第1篇 公司管理制度格式一
企業(yè)規(guī)章制度【1】
為了適應(yīng)社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高本公司科學(xué)化、制度化管理,增強(qiáng)江西分公司的總體素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)的管理體系,為今后江西分公司能適應(yīng)組建行業(yè)集團(tuán)公司開拓性的發(fā)展需要,體現(xiàn)企業(yè)制度管理和自我約束力,根據(jù)江西分公司的章程,并結(jié)合公司的實(shí)際及相關(guān)法律規(guī)定,特制本公司規(guī)章管理制度。
一、總則
1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。
2.公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精”的員工隊(duì)伍。
5.公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。
6.公司實(shí)行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評(píng)先樹優(yōu)對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。
7.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。
8.員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1. 公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2. 業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3. 以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號(hào)后按文印規(guī)定處理。
4. 公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報(bào)送日期,部門,接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。
5. 經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6. 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接見當(dāng)日,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門,文件閱亦部門和個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因。
三、文印管理制度
1. 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng)。
2.打印所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見,方可打印,各部門擬草的文件、合同、資料等,也由辦公室統(tǒng)一打印,打印文件、傳真均須逐次登記,以備查驗(yàn)。
3.文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁重時(shí)因加班完成,辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員核對(duì)清楚按時(shí)完成。
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
1. 公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審批后購置,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊(cè)表出庫辦理簽字,對(duì)部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報(bào)購置表,報(bào)辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購置并使用。
2.辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷,手續(xù)不全不予報(bào)銷。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。
4.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
5.個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調(diào)動(dòng)離職時(shí)必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
五、考勤制度
1. 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理。
2.工作時(shí)間按雙休制,假日由總部統(tǒng)一安排。
3.嚴(yán)格請(qǐng)假、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。
4.上班時(shí)間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá),按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。
5.一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者,扣發(fā)五天工資,累計(jì)五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。
6.曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過一次處分,每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予記大過處分一次,每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計(jì)曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.工作時(shí)間禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天,玩任何游戲,串崗聊天等,做與工作無關(guān)的事情,如有違反者,當(dāng)天按曠工一天處理,以此類推。
8.參加組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動(dòng),如有事請(qǐng)假的必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到達(dá)或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。
9.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請(qǐng)假時(shí)必須憑有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。
10.員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要求秉公辦事,公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次,對(duì)有無故遲到早退曠工者如實(shí)上報(bào),按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假,包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。
六、人事管理制度
1.公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理,所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都應(yīng)該遵守合同。
2.由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項(xiàng)手續(xù)。
3.公司各職部門用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé),其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定。
4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位,職責(zé),貢獻(xiàn),表現(xiàn),工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5.員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。
6.員工必須服從公司安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權(quán)與其解聘辭退。
7.辭退員工,必須提前一個(gè)月通知辭退者。
8.員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
七、餐旅費(fèi)管理制度
1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。
2.出差費(fèi)分膳食費(fèi)、住宿費(fèi)兩項(xiàng)。
①膳食費(fèi)每天40元。
②住宿費(fèi)每天120元。
3.員工因公出差,應(yīng)事先填報(bào)員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差,如因事緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
①出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
②出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
③出差人返回后,填寫差旅報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。
4.差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷。
《公司管理規(guī)章制度范本》規(guī)章制度【2】
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第2篇 食品公司勞動(dòng)合同管理制度格式怎樣的
食品股份公司勞動(dòng)合同管理制度第一節(jié)總則
第一條 為執(zhí)行國家勞動(dòng) ,完善勞動(dòng)合同制度,明確公司和職工雙方的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,制定本實(shí)施辦法。
第以書面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動(dòng)合同。
第三十五條 公司有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:
(一) 未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
(內(nèi)為該職工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。職工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動(dòng) 》有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。第五節(jié)集體合同
第四十六條 職工一方與公司通過平等協(xié)商,可以就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)訂立集體合同。集體合同草案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過。集體合同由公司工會(huì)代表企業(yè)職工一方與公司訂立。
第四十七條 職工一方與公司可以訂立勞動(dòng)安全衛(wèi)生、女職工權(quán)益保護(hù)、工資調(diào)整機(jī)制等專項(xiàng)集體合同。
第四十八條 集體合同訂立后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送勞動(dòng)行政部門;勞動(dòng)行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。依法訂立的集體合同對(duì)公司和勞動(dòng)者均具有約束力。
第四十九條 集體合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn);公司與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第五十條 因履行集體合同發(fā)生爭議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會(huì)可以依法申請(qǐng)仲裁、提起訴訟。第六節(jié)非全日制用工
第五十一條 非全日制用工,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過二十四小時(shí)的用工形式。
第五十二條 非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。
第五十三條 非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。終止用工,公司不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第五十四條非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)。非全日制用工勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期最長不超過十五日。第七節(jié)法律責(zé)任
第五十五條 公司直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動(dòng)報(bào)酬、履行勞動(dòng)合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動(dòng)者造成損害的,承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十六條 勞動(dòng)合同依照本章
