第1篇 置業(yè)公司員工福利制度
置業(yè)有限公司員工福利制度
第一章總則
第一條 為增強(qiáng)公司凝聚力,創(chuàng)造良好的工作和生活條件,努力完善員工的福利待遇,特制訂本制度。
第二條 本制度適用于江蘇**置業(yè)集團(tuán)有限公司,下屬分(子)公司可參照?qǐng)?zhí)行。
第二章社會(huì)保險(xiǎn)、體檢
第三條 公司依照國家和省市有關(guān)規(guī)定,為員工辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn):養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療,并為員工繳納住房公積金。
第四條 員工發(fā)生生育、工傷、醫(yī)療費(fèi)用時(shí),可根據(jù)國家社會(huì)保險(xiǎn)條例,享受有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。
第五條 公司為每位員工辦理意外傷害保險(xiǎn),為總經(jīng)理助理級(jí)(含)以上員工及服務(wù)年限在三年以上的員工,辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。
第六條 公司每年統(tǒng)一組織員工體檢一次,標(biāo)準(zhǔn)為150元/人。
第三章節(jié)假日福利
第七條 在中國傳統(tǒng)節(jié)日,公司以實(shí)物形式向員工發(fā)放禮品或組織慶祝活動(dòng),以表達(dá)公司對(duì)員工的節(jié)日祝愿。
節(jié) 日發(fā)放對(duì)象標(biāo) 準(zhǔn)
元旦全體員工150元/人
春節(jié)全體員工300元/人
'三八'節(jié)公司女職工50元/人
端午節(jié)全體員工100元/人
中秋節(jié)全體員工300元/人
第四章賀儀與奠儀
第八條 婚禮賀儀
員工結(jié)婚,將結(jié)婚證呈報(bào)人力資源部,公司將致新婚賀儀表達(dá)公司對(duì)新人的真誠祝福,標(biāo)準(zhǔn)為500元。
第九條 生日賀儀
每年員工生日,公司致員工生日賀卡一張,并為在同一月過生日的員工舉行生日聚會(huì)或贈(zèng)送員工一份生日禮物,標(biāo)準(zhǔn)為100元/人。
第十條 奠儀
員工直系親屬(配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世,一個(gè)月內(nèi)通知人力資源部,公司將致以奠儀表示哀悼,標(biāo)準(zhǔn)為500元。
第五章帶薪休假與探親補(bǔ)貼
第十一條 公司鼓勵(lì)員工愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)的同時(shí),也關(guān)注員工的身心健康。實(shí)行年度休假制度就是讓員工適時(shí)地調(diào)整自己,以最好的狀態(tài)投入工作。進(jìn)公司工作滿一年的員工可自第二年起實(shí)行帶薪休假。
第十二條 帶薪休假按工作年限分以下三種:
工齡y(年)年休假時(shí)間
1≤y<3 5天
3≤y<67天
6≤y<1010天
10≤y 15天
第十三條 年休假在一般情況下需在年度內(nèi)一次性休完,不得拆零休假,也不得累計(jì)使用;年休假中含公休假日,不另補(bǔ)假。
第十四條 員工休年休假需提前十五天以上請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;在未得公司事先同意的情況下,員工不得以休年休假為由,擅離崗位,否則以曠工論。
第十五條 凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年休假:
(一)一年內(nèi)一次性病假超過20天或累計(jì)病假超過30天;
(二)一年內(nèi)一次性事假超過15天或累計(jì)事假超過20天;
(三)一年內(nèi)病、事假相加超過40天;
(四)一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。
如在年休假或探親假后再請(qǐng)病假、事假超過上述規(guī)定時(shí)間的,則在下一年度取消年休假。
第十六條 員工回家探親(探親僅限父母與配偶),公司每年報(bào)銷一次探親路費(fèi),探親的員工,公司按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用,員工憑有效票據(jù)報(bào)銷。
省內(nèi)探親省外探親
300元/年500元/年
第六章交通、小車補(bǔ)貼
第十七條 公司員工上下班,可享受交通補(bǔ)貼。
(一)交通補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn),按每季度200元核報(bào),在每季度的最后一月,憑ic卡發(fā)票以部門為單位報(bào)銷。
(二)特殊情況需增加交通補(bǔ)貼的,由本人申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),報(bào)人力資源部核準(zhǔn)。
(三)公司鼓勵(lì)中層以上員工購買私車。在公司工作滿二年,經(jīng)理級(jí)(含)以上人員,購15萬元以上私家轎車,公司給予一次性補(bǔ)貼6萬元,但須繼續(xù)為公司服務(wù)三年,每少一年退還2萬,不滿一年按一年計(jì)。
(四)公司中層以上人員使用私車,根據(jù)級(jí)別予以適當(dāng)補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
行政級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)(元/月)
總裁助理級(jí)(含)以上3000
總經(jīng)理2000
副總經(jīng)理1500
總經(jīng)理助理1200
經(jīng)理1000
第七章 工作餐補(bǔ)貼
第十八條 凡在公司出勤的員工,由公司提供標(biāo)準(zhǔn)為5元/餐的工作午餐。
(一)公司員工加班需要就餐的,應(yīng)事先提出加班申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)行政部備案。
(二)長期在工地現(xiàn)場工作的員工,由部門負(fù)責(zé)人提出,人力資源部核準(zhǔn)確認(rèn),每天就餐補(bǔ)貼為8元。
(三)出差人員另有伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),不重復(fù)執(zhí)行。
第八章 培訓(xùn)、文娛及旅游
第十九條 地華是一所學(xué)校,力求使員工的能力得到更大的提升,潛能得到最大的開發(fā),公司提倡學(xué)習(xí),每周組織培訓(xùn)一次,并鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí),員工培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每年1000元/人。
第二十條 為了加強(qiáng)員工之間的交流,塑造團(tuán)隊(duì)精神,公司每月組織一次集體文娛活動(dòng),標(biāo)準(zhǔn)為50元/人o月。
第二十一條 為獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工,也為陶冶員工情操,開拓員工視野,公司每年組織優(yōu)秀員工一次外出旅游,標(biāo)準(zhǔn)為1000元/人。
第九章 附則
第二十二條 本細(xì)則經(jīng)董事長簽發(fā)生效,解釋權(quán)歸人力資源部,未盡事宜另行補(bǔ)充。
頒發(fā)日期:二oo五年 月 日
第2篇 置業(yè)公司員工獎(jiǎng)罰制度
地產(chǎn)置業(yè)公司員工獎(jiǎng)罰制度
1、目的
鼓勵(lì)先進(jìn),教育頑劣,為使用獎(jiǎng)罰手段進(jìn)行管理提供依據(jù),制定本制度。
2、適用范圍
適用于本項(xiàng)目全體員工、臨時(shí)工。各部門可根據(jù)自身的實(shí)際情況制訂具體的獎(jiǎng)罰條例,經(jīng)人事部審核,并呈項(xiàng)目總經(jīng)理審批后生效。
3、職責(zé)
人事部負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行評(píng)審、監(jiān)督和管理。
4、獎(jiǎng)罰形式、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
4.1獎(jiǎng)勵(lì)
①嘉獎(jiǎng):記嘉獎(jiǎng)1次獎(jiǎng)25元。
②記小功:記小功1次獎(jiǎng)100元,同時(shí)年終考評(píng)加1分。
③記大功:記大功1次獎(jiǎng)200元,同時(shí)年終考評(píng)加2分。
④獎(jiǎng)金:一次性給予獎(jiǎng)金若干。
4.2處罰
①警告:記警告1次罰25元。
②記小過:記小過1次罰100元,同時(shí)年終考評(píng)扣1分。
③記大過:記大過1次罰200元,同時(shí)年終考評(píng)扣2分。
④罰款:一次性罰款若干。
⑤解雇。
4.3為使受罰員工有將功補(bǔ)過的機(jī)會(huì),同一年度內(nèi),功過可以相抵或轉(zhuǎn)換。辦法如下:
①1次嘉獎(jiǎng)可與1次警告相抵。
②1次記小功可與1次記小過相抵。
③1次記大功可與1次記大過相抵。
③2次嘉獎(jiǎng)相當(dāng)于1次記小功;2次記小功相當(dāng)于1次記大功。
④2次警告相當(dāng)于1次記小過;2次記小過相當(dāng)于1次記大過。
⑤同一年度中,功過抵消后,對(duì)轉(zhuǎn)正、晉升、提薪等不發(fā)生影響。
4.4獎(jiǎng)罰所涉及獎(jiǎng)金或罰款從當(dāng)月工資中體現(xiàn)。獎(jiǎng)勵(lì)所涉及的加分,以加至年終考評(píng)分98分為限,超過分?jǐn)?shù)自動(dòng)作廢。同時(shí),加分不受部門評(píng)分比例限制。(注:年終考評(píng)加減分不適用于臨時(shí)工。)
4.5獎(jiǎng)罰可影響受獎(jiǎng)罰者之后一年內(nèi)的轉(zhuǎn)正、晉升、提薪等。具體視情況而定。
4.6所有獎(jiǎng)罰均張榜公布。
5、獎(jiǎng)罰程序
獎(jiǎng)罰由同事或主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事實(shí)提出建議,并填寫《獎(jiǎng)罰單》,由人事部門評(píng)審報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。
6、獎(jiǎng)罰條例
6.1凡符合下列條件之一者,公司酌情給予嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功、獎(jiǎng)金的獎(jiǎng)勵(lì)
6.1.1拾金不昧(價(jià)值300元以上)者。
6.1.2品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
6.1.3熱心服務(wù),得到客人普遍好評(píng)者。
6.1.4有顯著的善行佳話,足為公司榮譽(yù)者。
6.1.5在艱苦條件下工作,足為楷模者。
6.1.6檢舉違規(guī)或損害公司利益行為者。
6.1.7發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者。
6.1.8為保護(hù)公司、員工和顧客(業(yè)主)生命財(cái)產(chǎn)安全,見義勇為者。
6.1.9遇意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
6.1.10嚴(yán)格控制費(fèi)用,節(jié)約開支有顯著成績者。
6.1.11維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。
6.1.12對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出改進(jìn)方案,經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效者。
6.1.13其它應(yīng)給予嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功、獎(jiǎng)金的行為。
6.2有下列行為之一者,給予警告處罰
6.2.1上班時(shí)間處理私人事務(wù)者。
6.2.2拖延執(zhí)行上級(jí)命令,影響工作進(jìn)度,尚未造成公司損失者。
6.2.3儀容不整,影響公司形象者。
6.2.4在辦公室或公司公共場所發(fā)泄個(gè)人不滿情緒,造成不良影響者。
6.2.5無故串崗、閑聊、亂扔果皮雜物者。
6.2.6未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,私自調(diào)班、調(diào)休者。
6.2.7使用褻瀆性或辱罵性語言者。
6.2.8服務(wù)態(tài)度差、遭業(yè)主(同事)合理投訴者。
6.2.9有其它不認(rèn)真工作、不文明、不道德行為者。
6.2.10不佩戴工牌,不按部門規(guī)定著裝者。
6.3有下列行為之一者,給予記小過處分
6.3.1辦事不力,廢弛公務(wù)者。
6.3.2捏造請(qǐng)假理由或偽造有薪假期證明者。
6.3.3工作時(shí)間睡覺者。
6.3.4未經(jīng)許可,私自出借公司財(cái)物者。
6.3.5辱罵同事或管理人員情節(jié)嚴(yán)重者。
6.3.6向他人或外界透露個(gè)人或他人薪金數(shù)額者。
6.3.7拾遺不報(bào),造成不良影響者。
6.3.8違反操作規(guī)程尚未造成經(jīng)濟(jì)損失者。
6.3.9其它有礙生產(chǎn)安全或管理,但未造成經(jīng)濟(jì)損失者。
6.4有下列行為之一者,給予記大過處分
6.4.1造遙惑眾,挑撥是非,有事實(shí)證明但未造成劣影響者。
6.4.2違反規(guī)程,造成公司利益受損者。
6.4.3嚴(yán)重浪費(fèi)公司財(cái)物者。
6.4.4私配辦公室、宿舍及營業(yè)區(qū)鑰匙者。
6.4.5其它損害公司利益之行為者。
6.5有下列行為之一者,可不經(jīng)預(yù)告給予解雇:
6.5.1賭博、吸毒、賣淫、嫖娼、盜竊或參與其它違法活動(dòng),觸犯地方或國家刑事法規(guī)被判刑事處分者。
6.5.2泄露公司機(jī)密,貪污、挪用公款者。
6.5.3在公司有打架行為之雙方。
6.5.4造遙、挑撥或采取強(qiáng)暴手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴(yán)重者。
6.5.5利用職務(wù)之便,收取他人賄賂或?yàn)樽砸涯踩∷嚼摺?/p>
6.5.6利用社會(huì)不良分子解決公司內(nèi)部問題者。
6.5.7擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽(yù)之行為者。
6.5.8故意損壞公司設(shè)備、工具、原材料及重要文件者。
6.5.9遇非常事變,借故逃避義務(wù),致使公司財(cái)物蒙受損失者。
6.5.10對(duì)公司員工及其家屬實(shí)施威脅、暴行者。
6.5.11經(jīng)常遲到、早退,經(jīng)批評(píng)教育后無悔改之意者。
6.5.12疏于職守,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失者。
