第1篇 集團公司辦公設(shè)備管理制度
《__ __ 集團辦公設(shè)備管理制度》
第一條 因工作需要,各單位可申請領(lǐng)用集團標(biāo)配的辦公機器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
第二條 辦公設(shè)備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》
(見“集團人事招聘制度”),到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。
二、 單位辦公室信息技術(shù)員負責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存,充足可直接發(fā)放;如不足,設(shè)備管理員則做好登記,對外進行采購。
三、 設(shè)備到庫后,單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認真驗收設(shè)備后,登記《辦公設(shè)備初始表》
(附表1)、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》
(附表2)、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》
(附表3)。
四、 設(shè)備發(fā)放時,信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》
(附表4),以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第三條 辦理設(shè)備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況,收回設(shè)備。
二、 領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備,在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下,領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的,應(yīng)按價格賠償、支付所缺的配件價格
(配件價格由供應(yīng)商提供)、還清欠費后,設(shè)備管理員才可簽字確認,并經(jīng)由單位辦公室負責(zé)人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、 領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置,如返廠設(shè)置失敗,信息技
1術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>
四、 辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第四條 辦公設(shè)備采購流程
一、各單位辦公室負責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應(yīng)商處進行采購。
二、 設(shè)備發(fā)放時,信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》,以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第五條 機器設(shè)備管理流程
一、辦公設(shè)備臺賬與盤點
1、 《辦公設(shè)備初始表》:當(dāng)設(shè)備購入并出庫后,管理責(zé)任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、 《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。
3、 《辦公設(shè)備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改,修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。
4、 《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》:表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。
5、 《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進行存檔。
二、 盤點
21、 根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬,各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進行局部盤點,集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進行全局盤點。
2、 盤點內(nèi)容:核對機器設(shè)備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致,是否有丟失。
3、 在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。
4、 信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況,對于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門匯報,經(jīng)集團行政管理中心最終確認,再交由單位財務(wù)部門劃價。
附表1:《人力資源部設(shè)備編制表》
附表2:《財務(wù)部設(shè)備編制表》
附表3:《黨群設(shè)備編制表》
附表4:《總經(jīng)理室設(shè)備編制表》
附表5:《辦公室設(shè)備編制表》
附表6:《營業(yè)部設(shè)備編制表》
附表7:《單位設(shè)備管理工作月報表》
附表8:《單位設(shè)備管理工作季報表》
附表9:《單位設(shè)備管理工作年報表》
附表10:《集團設(shè)備統(tǒng)計工作月報表》
附表11:《集團設(shè)備統(tǒng)計工作季報表》
附表12:《集團設(shè)備統(tǒng)計工作年報表》
集團行政管理中心
年6月
3
第2篇 集團公司辦公機構(gòu)籌建制度
《__ __ 集團辦公機構(gòu)籌建制度》
一、目的
為了使全國范圍內(nèi)的辦公機構(gòu)籌建管理工作規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化,樹立良好的公司形象,特制訂本辦法。
二、 適用范圍
適用于集團轄下所有單位的新辦公機構(gòu)的籌建。
三、 管理權(quán)限
機構(gòu)負責(zé)人為所在機構(gòu)的日常管理的主要負責(zé)人,人事部門和辦公室為輔助管理部門。
四、 場地要求
1、 必須簽署國家認可、合法合規(guī)的《房屋租賃合同文件》;
2、 必須為我公司出具稅務(wù)認可的正規(guī)發(fā)票;
3、 房屋財產(chǎn)保證金最長不得超過叁個月房租,特殊情況需上報集團審批。
五、 行政辦公面積劃分
1、 一級行政機構(gòu)
(含各單位總部或區(qū)域總部)
原則上應(yīng)整層辦公,無特殊情況不接受聯(lián)合辦公。
a、機構(gòu)負責(zé)人辦公室1間,面積范圍40平米~80平米;
b、部門負責(zé)人辦公室4~6間,面積25~35平米;
c、行政接待室2間,面積15~30平米,限座4人;
d、行政會議室2間,面積20~30平米,限座12人;
e、行政辦公大廳1間,辦公區(qū)域面積不得低于1000平米;
f、茶水間1~2間,面積10~20平米;
g、檔案室1間,面積20-30平米;
h、庫房1間,面積10-20平米;
i、男、女更衣室各一間,面積20~30平米;
2、 二級行政機構(gòu)
(含各單位直屬子、分公司)
原則上可整層辦公,也可聯(lián)合辦公。
a、機構(gòu)負責(zé)人辦公室1間,面積范圍40平米~80平米;
b、部門負責(zé)人辦公室4間,面積25~35平米;
c、行政接待室2間,面積15~30平米,限座4人;
d、行政會議室2間,面積20~30平米,限座12人;
e、行政辦公大廳1間,辦公區(qū)域面積不低于500平米;
f、茶水間1間,面積10~20平米;
g、檔案室1間,面積20-30平米;
h、庫房1間,面積10-20平米;
i、男、女更衣室各一間,面積20~30平米;
3、 三級行政機構(gòu)
(含各單位分、子公司的下屬機構(gòu))
原則上應(yīng)聯(lián)合辦公,特殊情況需申請。
a、機構(gòu)負責(zé)人辦公室1間,面積范圍35平米~45平米;
b、部門負責(zé)人辦公室4間,面積25~35平米;
c、行政接待室2間,面積15~30平米,限座4人;
d、行政會議室2間,面積20~30平米,限座12人;
e、行政辦公大廳1間,辦公區(qū)域面積不低于200平米;
f、茶水間1間,面積10~20平米;
g、檔案室1間,面積20-30平米;
