第1篇 公司車輛使用管理制度格式怎樣的
e公司車輛使用管理制度
第一條 車輛管理
1、 公司公務(wù)車、貨車、班車證照的保管、車輛的年審及車輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買事務(wù)統(tǒng)一由人資行政部指定專人(或司機(jī))負(fù)責(zé)。
2、 使用公務(wù)車須事前向人資行政部申請(qǐng)調(diào)派,并填寫派車單,人資行政部依重要性順序派車。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。
3、 未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。
4、 非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車輛。
5、 駕駛員不得擅自將公務(wù)車開(kāi)回家,或作私用,違者將予以處罰。
6、 車輛應(yīng)停放于指定位置。
7、 駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件外觀良好。
8、 公司所有車輛由人資行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
9、 公司所有車輛油料由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買油本,統(tǒng)一結(jié)算。外出購(gòu)油及維修須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
10、 車輛設(shè)置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,人資行政部了解車輛受控狀況。
11、 因私借用公車應(yīng)填寫派車單注明私用,并由人資行政部核算費(fèi)用,個(gè)人支付。
12、 公司領(lǐng)導(dǎo)的專車,員工不得隨意調(diào)用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導(dǎo)同意,并由領(lǐng)導(dǎo)指派的司機(jī)隨車駕駛。
13、 公司員工的私車,在車主同意的前題下,若被公司征用,公司應(yīng)按“1公里/1元”進(jìn)行油費(fèi)及車輛磨損補(bǔ)貼。
第二條 違規(guī)與事故處理
1、 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。
2、 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。
3、 私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。
4、 由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車輛損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
第三條 駕駛員崗位責(zé)任制
1、 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
2、 不論用車者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。
3、 對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。
4、 乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離開(kāi)。
5、 乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以協(xié)助。
6、 車中放有貴重物品或文件,司機(jī)離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。
7、 確保車輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。
8、 確保車輛在工作期間油料充足。
9、 保持車輛外觀和車內(nèi)整潔。
第2篇 b公司車輛使用管理制度
f公司車輛使用管理制度
一、車輛任務(wù)
1.1接送公司業(yè)務(wù)客戶。
1.2生產(chǎn)需要用車。
1.3經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車。
1.4上下班及加班用車。
1.5副總以上人員用車。
二、因公用車
2.1如需使用公司汽車需向人資行政部申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫《派車申請(qǐng)單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《派車申請(qǐng)單》應(yīng)于上班后半小時(shí)內(nèi)送至人資行政部,以便能在適合各申請(qǐng)人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門的用車。
2.3生產(chǎn)用車(檢品、取送貨)優(yōu)先;財(cái)務(wù)部用車運(yùn)送現(xiàn)金優(yōu)先。
2.4車輛使用人應(yīng)按申請(qǐng)用車時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車或需要在目的地長(zhǎng)時(shí)間等候的用車均應(yīng)及時(shí)向人資行政部通報(bào),以盡量避免影響其它工作。
2.5每次出車,用車人憑《派車申請(qǐng)單》乘車,司機(jī)按《派車申請(qǐng)單》的內(nèi)容出車,并將里程表歸零,任務(wù)完成后用車人確認(rèn)里程并簽字后,請(qǐng)司機(jī)填寫其有關(guān)內(nèi)容。司機(jī)應(yīng)及時(shí)將《派車申請(qǐng)單》行政留存部分交給人資行政部。并準(zhǔn)備下次出車。
2.6為了確保安全、合理調(diào)配車輛,長(zhǎng)途出乘必須經(jīng)部門經(jīng)理和人資行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請(qǐng)。如無(wú)特殊理由當(dāng)天的長(zhǎng)途將不予批準(zhǔn)。
三、緊急用車使用程序
3.1緊急用車系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車:
3.1.1需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶臨時(shí)需要;
3.2緊急用車可以不經(jīng)申請(qǐng),但須及時(shí)通知人資行政部,且事后補(bǔ)辦《派車申請(qǐng)單》。
3.3若公司車輛已全部外出,則用車人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車輛,但原則上以四公里以內(nèi)乘公共汽車為準(zhǔn)。
四、其他用車
4.1公司的客戶在特殊情況下可以借用公司車輛,但須經(jīng)公司人資行政部部長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫《派車申請(qǐng)單》。
4.2未經(jīng)公司人資行政部長(zhǎng)批準(zhǔn),公司車輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
5.1人資行政部負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的管理。
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車輛。
六、安全規(guī)定
6.1員工加班需用車輛請(qǐng)盡早提前通知人資行政部。
6.2為保證行車安全和次日的工作,司機(jī)加班一般不得超過(guò)24:00。各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握。因特殊情況申請(qǐng)24:00以后加班的,須經(jīng)部門經(jīng)理和人資行政經(jīng)理批準(zhǔn),事前來(lái)不及申請(qǐng)的,次日應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。
七、補(bǔ)充說(shuō)明
此規(guī)定最終解釋權(quán)歸人資行政所有,如有變更人資行政部將另行通知。
車輛管理員必須每天早晚各抄送一次里程表;每月匯總一次傳人資行政部部長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部各一份。
附:車輛使用流程圖
填寫派車申請(qǐng)并請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批
人資行政部審批并進(jìn)行車輛調(diào)配
zz服裝有限公司人資行政部
