學(xué)生宣傳工作規(guī)范化管理制度
學(xué)生宣傳工作規(guī)范化管理制度
為了規(guī)范化管理全校的學(xué)生宣傳工作，使學(xué)生宣傳工作有條不紊地進(jìn)行，同時(shí)營造良好的校園宣傳氛圍，使校園的宣傳陣地發(fā)揮其應(yīng)有的職能，特制定 《學(xué)生宣傳工作規(guī)范化管理制度》，請各學(xué)生組織認(rèn)真遵照執(zhí)行。
宣傳工作申請程序
01
各校級(jí)組織（包括：校學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、針灸協(xié)會(huì)、學(xué)生學(xué)術(shù)科技聯(lián)合會(huì)、青年志愿者服務(wù)中心、勤工助學(xué)管理中心、校紅十字會(huì)、舞臺(tái)策劃管理處、學(xué)生就業(yè)促進(jìn)委員會(huì)、廣播臺(tái)、學(xué)生會(huì)務(wù)管理中心、圖書館協(xié)管會(huì)、校報(bào)記者站、國旗班、淅水咖啡廳、研究生協(xié)會(huì)等）將填好的申請表格交到活動(dòng)中心三樓團(tuán)委學(xué)生委員辦公室。
02
各社團(tuán)將填好的申請表格交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)整理一份各社團(tuán)申請事宜的綜合表格交由其指導(dǎo)老師簽名蓋章后，再連同申請表格一并統(tǒng)一交到團(tuán)委學(xué)生委員辦公室。
03
各學(xué)院填好的申請表格由學(xué)院團(tuán)委蓋章和分團(tuán)委書記簽字后可直接交到團(tuán)委學(xué)生委員辦公室，各班級(jí)的申請表獲得學(xué)院團(tuán)委蓋章和分團(tuán)委書記簽字后則通過學(xué)院上交到團(tuán)委學(xué)生委員辦公室
02
因?qū)徟芾頃r(shí)間的需要，故各申請組織須提前五天做好申請工作；并請各組織申請者于遞表的兩到三個(gè)工作日后前來團(tuán)委學(xué)生委員辦公室領(lǐng)取申請審批表。
注意事項(xiàng)：受理時(shí)間為團(tuán)委學(xué)生委員辦公室的值班時(shí)間，其它時(shí)間不進(jìn)行受理，各組織應(yīng)提前做好申請工作。
二
團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)辦公室值班時(shí)間
周一到周五
中午12：00-13：00
下午17： 30-18： 30
三
課室申請的規(guī)范化管理制度
1
申請表格（見附表《借用教室申請表》）一式四份，若不需要使用多媒體設(shè)備，則一式三份即可。申請表須指導(dǎo)老師簽名及蓋章，簽名蓋章處在申請使用原因一欄
2
課室申請使用時(shí)間只能在周五晚上、周六周日全天，并要提前申請；按教務(wù)處規(guī)定，如需使用課室，必須提前一周申請，團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)具體受理時(shí)間為每周一
3
課室申請用途一欄填寫須具體詳細(xì)，除換屆大會(huì)、動(dòng)員大會(huì)、總結(jié)大會(huì)外，課室申請都須附上策劃書，指導(dǎo)老師需在策劃書上簽名及蓋章
4
課室申請最長時(shí)間為兩周，申請只限學(xué)生活動(dòng)，不可帶有商業(yè)性質(zhì)
四
宣傳類申請的規(guī)范化管理制度
噴畫、彩印橫幅須附兩份電子打印版
海報(bào)須附一份電子打印版
并在申請表上注明宣傳品規(guī)格
噴畫
1、噴畫的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為：寬≤2m，長≤4m；
2、噴畫懸掛地點(diǎn)為：教學(xué)區(qū)排球場外、生活區(qū)九棟籃球場；
3、教學(xué)區(qū)噴畫的申請最后要拿到保衛(wèi)處審批后方可懸掛
橫幅
1、彩色橫幅的申請需要上交打印版，普通橫幅則不需要；
2、彩色橫幅的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為：寬≤1m，長≤6m；普通橫幅的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為：寬≤0.8m，長≤6m；