h、庫房1間,面積10-20平米;
i、男、女更衣室各一間,面積20~30平米;
六、 籌建流程
1、 任命機構(gòu)負責(zé)人
籌建機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)填報《單位負責(zé)人任職通知書》、《單位特殊及重要崗位人員申請審批表》
(見相關(guān)人事制度),并報集團人力管理中心審批。
2、 單位崗位編制表
籌建機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)填報《單位崗位編制表》,并報集團人力管理中心審批。
3、 選址
(籌建發(fā)起)
(1)擬籌建機構(gòu)負責(zé)人為籌建工作的發(fā)起人;
(2)發(fā)起人需對籌建所在地的地區(qū)行政概況及地域經(jīng)濟總體情況有一定把握和了解,并對所負責(zé)籌建的行政辦公場所的地理位置給出合理化建議,填報《工商稅務(wù)注冊登記申請審批表》
(見相關(guān)財務(wù)制度),將調(diào)查情況以書面材料方式呈報上級主管單位,獲批后上報集團財務(wù)管理中心工商稅務(wù)部進行審批。
4、 新辦公場所的裝修標(biāo)準(zhǔn)請參照集團行政管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(略)
5、 新辦公場所的人員招聘工作參照集團人事制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(1)機構(gòu)負責(zé)人為第一順位入職人員,沒有機構(gòu)負責(zé)人不得啟動下一步驟;
(2)行政辦公人員為第二順位入職人員,該項少于一人則不得啟動下一步驟;
(3)人事部門人員為第三順位入職人員,該項少于一人則不得啟動下一步驟;
(4)業(yè)務(wù)人員為第四順位入職人員。
(5)以上人員的入職先后順序不得顛倒,否則單位的人事部門有權(quán)對入職申請作退回處理。
6、 新辦公場所的工商注冊登記請參照集團財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(1)辦公場所確定
(簽約付款)后的第二個工作日,機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)發(fā)起“工商注冊登記”申請,以書面形式上報集團財務(wù)管理中心工商稅務(wù)部,經(jīng)集團財務(wù)授權(quán)后開展相應(yīng)工作。
第3篇 房地產(chǎn)集團公司辦公用品管理制度
房地產(chǎn)集團有限公司辦公用品管理制度
第一章總則
第一條 為加強*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實際,特制定本制度。
第二條 本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印
刷文印耗材三類。
第三條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條 綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負責(zé)公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。
第五條 綜合管理部采購管理員負責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費用支付等工作。
第六條 綜合管理部辦公用品保管員負責(zé)辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳,統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量情況。
第七條 使用部門(使用人)負責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。
第三章 辦公用品的購置
第八條 辦公設(shè)備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條 辦公設(shè)備用具的購置與配給
(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責(zé)辦理審批手續(xù)。購買單價在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;購置單價在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
(二)在購置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配,后購買'的原則,在無庫存和調(diào)劑可能的情況下,再辦理購買審批手續(xù)。
(三)綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則,到專業(yè)市場或商店作多方詢價,并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認后,方能辦理訂購手續(xù)。
(四)對專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。
(五)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨
單))進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進行簽收。并負責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,辦理使用部門 (使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種?!?/p>
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當(dāng)月進貨計劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
(二)采購管理員根據(jù)已審定的《進貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購
所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進行價格、質(zhì)量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
(三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本。
(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負責(zé)驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。
(五)辦公文具用品的費用支付,由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
(一)綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經(jīng)理審定。
(二)印刷品的定制:
1、因印刷品具有時效性,盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時,需提前一周提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識,應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。
3、辦公用品保管員負責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進行入庫登記,并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
(三)文印耗材的采購
1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》,報綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購管理員購買。
2、物品到貨后,辦公用品保管員負責(zé)辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
(一)辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。
(二)綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號,在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。
(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設(shè)備用具,實行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪
用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。
(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購管理員負責(zé)辦理各項維修與清洗事宜。
(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗,確認辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時,應(yīng)由使用部門申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
(六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(七)綜合管理部每年12月份,會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進:行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。
(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。
(四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。
(五)人員離職時,應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經(jīng)常整理和清點,要求擺放整齊,帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月),盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負責(zé),盤點要求做到帳、物一致。
第十六條 印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約,杜絕浪費,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
(四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。
(五)文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
第4篇 z集團公司財務(wù)制度范本
一個集團公司的財務(wù)工作,為加強其財務(wù)管理及會計監(jiān)督等的工作,都會制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度。以下是詳細的集團公司財務(wù)制度范本,請參考。
第一章
總則第一條
為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務(wù)管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)行為,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務(wù)通則》,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,《公司法》,以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合本集團的實際情況,制定本制度。
第二條
本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。
第三條
集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任,獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條
集團公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負有保值增值責(zé)任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實行占有責(zé)任制。各所屬企業(yè)必須設(shè)立會計機構(gòu),根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計人員,及時、準(zhǔn)確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實行有效的會計監(jiān)督。第五條
各所屬企業(yè)應(yīng)加強經(jīng)營管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條
各所屬企業(yè)的財務(wù)部門和財務(wù)人員必須自覺地接受集團公司財務(wù)監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應(yīng)妥善保管,未經(jīng)集團批準(zhǔn)不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。
第七條
集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,享有投資收益權(quán)。
第八條
各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團以外的法人提供擔(dān)保,因特殊原因需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)集團公司批準(zhǔn)。
第二章
集團公司財務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé)
第九條
集團公司設(shè)計劃財務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。一、制訂和完善集團公司財務(wù)管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責(zé)實施。二、負責(zé)集團總部會計核算、報表合并和財務(wù)分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務(wù)會計制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)予以糾正。三、建立和完善集團預(yù)算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預(yù)算的編制,并編制合并預(yù)算,負責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務(wù)監(jiān)督;負責(zé)集團公司投資權(quán)益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權(quán)性投資項目參與股權(quán)管理。五、負責(zé)集團授權(quán)經(jīng)營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標(biāo)并按期考核;對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定。六、對所屬企業(yè)財務(wù)管理實行財務(wù)主管委派制,制定管理規(guī)定并負責(zé)實施。七、根據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調(diào)撥,根據(jù)集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出財務(wù)風(fēng)險防范措施,向集團提出建議。九、制定集團公司內(nèi)部結(jié)算價格。按照市場價格制訂集團公司內(nèi)部之間的結(jié)算價格,調(diào)解因價格而引起的集團公司內(nèi)部經(jīng)濟糾紛。十、如實反映集團公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。按照有關(guān)規(guī)定,編制集團公司的財務(wù)會計報告和集團公司的合并財務(wù)會計報告。
第三章
所屬企業(yè)財務(wù)機構(gòu)職責(zé)
第十條
貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策法規(guī),執(zhí)行集團公司的有關(guān)規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負責(zé)實施。并報送集團公司計劃財務(wù)部備案,接受集團公司的財務(wù)監(jiān)督。一、做好各項財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)部會計管理制度。各企業(yè)應(yīng)不斷完善會計人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,健全內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制,建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部經(jīng)營考核體系。二、集團所屬各企業(yè)實行預(yù)算管理。(1)每年1月中旬,根據(jù)集團預(yù)算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務(wù)預(yù)算草案。(2)2月中旬上報正式預(yù)算案。(3)各企業(yè)財務(wù)預(yù)算的主要指標(biāo)應(yīng)由集團公司董事會討論通過。(4)上報集團的預(yù)算案應(yīng)由企業(yè)總經(jīng)理或單位負責(zé)人簽字同意。三、所屬企業(yè)應(yīng)真實地記錄和反映本公司的經(jīng)濟活動和財務(wù)狀況,準(zhǔn)確核算本公司經(jīng)營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務(wù)會計報告,每個會計年度終了,應(yīng)根據(jù)集團要求聘請具高資質(zhì)的會計師事務(wù)所對年報進行審計。四、對外的長期投資項目,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、破產(chǎn)、拍賣,必須經(jīng)集團公司批準(zhǔn)方可處置。五、擁有被投資企業(yè)20%以上權(quán)益的所屬企業(yè),對其長期投資必須采用權(quán)益法核算并編制合并會計報表。六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調(diào)出或處置必須報集團公司批準(zhǔn)。七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批準(zhǔn),企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準(zhǔn)備金可選擇按應(yīng)收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應(yīng)收帳款總額比例提取的,壞帳準(zhǔn)備金比例統(tǒng)一按0.5%計提。應(yīng)收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關(guān)于應(yīng)收帳款的管理規(guī)定》辦理。八、每年進行一次財產(chǎn)清查盤點,對各項資產(chǎn)的盤盈盤虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準(zhǔn)后方可入帳。九、各企業(yè)在年度終了進行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。十、各企業(yè)應(yīng)嚴格執(zhí)行集團頒布的財務(wù)指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應(yīng)在接到有關(guān)文件之日起5天內(nèi)向集團有關(guān)部門遞交書面意見,集團有關(guān)部門應(yīng)在收到文件后5個工作日內(nèi)予以答復(fù)。
第四章
附則第十一條
本制度由集團計劃財務(wù)部負責(zé)解釋。
第十二條
本制度自通過之日起執(zhí)行。
第5篇 集團公司財務(wù)報銷制度
《__ __ 集團財務(wù)報銷制度》
第一條 目的
為了進一步加強管理,實現(xiàn)對成本費用等各項支出的控制,做到分工負責(zé),歸口管理,規(guī)范公司經(jīng)濟活動行為,特制訂本制度。
第上報的單位人數(shù)為準(zhǔn)。
1、 費用的審批權(quán)限
該項下的費用由集團人力管理中心負責(zé)簽發(fā)。該項下的費用支付的簽字權(quán)人
(審批權(quán)限)為單位行政負責(zé)人。
2、 費用的支付及報銷范圍
核銷
(報銷)范圍為:
a、交通費
(交通發(fā)票、車輛費用)
b、差旅費
c、辦公用品費
d、招待費
e、其他雜費
本項下的費用核銷原則上應(yīng)當(dāng)為“當(dāng)月報帳,當(dāng)月核銷”。特殊情況下應(yīng)付未付的,逾期可予以補發(fā)補繳。
四、 業(yè)務(wù)費用
本項下的費用支付與報銷,遵循“一月一簽發(fā),一年一核銷”的方針,按照本單位上月業(yè)務(wù)銷售為基數(shù),以每月底的最后一個工作日上報的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
1、 費用的審批權(quán)限
該項下的費用由集團銷售管理中心負責(zé)簽發(fā),該項下的費用支付的簽字權(quán)人
(審批權(quán)限)為各單位業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人。
第6篇 x房地產(chǎn)集團公司管理制度手冊前言
*房地產(chǎn)集團有限公司《管理制度手冊》前言
近年來,* 城房地產(chǎn)集團有限公司經(jīng)營規(guī)模日益擴大,集團化步伐加快,因此,科學(xué)有序的管理顯得尤為重要,建立一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當(dāng)務(wù)之急。
作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理,即通常含義上的行政辦公事務(wù)管理,是公司各項管理工作的中樞和結(jié)合點,規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個公司制度建設(shè)中舉足輕重,對公司日常經(jīng)營管理運作起著不可或缺的保障作用。
為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循,有據(jù)可依,本公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類進行修訂、完善;并吸取成功企業(yè)管理經(jīng)驗,結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求,增編了部分管理制度。
綜合管理制度共分六篇,分別為:會議管理、文秘檔案管理、法律事務(wù)管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類規(guī)章制度41 項,基本涵蓋了本公司綜合管理活動的各個方面,構(gòu)成了一個較為完整的綜合管理制度體系。各項制度已經(jīng)公司制度評審會議評審和公司領(lǐng)導(dǎo)審定,現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門。
由于編制時間緊,編制人員自身也有一個學(xué)習(xí)的過程,其中的不當(dāng)之處、疏漏之處敬請指正。
* 城房地產(chǎn)集團有限公司
二o一二年九月二十日
第7篇 集團公司人事任命及調(diào)動管理制度
《__ __ 集團人事任免及調(diào)動管理制度》
第一條 目的
因工作需要,集團各單位可申請在集團內(nèi)部調(diào)配人員。為規(guī)范人事調(diào)動工作,保障各經(jīng)營單位的有序用工,特制定本規(guī)定。
第二條 任命
指針對集團內(nèi)部各單位負責(zé)人的人事安排,由集團董事會議中形成的決議下發(fā)任命通知。
第三條 調(diào)動
一、內(nèi)部調(diào)動
“內(nèi)部調(diào)動”是指在某一單位內(nèi)部門與部門之間的人員調(diào)動。
二、 外部調(diào)動
“外部調(diào)動”是指單位與單位之間的跨公司
(獨立法人公司)的人員調(diào)動。
三、 借調(diào)
由于工作需要,從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員,在完成某項工作后或借調(diào)期滿時需返回原部門或原單位。
第四條 調(diào)動注意事項
一、各部門向所在單位的人事部門提交《人員調(diào)動申請審批表》
(附表1)進行審批。
二、 非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予受理;
三、 其他部門或個人提出的申請一概不予受理。
四、 被調(diào)入的崗位必須是調(diào)入方編制標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的空缺,超出編制的或未核定人員編制的,一概不予受理。
五、 單員人事部門在審批通過后,會向調(diào)動人員發(fā)出“調(diào)動通知函”,在辦理完調(diào)動手續(xù)后,本人持該函前往新單位人事部門報到。
六、 未持蓋章有效的“調(diào)動通知函”報到的人員,接收單位人事部門可不予接收,用工部門不得給予其辦理上崗手續(xù)。
