部往來

記帳,甲中心之索價高于外購價格時,乙中心得請求甲中心以外購價格讓渡或外購之。

第十三條各企業(yè)部為經(jīng)營之所需,可經(jīng)總經(jīng)理之批準后,向財務(wù)組貸款,利息計算

如下:

1.各企業(yè)部根據(jù)公司規(guī)定使用資金范圍如超用時以較高之利息計算。

2.各企業(yè)部之增添設(shè)備以年度計劃為基準,不超出使用范圍時即可節(jié)省利息并減低

利潤之負擔。

3.配合企業(yè)部內(nèi)營業(yè)計劃實施向銀行專案貸款,依原貸款利息撥該企業(yè)部使用。

第十四條各企業(yè)部之現(xiàn)金均由財務(wù)組保管,內(nèi)部交易以“內(nèi)部往來”憑證行之。

第十五條各企業(yè)部每月四日前列報各企業(yè)部前月之資產(chǎn)負債及損益估算送會計組

核對,每三個月根據(jù)會計組核定之盈余作為發(fā)獎金之根據(jù)。

第十六條管理部公用組維護單位,視為利潤中心,對各部計價收費服務(wù)。

第十七條管理部門之費用,由財務(wù)組列成預(yù)算分由各部依營業(yè)多寡之比例按月分

攤之。

第十八條各部除營業(yè)活動外,一切對外之承諾,簽約及財務(wù)之借貸均由公司代表

統(tǒng)籌辦理,或委托各部負責人代表。

人事任免、調(diào)動、雇用、核薪及有關(guān)員工整體事宜均依管理部之統(tǒng)一規(guī)定并由管理部

發(fā)布之。

□資產(chǎn)劃分

第十九條各企業(yè)部,均依下列方式分配資產(chǎn)與負債。

1.占用之固定資產(chǎn)。

2.占用之庫存原料。

3.占用之成品及已完成未開發(fā)票之產(chǎn)值。

4.借用之預(yù)付工料款。

5.借用之周轉(zhuǎn)金。

6.各部不需要之資產(chǎn)(設(shè)備)統(tǒng)歸管理部管理,除成品外,非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得自行

變賣。

第二十條各部為爭取更多利潤而必需新添設(shè)備時應(yīng)根據(jù)第十三條第二款辦理,但

如無年度計劃,得擬定后呈總經(jīng)理核準后購買,如該部現(xiàn)金不足欲從財務(wù)部貸款,亦須經(jīng)

總經(jīng)理批準之。

□責任獎金之計算及分配

第二十一條每三個月定期檢討各企業(yè)部業(yè)績,凡業(yè)績優(yōu)良之各企業(yè)部均屬已盡本

身之責任,得另行加發(fā)責任獎金以資鼓勵,責任獎金之計算及分配辦法另訂之。

□附則

第二十二條本準則經(jīng)高階層會議通過后實施,修改時亦同

第7篇工業(yè)公司合同管理制度

某工業(yè)公司合同管理制度

第一章總則

第一條:為進一步規(guī)范合同(什么合同行為)行為,有效防范和化解(什么經(jīng)營風險)經(jīng)營風險,維護公司合法權(quán)益,制定本制度。

第二條:遵循分工負責、分類管理和密切協(xié)作的原則,各部門在各自(各自的什么業(yè)務(wù)范圍和涉及職責)業(yè)務(wù)范圍和崗位職責范疇內(nèi)履行合同管理職能:(沒有明確各個部門合同評審的責任、人員及內(nèi)容、批準--牽涉到跨部門的內(nèi)容沒有寫出。)

(一)生產(chǎn)部負責設(shè)備和零部件的購置、維修及保養(yǎng)合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(二)貿(mào)易部負責原輔材料、包裝物和產(chǎn)品標識等采購合同及散油銷售合同、運輸合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(三)銷售部負責小包裝產(chǎn)品的銷售合同、促銷協(xié)議、廣告合同、倉儲保管合同、分公司(辦事處)辦公場所租賃合同、貼牌加工合同和區(qū)域代理協(xié)議等的簽訂、履行、爭議的解決,本部門及分公司(辦事處)合同正本歸檔保管。