3、橫幅懸掛地點(diǎn)為：教學(xué)區(qū)田徑場外、生活區(qū)六棟籃球場；
4、教學(xué)區(qū)橫幅的申請，最后要拿到保衛(wèi)處審批后方可懸掛；
（寬大于1m小于2m，長小于4m以噴畫形式進(jìn)行申請）
海報(bào)
1、申請海報(bào)粘貼，當(dāng)天即可領(lǐng)取準(zhǔn)貼證，準(zhǔn)貼證固定于海報(bào)的右下角，
2、一張申請表只能申請一處場地的準(zhǔn)貼證，（1-11棟）列為一處場地；
3、海報(bào)粘貼的地點(diǎn)為宿舍樓道一樓公告欄，粘貼只允許用透明膠粘貼海報(bào)四個(gè)角；
4、海報(bào)內(nèi)容均不能出現(xiàn)任何商業(yè)信息
5、海報(bào)如沒通過申請無準(zhǔn)貼證私自粘貼，保衛(wèi)處將進(jìn)行拆除，同時(shí)將追究相應(yīng)責(zé)任；因準(zhǔn)貼證固定不緊而遭保衛(wèi)處拆除者，責(zé)任自負(fù)；
注
凡上述中有需要上交策劃書的申請，策劃書一律需要指導(dǎo)老師的簽名及蓋章
詳見下文
1、 【申請表格】由團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)宣傳部統(tǒng)一格式（見附表《廣東藥科大學(xué)宣傳類申請表》），各組織須通過獲得申請表的電子版后根據(jù)需要自行打印或者復(fù)印，申請表格數(shù)量為一份。橫幅噴畫海報(bào)的續(xù)申請須附上指導(dǎo)老師簽字及簡明策劃書；
2、 【數(shù)量】一張申請表只能申請一副橫幅，一副噴畫或一張海報(bào)。教學(xué)區(qū)、生活區(qū)只能各懸掛一張內(nèi)容相同的噴畫、橫幅；最多不超過兩條。
3、 【申請時(shí)間】懸掛的期限必須與橫幅等宣傳物申請表上批示的時(shí)間相符。橫幅、噴畫、宣傳海報(bào)等準(zhǔn)許懸掛以兩個(gè)星期為限，在規(guī)定期限最后一天需自行清除。 若需續(xù)申請，則要在已申請的宣傳時(shí)間到期前到團(tuán)委學(xué)生委員辦公室遞交申請表以及簡明策劃書，續(xù)申請懸掛時(shí)間仍以兩個(gè)星期為限；
4、 【編號(hào)】橫幅、噴畫懸掛前都須用大油性筆在橫幅右下角寫上申請通過時(shí)由團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)所提供的唯一編號(hào)，以便團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)委員進(jìn)行檢查；此外學(xué)校保衛(wèi)處將定期對橫幅懸掛情況進(jìn)行檢查，并拆除不符合要求的橫幅；
5、 宣傳海報(bào)粘貼期間如出現(xiàn)殘缺或脫落等情況，必須及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，情況嚴(yán)重者須重新粘貼一張；橫幅、噴畫懸掛期間，懸掛組織有義務(wù)在橫幅、噴畫被風(fēng)吹落或破損等情況下自行進(jìn)行維護(hù)。若經(jīng)提醒后仍無改進(jìn)，將進(jìn)行警告，警告后不執(zhí)行的組織將給予相應(yīng)處罰。
6、橫幅等宣傳物懸掛期滿，懸掛組織須自行拆除。逾期不拆除或到懸掛截止期后經(jīng)提醒仍不拆除者，視情況給予通知、警告并進(jìn)行違規(guī)現(xiàn)象登記。拆除橫幅等宣傳物時(shí)須把固定橫幅的紅線或繩索一并拆除。若一級(jí)組織，學(xué)院、班級(jí)及社團(tuán)違反此規(guī)定，團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)將追究其責(zé)任；
7、 各學(xué)生組織不能私自拆除其它組織的宣傳物或直接覆蓋其它組織的宣傳物，如有舉報(bào)，校團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)將做出相關(guān)處罰；
8、 若沒有經(jīng)過申請的正常程序而私自懸掛橫幅等宣傳物，保衛(wèi)處及團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)學(xué)生委員有權(quán)將其拆下；
注：橫幅、噴畫以及宣傳海報(bào)的申請數(shù)量應(yīng)根據(jù)校園宣傳環(huán)境作適當(dāng)調(diào)整，團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)有權(quán)提前拆下不符合規(guī)范或影響校園環(huán)境的宣傳物。
