日常銷售部工作管理制度

日常銷售部工作管理制度

銷售部日常工作管理制度

第一章總則

一、目的：為規(guī)范銷售員的市場行為，提高銷售員的工作效率，充分調(diào)動銷售員的市場開拓能力和市場發(fā)展?jié)摿Γ瑒?chuàng)造良好的市場業(yè)績，特制定本管理制度。

二、制定原則：堅持業(yè)務(wù)管理的計劃、組織、控制、考核相結(jié)合的管理原則。

三、適用范圍：本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處，在制度修改版出臺之前，全體銷售團隊成員必須服從和遵守。

四、實施時間：本制度自發(fā)布之日起實行。

注：第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無需向駐外銷售人員公布。

第二章駐外各級銷售人員管理

一、崗位職責(zé)

(一)、大區(qū)經(jīng)理、省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理職責(zé)：

1.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定本區(qū)域營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃)，并監(jiān)督實施;

2.負責(zé)組織制定營銷政策或方案，并監(jiān)督實施;

3.負責(zé)監(jiān)督實施市場推廣、促銷方案;

4.負責(zé)組織制定和監(jiān)督實施營銷預(yù)算方案;

5.負責(zé)銷售隊伍管理、建設(shè)、培訓(xùn)和考核;

6.新客戶開拓及代理商關(guān)系維護、督導(dǎo)管理;

7.填寫每日工作日志、制定下周工作計劃，每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。

(二)、業(yè)務(wù)員職責(zé)：

1.對所負責(zé)區(qū)域進行市場調(diào)查摸底，根據(jù)任務(wù)目標(biāo)及市場實際情況制定營銷計劃和營銷預(yù)算，并負責(zé)實施;

2.積極開拓區(qū)域內(nèi)客戶群體，包括新渠道建設(shè);

3.幫助客戶發(fā)展銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售隊伍建設(shè);

4.執(zhí)行營銷政策，維護重要客戶，并與客戶保持良好關(guān)系;

5.為客戶提供必要的銷售支持;

6.建立客戶檔案，作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作;

7.定期拜訪老客戶，收集市場信息;

8.填寫每日工作日志，每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。

二、日常工作管理

(一)、業(yè)務(wù)系列人員工作時間安排原則：

1.拜訪開拓新客戶占30%;

2.維護回訪老客戶，協(xié)助督導(dǎo)客戶相關(guān)銷售工作占30%;

3.計劃及準(zhǔn)備性工作占20%;

4.電話回訪、收集市場信息及其他占20%;

(二)、考勤及工作匯報

1.考勤報崗：

1.1報崗時間：當(dāng)天上午9:30之前

1.2報崗方式：任選以下三種方式作為考勤依據(jù)

到達工作地后用當(dāng)?shù)刈鶛C電話向銷售部人力管理崗報崗;

留取賣場電腦小票;

留取具有明顯時間標(biāo)識的工作地點照片;

2.日工作匯報：

每日下午6:00前向銷售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當(dāng)日工作成果。

3.公司本部銷售管理人員隨時抽查銷售人員在崗情況，或者根據(jù)銷售人員工作日志回訪客戶業(yè)務(wù)洽談情況。

(三)、客戶維護及開拓

1.電話拜訪：對三級市場(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷商進行有計劃的電話拜訪。

1.1.按照《客戶資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷商進行溝通，認(rèn)真填寫《客戶資料卡》(附件1)。

1.2.建立良好的經(jīng)銷商客情關(guān)系，讓他們樹立一種信念：“我是廠家的經(jīng)銷商”。

1.3.初步了解競爭對手的最新動態(tài)：銷售情況、價格變化、新產(chǎn)品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動等。

1.4.及時掌握經(jīng)銷商的意見反饋，產(chǎn)品的銷售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時、售后服務(wù)問題等。

1.5.傳達公司最新的產(chǎn)品信息及營銷策略。

2.市場拜訪

2.1.做好客戶拜訪前資料及工具準(zhǔn)備，每天平均拜訪新客戶2家或者老客戶3家，及時總結(jié)拜訪效果;

2.2.回訪老客戶，觀察公司產(chǎn)品所屬區(qū)域的陳列情況，競爭產(chǎn)品陳列擺放及促銷活動，公司產(chǎn)品陳列是否符合公司陳列標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議要求，積極與客戶協(xié)商爭取獲得有利陳列位置。

2.3.了解批發(fā)市場、終端現(xiàn)場或其他渠道的銷售情況，以及競爭產(chǎn)品動向，業(yè)務(wù)員拜訪或巡視調(diào)查應(yīng)與相關(guān)促銷員攀談，以獲取可靠市場信息。

