第1篇 x部保密工作制度
xx部保密工作制度
xx部保密工作制度
一、 保密守則
(一)不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō)；
(二)不該問(wèn)的秘密，絕對(duì)不問(wèn)；
(三)不該看的秘密，絕對(duì)不看；
(四)不該記錄的秘密，絕對(duì)不記；
(五)不在非保密本上記錄秘密；
(六)不在私人通信中涉及秘密；
(七)不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛埽?/p>
(八)不隨便存放秘密文件、資料；
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件；
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后，當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào)，貼上文件呈批傳閱箋，于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批，然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見(jiàn)，分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件，必須隨收隨送，盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過(guò)一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件，必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀，下班前交回文件保管處，以確保文件的安全。無(wú)密級(jí)的中共中央的文件作密件保管，與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷，有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí)，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯(cuò)漏，不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部?jī)?nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒(méi)有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過(guò)程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁(yè)、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀，不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi)，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國(guó)家秘密，不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前，要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符，發(fā)文范圍是否確切，文件格式是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商，處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件，必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前，要再次清點(diǎn)核對(duì)，收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符，收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé)，如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障，須向辦公室通報(bào)情況，由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件，并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過(guò)程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的，應(yīng)立即停止使用，并迅速向辦公室報(bào)告，采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散，待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理，按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體，不得聯(lián)接在intercom網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí)，要自覺(jué)接受區(qū)國(guó)家保密局等國(guó)家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，不得瀏覽、下載黃色及反動(dòng)網(wǎng)頁(yè)及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、 復(fù)印機(jī)管理保密制度
1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件，必須嚴(yán)格遵守審批登記制度，嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理，外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。
五、 其他
1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定，召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī)，不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
2、如發(fā)生泄密問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
第2篇 保安部保密管理制度
1. 安管員對(duì)于責(zé)任區(qū)域內(nèi)的安防系統(tǒng)、工作規(guī)律、崗位設(shè)置、防控措施、管理規(guī)程等涉及到安全管理及客戶機(jī)密的事項(xiàng)須嚴(yán)守秘密,不得與任何無(wú)關(guān)人員談?wù)摗?/p>
2. 安管員在執(zhí)勤或生活中不得窺探或試圖窺探客戶的工作情況或關(guān)于工作的言談。
3. 對(duì)于客戶的工作項(xiàng)目,安管員不得詢問(wèn)或試圖詢問(wèn)。