注：橫幅、噴畫以及宣傳海報(bào)的申請數(shù)量應(yīng)根據(jù)校園宣傳環(huán)境作適當(dāng)調(diào)整，團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)有權(quán)提前拆下不符合規(guī)范或影響校園環(huán)境的宣傳物。
五
活動(dòng)場地及用電的規(guī)范化管理制度
---一二飯攤位
---九棟籃球場
---體育館旁空地
---活動(dòng)中心一樓多媒體廳
---校內(nèi)用電申請
詳見下文
（需附上簡明活動(dòng)策劃書，策劃書及申請表上需指導(dǎo)老師簽字蓋章）
1、活動(dòng)場地申請表格由團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)宣傳部統(tǒng)一格式（見附表《廣東藥科大學(xué)場地類申請表》及《廣東藥科大學(xué)用電申請表》），活動(dòng)中需申請用電的，須填寫用電申請，并寫明用電范圍，各組織須在校團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)網(wǎng)站上自行下載申請表的電子版，根據(jù)需要打印或者復(fù)??；
2、活動(dòng)須經(jīng)該組織指導(dǎo)老師同意并在活動(dòng)申請用表上的'上級(jí)組織意見'欄簽名并蓋本組織公章（社聯(lián)旗下及其他社團(tuán)統(tǒng)一蓋社聯(lián)的公章，學(xué)院蓋分團(tuán)委公章）；
3、場地可申請的范圍為非營業(yè)性學(xué)生擺攤，包括第一二飯門口及飯?zhí)们靶５溃òǎ鹤稍凕c(diǎn)、派報(bào)名表、派傳單）、九棟籃球場、體育館旁空地、半月臺(tái)、活動(dòng)中心一樓多媒體廳；團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)審批后，送物業(yè)管理中心備案。
4、商業(yè)性活動(dòng)一律由學(xué)校后勤管理處受理，團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)不予以審批。
5、場地申請不得涉及食品衛(wèi)生安全、傳銷機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、手游以及避孕相關(guān)產(chǎn)品的商業(yè)性內(nèi)容。
6、已通過審批的申請表，申請人應(yīng)留底，以備檢查；
7、場地申請受理后，場地交由申請通過者使用，并準(zhǔn)時(shí)歸還。場地使用結(jié)束時(shí)使用者必須拆除一切相關(guān)活動(dòng)宣傳物，恢復(fù)場地整潔，不可損壞公物設(shè)施，否則視情節(jié)處理（視時(shí)間情況，一般規(guī)定活動(dòng)當(dāng)天就須馬上清除）。若有組織、社團(tuán)等違反此規(guī)定，團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)將直接追究其責(zé)任，在一年內(nèi)不再受理該組織、社團(tuán)等的宣傳管理申請。
8、用電申請須經(jīng)團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)審批后，送學(xué)校后勤管理處及水電科審批并報(bào)物業(yè)管理中心備案。
9、單獨(dú)用電申請以及場地申請都須附上策劃書（需指導(dǎo)老師簽字、蓋章）；
第一二飯門口及飯?zhí)们靶５?/p>
1、一二飯門口的攤位申請，遞交的申請表需要附上策劃書（申請表和策劃書都需要該組織指導(dǎo)老師簽字和蓋章）。商業(yè)性擺攤申請須交由學(xué)校后勤管理處受理?；顒?dòng)不得超過5小時(shí)。
2、活動(dòng)時(shí)間：第一二飯?zhí)瞄T口及飯?zhí)们靶５罃[攤使用時(shí)間為：9：00――18：00（8：30前、12：00――15：00禁止進(jìn)行播音試音）；
3、若擺攤派表，須在申請場地時(shí)把所派表格打印版附上，數(shù)量為一份。若活動(dòng)過程需要使用電源，須另填寫用電申請（需指導(dǎo)老師簽名、蓋章）
