第1篇 部門規(guī)章制度
部門規(guī)章制度
(一)
本部門的工作是為了維持本學(xué)生會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條,是學(xué)生會(huì)的重要橋梁。
為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力,有效地行使部門職權(quán),履行部門義務(wù),促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解,以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神,深入開展團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的工作。
為此,特制定此部門例會(huì)制度。
日常具體工作安排
各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通,輔助該部門完成其工作任務(wù)。
具體內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作(注意格式及說話語氣)。
2各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會(huì)議內(nèi)容。
到場進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄,會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字,留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管,最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。
3、每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)情況,每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書部長。
記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。
4、每月至少舉行一次部門例會(huì),總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù),例會(huì)后部長總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。
5、每次的活動(dòng)后三天內(nèi),秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將情況匯總給主席團(tuán)。
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場地的申請(qǐng)。
7、活動(dòng)總結(jié)的整理存檔,管理以及整理學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)資料。
三、工作要求
1、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng),帶好記錄本,提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
2、有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3、學(xué)生會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方,說明情況并詢問對(duì)方事情)。
4、各部門成員之間、整個(gè)學(xué)生會(huì)成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。
(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給部長、或主席團(tuán),以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會(huì),避免矛盾擴(kuò)大化)。
5、學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長、副會(huì)長、會(huì)長,及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6、發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴(yán)重警告或退部處分)。
7、要處處維護(hù)好本學(xué)生會(huì)的形象與聲譽(yù),不做有損本學(xué)生會(huì)形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會(huì)的事情,則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。
8、會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請(qǐng)假,并說明請(qǐng)假原因。
四、辭職管理制度
1、部門干事、副部辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。
,干事辭職需要部長同意,副部辭職需經(jīng)部長申報(bào),主席團(tuán)商討同意。
2、干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎(jiǎng)懲制度
(獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé),需要專門對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄,每月將情況匯總給部長)
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1、獎(jiǎng)勵(lì)方面
(1)按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議,每次加5分。
(2)按時(shí)完成學(xué)生會(huì)交待完成的任務(wù),視情況加5-10分。
(3)對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出好的建議,并被采納者加
5 分。
經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加 10分。
(4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10-15分。
2、懲罰方面
(1)會(huì)議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會(huì)議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10-15分。
(4)無故不參加學(xué)生會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10 每次分。
(5)會(huì)議或活動(dòng)時(shí),無視會(huì)場紀(jì)律,在會(huì)場惡意破壞者扣20 分每次,影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分。
(6)損害社學(xué)生會(huì)名譽(yù)者扣 20 分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施
(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會(huì)上表揚(yáng)各部門前2名;期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名)
1、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)
(2)學(xué)生會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)
(3)期末大總結(jié)時(shí),對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)2、懲罰
(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng),被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(或主席團(tuán))。
(2)若做出有損學(xué)生會(huì)形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退部或除名。
注:本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài),會(huì)議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話,若 要接打電話,須征得部長同意。
會(huì)議進(jìn)行過程中,如因特殊情況須離開會(huì)議的,應(yīng)征得部長同意。
部門規(guī)章制度
(二)
晚點(diǎn):
1、晚點(diǎn)時(shí)間為6:55―7:05,超過時(shí)間者以曠晚點(diǎn)論。
2、晚點(diǎn)必須要所有在校同學(xué)都簽到,晚點(diǎn)一律采用實(shí)名制,自行簽名。
(針對(duì)不同的部門,有不同的措施。
如:保衛(wèi)部、電臺(tái)、巡邏隊(duì)、圖書館勤工儉學(xué)、膳食部、院紀(jì)檢部、計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)、生管部均可向?qū)W習(xí)部申請(qǐng)免點(diǎn))如有發(fā)現(xiàn)代點(diǎn)或替點(diǎn)等情況。
檢評(píng)分?jǐn)?shù)扣兩分。
(干部雙倍、黨員四倍)3、如果有特殊情況不能進(jìn)行晚點(diǎn)名,必須提前向輔導(dǎo)員老師請(qǐng)假。
批假情況如下:病假,在校外未歸、公事以及其他特殊情況。
4、晚點(diǎn)補(bǔ)假,假單一律在一周內(nèi)上交,一周以后輔導(dǎo)員不予批假,即使批假一律不予受理。
5、公告名單在次日貼出,不得改動(dòng),如有改動(dòng)在底單。
晚自習(xí):
1、晚自習(xí)時(shí)間為7:00―7:45,部門將隨時(shí)進(jìn)行復(fù)點(diǎn),未到者以曠晚自習(xí)處理,晚自習(xí)作品截止至8:00,班級(jí)統(tǒng)一收齊后交至相應(yīng)負(fù)責(zé)人處;2、晚自習(xí)任務(wù):鋼筆一張,簡筆畫兩張,名字座號(hào)統(tǒng)一寫在作品背面(作品將于次周返還);粉筆須寫上姓名、學(xué)號(hào)、干事將于7:30分前去登記;3、晚自習(xí)未完成任務(wù)的同學(xué),經(jīng)系部研究決定,按曠課處理,一次扣3分;
4、晚自習(xí)未完成任務(wù)的同學(xué),請(qǐng)于次日補(bǔ)交該份作品并寫上補(bǔ)交作品日期;晚自習(xí)期間,無論是否請(qǐng)假,請(qǐng)與隔天上交一份晚自習(xí)作品及晚自習(xí)假單;
5、如果對(duì)晚自習(xí)各項(xiàng)小輔導(dǎo)員有異議,請(qǐng)聯(lián)系學(xué)生實(shí)訓(xùn)部。
6、如部門有舉辦活動(dòng)或比賽,并且需要大量人員參加,必須事先向老師請(qǐng)示,是否暫停當(dāng)晚晚自習(xí);如果事先未將批示假單交與學(xué)習(xí)部,當(dāng)晚晚自習(xí)照常,如有其它情況學(xué)習(xí)部不予承擔(dān),對(duì)事后補(bǔ)假單的情況,一概不予受理。