第3篇 檢驗(yàn)檢疫公司車輛使用管理制度
檢驗(yàn)檢疫集團(tuán)公司車輛使用管理制度
為了規(guī)范集團(tuán)車輛的使用,特制定本制度。適用于所有用車部門,由運(yùn)輸部監(jiān)督執(zhí)行。
第一條 車輛由運(yùn)輸部統(tǒng)一管理、調(diào)度。
第二條 各部門公務(wù)行政用車,提前一天由用車申請(qǐng)人填寫《用車計(jì)劃通知單》,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交運(yùn)輸部。
第三條 車輛使用遵循“先上級(jí)、后下級(jí),先急事、后一般事,先作業(yè)和接待任務(wù)、后其他事”的原則。
第四條 城區(qū)辦事原則上多人同車辦理,嚴(yán)禁公車私用。
第五條 臨時(shí)用車,用車部門經(jīng)理,報(bào)集團(tuán)主管運(yùn)輸部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,將用車申請(qǐng)單交運(yùn)輸部安排車輛。
第六條 用車單位應(yīng)積極配合運(yùn)輸部順利出車。
第七條 外單位或個(gè)人用車,由使用人呈報(bào)總經(jīng)理,批準(zhǔn)后由運(yùn)輸部安排車輛。
第4篇 g公司車輛使用管理制度
1、目的
為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車輛。
3、主要職責(zé)
3.1 pmc部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。
3.3 pmc部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車輛的使用管理
4.1 車輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。
4.2 車輛使用程序
4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
4.2.2 車輛使用實(shí)行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pmc部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。
4.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用公車時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從pmc部的派車調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。
4.2.5 司機(jī)按照《派車單》上報(bào)批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。
5、車輛管理
5.1.1 公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報(bào)銷。
5.1.2 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:
車輛名稱
車牌號(hào)
負(fù)責(zé)司機(jī)
小車
07271
林生
面包車
04873
李生
貨車
02038
張生
5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得pmc部車輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5 公司車輛按車輛分工實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7 司機(jī)每次出車后,須如實(shí)填寫用車的里程和耗油量,按公司報(bào)銷流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。
5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車輛的進(jìn)出廠時(shí)間。
6、車輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車輛之責(zé)任司機(jī)由車輛管理員指定安排。
6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
6.1.3 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機(jī)管理
7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車安全;司機(jī)在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車上路。
7.1.2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。
7.1.3 司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。
8.1.2 司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
① 司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%;
② 司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%
③ 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。
8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。
8.1.4 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自**年*月*日起生效執(zhí)行。
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總 經(jīng) 辦
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第5篇 公司車輛使用調(diào)派制度
第1條 車輛運(yùn)行統(tǒng)一由辦公室調(diào)派,司機(jī)持路單按時(shí)間、地點(diǎn)、要求執(zhí)行任務(wù),司機(jī)接到行車任務(wù)單后不得以任何理由借故不出車,影響正常調(diào)派車秩序,不許刁難用戶,協(xié)助用戶完成好任務(wù)。
第2條 不出車司機(jī)例保好車輛后,在司機(jī)值班室待命,堅(jiān)守工作崗位,不脫崗、不串崗,學(xué)習(xí)或搞些正當(dāng)?shù)膴蕵?lè)活動(dòng),保證有事隨叫隨到。
第3條 科室用車由科室長(zhǎng)統(tǒng)一報(bào)車,急特殊情況例外,由辦公室統(tǒng)籌安排,防止重復(fù)派車,增加不安全因素和浪費(fèi)原材料,使有限車輛發(fā)揮更大的生產(chǎn)效用。
第4條節(jié)假日、雙休日值班車輛由辦公室統(tǒng)一安排,開(kāi)據(jù)節(jié)假日、雙休日值路單,持值班路單的司機(jī)可按規(guī)定的時(shí)間動(dòng)用車輛執(zhí)行任務(wù)。
第5條 司機(jī)有事提前請(qǐng)假或打召呼,由辦公室統(tǒng)籌安排酌情處理,安排或處理不了的要樹立整體觀念,以工作為重,不許以此睹氣開(kāi)車,更不許刁難用戶,用比較平和的心態(tài)來(lái)對(duì)待工作。
第6篇 公司車輛使用管理制度10
公司車輛使用管理制度(十)
一、車輛任務(wù)
接送公司業(yè)務(wù)客戶。
經(jīng)理級(jí)以上人員外出公干。
經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車。
二、因公用車
2.1如需使用公司汽車需向管理部申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫《用車工作申請(qǐng)單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《用車工作申請(qǐng)單》應(yīng)于上班后半小時(shí)內(nèi)送至管理部,以便能在適合各申請(qǐng)人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門的用車。
2.3財(cái)務(wù)部用車運(yùn)送現(xiàn)金優(yōu)先。
2.4車輛使用人應(yīng)按申請(qǐng)用車時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā).任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車或需要在目的地長(zhǎng)時(shí)間等候的用車均應(yīng)及時(shí)向管理部通報(bào),以盡量避免影響其它工作.
