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人事行政主任崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-25 查看人數:62

人事行政主任崗位職責

第1篇 人事行政主任崗位職責

崗位職責:

1. 制度與體系建設

根據地區(qū)公司實際情況,建立并落實公司人力資源及行政體系及制度;

2. 人力資源管理

主導招聘工作,進行人員合理調配,以滿足業(yè)務需求并確保組織工作效率最大化;

配合集團,完成置業(yè)公司績效管理工作,培訓及人才梯隊建設工作;

監(jiān)管日常人事異動管理、勞動合同管理、檔案管理、社保公積金管理;

3. 行政管理

參與制訂置業(yè)公司行政費用預算方案并推動執(zhí)行;

負責日常行政工作,包括辦公環(huán)境管理、后勤服務、會務管理、行政接待等;

任職資格:

1. 全日制本科及以上學歷,人力資源或行政管理相關專業(yè),持有人力資源管理師資格證優(yōu)先;

2. 四年以上大型房地產企業(yè)人事行政工作經驗;

3. 良好的組織協調能力、計劃執(zhí)行能力及服務意識;

第2篇 行政人事部后勤人員崗位職責

標題行政人事部后勤人員崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、后勤人員分為食堂人員和公司司機。

2、食堂人員負責食堂物資采購和每日工作餐的配給。

3、食堂人員負責食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護。

4、司機負責公司車輛使用、維護和管理。

5、司機協助公司各部門及食堂的服務工作。

6、司機負責公司門窗、電路、后勤電器、辦公家具設備的日常維護、保養(yǎng)、采購。

7、司機負責公司的日常安全與保衛(wèi)。

8、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

第3篇 項目行政人事經理崗位職責

1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

4、制定和完善人力資源管理制度;

5、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;

6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

7、協助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

9、協助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。

第4篇 人事行政經理崗位職責范本

1.負責公司的行政管理,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調。加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。負責對會議、文件決定的事項進行催辦、

第5篇 公司行政人事經理崗位職責

公司行政人事經理的崗位職責

1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3.公司內部員工檔案的建立與管理;

4.負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6.負責考勤及工資績效的核算;

7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8.負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9.負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10.協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12.負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13.負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14.制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15.制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18.協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19.負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20.其他突發(fā)事件的處理。

第6篇 行政出納兼人事崗位職責職位要求

職責描述:

行政工作:

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的崗位職責職位要求工作、收集崗位職責職位要求信息,協助崗位職責職位要求工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、崗位職責職位要求、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

9、負責對公司對外培訓工作的線上基礎客服和咨詢。

出納及人事工作:

現金、銀行存款的收付,登記、記帳,日常報銷,工資核算,外匯結算,納稅申報,查帳。

主要職責

1、負責人力資源和行政部的全面管理工作,制定符合公司發(fā)展的人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

2、起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、制定崗位職責職位要求計劃和程序,開展崗位職責職位要求工作;

崗位要求:

1.會計學或者財務管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先;

2.熟練運用microsoft office軟件及財務軟件;

3.性格開朗,善于溝通,有較強執(zhí)行力;

餐飲補貼交通補貼

崗位要求:

學歷要求:學歷不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年以下

第7篇 s物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責

物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業(yè)管理處領導批準后實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時提出干部調整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;

7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

8、按照有關政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經理交給的其他各項工作。

第8篇 a公司行政人事部崗位職責

某公司行政人事部崗位職責

一、行政人事主任崗位職責

1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規(guī)章、制度的貫徹落實。

2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。

3、負責公司總裁辦公會議的組織。

4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。

6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。

10、完成領導交辦的其它工作。

二、人事主管崗位職責

1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關意見并做出處理建議。

3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。

4、負責公司員工日??己斯芾砉ぷ?收集員工獎罰情況,提出處理建議。

5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

6、負責與社保管理部門的工作聯系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。

7、負責編制月工資表。

8、完成領導交辦的其它工作。

三、商務專員崗位(1)職責

1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

3、負責公司大宗物資采購工作。

4、負責公司采購合同的管理工作。

5、完成領導交辦的其它工作。

四、商務專員崗位(2)職責

1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯系。

2、協助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。

4、負責公司辦公用品的采購和管理。

5、完成領導交辦的其它工作。

五、商務專員崗位(3)職責

1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

3、負責公司倉儲管理工作。

4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

5、完成領導交辦的其它工作。

六、車輛管理員崗位職責

1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統(tǒng)籌安排出車。

3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。

5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。

6、完成領導交辦的其它工作。

七、前臺接待員崗位(1)職責

1、負責公司總機話務的接轉。

2、負責來訪的登記和接待。

3、負責公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。

4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。

5、協助行政人事部經理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日??记诠芾?對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。

6、完成領導交辦的其它工作。

八、前臺接待員崗位(2)職責

1、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。

2、負責公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。

3、負責公司員工的加班登記管理。

4、負責公司總機話務的接轉

5、負責來訪的登記和接待。

6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。

7、完成領導交辦的其它工作。

九、秘書崗位(1)職責

1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領導。

3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。

5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。

6、完成領導交辦的其它工作。

十、秘書崗位(2)職責

1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

2、負責公司對外宣傳工作。

3、負責公司網站的策劃和維護等工作。

4、完成領導交辦的其他任務。

第9篇 公司人事行政經理崗位職責7

公司人事行政經理崗位職責(七)

一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。

3、工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發(fā):

現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

5、人員考核:

主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。

三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。

六、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

2、企業(yè)環(huán)境形象

因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

3、企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。

第10篇 人事行政專員鄭州市崗位職責職位要求

崗位職責:

1.負責人員崗位職責職位要求及入職手續(xù)辦理,人事檔案的管理,考勤及薪酬核算。

2.負責辦公用品的采買與資產管理。

3.負責員工社保及公積金的辦理。

職位要求:

1.全日制本科及以上學歷,35歲以下,行政人事類相關工作經驗一年以上

2.熟悉行政人事管理相關法律法規(guī)

3.熟練使用辦公軟件

工作時間:早8:30-12:00,下午2:00-5:30

國家法定節(jié)假日正常休息,定期旅游,節(jié)日福利,五險一金。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經驗

第11篇 某公司行政人事部司機崗位職責

公司行政人事部司機崗位職責

1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務;

3.服從領導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

9.未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。

12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節(jié)約。

13.完成上級交辦的其他事務。

第12篇 行政人事助理文員崗位職責

崗位職責:

人事職責:

1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責:

1、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達

2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的遞交等。

3、負責公司證照、資產的管理和維護。

4、負責門店及協助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

5、協助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經驗或獵頭工作經驗者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

6、具有較強的應變能力和內外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。

7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。

人事行政主任崗位職責(十二篇)

崗位職責:1. 制度與體系建設根據地區(qū)公司實際情況,建立并落實公司人力資源及行政體系及制度;2. 人力資源管理主導招聘工作,進行人員合理調配,以滿足業(yè)務需求并確保組織工作
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