7、各部門,各班級(jí)不能私自占用同學(xué)晚自習(xí)期間進(jìn)行開會(huì),選舉,招新等一切與晚自習(xí)無關(guān)的事情,不能隨意走動(dòng),不能到其它班級(jí)去晚自習(xí),請(qǐng)各部門部長及班委加以配合;
8、除周
五、周六晚無需晚自習(xí)外,無特殊情況,其余時(shí)間一律照常晚自習(xí)
9、晚自習(xí)外出必須告知班級(jí)學(xué)委,如若外出10分鐘未歸者,將以早退處理,20分鐘未歸者以曠課處理。
人文科學(xué)系學(xué)習(xí)部
部門規(guī)章制度
(三)
目的 : 為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本規(guī)章制度。
工作制度:
1、部門人員應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)當(dāng)部門工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成部門工 作。
2 新干事要積極主動(dòng)的向辦公室的老師,學(xué)長學(xué)姐請(qǐng)教不懂的問題。
提高積極性,主動(dòng)性。
完善自己以便更好地服務(wù)于文秘部,辦公室。
3. 注意禮貌禮節(jié),要主動(dòng)向老師,辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)問好。
進(jìn)門要輕聲敲門。
接打電話注意基本禮儀,態(tài)度平和,注意記錄,做好及時(shí)的傳達(dá)。
4 對(duì)于到來咨詢的老師及同學(xué),要耐心積極的解決問題,面帶微笑,不懈怠。
各類文件要做好歸類整理。
5 打印復(fù)印文件要細(xì)心,注意打印機(jī)的使用安全,同時(shí)盡量做到紙張的節(jié)約。
積極主動(dòng)地承擔(dān)因?yàn)樽约旱氖д`造成的損失。
6 辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。
干事要注意辦公室的環(huán)境衛(wèi)生保持,主動(dòng)打掃。
創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7 對(duì)于老師及部長,副部提出的意見,要虛心接受。
同時(shí)做好反省,有則改之,無則加勉。
不抱怨,不焦躁。
平和對(duì)待批評(píng)及表揚(yáng)。
8 本部門干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。
嚴(yán)禁看電影,聊天,玩游戲,瀏覽無關(guān)工作的網(wǎng)頁,視頻。
9、值班要按時(shí)簽到,不提前下班。
因事不能值班的,要提前請(qǐng)假或找好代班同事。
請(qǐng)不要無故遲到,逃班。
10、部門成員在工作中應(yīng)該互相配合、團(tuán)結(jié)合作、不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作任務(wù)。
懲罰制度:
1、無故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)三次者進(jìn)行批評(píng)教育,并在會(huì)議上做檢討,取消各類評(píng)優(yōu)資格。
2、無故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)五次者則作自動(dòng)退部處理。
3、經(jīng)常無故推脫工作者進(jìn)行批評(píng)教育,嚴(yán)重者取消各類評(píng)優(yōu)資格。
獎(jiǎng)勵(lì)制度:
1、部門職位實(shí)行競爭上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
2、每學(xué)期進(jìn)行評(píng)優(yōu),優(yōu)秀者在會(huì)議中表揚(yáng)。
3、在各類活動(dòng)中表現(xiàn)突出的進(jìn)行表揚(yáng)。
4、對(duì)工作負(fù)責(zé)的成員在評(píng)優(yōu)活動(dòng)中優(yōu)先考慮。
會(huì)議制度:
1、在每一次部門會(huì)議或團(tuán)體會(huì)議中,任何人不得無故缺席、遲到、 早退。
2、開會(huì)前請(qǐng)大家準(zhǔn)備好記錄本,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
3、開會(huì)期間大家在平時(shí)值班中遇到什么不懂的希望大家在會(huì)議上積極、大膽提出,并及時(shí)與各位部長、副部長或是懂的干事積極交流。
第2篇 企業(yè)的銷售部門規(guī)章制度
1、對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營情況、終端用戶情況、競爭對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌銮闆r等信息,銷售員必須了如指掌
2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司
3、銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請(qǐng)示
4、銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷售部經(jīng)理的同意,并由銷售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程
5、對(duì)于任何客戶提出的特殊費(fèi)用(如市場促銷費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾
6、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失
7、正式《銷售合同》形成后,若無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨
8、銷售內(nèi)勤開出的〈銷售出庫單〉內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開票內(nèi)容不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任
9、銷售內(nèi)勤對(duì)用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請(qǐng)及開票申請(qǐng)銷售內(nèi)勤要及時(shí)存檔
11、銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生
12、對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收
13、銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對(duì)往來賬目,并將結(jié)果報(bào)告銷售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部
14、對(duì)于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理匯報(bào),由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決
15、銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)
16、銷售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表
1)周工作計(jì)劃表
2)月工作計(jì)劃表
3)銷售情況周統(tǒng)計(jì)表
4)銷售情況月統(tǒng)計(jì)表
5)銷售員工作周統(tǒng)計(jì)表
6)銷售員工作月統(tǒng)計(jì)表
7)市場狀況周統(tǒng)計(jì)表
8)市場狀況月統(tǒng)計(jì)表
9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情況統(tǒng)計(jì)表
10)區(qū)域銷售情況統(tǒng)計(jì)表
11)每月經(jīng)銷商管理匯總表
12)《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》
17、違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10―100元
第3篇 某小區(qū)客戶服務(wù)部部門規(guī)章制度
小區(qū)客戶服務(wù)部部門規(guī)章制度
1、嚴(yán)格遵守考勤制度及其他各項(xiàng)規(guī)章制度
2、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,規(guī)范儀容儀表。
3、服從安排,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
4、保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)安全消防知識(shí),提高安全防火意識(shí)。
6、愛護(hù)設(shè)施、設(shè)備,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。
7、禮貌規(guī)范地接聽電話。
8、團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率。
9、掌握業(yè)戶情況,注意對(duì)業(yè)戶信息予以保密。
10、堅(jiān)持垂直領(lǐng)導(dǎo)、及時(shí)上報(bào)的工作原則。
第4篇 工程學(xué)院學(xué)習(xí)部部門規(guī)章制度
第一章 總則
第一條:為理清工作思路,規(guī)范工作行為,促進(jìn)系學(xué)生會(huì)部門的制度建設(shè),特制定本規(guī)章。
第二條:航空制造工程學(xué)院學(xué)習(xí)部是在院黨總支和院團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生會(huì)的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)。主要負(fù)責(zé)同學(xué)們?nèi)粘W(xué)習(xí)(包括專業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),個(gè)人興趣愛好的拓展,眼界與視野的擴(kuò)大及其它能力的培養(yǎng)等)方面的工作,并積極配合其他部門的工作。
第三條:部門的宗旨是全心全意為全院同學(xué)服務(wù),營造良好的多元的學(xué)習(xí)氛圍。
第四條:部門職責(zé)
(一)成為老師聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,及時(shí)準(zhǔn)確反饋同學(xué)們的要求、意見和建議,幫助他們解決學(xué)習(xí)上的實(shí)際問題。
(二)舉辦專業(yè)學(xué)術(shù)、四六級(jí)、考研、求職、管理等方面的講座,幫助同學(xué)們及時(shí)了解各種信息。
(三)開展知識(shí)競賽、征文比賽、演講比賽等一系列健康有益、豐富多采的課外活動(dòng),豐富校園生活,提高專業(yè)素質(zhì)。
(四)對(duì)學(xué)習(xí)成績進(jìn)行制度化管理,及時(shí)匯總整理成績信息,及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布各種比例。
(五)積極完成上級(jí)交給的其他任務(wù),配合其他部門的工作,加強(qiáng)與其它院系的合作,擴(kuò)大我系的影響力。
第五條:部門章程
(一)本部門設(shè)部長一名,副部長四名,干事若干名,并由各班學(xué)習(xí)委員擔(dān)任部門成員,每屆任期一年。
