第1篇 人事部經(jīng)理-崗位職責(zé)
人事管理就是使員工的工作做得更出色,人事部經(jīng)理就是這樣的一個(gè)工作者,具體請(qǐng)參考以下的人事部經(jīng)理崗位職責(zé)信息:
部門:人事部
直接上級(jí)主管:人力資源總監(jiān)
直接下屬:人事部副經(jīng)理、人事主任
(一)崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理和人力資源總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)酒店的勞動(dòng)人事管理工作。
2、協(xié)助人力資源總監(jiān)協(xié)調(diào)與業(yè)主及政府有關(guān)部門的關(guān)系。
3、協(xié)助人力資源總監(jiān)編制定員方案,組織員工的招聘、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等工作。
4、協(xié)助人力資源總監(jiān)草擬或修訂員工《勞動(dòng)合同》,負(fù)責(zé)合同的簽定、續(xù)簽、簽證工作。
5、負(fù)責(zé)制訂、落實(shí)、檢查人事部的年度、月度和每周的工作計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)加強(qiáng)員工的勞動(dòng)紀(jì)律教育,督促檢查《職工手冊(cè)》和酒店規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并提出處理意見,配合培訓(xùn)部,做好員工培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)工資年度預(yù)算及提出工資調(diào)整方案。
8、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、落實(shí)有關(guān)勞動(dòng)人事方面的國(guó)家政策及酒店規(guī)章制度。
9、負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事方面的各項(xiàng)規(guī)章制度。
10、負(fù)責(zé)審批有關(guān)人事的各類表格、書面材料及備忘錄。
11、負(fù)責(zé)處理各種員工投訴。
12、負(fù)責(zé)籌劃并舉辦各類大型員工活動(dòng)(如:生日慶典、員工大會(huì)等)。
13、代表人力資源總監(jiān)出席酒店內(nèi)外有關(guān)人事工作的會(huì)議或活動(dòng)。
14、負(fù)責(zé)建立并完善“管理人員替補(bǔ)梯隊(duì)系統(tǒng)”。
15、負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等與勞動(dòng)工資相關(guān)的各項(xiàng)工作。
16、負(fù)責(zé)完成人力資源總監(jiān)臨時(shí)委派的其它工作。
(二)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
1、基本素質(zhì);有感召力、凝聚力;有責(zé)任心,事業(yè)心;有自信心,上進(jìn)心;作風(fēng)正派,道德高尚,勇于開拓,敢于競(jìng)爭(zhēng),嚴(yán)守機(jī)密,政治可靠,講求效率,工作積極,仔細(xì)認(rèn)真,吃苦耐勞,勤學(xué)好問,樂于助人,遵紀(jì)守法,廉潔奉公。
2、自然條件:身體健康,五官端正。
3、文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷;有社會(huì)學(xué),心理學(xué)或管理學(xué)的基礎(chǔ)。
4、外語(yǔ)水平:市旅游局英語(yǔ)等級(jí)考試中級(jí)水平。
5、工作經(jīng)驗(yàn):五年以上合資酒店管理經(jīng)驗(yàn)或三年以上人事主管的經(jīng)驗(yàn)。
6、特殊要求:,熟練使用電腦及其他辦公自動(dòng)化設(shè)備;了解經(jīng)濟(jì)法,企業(yè)法,合同法,勞動(dòng)保護(hù)法及其他人事勞動(dòng)法規(guī);熟悉掌握政府部門和總部有關(guān)人事工作方面的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)章制度;有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制、督導(dǎo)能力,有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力。
第2篇 商街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
步行街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
上級(jí):物業(yè)總/副總經(jīng)理
1負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,審核公司對(duì)外發(fā)文、組織召開行政例會(huì),協(xié)調(diào)各部門對(duì)內(nèi)關(guān)系事務(wù)、處理對(duì)外公共關(guān)系事務(wù);
2負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的后勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
3負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)、招聘員工、勞動(dòng)人事、人員考評(píng)及保證用人數(shù)量和質(zhì)量;
4負(fù)責(zé)員工工作牌、工作服及勞動(dòng)保護(hù)用品的日常管理;
5負(fù)責(zé)公司后勤保障物資采購(gòu)活動(dòng)的控制和供方的評(píng)價(jià);
6負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內(nèi)部溝通的組織和協(xié)調(diào);
7負(fù)責(zé)全公司崗位職責(zé)制度的建立和不斷完善;
8負(fù)責(zé)公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。
9負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作的監(jiān)控;
10參與公司對(duì)外合同評(píng)審工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11結(jié)合公司的實(shí)際需要進(jìn)行適宜的人力資源儲(chǔ)備與適宜的工作培訓(xùn),保證每一與質(zhì)量工作有關(guān)的崗位人員適宜質(zhì)量管理體系的需要。
12完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)職位說(shuō)明
a)負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
b)負(fù)責(zé)組織公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
d)負(fù)責(zé)公司人事工作,做好人力資源開發(fā)、管理工作。
e)負(fù)責(zé)公司行政后勤工作。
f)負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。
g)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)信來(lái)訪的接待工作。
h)負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的組織管理工作。
i)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量控制管理工作。
j)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,督導(dǎo)公司下屬管理處的檔案管理。
k)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2.3.2職位說(shuō)明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力。
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,辦事作風(fēng)正派、嚴(yán)明。
e)懂電腦操作。
f)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)行政、人事、培訓(xùn)、質(zhì)量控制方面的工作。
第4篇 人事部副經(jīng)理崗位職責(zé)
