第1篇 固定資產使用管理制度
固定資產使用管理制度
一、 總則
(一)為了有效的控制和管理公司的資產,提高資產的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大的效益,現(xiàn)制定本管理制度。
(二)本制度所稱固定資產是指公司內部單位價值較高(一般在人民幣1000元以上),或價值尚未達到該標準但使用年限在一年以上的,與公司日常銷售業(yè)務、經營管理相關的各類有形資產。
(三)行政人事部門為公司固定資產的管理部門,負責制定和執(zhí)行各類固定資產的管理辦法和實施細則,監(jiān)督固定資產的計劃、采購、驗收、下發(fā)、使用、回收和清查等工作,并有權對公司各部門的固定資產作出決定性處理意見。財務部為公司固定資產的核算部門,負責對固定資產增減和變動及時進行帳務處理;協(xié)助行政人事部門共同監(jiān)督各部門固定資產的使用,每季度會同行政人事部門進行一次固定資產徹底清查盤點。行政人事部和財務部有權不定期對各部門固定資產的存在和使用情況進行抽查 。
二、固定資產的購置和下發(fā)
(一)購置原則
行政人事部門作為公司固定資產購置的直接負責部門,有責任對相關固定資產的購置提前作充分的價格調研,選取性價比最優(yōu)的供貨單位。
(二)購置申請
各部門如需新增購置固定資產時,需填寫《固定資產購置申請表》經審批后交行政人事部統(tǒng)一購買。
如原有固定資產發(fā)生損壞,不能使用而報廢以及固定資產發(fā)生丟失,需要重新購置時需填寫《固定資產報廢(丟失)審批表》經審批同意后,再填寫《固定資產購置申請表》申請購買。
(三)入庫和領用手續(xù)
固定資產運到公司,由行政人事部負責仔細驗收。驗收無誤放入庫房,并開具固定資產入庫清單,驗收人簽字確認(黑聯(lián)留底、紅聯(lián)行政臺賬、綠聯(lián)交財務入賬)。
固定資產分發(fā)到各部門,由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放,并由領用人在固定資產領用登記表上簽字。
(四)供應商結款
行政人事部確認固定資產準確無誤后,在供應商要求結款時將供應商帶到財務部,供應商應提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票(財務視情況而定)、如有相關購置合同的還必須提供合同原件,如有供應商發(fā)貨清單的也一并附上,如需轉賬付款的需提供銀行開戶信息。
三、固定資產的移轉、報廢、報損及出售
(一)固定資產的移轉
固定資產在公司內部相互調撥時,需經行政人事部門批準后方可移轉。未經批準各部門不得擅自移轉。如兩部門協(xié)調好需移轉時,口頭通知行政人事部,由行政人事部填寫《固定資產內部調撥單》簽字確認后留檔備案。行政人事部門及時變更固定資產臺賬并通知財務部調整帳目。
(二)固定資產的報廢及丟失處理
正常報廢的固定資產,由行政人事部門會同相關部門進行鑒定,據(jù)鑒定意見填寫《固定資產報廢審批表》,經公司領導批準后予以注銷。
非正常報廢或丟失的固定資產,由行政人事部門會同相關部門進行鑒定,對非正常報廢和丟失的固定資產必須查明原因,追究責任根據(jù)鑒定意見報公司領導批示,對非正常報廢或丟失的責任人提出處理意見,填制《固定資產報廢(丟失)審批表》經公司領導批準后予以注銷。
報廢后的固定資產殘體,各部門不得私自處理,由行政人事部門統(tǒng)一安排處理。
(三)閑置固定資產的處理及出售
各部門閑置的固定資產應及時通知行政人事部門,由行政人事部門統(tǒng)一登記并安排存放,以便資產的再利用和調配。固定資產如需出售處理,行政人事部門需填寫《固定資產處置審批表》,報總經理批準后方處置;若出售,處理所得款項須交財務部入賬。
四、固定資產日常管理
(一)責任分工
公司員工各自使用的固定資產(如電腦等)由直接使用人負責該資產的正常使用與維護,確保資產的安全和完整。
公司公共場合使用的固定資產(展示廳內設備除外)由行政人事部負責監(jiān)督管理,展示廳內設備由項目部負責監(jiān)督管理,公司車輛由行政人事部負責管理和保養(yǎng)。
(二)日常管理
公司固定資產應由行政人事部門統(tǒng)一歸類編號,并由使用部門配合在固定資產上粘貼標簽。使用人應充分了解固定資產的使用方法和性能,平時應愛惜自己使用的固定資產和公司公共場合使用的固定資產。如使用性能出現(xiàn)問題,應及時通知行政人事部門進行維修和維護,以免導致徹底報廢。
公司固定資產原則上不對外出借給私人使用,如需出借使用者需經公司總經理批準同意后方可借出,并保證固定資產完好無損,否則照價賠償。
員工離職或調任時,必須進行固定資產交接,確保固定資產形態(tài)完好、使用性能正常。
五、固定資產清查盤點
(一)對賬
由行政人事部門會同財務部每季度一次對固定資產進行事先對賬,保證財務部總賬明細賬和行政人事部固定資產臺賬相符,發(fā)現(xiàn)問題并即時解決。
(二)盤點
對賬結束后,由財務部會同行政人事部進行實地清查盤點,盤點時,不僅要清查固定資產數(shù)量,還應清查固定資產的使用性能。對發(fā)現(xiàn)的問題即時進行維修和保養(yǎng)。各部門負責人及固定資產使用人員應積極配合,做好本部門資產清查工作。
第2篇 校醫(yī)室固定資產使用管理制度
校醫(yī)室固定資產的使用和管理制度
各類資產實行誰使用、誰負責的管理原則。固定資產占有、使用部門具體負責其占有、使用的固定資產的日常管理工作。
部門的主要負責人是本單位固定資產管理的第一責任人(總責任人),對本單位固定資產負有全面的管理責任,學院將其管理固定資產的好壞作為今后業(yè)績考核和崗位晉升的一項重要內容,也是績效工資考核的一個重要組成部分。
各單位(包括各系、部)必須配備(兼職)資產管理員一名,協(xié)助總責任人具體負責本單位的資產管理工作,將管理責任按項目、臺件落實到個人。
對實物資產形成由總務處統(tǒng)管、使用部門專管、領用單位(人)保管相結合的三級管理體制的管理責任體系。資產使用人因工作調動或離、辭職時,應首先辦理資產交接手續(xù)。
資產管理人員(含兼職),應力求穩(wěn)定,熟悉掌握本行業(yè)業(yè)務。工作調動時要實行嚴格的交接手續(xù),帳、卡、物清點無誤,并簽署交接文書,經本單位和總務處審核、備案后,綜合辦公室人力資源部可辦理調動手續(xù)。
