呼叫中心培訓(xùn)管理制度
培訓(xùn)工作管理制度
第一章總則
第一條
為滿足公司發(fā)展需要，使呼叫中心員工的培訓(xùn)工作長期穩(wěn)定統(tǒng)一和規(guī)范地進(jìn)行，使員工培訓(xùn)管理有所遵循，特制定本制度。
第二條
培訓(xùn)的目的在于開發(fā)呼叫中心人力資源，，并提高員工素質(zhì)、激發(fā)員工潛能，提高工作績效，使員工獲得呼叫中心發(fā)展所需要的知識(shí)和技能，從而與企業(yè)共同成長。
第三條
本制度中的培訓(xùn)是指呼叫中心員工在特定的場合就某一主題進(jìn)行的學(xué)習(xí)、討論、演練等各種旨在提高員工工作技能和素質(zhì)的活動(dòng)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與員工本崗位工作密切相關(guān)，培訓(xùn)與考核相結(jié)合。
第四條
本制度適用于呼叫中心全體員工。
第二章培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第一條
呼叫中心的培訓(xùn)工作實(shí)行歸口管理，各部門班組配合實(shí)施的原則。
第二條
培訓(xùn)組為呼叫中心的培訓(xùn)主管機(jī)構(gòu)，培訓(xùn)組應(yīng)依據(jù)呼叫中心的人力資源狀況、各部門班組的培訓(xùn)需求及呼叫中心的全年工作安排制定出呼叫中心總體的年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并考核。
第三條
呼叫中心的各部門班組為呼叫中心的培訓(xùn)分管機(jī)構(gòu)，各部門班組負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向培訓(xùn)組提交本部門的培訓(xùn)需求計(jì)劃，并積極配合培訓(xùn)組開展培訓(xùn)工作。各部門班組內(nèi)部應(yīng)定期組織交流會(huì)，相互研討、相互學(xué)習(xí)、共同提高。
1.培訓(xùn)組在培訓(xùn)中的主要職責(zé)：
1-1呼叫中心培訓(xùn)體系的建立，培訓(xùn)制度的制訂與修訂；
1-2呼叫中心培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與組織實(shí)施；
1-3對各部門班組培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施督導(dǎo)、檢查和考核；
1-4培訓(xùn)教材、教具的購置、保管；
1-5培訓(xùn)所需儀器設(shè)備的申購，保管；
1-6培訓(xùn)教材的組織編寫及相關(guān)教學(xué)資料的制作分發(fā)；
1-7對培訓(xùn)師的選聘，確定及協(xié)助教學(xué)；
1-8外派培訓(xùn)相關(guān)事項(xiàng)的管理及外派參訓(xùn)員工的管理；
1-9年度、月度培訓(xùn)報(bào)告的撰寫、呈報(bào)，培訓(xùn)報(bào)表，資料的收集、匯總、整理與歸檔。
1-10參訓(xùn)員工的出勤管理。
2.各部門及班組在培訓(xùn)中的主要職責(zé)：
2-1本部門班組培訓(xùn)需求計(jì)劃的制訂；
2-2積極配合培訓(xùn)組實(shí)施培訓(xùn)工作；
2-3本部門班組年度、月度培訓(xùn)工作總結(jié)與培訓(xùn)資料的匯總、整理及歸檔；
2-4本部門班組員工的上崗、在崗培訓(xùn)及其考核；
2-5本部門班組參訓(xùn)員工的組織與管理；
2-6培訓(xùn)工作報(bào)告的撰寫與呈報(bào)。
第三章培訓(xùn)內(nèi)容和形式
第一條
呼叫中心對員工的培訓(xùn)方式分為內(nèi)訓(xùn)（內(nèi)部培訓(xùn)和外聘培訓(xùn)）和外訓(xùn)（外派培訓(xùn)）兩種。
第二條
參加外訓(xùn)員工必須在呼叫中心工作滿一年（含）以上。班組長級（含）以上員工參加外訓(xùn)由總經(jīng)理審批，班組長級以下員工參加外訓(xùn)由主管負(fù)責(zé)審批。
第三條
外派參加培訓(xùn)的人員在培訓(xùn)結(jié)束以后，必須及時(shí)將培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)筆記和培訓(xùn)資料上交到培訓(xùn)組進(jìn)行歸檔，作為培訓(xùn)素材供呼叫中心內(nèi)訓(xùn)時(shí)使用。否則對外訓(xùn)員工予以記過處分，并且不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