人事部副經(jīng)理 1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè),最大限度地開發(fā)人力資源,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,完善公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、參與公司組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化方案設(shè)計(jì),制定和完善部門職責(zé),崗位職責(zé)制度;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度,并確保其有效實(shí)施;
4、組織制定和實(shí)施公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,為公司的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃作好人力資源方面的準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源的招聘配置、績(jī)效考核、培訓(xùn)開發(fā)等各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)、管理和監(jiān)督;
6、為公司的人力資源狀況定期診斷和評(píng)估,進(jìn)行后備力量的儲(chǔ)備、選拔等; 1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè),最大限度地開發(fā)人力資源,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,完善公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、參與公司組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化方案設(shè)計(jì),制定和完善部門職責(zé),崗位職責(zé)制度;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度,并確保其有效實(shí)施;
4、組織制定和實(shí)施公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,為公司的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃作好人力資源方面的準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源的招聘配置、績(jī)效考核、培訓(xùn)開發(fā)等各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)、管理和監(jiān)督;
6、為公司的人力資源狀況定期診斷和評(píng)估,進(jìn)行后備力量的儲(chǔ)備、選拔等;
第5篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)7
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(七)
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場(chǎng)的年審工作。
八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。
十三、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
第6篇 物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
3、通曉辦公室管理、辦公自動(dòng)化、公文寫作等有關(guān)知識(shí),熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識(shí),了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識(shí),了解業(yè)務(wù)運(yùn)作情況
4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
第7篇 某飯店人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
飯店人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
直接上級(jí):飯店總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):培訓(xùn)主管、員工餐廳主管、醫(yī)務(wù)室主管、人事文員
聯(lián)系部門:酒店各部門
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)人事部的工作。根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和飯店的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定符合酒店要求的:人事管理制度、勞動(dòng)用工制度、員工調(diào)配安排制度、勞動(dòng)工資制度、職工勞動(dòng)合同、職工福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)規(guī)章、獎(jiǎng)懲條例及檔案管理等。
2、主持人事部正常管理工作,經(jīng)常檢查各方面的工作進(jìn)度,為總經(jīng)理決策提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的依據(jù)。
3、搞好人力資源開發(fā),合理調(diào)配勞力,制定和監(jiān)督人力需求計(jì)劃的落實(shí),以滿足各部崗位人員需要,直接參與酒店有關(guān)層次人員的聘任工作。
4、熟悉和掌握全店員工的基本情況,提出培養(yǎng)、提拔和調(diào)動(dòng)員工的建議,合理發(fā)揮員工特長(zhǎng)。
經(jīng)歷要求:
1、文化程度:大專畢業(yè)以上或同等學(xué)歷。
2、專業(yè)知識(shí):掌握政府有關(guān)政策法規(guī),具備行政管理、人事管理、勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)與福利、教育培訓(xùn)等業(yè)務(wù)知識(shí)。
3、業(yè)務(wù)知識(shí):具備必須的業(yè)務(wù)實(shí)施能力、理解判斷能力、語(yǔ)言文字能力及社會(huì)活動(dòng)能力。
4、有5年以上企業(yè)管理或2年以上旅游企業(yè)人事工作經(jīng)歷。具有一定的政治理論修養(yǎng),思想作風(fēng)正派,不謀私利,忠實(shí)可靠,對(duì)工作有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心;工作態(tài)度誠(chéng)懇、踏實(shí)、任勞任怨、主動(dòng)積極,實(shí)事求是。
第8篇 行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、對(duì)分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。
第9篇 行政人事部人事經(jīng)理崗位職責(zé)
標(biāo)題行政人事部 人事經(jīng)理崗位職責(zé)編 號(hào)
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修 改 第1次
1、負(fù)責(zé)制定人才招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、戶外團(tuán)隊(duì)活動(dòng)計(jì)劃、制度編制規(guī)劃。
2、制定人才儲(chǔ)備庫(kù)規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。
3、負(fù)責(zé)組織年度考核工作及獎(jiǎng)懲工作。
4、負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn),協(xié)助各業(yè)務(wù)部門完成業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、根據(jù)人事計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
6、負(fù)責(zé)組織人員晉升考評(píng)小組。