6.5.13向公司提供虛假證明或資料,有欺騙行為者。
6.5.14服務(wù)態(tài)度惡劣,損害客戶利
益,影響公司聲譽(yù)者。
6.5.15蓄意違抗公司或主管領(lǐng)導(dǎo)的合理安排或調(diào)遣,拒不服從工作分配者。
6.5.16竊取公司機(jī)密、技術(shù)資料或財(cái)物者。
6.5.17未經(jīng)許可,受雇于其它公司者。
6.5.18其它嚴(yán)重違反公司規(guī)定者。
6.6一年內(nèi),被公司書面處罰2次(含)以上者,結(jié)合平時(shí)表現(xiàn),公司有權(quán)酌情給予解雇處理。
附件:1、經(jīng)審批生效的部門獎(jiǎng)罰條例
2、獎(jiǎng)罰單
第3篇 置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度
地產(chǎn)置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度
1、目的
為規(guī)范公司預(yù)算、結(jié)算工作的管理,確保預(yù)算系統(tǒng)工作人員正確完成任務(wù)、維護(hù)公司利益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)本部及下屬各項(xiàng)預(yù)算部門所有工作人員,必須嚴(yán)格遵守。
3、管理職責(zé)
集團(tuán)預(yù)算部負(fù)責(zé)對(duì)下屬各項(xiàng)目預(yù)算部門的管理和監(jiān)督,協(xié)調(diào)、統(tǒng)一預(yù)算系統(tǒng)工作;項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算工作,并負(fù)完全責(zé)任。
4、定義
4.1 小高層:7~17層建筑物;
4.2 高層:18層及以上建筑物;
4.3 簽證:工程合同履行過程中進(jìn)行索賠與反索賠的依據(jù),分簽證和反簽證;
4.4 項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率:1-(集團(tuán)預(yù)算部審核后核減額/審核后結(jié)算造價(jià));
4.5 項(xiàng)目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率:考評(píng)周期內(nèi)單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率的平均值。
5、管理規(guī)定/程序
5.1 工程預(yù)算
5.1.1 預(yù)算編制時(shí)間:施工圖出齊,多層、高層土建工程一個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的主體預(yù)算書,二個(gè)月內(nèi)應(yīng)有主體鋼筋計(jì)算書,三個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書,別墅、安裝工程一個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書;
5.1.2 預(yù)算書及其計(jì)算稿應(yīng)齊全并存檔;
5.1.3 應(yīng)按上市劃分原則及時(shí)編制預(yù)算工作臺(tái)帳,每月上報(bào)集團(tuán)備案;
5.1.4 預(yù)算書如有更改造價(jià),需手續(xù)齊全,并經(jīng)集團(tuán)審核后備案;
5.1.5 預(yù)算編書必須按公司規(guī)定的材料品牌及價(jià)格、相應(yīng)定額及取費(fèi)進(jìn)行編制;
5.1.6 凡公司未明確材料品牌及價(jià)格的材料(或設(shè)備),需經(jīng)集團(tuán)審核明確材料品牌及結(jié)算價(jià)格后,予以使用;
5.1.7 屬單價(jià)合同的,如有未明確單價(jià)的,應(yīng)及時(shí)報(bào)送集團(tuán)審批,便于今后結(jié)算工作開展;
5.1.8 總包合同及單價(jià)合同工程造價(jià)必須經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后,予以簽署合同;
5.2工程進(jìn)度
5.2.1 進(jìn)度報(bào)表應(yīng)在次月6日前報(bào)送項(xiàng)目總經(jīng)理審批,同時(shí)報(bào)送集團(tuán);
5.2.2 編制進(jìn)度預(yù)算必須按合同規(guī)定費(fèi)程序或公司常規(guī)性文件執(zhí)行;
5.2.3 進(jìn)度預(yù)算報(bào)表應(yīng)有完整的計(jì)算稿和預(yù)算書;
5.2.4 進(jìn)度預(yù)算書必須有編制人和項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);
5.2.5進(jìn)度預(yù)算造價(jià)不得超出最終結(jié)算造價(jià)的2%,進(jìn)度預(yù)算造價(jià)不得小于最終結(jié)算造價(jià)的10%;
5.2.6 工程完工后,工程總造價(jià)應(yīng)在當(dāng)月一次性上報(bào),以后不予調(diào)整;如有調(diào)整,需經(jīng)集團(tuán)審批后予以調(diào)整;
5.2.7 進(jìn)度報(bào)表嚴(yán)格按照上市分區(qū)原則進(jìn)行劃分,便于成本及財(cái)務(wù)審計(jì);
5.3工程結(jié)算
5.3.1 結(jié)算封面必須按公司規(guī)定格式并填寫規(guī)定數(shù)據(jù);
5.3.2 結(jié)算書、計(jì)算書電子文件必須按規(guī)定在送集團(tuán)預(yù)算部三日內(nèi)發(fā)送到規(guī)定郵箱;
5.3.3 結(jié)算書必須按年度責(zé)任指標(biāo)要求時(shí)間報(bào)送集團(tuán)審核;
5.3.4 項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99%(含)以上;項(xiàng)目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99.8%(含)以上;
5.3.5 項(xiàng)目督導(dǎo)級(jí)以上人員在預(yù)算員完成結(jié)算后,土建、市政、安裝、裝修單位工程必須在一個(gè)月內(nèi)完成復(fù)核,其他必須在一周內(nèi)完成復(fù)核;
5.3.6 結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,必須在15個(gè)工作日內(nèi)修改完成并送回集團(tuán)預(yù)算部;
5.3.7 結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,對(duì)集團(tuán)審核意見有疑問或意見的,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行溝通及處理;
5.3.8 項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)有完整的按上市原則進(jìn)行劃分的結(jié)算臺(tái)帳;并按上市要求時(shí)間內(nèi)完成總體結(jié)算任務(wù),便于公司成本審計(jì);
5.3.9 結(jié)算編制必須有足夠的依據(jù)資料,口頭變更等情況不得予以計(jì)算;
5.4 簽證復(fù)核
5.4.1 簽證必須由預(yù)算員復(fù)核簽名,項(xiàng)目責(zé)任人蓋章才能生效;
5.4.2 簽證工程量要進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核;
5.4.3復(fù)核簽證統(tǒng)計(jì)表必須按規(guī)定格式要求統(tǒng)計(jì),每月5日準(zhǔn)時(shí)上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部備案;
5.4.4 反簽證須及時(shí)編制預(yù)算,上交財(cái)務(wù)扣款,并建立反簽證臺(tái)帳;
5.5部門管理
5.5.1 善于維系團(tuán)隊(duì),當(dāng)年度人員流失小于40%;
5.5.2 遵循公司管理程序,遵守公司有關(guān)工作原則和發(fā)文要求及精神,及時(shí)上傳下達(dá);
5.5.3 年度必須安排2次以上員工培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部備案;
5.5.4 年度必須安排1次以上對(duì)工程部員工預(yù)算知識(shí)培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部;
5.5.5 加強(qiáng)廉政建設(shè)管理,杜絕廉政問題的發(fā)生;
5.5.6 項(xiàng)目架構(gòu)及人員定編必須按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 置業(yè)公司合同成本部制度
地產(chǎn)置業(yè)公司合同成本組制度
一、合同審批工作程序
1、涉及房地產(chǎn)開發(fā)的合同統(tǒng)一由合同成本組制作(或協(xié)助制作)、報(bào)上級(jí)審批。
2、合同制簽計(jì)劃的制定:根據(jù)項(xiàng)目年度開發(fā)計(jì)劃,在每區(qū)既定的開發(fā)日期前一個(gè)月內(nèi)(或土方工程進(jìn)場施工后5天內(nèi))編制合同制簽計(jì)劃表,根據(jù)工程開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃中各分項(xiàng)工程開工時(shí)間,確定各分項(xiàng)工程合同制作時(shí)間。
3、合同資料的收集。根據(jù)合同制簽計(jì)劃表中預(yù)估的各分項(xiàng)工程的開工時(shí)間,同工程部、預(yù)算組、集團(tuán)房管中心積極聯(lián)系,跟進(jìn)確定相關(guān)工程的施工方案、施工圖紙、施工單位、工程量、工程造價(jià)的工作。確保在工程單價(jià)及工程量確定后3日內(nèi)制作完合同,確保在工程開工前簽署出相關(guān)合同。
4、合同成本組洽談的工程項(xiàng)目由合同成本員通知兩個(gè)以上的施工單位申報(bào)施工方案、施工圖紙、用料明細(xì)及單價(jià)表,交由集團(tuán)房地產(chǎn)中心或工程技術(shù)部確認(rèn)施工方案、施工圖紙后三日內(nèi)積極同施工單位談定單價(jià),報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人復(fù)核,并報(bào)集團(tuán)房地產(chǎn)中心核定單價(jià),同時(shí)向預(yù)算組發(fā)出審核工程量的工作聯(lián)系函,在收到集團(tuán)房地產(chǎn)中心核定單價(jià)及預(yù)算組核定的工程量后三日內(nèi)制作合同,確保在工程開工前簽署出相關(guān)合同。
5、凡由工程部洽談的工程項(xiàng)目,在工程部會(huì)同集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心確定施工方案、施工圖紙及施工單位后,積極聯(lián)系同相關(guān)部門聯(lián)系,向預(yù)算組發(fā)出審核工程量及工程單價(jià)的工作聯(lián)系函,合同成本組在收到預(yù)算組核定的工程單價(jià)、工程量后三日內(nèi)制作合同,確保在工程開工前簽署出相關(guān)合同。
6、凡由預(yù)算組洽談的工程項(xiàng)目,由預(yù)算組會(huì)同集團(tuán)房地產(chǎn)中心確定施工圖紙、工程單價(jià)、總價(jià)及施工單位,合同成本組在收到由集團(tuán)房地產(chǎn)中心審批的工程單價(jià)、預(yù)算書后三日內(nèi)制作合同,確保在工程開工前簽署出相關(guān)合同。
7、合同的制作。合同成本員根據(jù)由集團(tuán)統(tǒng)一編定的各項(xiàng)工程的合同范本并結(jié)合工程的實(shí)際情況,與工程部、預(yù)算組積極聯(lián)系制作工程合同,實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化、完整性,作為合同附件的文件必須附齊。合同制作完成后,在erp系統(tǒng)上填寫合同相關(guān)信息并導(dǎo)出合同審批表。
8、合同的報(bào)送審批。合同管理員將制作完的工程合同交項(xiàng)目總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人復(fù)核后,由轉(zhuǎn)交綜合管理部的合同管理員上報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批,綜合管理部負(fù)責(zé)人審批完畢后報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及區(qū)域負(fù)責(zé)人會(huì)簽(各負(fù)責(zé)人于合同審批表上簽字確認(rèn)),并確保在兩個(gè)工作日內(nèi)完成項(xiàng)目階段的審批。在項(xiàng)目審批完畢的當(dāng)日將合同轉(zhuǎn)交房地產(chǎn)管理中心及主管副主席對(duì)工程分包及合同條款評(píng)審會(huì)簽。
9、合同的簽訂。主管副主席簽字后,項(xiàng)目合同管理員將原始資料表及合同審批表存檔并聯(lián)系施工單位帶齊公章到我方辦公室簽署,如施工單位不能將公章帶出簽訂合同,則應(yīng)打印好合同規(guī)定的份數(shù)加蓋騎縫章后交施工單位帶回公司簽署,(打印好的合同必須蓋好騎縫章,在有取費(fèi)程式的合同還應(yīng)該在取費(fèi)程式上蓋章),施工單位簽署完畢送回后還應(yīng)仔細(xì)檢查有無漏、缺、換頁,無上述情況則送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)Ｘ?zé)被授權(quán)人簽字并加蓋項(xiàng)目公章后方為生效。
9、項(xiàng)目中其余部門在房地產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的合同必須經(jīng)合同成本組進(jìn)行審核,由合同成本組提供統(tǒng)一的合同范本。
二、合同歸檔工作程序
1、經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署后的合同由各項(xiàng)目根據(jù)類別加蓋公章、騎縫章(必要情況下加蓋合同修正章)后,進(jìn)行對(duì)其進(jìn)行編號(hào):
zz高爾夫球會(huì)'yy高字(××)第建(××)號(hào)';
kk新城項(xiàng)目'yy字(××)凱第(××)號(hào)';
dd項(xiàng)目'yy字(××)涌第(××)號(hào)';
2、合同正副本的區(qū)分原則:加蓋'正本'章的合同為兩份,其余為副本。
3、合同歸檔工作由項(xiàng)目專責(zé)人員負(fù)責(zé),合同正本送項(xiàng)目財(cái)務(wù)部存檔,合同副本原件按相應(yīng)的分發(fā)部門復(fù)印后,交集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心資料室存檔,合同需按編號(hào)排列并登記;