1.依據(jù)呼叫中心員工的不同級別和崗位，員工的培訓(xùn)內(nèi)容分類如下：
1-1主管級以上人員的培訓(xùn)：
1-1-1考察本行業(yè)先進(jìn)企業(yè)或國內(nèi)外知名企業(yè)；
1-1-2新管理模式的建立與施行；
1-1-3國內(nèi)外專家主講的有關(guān)專業(yè)的講座、研討會(huì)等；
1-1-4參加上級主管部門組織有關(guān)培訓(xùn)。
1-2班組長級人員的培訓(xùn)：
1-2-1呼叫中心的重大改革；
1-2-2不斷發(fā)展的企業(yè)文化；新管理模式的建立與施行；
1-2-3綜合技能的提高培訓(xùn)；
1-2-4參加培訓(xùn)組組織的有關(guān)專業(yè)方面的培訓(xùn)、講座等。
1-3普通員工的培訓(xùn)：
1-1-1普通員工的培訓(xùn)主要包括企業(yè)理念教育、管理制度、崗位技能、業(yè)務(wù)知識(shí)、作業(yè)規(guī)范、新技術(shù)培訓(xùn)等內(nèi)容。
2.新聘員工培訓(xùn)包括企業(yè)培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)：
2-1企業(yè)培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括公司歷史、企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度等。
2-2崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括崗位描述、工作程序、工作表單、工作技術(shù)規(guī)范等。
第四章培訓(xùn)的組織策劃和實(shí)施
第一條
主管人員及培訓(xùn)組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的統(tǒng)籌及規(guī)范。
第二條
培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的具體實(shí)施。
第三條
呼叫中心其他管理人員應(yīng)協(xié)助培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、督促，同時(shí)在呼叫中心整體培訓(xùn)戰(zhàn)略體系下組織好本部門班組的內(nèi)部培訓(xùn)。
第五章培訓(xùn)培育管理
第一條
根據(jù)呼叫中心業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由主管人員擬訂呼叫中心培訓(xùn)規(guī)劃，每半年制定1次計(jì)劃，各部門班組根據(jù)公司規(guī)劃和部門班組業(yè)務(wù)內(nèi)容，再擬訂部門班組培訓(xùn)計(jì)劃。
第二條
呼叫中心定期、不定期組織培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作技巧、學(xué)習(xí)心得交流會(huì)。
第三條
培訓(xùn)時(shí)間不得占用工作時(shí)間，不影響工作效率；如不得已與工作時(shí)間發(fā)生沖突，需經(jīng)主管人員審批。
第六章培訓(xùn)實(shí)施
第一條
制定呼叫中心年度培訓(xùn)計(jì)劃前，培訓(xùn)組應(yīng)對呼叫中心的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查分析，培訓(xùn)需求主要包括以下方面：
1呼叫中心的經(jīng)營方針與策略，人力發(fā)展規(guī)劃，可運(yùn)用資源等；
2各部門班組日常工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求；
3重點(diǎn)崗位所需人才培養(yǎng)需求；
第二條
呼叫中心各部門班組應(yīng)與每年月日前一周制訂出本部門班組下一年度的培訓(xùn)需求計(jì)劃，報(bào)送培訓(xùn)組。
第三條
