安全生產(chǎn)檔案制度（十二篇）

第1篇 安全生產(chǎn)檔案制度

企業(yè)的檔案管理工作做的好否,它反映了企業(yè)的文明生產(chǎn)程度和科學的管理水平,為此,經(jīng)廠部研究決定:制定我廠《企業(yè)安全生產(chǎn)檔案制度》。

一、建立健全我廠的安全生產(chǎn)檔案制度,由廠部指派文化素質(zhì)高、工作認真積極、責任心強的同志擔任專項管理工作。

二、分門別類的建立健全廠各項安全生產(chǎn)檔案,認真填寫、整理、裝訂、保管好。

三、做好各種報表、資料、數(shù)據(jù)、文件的收發(fā)工作和保管登記工作,嚴禁亂丟或混裝。

四、做好檔案工作的硬件與軟件工作,以高度的責任感和認真負責的工作態(tài)度完成廠部交辦的其它相關(guān)的工作。

五、對各類檔案的管理要做到,無蟲鼠害、無殘無缺,無潮無損的“三無”工作。

六、做好有關(guān)檔案制度要求的“保密、防盜”工作。

第2篇 某項目安全生產(chǎn)資料檔案管理制度

項目安全生產(chǎn)資料(檔案)管理制度

1、建立安全生產(chǎn)資料檔案室,指定專人負責管理。

2、項目經(jīng)理部安排一或兩人(資料員、安全員)負責記錄、整理、收集安全生產(chǎn)資料,建立檔案。

3、項目經(jīng)理要經(jīng)常檢查了解指導資料整理建檔工作。

第3篇 安全生產(chǎn)檔案及管理制度

1、目的

安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。

2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容

2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

（1） 傷亡事故登記表。

（2） 事故調(diào)查報告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

（3） 技術(shù)鑒定和試驗報告。

（4） 療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。

（5） 直接和間接經(jīng)濟損失情況。

（6） 事故審批結(jié)案文件。

（7） 工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。

2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。

（1） 進廠職工三級教育資料（長期保存）。

（2） 特種作業(yè)人員專門培訓和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。

（3） 換崗及復(fù)工教育資料。

（4） 每年至少一次對全員進行安全教育資料。

（5） 公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。

以上資料均應(yīng)有培訓內(nèi)容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。

2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

（1） 應(yīng)有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

（2） 檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。

（3） 公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

（4） 安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上。

2.4 隱患及整改記錄

（1） 檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

（2） 隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。

（3） 記錄應(yīng)至少保持3年以上。

2.5 安措項目檔案

（1） 安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目，其檔案應(yīng)包括項目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設(shè)計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。

（2） 記錄應(yīng)至少保持3年以上。

2.6特種設(shè)備及危險設(shè)備檔案

（1） 本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的設(shè)備設(shè)施。

（2） 設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

（3） 特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。

2.7? 職業(yè)健康檔案

（1） 特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。

（2） 其他職工體檢記錄。

2.8? 安全防護設(shè)備設(shè)施檔案。

（1） 設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

（2） 驗收測試記錄及啟用日期。

（3） 維修、監(jiān)測和檢驗記錄。

（4） 安全防護設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。

2.9 職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）

（1） 有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

（2） 有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。

（3） 職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

（4） 有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。

（5） 急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

2.10 電器設(shè)備檢測記錄

（1） 絕緣檢測記錄。

（2） 接地電阻檢測記錄。

（3） 漏電保護器運行、檢測記錄。

3? 檔案管理部門:設(shè)在安全管理部。

本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第4篇 鉛鋅采選廠安全生產(chǎn)檔案制度

安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)安全活動的有效記載,也是落實安全責任,強化有效監(jiān)管的有力手段,是當前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作，為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實可靠，安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況全面體現(xiàn),能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導調(diào)控,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況,特對安全生產(chǎn)檔案管理做以下規(guī)定:

一、登記各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。機構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù),各級安全生產(chǎn)責任人花名冊,各級安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。

二、保存執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標準的有關(guān)憑據(jù)，新建、改建,擴建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料,其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。

三、記錄各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責,安全生產(chǎn)獎懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。

四、做好日常安全生產(chǎn)工作落實情況的記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動的記載等。

五、保存安全生產(chǎn)教育培訓計劃與實施的各項資料。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況,已開展的安全教育活動資料等。

六、登記并管理危險設(shè)施和場所。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表,特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料,危險設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案等。

七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄,處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄，隱患整改組織、跟蹤與驗收活動資料等。

第5篇 某某公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

一、安全生產(chǎn)檔案員職責

1、負責對本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進行管理。

2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

3、負責檔案資料的查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。

4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。

5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。

二、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志、安全會議紀要、各種設(shè)備的檢修、運轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡報、每月生產(chǎn)記錄,測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。