(二)本部門例會(huì)原則上每月一次,視其具體情況可增減例會(huì)的次數(shù),開會(huì)是原則上要求本人親自到場,因故不能到會(huì)者應(yīng)事先請(qǐng)假,且開會(huì)不準(zhǔn)遲到。
(三)本部門的各項(xiàng)工作務(wù)必做到考慮周密,具體扎實(shí),不僅要有學(xué)期工作計(jì)劃,更要有月工作計(jì)劃和總結(jié),并且分清日常工作和重點(diǎn)工作。
(四)本部門組織各種活動(dòng)務(wù)必做到事先有策劃,事中有條理,事后有總結(jié),做好活動(dòng)的宣傳,做好材料的收集,做好資料的上傳。
(五)本部門實(shí)行分工合作,責(zé)任到人的工作原則,合理有效的安排工作。
第二章 學(xué)習(xí)部成員考核制度
第六條:為了規(guī)范對(duì)學(xué)習(xí)部成員的考評(píng),提高學(xué)習(xí)部的工作效率,特制定如下考核制度。
(一)原則上每月召開學(xué)習(xí)部例會(huì),參加例會(huì)人員包括各班學(xué)習(xí)委員、學(xué)習(xí)部部長及副部長,學(xué)習(xí)部干事,例會(huì)應(yīng)由本人參加。
(二)如果通知開會(huì)一定要按時(shí)到會(huì),遲到5分鐘視為遲到。如確實(shí)有事,需要提前書面請(qǐng)假,且會(huì)后應(yīng)向有關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容,保證信息暢通。
(三)開會(huì)時(shí),與會(huì)人員要做好會(huì)議記錄,并積極發(fā)言,盡量多提一些對(duì)學(xué)習(xí)部工作開展有利的建議或意見。
(四)各班學(xué)習(xí)委員應(yīng)在每學(xué)期初填寫本班同學(xué)成績匯總表、掛科情況表等表格資料;統(tǒng)計(jì)英語四、六級(jí)通過率等并上交學(xué)習(xí)部。
(五)例會(huì)后,學(xué)習(xí)委員應(yīng)及時(shí)向本班同學(xué)通知相關(guān)事項(xiàng),確保信息溝通。
(六)干事要積極認(rèn)真有效地完成部長、副部長交于的工作和任務(wù),并加強(qiáng)與部門成員的溝通。
(七)副部長要協(xié)助部長盡量把本部門工作開展好,搞好本部門的每項(xiàng)活動(dòng)。
(八)部長要組織好本部門各項(xiàng)工作,主持好部門例會(huì),作到會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)后總結(jié)。舉辦講座、競賽等活動(dòng)時(shí)要安排好各項(xiàng)事宜,以確?;顒?dòng)質(zhì)量,同時(shí),部長應(yīng)按時(shí)向常委匯報(bào)本部門工作開展情況。
(九)本制度約束部門內(nèi)所有成員。
第三章 班級(jí)考評(píng)制度
第七條:為了規(guī)范對(duì)班級(jí)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),便于學(xué)習(xí)部日常事物管理,提高學(xué)習(xí)部的整體工作效率,提高班級(jí)同學(xué)的熱情,營造一個(gè)高效、協(xié)作、競爭、充滿活力的氛圍,更好地為同學(xué)服務(wù),特制定本考評(píng)制度,各班應(yīng)積極配合并切實(shí)地貫徹執(zhí)行。
第八條:參與活動(dòng)情況
(一)本部門的活動(dòng),如各種學(xué)習(xí)講座、演講賽等,各學(xué)習(xí)委員向班上同學(xué)通知到位及時(shí),參與人數(shù)較多,參與熱情較高,充分調(diào)動(dòng)班上同學(xué)的積極性。(30分)
(二)對(duì)在活動(dòng)中有突出表現(xiàn)的班級(jí)予以加分。(10分)
(三)如果講座或座談需要班上同學(xué)幫助時(shí),各班同學(xué)熱心幫忙,支持本部門順利開展活動(dòng),將給該班加分。(10分)
第九條:資料統(tǒng)計(jì)情況
(一)每個(gè)學(xué)期初填制個(gè)人成績表、成績匯總表、掛科情況表,統(tǒng)計(jì)四、六級(jí)通過率等各種數(shù)據(jù)。各種表格、材料于規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理完成。(10分)
(二)各種表格、材料字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、符合要求。(10分)
第十條:參加例會(huì)情況
(一)如果通知開會(huì),一定要全體到齊,且不能遲到,遲到5分鐘以上(含5分鐘)視為遲到。原則上由各班學(xué)習(xí)委員親自參加,如因特殊情況不能參加者,應(yīng)該事先書面請(qǐng)假,說明具體理由;并且應(yīng)由能夠代表班級(jí)的且熟悉學(xué)習(xí)委員工作的同學(xué)前來代替參加,否則視為缺席。各學(xué)習(xí)委員缺席扣3分/次,遲到扣1.5分/次。(10分)
(二)開會(huì)時(shí)各學(xué)習(xí)委員認(rèn)真記錄,積極討論,凡提出對(duì)本部門工作有建設(shè)性、創(chuàng)造性、可行性的意見的學(xué)習(xí)委員給該班加分。(5分)
第十一條:班級(jí)學(xué)風(fēng)情況
根據(jù)班級(jí)的學(xué)習(xí)情況,掛科情況,通過英語四六級(jí)情況,以及平時(shí)的學(xué)風(fēng)及考風(fēng)考核各班級(jí)。(15分)
第四章附 則
第十二條:學(xué)習(xí)部將根據(jù)各考核制度考核學(xué)習(xí)委員及各班級(jí),并在學(xué)期初時(shí)評(píng)出四到五個(gè)“優(yōu)秀學(xué)委”、“優(yōu)秀班級(jí)”等獎(jiǎng)項(xiàng)。
第十三條:學(xué)習(xí)部將根據(jù)考核制度及平時(shí)的表現(xiàn),對(duì)各干事進(jìn)行考核,并在下一屆兩委會(huì)換屆時(shí),評(píng)出“優(yōu)秀干事”。
第十四條:本章程解釋權(quán)歸航空制造工程學(xué)院學(xué)習(xí)部。
第十五條:本章程自頒布之日起實(shí)施。
航空制造工程學(xué)院兩委會(huì)學(xué)習(xí)部
*年11月
第5篇 b學(xué)院學(xué)習(xí)部部門規(guī)章制度
查課制度
1. 查課(包括晚自習(xí))周期:1~3次/周。
2. 方式:由部門負(fù)責(zé)人隨機(jī)指定每周的某天某時(shí)進(jìn)行查課及查晚自習(xí)。由學(xué)習(xí)部每名成員輪流當(dāng)班執(zhí)行。
3. 輪班制度:每班兩人,周期為兩周。具體安排由部門負(fù)責(zé)人及干事共同商議決定。
4. 方法:課堂出勤,由部門干事每周不定時(shí)統(tǒng)計(jì)某節(jié)課某班到課情況,并統(tǒng)計(jì)未到課人員名單,事由,定期(每次查完后一個(gè)工作日內(nèi))上報(bào)部門負(fù)責(zé)人并最終上報(bào)輔導(dǎo)員;晚自習(xí)出勤,由本周當(dāng)班人員負(fù)責(zé)檢查,采取不定時(shí)不定次數(shù)的檢查,統(tǒng)計(jì)出勤情況及未到人員名單,事由及假條,于周四晚熄燈前上交部門負(fù)責(zé)人。
5.請(qǐng)假制度:請(qǐng)假一律要經(jīng)過輔導(dǎo)員同意并出示假條,假條于周四晚熄燈前上交到部門負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì),并務(wù)必于每周五中午上交到校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部辦公室。假條一律不予過期補(bǔ)辦(過期時(shí)間:當(dāng)周周四晚23點(diǎn))。
6.曠課:發(fā)現(xiàn)一例上報(bào)一例,并做紀(jì)錄。
管理制度
1.例會(huì)時(shí)間:每兩周(換班周)周五晚19點(diǎn)。
2.例會(huì)地點(diǎn):待定。
3.紀(jì)錄:部門將指定專人作紀(jì)錄工作,包括值班人員工作紀(jì)錄,例會(huì)紀(jì)錄,查課紀(jì)錄,請(qǐng)假(假條)紀(jì)錄,及各成員功過獎(jiǎng)懲。
4.考核:部門負(fù)責(zé)人對(duì)每名部門成員進(jìn)行長期考核,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)并產(chǎn)生不良影響者,學(xué)習(xí)部經(jīng)共同商議有權(quán)將其從部門開除。并于下一個(gè)工作周舉行招新面試,吸納新人及時(shí)補(bǔ)充缺口。
5.例會(huì)無故兩次不到,暫停其學(xué)習(xí)部工作,并進(jìn)行考察。
6.責(zé)任:采取責(zé)任到人。如有特殊狀況發(fā)生及時(shí)上報(bào),并及時(shí)采取措施,未上報(bào)產(chǎn)生一切后果由當(dāng)班負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
7.請(qǐng)假:當(dāng)班人員如有特殊情況不能按時(shí)完成查課等任務(wù),需提前一天上報(bào)負(fù)責(zé)人,并找部門其它人員代替,產(chǎn)生一切后果由雙方共同承擔(dān)。突發(fā)情況必須及時(shí)上報(bào),以便把影響減到最小。
8.本部門嚴(yán)禁以職務(wù)之便向同學(xué)銷售任何商品,本部門不允許與萊恩及類似組織兼報(bào)。
9.嚴(yán)禁無故推辭責(zé)任,故意拖延任務(wù),絕對(duì)禁止敷衍應(yīng)付,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即從部門開除。
10. 嚴(yán)禁掛職現(xiàn)象發(fā)生。
11. 本規(guī)定即日起執(zhí)行,有效期為一年。
電信學(xué)院學(xué)習(xí)部
**-9-22
第6篇 金灣酒店工程部門規(guī)章制度
麗灣酒店工程部門規(guī)章制度
1、員工上下班走員工通道,遵守打卡制度。
2、員工上崗時(shí)必須配戴工作名牌、工作服。
3、維修進(jìn)入工作區(qū)時(shí),嚴(yán)禁攜帶煙和火柴;更不準(zhǔn)在工作區(qū)吸煙,違者罰款或除名。
4、在崗嚴(yán)禁看書、看報(bào),干私事
5、每項(xiàng)工程,包括平時(shí)的維修保養(yǎng)均要按規(guī)定的程序進(jìn)行,不準(zhǔn)違章作業(yè)。
6、攜帶物品離店,要經(jīng)部門經(jīng)理檢查,得到允許后并經(jīng)理簽字方可帶出酒店。
7、部門員工均要服從緊急工程或緊急事故的臨時(shí)調(diào)遣。
8、員工因病、因事不能前來上班,要在事先或早期8:00時(shí)前告知部門經(jīng)理,否則影響工程維修要負(fù)有責(zé)任。
9、工作結(jié)束,必須填寫工作日?qǐng)?bào)表,交給領(lǐng)班檢查。
10、每位員工必須遵守酒店的規(guī)章制度。
第7篇 生產(chǎn)部門安全生產(chǎn)規(guī)章制度配備規(guī)定
為保證生產(chǎn)人員能夠及時(shí)學(xué)習(xí)掌握有關(guān)安全生產(chǎn)的操作規(guī)定及規(guī)章制度,提高各級(jí)生產(chǎn)人員的安全生產(chǎn)技能,規(guī)范各級(jí)生產(chǎn)人員行為,特制定本規(guī)定:
一,安全生產(chǎn)部及風(fēng)場應(yīng)配置的安全生產(chǎn)規(guī)章制度:
1.國家法律類:
安全生產(chǎn)法、電力法、勞動(dòng)合同法;
2.電力安全工作規(guī)程類:
包括變電部份、線路部份、熱力和機(jī)械部份;
3. 規(guī)程及系統(tǒng)圖類:
變電站運(yùn)行規(guī)程、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組運(yùn)行規(guī)程、風(fēng)電場安全工作規(guī)程、風(fēng)力發(fā)電場檢修規(guī)程、變電站檢修規(guī)程、繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置運(yùn)行規(guī)程、調(diào)度規(guī)程及電氣一次系統(tǒng)圖、華北區(qū)域風(fēng)電場并網(wǎng)運(yùn)行管理實(shí)施細(xì)則;。
4.下發(fā)的規(guī)章制度類:
4.1. 各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制;
4.2.隱患排查制度;
4.3.缺陷管理制度;
4.4.防誤工作管理制度;
4.5.保護(hù)投退制度;
4.6. 兩票管理制度;
4.7.事故調(diào)查管理制度;
4.8.公司安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度;
4.9.外包工程管理制度;
4.10.二次防護(hù)制度;
4.11.設(shè)備異動(dòng)管理制度;
4.12.助爬器管理制度;
4.13.電動(dòng)工器具管理制度;
4.14.爬梯作業(yè)管理制度;
4.15.風(fēng)機(jī)防火管理制度;
4.16.雙細(xì)則考核制度;
4.17.接地線使用管理制度;
4.18.臨時(shí)用電管理制度;
4.19.文明生產(chǎn)管理制度;
4.20.安全教育培訓(xùn)管理制度;
4.21.設(shè)備可靠性管理制度;
4.22.交接班制度;
4.23.定期定期輪換制度;
4.24.巡回檢查制度;
4.25.風(fēng)電場事故應(yīng)急預(yù)案;
4.26.安全費(fèi)用管理制度;
4.27.重大危險(xiǎn)源管理制度;
4.28.安反措管理制度;
4.29.交通管理辦法;
4.30.電力設(shè)施安全防護(hù)管理制度;
4.31. 風(fēng)電場反措;
4.32. 消防管理制度;
4.33. 職業(yè)健康管理制度;
4.34. 風(fēng)場急救藥品管理規(guī)定;
4.35. 風(fēng)電場防災(zāi)減災(zāi)管理制度;
4.36. 福光安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化績效評(píng)定及考核管理細(xì)則;
4.37. 風(fēng)電場安全事件調(diào)查處理和信息報(bào)送制度;
4.38. 福光公司應(yīng)急管理辦法;
4.39. 風(fēng)電場事故應(yīng)急處置程序
4.40. 風(fēng)場檢修管理制度
4.41. 風(fēng)場設(shè)備專責(zé)制
5.下發(fā)的規(guī)定類:
5.1.公司事故異常認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn);
5.2.“三種人”名單通知;
5.3.典型操作票;
5.4.千項(xiàng)操作無差錯(cuò)管理規(guī)定;
5.5.技術(shù)監(jiān)督網(wǎng)成員及職責(zé);.
5.6.技術(shù)監(jiān)督實(shí)施細(xì)則;
5.6.安全監(jiān)督網(wǎng)成員及職責(zé);
5.7.安全生產(chǎn)“十條禁令”;
5.8. 生產(chǎn)部門安全生產(chǎn)規(guī)章制度配備規(guī)定.
二、配置及管理規(guī)定:
1.風(fēng)場配備兩套,一套由安全員統(tǒng)一管理放置在安全員辦公室;一套配備在控制室,由當(dāng)班人員管理,交接班時(shí)作為交接內(nèi)容進(jìn)行檢查交接。
2.安生部配備一套由安培專工統(tǒng)一管理放置在辦公室。
三、各級(jí)生產(chǎn)人員應(yīng)配備的制度及規(guī)程:
1. 電力安全工作規(guī)程類:
包括變電部份、線路部份、熱力和機(jī)械部份、風(fēng)電場事故應(yīng)急處置程序;
2. 規(guī)程系統(tǒng)圖類:
變電站運(yùn)行規(guī)程、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組運(yùn)行規(guī)程、風(fēng)電場安全工作規(guī)程、風(fēng)力發(fā)電場檢修規(guī)程、變電站檢修規(guī)程、繼電保護(hù)規(guī)程、調(diào)度規(guī)程、電氣一次系統(tǒng)圖;
四、生產(chǎn)各級(jí)人員可登錄公司協(xié)同獲取公司的各種規(guī)章制度及通知。
第8篇 -研發(fā)部門規(guī)章制度范本
一、研發(fā)部門崗位職責(zé)
1、研發(fā)部部長
①負(fù)責(zé)研發(fā)部的日常工作安排和研發(fā)部人員績效考核。
②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)部人員完成公司安排的研發(fā)任務(wù)。
③根據(jù)公司生產(chǎn)實(shí)際情況,及時(shí)組織研發(fā)部人員解決生產(chǎn)中的技術(shù)難題。
④根據(jù)研發(fā)和技術(shù)攻關(guān)的項(xiàng)目,召集研發(fā)人員制定具體的實(shí)驗(yàn)方案和實(shí)驗(yàn)步驟。
⑤審定研發(fā)人員的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,并對(duì)研發(fā)成果的技術(shù)方案的可行性作初步定審。
⑥定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)研發(fā)部的工作情況和人員情況。
⑦對(duì)公司提交研發(fā)項(xiàng)目成功的可行研究性報(bào)告,并對(duì)可研報(bào)告負(fù)責(zé)。
⑧負(fù)責(zé)研發(fā)部人員的更替和晉升。
⑨確定每一研發(fā)任務(wù)的主研,及研發(fā)項(xiàng)目中途主研的變更。
⑩研發(fā)成果用于生產(chǎn)時(shí),帶領(lǐng)研發(fā)部人員指導(dǎo)生產(chǎn)。
2、研發(fā)部主研
①針對(duì)研發(fā)部部長分配的研發(fā)任務(wù)制定具體的的實(shí)驗(yàn)方案和實(shí)驗(yàn)步驟提交研發(fā)部長審定。
②根據(jù)審定決定的實(shí)驗(yàn)方案和實(shí)驗(yàn)步驟帶領(lǐng)助手做實(shí)驗(yàn)。
③根據(jù)實(shí)驗(yàn)的具體情況,及時(shí)向研發(fā)部部長匯報(bào)情況,并提出變更實(shí)驗(yàn)方案。
④對(duì)助手進(jìn)行日常工作考核和績效考核。
⑤實(shí)驗(yàn)成功后及時(shí)寫出實(shí)驗(yàn)報(bào)告交研發(fā)部部長。
⑥實(shí)驗(yàn)成果用于生產(chǎn)時(shí),帶領(lǐng)助手指導(dǎo)生產(chǎn)。
3、研發(fā)部主研助手
①協(xié)助主研完成研發(fā)部部長分配的任務(wù)。
②協(xié)助化驗(yàn)工程師作好研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣分析工作。
③管理好研發(fā)部資料。
④完成研發(fā)部部長交待的其他工作。
4、化驗(yàn)工程師
①根據(jù)研發(fā)部部長分配的研發(fā)任務(wù)制定分析規(guī)程,并分析化驗(yàn)研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣。
②指導(dǎo)研發(fā)部主研助手分析化驗(yàn)研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣。
③在研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣較多時(shí),安排生產(chǎn)化驗(yàn)人員進(jìn)行分析化驗(yàn)研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣。
④對(duì)研發(fā)部和生產(chǎn)化驗(yàn)設(shè)備及藥品進(jìn)行準(zhǔn)備并作好材料計(jì)劃。
⑤對(duì)研發(fā)部的化驗(yàn)設(shè)備和藥品進(jìn)行安裝、配制和管理。
⑥指導(dǎo)、培訓(xùn)生產(chǎn)化驗(yàn)人員,提高化驗(yàn)人員的技術(shù)水平。
⑦解決生產(chǎn)化驗(yàn)分析的技術(shù)難題。
⑧協(xié)助處理生產(chǎn)化驗(yàn)的_____事件。
⑨對(duì)生產(chǎn)化驗(yàn)標(biāo)液藥品進(jìn)行標(biāo)定。
⑩協(xié)助管理化驗(yàn)室。
二、人員進(jìn)出、晉升、淘汰制度
1、辭職按勞動(dòng)合同執(zhí)行。
2、有下列情況的予以辭退(對(duì)有①、②項(xiàng)的將追究相關(guān)責(zé)任)
①泄漏公司生產(chǎn)及研發(fā)技術(shù)機(jī)密的。
②嚴(yán)重違返公司制度的。
③經(jīng)研發(fā)部部長考核即沒有研發(fā)能力,又在一年時(shí)間內(nèi)無研發(fā)成果的。
④經(jīng)研發(fā)部部長考核有研發(fā)能力,但在一年時(shí)間內(nèi)無研發(fā)成果,又不按研發(fā)部部長的安排工作的。
3、招聘
根據(jù)研發(fā)的需要,經(jīng)公司批準(zhǔn),由研發(fā)部部長負(fù)責(zé)在生產(chǎn)崗位或外界進(jìn)行招聘。
4、有下列情況的予以晉升或加薪:
①勤于工作,研發(fā)能力強(qiáng),屢出研發(fā)成果的。
②主動(dòng)與生產(chǎn)崗位聯(lián)系,找出問題并主動(dòng)指導(dǎo)解決問題的。
③技術(shù)能力強(qiáng),有較高的管理能力的。
三、休假制度
1、研發(fā)部人員享受公司生產(chǎn)管理人員休假待遇。
2、正常上班期間需休假的,須經(jīng)研發(fā)部部長同意。
四、日常工資考核制度
1、研發(fā)部人員日常月工資實(shí)行定工資制,月工資中含保密費(fèi)。
2、研發(fā)部人員日常月工資由研發(fā)部部長依據(jù)日常工作的表現(xiàn)和成績進(jìn)行加薪和減薪。
五、研發(fā)部人員薪酬待遇和研發(fā)成果績效考核制度
1、研發(fā)部人員薪酬組成
①月工資及技術(shù)保密費(fèi)。
②年終獎(jiǎng)勵(lì)。
③研發(fā)成果獎(jiǎng)。
2、月工資
①主研2600元月(其中技術(shù)保密費(fèi)300元)
②化驗(yàn)工程師2800元月(其中技術(shù)保密費(fèi)200元)
③主研助手2300元月(其中技術(shù)保密費(fèi)200元)
3、年終獎(jiǎng)勵(lì)
在當(dāng)年沒有研發(fā)成果時(shí),視研發(fā)人員日常工作情況按如下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放年終獎(jiǎng)勵(lì):
①主研年薪酬(含保密費(fèi)):40000-50000。
②化驗(yàn)工程師年薪酬(含保密費(fèi)):35000-45000元。
③主研助手年薪酬(含保密費(fèi)):30000-40000元。
4、研發(fā)成果獎(jiǎng)
根據(jù)公司分配和生產(chǎn)中的技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目,研發(fā)成功向公司提交研發(fā)項(xiàng)目成功的可行性研究報(bào)告后,由研發(fā)部部長根據(jù)技術(shù)的難度和項(xiàng)目的價(jià)值大小向公司申請(qǐng)項(xiàng)目研發(fā)成果獎(jiǎng)。公司批準(zhǔn)后,研發(fā)部部長向研發(fā)人員公布并發(fā)放成果獎(jiǎng)的1/3,若申請(qǐng)專利成功發(fā)1/3,用于生產(chǎn)成功后3個(gè)月,達(dá)到預(yù)期效果后發(fā)1/3。若未申請(qǐng)專利,用于生產(chǎn)成功后3個(gè)月,達(dá)到預(yù)期效果后發(fā)2/3每項(xiàng)成果獎(jiǎng)由研發(fā)部部長視考核情況,按如下比例分配:
①主研得成果獎(jiǎng)40-70%
②化驗(yàn)工程師20-40%
③主研助手10-30%,
5、研發(fā)部部長績效考核由公司總經(jīng)理考核。
六、保密制度
1、研發(fā)部資料未經(jīng)研發(fā)部部長同意不得借閱。
2、研發(fā)部人員不得向外界泄露研發(fā)項(xiàng)目和研發(fā)技術(shù)和成果。
4、向外界泄密和以公司研發(fā)項(xiàng)目成果向外界提供技術(shù)支持的,公司將依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)要求泄密人員承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
七、研發(fā)項(xiàng)目及方案審定制度
1、研發(fā)項(xiàng)目由公司向研發(fā)部下達(dá)。若生產(chǎn)系統(tǒng)有技術(shù)難題,可由研發(fā)部部長向公司建議解決生產(chǎn)系統(tǒng)技術(shù)難題的研發(fā)項(xiàng)目,公司批準(zhǔn)后,由公司向研發(fā)部下達(dá)研發(fā)項(xiàng)目。
2、研發(fā)部接到研發(fā)任務(wù)后,由研發(fā)部部長召集研發(fā)部人員分配任務(wù),確定主研。由主研提出初步研發(fā)方案交研發(fā)部部長審定,方案審定同意后,由主研帶領(lǐng)助手進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。
八、研發(fā)成果審定制度
1、主研根據(jù)實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)情況,及時(shí)向部長匯報(bào)試驗(yàn)成效,初步測算技術(shù)方案的可行性,若技術(shù)方案可行,由項(xiàng)目主研制定中試方案交部長審定,主研按審定后的方案進(jìn)行中試。
2、主研根據(jù)中試的情況,向部長寫出完整的研發(fā)項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)報(bào)告交部長審定。
3研發(fā)部部長根據(jù)主研的項(xiàng)目報(bào)告,測算技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益的可行性。
4、研發(fā)部部長根據(jù)測算技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益的可行性,決定研發(fā)項(xiàng)目是否終止和成果大小。并向公司提出研發(fā)成果應(yīng)用于生產(chǎn)時(shí),裝置建設(shè)的方案和投資資金預(yù)算及建設(shè)周期。
九、其他
1、本規(guī)章制度適用于研發(fā)部門所有員工。
2、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
第9篇 n項(xiàng)目管理處部門規(guī)章制度控制規(guī)范
項(xiàng)目管理處部門規(guī)章制度控制規(guī)范
一、目的
保證管理處部門規(guī)章運(yùn)行,加強(qiáng)部門規(guī)章的編制、更改和管理,確保部門規(guī)章制度的有效性。
二、適用范圍
適用于**物業(yè)管理處各類規(guī)章制度的管理和控制。
三、職責(zé)
3.1所有部門規(guī)章制度由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)編制,管理處部門經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)審批后執(zhí)行。
3.2部門規(guī)章的編制、更改、審核和審批權(quán)限
項(xiàng) 目權(quán)限備 注
編制相關(guān)責(zé)任人
更改管理處任一員工
審核管理處相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人/部門經(jīng)理
審批管理處部門經(jīng)理體系文件有規(guī)定則報(bào)相關(guān)職能部門
四、方法與過程控制
4.1部門規(guī)章制度的版本控制
4.1.1未經(jīng)修改的部門規(guī)章制度的版本號(hào)為a/0,修改一次版本號(hào)升為a/1,當(dāng)版本號(hào)從a/9升級(jí)時(shí),則升為b/0,依次類推。當(dāng)對(duì)部門規(guī)章制度全面修改時(shí),即使修改次數(shù)未達(dá)到9次,版本也要全面升級(jí)。
4.1.2制度頁數(shù)超過1頁以上時(shí),則文件修改時(shí)只更改修訂頁的版本號(hào);但如制度某一頁的版本號(hào)升至a/9,則該頁再次修改升級(jí)時(shí),制度全部頁的版本號(hào)升為b/0。
4.1.3若制度更改后增加或減少頁數(shù),則各頁均按照原最高版本號(hào)的頁統(tǒng)一升級(jí)為相同的版本號(hào)。
4.1.4為進(jìn)一步明確部門規(guī)章制度的受控狀態(tài),管理處公章蓋在制度的右上角。
4.2部門規(guī)章制度的編制、更改
4.2.1部門規(guī)章制度格式
4.2.1.1制度的編制和更改參照職能管理類體系文件gzwy4.2.3-z01《體系文件控制程序》的格式進(jìn)行編制和更改。
4.2.1.2頁面設(shè)置。頁眉2.5厘米,頁腳2厘米,左右邊距2.5厘米;正文文字為宋體小四,行距23磅。
4.2.1.3正文格式參照本文件:
一、目的
二、適用范圍
三、職責(zé)(可省略)
四、方法與過程控制
五、支持性文件(可省略)
六、質(zhì)量記錄表格(可省略)
4.2.2更改部門規(guī)章制度,須采用電子文檔編輯,并啟用電腦'修訂'功能標(biāo)注修改文字,然后按照程序報(bào)批,經(jīng)部門經(jīng)理或相關(guān)職能部門審批后方可執(zhí)行。
4.2.3部門規(guī)章制度經(jīng)過審批后,最遲自文件標(biāo)明的生效日期開始生效執(zhí)行。
4.3部門規(guī)章制度的管理
4.3.1新增/更改部門規(guī)章制度獲部門經(jīng)理或相關(guān)職能部門審批后,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將規(guī)章制度電子文檔定稿發(fā)送資料管理員,由資料管理員統(tǒng)一打印,送部門經(jīng)理簽章后存檔和下發(fā);同時(shí)資料管理員應(yīng)更換資料室存儲(chǔ)資料內(nèi)的失效文件。
4.3.2管理處各業(yè)務(wù)塊領(lǐng)用部門規(guī)章制度,資料管理員須在《文件領(lǐng)用登記表》上登記。相應(yīng)規(guī)章制度更改或失效時(shí),各業(yè)務(wù)塊必須交回領(lǐng)用的失效文件。
4.3.3失效的規(guī)章制度按照公司體系文件要求進(jìn)行處理。
4.4部門規(guī)章制度的培訓(xùn)
4.4.1部門規(guī)章制度獲部門經(jīng)理/相關(guān)職能部門審批后,相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須在規(guī)章制度生效三日內(nèi)組織培訓(xùn)。
4.5新增/更改部門規(guī)章制度與《管理處內(nèi)部品質(zhì)檢查操作細(xì)則》不吻合的,由客服負(fù)責(zé)人及時(shí)修改《管理處內(nèi)部品質(zhì)檢查操作細(xì)則》。
五、支持性文件
gzwy4.2.3-z01《體系文件控制程序》
六、質(zhì)量記錄表格
《文件領(lǐng)用登記表》
第10篇 部門規(guī)章制度范例
一個(gè)公司有多個(gè)部門,財(cái)務(wù)部,行政部,綜合管理部等。每一個(gè)部門為形成正規(guī)的管理,對(duì)于員工都要有正規(guī)的員工管理制度,同時(shí)對(duì)于各項(xiàng)物品都要責(zé)任到人。以下提供的部門規(guī)章制度范本,僅供參考。
1綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
1.1負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳遞、催辦歸檔。
1.2負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。。
1.3負(fù)責(zé)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作。
1.4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。
1.5保管公司行政印鑒,開具公司對(duì)外證明及介紹信。
1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
1.7負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
1.8負(fù)責(zé)處理本公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
1.9負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1.10負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
1.11負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。,
1.12負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。
1.13負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1.14分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1.15負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
1.17員工績效考核,薪酬管理。
1.18員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。
1.19針對(duì)公司的經(jīng)營情況提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。
1.20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
1.21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
1.22負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
1.23負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1.24負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。
1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
1.26完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
2.財(cái)務(wù)部
2.1公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。
2.2編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。