各部門班組提交的培訓(xùn)需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)、具體，主要包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師、參訓(xùn)員工和培訓(xùn)需求等項(xiàng)目。
第四條
培訓(xùn)組應(yīng)仔細(xì)審核各部門班組的培訓(xùn)需求計(jì)劃，結(jié)合呼叫中心的培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告，制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃，上報(bào)主管審批。
第五條
培訓(xùn)組將批準(zhǔn)的年度培訓(xùn)計(jì)劃分解為月度培訓(xùn)計(jì)劃，上報(bào)主管批準(zhǔn)后，下達(dá)給各部門班組實(shí)施。
第六條
負(fù)責(zé)培訓(xùn)的培訓(xùn)師分為外聘培訓(xùn)師和內(nèi)部培訓(xùn)師兩種。培訓(xùn)師由培訓(xùn)組根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)一選聘和確定。
第七章培訓(xùn)出勤及紀(jì)律管理
第一條
自收到培訓(xùn)通知當(dāng)日起，所有參訓(xùn)員工均應(yīng)合理安排工作及私人事務(wù)，確保準(zhǔn)時(shí)出勤；
第二條
培訓(xùn)期間所有員工上課均應(yīng)維護(hù)本呼叫中心員工形象標(biāo)準(zhǔn)，并自覺遵守呼叫中心各項(xiàng)規(guī)章制度；
第三條
員工培訓(xùn)時(shí)，須在《培訓(xùn)記錄表》（詳見附表一）上簽到。學(xué)員遲到/早退視同上班遲到/早退。培訓(xùn)記錄表由培訓(xùn)組存檔備查。
第四條
員工如因特別公務(wù)或其它緊急事宜確實(shí)不能參加培訓(xùn)的，須填寫《參訓(xùn)員工請假單》（詳見附表二），經(jīng)主管人員審批后，于開課前一天交培訓(xùn)組備查。因特殊情況不能于一天前請假者，必須及時(shí)向培訓(xùn)組申明原因，并補(bǔ)辦培訓(xùn)請假手續(xù)。員工于同一課程內(nèi)因事臨時(shí)離開，即應(yīng)辦理請假手續(xù)，并補(bǔ)修該課程。若缺勤課時(shí)累計(jì)超過該課程總課時(shí)數(shù)/者，需重新補(bǔ)修全部課程。
第五條
員工參訓(xùn)期間，未向培訓(xùn)組請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而未參加培訓(xùn)，其培訓(xùn)缺勤課時(shí)以曠課論處；
第六條
參訓(xùn)員工上課時(shí)須將手機(jī)、傳呼機(jī)等通訊器材關(guān)閉或設(shè)置為振動(dòng)狀態(tài)，也可交給督課人員代為接聽、記錄；
第七條
專業(yè)培訓(xùn)若涉及實(shí)際操作，員工須嚴(yán)格按照安全操作規(guī)范執(zhí)行。違者后果自負(fù)，且視情節(jié)予以處罰。
第八章培訓(xùn)考核
第一條
培訓(xùn)的考核一般就下列幾種情況進(jìn)行：
1.培訓(xùn)前就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行課前考核，以了解參訓(xùn)員工的實(shí)際知識(shí)水平。
2.培訓(xùn)過程當(dāng)中進(jìn)行考核，以了解參訓(xùn)員工的掌握情況，利于培訓(xùn)的調(diào)整。
3.培訓(xùn)結(jié)束后對培訓(xùn)的全部內(nèi)容考核，以了解培訓(xùn)效果。
4.培訓(xùn)考核應(yīng)根據(jù)具體的培訓(xùn)主題采用以下幾種方法進(jìn)行：
4-1現(xiàn)場操作；
4-2書面答卷；
4-3書面測試等。
5.培訓(xùn)考核由培訓(xùn)師設(shè)置考題，培訓(xùn)組組織、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)，參訓(xùn)部門具體實(shí)施，培訓(xùn)組派人監(jiān)考。
6.考場紀(jì)律：
6-1員工參加考試時(shí)須提前做好應(yīng)試準(zhǔn)備，不得攜帶允許應(yīng)試工具以外的其它物品。
6-2員工考試中不得有任何作弊行為，考試作弊者或?yàn)樽鞅仔袨樘峁┓奖阏?，本次考試成績無效，并予以“記過”處罰。