第二十三條 規(guī)定被確認(rèn)無效,給對(duì)方造成損害的,有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十七條 公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本章
第四十三條 規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。
第五十八條 職工違反本辦法規(guī)定解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第3篇 某公司檔案管理制度格式怎樣的
微星公司檔案管理制度第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像資料的管理工作,保證文書檔案、聲像資料的及時(shí)歸檔和妥善保管,特制定本制度。
第二條 公司行政部負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。
第三條 公司各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定及時(shí)歸檔,部分資料須在行政部備份。第二章 文件資料的收集管理
第四條 歸檔范圍:公司印發(fā)的公文。公司的各種規(guī)章 制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。公司重要會(huì)議資料,包括會(huì)議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要等。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條 例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。公司對(duì)外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真。公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。公司管理人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。公司所有員工的考核與培訓(xùn)資料。公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的簡報(bào)、照片(及底片)、錄音、錄像等。公司及產(chǎn)品的獲獎(jiǎng)證書。
第五條 資料承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料,收集齊全,加以整理、歸檔。
第七條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的重要文件資料,由此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人收集并交行政部歸檔保管。
第八條 公司員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研等公務(wù)活動(dòng),必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。
第九條 各部門須有一名檔案管理人員,認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。第三章 歸檔管理
第十條 檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及工作現(xiàn)狀,編制“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上明細(xì)名稱。
第十一條 檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將文件資料按照“案卷類目”放入文件夾內(nèi),對(duì)號(hào)入座。
第十二條 在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,歸放在一起,不得分開。
第十三條 對(duì)于重要的聲像類資料,檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明,包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)。第四章 附則
第十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自頒布之日起施行。
第4篇 公司車輛管理制度格式怎么寫
公司車輛管理制度
1、 目的及適用范圍
1.1 為規(guī)范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車輛費(fèi)用,特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司車輛和自帶車的管理。
2、 術(shù)語及定義
2.1 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬不同:分為公司車輛和自帶車。凡資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長期借用的外來車輛為公司車輛。自帶車指凡由員工個(gè)人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。
2.2 根據(jù)使用者不同:分為公司單位配車、個(gè)人配車及公用車。其中單位配車指公司部門及個(gè)別特殊部門根據(jù)具體情況向公司申請(qǐng)配備的工作用車;個(gè)人配車指根據(jù)公司管理需要 別員工配備的工作用車;公用車指員工因工作需要向公司申請(qǐng)的工作用車。
2.3 根據(jù)使用性質(zhì)不同:分為公務(wù)車、交通車、值班車、觀光車等。公務(wù)車指公司全部用于公務(wù)使用的車輛;交通車指用于接送員工上下班使用的車輛;值班車指值班使用的交通車;觀光車指用于項(xiàng)目現(xiàn)場接載客人的車輛。
3、 車輛管理責(zé)任及職責(zé)
3.1 綜合管理辦公室是公司車輛的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、安全行車、駕駛技能培訓(xùn)、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。
3.2 公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。
4、 交通補(bǔ)貼公司給予主管及以上職務(wù)無車的員工200元/月的交通補(bǔ)貼,公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位的員工根據(jù)工作性質(zhì)給予不超過200元/月的補(bǔ)貼,享受公司交通補(bǔ)貼的人員外出辦事時(shí),原則上公司不再為其派車。
5、 工作程序
5.1 自帶車管理
5.1.1 主管及以上職級(jí)人員享受公司自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼,需填《自帶車補(bǔ)貼申請(qǐng)表》報(bào)綜合管理辦公室備案,并附本人駕駛證、行駛證復(fù)印件;行駛證與駕駛證戶名不一時(shí),需另附行駛證戶名身份證復(fù)印件及書面說明。
5.1.2 公司給予主管及以上職級(jí)自帶車員工(包括公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位自帶車員工)車輛補(bǔ)貼,自帶車員工根據(jù)職務(wù)級(jí)別,按如下標(biāo)準(zhǔn)享受車輛補(bǔ)貼:自帶車員工費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)序號(hào) 級(jí)別 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)董事長 2400副董事長(或享受同級(jí)別待遇人員) 1800總經(jīng)理 1600副總經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 1200總經(jīng)理助理、總監(jiān)(或享受同級(jí)別待遇人員) 1000部門經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 600部門副經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 400部門主管(或享受同級(jí)別待遇人員) 200
5.1.3 享受公司自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼的人員外出辦事時(shí),原則上公司不再為其派車。
5.1.4 自帶車人員每月1日提供上月報(bào)銷票據(jù),票據(jù)金額大于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷;如提供的報(bào)銷票據(jù)金額低于其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),則據(jù)實(shí)報(bào)銷(事后不進(jìn)行補(bǔ)報(bào)銷),由綜合管理辦公室按公司流程統(tǒng)一報(bào)銷。
5.1.5 自帶車人員一個(gè)月內(nèi)正常到崗但未開車的時(shí)間超過六天者,則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格;正常到崗但未開車需到綜合管理辦公室備案,若未備案被抽查到在一個(gè)月內(nèi)兩次正常到崗但未開車者,則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格。
5.1.6 凡因個(gè)人原因請(qǐng)假(如病、事、婚、喪、產(chǎn)等假),一個(gè)月內(nèi)未正常到崗時(shí)間超過十天者,則取消當(dāng)月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。
5.1.7 因公出差或帶薪休假的自帶車人員,報(bào)綜合管理管理辦公室備案后,仍享有該月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。
5.1.8 自帶車人員外出辦事,必須使用自帶車。如因特殊情況需使用公車,應(yīng)填報(bào)《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)綜合管理辦公室備案。如違規(guī)使用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將取消當(dāng)月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。
5.1.9 綜合管理辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)自帶車的管理及抽查工作,各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任對(duì)本部門車輛使用情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
5.1.1 0公司鼓勵(lì)自帶車員工與公司簽定了《私車公用協(xié)議》,同意私車公用的員工享受400元/月的定額補(bǔ)貼,享受公司私車公用補(bǔ)貼車輛首先解決本部門用車,所在部門員工外出辦事時(shí),原則上公司不再為其部門派車。
5.2 自駕車管理
5.2.1 員工因工作需要申請(qǐng)自駕車的,必須取得國家交通管理部門頒發(fā)的駕駛證達(dá)三個(gè)月以上,且未發(fā)生過重大交通事故。
5.2.2 申請(qǐng)自駕資格的人員,須經(jīng)綜合管理辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。
5.2.3 自行駕駛公司車輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
5.2.3 .1自覺遵守國家交通法規(guī)以及成都市金瑞泰置業(yè)有限公司《車輛管理制度》。
5.2.3 .2 申請(qǐng)工作用車須填寫《用車申請(qǐng)單》,報(bào)批同意后方可領(lǐng)取車輛鑰匙、證照。
5.2.3 .3 工作用車須在當(dāng)天下班前將車輛?；毓净蚬局付ǖ耐＼囂?車輛鑰匙、證照交還綜合管理辦公室。如因工作需要開車回家過夜,須在填報(bào)的《用車申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。
5.2.3 .4 下班后使用公司車輛,必須保證車輛停放安全,確保車輛停放于有人值守的車場。
5.2.3 .5 不得擅自將車輛交給他人駕駛。
5.2.3 .6 須愛護(hù)公司車輛,有義務(wù)清洗車輛。
5.2.3 .7 駕駛過程中應(yīng)隨時(shí)檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車輛故障,應(yīng)立即通知車輛管理員解決。
5.2.3 .8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù),證照被扣、失效應(yīng)及時(shí)停止駕駛公司車輛。
5.2.3 .9 工作時(shí)間內(nèi)使用公司車輛產(chǎn)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)用由公司支付,應(yīng)如實(shí)提交有效發(fā)票。
5.2.3 .10 公司車輛在指定地點(diǎn)加油,請(qǐng)注意車輛所用油號(hào),核實(shí)加油量。
5.2.3 .11因公用車時(shí),根據(jù)公司實(shí)際情況安排自行駕車外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。
5.3 部門配車管理
5.3.1 為保障各項(xiàng)工作交通需要,個(gè)別特殊部門根據(jù)具體情況,可向公司申請(qǐng)配備工作用車,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配。
5.3.2 部門配車由使用部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和日常管理。
5.3.3 配車部門必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
5.3 .
3.1 配車部門須嚴(yán)格遵守國家交通法規(guī)以及車輛管理制度。
5.3 .