2.4.統(tǒng)計負責(zé)區(qū)域產(chǎn)品的動銷情況，促銷活動效果，并及時把相關(guān)信息反饋給部門經(jīng)理。

2.5.及時填寫工作日志(附件2)。

(四)、銷售管理監(jiān)督措施：

1.銷售人員管理崗對業(yè)務(wù)員工作日志進行核查，發(fā)現(xiàn)工作日志有虛假內(nèi)容者，每次扣除績效分5分(滿分100分)，后期累計執(zhí)行，超過5次解除勞動合同。

2.公司營銷政策或促銷活動因業(yè)務(wù)員而未執(zhí)行到位，經(jīng)核實確認(rèn)，扣除績效分10分。

3.對部門所規(guī)定的各類報表，如未按時提交，每延遲一日扣除績效分5分，累計執(zhí)行。

4.一個月之內(nèi)，業(yè)務(wù)員平均每天實地拜訪少于2家以下者(或回訪少于3家)，扣除績效分10分。

5.違反公司合同規(guī)定，做私單者或其他違規(guī)行為，一旦發(fā)現(xiàn)按合同內(nèi)容執(zhí)行，造成公司業(yè)務(wù)損失的，不排除走法律程序。

(五)、市場信息收集包含但不僅限于以下內(nèi)容：

1.各級經(jīng)銷商對產(chǎn)品的整體情況反映(價格、包裝、質(zhì)量、賣點等)。

2.消費者使用情況及滿意度。

3.競爭產(chǎn)品價格、策略、客戶滿意度等因素。

4.有關(guān)行業(yè)動態(tài)信息。

(六)、銷售業(yè)務(wù)員每周、每月階段性工作事項

1.信息反饋：每周一上午10：00前向公司反饋以下報表：《客戶資料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結(jié)及計劃表》(附件3)、《代理商周銷售報表》(附件4)及其他相關(guān)報表。

2.對直供促銷員集中進行培訓(xùn)，并總結(jié)一周銷售工作及其進展情況，績效及市場分析等。

3.每月與代理商進行一次月度經(jīng)營探討，總結(jié)上月銷售工作，具體落實，分解本月銷售計劃，市場分析，采取什么營銷策略來完成銷售任務(wù)。

4.區(qū)域負責(zé)人每月回公司總部進行述職報告。

三、營銷團隊建設(shè)

1.營銷團隊建設(shè)原則

1.1各渠道所有業(yè)務(wù)系列人員在本人負責(zé)的區(qū)域內(nèi)，可招聘組建營銷團隊，并獲取團隊業(yè)績帶來的績效報酬，同時承擔(dān)團隊業(yè)績的風(fēng)險成本，即個人績效與團隊任務(wù)達成率掛鉤，具體辦法見《銷售人員績效辦法》;

1.2組建團隊的新增人力成本、營銷費用必須與新增的業(yè)績產(chǎn)出量相匹配。因此組建團隊前，須進行深入的市場調(diào)查，同時以個人實際過往業(yè)績作為經(jīng)驗值參考，制訂《組建團隊可行性方案》上報營銷管理部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可招聘組建;

1.3《組建團隊可行性方案》必須包括以下內(nèi)容：

組建團隊人力工資成本

新增人員銷售費用預(yù)算，包括：差旅費、樣品費、促銷費、廣告布置費

預(yù)計新增業(yè)績額，且人力工資成本與銷售費用成本總和不能超過新增業(yè)績額的15%(建議值)。

2.營銷團隊管理

2.1營銷團隊主管必須根據(jù)公司要求做好團隊人員管理，并定時按本制度規(guī)定提供團隊成員的日常工作報表;

2.2尚未組建團隊的各級營銷經(jīng)理按本章第二項日常工作管理執(zhí)行日常工作內(nèi)容，若已組建團隊的，工作重點可傾向團隊管理。

第三章總部各行政崗位日常工作細則

一、崗位職責(zé)

各崗位職責(zé)詳見《銷售部各崗位說明書》(附件5)。

注：各崗位人員明確本崗位的具體工作職責(zé)內(nèi)容，據(jù)此每月制定《月度工作行事歷》(附件6)，并報備總經(jīng)理室，總經(jīng)理室根據(jù)各崗位月度行事歷的任務(wù)完成情況給予月度工作測評，測評結(jié)果將作為年終績效發(fā)放的依據(jù)。

二、日常工作

(一)會議管理

1.每日工作溝通會：各二級部自行組織，每日9:30召開，時間控制在15分鐘以內(nèi)，部門內(nèi)全體人員參加;參會人員分別匯報前一工作日工作內(nèi)容、工作成績、存在問題等，部門負責(zé)人總體了解崗位工作狀況，部署當(dāng)日工作內(nèi)容。

(參照實際上的工作需要，可調(diào)整工作溝通會的召開頻率及召開時間)