4. 非特殊情況且經(jīng)過(guò)主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自帶外人進(jìn)入工作區(qū)域。
5. 非工作需要且經(jīng)主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得攜帶錄像用具進(jìn)入工作區(qū)域。
6. 未經(jīng)他人許可,不得私自動(dòng)用或試圖動(dòng)用他人物品。
7. 不得以任何理與公司工作人員串通,攜帶或試圖攜帶客戶資料外出。
8. 不與任何無(wú)關(guān)人員提及工作變動(dòng)和崗位調(diào)整事宜。
9. 參與執(zhí)行安防任務(wù)或工作會(huì)議的人員不得將任務(wù)或會(huì)議內(nèi)容向任何無(wú)關(guān)人員透露。
10. 安管員必須做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該做的不做,不該看的不看,不該吃的不吃,不該拿的不拿。
第3篇 前廳部保密制度-范本
為了作好保密工作,嚴(yán)把登記關(guān),嚴(yán)把查詢關(guān),現(xiàn)制定接待部保密工作制度:
一、電話查詢,房間未要求保密
a、告之姓名,不知道房號(hào):核對(duì)客人所說(shuō)的信息與電腦中的資料一致后,詢問(wèn)來(lái)電客人的姓名及公司名稱,請(qǐng)客人稍等,再至電房間征詢住店客人的意見(jiàn),告之來(lái)電客人的姓名,詢問(wèn)是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可轉(zhuǎn)接電話;
b、告之房號(hào),不知道姓名:接待員不得隨意將電話轉(zhuǎn)至房間,先詢問(wèn)來(lái)電客人的姓名及公司名稱,在電腦中查詢客人資料一致后,請(qǐng)客人稍等,再至電房間,告之來(lái)電客人的姓名,詢問(wèn)是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可將電話轉(zhuǎn)至房間;
c、告之房號(hào),姓名:客人未設(shè)任何保密,詢問(wèn)來(lái)電客人所要查詢的客人信息與電腦一致,可將電話轉(zhuǎn)至房間(接待員不得馬上掛斷電話,待房間客人接聽(tīng)后方可將電話掛斷;如房間電話無(wú)人接聽(tīng),則要將電話接回,并告之房間無(wú)人接聽(tīng)電話,是否需要留言或建議以其它方式聯(lián)系);
二、電話查詢,房間要求保密
各班組接到客人保密信息后,必須通知其它相關(guān)班組及客房部作好保密工作。對(duì)電話查詢一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯(lián)系,或告之客人現(xiàn)在您要找的客人還未來(lái)酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉(zhuǎn)告;
三、訪客至前臺(tái)詢問(wèn)客人信息
a、要求保密的房間,告之酒店沒(méi)有您所說(shuō)的客人登記的房間,建議是否可以以其它方式聯(lián)系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我們酒店后再將留言轉(zhuǎn)告;
b、未要求保密的房間:詢問(wèn)客人所要查詢的住店客人信息,核對(duì)電腦無(wú)誤,問(wèn)清訪客的姓名,再到隱蔽處(收銀處辦公室)或要總機(jī)、大堂副理協(xié)助致電客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以請(qǐng)他(她)到房間,要求保密的房間:告之酒店沒(méi)有您所說(shuō)的客人登記的房間,建議以其它方式聯(lián)系;
四、客人要求開房門
a、房主至前臺(tái)要求開門
核對(duì)信息程序:詢問(wèn)客人姓名及房間號(hào)碼,請(qǐng)客人出示房卡或身份證,核對(duì)開房人姓名、身份證號(hào)碼、地址等信息,如以上信息屬實(shí)則請(qǐng)客人直接上房間,接待員及時(shí)通知客務(wù)中心要求樓層服務(wù)員為其開門,在通報(bào)過(guò)程中,簡(jiǎn)要說(shuō)明客人姓名、著裝、人數(shù)等,并在交接班本上作好記錄;
b、非房主本人至前臺(tái)要求開門
核對(duì)信息程序:詢問(wèn)客人姓名及房間號(hào)碼,請(qǐng)客人出示房卡或開房人身份證;如無(wú)以上證件,且非房主本人,則要求其訪客聯(lián)系房主,電話聯(lián)系過(guò)程中直接請(qǐng)大堂副理進(jìn)行房主身份核實(shí):報(bào)開房人姓名、身份證號(hào)碼、地址、開房時(shí)間、付款方式等信息,無(wú)法核實(shí)的情況下拒絕為客人辦理。如信息核實(shí)準(zhǔn)確,請(qǐng)客人上房間,報(bào)客務(wù)中心通知樓層服務(wù)員為其開門,詳細(xì)說(shuō)明客人姓名、著裝、人數(shù)等相關(guān)信息,并在交接班本上作好記錄,通知保安部予以監(jiān)控。
雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房?jī)?nèi),即使通知樓層服務(wù)員至房間核對(duì)客人描述的相關(guān)情況是一致的,但卻無(wú)法聯(lián)系到房主的,也不能輕易為客人開門,除非有大堂副理以上級(jí)別人員的擔(dān)保。
無(wú)法聯(lián)系上開房人,有訪客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級(jí)別的人員擔(dān)保,并通知保安部到場(chǎng)核實(shí),方可同意,并通知客房及監(jiān)控室關(guān)注此房,在“賓客特殊情況要求開門登記表”作好詳細(xì)登記,請(qǐng)客人及相關(guān)部門管理人員簽字確認(rèn)。
第4篇 z學(xué)院干部人事檔案室保密制度
學(xué)院干部人事檔案室保密制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及上級(jí)有關(guān)法規(guī),做好檔案安全保密工作。
二、嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事檔案室為機(jī)要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、檔案進(jìn)出,須嚴(yán)格履行審批、核對(duì)、簽字、登記等手續(xù)。
五、查閱檔案原則上在檔案室進(jìn)行。查閱密級(jí)檔案不得擅自摘抄、復(fù)印、拍照。
六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔(dān)檔案安全保管責(zé)任。
七、復(fù)印秘密級(jí)檔案材料,應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù),標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)、日期。復(fù)印件視同原件管理。
八、干部人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。