2.5每次出車,用車人憑《用車工作申請(qǐng)單》乘車,司機(jī)按《用車工作申請(qǐng)單》的內(nèi)容出車,任務(wù)完成后司機(jī)應(yīng)及時(shí)將《用車工作申請(qǐng)單》交給管理部,并準(zhǔn)備下次出車.
2.6為了確保安全、合理調(diào)配車輛,長(zhǎng)途出乘必須經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請(qǐng).如無(wú)特殊理由當(dāng)天的長(zhǎng)途將不予批準(zhǔn).
三、緊急用車使用程序
3.1緊急用車系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車:
3.1.1需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶臨時(shí)需要
3.2緊急用車可以不經(jīng)申請(qǐng),但須及時(shí)通知管理部,且事后補(bǔ)辦《用車工作申請(qǐng)單》
3.3若公司車輛已全部外出,則用車人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車輛,但原則上以四公里以內(nèi)乘公共汽車為準(zhǔn).
四、其他用車
4.1公司的客戶在特殊情況下可以借用公司車輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),并填寫《用車工作申請(qǐng)單》。
4.2未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),公司車輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
5.1管理部負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的管理
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車輛
六、安全規(guī)定
6.1員工加班需用車輛請(qǐng)盡早提前通知管理部.
6.2為保證行車安全和次日的工作,司機(jī)加班一般不得超過(guò)24:00,各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握,因特殊情況申請(qǐng)24:00以后加班的,須經(jīng)部門經(jīng)理和管理部批準(zhǔn)。
第7篇 公司車輛使用管理制度
一個(gè)公司,為規(guī)范公司的車輛管理,使每一輛車都能夠有效的使用,都會(huì)制定車輛使用管理制度。以下整理了公司車輛使用管理制度的范本,可供參考。
1、目的
為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車輛。
3、主要職責(zé)
3.1pmc部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。
3.3pmc部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車輛的使用管理
4.1車輛使用范圍
4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。
4.2車輛使用程序
4.2.1公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
4.2.2車輛使用實(shí)行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pmc部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。
4.2.3若出現(xiàn)多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用公車時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從pmc部的派車調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。
4.2.5司機(jī)按照《派車單》上報(bào)批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。
5、車輛管理
5.1.1公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報(bào)銷。
5.1.2公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:
車輛名稱
車牌號(hào)
負(fù)責(zé)司機(jī)
小車
07271
林生
面包車
04873
李生
貨車
02038
張生
5.1.3公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車輛管理規(guī)定)禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得pmc部車輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5公司車輛按車輛分工實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7司機(jī)每次出車后,須如實(shí)填寫用車的里程和耗油量,按公司報(bào)銷流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。
5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車輛的進(jìn)出廠時(shí)間。
6、車輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車輛之責(zé)任司機(jī)由車輛管理員指定安排。
6.1.2司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
6.1.3當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機(jī)管理
7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車安全;司機(jī)在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車上路。
7.1.2司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。
7.1.3司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。
8.1.2司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
①司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%;
②司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%
③司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。
8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。
8.1.4因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自20**年10月1日起生效執(zhí)行。
佛山市順德區(qū)**電器有限公司
總經(jīng)辦
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