4、合同成本組內(nèi)所有存放總檔合同的文件袋上必須標(biāo)注項(xiàng)目名稱、年份及編號(hào)起迄;
5、合同成本組總檔合同歸檔時(shí),均需在相應(yīng)的合同登記表內(nèi)列明合同編號(hào)、工程項(xiàng)目、承包單位等基本要求;
6、當(dāng)出現(xiàn)甲方已簽署并編號(hào)的合同交送至乙方辦理時(shí),必須預(yù)先于合同登記
表上列注,以免出現(xiàn)重復(fù)編號(hào)的情況。
三、合同分發(fā)工作程序
1、合同分發(fā)程序必須自合同雙方簽訂后一天內(nèi)完成。
2、項(xiàng)目專責(zé)人員對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署、項(xiàng)目加蓋公章的合同(一式四份或六份)進(jìn)行編號(hào)、登記,然后將正、副本各一份返還施工單位,并要求乙方登記簽收。
3、其余正、副本各一份由項(xiàng)目資料室進(jìn)行分發(fā),正本給項(xiàng)目財(cái)務(wù)部,副本交集團(tuán)資料總室,另外副本復(fù)印一式叁份,一份由項(xiàng)目資料室存檔,一份分發(fā)合同成本組,一份分發(fā)到集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心綜合管理部,并做好登記。
四、合同借閱工作程序
1、預(yù)算組在合同組借閱合同、其他部門在項(xiàng)目資料室借閱合同,集團(tuán)公司其他部門在集團(tuán)綜合管理部借閱合同;
2、凡因工作需要借閱合同者,需先填寫合同借閱申請(qǐng)表,并經(jīng)由部門經(jīng)理審批后,方可進(jìn)行借閱;
3、借閱者持合同借閱申請(qǐng)表至相關(guān)合同檔案管理人員處辦理手續(xù),在借出合同后應(yīng)在申請(qǐng)表上經(jīng)辦人欄簽署;
4、合同借閱時(shí)間超過二十四小時(shí)時(shí),相關(guān)合同檔案管理人員必須口頭或書面通知借閱人辦理歸還或續(xù)借手續(xù);
5、合同歸還時(shí),相關(guān)合同檔案管理人員必須認(rèn)真查核合同的完整性,并簽實(shí)歸還日期及經(jīng)辦人。
五、合同跟蹤工作程序
1、根據(jù)合同中付款方式約定,結(jié)合工程進(jìn)度和質(zhì)量,制作資金計(jì)劃,確保工程準(zhǔn)時(shí)開工。
2、合同成本組根據(jù)工程進(jìn)度,每月不定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行合同履約情況巡查,內(nèi)容包括:甲乙雙方工作落實(shí)情況,資金到位情況,工期,質(zhì)量,安全文明施工等情況,并作書面資料記錄分別報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和集團(tuán)綜合管理部。
3、根據(jù)合同巡查情況,與工程部、預(yù)算組、財(cái)務(wù)部等多方進(jìn)行溝通,跟進(jìn)其執(zhí)行情況。
4、合同成本組通過經(jīng)常性與工程監(jiān)管部門的溝通,結(jié)合親身到現(xiàn)場觀察了解工程進(jìn)度與質(zhì)量情況,為工程進(jìn)度款的分配提供參考。
5、通過現(xiàn)場的觀察,結(jié)合工程開發(fā)順序,為下一階段要進(jìn)場的工程做好準(zhǔn)備,并起到警鐘效應(yīng),避免工程安排不周而導(dǎo)致前松后緊的現(xiàn)象。
6、合同成本組每月要對(duì)月內(nèi)簽署的合同、待簽合同、終止合同等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制作合同臺(tái)帳。
六、合同評(píng)估工作程序
1、由合同成本組組織預(yù)算組、工程部等相關(guān)人員,對(duì)工程承包方進(jìn)行評(píng)估;
2、評(píng)估內(nèi)容包括承包方的誠信度、施工質(zhì)量、技術(shù)力量、管理水平、安全文明施工、機(jī)械設(shè)備、自有資金和合同條款不足之處等情況
;
3、經(jīng)過綜合評(píng)估后,為日后確定承包方及洽談合同的提供參考意見。
七、工程資金計(jì)劃制定、審批程序:
1、合同管理員根據(jù)財(cái)務(wù)部編制的上月財(cái)務(wù)報(bào)表及上月資金分配計(jì)劃編制《資金分配計(jì)劃付款情況月報(bào)表》。
2、合同管理員根據(jù)預(yù)算部編制的上月《工程進(jìn)度報(bào)表》、《物業(yè)抵扣報(bào)表》、預(yù)算部文員提交的《結(jié)算書簽批匯總表》(以經(jīng)房管中心審批完畢的工程結(jié)算書上的造價(jià)為準(zhǔn))、即將開工工程合同及《資金分配計(jì)劃付款情況月報(bào)表》等資料匯總分析后兩個(gè)日歷天編制完成當(dāng)月工程資金總計(jì)劃,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后發(fā)送相關(guān)部門并報(bào)集團(tuán)公司備案。
3、合同成本組依據(jù)各施工合同付款條款、現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度 、結(jié)合項(xiàng)目資金到位實(shí)際情況,經(jīng)核實(shí)、協(xié)調(diào)后一天內(nèi)制作工程資金分配計(jì)劃正稿提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后再送綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)核最后報(bào)送集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心正式審批,最終由主管董事副總裁或主管副主席審批方為生效(各負(fù)責(zé)人于資金分配計(jì)劃上簽字確認(rèn))。
4、于每月最后一日向總經(jīng)理提交當(dāng)月資金分配計(jì)劃匯總表并上報(bào)集團(tuán)公司房地產(chǎn)管理中心備案。
5、由合同成本員根據(jù)工程開發(fā)計(jì)劃和開發(fā)進(jìn)度于編制下月的工程資金用量預(yù)測報(bào)表,于每月總計(jì)劃完成后第二天提交至項(xiàng)目總經(jīng)理審閱后送項(xiàng)目財(cái)務(wù)部,同時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司房地產(chǎn)管理中心綜合管理部及財(cái)務(wù)中心備案。
6、由合同成本員于每年春節(jié)前的三個(gè)月開始預(yù)測'春節(jié)前工程資金用量表',并上報(bào)集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心綜合管理部及財(cái)務(wù)中心審批、備案。
7、由合同成本員根據(jù)已確定的第二年工程開發(fā)計(jì)劃制作下一年度'工程資金用量表',并上報(bào)集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心綜合管理部及財(cái)務(wù)中心審批、備案。
八、工程資金計(jì)劃發(fā)放工作程序
1、 工程資金總計(jì)劃經(jīng)審核后,立即復(fù)印并分發(fā)至房地產(chǎn)項(xiàng)目各相關(guān)部門、人員并報(bào)送集團(tuán)公司備案。
2、項(xiàng)目收到已審批的工程資金分配計(jì)劃并與房地產(chǎn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)溝通落實(shí)資金后,即通知施工單位到相關(guān)部門領(lǐng)取'開具發(fā)票通知單',憑該'通知單'到工程所在地地稅部門開具發(fā)票后交回項(xiàng)目部。
3、項(xiàng)目將施工單位開具的工程發(fā)票提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽署后,立即通知施工單位領(lǐng)取發(fā)票到財(cái)務(wù)部收取該項(xiàng)工程款。
九、工程結(jié)算書的傳遞及結(jié)算款保修金支付的工作程序:
1、 由預(yù)算組將經(jīng)二審組審核通過的結(jié)算書編號(hào)、登記、歸檔,于每月五日前形成報(bào)表提交給合同管理員;
2、合同管理員將待審批結(jié)算書登記錄入當(dāng)月'工程資金總計(jì)劃' 中的'結(jié)算款'一欄,同時(shí)將其在'進(jìn)度款'一欄中刪除,以待安排工程資金分配計(jì)劃。
3、合同管理員將已安排了資金分配計(jì)劃的結(jié)算書以書面形式通知預(yù)算部文員提交主管副主席審批;
4、結(jié)算書簽出后,經(jīng)預(yù)算部歸檔登記后轉(zhuǎn)發(fā)房地產(chǎn)資料總室、項(xiàng)目資料室、財(cái)務(wù)部。各房地產(chǎn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部根據(jù)已批的結(jié)算書和工程資金分配計(jì)劃支付結(jié)算款。合同管理員根據(jù)預(yù)算部文員的登記在'資金總計(jì)劃''結(jié)算款'相應(yīng)的工程后備注'已批';
5、將按合同規(guī)定扣留施工單位的保修金列入工程資金總計(jì)劃中:a.若保修期已滿則列入'應(yīng)付保修金'版塊,b.若保修期未滿則列入'潛在保修金' 版塊;
6、合同管理員核實(shí)已結(jié)算工程的保修期已滿后,通知施工單位到物業(yè)管理服務(wù)公司開具保修證明(樣板房裝修工程由裝修部開具保修證明)并將保修證明交回財(cái)務(wù)部;
7、項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)公司將開具好的保修證明傳真給合同成本組一份,并將保修證明所列保修期間發(fā)生之保修費(fèi)用從應(yīng)付保修金中扣除,余額則為實(shí)際應(yīng)付保修金額,列入資金分配計(jì)劃中待批;
8、工程資金分配計(jì)劃及發(fā)票審批簽署完畢后,施工單位憑已批發(fā)票及保修證明到財(cái)務(wù)領(lǐng)取保修金;
十、電梯資金支付的工作程序:
1、電梯購銷、安裝合同簽訂后,合同成本員根據(jù)合同條款的規(guī)定及時(shí)安排預(yù)付訂金計(jì)劃,經(jīng)審批通過后,通知電梯公司開具發(fā)票收款,確保電梯公司按計(jì)劃安排生產(chǎn)(電梯公司收到訂金后安排生產(chǎn),每臺(tái)電梯的生產(chǎn)周期為二個(gè)月)。
2、 工程部在電梯具備進(jìn)場前兩周通知合同成本組,由合同成本組負(fù)責(zé)落實(shí)電梯公司出貨情況及提貨資金計(jì)劃的安排審批,在提貨前一周通知電梯公司開具發(fā)票收款,確保電梯準(zhǔn)時(shí)提貨、進(jìn)場安裝。
3、 電梯安裝完畢,經(jīng)政府職能部門驗(yàn)收合格并出具合格證明后,根據(jù)實(shí)際情況恰當(dāng)安排余款。
十一、工程成本管理工作程序
1、新開發(fā)片區(qū)(或組團(tuán))的規(guī)劃方案確定后三個(gè)工作日內(nèi),由合同成本員協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人組織安排本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司綜合管理部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)中心對(duì)方案進(jìn)行工程成本控制指標(biāo)討論,并于七個(gè)工作日內(nèi)提交工程成本控制預(yù)測報(bào)告,報(bào)送項(xiàng)目(兩個(gè)工作日)和集團(tuán)公司(兩個(gè)工作日)審批,審批手續(xù)必須在四個(gè)工作日內(nèi)完成。審批完成的成本控制報(bào)告須立即報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、財(cái)務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。
2、由合同成本員根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算部出具新開發(fā)片區(qū)(或組團(tuán))的面積指標(biāo)在七個(gè)工作日內(nèi)完成工程成本控制報(bào)告的調(diào)整,并報(bào)送項(xiàng)目(兩個(gè)工作日)和集團(tuán)公司(兩個(gè)工作日)審批,審批手續(xù)必須在四個(gè)工作日內(nèi)完成。審批完成的成本控制報(bào)告(修訂本)須立即報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、財(cái)務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。
3、由合同成本員于每季度第一個(gè)月(即1、4、7、10月)的十五日前,對(duì)已開發(fā)片區(qū)(或組團(tuán))出具工程成本跟蹤報(bào)告,并報(bào)送項(xiàng)目(兩個(gè)工作日)和集團(tuán)公司(兩個(gè)工作日)審批,審批手續(xù)必須在四個(gè)工作日內(nèi)完成。審批完成的成本控制報(bào)告(修訂本)須立即報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、財(cái)務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。
4、成本管理員每月二十五日必須到現(xiàn)場核實(shí)各地塊形象進(jìn)度并拍攝照片,下月十日前根據(jù)各地塊現(xiàn)場形象進(jìn)度、工程進(jìn)度報(bào)表、結(jié)合本地塊的預(yù)測報(bào)告,在5個(gè)工作日內(nèi)制作出各地塊的成本分項(xiàng)報(bào)告,并報(bào)送項(xiàng)目(兩個(gè)工作日)和集團(tuán)公司(兩個(gè)工作日)審批,審批手續(xù)必須在四個(gè)工作日內(nèi)完成。審批完成的成本分項(xiàng)報(bào)告須立即報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。
由項(xiàng)目合同成本員對(duì)已交樓的開發(fā)片區(qū)(或組團(tuán)),在預(yù)算部出具工程臺(tái)帳的十四個(gè)工作日內(nèi)出具成本分析報(bào)告,并報(bào)送項(xiàng)目(兩個(gè)工作日)和集團(tuán)公司(兩個(gè)工作日)審批,審批手續(xù)必須在四個(gè)工作日內(nèi)完成。審批完成的成本控制報(bào)告(修訂本)須立即報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、售樓部、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、財(cái)務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。
5、示范單位(指非批量交示范單位)裝修成本造價(jià)由項(xiàng)目合同成