3.2 部門配車由使用部門負(fù)責(zé)使用管理,具體負(fù)責(zé)工作用車安排、安全停放監(jiān)督及車輛費(fèi)用審核等日常管理工作。
5.3.3 .3 部門配車只能由經(jīng)綜合管理辦公室考核合格的人員負(fù)責(zé)駕駛。
5.3.3 .4需愛護(hù)配備車輛,按公司制度規(guī)定及時(shí)進(jìn)行維保,車輛產(chǎn)生的正常油費(fèi)、修理費(fèi)等按照公司車輛管理辦法規(guī)定及時(shí)按實(shí)報(bào)銷。
5.3.3 .5下班后,應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場內(nèi),或報(bào)公司董事長批準(zhǔn)的其他停放點(diǎn),不得擅自停放它處。
5.3.3 .6遇特殊情況須開車回家,應(yīng)填寫《用車申請(qǐng)單》,并標(biāo)注清楚且說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能開車回家,開車回家的駕駛員須將車輛停放在有人看守的停車場內(nèi).并于次日將《用車申請(qǐng)單》交綜合管理辦公室備案。
5.3.3 .7除值班車外,節(jié)假日期間嚴(yán)禁使用部門配車,周末一律停放在指定停車場。
5.3.4 部門配車發(fā)生費(fèi)用按公司公用車費(fèi)用報(bào)銷辦法執(zhí)行。
5.3.5 有部門配車的部門原則上公司不再為其部門派車。
5.4 個(gè)人配車管理
5.4.1 根據(jù)工作需要公司總經(jīng)理及以上人員可配備工作用車,公司其他人員一律不享受公司配車。個(gè)別特殊崗位員工,若因工作需要需配備工作用車,須提出申請(qǐng),經(jīng)公司董事長同意,方可配車。
5.4.2 個(gè)人配車可在工作時(shí)間以外使用公司車輛;工作時(shí)間以內(nèi)根據(jù)公司需要由綜合管理辦公室統(tǒng)籌安排,配車人享有優(yōu)先使用權(quán)。公司總經(jīng)理以上人員的個(gè)人配車,原則上不作其它工作安排。
5.4.3 個(gè)人配車費(fèi)用報(bào)銷按以下規(guī)定執(zhí)行:
5.4 .
3.1 費(fèi)用報(bào)銷范圍:報(bào)銷費(fèi)用包括停車費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi)、日常修理費(fèi)(含易損件的更換)、過路費(fèi)。其它費(fèi)用由公司支付,不納入月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),如:保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、五路一橋費(fèi)、年審費(fèi)及年審維修費(fèi)、期限大修費(fèi),正常使用中的發(fā)動(dòng)機(jī)大修作業(yè)等。
5.4 .
3.2 車輛在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的常規(guī)維修,包括易損件的更換作為日常修理費(fèi),按配車人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷。
5.4 .
3.3 費(fèi)用報(bào)銷金額:按費(fèi)用產(chǎn)生情況限額報(bào)銷,超出限額標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自付,報(bào)銷金額執(zhí)行自帶車員工費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
5.4.4 使用個(gè)人配車的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
5.4 .
4.1 享受配車待遇員工須認(rèn)同并自覺遵守本制度有關(guān)規(guī)定。
5.4 .
4.2 公司所提供的配備汽車,購車費(fèi)用由公司支付,該車所有權(quán)屬于公司。
5.4 .
4.3 配車人員不得擅自將所配車輛交給未取得公司內(nèi)部駕駛資格的員工駕駛,違者罰款200元/次。
5.4.4 .4 配車人員需愛護(hù)配備車輛,有異樣情況及時(shí)聯(lián)系車輛管理員;若人為(故意)損壞,應(yīng)全額賠償,并處以200―5000元罰款;若發(fā)生車禍?zhǔn)鹿?、意外損毀或遺失,公司將視情節(jié)進(jìn)行處罰,并根據(jù)交通管理部門的處理意見及保險(xiǎn)賠付情況承擔(dān)損失。
5.4.4 .5 配車人員在公司相應(yīng)崗位工作期間方可享受該汽車使用權(quán),若因撤職、降職或受到嚴(yán)重行政處分時(shí),公司可收回該車使用權(quán)。配車員工應(yīng)對(duì)使用中車輛油漆損傷、各類損壞部件進(jìn)行修復(fù)后交回車輛,并結(jié)清相關(guān)手續(xù)費(fèi)用。
5.6 交通車管理
5.6 .1 對(duì)交通車駕駛員的規(guī)定:
5.6 .
1.1 嚴(yán)格執(zhí)行公司專職駕駛員管理規(guī)定;
5.6 .
1.2 須由持a照的專職駕駛員駕駛;
5.6 .
1.3 除早、晚駕駛交通車外,其余時(shí)間仍回部門工作;
5.6 .
1.4 無特殊情況發(fā)生時(shí),每天必須按照規(guī)定路線行駛,不得擅自變更;
5.6 .
1.5 除規(guī)定上下車站點(diǎn)外,不得隨意停車上下人員;
5.6 .
1.6 每天收車后必須檢查及清潔車輛,保持車輛環(huán)境衛(wèi)生,并停放在指定地點(diǎn);
5.6 .
1.7 定期清潔車輛座套和枕套;
5.6 .
1.8 督促乘車人員自覺遵守交通車管理要求。
5.6 .2 對(duì)交通車乘坐人員的規(guī)定:
5.6 .
2.1 應(yīng)愛護(hù)車輛,保持清潔衛(wèi)生;
5.6 .
2.2 不得在車上飲食;
5.6 .
2.3 不得要求駕駛員隨意停車上下;
5.6 .
2.4 不得在車上吸煙;
5.6 .
2.5 講文明禮貌,不得故意擁擠或搶占座位。
5.6 .3 交通車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理。
5.7 車輛調(diào)度管理
5.7 .1 公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;各類配車的日常使用由使用者進(jìn)行調(diào)度,必要時(shí)須服從綜合管理辦公室的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請(qǐng)單》,緊急情況下未取得用車單時(shí),需電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車,事后需補(bǔ)辦手續(xù)。
5.7 .2 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、交通車,須由用車人填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由綜合管理辦公室進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請(qǐng)單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時(shí)在綜合管理部填寫《用車登記表》。
5.7 .3 公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(配備車輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時(shí)開車回家過夜,須在《用車申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。
5.7 .4嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請(qǐng),按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長批準(zhǔn)。
5.8 車輛維修、保養(yǎng)管理
5.8 .1 公司車輛由綜合管理辦公室車輛管理員保養(yǎng)及維護(hù)。所有車輛必須按時(shí)保養(yǎng)、及時(shí)維修,車輛臨近正常保養(yǎng)期限時(shí)應(yīng)由提出書面申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)或因?yàn)楸ｐB(yǎng)不及時(shí)造成車輛損壞的,追究車輛管理員責(zé)任。個(gè)人配車由配車人提出書面保養(yǎng)或維修申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)?jiān)斐杀ｐB(yǎng)或維修不及時(shí)致使車輛損壞的,追究配車人責(zé)任。
5.8 .2 公司車輛維修或保養(yǎng)前,必須履行車輛報(bào)修(保)程序,嚴(yán)禁“先修(保)后報(bào)”的情況出現(xiàn)。
5.8 .3 公司車輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購車輛特約維修站除外);由于交通車、觀光電瓶車的專業(yè)性要求,交通車由綜合管理辦公室車輛管理員聯(lián)系定點(diǎn)維修、保養(yǎng)單位;觀光電瓶車由營銷策劃中心負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)等管理。
5.8 .4 車輛報(bào)修(保)的具體程序?yàn)?
5.8 .
4.1 根據(jù)車輛情況填寫《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》,明確報(bào)修(保)項(xiàng)目;
5.8 .
4.2 由車輛管理員審核車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目,維修保養(yǎng)的配件費(fèi)用;
5.8 .
4.3 經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見;
5.8 .