十、對(duì)違犯保密紀(jì)律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責(zé)任事故者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第5篇 z辦公大廈客服部部員工保密制度
辦公大廈客服部部員工保密制度
1.物業(yè)部員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,為公司及所有租戶保守秘密。
2.不得向非本公司員工透露本公司的相關(guān)背景、資金狀況、大廈的租金價(jià)格等較敏感的問(wèn)題。
3.不得將公司內(nèi)部及有關(guān)租戶情況的文件帶出公司,或借予其他無(wú)關(guān)人員。
4.不得向詢問(wèn)者透露租戶的公司電話或其他有關(guān)租戶的信息,如有需要,可先與租戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò),聽(tīng)取租戶意見(jiàn)或?qū)⒃儐?wèn)人的電話留下,通知租戶。
5.除正式談判外,不得向租戶詢問(wèn)其公司內(nèi)部運(yùn)作狀況及業(yè)務(wù)范圍。
6.在對(duì)外服務(wù)的區(qū)域,應(yīng)注意公司或租戶有關(guān)的文件的存放,以避免該類文件到處亂擺而引致機(jī)密泄露。
第6篇 保密要害部門部位管理制度
保密要害部門、部位管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》和上級(jí)有關(guān)保密要害部門、部位保密管理的規(guī)定,為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)所和公司保密要害部門、部位的保密管理,做好經(jīng)常性的保密防范工作、防患于未然,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 保密要害部門、部位的范圍為:
一、業(yè)務(wù)工作中經(jīng)常和大量涉及秘密級(jí)以上國(guó)家秘密的部門、部位;
二、專門從事制作、傳遞國(guó)家秘密文件、資料檔案的部門、部位;
三、專門管理傳遞、儲(chǔ)存、處理國(guó)家秘密的設(shè)備的部門、部位;
四、負(fù)責(zé)科研、生產(chǎn)、存放、保管屬于國(guó)家秘密產(chǎn)品的部門、部位。
第三條 保密要害部門、部位由所和公司保密辦擬定,保密委確認(rèn),形成正式文件,報(bào)云南省保密局批準(zhǔn)后,即納入保密要害部門、部位的保密管理。
第四條 行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)保密要害部門、部位的位置進(jìn)行規(guī)劃,形成位置圖,送保密辦備案。
第五條 對(duì)保密要害部門、部位配備必要的保密設(shè)施。涉密計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備須有相應(yīng)的保密管理措施。
第六條 所和公司人員進(jìn)出保密要害部門部位應(yīng)進(jìn)行登記,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出保密要害部門部位。
第七條 加強(qiáng)對(duì)保密要害部門、部位的保密監(jiān)督和管理。保密辦定期或不定期對(duì)保密要害部門、部位進(jìn)行檢查,對(duì)檢查情況作書面記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,當(dāng)出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)及時(shí)上報(bào)保密委主任。對(duì)保密要害部門、部位檢查、監(jiān)督內(nèi)容為:
一、對(duì)保密要害部門、部位的涉密載體收發(fā)、登記、保管、復(fù)制情況和涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查。
二、對(duì)保密要害部門、部位保密負(fù)責(zé)人及涉密人員日常保密工作情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
三、對(duì)保密要害部門、部位保密制度的執(zhí)行、防范措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
第八條 保密要害部門、部位須制定針對(duì)本部門的保密管理措施或涉密工作程序,交保密辦備案。部門的正職或主持工作的副職,負(fù)責(zé)監(jiān)督保密管理措施的執(zhí)行情況。
第九條 保密要害部門、部位人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)保密制度,并認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行,確保本部門、部位的保密安全。
第十條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第7篇 要害部門保密制度
一、由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責(zé)任制，指定專人負(fù)責(zé)。
三、經(jīng)常對(duì)保密人員進(jìn)行法紀(jì)思想教育和保密的督促檢查。
四、在業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密文件，收、發(fā)、管、閱都要嚴(yán)格執(zhí)行制度，領(lǐng)導(dǎo)閱看文件后做到“四不”：不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設(shè)施，有鐵門、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、滅火器，以確保機(jī)密的絕對(duì)安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度，凡是要清退的文件、內(nèi)部資料，要按規(guī)定的時(shí)間清退，如不按規(guī)定的時(shí)間清退，超過(guò)三個(gè)月，按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報(bào)制度。主管保密人員，每個(gè)月向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并與上級(jí)和地區(qū)保密部門聯(lián)系，及時(shí)弄清問(wèn)題真相，以確保國(guó)家秘密的安全。
第8篇 某部門保密工作制度
**部保密工作制度
一、 保密守則
(一)不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);
(二)不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);
(三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛?