三、檔案文檔一般要求

1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標識記錄。

2、破損文件材料要及時修復(fù)。

3、標識簽署齊全。

4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。

四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。

第6篇 安全生產(chǎn)檔案管理制度

(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應(yīng)按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。

(二)安全生產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。

(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計方案,措施計劃,上級的各種安全總結(jié),報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構(gòu),安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術(shù)措施計劃與實施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等等方面的原始資料。

(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。

(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應(yīng)按檔案管理的規(guī)定和要求。

(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應(yīng)辦理嚴格的借閱手續(xù))。

(七)安全生產(chǎn)檔案堅持誰保管誰負責的原,誰丟失或毀壞誰負責,直至負法律責任。

(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。

(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應(yīng)嚴加保管。

(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設(shè)立檔案室,實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。

第7篇 高速公路建設(shè)工程安全生產(chǎn)檔案管理制度

第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，促進工程施工，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結(jié)合本項目的實際，制定本制度。

第二條本制度適用于參與高速公路建設(shè)的所有單位。

第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應(yīng)落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應(yīng)有管理類別標簽、細分標簽和卷內(nèi)目錄，以便歸檔和查閱。

第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：

（一）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及部門規(guī)章等；

（二）安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、職責、責任狀；

（三）安全生產(chǎn)管理制度；

（四）安全操作規(guī)程；

（五）企業(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；

（六）安全生產(chǎn)責任制及安全生產(chǎn)合同；

（七）特種作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；

（八）特種設(shè)備登記、檢驗合格證、維修保養(yǎng)記錄和運行記錄；

（九）安全教育培訓、交底臺帳及記錄；

（十）安全會議與學習臺帳及記錄；

（十一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復(fù)、安全問題處罰、復(fù)查等記錄；

（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；

（十三）安全生產(chǎn)費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關(guān)證明材料；

（十四）危險源調(diào)查、分析、評價、分級資料；

（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；

（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復(fù)文件；

（十七）安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練計劃和記錄；

（十八）生產(chǎn)安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；

（十九）人身意外傷害保險資料；

（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。

第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：

（一）安全監(jiān)理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；

（二）安全監(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實施細則；

（三）審查批復(fù)施工組織設(shè)計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；

（四）安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

（五）安全監(jiān)理臺帳（包括監(jiān)理日常工作臺帳、安全監(jiān)理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；

（六）安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報；

（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設(shè)備臺帳等報備資料；

（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。

第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對應(yīng)填寫，按規(guī)定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。

高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1

第八條施工單位應(yīng)建立以下檔案：

上一頁12下一頁施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容

注：以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。

第九條監(jiān)理單位應(yīng)建立安全檔案，內(nèi)容如下：

（一）安全組織機構(gòu)檔案。

內(nèi)容包括安全領(lǐng)導小組成立文件；安全監(jiān)理機構(gòu)、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責；安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。

（二）安全監(jiān)理制度檔案。

包括安全監(jiān)理活動組織、目標、計劃、內(nèi)容、方法，應(yīng)急救援組織實施預(yù)案，演練方案等內(nèi)容。

（三）安全監(jiān)理檔案。

包括安全監(jiān)理工作計劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計月報；安全監(jiān)理活動記載等內(nèi)容。

（四）安全專項施工方案檔案。

包括管轄標段內(nèi)主要控制性工程；施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施；項目部專項方案及申請；本監(jiān)理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。

（五）安全隱患排查檔案。

包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結(jié)果臺帳。

（六）生產(chǎn)安全事故檔案。

包括生產(chǎn)安全事故報送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報告臺帳；生產(chǎn)安全事故處理臺帳；生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。

（七）安全文件檔案。

包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關(guān)方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內(nèi)容。

（八）安全生產(chǎn)考核檔案。

包括對項目部月度考核，對本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。

第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監(jiān)理單位對應(yīng)考核或抽查施工單位，其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標考核。

第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設(shè)指揮部負責解釋。

第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。

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第8篇 建筑公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

施工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

2、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領(lǐng)導同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

3、凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導批轉(zhuǎn)。

6、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。

9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。

第9篇 企業(yè)公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。

2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個安全生產(chǎn)管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術(shù)措施臺帳和安全事故臺帳。

3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。

5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。

安全生產(chǎn)技術(shù)臺帳包括:安全技術(shù)措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。

6、生產(chǎn)事故臺帳應(yīng)記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設(shè)備事故臺帳和其他的事故臺帳。

7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。

第10篇 生產(chǎn)設(shè)備檔案資料管理制度

生產(chǎn)設(shè)備檔案資料管理制度

1.目的作用

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。

2.管理職責

2.1 設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,對其管理的主要負責部門是公司設(shè)備動力科,主要應(yīng)做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴格按公司制定的《檔案管理條例》,加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3.主題釋意與說明