4.4 公司公務(wù)車、交通車、公司配車的維保,經(jīng)核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目后,單件配件價(jià)格超過1000元(含1000元)的配件進(jìn)行價(jià)格比價(jià),審計(jì)部審核后報(bào)總經(jīng)理同意后立即進(jìn)行修理。
5.8 .5 車輛在外突發(fā)故障,必須電話向車輛管理員報(bào)告,經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時(shí)補(bǔ)填《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》。
5.8 .6 對(duì)事故車輛,在申報(bào)維修前須報(bào)綜合管理辦公室車輛管理員核實(shí)送修前的保險(xiǎn)等事宜,報(bào)至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。
5.8 .7 車輛出行前,駕車人必須檢查車輛儀表及指數(shù)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況,須及時(shí)排除或報(bào)修。
5.8 .8 車輛管理員每周六負(fù)責(zé)對(duì)分管車輛進(jìn)行例行檢查,確保車輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi),并對(duì)松動(dòng)的零、配件進(jìn)行緊固,確保車輛行駛安全,嚴(yán)禁帶“病”行駛。
5.8 .9 能自行解決的車輛故障由車輛管理員修理,不能解決的必須經(jīng)報(bào)修程序后,到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修。
5.8 .10保養(yǎng)和修理后,車輛的修理決算清單由駕駛員確認(rèn)修理內(nèi)容,并在《車輛請(qǐng)修報(bào)告單》中填寫修后反饋情況。
5.8 .11 公司車輛大修條件:發(fā)動(dòng)機(jī)嚴(yán)重?zé)龣C(jī)油,在一月內(nèi)添加機(jī)油4升以上;在車輛運(yùn)行中突發(fā)異響,發(fā)動(dòng)機(jī)損壞;在車輛燒機(jī)油時(shí)水溫持續(xù)偏高,經(jīng)檢修調(diào)試無效時(shí);大小瓦發(fā)響嚴(yán)重,發(fā)動(dòng)機(jī)敲缸,機(jī)油油道出現(xiàn)堵塞。
5.8 .12 公司車輛裝飾、美容可根據(jù)實(shí)際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車場等場所進(jìn)行。單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目超過500元(含500元)或一次性總價(jià)超過 元(含 元)的須按車輛維修程序申報(bào),并須審計(jì)部簽批意見后方可實(shí)施,單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目在500元以下或一次性總價(jià)在 元以下的按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理。車輛裝飾、美容項(xiàng)目包含以下內(nèi)容:新購車輛車窗貼膜,配置地板膠、座套、腳墊等;新購高檔車上釉;高檔車配置除味劑等;車輛拋光、打蠟;車輛內(nèi)膛清洗。
5.8 .13 車輛在公司指定點(diǎn)清洗,費(fèi)用由綜合管理辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。
5.1 0 車輛燃油管理
5.1 0.1 公司車輛(不含個(gè)人配車)須到公司定點(diǎn)加油站加油,費(fèi)用由綜合管理辦公室到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報(bào)銷。
5.1 0.2異地加油,必須由駕駛員在報(bào)銷憑據(jù)上注明理由,乘車人簽認(rèn)。
5.1 0.3綜合管理辦公室統(tǒng)一加油證管理,車輛加油時(shí)需出示配備的加油證,嚴(yán)禁將車輛加油證外借他人。
5.1 1 車輛年度檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)的管理
5.1
1.1 公司車輛進(jìn)行年度檢審前,必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修,以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。車輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。
5.1
1.2 公司車輛的保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)由綜合管理辦公室定期統(tǒng)一購買。
5.1 2 車輛事故處理規(guī)定
5.1
2.1 公司車輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車人員)應(yīng)先救治傷員,并分別向交警部門、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并立即報(bào)告公司車輛管理員和綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人。
5.1
2.2 經(jīng)交警部門判定,我方駕駛員(含公司自駕車人員)無事故責(zé)任的(即對(duì)方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。
5.1
2.3 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償,當(dāng)事人須交公司財(cái)務(wù)部,不得擅自處理。
5.1
2.4 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員(含公司自駕車人員)不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告)。
5.1
2.5 若發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說明情況。
5.1
2.6 因車輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞、丟失的,保險(xiǎn)公司賠付后綜合管理辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對(duì)駕駛員(含公司自駕車人員)提出處理意見,經(jīng)報(bào)批后作相應(yīng)處理。
5.1 3車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
5.1
3.1 可報(bào)銷范圍
5.1
3.1.1 公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審手續(xù)費(fèi)等規(guī)費(fèi)由公司支付;
5.1
3.1.2 車輛屬正常使用,在指定修理廠發(fā)生的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi);
5.1
3.1.3 車輛因公發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)(報(bào)銷時(shí)須予以說明)、燃油費(fèi);
5.1
3.1.4 車輛夜間定點(diǎn)包月的停車費(fèi)用;
5.1
3.1.5 車輛裝飾、美容費(fèi);
5.1
3.1.6 凡因公到成都市行政區(qū)轄外出差產(chǎn)生的過路費(fèi)、途中加油費(fèi)、停車費(fèi),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報(bào)銷,過路費(fèi)和油費(fèi)票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費(fèi)用超過100元(含100元)則需另付報(bào)銷說明;
5.1
3.2 不予報(bào)銷范圍
5.1
3.2.1 經(jīng)綜合管理辦公室車輛管理員牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車輛損壞所發(fā)生的修理費(fèi)不予報(bào)銷,并要求當(dāng)事人對(duì)損壞部分限期修復(fù);
5.1
3.2.2 個(gè)人借車私用所發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用不予報(bào)銷;
5.1
3.2.3 出差時(shí)自駕車到機(jī)場或火車站的人員,其機(jī)場過路費(fèi)及出差期間的夜間停車費(fèi)等不予報(bào)銷(經(jīng)董事長許可除外)。
5.1
3.3 車輛費(fèi)用報(bào)銷原始票據(jù)填報(bào)規(guī)定:
5.1
3.3.1 發(fā)票客戶名稱應(yīng)正確填寫公司名稱,以個(gè)人名稱或私車牌號(hào)填寫的發(fā)票不在小車費(fèi)用報(bào)銷范圍(包括自帶車)。
5.1
3.3.2 發(fā)票填寫的項(xiàng)目必須和發(fā)票的類型一致( 如:汽油費(fèi)應(yīng)使用“成品油銷售發(fā)票”;修理費(fèi)應(yīng)使用“機(jī)動(dòng)車維修專用發(fā)票”等;停車費(fèi)應(yīng)使用帶有條形章的“停車場定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車裝飾費(fèi)、洗車費(fèi)應(yīng)使用“有獎(jiǎng)定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。
5.1