七、 人員或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的,一律被視為無效調(diào)動,將根據(jù)《集團綜合管理辦法》的相關(guān)規(guī)定給予相關(guān)部門和責(zé)任人給予考核處罰,對脫勤脫崗的人員嚴肅處理。
八、 各單位內(nèi)部人員調(diào)動的,填寫《人員內(nèi)部調(diào)動通知函》
(附表2),外部人員調(diào)動的須填寫《人員外部調(diào)動通知函》
(附表3)。
第五條 調(diào)動上報及員工檔案變更
各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進行匯總,填制《單位人員統(tǒng)計日報表》
(附表4),每日下班前上報至集團人力管理中心員工關(guān)系管理部,便于集團對員工檔案進行管理。
第六條 附則
一、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二、 本辦法由集團人力管理中心負責(zé)解釋。
附表1:《人員調(diào)動申請審批表》
附表2:《人員內(nèi)部調(diào)動通知函》
附表3:《人員外部調(diào)動通知函》
附表4:《單位負責(zé)人任職通知書》
附表5:《單位負責(zé)人免職通知書》
附表6:《單位負責(zé)人調(diào)動通知函》
集團人力管理中心
年6月
附表1(員工檔):
《人員調(diào)動申請審批表》
注:本表由用工需求部門填制,經(jīng)人員所在單位/部門負責(zé)人同意后辦理。本表入員工檔案。
第8篇 鋼鐵集團公司外用工外包工、售后服務(wù)人員安全管理制度
1目的
為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責(zé)任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務(wù)人員)的安全與健康,根據(jù)國家及天津市的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于公司各部門因工作需要,進入公司生產(chǎn)區(qū)域的外用工、外包工及售后服務(wù)人員。
3管理內(nèi)容和要求
3.1外用工、外包工、售后服務(wù)人員的劃分與確認
3.1.1外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農(nóng)民工統(tǒng)稱外用工。
到公司參觀、考察、調(diào)研等工作的外單位人員;參加勞動的學(xué)生、代培生、借調(diào)人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產(chǎn)任務(wù)的外單位現(xiàn)場作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。
3.1.2外包工:行政上獨立或單位組織生產(chǎn),經(jīng)營業(yè)務(wù)活動具備法人資格,在銀行設(shè)有獨立的戶頭或帳戶,有權(quán)與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務(wù)等工作的人員統(tǒng)稱外包工。
3.1.3售后服務(wù)人員:從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營和服務(wù)性經(jīng)濟活動,以營利為目的獨立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的職工。
3.2管理職能
3.2.1安全管理部管理職能
3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全監(jiān)督部門,參與外包工招投標(biāo)工作,負責(zé)投標(biāo)單位的安全資質(zhì)審查,參與外包工立項施工的審批,負責(zé)與施工單位簽定安全協(xié)議。
3.2.1.2負責(zé)售后服務(wù)人員安全管理的備案。
3.2.1.3負責(zé)外用工、外包工、售后服務(wù)人員的安全監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作。
3.3管理規(guī)定
3.3.1公司各部門必須堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責(zé);外包工誰承包、誰負責(zé);誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務(wù)、誰管理?!钡脑瓌t,負責(zé)本制度的貫徹實施。
3.4安全管理程序
3.4.1外用工安全管理程序
3.4.2各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農(nóng)民工,必須經(jīng)用人部門的安全技術(shù)培訓(xùn)教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓(xùn)、考核合格后,方可辦理勞動合同。
3.4.2.1列入外用工范圍的主管部門應(yīng)事先到部門安全管理部門登記備案,落實“三級安全教育”,未經(jīng)“三級安全教育”,不準(zhǔn)上崗;特殊工種必須持證上崗。
3.4.2外包工安全審查程序
承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術(shù)交底單及本單位相關(guān)資質(zhì)證明進行安全審批確認,經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協(xié)議書(一式四份)后,方準(zhǔn)進入作業(yè)現(xiàn)場進行施工,并到各職能部門辦理相關(guān)審批手續(xù).未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。
3.4.3售后服務(wù)人員監(jiān)督程序
售后服務(wù)單位組織本企業(yè)職工進入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)售后服務(wù)任務(wù),公司對口部門要加強安全監(jiān)督。凡包含售后服務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟合同,發(fā)包單位應(yīng)與對方在合同中明確注明安全相關(guān)事項,被服務(wù)部門必須履行安全告知手續(xù),簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進入公司生產(chǎn)區(qū)域進行作業(yè)。未按以上內(nèi)容執(zhí)行的單位,安全管理部有權(quán)停止其作業(yè),并視情節(jié)考核責(zé)任部門。
3.5檢查與考核
3.5.1所有計劃外用工一律執(zhí)行公司各項安全規(guī)章制度及安全技術(shù)操作規(guī)程,并按正式職工嚴格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計上報、調(diào)查處理、考核。
3.5.2各部門的外包工,安全主管部門有權(quán)按公司各項安全規(guī)章制度、規(guī)程對其實施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況;發(fā)生工傷事故,由責(zé)任部門負責(zé)組織、調(diào)查處理統(tǒng)計上報,所在安全主管部門協(xié)同調(diào)查,并及時將事故情況及處理結(jié)果報公司安全管理部。
3.5.3售后服務(wù)人員進入公司生產(chǎn)區(qū)域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù),所在區(qū)域場所的部門安全主管部門有權(quán)按公司各項規(guī)章制度、規(guī)程對其實行安全監(jiān)督,嚴格執(zhí)行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務(wù)單位自行負責(zé)組織調(diào)查處理統(tǒng)計上報,發(fā)包部門應(yīng)及時將事故情況報公司安全管理部。
3.5.4為強化外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全管理,各部門可采用安全風(fēng)險抵押或違規(guī)考核等方法,費用不準(zhǔn)挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準(zhǔn)后,方可實施。
3.5.5外用工、外包工、售后服務(wù)人員違章違紀、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題,安全管理部有權(quán)按公司有關(guān)安全規(guī)定處理。
