某事業(yè)單位文件管理制度
事業(yè)單位文件管理制度
一、文件統(tǒng)一由秘書科管理。
二、文件的起草,要全面、客觀、完整體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,合理使用文種,重點突出,觀點鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚。
三、文件在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)之前,須經(jīng)辦公室主任和秘書科有關(guān)人員校核。
四、重要文件由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般事務(wù)性文件,可由主持日常工作或分管工作的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā),聯(lián)合行文,需由所有聯(lián)署機關(guān)主管負(fù)責(zé)人會簽。
五、辦公室的文件一律由辦公室主任簽發(fā),重要文件須報請主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
六、未經(jīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā),文件不能生效。
七、正式文件的標(biāo)印格式由秘書科審核重點把關(guān)。
八、正式行文應(yīng)加蓋機關(guān)印章。
九、簽收文件要逐件清點,重要文件要逐頁查點。
十、登記文件須將標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、緩急時限、來文單位、發(fā)往單位、收發(fā)時間及處理情況等逐項登記清楚,以利查詢。
十一、需辦理的文件,由辦公室主任閱批,由秘書科根據(jù)批示及時辦理。
十二、嚴(yán)格登記手續(xù),隨時掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延誤。
十三、印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當(dāng),用紙規(guī)范,美觀大方。
十四、秘密文件的復(fù)制要嚴(yán)格遵守保密制度的規(guī)定。
十五、秘書科在每年三、四月份對上年度收進和發(fā)出的秘密文件進行清理和清退。
十六、具有查閱和保存價值的文件材料,辦理完畢后,由秘書科及時整理立卷,在下一年的上半年向檔案局移交。