(四)分公司(辦事處)負責轄區(qū)內(nèi)銷售合同、促銷協(xié)議的簽訂、履行和爭議的解決。

(五)人力資源部負責勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(六)行政部負責辦公用品和零星采購合同、車輛維修保養(yǎng)合同、基建合同、房屋租賃合同等行政事務(wù)合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(七)財務(wù)部負責貸款合同、各類擔保合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管,履行其他合同的支付性義務(wù),監(jiān)督銷售合同貨款回籠條款的履行,統(tǒng)一辦理印花稅的匯總繳交,管理合同專用章。

(八)研發(fā)質(zhì)控部負責技術(shù)研發(fā)合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(九)法律顧問(工作重點:首先是評估信用風險、其次是合同的法律責任)負責格式合同、總經(jīng)理授權(quán)委托書的制作,起草、審查非格式合同、資本性投資合同、知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓和許可合同,審核對外擔保合同,應(yīng)各部門的要求參與重大合同的談判、合同爭議的解決,代理合同訴訟與仲裁,培訓(xùn)、指導(dǎo)合同人員以及本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。

(十)涉外合同由總經(jīng)理指定人員負責管理。

第二章合同的簽訂

(如何簽定合同,涉及不同人員授權(quán)資格等級、內(nèi)容、必要條件、充分條件的需要。)

第三條:各部門、分公司在簽訂合同前,必須審查對方當事人的主體資格和履約能力及代理人的授權(quán)情況,必要時可委托信譽較好的中介機構(gòu)進行資信調(diào)查。首次與對方簽訂合同的,還應(yīng)要求其提供注冊登記證書、經(jīng)會計師事務(wù)所審計的年度財務(wù)報告和其他證明文件。

第四條:各部門、分公司應(yīng)在總經(jīng)理的業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,一律不得擅自越權(quán),如發(fā)現(xiàn)越權(quán)行為的,將按公司有關(guān)規(guī)章制度予以處罰,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。

第五條:合同一律使用書面形式。有格式合同的應(yīng)簽訂格式合同,使用各部門自行起草合同的應(yīng)事先經(jīng)法律顧問審查。格式合同條款有重大修改的,也應(yīng)委托法律顧問進行審查把關(guān)。

第六條:合同條款的填寫應(yīng)完整、具體和準確,講求書寫工整、書面整潔和字跡清楚。有國家、行業(yè)或企業(yè)標準和通行技術(shù)、價格術(shù)語的,在選定標準和所用術(shù)語后,應(yīng)嚴格按要求填寫。如有涂改、更正的,應(yīng)由簽約各方加蓋公章或合同專用章或校對專用章予以確認。

第七條:合同應(yīng)由簽約各方經(jīng)辦人、有權(quán)簽字人簽署并加蓋各方公章或合同專用章,本公司用章按《印信使用與管理規(guī)定》執(zhí)行。有權(quán)簽字人指總經(jīng)理或按總經(jīng)理授權(quán)確定的分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理。

第八條:法律規(guī)定合同須辦理批準、登記手續(xù)的,或者合同約定需經(jīng)公證方能生效的,合同簽訂后應(yīng)即辦理相關(guān)手續(xù)。

第三章合同的履行

第九條:合同的簽訂部門同時為合同履行的第一責任人。各部門、分公司還應(yīng)根據(jù)每份合同的具體情況確定履行責任人,負責落實合同的履行并督促對方當事人及時依約履行。

第十條:合同簽訂、履行過程中各方當事人之間往來的各種單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等合同的附件或組成部分,與合同具有同等約束力,也應(yīng)作為履行的依據(jù)。經(jīng)辦人收發(fā)時,應(yīng)提交簽署原合同的有權(quán)簽字人進行確認。