4、受場地限制，二飯門口攤位各組織或社團(tuán)的的同一個(gè)活動(dòng)最多只能申請兩個(gè)攤位，且不連續(xù)使用超過2天；（申請時(shí)需注意：一張表只能申請一個(gè)地方，并注明申請幾個(gè)攤位）
5、攤位申請最少提前5天，申請前請至團(tuán)委學(xué)生委員辦公室公告欄查看申請當(dāng)天是否有還有攤位。
九棟籃球場
1、九棟籃球場共有五個(gè)籃球場，如圖所示。各個(gè)組織申請時(shí)應(yīng)在申請表上標(biāo)明使用哪幾個(gè)場、使用日期以及時(shí)間段；
2、商業(yè)性活動(dòng)須交由學(xué)校后勤管理處受理。
3、使用時(shí)間：九棟籃球場星期一至星期五活動(dòng)申請使用時(shí)間為16：30-22：00，星期六、日活動(dòng)時(shí)間為8：30――12：00和15：00――23：00（ 8：30前、12：00――15：00和23：00以后，禁止進(jìn)行播音試音）；
4、為保證學(xué)校學(xué)生的課余活動(dòng)順利進(jìn)行，各組織或社團(tuán)的的同一個(gè)活動(dòng)最大限度只能申請三個(gè)籃球場，且不連續(xù)使用超過3天；
5、九棟籃球場預(yù)約最少提前一周，最多提前兩周；
體育館旁空地
1、體育館旁空地的申請，遞交的申請表需要附上策劃書（申請表和策劃書都需要該組織指導(dǎo)老師簽字和蓋章）。商業(yè)性擺攤申請須交由學(xué)校后勤管理處受理。活動(dòng)不得超過5小時(shí)。申請使用時(shí)間為周四下午（1：30-5：00）、周五下午、周六周日
2、若活動(dòng)過程需要使用電源，須另填寫用電申請（需指導(dǎo)老師簽名、蓋章）
3、申請表在團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)處簽章后，再由申請者拿到體育館處審批，后再交于物業(yè)管理處。
活動(dòng)中心一樓多媒體廳
1、 多媒體廳使用時(shí)間：周一到周五17：30-21：00，周六17：00-21：00（注：除周三，周五，周日）
2、申請使用場地時(shí)須提交《學(xué)生活動(dòng)中心多媒體廳使用申請表》（一式一份）、《廣東藥科大學(xué)學(xué)生活動(dòng)中心使用誠信記錄表》、流程表。（大型活動(dòng)、宣講會(huì)、商業(yè)性活動(dòng)等需要另外提交活動(dòng)詳細(xì)策劃書）附注：活動(dòng)當(dāng)天結(jié)束時(shí)我們將記錄活動(dòng)方在活動(dòng)中所造成的誠信問題，例如拖延活動(dòng)時(shí)間，損壞多媒體廳物資等，并由活動(dòng)方負(fù)責(zé)人簽字，以后將以此為據(jù)考慮下次活動(dòng)是否同意申請審批
3、活動(dòng)中心一樓多媒體廳：
1） 申請時(shí)間為周一至周五中午值班時(shí)間，須將活動(dòng)申請表交到學(xué)生活動(dòng)中心一樓多媒體廳舞臺(tái)策劃管理處；經(jīng)審核后，舞臺(tái)策劃管理處再將申請表和策劃書交由校團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)審批。
2） 申請工作需提前5―10天；
3） 多媒體廳用于校一級(jí)的活動(dòng)申請，學(xué)院的申請需要經(jīng)該學(xué)院黨委副書記的簽字及蓋章，校團(tuán)委意見處需有團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽字及蓋章
4） 商業(yè)性活動(dòng)及帶有商業(yè)性質(zhì)的學(xué)生活動(dòng)申請須按學(xué)校相關(guān)規(guī)定申請，另須附上活動(dòng)策劃書以及合同（合同復(fù)印件即可，必須附上詳細(xì)策劃書，包括具體商家，活動(dòng)流程，商家贊助資金需要明確標(biāo)明贊助金額以及贊助物品明細(xì)），并且不得現(xiàn)場進(jìn)行交易；
5） 所有活動(dòng)均需提前向舞策遞交申請表申請、同意后排期再交由團(tuán)委老師或書記審批，若通過其他途徑造成的活動(dòng)場地、時(shí)間等沖突的，舞策概不負(fù)責(zé)并且不提供場地。
4、多媒體廳使用細(xì)則：
1） 多媒體廳內(nèi)不可粘貼任何宣傳品、標(biāo)識(shí)，門外張貼宣傳品時(shí)不可使用雙面膠、海綿膠等難以清理的材質(zhì)；