2.3編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2.4擬寫財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告。
2.5負(fù)責(zé)合同的管理,對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。
2.6負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。
2.7對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行審核。
2.8負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。
2.8處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
2.10負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。
2.11與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。
2.12監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開支。
2.13公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
3、銷售部
3.1負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進(jìn)行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
3.2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
3.3組織合同評(píng)審工作。
3.4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
3.6負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
3.7負(fù)責(zé)建立公司營銷資料庫。
4技術(shù)部
4.1負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。
4.2新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4.3產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。
4.4對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。
4.5生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
4.6向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
4.7負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。
4.8收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。
4.9按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
5、生產(chǎn)部
5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃及市場營銷部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
5.2負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
5.4時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5.5合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
5.6負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。
5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗。
5.8嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5.9負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5s標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。
5.11制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。
5.12負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)工作。
5.13負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。
6采購部
6.1負(fù)責(zé)制訂公司物資采購需求計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
6.2負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。
6.3負(fù)責(zé)制訂公司物資采購原則,實(shí)施統(tǒng)一采購。
6.4負(fù)責(zé)建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
6.5負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
6.6負(fù)責(zé)建立公司物資比價(jià)體系。
6.7組織建立科學(xué)的庫存儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動(dòng)資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。
6.9嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉儲(chǔ)管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負(fù)責(zé)做好倉儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)有毒、有害、易燃、易爆、危險(xiǎn)物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。
7、質(zhì)量部
7.1負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)。
7.2負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
7.3對(duì)原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
7.4對(duì)質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。
7.5對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。
7.6加強(qiáng)對(duì)檢測和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。
7.7負(fù)責(zé)公司計(jì)量管理工作。
7.8收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。
7.9買力做好客戶對(duì)質(zhì)量異常投訴的處理工作。
第11篇 營銷部門規(guī)章制度范本最新
一、總則
為了提高本公司經(jīng)營運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場的開發(fā)及維護(hù),公司決定確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,采用重管重制政策,加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理公司營銷策略,加強(qiáng)經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),每月對(duì)所有經(jīng)銷商的業(yè)績審評(píng),對(duì)銷售業(yè)績突出者予以獎(jiǎng)勵(lì),并隨時(shí)做好所有客戶的銷前、后服務(wù)工作。本制度適用公司全體營銷人員。
二、崗位職責(zé)
1、銷售副總:
(1)負(fù)責(zé)總公司各項(xiàng)銷售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
(2)組織并參與市場調(diào)查和預(yù)測,及時(shí)反饋市場信息和客戶要求。
(3)會(huì)同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制,制定年銷售計(jì)劃,各時(shí)期營銷策。
(4)對(duì)營銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建立,并將信息及時(shí)反饋至公司總經(jīng)理。
(5)負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。
(6)會(huì)同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計(jì)劃。
2、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對(duì)其經(jīng)營負(fù)責(zé)。
(3)制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。
(4)負(fù)責(zé)資金回籠工作。
(5)負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)。
(6)負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
3、助銷員崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹。
(2)負(fù)責(zé)公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作。
(3)負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理。
(4)銷售部經(jīng)理外出時(shí),全面負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部一切日常運(yùn)做。
(5)負(fù)責(zé)所有銷售合同的跟蹤。
(6)負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。
4、開單員崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)開具產(chǎn)品《出貨單》、《樣板申領(lǐng)單》、《樣板發(fā)放單》。
(2)負(fù)責(zé)銷售臺(tái)賬的登記,每月_______日與財(cái)務(wù)對(duì)賬。
(3)每日負(fù)責(zé)填報(bào)《銷售日?qǐng)?bào)表》及《銷售月報(bào)表》,及銷售電腦的操作管理工作。
(4)并于每年_______月_______日會(huì)同成品倉庫管員前往公司專賣店進(jìn)行年終盤倉。
(5)填報(bào)《質(zhì)量日?qǐng)?bào)表》。
(6)負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。
三、銷售服務(wù)