7、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際制定本公司工資、獎(jiǎng)金、提成、勞保、社保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、提成、勞保、社保、福利及各種津貼報(bào)表的審核,協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)工資的計(jì)算和發(fā)放。
8、負(fù)責(zé)宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。
9、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、編寫工作和修改工作。
10、負(fù)責(zé)對(duì)管理制度執(zhí)行中的意見收集及合理性、科學(xué)性的調(diào)研與論證工作。
11、根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段,定期進(jìn)行制度診斷,找出制度的弊端及誤區(qū),并提出整改方案使制度不斷完善。
12、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助公司各部門制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度。
13、負(fù)責(zé)定期組織召開例會(huì)。
14、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。
15、負(fù)責(zé)公司專家顧問關(guān)系的維護(hù)。
16、負(fù)責(zé)管理專家顧問團(tuán)隊(duì)。
17、學(xué)習(xí)國(guó)家政府的相關(guān)法律法規(guī),國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司實(shí)踐,及時(shí)以書面形式上報(bào),對(duì)公司管理制度不斷進(jìn)行再造和創(chuàng)新。
18、完成上級(jí)交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第10篇 x地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門工作的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、實(shí)施,對(duì)部門工作成效負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計(jì)劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對(duì)公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。
5、負(fù)責(zé)日常對(duì)外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。
6、負(fù)責(zé)部門員工的考核工作。
7、負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。
第11篇 公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)任職資格
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級(jí)
經(jīng)理級(jí)
人員編制
1人
直接上級(jí)
總經(jīng)理
直接下級(jí)
下屬各級(jí)職員
定級(jí)工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學(xué)歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
③具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
主要崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃及其實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 .協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4.就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報(bào)。
5.負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。
6.負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。
7.負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8.負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的審批和控制。
9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
第12篇 行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)范本
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
職務(wù):行政人事部經(jīng)理
呈報(bào)上級(jí):物業(yè)公司總經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱總經(jīng)理)
指導(dǎo)下級(jí):行政人事部所有員工
一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排物業(yè)管理公司行政人事部的各項(xiàng)工作。
二.人事工作:
1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報(bào)告表。
3.招考部門主管以上人員,對(duì)初試合格者,向總經(jīng)理推薦。
4.對(duì)年終員工評(píng)估情況進(jìn)行綜合分析,并報(bào)告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。
5.對(duì)每月員工考勤情況用工資、補(bǔ)貼的發(fā)放進(jìn)行審核。
6.負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
7.負(fù)責(zé)員工的晉級(jí)、調(diào)薪的考核與平衡。
8.負(fù)責(zé)各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負(fù)責(zé)安排物業(yè)管理公司各類對(duì)內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。
三.培訓(xùn)工作:
1.對(duì)入職員工進(jìn)行初步培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對(duì)員工的培訓(xùn)大綱進(jìn)行編寫審核。
2.對(duì)各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行配合。
3.對(duì)部門經(jīng)理級(jí)以上管理者,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(每月一次)
四.行政工作
1.組織或主持行政辦公室會(huì)議,組織每星期一次周例會(huì),整理會(huì)議紀(jì)要。(每周一次)
2.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司及本部門工作的計(jì)劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)
3.協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)物業(yè)管理公司內(nèi)部人員管理、負(fù)責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項(xiàng)行政及人事工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實(shí)工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司物品設(shè)備采購(gòu)審批工作。負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司食堂管理工作及倉(cāng)庫(kù)管理工作,每月提交相關(guān)報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司其他有關(guān)的后勤工作。