2.銷售部周工作例會：每周六15:00召開，銷售部全體人員參加;討論一周的工作總結(jié)和主要問題，部署下周重要工作;每月最后一周例會為月度工作例會，會議內(nèi)容傾向月度總結(jié)及下月工作階段性部署。

3.重點工作碰頭會：具體工作負責(zé)人隨時召集相關(guān)人員專項討論，并提出解決方案。

4.工作例會中議定的重要內(nèi)容必須指定專人記錄在案，并上報總經(jīng)理審核后下發(fā)給相關(guān)執(zhí)行人。

5.出席會議人員必須各自做好會議筆記，積極發(fā)言，本著客觀的原則，說明事情，提出建議和意見。工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負責(zé)落實。

(二)、業(yè)績進度控制管理機制

影響業(yè)績水平的因素主要有：人員因素、市場因素、產(chǎn)品因素等，因此，作為業(yè)務(wù)部門需要對以上因素進行有效的掌控，建立一套科學(xué)適用的管理機制，以求在現(xiàn)有的資源上，取得最有效的業(yè)績結(jié)果。

1.人員管理

1.1銷售人員活動量(市場拜訪量)：每日銷售人員管理崗對各級、各渠道銷售人員進行工作追蹤管理，方式包括：

考勤統(tǒng)計及回訪抽查

每日記錄電話工作匯報

每周催收相關(guān)報表，并抽查核實報表內(nèi)容的真實性

整理報表中潛在客戶、新增客戶和現(xiàn)有客戶資料

整理各渠道銷量明細，每月對關(guān)鍵指標(biāo)進行分析，為渠道經(jīng)理提供決策支持。

1.2銷售技巧、方式提升培訓(xùn)：本部管理層根據(jù)駐外銷售人員日常工作方法及市場取得的效果進行業(yè)務(wù)能力評估，發(fā)掘銷售人員培訓(xùn)需求，制定年度銷售人員培訓(xùn)計劃，同時與人力資源部溝通尋求培訓(xùn)支持。基本培訓(xùn)要求如下：

駐外銷售人員回總部述職時，可進行相關(guān)銷售技能培訓(xùn);

每月定期召開視頻會議進行總結(jié)及培訓(xùn)

定期發(fā)放銷售指導(dǎo)資料供其自學(xué);

開發(fā)相關(guān)銷售工具手冊(如：營銷話術(shù)、客戶開拓流程等)供銷售人員使用。

1.3后勤銷售支持：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，向銷售人員提供以下銷售工具支持

貨架海報、展架、產(chǎn)品手冊

產(chǎn)品樣品

產(chǎn)品宣傳片

以上銷售支持工作可向市場部尋求設(shè)計幫助。

1.4績效激勵

根據(jù)各階段任務(wù)目標(biāo)、費用預(yù)算等，設(shè)置合理的銷售人員階段性獎勵方案;

參考市場薪資水平，設(shè)置合理的年度提成及績效方案;

領(lǐng)導(dǎo)(電話)面談激勵，各級經(jīng)理不定期與銷售人員電話溝通或面談，確保至少每月與所轄每個銷售人員激勵溝通一次。

2.市場及競品信息反饋

2.1定期向渠道銷售人員收集區(qū)域市場商家信息

區(qū)域內(nèi)商家數(shù)量及類型

商家規(guī)模，化妝品類目月均銷售額、主要銷售品牌、競品sku數(shù)

我司產(chǎn)品銷量、市場占比

2.2定期收集區(qū)域市場競品信息，包括：

促銷信息：競品近期促銷具體內(nèi)容、促銷力度、效果、顧客對于贈品喜好度等

競品銷售情況：競品所在區(qū)域的占有率，銷售較好的品類或型號

新品信息：競品新上市新品情況，包括賣點、促銷，以及顧客對于新品價格、設(shè)計的接受度，新品鋪貨情況等。

2.3以上商家及競品信息每月收集匯總，季度形成市場分析報告提報總經(jīng)理。

3.產(chǎn)品信息反饋

3.1月度統(tǒng)計我司各類產(chǎn)品銷量，分析并提供安全庫存數(shù)據(jù)

3.2定期收集客戶對于我司產(chǎn)品的意見和建議：包括設(shè)計細節(jié)，使用質(zhì)量，尺寸大小等情況。

3.3若推出新品，在新品推出的第一個月應(yīng)完成以下調(diào)查：

顧客對于新品價格、設(shè)計等的接受度;

顧客對于新品的意見和建議;

新品的銷售情況;

3.4每月進行各渠道、各人員績效分析，績效分析應(yīng)該包括以下關(guān)鍵指標(biāo)：

渠道業(yè)績總量

渠道業(yè)績環(huán)比增長率

渠道業(yè)績同比增長率

渠道費效比(渠道總費用與總銷售額占比)

月度任務(wù)達成率

各區(qū)域月銷售額、人均銷售額。