銷售部應(yīng)保持8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽電話,公司各有關(guān)部門人員應(yīng)文明禮貌待客,具體要求如下:
1、接聽電話:
凡有客戶來電首先應(yīng)答:“您好,我們是________________公司”,然后應(yīng)先耐心解答客戶問題,產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報(bào)價(jià)。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對(duì)方聯(lián)系電話、地址,需要時(shí)請(qǐng)銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應(yīng)說:“謝謝!歡迎您隨時(shí)到本公司來,再見!”等禮貌用語。
2、對(duì)于與公司往來密切的大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。
3、對(duì)于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應(yīng)了解并記錄對(duì)方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。
4、如客人詢問與交易無直接關(guān)系的問題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時(shí),告訴客人錯(cuò)誤答案。
5、如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時(shí)間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請(qǐng)客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。
6、當(dāng)客人離開時(shí),應(yīng)主動(dòng)與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。
7、如客人委托保管任何物品,應(yīng)樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時(shí),收好并通知該客戶。
8、銷售部所有人員應(yīng)盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應(yīng)婉言拒絕。
9、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴(yán)肅處理。
四、客戶服務(wù)細(xì)則
1、客戶意見調(diào)查及處理:所有客戶的經(jīng)銷情況、儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)、倉庫均應(yīng)做實(shí)際了解,如客戶對(duì)公司銷售營運(yùn)提出任何意見,銷售部均應(yīng)記錄備檔,并及時(shí)解決處理,如有重大事件,應(yīng)及時(shí)反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便及時(shí)處理。
2、客戶投訴:
(1)客戶質(zhì)量投訴:公司銷售部凡接到客戶對(duì)產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問題的投訴時(shí),不論情節(jié)大小均應(yīng)由銷售副總或銷售經(jīng)理親自安排處理,對(duì)客戶投訴內(nèi)容的相關(guān)票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級(jí)、色號(hào)、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關(guān)部門立即查明原因。對(duì)客戶的投訴理由進(jìn)行確定,必要時(shí)銷售副總或經(jīng)理應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門主管一同前往客戶處進(jìn)行詳細(xì)了解、調(diào)查并迅速做出相應(yīng)的處理結(jié)果。同時(shí)對(duì)所處理結(jié)果進(jìn)行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。
(2)客戶對(duì)非質(zhì)量的投訴:客戶對(duì)銷售人員或有關(guān)部門人員的銷售服務(wù)提出意見或進(jìn)行投訴時(shí)應(yīng)向銷售副總或經(jīng)理報(bào)告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報(bào)及處理建議。銷售部或辦公室對(duì)此做出及時(shí)處理,并將處理結(jié)果告知客戶。
五、對(duì)客戶投訴的有關(guān)處理辦法
1、所有質(zhì)量投訴無論大小、輕重,銷售經(jīng)理均應(yīng)及時(shí)填寫《客戶投訴質(zhì)量處理表》,并送至各相關(guān)部門,據(jù)實(shí)際情況對(duì)表內(nèi)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)填報(bào),并做出相關(guān)處理。處理結(jié)束后,將此表復(fù)印后送辦公室留檔,銷售部保留原件備檔。
2、所有服務(wù)投訴,由銷售經(jīng)理填入《客戶投訴服務(wù)處理表》,投訴責(zé)任人的有關(guān)部門應(yīng)對(duì)投訴及時(shí)作出相應(yīng)處理,并將復(fù)印件報(bào)辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。
3、對(duì)客戶投訴的有關(guān)內(nèi)容的處罰規(guī)定:
(1)凡屬于服務(wù)質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實(shí)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng),并據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以罰款20—100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
(2)凡屬于質(zhì)量問題引起投訴的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人及部門除予以通報(bào)批評(píng)并據(jù)情節(jié)根據(jù)《考核方案》予以處罰,如情節(jié)十分嚴(yán)重,所造成后果惡劣,并沒有悔改表現(xiàn)的,公司將予以辭退處理。
六、要貨發(fā)貨要求
1、各區(qū)域經(jīng)銷商需貨時(shí),由銷售部根據(jù)客戶需求直接開單發(fā)貨。如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時(shí),銷售部應(yīng)根據(jù)客戶實(shí)際情況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據(jù)情排產(chǎn)。
2、如經(jīng)銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷售部應(yīng)向客戶索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進(jìn)行試制,技術(shù)部必須在最短時(shí)間內(nèi)安排并完成試制,銷售部交付至客戶。
3、如經(jīng)銷商定板后,銷售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門協(xié)商并由銷售部擬訂《訂貨排產(chǎn)計(jì)劃表》交付分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),通知生產(chǎn)部門確認(rèn)并制定《生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃表》并安排生產(chǎn)。
4、當(dāng)客戶或經(jīng)銷商要求留貨,必須預(yù)留訂金。留貨時(shí)效為_______日,并不得跨月留貨(注:每月_______日為財(cái)務(wù)結(jié)賬日)。如遇特殊情況客戶無法預(yù)留訂金時(shí),由銷售部出具經(jīng)濟(jì)擔(dān)保經(jīng)銷售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),方可批準(zhǔn)留貨。如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔(dān)保,報(bào)銷售副總及分公司總經(jīng)理審批確認(rèn),方可。任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以50-100元的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名并扣發(fā)一個(gè)月薪資。
5、任何人員不得擅自對(duì)客戶予以報(bào)價(jià)所有銷售價(jià)格均按公司制訂價(jià)格并由銷售部人員報(bào)出,如遇擅自報(bào)價(jià)或開單員開價(jià)與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關(guān)責(zé)任人直接負(fù)責(zé),公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。
6、銷售部應(yīng)于每月_______日前對(duì)所有各點(diǎn)經(jīng)銷商進(jìn)行盤倉,并做好盤倉記錄進(jìn)行備檔并報(bào)至辦公室。
7、所有要貨、開單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。
七、貨款管理辦法
1、經(jīng)銷商每次進(jìn)貨銷售部均應(yīng)將進(jìn)貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內(nèi),并保留相應(yīng)票據(jù),有效保存原始票據(jù)。
2、所有產(chǎn)品均按先付款后發(fā)貨方式執(zhí)行,對(duì)大宗經(jīng)銷商可先預(yù)留貨款,而后根據(jù)所留貨款進(jìn)行分期分批提貨,財(cái)務(wù)部做轉(zhuǎn)賬處理。
3、往來密切與公司常年合作,并具有相當(dāng)實(shí)力及良好信譽(yù)的客戶,為便于銷售及財(cái)務(wù)的操作運(yùn)行,銷售部可允許客戶在簽訂書面保證后,保證所有轉(zhuǎn)賬支票或電傳匯票均無虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎(chǔ)上,銷售部可在收到客戶轉(zhuǎn)賬支票或其它電匯單據(jù)傳真件后,通知財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)以此傳真件為準(zhǔn)予以先提貨。
4、對(duì)于一些往來密切的大宗客戶,提貨時(shí)因特殊原因無法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門當(dāng)月銷售提成作為經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,經(jīng)濟(jì)擔(dān)保由銷售部申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn),財(cái)務(wù)確認(rèn)備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔(dān)保結(jié)束。