3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2 設(shè)備安裝驗收移交書。

3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗收單,修理檢測記錄。

3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結(jié)果)。

3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等)。

3.2.13 其他資料。

3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。

4.設(shè)備檔案資料的收集

4.1 設(shè)備管理部門負責圖紙資料的收集工作,將設(shè)計通用標準、檢驗標準、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。

4.2 新設(shè)備進公司,開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料,如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖,在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制,以指導安裝施工,原圖分級妥善保管。

4.3 設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對,發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等,進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。

5.設(shè)備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖,資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖),登賬后上架妥善保管。

5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細記明實有張數(shù),圖面必須符合國家制圖標準,有名稱、圖號,有設(shè)計、校對、審核人簽字。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負責人員簽名(蓋章)批準,注明修改日期。

5.2.3 底圖作廢、銷毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實,確定無保存價值者,列出清單,經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后方可銷毀。

5.3 動力傳導設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

5.3.1 動力傳導設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

5.3.2 動力傳導設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪,底圖交公司資料室作密級資料保管。

5.3.3 檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線布置變動的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動,修改后歸檔。

6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準確

6.2 檢

驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全,圖紙清晰。

6.5 型號相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。

6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時修改。

6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。

6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號,按下列辦法進行,即第一節(jié)為設(shè)備型號,第二節(jié)為部件號,第三節(jié)為零件號,每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始,以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3 絕密文件資料借閱,資料管理員需報請設(shè)備管理部門負責人批準后方可借閱。

7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,應(yīng)辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。

7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設(shè)備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導批準。

7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。

8.附件

附件一-設(shè)備備案卡(一)

附件二-設(shè)備備案卡(二)

第11篇 安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度

1 目的

為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。

3 管理內(nèi)容和要求

3.1 執(zhí)行原則

本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2 管理職責

3.2.1 安全管理部

3.2.1.1 負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。

3.2.1.2 負責貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2 各生專業(yè)職能部室

3.2.2.1 負責本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

3.2.2.2 負責對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導。

3.2.3 各生產(chǎn)單位、部門

3.2.3.1 負責貫徹執(zhí)行公司下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導和檢查。

3.2.3.2 負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

3.3 管理規(guī)定

生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:

3.3.1 安全綜合管理臺帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.1.1 安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動記錄;

3.3.1.2 安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

3.3.1.3 安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

3.3.1.4 與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

3.3.1.5 上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;

3.3.1.6 安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.1.7 年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;

3.3.1.8 與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書,安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;

3.3.1.9 安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;

3.3.1.10 安全防護用品、工具、裝備登記表;

3.3.1.11 其它與安全工作有關(guān)的記錄。

3.3.2 安全教育培訓臺帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.2.1 安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;

3.3.2.2 三級安全教育資料、試卷;

3.3.2.3 全員教育、專項教育記錄;

3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,

3.3.2.5 危險化學品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.2.6 其它安全教育工作記錄。

3.3.3 安全會議臺帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.3.1 安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;

3.3.3.2 安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;

3.3.3.3 根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;

3.3.3.4 其它安全會議記錄。

3.3.4 重大危險源管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.4.1 重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

3.3.4.2 重大危險源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

3.3.4.3 重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;

3.3.4.4 重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

3.3.4.5 重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

3.3.4.6 其它危險源管理工作記錄。

3.3.5 職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳

3.3.5.1 職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復(fù)印件);

3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;

3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

3.3.5.4 職業(yè)病危害因素監(jiān)測點分布明細表;

3.3.5.5 用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。

3.3.6 相關(guān)方管理檔案

3.3.6.1 相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

3.3.6.2 相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

3.3.6.3 外用工、外包工等外來務(wù)工人員的安全教育記錄;

3.3.6.4 相關(guān)方安全績效考核記錄;

3.3.6.5 其他有關(guān)記錄。

3.3.7 安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳

3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.2 專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對重大事故隱患治理情況的評估報告;

3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

3.3.8 事故應(yīng)急預(yù)案管理臺帳

3.3.8.1 應(yīng)急救援機構(gòu)(隊伍);

3.3.8.2 應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

3.3.8.3 應(yīng)急預(yù)案評估報告;

3.3.8.4 應(yīng)急物資裝備清單;

3.3.8.5 應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

3.3.8.6 其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

3.3.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;

3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;

3.3.9.3 事故調(diào)查分析會議記要;

3.3.9.4 工傷認定批復(fù)書;

3.3.9.5 其他有關(guān)記錄。

3.4 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求

3.4.1 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。

3.4.2 各單位要確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

3.4.3 各單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應(yīng)分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。

3.4.4 安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

3.4.5 公司安全管理部對各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的建立情況,定期進行督促、檢查,檢查時間為半年度一次。

3.4.6 本制度由公司安全管理部負責解釋。

3.4.7 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第12篇 公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領(lǐng)導同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導批轉(zhuǎn)。

凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。