本員于樣板房裝修完成后一周內(nèi)出具報(bào)告,報(bào)送項(xiàng)目(兩個(gè)工作日)和集團(tuán)公司(兩個(gè)工作日)審批,審批手續(xù)必須在七個(gè)工作日內(nèi)完成。審批完成的成本控制報(bào)告(修訂本)須立即報(bào)財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目售樓部、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、財(cái)務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。
6、批量交樓的裝修成本造價(jià)由合同成本員于裝修預(yù)算書審定的七個(gè)工作日內(nèi)出具交樓標(biāo)準(zhǔn)的裝修造價(jià),報(bào)送項(xiàng)目(兩個(gè)工作日)和集團(tuán)公司(兩個(gè)工作日)審批,審批手續(xù)必須在七個(gè)工作日內(nèi)完成。審批完成的成本控制報(bào)告(修訂本)須立即報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、財(cái)務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。
7、由合同成本員每個(gè)月將已簽合同、已施工未簽合同等現(xiàn)場實(shí)際情況填入目標(biāo)成本表對(duì)應(yīng)的子目下,分析成本指標(biāo)執(zhí)行情況,對(duì)于超指標(biāo)分項(xiàng)提出解決方案,并上報(bào)房地產(chǎn)管理中心。
十二、分包工程核價(jià)工作程序
1、具體分包范圍概指:
鋁合金門窗工程、幕墻工程、鋁合金百葉工程、伸縮縫工程、
玻璃工程(含隔墻、欄板)、石材工程(含洗石米、洗卵石)、
雕塑工程、鐵藝工程、涂飾(室外及外墻)工程、劃線工程、
細(xì)部工程、防水工程、康體工程、不銹鋼工程、鋁制品工程、
鑄鐵工程、智能工程、設(shè)備工程、瀝青鋪裝及其它工程
第5篇 置業(yè)公司招標(biāo)采購管理制度
置業(yè)集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司各工程項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作,提高工作成效,特制定本制度。
第二條本制度適用于整個(gè)集團(tuán)采購管理系統(tǒng)。
第二章供應(yīng)商資料收集
第三條項(xiàng)目部提供材料需求計(jì)劃
(一)任何材料的采購都必須有項(xiàng)目部提供的材料采購審批單,只有做到'以需定購',才能有效地降低采購成本。無材料采購審批單的,采購中心不予受理。
(二)根據(jù)材料采購審批單,確定每個(gè)具體項(xiàng)目的采購負(fù)責(zé)人。
(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目部就采購材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行詳細(xì)的溝通。
(四)材料需求計(jì)劃應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時(shí)間要求。
第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商
(一)可通過internet、黃頁、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。
(二)采購人員與供應(yīng)商交流的過程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料知識(shí)和行業(yè)知識(shí),力求在每次一種材料采購結(jié)束后成為該材料的專家。
(三)嚴(yán)禁供應(yīng)商與項(xiàng)目部私下單獨(dú)接觸,供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目的疑問由采購管理中心與項(xiàng)目部溝通后由采購管理中心進(jìn)行答復(fù),嚴(yán)格執(zhí)行前后臺(tái)管理,杜絕腐敗滋生的機(jī)會(huì)。
第五條供應(yīng)商資格預(yù)審
(一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰,減少后期的工作量,做到有的放矢。
(二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括:供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況以及過往業(yè)績。
(三)一般選出10家以上符合條件的供應(yīng)商作為將來邀請(qǐng)招標(biāo)的對(duì)象。
第六條建檔及封樣工作
(一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立詳細(xì)的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件:產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來后應(yīng)集中匯總,并做到在采購管理中心內(nèi)部的信息共享。
(二)凡是進(jìn)入招標(biāo)采購程序的材料,供應(yīng)商必須提供樣品。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好封樣工作,封樣庫的兩把鑰匙由專人保管,非采購管理中心人員不得進(jìn)入封樣庫,避免質(zhì)量以及腐敗的問題發(fā)生。
第三章招標(biāo)和投標(biāo)
第七條編制招標(biāo)文件
(一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來統(tǒng)一草擬,在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定:供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊(cè)。
(二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由采購管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項(xiàng)目部擬定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與項(xiàng)目部溝通以準(zhǔn)確確定技術(shù)部分要求。
(三)招標(biāo)文件擬定后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行初步審核。
第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件
按照公司在招標(biāo)采購方面的規(guī)定,所有的招標(biāo)文件在發(fā)售前一定要經(jīng)法務(wù)部審核,審核通過后方可蓋章生效。
第九條發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)
我司采用的是邀請(qǐng)招標(biāo)的采購方式,邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間相對(duì)比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的情況比公開招標(biāo)更有優(yōu)勢,也不失公平性。根據(jù)具體的采購材料,我司一般采取電話邀請(qǐng)或邀請(qǐng)函兩種方式來發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。
第十條發(fā)售招標(biāo)文件
(一)根據(jù)我國招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,我司對(duì)招標(biāo)文件采取的是發(fā)售的方式,由各投標(biāo)人自行自愿購買。
(二)標(biāo)書費(fèi)的多少一般根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目總金額來確定,招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售,不論投標(biāo)人中標(biāo)與否,標(biāo)書費(fèi)概不退還。
第十一條勘測現(xiàn)場
供應(yīng)商有要求勘測現(xiàn)場的,相應(yīng)的項(xiàng)目采購負(fù)責(zé)人必須陪同前往。具體的時(shí)間行程安排,相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)先與項(xiàng)目部溝通后確定,不允許供應(yīng)商私自與項(xiàng)目部接觸。
第十二條答疑
對(duì)供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行答疑,必須使供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解,避免以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的情況,使本來可能有實(shí)力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo),影響采購的整個(gè)進(jìn)度和質(zhì)量。
第十三條收取投標(biāo)文件
(一)每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收取投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章,如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。
(二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。
(三)收取投標(biāo)文件的同時(shí)收取投標(biāo)保證金,保證金的用途要提前和供應(yīng)商解釋清楚。
第十四條開標(biāo)和評(píng)標(biāo)
(一)評(píng)標(biāo)的評(píng)委必須有項(xiàng)目部、采購管理中心、總經(jīng)辦三方參加,評(píng)委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。
(二)開標(biāo)前必須擬好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并確定商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。
(三)評(píng)標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評(píng)審,由相應(yīng)的評(píng)委分別評(píng)比,杜絕腐敗隱患。
(四)開標(biāo)時(shí)做好相應(yīng)的開標(biāo)記錄:參與開標(biāo)的各方人員簽到表、每個(gè)投標(biāo)人的得分表。
(五)按照技術(shù)標(biāo)得分,從所有的投標(biāo)人中選出得分前七名。
第四章商務(wù)談判
第十五條要求供應(yīng)商第二次報(bào)價(jià)
和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系,要求他們?cè)趦r(jià)格再次下降,并根據(jù)最新的報(bào)價(jià)在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。
第十六條要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)
和供應(yīng)商再次聯(lián)系,要求他們進(jìn)行第三次報(bào)價(jià),并以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。
第十七條第一輪談判
經(jīng)過三次報(bào)價(jià)后,正式進(jìn)入談判程序,首先由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與選出的供應(yīng)商進(jìn)行4次談判,并做好相關(guān)的談判增值記錄。
第十八條第二輪談判
在第一輪談判結(jié)束后,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直接上級(jí)與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪的2次談判,綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價(jià)格上的整體實(shí)力,初步確定中標(biāo)供應(yīng)商,做好相關(guān)的談判增值記錄。
第十九條第三輪談判
由部門負(fù)責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行最后談判,做好談判增值記錄。
第二十條商務(wù)談判原則
(一)'毛巾擠水':要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進(jìn)行的第二次和第三次報(bào)價(jià)的過程為'毛巾擠水'過程,通過這兩次報(bào)價(jià)使采購價(jià)格初步下降。
(二)'毛巾烘干':在要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)后,開始正式進(jìn)入談判階段,通過'三輪七次'不同層次的談判,達(dá)到進(jìn)一步降低價(jià)格的效果。
(三)談判原則:沒有計(jì)劃的不談判;沒有目標(biāo)的不談判;沒有前后臺(tái)管理措施的不談判;不封樣不談判;沒有參加招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒有3家以上供應(yīng)商不談判;參與談判的人對(duì)價(jià)格沒有決定權(quán)。
(四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過程。
第五章合同簽訂
第二十一條合同簽字
由我
方擬定雙方簽署的采購合同,并交法務(wù)部進(jìn)行審核。審核通過后,由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章,進(jìn)行系列的評(píng)審我方才在合同上簽字蓋章。
第二十二條成本降低的機(jī)會(huì)
作為采購人員,我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個(gè)機(jī)會(huì)。合同通過總經(jīng)辦評(píng)審后,我方在合同上簽字前可以進(jìn)一步與供應(yīng)商就價(jià)格再一次商議。
第二十三條合同簽訂
合同簽訂一式4份,采購管理中心、供應(yīng)商各一份,行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪工作,并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定退還投標(biāo)保證金,維護(hù)好公司的良好形象。