注:銷售部出具的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保金額不得超出當(dāng)月銷售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財(cái)務(wù)不予確認(rèn)。
八、樣板發(fā)放管理辦法
1、所有樣板銷售部應(yīng)根據(jù)本部門樣板存儲(chǔ)情況開具《樣板申領(lǐng)單》,報(bào)分公司總經(jīng)理審批,交成品倉統(tǒng)一領(lǐng)出。
2、所有樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標(biāo)識(shí),以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開出《樣板發(fā)放單》,報(bào)財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)確認(rèn)后,準(zhǔn)予發(fā)放。
九、銷售檔案的管理
1、所有與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶均應(yīng)建立其獨(dú)立檔案。
2、所有相關(guān)提貨憑證,均應(yīng)有復(fù)印件備份。
3、應(yīng)定期或不定期與各經(jīng)銷點(diǎn)電話聯(lián)絡(luò)做售后服務(wù)跟蹤并對(duì)內(nèi)容記錄備檔。
十、銷售部操作程序
1、所有銷售訂單、合同在簽訂時(shí),應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求。
2、開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認(rèn)可后方可開單。同時(shí)做好銷售臺(tái)賬記錄。
3、開單員在開具單據(jù)時(shí)作到準(zhǔn)確及時(shí)、無誤地開出提貨清單,及時(shí)送到出納員處,經(jīng)審核確認(rèn)無誤后,收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章后方可送成品倉庫發(fā)貨員處,組織發(fā)貨。
4、遇庫存產(chǎn)品不詳時(shí)應(yīng)由銷售部開《裝貨通知單》,待裝車完畢后,以裝車實(shí)際數(shù)字由成品倉管理員簽字并確認(rèn)后,在開單員處開《出貨單》交財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。
5、所有產(chǎn)品銷售后,客戶反饋任何質(zhì)量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時(shí)將有關(guān)書面材料及時(shí)提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章?!犊蛻敉对V反饋表》。
6、遇重大質(zhì)量事故,則因由銷售副總會(huì)同相關(guān)部門主管親往解決處理,并將處理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理處。
7、所有大宗經(jīng)銷商銷售部應(yīng)接到對(duì)方現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財(cái)務(wù)確認(rèn),銷售部方可予以開單發(fā)貨。
8、調(diào)貨產(chǎn)品操作規(guī)程
(1)調(diào)往其他公司時(shí),應(yīng)由該公司銷售部首先將每批產(chǎn)品填具《調(diào)貨計(jì)劃通知單》,及產(chǎn)品《質(zhì)檢報(bào)告》同時(shí)傳真至需發(fā)公司銷售部,并由銷售部副總簽認(rèn),銷售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。
(2)銷售部安排好調(diào)貨產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)后,將《貨運(yùn)單》及其他相關(guān)票據(jù)傳真至調(diào)入方,并由對(duì)方財(cái)務(wù)及銷售簽認(rèn)回傳。
(3)調(diào)入方收到產(chǎn)品后,應(yīng)及時(shí)對(duì)所調(diào)入產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)并檢查破損情況,并將數(shù)量、等級(jí)、破損數(shù)填具收貨清單后傳真至調(diào)貨方,對(duì)方銷售及財(cái)務(wù)簽認(rèn)后回傳。
十一、銷售部內(nèi)務(wù)管理辦法
1、引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務(wù)周到不得與客戶爭吵。
2、所有運(yùn)做程序必須嚴(yán)格依照銷售部操作程序運(yùn)行。
3、不得擅自提供公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)。
4、所有《銷售合同》的簽訂均必須根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實(shí)施執(zhí)行。
5、未經(jīng)公司財(cái)務(wù)許可不得私自欠款發(fā)貨。
6、對(duì)客戶投訴必須做到百分之百的解決。
十二、銷售合同管理
1、銷售部在接受合同前應(yīng)對(duì)每一份銷售合同進(jìn)行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿足合同要求。
2、所有銷售合同的簽訂均由銷售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字。
3、銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
4、銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。
5、所有《銷售合同》必須以公司統(tǒng)一藍(lán)本,任何人及部門不得私自改動(dòng)。如確需做出修改,需經(jīng)銷售副總及總公司審核批準(zhǔn)后方可修改。
6、大宗工程合同的簽訂均由銷售部經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理、銷售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠長做出合同評(píng)審填寫《合同評(píng)審表》,并由全體評(píng)審人員簽字,分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分公司總經(jīng)理外出時(shí)由生產(chǎn)廠長代為執(zhí)行。
7、大宗工程合同的簽訂均以《工礦合同》為藍(lán)本。如遇特殊情況確需做出改動(dòng),需經(jīng)銷售副總及總公司批準(zhǔn),銷售經(jīng)理簽字方可生效。
8、所有處理產(chǎn)品包銷合同的價(jià)格需經(jīng)分公司總經(jīng)理及銷售副總批準(zhǔn),銷售經(jīng)理簽字方可生效。
9、所有《銷售合同》均須建立嚴(yán)格的銷售檔案并填寫《客戶跟蹤管理表》:
(1)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(2)法定代表人身份證復(fù)印件。
(3)需方公司住所和經(jīng)營地址,需方公司主要負(fù)責(zé)人手提電話、住宅電話、辦公電話,家庭住址。
(4)《銷售合同》復(fù)印件。
(5)所有產(chǎn)品銷售往來明細(xì)、本公司代辦運(yùn)輸?shù)陌l(fā)票、貨票等財(cái)務(wù)有效憑證復(fù)印件。
(6)有關(guān)產(chǎn)品庫存經(jīng)雙方確認(rèn)的庫存盤點(diǎn)表及往來賬本核對(duì)清單。
第12篇 z企業(yè)銷售部門規(guī)章制度
1、對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營情況、終端用戶情況、競爭對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌銮闆r等信息,銷售員必須了如指掌
2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司
3、銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請(qǐng)示
4、銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷售部經(jīng)理的同意,并由銷售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程
5、對(duì)于任何客戶提出的特殊費(fèi)用(如市場促銷費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾
6、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失
7、正式《銷售合同》形成后,若無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨
8、銷售內(nèi)勤開出的〈銷售出庫單〉內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開票內(nèi)容不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任
9、銷售內(nèi)勤對(duì)用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請(qǐng)及開票申請(qǐng)銷售內(nèi)勤要及時(shí)存檔
11、銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生
12、對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收
13、銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對(duì)往來賬目,并將結(jié)果報(bào)告銷售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部
14、對(duì)于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理匯報(bào),由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決
15、銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)
16、銷售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表
1)周工作計(jì)劃表
2)月工作計(jì)劃表
3)銷售情況周統(tǒng)計(jì)表
4)銷售情況月統(tǒng)計(jì)表
5)銷售員工作周統(tǒng)計(jì)表
6)銷售員工作月統(tǒng)計(jì)表
7)市場狀況周統(tǒng)計(jì)表
8)市場狀況月統(tǒng)計(jì)表
9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情況統(tǒng)計(jì)表
10)區(qū)域銷售情況統(tǒng)計(jì)表
11)每月經(jīng)銷商管理匯總表
12)《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》
17、違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10―100元