3.5.6對未經(jīng)安全管理部審核批準(zhǔn)而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務(wù)的部門及先用工后補手續(xù),邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權(quán)監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責(zé)任部門負責(zé),并追究有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的行政管理責(zé)任或法律責(zé)任。
3.5.7公司所屬獨立經(jīng)營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務(wù)按外包工管理規(guī)定執(zhí)行,但必須獨立承包,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)包或分包。
3.5.8公司安全管理部及各部門安全管理部門負責(zé)監(jiān)督本制度的實施。
3.5.9本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。
第9篇 集團公司品牌管理制度
品牌管理制度
A集團有限公司
品牌管理制度
二〇一三年八月
目錄
第一章總則3第二章
集團品牌管理機構(gòu)3第三章
集團品牌戰(zhàn)略策劃5第四章
集團品牌推廣管理5第五章
集團品牌推廣流程7第六章
集團品牌使用管理9第七章
集團品牌維護管理10第八章
附則11
第一章
總則
第一條
為加強A省交通運輸集團有限公司(以下簡稱“A交運集團”)的品牌管理,確保品牌資產(chǎn)保值和增值,塑造集團良好的品牌形象,保護集團和產(chǎn)品信譽,根據(jù)中華人民共和國《公司法》、《商標(biāo)法》和國家有關(guān)法規(guī),特制定本制度。
第二條
本制度適用于A交運集團以及經(jīng)A交運集團批準(zhǔn)使用集團名稱、商標(biāo)、徽記的集團成員單位。
第三條
本制度中的品牌內(nèi)涵包括集團名稱、商標(biāo)、徽記、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、國家、省、市級各級獎項及榮譽稱號等。品牌管理包括品牌戰(zhàn)略規(guī)劃與實施、品牌營銷推廣、品牌產(chǎn)權(quán)保護及對集團各部門、各二級成員單位的品牌運營的宏觀監(jiān)控等。
第四條
本制度所稱商標(biāo)、徽記是指經(jīng)工商行政管理部門批準(zhǔn)注冊的集團商標(biāo)名稱。
第二章
集團品牌管理機構(gòu)
第五條
A交運集團品牌管理機構(gòu)和人員包括集團董事會、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、組宣部、法律事務(wù)部等。
第六條
集團公司董事會職責(zé)主要是審批A交運集團品牌發(fā)展規(guī)劃。
第七條
集團公司總經(jīng)理核心職責(zé)包括:
(一)審核集團品牌戰(zhàn)略規(guī)劃,并給出審核意見;
(二)審批A交運集團品牌年度建設(shè)計劃;
(三)審批集團公司及各二級成員單位,如關(guān)于集團名稱、商標(biāo)、徽記的使用;
(四)審批集團大額廣告宣傳及立項方案;
(五)決定A交運集團品牌相關(guān)的各項重大事項。
第八條
集團公司組宣部是集團品牌建設(shè)與管理的主管部門,組織實施品牌管理。其核心職責(zé)包括:
(一)制定和修訂A交運集團名稱、商標(biāo)、徽記管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行
(二)組織制定A交運集團品牌發(fā)展規(guī)劃,提交集團分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
(三)組織制定集團品牌年度建設(shè)計劃,提交集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
(四)組織對集團品牌建設(shè)相關(guān)重要問題的研究;
(五)負責(zé)集團公司形象、品牌、廣告宣傳項目的計劃、費用預(yù)算、實施及實施效果檢查等工作;
(六)組織制定A交運集團品牌宣傳推廣規(guī)范;
(七)審批集團各二級成員單位的形象、品牌及廣告宣傳項目的實施方案;
第九條
集團公司法律事務(wù)部是集團品牌建設(shè)與管理的協(xié)辦單位,協(xié)助組宣部進行集團品牌管理的相關(guān)法律工作,其核心職責(zé)包括:
(一)管理A交運集團名稱、商標(biāo)的注冊、變更、保護、續(xù)展、使用和轉(zhuǎn)讓等事務(wù);
(二)審查集團公司或各二級成員單位品牌宣傳方案;
(三)組織對涉及A交運集團商標(biāo)侵權(quán)的維權(quán)活動。
第三章
集團品牌戰(zhàn)略策劃
第十條
A交運集團品牌戰(zhàn)略策劃包括集團品牌定位、品牌命名、品牌形象、品牌擴張和品牌延伸等內(nèi)容。
第十一條
集團品牌定位、品牌命名戰(zhàn)略策劃
A交運集團統(tǒng)一企業(yè)品牌定位、命名戰(zhàn)略策劃,由組宣部負責(zé)進行前期調(diào)研,擬定策劃方案后經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過,提交總經(jīng)理審定。
A交運集團各二級成員單位產(chǎn)品/服務(wù)品牌定位、命名戰(zhàn)略策劃,由各二級成員單位相關(guān)部門提出意見或建議,并組織前期調(diào)研,擬定策劃方案后上交集團公司組宣部審核,集團分管領(lǐng)導(dǎo)審定。
第十二條
集團品牌形象戰(zhàn)略策劃主要是品牌識別系統(tǒng)的策劃,由集團公司組宣部擬定策劃方案后交集團公司總經(jīng)理審定,由集團公司組宣部統(tǒng)一組織實施。
第十三條
集團品牌擴張和品牌延伸戰(zhàn)略策劃,由集團公司組宣部擬定策劃方案后交集團公司總經(jīng)理審定,由集團公司組宣部統(tǒng)一組織實施。
第四章
集團品牌推廣管理
第十四條
集團品牌戰(zhàn)略實施主要包括集團形象宣傳、產(chǎn)品/服務(wù)廣告宣傳和產(chǎn)品/服務(wù)營銷。
第十五條
集團形象宣傳和各二級成員單位產(chǎn)品/服務(wù)廣告宣傳由集團公司組宣部統(tǒng)一組織實施,集團各二級成員單位協(xié)助。
(一)A交運集團組宣部在集團整體品牌戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)各二級成員單位提出的需求和建議制定該年度內(nèi)集團品牌推廣活動的具體方案,并負責(zé)組織實施,各二級成員單位協(xié)助集團品牌推廣方案的執(zhí)行。
集團品牌年度推廣計劃方案應(yīng)包含該年度內(nèi)的計劃實施項目、數(shù)量、實施地點、計劃時間、預(yù)計費用等。
(二)使用A交運集團商標(biāo)的二級成員單位,也可根據(jù)本單位的品牌發(fā)展需要自主開展品牌宣傳工作,制定本單位產(chǎn)品/服務(wù)廣告推廣計劃,并組織實施。
A交運集團二級成員單位在進行產(chǎn)品/服務(wù)品牌廣告推廣時,需事先將廣告宣傳方案提交集團公司法律事務(wù)部審查,組宣部審核。
A交運集團法律事務(wù)部負責(zé)審查其廣告方案在內(nèi)容上是否損害了集團公司、集團公司其他成員的利益,在集團公司名稱、商標(biāo)、徽記使用上是否符合集團公司的廣告宣傳規(guī)范。出現(xiàn)上述行為的,集團法律事務(wù)部有權(quán)責(zé)令成員單位進行改正,除此之外,集團法律事務(wù)部不得無故干涉成員單位的廣告宣傳工作。
第十六條
集團各二級成員單位產(chǎn)品/服務(wù)營銷由本單位相關(guān)銷售部門負責(zé)按集團統(tǒng)一的品牌戰(zhàn)略擬定具體產(chǎn)品/服務(wù)營銷方案,報集團公司組宣部審批后,由本單位組織實施。
第十七條
集團各二級成員單位組織實施本單位產(chǎn)品/服務(wù)品牌戰(zhàn)略,對本單位產(chǎn)品/服務(wù)品牌戰(zhàn)略實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時向集團公司組宣部反饋,同時有義務(wù)就本單位產(chǎn)品/服務(wù)品牌戰(zhàn)略規(guī)劃提出改進建議。
第五章
集團品牌推廣流程
第十八條
A交運集團品牌推廣流程包括集團公司品牌推廣計劃編制流程、集團成員單位企業(yè)品牌推廣申請審核流程。
第十九條
A交運集團品牌建設(shè)計劃每年制定一次,所有編制工作自前一年度的12月著手準(zhǔn)備,在計劃年度的1月30日前完成。
第二十條
A交運集團品牌推廣計劃編制流程如下:
(一)集團公司組宣部根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃要求,發(fā)出集團品牌建設(shè)工作準(zhǔn)備通知,各部門、各二級成員單位準(zhǔn)備對企業(yè)品牌廣告推廣的具體需求、建議、設(shè)想,于12月底前上報集團公司組宣部;