第十一條:帶有支付性義務(wù)的合同應(yīng)在合同約定的付款日前三天書面通知財務(wù)部安排資金,付款金額超過100萬元的應(yīng)提前十天通知。

第十二條:合同履行責任人和責任部門應(yīng)定期向與合同履行有關(guān)聯(lián)的部門及人員通報、反饋合同的實際履行情況。

第十三條:因合同履行不當給公司造成損失的,將按公司有關(guān)規(guī)章制度對責任人和責任部門進行處罰和追償,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。

第十四條:合同履行責任部門的經(jīng)理、分管副總經(jīng)理應(yīng)定期檢查合同的履行情況。

(建議將各個部門的合同履行的監(jiān)控重要特點、管理要素寫清)

第四章合同爭議的解決

(合同爭議的處理建議重點突出合法程序及解決糾紛環(huán)節(jié)人員控制責任到位的問題上。)

第十五條:合同履行過程中發(fā)生爭議,履行責任人和責任部門應(yīng)先行與對方當事人進行友好協(xié)商,或提請各方當事人認可的中間人進行調(diào)解,必要時可要求法律顧問先期介入?yún)⑴c磋商或調(diào)解。

第十六條:發(fā)生合同爭議,履行責任人應(yīng)在知道爭議發(fā)生后的12小時內(nèi)報告所在部門經(jīng)理。對公司權(quán)益影響較大的,部門經(jīng)理應(yīng)在接到報告的3小時內(nèi)向分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報。

第十七條:合同爭議通過協(xié)商或調(diào)解無法解決,責任部門認為應(yīng)提起訴訟或仲裁的,經(jīng)總經(jīng)理批準后,在訴訟時效到期前3個月內(nèi)向法律顧問提交書面報告,同時移交所有資料,由法律顧問負責案件的訴訟或仲裁。書面報告應(yīng)寫明糾紛發(fā)生的原因、事實經(jīng)過、爭議的焦點、前期處理的情況和所在部門的看法。

第十八條:因發(fā)生爭議導(dǎo)致公司被訴或被申請仲裁的,責任部門應(yīng)在接到有關(guān)部門送達的法律文書時起3小時內(nèi)報告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理,同時向法律顧問移交與案件有關(guān)的所有資料,并提交書面報告。書面報告按第十七條規(guī)定的內(nèi)容撰寫。

第十九條:法律顧問在辦理合同訴訟或仲裁過程中需相關(guān)部門配合、協(xié)助的,各部門、分公司應(yīng)予積極協(xié)作,不得推諉。

第二十條:合同訴訟或仲裁的判決或裁決由合同履行責任部門負責申請執(zhí)行并負責和有關(guān)執(zhí)法部門的配合與協(xié)調(diào)。

第五章合同文本的歸檔保管

第二十一條:各部門應(yīng)指定專人負責合同正本的歸檔保管。保管人應(yīng)建立管理臺帳和專門卷宗,分類別、按順序妥善保管合同文本,如有遺漏、丟失將承擔相應(yīng)責任。

第二十二條:合同正本的歸檔

保管范圍含作為合同附件或組成部分的來往單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等。

第二十三條:合同簽訂后即應(yīng)將正本移交保管員專夾保管,復(fù)印件交由履行責任人作為履行依據(jù)。合同履行完畢,履行責任人要及時通知保管員將合同正本存檔。

第二十四條:帶有支付性義務(wù)的合同簽訂后,應(yīng)即復(fù)印一份交財務(wù)部存查。對公司權(quán)益有重要影響的合同也可在簽訂后復(fù)印給法律顧問備查。

(合同文檔資料的保管牽涉到保管周期、責任等-重點規(guī)范辦公管理)

第六章附則

第二十五條:本制度所指副總經(jīng)理含生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)。

第二十六條:本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,此前發(fā)布的規(guī)章制度與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。