第二十四條資料存檔
招標(biāo)采購必須做到'一材一檔',存檔資料應(yīng)包括:供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)供應(yīng)商清單及供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料、談判增值表、采購合同等。
第六章附則
第二十五條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第二十六條本制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心。
采購管理中心
第6篇 置業(yè)公司裝飾材料采購管理制度
置業(yè)集團(tuán)公司裝飾材料采購管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作,提高采購效率,特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。
第二章物資請(qǐng)購流程
第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項(xiàng)目,包括:部分燈具、家具等。
(一)裝飾項(xiàng)目部材料計(jì)劃人員依據(jù)圖紙計(jì)算出材料需求計(jì)劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請(qǐng)購單。在請(qǐng)購單中還需填寫清楚所要請(qǐng)購物資的規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、請(qǐng)購周期等,并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)請(qǐng)購單予以審核,如無問題應(yīng)簽字確認(rèn)。請(qǐng)購單上要有計(jì)劃人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請(qǐng)購單交到采購管理中心。
(二)對(duì)于有圖片、樣品的材料,計(jì)劃人須將樣品提交到采購管理中心,接收人員須簽字確認(rèn)。對(duì)于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無法提供樣品的,可由采購管理中心派相關(guān)采購人員去看樣。請(qǐng)購時(shí)間從下單日的次日開始算起。
(三)若對(duì)材料的到貨時(shí)間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時(shí)間到貨等,務(wù)必要在請(qǐng)購單上標(biāo)注清楚。
(四)對(duì)于涉及到設(shè)計(jì)、技術(shù)等細(xì)節(jié)問題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購管理中心人員一律找裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)接,由裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù),否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。
第四條相關(guān)物資采購周期規(guī)定
(一)在整個(gè)項(xiàng)目施工前30個(gè)工作日,裝飾公司須把該項(xiàng)目的施工圖、材料
計(jì)劃書和材料樣板提交給采購管理中心,以便采購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時(shí),還須提交整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的光盤等。
(二)在一般的情況下,相關(guān)裝飾材料的采購周期為:
1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨采購的,第一次周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個(gè)工作日。
2、木線條:定制周期視復(fù)雜情況而定,一般采購周期為10個(gè)工作日,特殊情況除外。
3、油漆材料:現(xiàn)貨采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類:采購周期為7個(gè)工作日。
5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個(gè)工作日。
6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的采購周期為10個(gè)工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個(gè)工作日,非現(xiàn)貨采購的周期為40個(gè)工作日。
7、電線電纜:采購周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行;
8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。
9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號(hào)的成品燈具、五金類材料:采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號(hào),現(xiàn)貨采購周期為15個(gè)工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個(gè)工作日,進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類物資視情況而定,一般不低于60個(gè)工作日。
(三)對(duì)于需要尋找替代物資的材料有如下要求:
1、若因原設(shè)計(jì)要求的物資價(jià)格太高或國內(nèi)市場根本無貨,則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請(qǐng)購單后10個(gè)工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見,經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。
2、確認(rèn)需要尋找替代品后,采購管理中心人員再次調(diào)查市場,并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項(xiàng)目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。
3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個(gè)工作日內(nèi)到貨。
第五條采購材料的檢驗(yàn)流程
(一)材料驗(yàn)收
1、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。
2、質(zhì)量證明文件驗(yàn)證合格,但材料驗(yàn)收不合格時(shí),按不合格品處置。
3、驗(yàn)收合格的材料,要及時(shí)繳庫。
4、對(duì)所有檢驗(yàn)不合格的材料,采購人員要及時(shí)退貨。
5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé),質(zhì)量由項(xiàng)目部材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),如合格則材料保管員、驗(yàn)收人員、采購人員在繳庫單上簽字,之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(二)材料復(fù)檢
1、對(duì)在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料,合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢,并共同送法定檢測單位復(fù)檢,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時(shí)候檢測、評(píng)估的責(zé)任。
2、復(fù)檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料,拿到復(fù)檢報(bào)告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報(bào)流程
(一)發(fā)票由采購管理中心相關(guān)采購人員進(jìn)行報(bào)銷,并隨發(fā)票提供如下材料:
1、繳庫單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗(yàn)收員、采購員簽字,最后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
2、發(fā)票:必須有采購材料的清單,金額要和實(shí)際到位的材料相符。
3、評(píng)審蓋章的有效合同;
(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核,之后再交到裝飾公司財(cái)務(wù)處對(duì)手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷。審核完畢后,若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財(cái)務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動(dòng)進(jìn)入賬期,期滿后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格,退回采購員重新處理。
(三)帳期滿后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題,則由采購員做資金計(jì)劃單交給相關(guān)人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心和總經(jīng)辦。
采購管理中心
頒發(fā)日期:二零零七年一月八日
第7篇 置業(yè)公司電子考勤管理制度
1、ic卡使用管理
1.1 員工ic卡只限持卡人在公司指定的打卡機(jī)上使用。發(fā)現(xiàn)不能讀卡(無響聲)時(shí)應(yīng)在2天內(nèi)報(bào)人事部處理,否則無考勤記錄作缺勤處理。
1.2 員工應(yīng)妥善保管ic卡,切勿近磁、濕水及折損,凡因個(gè)人使用不當(dāng)造成損壞或遺失ic卡,須立即填寫'考勤卡遺失補(bǔ)辦申請(qǐng)表'到人事部辦理補(bǔ)卡。補(bǔ)卡需收取工本費(fèi)20元,于個(gè)人工資中扣除。
1.3 員工跨項(xiàng)目調(diào)動(dòng)時(shí),須將ic卡交回本項(xiàng)目人事部,到新項(xiàng)目人事部報(bào)到時(shí)再重新辦理ic卡。在項(xiàng)目內(nèi)部調(diào)動(dòng),如打卡點(diǎn)變動(dòng),員工必須提前一天到人事部修改ic卡數(shù)據(jù),如不辦理手續(xù)導(dǎo)致無考勤記錄作缺勤處理。
1.4 員工離職必須將ic卡交回人事部,否則需支付工本費(fèi)20元。
2、打卡管理
2.1 員工上下班必須親自到指定地點(diǎn)按時(shí)打卡,上下班不能打連卡,需間隔15分鐘以上,并在規(guī)定有限打卡范圍內(nèi),否則系統(tǒng)會(huì)拒絕記錄數(shù)據(jù)而作缺勤處理。
2.2 人事部每星期會(huì)整理一次打卡異常結(jié)果,請(qǐng)各部門文員留意hr-06號(hào)機(jī)共享文檔。各部門在收到異常結(jié)果后填寫相關(guān)證明經(jīng)上級(jí)主管審批后于3天內(nèi)交人事部,逾期不予受理(如對(duì)異常結(jié)果有疑問請(qǐng)及時(shí)到人事部核對(duì))。
2.3加班需按'加班申請(qǐng)'上的時(shí)間打上下班卡(除司機(jī)的中午加班及安管部加班),確因工作原因不能打卡需寫'簽卡證明',否則加班無效(如相同的人員在同一時(shí)間內(nèi)加班,可只寫一份加班申請(qǐng)注明即可)。
2.4 安管部人員及所有上直落班次的人員如有半天休假的情況,須另填寫'請(qǐng)假單'交人事部。
2.5 各部門文員需在每月2號(hào)前將行政級(jí)人員的上月考勤資料上交人事部,由人事部核算后報(bào)集團(tuán)行政中心。
2.6 嚴(yán)禁替他人打卡,違者雙方第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
3、員工離職考勤統(tǒng)計(jì)
3.1 員工離職(含辭職、勞動(dòng)合同期滿)由部門負(fù)責(zé)人出具該員工最后工作日的證明文件,考勤計(jì)核按正常程序核算,待員工考勤報(bào)表審批后交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)發(fā),于次月15日正常發(fā)放工資時(shí)轉(zhuǎn)入離職員工銀行帳號(hào)。屬解雇者應(yīng)當(dāng)在辦理離職手續(xù)當(dāng)天計(jì)核并發(fā)放工資。
3.2 臨時(shí)工離職必須提前7天通知人事部或離職后三天內(nèi)遞交離職表及最后工作日證明,其他按正常程序?qū)徟?計(jì)發(fā)工資的時(shí)間為每周一。
4、部門排班管理
4.1 多班次部門,月初由部門負(fù)責(zé)人做好本部門員工的班次安排并交人事部,如出現(xiàn)班次臨時(shí)變動(dòng)的,應(yīng)提前1天報(bào)人事部以便及時(shí)更新。
4.2 月初部門班次安排好后,員工要求變更的必須填寫'班次變更表',經(jīng)上級(jí)審批及人事部門確認(rèn)后生效。
5、各部門需認(rèn)真填寫各類表單(明確時(shí)間、人員、部門),如填寫字跡不清晰不予受理。
6、附:各部門班次,如有更改請(qǐng)及時(shí)通知人事部。
第8篇 置業(yè)公司勞動(dòng)合同管理制度
勞動(dòng)合同管理制度
1.0目的
勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，規(guī)范勞動(dòng)合同簽訂的流程，特制定本制度。
2.0范圍
公司所有勞動(dòng)合同的簽訂及管理。
3.0術(shù)語——
4.0職責(zé)
4.1員工
閱讀合同后，在無異議、完全自愿遵守勞動(dòng)合同條款制度的情況下，與公司簽訂勞動(dòng)合同，并遵守各項(xiàng)制度，履行應(yīng)盡的職責(zé)義務(wù)。
4.2人力資源部
人力資源部是員工勞動(dòng)合同簽訂及歸檔管理的主管部門。
5.0內(nèi)容
5.1勞動(dòng)合同簽訂
公司與新招聘錄取的員工簽訂合同，確定試用關(guān)系、試用期限以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。公司員工在接到通知5日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動(dòng)合同。公司所有員工簽訂合同的期限一般為三年。