2） 活動(dòng)中須愛護(hù)場地和物資；
3） 活動(dòng)結(jié)束后須清理會(huì)場（包括清潔地面和整理桌椅）；
4） 為規(guī)范管理多媒體廳，(www.)申請使用時(shí)申請方須在申請表活動(dòng)內(nèi)容一欄中標(biāo)注好活動(dòng)所需附帶的物資，包括長臺(tái)、膠凳、有無借舞臺(tái)設(shè)備、贊助宣傳用品如海報(bào)、宣傳板之類。
5、舞臺(tái)策劃管理處辦公室的值班時(shí)間：工作日中午12：00―13：00；
注：場地申請數(shù)量應(yīng)根據(jù)校園宣傳環(huán)境作適當(dāng)調(diào)整，團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)有權(quán)限制過多使用的場地，避免影響學(xué)生的正常作息時(shí)間。
六
蓋章申請須知
1、校團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)只受理由校團(tuán)委主辦且獎(jiǎng)狀落款處有'共青團(tuán)廣東藥科大學(xué)委員會(huì)'的申請；
2、各校一級(jí)學(xué)生組織的獎(jiǎng)狀蓋章申請（見附表《廣東藥科大學(xué)獎(jiǎng)狀蓋章申請表》）需指導(dǎo)老師簽字蓋章后直接交到活動(dòng)中心三樓團(tuán)委學(xué)生委員辦公室，各社團(tuán)統(tǒng)一交給學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)后，由社聯(lián)統(tǒng)一交到團(tuán)委學(xué)生委員辦公室；
3、各學(xué)生組織及社團(tuán)必須保證獎(jiǎng)項(xiàng)的真實(shí)性，并在申請表上附上指導(dǎo)老師簽名；
4、獎(jiǎng)狀須內(nèi)容完整、格式正確、規(guī)范整潔并與申請表一并上交；
5、獎(jiǎng)狀內(nèi)容須正式打印，不能手寫
七
請假條申請
1、 各社團(tuán)、組織于上課時(shí)間請假，申請請假條者，需在活動(dòng)前向校團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)遞交請假條申請表（詳見附表《廣東藥科大學(xué)請假條申請表》）；
2、 請假條需如實(shí)寫明申請活動(dòng)組織、活動(dòng)名稱、活動(dòng)地點(diǎn)、請假時(shí)間、請假人數(shù)、請假人員名單及所在學(xué)院；
請假條申請表需指導(dǎo)老師簽名、蓋章，一個(gè)活動(dòng)的請假人數(shù)原則上不得超過50人。超過50人的活動(dòng)需經(jīng)指導(dǎo)老師簽名、蓋章后，送至校團(tuán)委書記審批
八
團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)戶外宣傳欄的規(guī)范化管理制度
1、團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)戶外宣傳欄（十二塊）分配至校一級(jí)學(xué)生組織自主使用，分別由校團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)、學(xué)生會(huì)、社聯(lián)、青志、勤管、紅會(huì)、科聯(lián)、針協(xié)、藝術(shù)團(tuán)、就委、學(xué)生處承擔(dān)宣傳及管理責(zé)任；
2、共青團(tuán)廣東藥科學(xué)生委員會(huì)宣傳欄分配方案： 圖表所示
①青志 ②勤管 ③學(xué)生會(huì) ④就委 ⑤校團(tuán)委學(xué)生委員會(huì) ⑥、⑦學(xué)生處 ⑧紅會(huì)
⑨社聯(lián) ⑩藝術(shù)團(tuán) 11科聯(lián)12針協(xié)
注：
1、管理宣傳欄的各組織有義務(wù)維護(hù)好所管轄宣傳欄外貌的整潔美觀，做好清除廣告，充分做好團(tuán)學(xué)、團(tuán)建宣傳工作；
2、校團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)每周安排人員定期檢查，并將宣傳欄使用情況進(jìn)行記錄；公示于團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)公眾號(hào)：gdpu團(tuán)委。