3.3 .3 需報(bào)銷的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說明所發(fā)生事由的真實(shí)性(小票除外,如停車費(fèi)等定額發(fā)票)。同一人發(fā)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)的定額票據(jù)報(bào)銷時(shí),可只在每一類的第一張票據(jù)后注明該項(xiàng)票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額及經(jīng)辦人姓名。
5.1
3.4 車輛費(fèi)用審核報(bào)銷流程:綜合管理辦公室按規(guī)定審查車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷范圍等,根據(jù)費(fèi)用金額及授權(quán)情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核后,支付報(bào)銷的車輛費(fèi)用。
5.1
3.5 費(fèi)用補(bǔ)貼首次報(bào)銷起始時(shí)間以任命通知批準(zhǔn)日期或轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開始報(bào)銷,15日以后批準(zhǔn)的則從次月開始報(bào)銷。
5.1
3.6 職務(wù)變動(dòng)后須對(duì)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn),每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。同時(shí)兼任兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)的人員,其費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補(bǔ)貼。
5.1 4 車輛交接
5.1
4.1 因工作需要交接車輛時(shí),必須填寫《車輛交接表》,交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品,注明車輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。
5.1
4.2 交接車輛有異常情況應(yīng)及時(shí)通報(bào)部門負(fù)責(zé)人和車輛管理員。如沒有檢查和上報(bào)的,責(zé)任由使用者承擔(dān),并承擔(dān)車輛損壞維護(hù)費(fèi)。
5.1 5罰則
5.1
5.1 違反交通車管理規(guī)定的罰則如下:違規(guī)駕駛員,經(jīng)核實(shí)后綜合管理辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄,否則綜合管理辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分,在當(dāng)月工資中預(yù)扣,次月違規(guī)駕駛員仍未解決,就由綜合管理辦公司消除違規(guī)記錄,相應(yīng)費(fèi)用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。
5.1
5.2 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:
5.1
5.2.1 未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車借出,將對(duì)當(dāng)事人處以100-200元罰款,同時(shí)對(duì)造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5.1
5.2.4 違反車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)管理規(guī)定的,若因人為因素造成車輛年審逾期或保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)逾期的,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門的罰款費(fèi)用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。
5.1
5.3 因駕駛員(含公司自駕車人員)操作不當(dāng)造成車輛受損的(交通事故除外),由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用全部自理,公司將視車輛損失情況給予處罰(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理人員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告),情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以辭退。
5.1
5.5 若車輛發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車人員)自行協(xié)商解決后未及時(shí)向綜合管理辦公室書面說明情況,則處以100-500元的罰款。
5.1
5.6 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任,由該員工全部承擔(dān)賠償金差額;屬對(duì)方全責(zé),由公司全部承擔(dān)賠償金差額;
5.1
5.7 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為50%(含50%)以下時(shí),員工與公司分別承擔(dān)20%與80%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場,并立即與車輛管理員(車輛管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由綜合管理辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。
5.1
5.8 事故及處理情況應(yīng)書面上報(bào)綜合管理辦公室備案。
6、 記錄
6.1 《自帶車補(bǔ)貼申請(qǐng)表》
6.2 《私車公用協(xié)議》
6.3 《用車申請(qǐng)單》
6.4 《車輛行駛記錄表》
6.5 《用車登記表》。
6.6 《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》
6.7 《
第5篇 物業(yè)公司文印管理制度格式怎樣的
物業(yè)公司文印管理制度
一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。
二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負(fù)責(zé)管理,非責(zé)任人不得擅自使用。
三、復(fù)制a級(jí)文件均需公司總經(jīng)理簽認(rèn)呈報(bào)批準(zhǔn)后交文印人員專職執(zhí)行。
a級(jí)以外的文件復(fù)制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負(fù)責(zé)校對(duì)。
五、文印人員應(yīng)對(duì)打字、復(fù)印事項(xiàng)編排清冊(cè),按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部室文印情況。
六、打字、復(fù)印之器械不對(duì)外服務(wù),若因特殊情形確需對(duì)外打印、復(fù)印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
七、凡發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后打印發(fā)送。
八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨(dú)立密碼。
九、文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時(shí),文印人員必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí),應(yīng)予以阻止。
十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報(bào)表和文件等。
第6篇 物業(yè)公司文件格式的管理規(guī)定行政工作制度
物業(yè)公司行政工作制度:文件格式的管理規(guī)定
6文件格式的管理規(guī)定
6.1適用對(duì)象
本規(guī)定適用于公司/管理處所有對(duì)內(nèi)和對(duì)外文件,包括打印版本和手寫版本的文件。
6.2.公司標(biāo)志
公司標(biāo)志在文件上端的最左邊,具體如下:
6.3文件編號(hào)的規(guī)則:
1)文件編號(hào)由:物管公司/項(xiàng)目物管處/發(fā)文部門/文件種類/檔號(hào)組成
例如:g80/rms/cw/m1/0001
檔號(hào)
文件種類
發(fā)文部門
項(xiàng)目物管處
物管公司
詮釋:
物管公司 g80文件類型內(nèi)部工作聯(lián)系單w
項(xiàng)目物管處時(shí)代rma備忘錄m
嶺南rms會(huì)議紀(jì)要mu
逸彩rmy電子郵件e
發(fā)文部門資源部zy傳真f
財(cái)務(wù)部cw物管公司0
工程部gc項(xiàng)目管理中心1
客服部kf合作公司2
保安部ba往來公司3
檔號(hào) `0001始
6.3日期的格式統(tǒng)一有以下兩種
6.3.1中文式***年*月*日,例如:二零零五年一月三十一日(以下簡稱為中文
文字日期)、或2005年1月31日(簡稱為中文式數(shù)字日期)。
6.2.2英文式--年/月/日,例如:2005/1/31。
6.3使用規(guī)定
6.3.1對(duì)外的公文、信函、內(nèi)部的備忘錄等正式文件,其最后落款的文件日期,統(tǒng)一使用上述之中文式文字日期;正文內(nèi)容提及到的日期,則可選擇上述格式中的任一種。
6.3.2其他種類文件(包括電子郵件),其正文內(nèi)容提及的日期和文件的日期,則可選擇上述格式中的一種。
第7篇 公司針對(duì)員工規(guī)章制度格式怎樣的