6-3如有特殊情況需臨時(shí)離開教室和考場時(shí)，經(jīng)監(jiān)考人員同意后方可離開。對不聽勸阻者，將予以“警告”處罰。
6-4因請假、出差等未參考者，應(yīng)及時(shí)到培訓(xùn)組申請補(bǔ)考。無正當(dāng)理由不參加考試者，取消補(bǔ)考資格并予以“記過”處罰。
6-5考場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喧嘩，違者予以“警告”處罰。
7.員工的培訓(xùn)考核結(jié)果納入其績效考核之中，并作為其績效考核的重要依據(jù)之一。
第九章培訓(xùn)檔案管理
第一條
培訓(xùn)檔案的管理：
1.培訓(xùn)檔案的管理工作由培訓(xùn)組負(fù)責(zé)。管理職責(zé)如下：
1-1定期搜集、統(tǒng)計(jì)、匯整和歸檔培訓(xùn)資料；
1-2定期對培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查，防霉?fàn)€、防蟲蛀、防盜、防火、防水、防遺失，保證其安全性和完整性；
1-3做好培訓(xùn)檔案的保密工作。
2.培訓(xùn)檔案包括以下內(nèi)容：
2-1培訓(xùn)計(jì)劃、方案、工作總結(jié)報(bào)告、培訓(xùn)合同、評估資料、各種表單等；
2-2培訓(xùn)師的聘任、考核資料和相關(guān)培訓(xùn)教材、教案等；
2-3參訓(xùn)員工的考核資料、培訓(xùn)記錄卡等。
第十章培訓(xùn)設(shè)施管理
第一條
培訓(xùn)組負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)工作的需要，制定培訓(xùn)設(shè)施采購計(jì)劃，經(jīng)主管審核后批準(zhǔn)。
第二條
培訓(xùn)資料（如培訓(xùn)教材）由培訓(xùn)組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)購買，培訓(xùn)設(shè)備由采購部人員按要求實(shí)施采購。
第三條
培訓(xùn)組負(fù)責(zé)人在接收培訓(xùn)設(shè)施時(shí)，一定要對其質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，并對培訓(xùn)設(shè)施的管理、維護(hù)負(fù)責(zé)。
第四條
所有培訓(xùn)設(shè)施必須按要求進(jìn)行登記，注明接收時(shí)間、設(shè)施名稱、規(guī)格及型號(hào)、數(shù)量等。培訓(xùn)組每半年對所有培訓(xùn)設(shè)施進(jìn)行一次清點(diǎn)、檢修與核對。
第五條
培訓(xùn)設(shè)施的借用由培訓(xùn)組負(fù)責(zé)。呼叫中心其它部門班組如有需求可向培訓(xùn)組辦理借用手續(xù)。
第六條
部門借用培訓(xùn)設(shè)施必須填寫借用登記冊，注明借用日期、預(yù)還日期、所借培訓(xùn)設(shè)施名稱、借用部門、借用經(jīng)手人等。
第七條
預(yù)計(jì)借用期限到期未還時(shí)培訓(xùn)組將及時(shí)催還。借用部門不得連環(huán)轉(zhuǎn)借。否則，設(shè)施損壞，由一借用人負(fù)責(zé)賠償。由于責(zé)任人的疏忽等原因造成培訓(xùn)設(shè)施損壞、丟失由責(zé)任人照原價(jià)賠償。
第十一章附則
第一條
本制度由培訓(xùn)組制訂并負(fù)責(zé)解釋，。
第二條
本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。
第三條
本制度自頒布之日起執(zhí)行，原類似制度終止執(zhí)行。
附表一：培訓(xùn)記錄表
培訓(xùn)起止時(shí)間：
培訓(xùn)主辦單位：
培訓(xùn)地點(diǎn)：
培訓(xùn)承辦單位：
培訓(xùn)講師：
培訓(xùn)方式：
培訓(xùn)班名稱：
參加培訓(xùn)人員名單：
培訓(xùn)內(nèi)容摘要：
考核方式及成績：
考核合格率：
備注：
負(fù)責(zé)人：
填表人：
填表時(shí)間：
附表二：參訓(xùn)員工請假單
姓名
工號(hào)
職別
部門
班組
線別
請假事由
□事假
□病假
□喪假
□婚假
□產(chǎn)假
□特休假
□其他
請假時(shí)間自月日時(shí)至月日時(shí)共日時(shí)
客服主管
班組長
請假人
銷假情況