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào),貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見(jiàn),分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過(guò)一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無(wú)密級(jí)的*中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部?jī)?nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒(méi)有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過(guò)程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁(yè)、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國(guó)家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報(bào)情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過(guò)程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺(jué)接受區(qū)國(guó)家保密局等國(guó)家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載*及*網(wǎng)頁(yè)及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、 復(fù)印機(jī)管理保密制度
1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。
五、 其他
1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
2、如發(fā)生泄密問(wèn)題時(shí),要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
第9篇 h公司領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度
第一條 總則
保守黨和國(guó)家的秘密,是領(lǐng)導(dǎo)干部必須遵守的政治紀(jì)律。為適應(yīng)公司改革和發(fā)展的需要,維護(hù)保障公司的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和上級(jí)保密部門的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 秘密的范圍
應(yīng)包括以下幾方面:
1、上級(jí)下達(dá)的秘密事項(xiàng)。
2、公司組織、勞資、財(cái)務(wù)、審計(jì)、安全等工作中的秘密事項(xiàng)。
3、《“秘書工作”*公司商業(yè)秘密保護(hù)暫行規(guī)定》( *黨發(fā)[1999]24號(hào))中的秘密事項(xiàng)。
4、《“秘書工作”*公司關(guān)于加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保密工作的規(guī)定》( *黨發(fā)[**]5號(hào))中的秘密事項(xiàng)。
5、不屬于國(guó)家秘密范疇,但對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有重大影響的各類技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,以及經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作中需要承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
6、由公司保密辦確定的其他秘密事項(xiàng)。
第三條 保密要求
1、領(lǐng)導(dǎo)干部要增強(qiáng)保密觀念,學(xué)習(xí)保密知識(shí),能夠識(shí)別秘密的標(biāo)識(shí)和保密期限,帶頭遵守保密法規(guī)和制度,杜絕失泄密。
2、妥善保管密級(jí)文件,離開辦公室要把文件鎖入文件柜內(nèi),閱辦后及時(shí)退交機(jī)要人員。不得攜帶密級(jí)文件回家閱辦、外出。
3、參加上級(jí)會(huì)議帶回的密級(jí)文件、資料,要及時(shí)交有關(guān)部門登記,需要時(shí)在履行借閱手續(xù)。公司內(nèi)部會(huì)議內(nèi)容涉密的,必須采取相應(yīng)的保密措施。未經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)傳達(dá)或公布的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不得向外泄露。
4、在涉外活動(dòng)中,要堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則,嚴(yán)格遵守保密制度。
5、不準(zhǔn)在家屬、子女和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摳鞣N秘密事項(xiàng)。不準(zhǔn)在普通電話、私人通信、網(wǎng)絡(luò)郵件中涉及秘密事項(xiàng)。
第四條 附則
1、本制度由公司黨委保密辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自年 月 日起施行。
第10篇 中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案保管、保密、檢查核對(duì)制度
一、干部人事檔案必須統(tǒng)一由組織人事部門保管，保管范圍原則上應(yīng)與干部管理權(quán)限相一致。
二、干部人事檔案工作人員必須政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的黨員干部。
三、干部人事檔案工作人員，不得保管本人及親屬的檔案。
四、各級(jí)干部人事檔案保管單位都應(yīng)配備專職和兼職工作人員，設(shè)立專門檔案室，配制鐵制檔案箱，妥善保管干部人事檔案。
五、對(duì)庫(kù)藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。
六、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》做好干部人事檔案的保密工作。
七、干部人事檔案必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等保安設(shè)施，確保絕對(duì)安全。
八、非保管人員及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案室。
九、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
十、干部人事檔案工作人員不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容，在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
十一、每半年核對(duì)一次檔案順序號(hào)，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)號(hào)或放錯(cuò)位置的及時(shí)糾正，按干部人事檔案名冊(cè)檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)缺少的，應(yīng)及時(shí)查找。
十二、每年對(duì)干部人事檔案必須清點(diǎn)，按人頭核對(duì)一次，做到有人有檔有冊(cè)。
第11篇 鐵路工程項(xiàng)目部保密制度五
鐵路工程項(xiàng)目部保密制度(五)
(1為保守工區(qū)秘密,維護(hù)工區(qū)利益,制訂本制度。
(2全體員工都有保守工區(qū)秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露工區(qū)秘密,更不準(zhǔn)出賣項(xiàng)目部秘密。
(3工區(qū)秘密是關(guān)系項(xiàng)目部發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。工區(qū)秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2 人事決策中的秘密事項(xiàng);
3 專有技術(shù);
4 招標(biāo)的標(biāo)底、合作條件;
5 重要的合同、客戶和合作渠道;
6 工區(qū)向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);
7 工區(qū)區(qū)長(zhǎng)確定應(yīng)當(dāng)保守的其他秘密事項(xiàng)。
(4屬于工區(qū)秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
(5工區(qū)秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸工區(qū)秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸工區(qū)秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)工區(qū)秘密。
(6記載有工區(qū)秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
(7對(duì)保守工區(qū)秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
(8檔案室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
(9綜合部定期檢查各部門的保密情況。
第12篇 z部保密工作制度
一、 保密守則
(一)不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);
(二)不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);
(三)不該看的秘密,絕對(duì)不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛?
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào),貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見(jiàn),分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過(guò)一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無(wú)密級(jí)的*中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部?jī)?nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒(méi)有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過(guò)程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁(yè)、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國(guó)家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報(bào)情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過(guò)程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺(jué)接受區(qū)國(guó)家保密局等國(guó)家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載黃色及*網(wǎng)頁(yè)及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、 復(fù)印機(jī)管理保密制度
1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。
五、 其他
1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
2、如發(fā)生泄密問(wèn)題時(shí),要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