5.2勞動(dòng)合同的其他制度
5.2.1公司正式員工如不愿意按要求基本年限簽訂勞動(dòng)合同，可與公司協(xié)議勞動(dòng)合同期限，但須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2.2所有簽訂勞動(dòng)合同的員工如公司有需要還須簽訂補(bǔ)充勞動(dòng)協(xié)議，承諾保守公司商業(yè)機(jī)密及其他事項(xiàng)。
5.2.3《勞動(dòng)合同》中雙方未明確的事項(xiàng)，按照公司相關(guān)制度辦理,無公司相關(guān)制度的,按照國家相關(guān)制度辦理。
5.2.4員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，必須解除與原單位的勞動(dòng)合同，否則,因員工刻意隱瞞,造成公司需承擔(dān)連帶責(zé)任的,一切法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任由員工自行承擔(dān)。
5.2.5勞動(dòng)合同一式二份，經(jīng)員工本人簽字和公司蓋章后有效，員工本人留存一份。
5.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽
5.3.1員工勞動(dòng)合同期滿前30日，由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)，確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。
5.3.2人力資源部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同意愿，通知員工簽訂勞動(dòng)合同。
5.3.3員工在接到通知5日內(nèi)到人力資源部辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)，逾期不辦，視為不愿續(xù)簽。
5.4勞動(dòng)合同的終止與解除
5.4.1員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，勞動(dòng)合同終止。
5.4.2勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。
5.4.3人力資源部提前30天通知合同終止，員工辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。
5.4.4在試用期被證明不符合錄用條件或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損害，或被依法追究刑事責(zé)任的員工，公司有權(quán)隨時(shí)解除所訂勞動(dòng)合同。
5.4.5當(dāng)員工患病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后仍不能從事工作;或公司另行安排的工作，員工不能勝任;或公司經(jīng)營發(fā)生重大變化，確需裁減人員時(shí)，公司需提前1個(gè)月通知員工解除勞動(dòng)合同。
5.4.6員工在試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同需提前三天通知用人單位;非試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前一個(gè)月提出申請(qǐng)(同時(shí)提出辭職申請(qǐng)時(shí)間)，經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人同意，遞交人力資源部報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員的申請(qǐng)需經(jīng)董事長批準(zhǔn)之后，由人力資源部通知員工簽訂解除勞動(dòng)關(guān)系證明。
5.4.7員工提出解除勞動(dòng)合同，在未得到批準(zhǔn)和辦完解除勞動(dòng)合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作，不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)，否則公司將追究當(dāng)事人及接受單位的責(zé)任。
第9篇 置業(yè)公司人事管理制度
投資置業(yè)公司人事管理制度
總則
為了加強(qiáng)公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。
人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容
一、公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。
二、辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。
三、人事管理的主要內(nèi)容是:
(一)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
(二)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
(三)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;
(四)協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力;
(五)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;
(六)保存員工的個(gè)人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。
四、管理部門每半年對(duì)公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績,對(duì)各種能力做出評(píng)估,聽其上下級(jí)對(duì)其的評(píng)估,填出《員工培訓(xùn)(考核)報(bào)告》,為公司儲(chǔ)備和提供人才。
員工招聘
一、員工招聘
(一)湖南明投資置業(yè)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。
(二)聘用的基本條件
1、想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。
2、具有?？埔陨衔幕潭?并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí),能力和技術(shù)知識(shí)、水平。
3、有開拓創(chuàng)新意識(shí),有事業(yè)心和責(zé)任感。
4、身體健康、五官端正、舉止文明。
(三)招聘程序
1、員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘職位登記表》,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(a4紙)復(fù)印件。
3、辦公室面試、審查、簽署意見。
4、部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見。
5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。
6、批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排簽訂勞動(dòng)合同。
7、具體程序按《員工入職管理規(guī)定》有關(guān)條辦理。
二、勞動(dòng)合同
(一)試用期新員工一般要經(jīng)過三個(gè)月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》,待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動(dòng)合同。
(二)勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。
(三)勞動(dòng)合同解除在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同,但必須符合勞動(dòng)合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。
(四)勞動(dòng)合同期限屆滿需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。
(五)勞動(dòng)合同終止依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。
(六)勞動(dòng)爭議甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請(qǐng)調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
員工的權(quán)利及義務(wù)
一、公司員工
(一)凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員,都是**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。
(二)公司員工有義務(wù)做到:
1、熱愛祖國、遵守國家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。
2、熱愛和關(guān)心公司,維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。
3、忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟(jì)效益。
4、團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力上進(jìn),服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。
(三)與義務(wù)相一致,公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;由向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;由辭職的權(quán)利。
一、員工工資
(一)工資形式與發(fā)放形式
1、公司實(shí)行崗位等級(jí)工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級(jí)別。
2、公司實(shí)行下發(fā)薪制度,每月5日為發(fā)薪日。
3、工資調(diào)升條件
公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻(xiàn)等,可上下浮動(dòng)員工工資。此外,在正常情況下,每年有適當(dāng)調(diào)升,具體條件如下:
(1)部門或個(gè)人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的;
(2)在某一項(xiàng)經(jīng)營、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的;
(3)遵守公司規(guī)章制度,無違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過失的;
(二)年終獎(jiǎng)
1、根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工實(shí)績發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。
2、年終獎(jiǎng)發(fā)放條件:員工一年內(nèi)工作努力,遵紀(jì)守法,無重大失誤。
3、有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎(jiǎng):
(1)年內(nèi)因個(gè)人原因辭職或被公司辭退的;
(2)工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的;
(3)職權(quán)范圍內(nèi)或上級(jí)安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的;
(4)年終考核不能勝任本職工作的;
(5)全年事假、病假累計(jì)30天以上的。
(三)員工浮動(dòng)工資
1、公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除10%~20%作為浮動(dòng)工資,每半年發(fā)放一次。
2、員工離開公司時(shí),須辦理完規(guī)定的各種手續(xù),然后發(fā)給浮動(dòng)工資。對(duì)于受到除名或開除處分的員工,公司有權(quán)取消其浮動(dòng)工資,作為對(duì)公司損失的補(bǔ)償。
二、員工福利
(一)養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險(xiǎn)
(二)人身意外保險(xiǎn)
(三)年休假
(四)有薪假期
(五)伙食補(bǔ)助
三、員工培訓(xùn)
(一)培訓(xùn)方式及內(nèi)容
崗前培訓(xùn):即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營情況及一般業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。
在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。
離職培訓(xùn):即對(duì)部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn),對(duì)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人
員進(jìn)行深化訓(xùn)練。
外出參觀學(xué)習(xí):即派往國內(nèi)、外對(duì)先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。
(二)培訓(xùn)方法
1、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
2、離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實(shí)施;
3、員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔等根據(jù)之一。
(三)由公司出資培訓(xùn)(含境內(nèi)、外實(shí)習(xí)、進(jìn)修)的員工,在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限,因給人原因辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償培訓(xùn)費(fèi)用,具體辦法詳見《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。
四、獎(jiǎng)懲
(一)公司將根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況,制定員工獎(jiǎng)懲條例。