3、若發(fā)現(xiàn)有組織未能做好宣傳欄維護(hù)清理工作，致使宣傳欄出現(xiàn)污損，臟亂等情況，校團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)將對其予以警告，若尚不更改則予以書面警告并要求上交檢討書。若一個(gè)學(xué)年內(nèi)書面警告次數(shù)超過三次則取消該組織對所管轄宣傳欄的使用權(quán)。（評(píng)分，成績與評(píng)定優(yōu)秀學(xué)生組織直接掛鉤，及獎(jiǎng)金激勵(lì)。版面延續(xù)期限不能超于一個(gè)月，明文規(guī)定不能轉(zhuǎn)讓使用權(quán)，檢查必須拍照備案，每月評(píng)分信息掛網(wǎng)，明文規(guī)定商業(yè)性宣傳內(nèi)容不能超過50%，超于50%的廣告必須取締。要求宣傳欄不準(zhǔn)留白。要求噴畫的完整性。）
九
宣傳管理獎(jiǎng)懲制度
1、相關(guān)情況及管理要求如下所示
1） 編號(hào)。噴畫、橫幅統(tǒng)一于右下角標(biāo)注團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)給出的指定編號(hào)。團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人定期對管轄范圍內(nèi)的橫幅、噴畫進(jìn)行檢查，對首次違規(guī)現(xiàn)象作出口頭警告并于兩天內(nèi)復(fù)查。若復(fù)查時(shí)違規(guī)現(xiàn)象仍然存在，則記過一次；
2） 宣傳物資維護(hù)。噴畫、橫幅等宣傳物資如有嚴(yán)重掉落的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響校園宣傳環(huán)境，團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人通知后兩天內(nèi)（包含通知當(dāng)天）相關(guān)組織仍不自行拆除或維護(hù)，團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)有權(quán)拆除并視其違規(guī)，記過一次；
3） 宣傳期限。噴畫、橫幅等宣傳時(shí)間均為兩周，在無續(xù)申請的情況下，宣傳到期第二天相關(guān)組織則需自行拆除，如到第三天仍不自行拆除，則視為違規(guī)，記過一次（例如10號(hào)到期，則11號(hào)一天為拆除時(shí)間，12號(hào)則不能出現(xiàn)此橫幅）；
4） 續(xù)申請。噴畫、橫幅等宣傳品的續(xù)申請需提前至少3天遞交續(xù)申請表格，不可在過期之后再續(xù)申請，續(xù)申請后需統(tǒng)一更改新的編號(hào)，否則視為違規(guī)，記過一次（續(xù)申請需在上次申請期限后一天補(bǔ)續(xù)申請流程。如未拿到續(xù)申請表，但仍然懸掛，則視為違規(guī)，該組織記過一次）；
5） 懸掛位置。教學(xué)區(qū)排球場鐵網(wǎng)只允許懸掛噴畫，足球場外鐵網(wǎng)只允許懸掛橫幅；生活區(qū)六棟籃球場只允許懸掛橫幅，九棟籃球場只允許懸掛噴畫。未按規(guī)定懸掛者直接視為違規(guī)，記過一次
2、處罰制度
所有相關(guān)事件記過次數(shù)達(dá)三次則會(huì)受到處罰并上交一份1500字以上的檢討書，附上社團(tuán)蓋章和相關(guān)申請人（部長及以上）的簽名，該檢討書將會(huì)在團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)宣傳欄公示。記過次數(shù)達(dá)5次者，直接交由團(tuán)委學(xué)生委員會(huì)老師處理，并對相關(guān)社團(tuán)下一次的活動(dòng)宣傳申請作出限制（如橫幅，噴畫懸掛申請，場地使用時(shí)間段等）。同時(shí)總結(jié)違規(guī)現(xiàn)象，每學(xué)年超過三次的組織會(huì)直接影響到各類評(píng)選，如優(yōu)秀學(xué)生干部人數(shù)、優(yōu)秀共青團(tuán)干部人數(shù)、五四紅旗團(tuán)委評(píng)選、優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選、綜合測評(píng)的加分等。