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準(zhǔn)則,建立高素質(zhì),高水平的團(tuán)隊(duì),更好地服務(wù)于每一位客 戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守 一,準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到;
不得早退;
不得曠工;
二,工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作;
三,上班第一時(shí)間打掃檔口衛(wèi)生,整理著裝,必須做到整潔干凈;
員工需畫淡妝,精力充沛 四,上班時(shí)不得嬉笑打鬧,賭博喝酒,睡覺而影響本公司形象;
五,員工本著互尊互愛,齊心協(xié)力,吃苦耐勞,誠實(shí)本分的精神 尊重上級(jí),有何正確的建 議或想法用書寫文字報(bào)告交于上級(jí)部門,公司將做出合理的回復(fù) 六,服從分配服從管理,不得損毀公司形象,透露公司機(jī)密;
七,工作時(shí)不得接聽私人電話, 手機(jī)應(yīng)調(diào)為靜音或震動(dòng) 八,認(rèn)真聽取每位客戶的建議和投訴,損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償,偷盜公司財(cái)物者交于公安 部門處理 九,員工服務(wù)態(tài)度: 1,熱情接待每位客戶,做好積極,主動(dòng),熱誠,微笑的服務(wù);2,盡 快主動(dòng)了解服裝;
以便更好的介紹給客戶 ;
十,員工獎(jiǎng)罰規(guī)定: 1,全勤獎(jiǎng)勵(lì)每月30元,遲到,早退,每分鐘扣罰1元;
曠工一天扣罰120 元,工作時(shí)間不允許請(qǐng)假,請(qǐng)假一天扣除當(dāng)日工 資,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理;
病假必須出具醫(yī)院 證明,前三天扣除當(dāng)日工資的30%,之后每天扣除當(dāng)日的工資;2,每三個(gè)月進(jìn)行優(yōu)秀員工獎(jiǎng) 勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)200元;
(條件:必須全勤員工,業(yè)績突出,無客戶投訴者,無拒客者;
無)客戶投 訴或與客戶發(fā)生爭吵將取消本次獎(jiǎng)勵(lì),一次扣罰30元;3.,上班時(shí)不得嬉笑打鬧,賭博喝酒, 睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;
上班有客戶在時(shí)不得接聽私人電話不得發(fā)短信聊 天,手機(jī)應(yīng)調(diào)為靜音或震動(dòng),違者扣罰5元/次;
4,必須服從分配,服從管理,違者扣罰30/次;
私下使用本公司電腦者扣罰50/次;
5,透露公司機(jī)密(產(chǎn)品原價(jià),客戶檔案, )查明屬實(shí)將 扣除當(dāng)月工資的60%;
十一,入職條件: 1,填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;2,需交身份證復(fù)印證 3, 工作期間必須遵守本公司規(guī)章制度;
十二, 辭職條件: 1,員工辭職必須提前3個(gè)月提呈辭職報(bào)告,書寫詳細(xì)理由批準(zhǔn)后方可離職, 離職只發(fā)放工資, 2,未滿1個(gè)月而要離職者只發(fā)放工資的60%, 十三,辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下 : 1,連續(xù)曠工3次/月;2,拒客或與 客戶發(fā)生爭吵3次/月;3.,泄露本公司機(jī)密1次/月;
4,偷盜本公司財(cái)物者;
第8篇 公司考勤制度格式范本
一、出勤要求:
1.員工必須準(zhǔn)時(shí)上、下班,并按公司規(guī)定進(jìn)行出勤打卡,不得找人替代。違者給予當(dāng)事雙方經(jīng)濟(jì)處罰。
2.員工因工作無法到公司進(jìn)行上、下班打卡登記,需提前向辦公室負(fù)責(zé)考勤人員進(jìn)行說明,以便其補(bǔ)充登記。
3.員工不得無故遲到、早退、請(qǐng)假或曠工,違者視其情節(jié)輕重給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。
4.各部門指定專人負(fù)責(zé)考勤登記,考勤分出勤、遲到、早退、事假、病假和曠工,每月最后一個(gè)工作日將考勤表匯總至辦公室。
二、出勤時(shí)間:
1.公司實(shí)行雙休日制度,每周五個(gè)工作日;
2.每日工作時(shí)間為:9:00~17:00,
其中12:00~13:30為午餐時(shí)間。
三、考勤制度:
1.部門員工因事、病請(qǐng)假,須提前一天向部門經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上員工需向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)批準(zhǔn)。
2.如遇突發(fā)事件不能及時(shí)到崗,須在上班后1小時(shí)內(nèi)電話通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3.員工請(qǐng)假時(shí)間不超過一天(含一天)可由部門經(jīng)理派駐;一天以上的須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理以上員工需向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)批準(zhǔn)。
4.請(qǐng)病假三天者,須提供區(qū)以上醫(yī)院證明,請(qǐng)事假須提交假條給部門負(fù)責(zé)人。
5.員工超過上班時(shí)間十分鐘到崗視為遲到;未到下班時(shí)間視為早退;半天無故不到視為曠工一天。
四、管理規(guī)定:
1.員工享受國家規(guī)定的法定假日。
2.員工因工作需要加班,可由主管領(lǐng)導(dǎo)視工作需要,進(jìn)行調(diào)休。
3.員工享受國家規(guī)定的婚假。
4.員工享受帶薪直系親屬喪假3天。
5.員工享受帶薪工資病假半天。
6.員工請(qǐng)事假并獲得批準(zhǔn),扣發(fā)當(dāng)天伙食補(bǔ)貼。
7.員工在一個(gè)月內(nèi)連續(xù)或累計(jì)請(qǐng)病、事假三天以上(含三天),按薪金全部扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)的工資。
計(jì)算公式為:全部薪金所得÷22×實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)
8.遲到一次從當(dāng)月工資中扣發(fā)5元;二次從當(dāng)月工資中扣發(fā)10元;曠工半天扣發(fā)一天基本工資和崗位工資;曠工一天扣發(fā)二天基本工資和崗位工資;崗位二天扣發(fā)三天基本工資和崗位工資;月曠工三天以上(含三天者)予以除名。
9.曠工半天扣發(fā)一天基本工資,曠工一天扣發(fā)三天基本工資,曠工三天或累計(jì)三天,予以除名。
10.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代替打卡,扣發(fā)當(dāng)事人雙方本月基本工資50%;
11.公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工人員,因工作的特殊性,不要求每天打卡,考勤由工程部負(fù)責(zé)人考核登記,所有現(xiàn)場工程師要嚴(yán)格遵守相關(guān)考勤規(guī)定,并隨時(shí)準(zhǔn)備接受公司領(lǐng)導(dǎo)檢查。
本制度自二
第9篇 房地產(chǎn)公司策劃部管理制度格式怎樣的
房地產(chǎn)開發(fā)公司策劃部管理制度
一、策劃部組織構(gòu)架(總編制:4人)
二、部門職責(zé)
1、戰(zhàn)略策劃管理方面:
1)根據(jù)目標(biāo)地塊信息和公司開發(fā)戰(zhàn)略組織市場調(diào)查;2)組織目標(biāo)項(xiàng)目土地現(xiàn)場考察工作;3.)依據(jù)市場調(diào)研和項(xiàng)目地塊實(shí)際情況,撰寫《市場調(diào)研報(bào)告》及《初步項(xiàng)目建議書》提交研發(fā)部;
4)組織項(xiàng)目各階段的市場調(diào)查研究工作,擬定市場調(diào)研報(bào)告;
5)負(fù)責(zé)區(qū)域房地產(chǎn)市場、競爭對(duì)手、重點(diǎn)樓盤和其它市場信息收集、分析、研究;
6)協(xié)助研發(fā)部在前期確定項(xiàng)目的戶型方案及外立面方案。
2、策劃推廣
1)主持公司建設(shè)項(xiàng)目的整體營銷策劃工作,擬定項(xiàng)目《策劃推廣方案》。
包括項(xiàng)目推廣方案、價(jià)格方案、商業(yè)、物業(yè)、會(huì)所經(jīng)營方案;2)參與公司項(xiàng)目定位和項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案評(píng)審;3.)負(fù)責(zé)擬訂項(xiàng)目銷售均價(jià);
4)負(fù)責(zé)組織銷售環(huán)境包括售樓處、會(huì)所、樣板間布置、參觀線路、地盤包裝等方案策劃和評(píng)審;
5)負(fù)責(zé)根據(jù)銷售建議進(jìn)行銷售展臺(tái)、銷售模型制作;
6)負(fù)責(zé)擬定營銷費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,控制營銷成本;
7)負(fù)責(zé)營銷服務(wù)商(市場調(diào)研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;3、公司品牌推廣管理:
1)負(fù)責(zé)公司品牌主題推廣,明確其內(nèi)涵與外延;2)負(fù)責(zé)擬定公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;3.)負(fù)責(zé)企業(yè)品牌形象設(shè)計(jì);