(二)對(duì)于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績者,給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目:嘉獎(jiǎng)、加薪、授予榮譽(yù)稱號(hào)。
(三)對(duì)于有觸犯國家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過失錯(cuò)誤者,給予處分。處分項(xiàng)目有:批評(píng)教育、警告、行政處分直至開除。對(duì)于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過的員工,公司可以解除勞動(dòng)合同。
(四)建立員工的人事檔案,及時(shí)記錄員工在公司的業(yè)績、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲情況,加強(qiáng)對(duì)員工的動(dòng)態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據(jù)。
員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退
一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限
(一)部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出,報(bào)懂事會(huì)批準(zhǔn),部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會(huì)規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。
二、員工升職
(一)升職條件
1、將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺;
2、由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位;
3、其他原因引起的職位空缺等。
(二)升職者應(yīng)具備的條件
1、具有在公司工作的良好業(yè)績,經(jīng)濟(jì)效益明顯,工作效率高,計(jì)劃性強(qiáng);
2、具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力;
3、具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;
4、個(gè)人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng);
5、身體健康。
(三)升職審批權(quán)限及程序
1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申請(qǐng)表》;
2、升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn);
3、升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
三、員工免職或降職
具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職
1、調(diào)任新職務(wù)的。
2、不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。
3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。
4、公司裁減項(xiàng)目、部門、職務(wù)的。
5、其他原因等。
四、員工的調(diào)配
(一)調(diào)配權(quán)限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。
(二)調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫'人員變動(dòng)申請(qǐng)表',經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,業(yè)務(wù)主管以上員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、員工的解聘
(一)有下列情況之一者,公司可以解聘員工:
1、雙方一致同意的;
2、員工不能勝任
3、員工自行提出變動(dòng)工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無法另行安排的;
4、員工患病1個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的;
5、公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的;
6、其他原因。
(二)因以上原因被解聘的員工,可享受如下補(bǔ)償:
1、工作滿6個(gè)月的,發(fā)給半個(gè)月工資
2、工作滿7個(gè)月不足一年的,發(fā)給一個(gè)月工資;
3、工作滿1年不足2年的,發(fā)給一個(gè)半月工資;
4、工作滿2年以上的,發(fā)給二個(gè)月工資。
六、員工的辭職
有下列情況之一者,員工可以申請(qǐng)辭職
1、認(rèn)為專業(yè)不對(duì)口,不能發(fā)揮技術(shù)專長的;
2、認(rèn)為勞動(dòng)條件惡劣,危害員工安全與健康的;
3、認(rèn)為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級(jí)者除外);
4、認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的;
5、員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。
七、員工的辭退
有下列情況之一者,公司有權(quán)將其員工辭退
1、違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,影響正常工作秩序的;
2、由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的;
3、工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的;
4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的;
5、無理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)重影響社會(huì)秩序或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤,受到記過以上處分的。
八、員工的除名
1、員工違法犯罪,視為自動(dòng)解聘,公司立即將其除名或送國家司法部門處理。
2、員工自行離職(一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負(fù)。
九、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序
(一)凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請(qǐng)報(bào)告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù)。
(三)反辭職或辭退的員工,均須按照'員工調(diào)出交接手續(xù)清單'中的要求,向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。
(四)凡未按規(guī)定提前30天申請(qǐng)辭職者,公司扣除該員工一個(gè)月工資。
第10篇 置業(yè)集團(tuán)對(duì)分子公司授權(quán)管理制度
某置業(yè)集團(tuán)公司對(duì)分子公司授權(quán)管理制度
第一章 總則
第一條 為完善a(**)置業(yè)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)的公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化對(duì)集團(tuán)公司各分子公司的統(tǒng)一管理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿足公司全國化擴(kuò)張戰(zhàn)略及國際化資本運(yùn)作的需要,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、集團(tuán)公司股東協(xié)議、章程及相關(guān)董事會(huì)決議等的規(guī)定,制訂本制度。
第二條 本制度所稱的授權(quán),是指由a集團(tuán)公司董事會(huì)代表集團(tuán)公司向集團(tuán)各分子公司授權(quán),分子公司的總經(jīng)理代表本分子公司接受授權(quán),各分子公司必須在集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營管理活動(dòng)。
第三條 集團(tuán)各分子公司行使授權(quán)權(quán)限時(shí),必須接受集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二章 授權(quán)的范圍、類別和形式
第四條 集團(tuán)公司授權(quán)分為基本授權(quán)及特別授權(quán)兩個(gè)類別:
(1)基本授權(quán)是指對(duì)各分子公司基本業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理及人事管理的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的基本權(quán)限?；臼跈?quán)的期限為1年。
(2)特別授權(quán)是指對(duì)超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項(xiàng)或某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)的臨時(shí)性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書中注明,也可為不定期,但無論定期與否最長不得超過1年。
第五條 集團(tuán)公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營需要向各分子公司進(jìn)行基本授權(quán),除非對(duì)該分子公司的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受集團(tuán)公司基本授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。
第六條 集團(tuán)公司董事會(huì)根據(jù)經(jīng)營需要可向各分子公司進(jìn)行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或其他個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。
第七條 授權(quán)的基本形式為:
(1)基本授權(quán):由集團(tuán)公司董事長向分子公司簽發(fā)《a(**)置業(yè)有限公司對(duì)***公司授權(quán)管理規(guī)定》(“***”為被授權(quán)分子公司名稱,下同),被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。
(2)特別授權(quán):由集團(tuán)公司董事長向分子公司簽發(fā)《a(**)置業(yè)有限公司對(duì)***公司特別授權(quán)書》,被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。
第三章 基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序
第八條 集團(tuán)公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
第九條 人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1) 人事任免;
(2) 人員考評(píng)、獎(jiǎng)懲;
(3) 組織架構(gòu)及定崗定編;
(4) 員工薪酬、福利的確定;
(5) 人事管理制度的制訂。
第十條 財(cái)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1) 預(yù)算編制及調(diào)整;
(2) 預(yù)算外支出的審批;
(3) 利潤及收益的使用及分配;
(4) 投融資業(yè)務(wù);
(5) 合同付款計(jì)劃的制訂及審批;
(6) 財(cái)務(wù)管理制度的制訂。
第十一條 業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1) 主要經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營決策的制訂;
(2) 對(duì)外合同的簽訂。
第十二條 集團(tuán)基本授權(quán)須經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)通過。
第十三條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開始前40天向集團(tuán)公司董事會(huì)報(bào)送集團(tuán)公司基本授權(quán)草案,集團(tuán)公司董事會(huì)應(yīng)在15日內(nèi)審議定稿。
第十四條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)在基本授權(quán)定稿后5日內(nèi)制作出《a(**)置業(yè)有限公司對(duì)***公司授權(quán)管理規(guī)定》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書正本由集團(tuán)公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)存檔保管。
第十五條 集團(tuán)公司對(duì)各分子公司的基本授權(quán)應(yīng)與集團(tuán)公司各分子公司的定崗定編相一致。集團(tuán)公司行政人力資源中心應(yīng)制訂出明確的各分子公司崗位職責(zé)說明書,該職責(zé)說明作為對(duì)該分子公司基本授權(quán)書的附件。
第十六條 集團(tuán)公司行政人力資源中心應(yīng)在每個(gè)授權(quán)期間開始前組織各分子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級(jí)管理人員學(xué)習(xí)本分子公司的授權(quán)。
第十七條 當(dāng)被授權(quán)分子公司發(fā)生下列情況時(shí),集團(tuán)公司可變更對(duì)該分子公司的基本授權(quán):
(1) 分子公司與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;
(2) 被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;