(二)集團公司組宣部召開相關(guān)各方參加的工作會議,充分討論各方對企業(yè)形象宣傳的需求和建議,最終確定當(dāng)年集團企業(yè)品牌推廣工作內(nèi)容;
(三)集團公司組宣部根據(jù)會議討論結(jié)果制定A交運集團品牌年度推廣計劃提案,提交分管領(lǐng)導(dǎo);
(四)集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核A交運集團品牌年度推廣計劃提案,并出示意見;
(五)集團公司總經(jīng)理辦公會審議A交運集團年度品牌推廣計劃提案,并做出審議決定,由總經(jīng)理簽發(fā);
(六)集團公司組宣部最終制定A交運集團年度企業(yè)品牌推廣計劃正式稿,并組織實施品牌年度建設(shè)計劃。
第二十一條
A交運集團二級成員單位品牌推廣申請審核流程如下:
(一)A交運集團二級成員單位就品牌營銷工作中出現(xiàn)重大的品牌推廣需求向集團公司組宣部提出宣傳方案;
(二)集團公司法律事務(wù)部審查二級成員單位的品牌宣傳方案,并出示審查意見,集團公司組宣部審核二級成員單位品牌宣傳方案,并出示審核意見;
(三)根據(jù)集團公司法律事務(wù)部審查意見以及組宣部審核意見,集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批二級成員單位的品牌宣傳方案;
(四)集團公司組宣部主導(dǎo)二級成員單位品牌宣傳方案的實施,二級成員單位協(xié)助。
第二十二條
授權(quán)使用集團品牌的其它公司及組織對經(jīng)授權(quán)的品牌進行宣傳的方案須報集團公司組宣部備案,對重大的宣傳活動須報組宣部或分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方能實施。
第二十三條
集團品牌宣傳項目設(shè)立及審批
A交運集團推廣計劃內(nèi)的形象、品牌及廣告宣傳項目的實施由集團公司組宣部部依據(jù)年度計劃執(zhí)行。
A交運集團推廣計劃外的形象、品牌及廣告宣傳的項目,由各需求單位向集團公司組宣部部提出申請,經(jīng)組宣部確認后報請集團分管領(lǐng)導(dǎo)審核,集團總經(jīng)理同意后設(shè)立,并抄報資金財務(wù)部備案。
第二十四條
集團品牌宣傳費用及管理
集團形象、品牌及廣告宣傳費預(yù)算按照集團全面預(yù)算管理制度作為集團專項預(yù)算進行管理。
集團計劃內(nèi)宣傳項目的實施費用在年度集團形象、品牌及廣告宣傳預(yù)算費用內(nèi)列支。計劃外宣傳項目的實施費用由資金財務(wù)部另拔。
集團各二級成員單位形象、品牌及廣告宣傳費用預(yù)算由各單位根據(jù)實際情況自行編制并報集團公司組宣部備案。
第二十五條
集團品牌宣傳項目的實施
A交運集團組宣部根據(jù)集團品牌推廣年度計劃,結(jié)合集團及相關(guān)需求單位的實際,負責(zé)安排、監(jiān)督、跟蹤各項形象、品牌及廣告宣傳項目的實施。
第六章
集團品牌使用管理
第二十六條
根據(jù)集團跨行業(yè)經(jīng)營特點,集團實行雙品牌管理模式,即在統(tǒng)一的集團品牌下體現(xiàn)各類產(chǎn)品或服務(wù)品牌,集團各單位的產(chǎn)品或服務(wù)可通過商標(biāo)注冊確立自己產(chǎn)品或服務(wù)的品牌標(biāo)識,但對外宣傳或產(chǎn)品包裝上應(yīng)在醒目位置標(biāo)明集團統(tǒng)一的品牌標(biāo)志(即集團標(biāo)志)。
取得使用集團公司名稱、商標(biāo)、徽記資格的單位,必須在批準(zhǔn)的產(chǎn)品上按照規(guī)范的名稱、規(guī)定的格式使用集團名稱、商標(biāo)和徽記。
第二十七條
凡使用集團名稱、商標(biāo)、徽記的單位,必須提出書面申請,由二級成員單位提出需求申請,上報集團公司組宣部,由法律事務(wù)部審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批,董事長備案。
第二十八條
集團品牌授權(quán)使用、轉(zhuǎn)(受)讓合同文本由集團公司組宣部與法律事務(wù)部共同起草,由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)簽訂。
第七章
集團品牌維護管理
第二十九條
集團品牌維護貫穿品牌管理的全過程,在外部環(huán)境變化對品牌帶來影響時,進行品牌經(jīng)營維護和法律維護,保持集團品牌市場地位,維護集團的品牌形象。
第三十條
集團公司組宣部負責(zé)跟蹤、監(jiān)督各二級成員單位品牌使用情況,規(guī)范其品牌經(jīng)營行為。
第三十一條
集團各二級成員單位負責(zé)督促經(jīng)授權(quán)使用集團品牌的直屬子公司或其他公司組織建立和完善品牌服務(wù)質(zhì)量管理體系。
第三十二條
經(jīng)授權(quán)使用集團品牌的單位出現(xiàn)重大服務(wù)質(zhì)量事件或影響品牌聲譽事件時,須在第一時間報該單位相關(guān)責(zé)任部門,并及時采取有效措施控制事件的進一步惡化。該單位相關(guān)責(zé)任部門在接到報告后須在第一時間上報集團公司組宣部并提出預(yù)處理意見。
第三十三條
集團品牌維護管理須從法律層面對品牌進行保護,確保品牌運營的可持續(xù)性。
(一)及時應(yīng)對品牌侵權(quán)行為,制度品牌維護策略,處理品牌糾紛;
(二)進行集團品牌法律監(jiān)督管理。
第三十四條
集團公司組宣部協(xié)助法律事務(wù)部負責(zé)受理品牌侵權(quán)事件的投訴,并及時進行跟蹤。
第三十五條
集團各二級成員單位均有維護品牌權(quán)益的義務(wù),應(yīng)加強市場監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)品牌侵權(quán)情況應(yīng)及時取證,并及時報告集團公司組宣部和法律事務(wù)部。
第八章
附則
第三十六條
本制度由A交運集團組宣部和法律事務(wù)部共同負責(zé)修訂、修改并解釋。
第三十七條
本制度經(jīng)A交運集團董事會審批后,自發(fā)布之日起生效實施。
第10篇 建設(shè)集團公司混凝土澆灌制度
建設(shè)集團混凝土澆灌制度
一、編制依據(jù):水泥(gb175-77)標(biāo)準(zhǔn)
細骨料(jgj52-52-79)標(biāo)準(zhǔn)
粗骨料(jgj53-92)標(biāo)準(zhǔn)
二、泵送混凝土輸送管道的接頭應(yīng)緊密可靠不漏漿。安全閥必須完好。管道的架子要牢固,輸送前要試送,檢修時必須卸壓。
三、使用平板震動器或震動棒的作業(yè)人員,應(yīng)穿膠鞋和戴絕緣手套。震搗設(shè)備應(yīng)設(shè)有開關(guān)箱,并裝有漏電保護器。
四、澆灌框架、梁、柱的混凝土應(yīng)設(shè)操作平臺,嚴禁直接站在模板或支撐上操作,以避免踩滑或踏斷墜落。
五、澆筑拱形結(jié)構(gòu),應(yīng)自兩邊拱腳對稱同時進行,澆圈梁、雨蓬、陽臺應(yīng)有防護措施,以防墜落。
六、已澆完的混凝土應(yīng)加以覆蓋和澆水,使混凝土在規(guī)定的養(yǎng)護期內(nèi),始終能保持足夠的濕潤狀態(tài)。
七、禁止在混凝土養(yǎng)護窯(池)邊上站立或行走,同時應(yīng)將窯、洞蓋板和地溝孔洞蓋牢和蓋嚴,嚴防失足墜落。
八、夜間澆筑混凝土?xí)r,應(yīng)配有足夠的照明設(shè)備。
浙江ff建設(shè)集團有限公司
第11篇 建筑集團公司中介機構(gòu)比選委托制度
zz集團公司中介機構(gòu)比選委托制度
第一條為加強中介機構(gòu)管理,規(guī)范中介市場競爭行為,確保按照公平公正、公開透明的原則確定承攬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu),維護中介市場秩序,從源頭上預(yù)防腐敗,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團公司實際,制定本制度。
第二條集團公司及所屬企業(yè)選擇中介機構(gòu)承攬中介業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
涉及國家安全或者國家秘密,技術(shù)復(fù)雜或者有特殊專業(yè)要求,不適于采用公開比選方式選擇中介機構(gòu)的,經(jīng)有關(guān)行政監(jiān)管部門同意,可自行確定其他方式。
第三條本制度所稱比選,是指比選人依照本辦法規(guī)定程序,對中介機構(gòu)的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等進行綜合比較,以公平競爭的方式優(yōu)選承攬中介業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。
第四條本制度所稱比選人是指依法進行比選活動的集團公司及所屬企業(yè)。
第五條本制度所指中介業(yè)務(wù)的比選范圍是指中介服務(wù)費最高限額在1萬元以上的中介業(yè)務(wù)。包括:
(一)會計、審計等獨立審計業(yè)務(wù);
(二)資產(chǎn)、土地、礦產(chǎn)資源、地質(zhì)災(zāi)害、房地產(chǎn)價格、建設(shè)項目環(huán)境影響、森林資源、安全生產(chǎn)等評估業(yè)務(wù);
(三)檢測、檢驗、認證等鑒定業(yè)務(wù);
(四)測繪、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、科技、檔案、培訓(xùn)、擔(dān)保等服務(wù)業(yè)務(wù);
(五)信息、信用、技術(shù)、工程、市場(商品)調(diào)查等咨詢業(yè)務(wù);
(六)職業(yè)、人才等介紹業(yè)務(wù);
(七)工商登記、廣告、商標(biāo)、專利、稅務(wù)、房地產(chǎn)交易經(jīng)紀、工程建設(shè)項目招標(biāo)、房屋拆遷、政府采購、拍賣等代理業(yè)務(wù);
(八)其他中介業(yè)務(wù)。
第六條在比選活動中,比選人的工作人員與參選中介機構(gòu)有利害關(guān)系的,必須回避。參選中介機構(gòu)認為比選人的工作人員與其他參選中介機構(gòu)有利害關(guān)系的,可以申請其回避。
第七條中介機構(gòu)參加比選活動應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力;
(二)具有相關(guān)資質(zhì)和履行合同所必需的設(shè)備、人員和專業(yè)技術(shù)能力。外來中介機構(gòu)需依法在我縣工商部門注冊登記分支機構(gòu)并在行政監(jiān)管部門備案,且有固定辦公場所;
(三)參加比選活動前一年內(nèi),中介機構(gòu)或其負責(zé)人未因經(jīng)營活動違法違規(guī)被縣級以上行政主管部門行政處罰,或無弄虛作假騙取比選資格;
(四)參加比選活動前三年內(nèi),中介機構(gòu)或其負責(zé)人在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄,未被追究刑事責(zé)任;
(五)未被有關(guān)部門禁止或限制承接國有資金投資項目的相關(guān)業(yè)務(wù);
(六)劃分資質(zhì)等級的中介機構(gòu),具有與所承接的中介業(yè)務(wù)規(guī)模相對應(yīng)的資質(zhì)等級;
(七)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件。
第八條比選方式:
(一)隨機抽選。
(二)低價中選。
比選方式由比選人自行確定。
第九條比選程序:
(一)發(fā)布比選公告或發(fā)邀請函。由比選人在縣以上媒體及政府網(wǎng)站發(fā)布比選公告,或采取發(fā)邀請函的形式向至少3家以上誠信較好的中介機構(gòu)發(fā)出邀請參加比選的相關(guān)信息。比選公告(或邀請函)的內(nèi)容包括中介業(yè)務(wù)名稱、業(yè)務(wù)規(guī)模、資質(zhì)等級要求、比選方式、履約保證金數(shù)額、中介服務(wù)費最高限額(隨機抽選的直接公告中介服務(wù)費具體數(shù)額)以及比選活動開展時間和地點,聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息,公告時間不得少于3個工作日。
在比選活動截止時間前,對符合條件但又未被邀請的中介機構(gòu),若有意參加比選活動,且在規(guī)定的時間、地點按要求提供相關(guān)資料的,應(yīng)準(zhǔn)許其參加比選活動。
(二)資格審查。擬參選的中介機構(gòu)按比選公告(或邀請函)確定的時間、地點提交相關(guān)資格材料及申請報告,比選人依照本辦法第七條及相關(guān)法律規(guī)定現(xiàn)場進行資格審查。符合資格條件的進入比選活動,同時現(xiàn)場交納履約保證金或履約保函,但禁止比選人向中介機構(gòu)收取報名費。
(三)比選。按所確定的比選方式開展比選活動。
1、隨機抽選。具備參選資格的中介機構(gòu)先抽取順序號,再由比選人抽取中選號,并同時確定第一、第二候補中選人。
采用隨機抽選方式的,比選人應(yīng)在比選前以詢價等方式確定中介服務(wù)費具體數(shù)額,并于公告(或邀請函)中載明。
2、低價中選。具備參選資格的中介機構(gòu)現(xiàn)場提交密封完整的中介服務(wù)費書面報價,由比選人按照報價由低到高確定最低報價者為第一中選人。
參選中介機構(gòu)的中介服務(wù)費報價,不得高于比選人確定的最高限價。法律、法規(guī)、規(guī)章及上級主管部門另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第十條比選人向中選的中介機構(gòu)發(fā)出中選通知書,同時,須將中選結(jié)果在相應(yīng)媒介上公示3個工作日,公示期滿無異議的,簽訂中介服務(wù)合同。
第十一條比選人應(yīng)當(dāng)要求參選中介機構(gòu)提供履約保證金或履約保函,保證金額按代理費最高限額的10%收取。參選的中介機構(gòu)拒不提供的,視為自行放棄比選資格。未中選的中介機構(gòu),履約保證金應(yīng)當(dāng)當(dāng)場退還。
第十二條中選的中介機構(gòu)不得轉(zhuǎn)包或違規(guī)分包中介業(yè)務(wù)。
第十三條中選的中介機構(gòu)被宣布中選無效或者放棄中選資格的,比選人按以下方式重新確定中選人:
(一)對采用隨機抽選方式的,由比選人按原已確定的候補順序選定新的中選人。
(二)對采用低價中選方式的,由比選人根據(jù)第一次報價結(jié)果,選擇報價次低的中介機構(gòu)為新的中選人。
第十四條中介機構(gòu)因自身原因?qū)е轮羞x無效的,或非因不可抗力等合法原因放棄中選資格的,比選人應(yīng)當(dāng)報有關(guān)行政監(jiān)管部門備案,履約保證金不予退還,由有關(guān)行政監(jiān)管部門依照有關(guān)規(guī)定作出處理。
第十五條中介業(yè)務(wù)委托合同自簽訂之日起7個工作日內(nèi),比選人應(yīng)當(dāng)將合同副本及比選活動開展情況書面報同級行政監(jiān)督管理部門備案。
第十六條本制度自下發(fā)之日起實施。
第12篇 集團公司合同編號管理制度
某集團公司合同編號管理制度
一、總則
1、制定目的
使本公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。
2、適用范圍
本公司合同編號的管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。
3、權(quán)責(zé)單位
(1)法務(wù)部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。
(2)總裁負責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
4、合同分類
根據(jù)公司實際情況,對合同做下列分類:
(1)銷售合同;
(2)采購合同;
(3)擔(dān)保合同;
(4)委托合同;
(5)租賃合同;
(6)技術(shù)合同;
(7)承包合同;
(8)工程合同;
(9)其他合同。
二、文件編號管理
1、編號原則
本公司合同的編號分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。
(1)第一組代碼。
第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:
1)銷售合同使用“*s”;
2)采購合同使用“cg”;
3)擔(dān)保合同使用“db”;
4)委托合同使用“wt”;
5)租賃合同使用“zl”;
6)技術(shù)合同使用“js”;
7)承包合同使用“cb”;
8)工程合同使用“gc”;
9)其他合同使用“qt”。
(2)第二組代碼。
第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn),示例:200907
(3)第三組代碼。
第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:
1)格式合同類使用“h”:公司根據(jù)《合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同;
2)協(xié)議類即非格式合同使用“*”:雙方達成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。
代表字母外加小括號為準(zhǔn),示例:(h)或(*)
(4)第四組代碼。
第四組代碼代表合同流水號,采用四位數(shù)字,示例:總第0001號。
(5)合同編號組合示范,以銷售合同為例:
*s200907(h)總第0001號或者*s200907(*)總第0001號
2、編號管理
督察部收到業(yè)務(wù)部門的合同編號申請后,對合同進行統(tǒng)一登記編號。
三、附則
本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團公司合同管理制度》施行。