4)組織品牌推廣活動(dòng)開展,安排、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)活動(dòng)全過程;
5)公司對(duì)外形象設(shè)計(jì)、對(duì)外宣傳;
6)組織公司mi、bi、vi導(dǎo)入和維護(hù),制定公司vi使用規(guī)范;
7)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站中企業(yè)品牌及項(xiàng)目營銷資料的策劃和更新。
三、崗位職責(zé)
1、策劃部經(jīng)理
1)負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)研究、信息收集;2)負(fù)責(zé)組織對(duì)公司已進(jìn)入和將要進(jìn)入的區(qū)域市場做出市場狀況的分析;3.)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場調(diào)研工作,負(fù)責(zé)市場調(diào)研機(jī)構(gòu)的選擇,并對(duì)調(diào)研報(bào)告進(jìn)行審核;
4)負(fù)責(zé)組織編寫項(xiàng)目市場調(diào)研報(bào)告;
5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃整體推廣方案的編制、費(fèi)用預(yù)算以及實(shí)施;
6)負(fù)責(zé)營銷服務(wù)商(市場調(diào)研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;
7)負(fù)責(zé)企業(yè)品牌形象設(shè)計(jì);
8)負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)的建立及維護(hù)更新;2、推廣執(zhí)行
1)執(zhí)行公司品牌推廣主題,明確其內(nèi)涵與外延;2)執(zhí)行公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;3.)參與企業(yè)形象設(shè)計(jì);
4)組織項(xiàng)目品牌推廣活動(dòng)開展,安排、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)活動(dòng)全過程;
5)負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳;
6)組織公司mi、bi、vi導(dǎo)入和維護(hù);
;
7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目、品牌廣告媒體的維護(hù)和廣告宣傳的管理;
8)負(fù)責(zé)項(xiàng)目廣告宣傳效果的收集、匯總和反饋;
9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目廣告費(fèi)用的控制;
10)監(jiān)控項(xiàng)目廣告推廣之相關(guān)作品、物料進(jìn)度和完成效果。
3、平面設(shè)計(jì)
1)參與廣告及媒體合作公司的評(píng)審;2)負(fù)責(zé)與營銷策劃、廣告公司進(jìn)行有效的溝通,并充分傳達(dá)公司項(xiàng)目策劃意圖;3.)負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)平面設(shè)計(jì)工作的協(xié)調(diào)和溝通。
4、文案
1)參與廣告及媒體合作公司的評(píng)審;2)負(fù)責(zé)與營銷策劃、廣告公司就相關(guān)文案進(jìn)行充分溝通,并傳達(dá)公司項(xiàng)目策劃意圖;3.)負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文案工作的協(xié)調(diào)和溝通。
第10篇 某公司安全保衛(wèi)管理制度格式怎樣的
為了確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,保護(hù)廠區(qū)綠化環(huán)境整潔,保障員工的勞動(dòng)安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、工作和生活秩序,特制定公司安全保衛(wèi)管理制度,請(qǐng)閱讀企業(yè)管理網(wǎng)整理的下文。
1. 員工出入保衛(wèi)
1.1凡本公司員工均應(yīng)熟讀“員工守則”,自覺履行各項(xiàng)義務(wù)。
維護(hù)公司正常生產(chǎn)、工作和生活秩序,遵紀(jì)守法,樹立自我防范意識(shí),增強(qiáng)主人翁責(zé)任感。
1.1.1 不得攜帶各種違禁品、危險(xiǎn)品和與生產(chǎn)、工作無關(guān)的物品進(jìn)入廠區(qū)和工作、生活場所。
1.1.2 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶熟人進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)參觀和食堂就餐。
1.1.3 不得私帶公物出廠變?yōu)榧河小?/p>
1.1.4 上下班按時(shí)打卡,并主動(dòng)接受門衛(wèi)保安人員的安全監(jiān)督和檢查。
1.2外來人員:值勤保安對(duì)待外來人員,應(yīng)做到笑臉迎送賓客,善用文明禮貌語,樹立企業(yè)第一形象,并主動(dòng)為來訪人員提供必要的服務(wù),做好下列接待工作。
1.2.1 首先詢問來意,填寫“來訪人員工作通知單”然后電話聯(lián)系或引薦對(duì)口接待部門或接待人。
來訪結(jié)束后回收“來訪人員工作通知單”并存檔備查。
1.2.2 來訪人員如因工作需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)參觀、考察或?qū)W習(xí)時(shí),應(yīng)由接待部門填寫“非生產(chǎn)人員進(jìn)入潔凈區(qū)審批單”,經(jīng)審核批準(zhǔn)后并按“生產(chǎn)區(qū)外來人員管理制度”程序,由接待人陪同進(jìn)出。
未辦上述手續(xù)的,門衛(wèi)保安有權(quán)制止進(jìn)入。
2. 公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)凡公司員工均應(yīng)遵循“愛廠如家、惜財(cái)如命”和提高警惕,防患于未然的思想,切實(shí)做到:機(jī)開勤護(hù)理、下班必停機(jī)、機(jī)停關(guān)電源、鎖門才離開等,并做好下列各自的工作。
2. 1火災(zāi)防護(hù)
2.1.1 倉庫、車間及辦公場所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或擅自攜帶引火物品。
2.1.2 危險(xiǎn)品周轉(zhuǎn)庫存放的各種易燃、易爆、易中毒等危險(xiǎn)品不得超出一周用量,并經(jīng)常保持良好的通風(fēng)狀態(tài)。
2.1.3 各車間用于消毒和生產(chǎn)的酒精應(yīng)控制在日用量范圍。
2.1.4 滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,并放在明顯容易取用的地點(diǎn),并定期檢查,應(yīng)保持隨用狀態(tài)。
2.1.5 電器及線路不得使用過大的保險(xiǎn)絲,電器設(shè)備使用后,應(yīng) 電源。
2.1.6 使用氧氣乙炔焊接時(shí)應(yīng)注意附近有無易燃物品,必要時(shí)遷移。
2.1.7 食堂使用的爐灶、煤氣應(yīng)防滲漏,下班時(shí)應(yīng) 各閥門。
2. 2盜竊防范
2.2.1 現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全的櫥柜中。
2.2.2 值勤保安人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。
夜間值勤的保安人員,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。
2.2.3 未經(jīng)批準(zhǔn),不得攜帶各種物品出廠,否則保安人員不得放行。
2.2.4 竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,并立即上報(bào)有關(guān)單位偵察。
3.保安值勤保衛(wèi)3.1凡本公司保安人員,除自覺遵守“員工守則”外,均應(yīng)熟悉本制度,為維護(hù)公司秩序,認(rèn)真履行下列義務(wù)。
3.1.1服從總經(jīng)辦的命令,接受行政辦的管理和監(jiān)督。
3.1.2待人接物須謙恭有禮不得怠慢。
3.1.3值勤時(shí)態(tài)度宜嚴(yán)肅且精神煥發(fā)。
3.1.4處理各種工務(wù)必須公正廉潔。
3.1.5不得泄漏公司機(jī)密。
3.1.6不得酗酒、賭博、滋事。
3.1.7應(yīng)明確公司的組織、環(huán)境及各級(jí)人員的姓名。
3. 2公司保安人員的職責(zé):
3.2.1 有關(guān)人、物、車輛進(jìn)出的登記、通知、檢查、核對(duì)。
3.2.2 預(yù)防盜竊、火災(zāi)及其他危險(xiǎn)事項(xiàng)。
3.2.3 維護(hù)廠風(fēng)廠紀(jì)和公司秩序。
3.2.4 公司內(nèi)警戒警備事項(xiàng)。
3.2.5 廠區(qū)綠化環(huán)境的日常維護(hù)管理。
3.2.6 倉庫所有進(jìn)出物品的裝卸及監(jiān)督檢查。
3.2.7 公司大門值勤。
3.2.7.1 注意公司員工及外來賓客的出入。
3.2.7.2 各種報(bào)刊郵件的簽收登記。
3.2.7.3 人員攜帶出廠的包裹檢查。
3.2.7.4 防止不良分子進(jìn)廠擾亂。
3.2.7.5 注意進(jìn)出員工的服裝是否整齊。
3.2.7.6 監(jiān)督打卡并協(xié)助行政辦整理員工每天出、缺勤情況。
3.2.7.7 飲水機(jī)護(hù)理及換水。
3.2.8 巡邏值勤 3.