(3) 因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);
(4) 其他需要變更的情況。
第十八條 基本授權(quán)的變更程序是:由集團(tuán)公司有關(guān)部門(工作崗位設(shè)置發(fā)生變更時(shí)為集團(tuán)公司行政人力資源中心,其他情況下為集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部)根據(jù)具體情況提出對(duì)授權(quán)的變更方案,重大變更方案報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn),一般變更方案報(bào)集團(tuán)公司董事長批準(zhǔn)。變更方案批準(zhǔn)后由集團(tuán)公司行政人力資源中心據(jù)此制作出《a集團(tuán)公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。
第四章 特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序
第十九條 當(dāng)集團(tuán)公司出現(xiàn)以下情況時(shí),集團(tuán)公司董事長可以向各分子公司簽發(fā)特別授權(quán):
(1) 根據(jù)公司經(jīng)營需要,應(yīng)由分子公司辦理超出基本授權(quán)范圍的特殊經(jīng)營性業(yè)務(wù)的;
(2) 公司發(fā)生重大訴訟、質(zhì)量事故、消費(fèi)者群體性糾紛等重大公共性危機(jī)事件,需要對(duì)分子公司授予臨時(shí)性或緊急性授權(quán)的;
(3) 其他需要特別授權(quán)的事項(xiàng)。
第二十條 特別授權(quán)的制訂程序?yàn)?需要特別授權(quán)的分子公司總經(jīng)理就特別授權(quán)事項(xiàng)向集團(tuán)公司董事長提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司行政人力資源中心制作出《a集團(tuán)公司特別授權(quán)書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書正本上簽字確認(rèn),授權(quán)書正本由集團(tuán)公司行政人力資源中心負(fù)責(zé)存檔保管。
第二十一條 集團(tuán)公司董事長有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán),由集團(tuán)公司行政人力資源中心根據(jù)董事長的決定制作《a集團(tuán)公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)書的附屬文件,與原授權(quán)書具有同等效力,隨原授權(quán)書的終止而終止。
第二十二條 在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)立即向集團(tuán)公司董事長匯報(bào)授權(quán)的使用情況,并將授權(quán)書復(fù)印本交還集團(tuán)公司行政人力資源中心,該特別授權(quán)即行終止。
第五章 授權(quán)的
終止
第二十三條 授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:
(1)授權(quán)書中規(guī)定期限屆滿,如果集團(tuán)公司董事會(huì)沒有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;
(2)授權(quán)被撤銷;
(3)被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷;
(4)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書的,自變更后的授權(quán)書生效之日起,原授權(quán)書終止;
(5)其他需要終止的情況。
第二十四條 授權(quán)被終止后,被授權(quán)人應(yīng)向集團(tuán)公司行政人力資源中心匯報(bào)被授權(quán)期間的工作和授權(quán)使用狀況。
第六章 授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督
第二十五條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)被授權(quán)分子公司行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)分子公司綜合事務(wù)部經(jīng)理有責(zé)任定期向集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部匯報(bào)該分子公司管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。
第二十六條 集團(tuán)公司審計(jì)法務(wù)部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)分子公司有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該分子公司限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)提交集團(tuán)公司董事長決定對(duì)其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給集團(tuán)公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,集團(tuán)公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十七條 前條所稱“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴(yán)重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實(shí)施了授權(quán)書中授權(quán)人聲明禁止分支機(jī)構(gòu)實(shí)施的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴(yán)重后果的行為。
第七章 附則
第二十八條 集團(tuán)公司之前所有規(guī)章制度中關(guān)于授權(quán)的規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
第二十九條 本制度由集團(tuán)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本制度自頒布之日起開始實(shí)施。
a(**)置業(yè)有限公司
第11篇 置業(yè)公司材料請(qǐng)購周期管理制度
置業(yè)集團(tuán)公司材料請(qǐng)購周期管理制度
第一章總則
第一條為推動(dòng)材料采購工作有序開展,提高材料采購的及時(shí)率與合格率,并經(jīng)相關(guān)部門討論通過,制訂本制度。
第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司整個(gè)采購系統(tǒng)。
第二章細(xì)則
第三條地材類:(含黃砂、水泥、石子、紅磚等)
(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,每天下午17:00(周六、周日15:00)前將第二天材料的需求量以請(qǐng)購單形式交至采購管理中心。
(三)水泥制品類:預(yù)制涵管、預(yù)制板等應(yīng)提前30天請(qǐng)購。
(四)零星采購的材料,供應(yīng)部在接到請(qǐng)購單后安排7天內(nèi)到貨。
第四條鋼材類(含各種型材):
(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)批量采購的線材、圓鋼、螺紋鋼、角鋼、槽鋼等材料采購周期為20天;鍍鋅板、鐵板、不銹鋼板、花紋板等鋼板采購周期為15天;零星采購一些鋼材、鋼板材料時(shí),采購周期為7天。
(三)特殊規(guī)格型號(hào)的鋼材按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。
第五條模板、鋼管、扣件類:
(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請(qǐng)購部門下達(dá)正式請(qǐng)購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(或按合同執(zhí)行)。
(三)需求部門若租賃材料,必需注明租賃材料的起訖時(shí)間及數(shù)量。
(四)零星采購的材料,采購管理中心在接到請(qǐng)購單后7天內(nèi)安排到貨。
第六條水、電、氣類材料:
(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請(qǐng)購部門下達(dá)正式請(qǐng)購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(或按合同執(zhí)行)。
(三)特殊規(guī)格型號(hào)的材料按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。
(四)零星采購的材料,采購管理中心在接到請(qǐng)購單后7天內(nèi)安排到貨。
第七條門窗類:
(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請(qǐng)購部門下達(dá)正式請(qǐng)購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(特殊型號(hào)按合同執(zhí)行)。
(三)對(duì)于門窗配件及零星類采購材料,采購管理中心按正常的采購周期(即7天)進(jìn)行購買。
第八條木材類(各種膠板、木工板、方木):
(一)項(xiàng)目工程開工前一個(gè)月,需求部門將總工程材料的需求量(計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進(jìn)行客戶聯(lián)系及合同簽訂。
(二)從項(xiàng)目工程正式開工開始,該類材料在請(qǐng)購部門下達(dá)正式請(qǐng)購單后采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(特殊型號(hào)按合同執(zhí)行)。
第九條裝飾類材料:
(一)含瓷磚、防火保溫、塑料管件、彩鋼板、石材等所有材料,必需提前一個(gè)月提供具體(含品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等)的材料需求計(jì)劃單。
(二)具體見《裝飾材料采購管理規(guī)定》。
第十條家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等:
(一)所有家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等,在項(xiàng)目工程開工時(shí)必須提供相應(yīng)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品牌、圖片、材料小樣、廠家聯(lián)系電話等相關(guān)資料。
(二)采購管理中心在收到裝飾項(xiàng)目部的計(jì)劃后,確保在七個(gè)工作日內(nèi)簽訂好合同,交相關(guān)部門審核,按合同約定期限到貨。
第十一條建筑設(shè)備:
(一)所有建筑設(shè)備類材料,金額在2000元以上的,采購管理中心在接到需求部門的需求計(jì)劃后,方可按合同安排到貨。
(二)所有建筑設(shè)備合同評(píng)審時(shí)須經(jīng)相關(guān)部門簽字后,方可執(zhí)行。
第十二條辦公勞保類:
(一)辦公勞保用品每月采購一次,采購周期為7天,且各部門每月1日至3日擬定各部門當(dāng)月的需求計(jì)劃,經(jīng)保管審核后,采購管理中心確保每月10日之前到貨。
(二)各部門當(dāng)月未做請(qǐng)購計(jì)劃的該月不得出庫辦公勞保用品。
第十三條部門若需緊急采購材料或超計(jì)劃采購,請(qǐng)購單須由請(qǐng)購部門及采購管理中心部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可執(zhí)行,但每月各部門不得超過兩次。
第十四條如在同一采購周期內(nèi),同一部門對(duì)同一規(guī)格型號(hào)的材料采購超過2次以上(含2次),視為重復(fù)采購,則各部門承擔(dān)相關(guān)的費(fèi)用。
第十五條公司特殊布置的工程材料及零星材料采購,實(shí)行特殊采購方式。
第三章附則
第十六條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購管理中心。
第十七條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補(bǔ)充。
第12篇 置業(yè)公司行政管理制度前言
置業(yè)公司行政管理制度前言
一、管理原則:
行政管理是任何組織管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng),其工作的基礎(chǔ)性表現(xiàn)為其高度的保障性、細(xì)密性、相關(guān)性、穩(wěn)定性和持久性,其組織構(gòu)建、組織機(jī)制、組織運(yùn)行、組織功能的效率和質(zhì)量標(biāo)志著組織管理系統(tǒng)的有效性和科學(xué)性。
為切實(shí)保證公司經(jīng)營需要,必須加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部行政管理工作,建立規(guī)范的企業(yè)管理模式和制度。為此,我們?cè)谡J(rèn)真總結(jié)日常行政管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,以行政管理工作的基本職能(計(jì)劃管理、層級(jí)管理、協(xié)調(diào)管理、監(jiān)督管理、考核管理、表單管理、統(tǒng)計(jì)管理、預(yù)算管理、審批管理、培訓(xùn)管理等)為主線,對(duì)集團(tuán)公司《行政管理制度》進(jìn)行了修訂、完善,目的在于明確公司行政管理程序,使之切合企業(yè)管理規(guī)范并操作可行,以保證公司經(jīng)營工作的需要。
本制度自正式發(fā)布之日起試行。凡公司原有其它相關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸處,均按本制度規(guī)定辦理;在本制度具體執(zhí)行中如有未明確事項(xiàng),將陸續(xù)在今后工作中不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善,但在補(bǔ)充和完善之前,各部門及各級(jí)員工務(wù)必自覺按公司工作慣例執(zhí)行。
二、適用范圍
1、本制度所稱員工,系指本公司聘用所有從業(yè)人員。
2、本制度適用于**置業(yè)有限公司所有員工。
三、制定部門
本制度由**置業(yè)有限公司總經(jīng)辦修訂。
四、解釋權(quán)
本制度解釋權(quán)歸屬**置業(yè)有限公司。