2.8.1 值勤保安應(yīng)堅(jiān)守崗位,特別是對(duì)財(cái)務(wù)、倉庫、職工食堂等重要地段,應(yīng)實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,負(fù)責(zé)維護(hù)公司安全 3.
2.8.2 巡邏時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查不得做其他事務(wù)或與其他人閑談。
3.2.8.3 遇有意外事故時(shí)應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)處理或報(bào)警。
3.2.8.4 巡邏時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng):
3.2.8 .
4.1廠區(qū)內(nèi)外有無盜匪潛伏。
3.2.8 .
4.2廠內(nèi)和廠房周圍門窗及水電開關(guān)是否 或損壞。
3.2.8 .
4.3風(fēng)雨雷電是否殃及公司財(cái)物。
3.2.8 .
4.4有無火種發(fā)生之跡象。
3.2.8 .
4.5有無在公司內(nèi)酗酒、賭博或在禁煙區(qū)吸煙和其他傷風(fēng)化事項(xiàng)。
3.2.8 .
4.6分爭或聚眾喧嘩的防止與取締。
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第11篇 公司行政管理制度格式怎樣的
l公司行政管理制度
(程,進(jìn)行研究、部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。
二、 成立以總經(jīng)理任組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施解決。
三、 根據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。
四、 落實(shí)防火措施。
五、 抓好安全用電:
1、 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;
2、 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐.
六、 落實(shí)防盜措施:
1、 財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;
2、 重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;
3、 公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、 車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。
七、 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
八、 全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
(六) 衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;走廊內(nèi)無雜物。
三、 衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行輪流負(fù)責(zé)保潔。
四、 公司區(qū)域衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。
五、 各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體形象。
六、 衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。
(七) 差旅費(fèi)管理制度根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
二、 出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1、 交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。
2、 食宿費(fèi)系指就餐費(fèi)及住宿費(fèi)。
3、 特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。
三、 員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1、 出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、 出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3、 出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。
四、 差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、 享受總經(jīng)理以上待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日.
2、 享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3、 公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、 公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。
第12篇 公司行政后勤管理制度格式怎樣的
公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。下面詳細(xì)提供了公司行政后勤管理制度范文,供參考。第一章作息時(shí)間管理
第一條 :公司作息時(shí)間:此處省略:每個(gè)公司上下班時(shí)間可自行做規(guī)定。第計(jì)算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。
(七) 凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。 61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計(jì)病假超過65天; 61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計(jì)事假超過30天; 61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天; 61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。
(八) 如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過上述規(guī)定時(shí)間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。
第三條 :圖書的借閱
(一) 借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二) 借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。第七章電子郵件管理
第一條 :公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條 :郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題,主題應(yīng)簡明扼要。
第三條 :篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條 :所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。
第五條 :下列文件必須以有紙方式存檔:
(一) 與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等;
(二) 建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等;
(三) 財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證;
(四) 公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;
(五) 公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件;
(六) 各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。
第六條 :郵箱設(shè)置及保密
(一) 職員離職,總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。
(二) 職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)及時(shí)作出更改。
(三) 未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條 :郵件報(bào)批跟進(jìn)
(一) 為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢,第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。
(二) 為提高信息扁平化程度,鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
(三) 群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理
第一條 :職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條 :辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對(duì)同事及任何來訪者,使用敬語,維護(hù)良好的公司形象。
第三條 :保持辦公臺(tái)面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第四條 :電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報(bào)出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條 :如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時(shí)接聽其電話,待同事返回時(shí)告之。
第六條 :接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第七條 :辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第八條 :辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條 :上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。
第十條 :職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。
第十一條 :總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。第九章會(huì)議管理
第一條 :各部門召開會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室,會(huì)議組織者須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù),應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái),以便做好準(zhǔn)備。
第二條 :會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備,離開會(huì)議室時(shí),應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。
第三條 :公司級(jí)、跨部門會(huì)議通知一律由前臺(tái)下發(fā),并按《廣州公司會(huì)議通知》格式填寫。前臺(tái)在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員是否“接受”會(huì)議通知,并根據(jù)接受情況編制《會(huì)議簽到表》,會(huì)議組織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會(huì)議考勤管理。
第四條 :參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假,參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。
第五條 :每月末召開公司月度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議,各部門每周一需舉行部門全體周例會(huì),周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第十章辦公用品管理
第一條 :所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。
第二條 :辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購單》;
2. 開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品,由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;
3. 如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第三條 :辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條 :申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》。
第五條 :辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。第十一章資產(chǎn)管理
第一條 :固定資產(chǎn)的管理
1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理,須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
2. 財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門,負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。
第二條 :資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)。
第三條 :資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
2. 為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
3. 資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則:(資產(chǎn)代號(hào))-(資產(chǎn)序號(hào))。
4. 低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 :資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2. 資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3. 未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。
4. 資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第五條 :資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。
2. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后,回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。第十二章公寓管理
第一條 :凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;
第二條 :異性職員同時(shí)出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;
第三條 :凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請(qǐng)單》并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn),入住時(shí)憑《入住申請(qǐng)單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);
第四條 :職員入住公寓后,應(yīng)自覺遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定;
第五條 :禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;
第六條 :退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù),配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì),如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。
第七條 :公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請(qǐng)單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后,憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。第十三章印章證照管理
第一條 :印章管理
1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2. 需蓋公章的部門或個(gè)人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3. 各部門新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。
4. 印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。
第二條 :公司公章
1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;
2. 凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請(qǐng)說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;
3. 公章保管人外出時(shí),應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條 :公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2. 以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3. 各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章進(jìn)行保管。
第四條 :各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時(shí),應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2. 如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。
第五條 :印章使用審批規(guī)定用章事項(xiàng)用章審批人
1、 公司文件和信函法人授權(quán)委托書單位介紹信邀請(qǐng)函感謝信總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
2、 財(cái)務(wù)報(bào)表借貸申請(qǐng)資金擔(dān)保資金使用開設(shè)帳戶總經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
4、 項(xiàng)目投標(biāo)書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)
5、 法律文書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)第十四章名片管理
第一條 :新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片,逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺(tái)的郵箱,即可辦理。
第二條 :職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+分機(jī)號(hào)+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機(jī)號(hào)+直線+手機(jī)+郵箱地址。
第三條 :未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷的必須將手機(jī)號(hào)印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。
第四條 :學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。
