資產(chǎn)評估工作底稿撰寫復(fù)核管理制度
*x資產(chǎn)評估有限公司評估工作底稿撰寫、復(fù)核、管理制度
一、為了規(guī)范我公司評估底稿的編制、復(fù)核、使用及管理,確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量和評估任務(wù)的完成。根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定本制度。
二、本公司的評估工作底稿,是由在公司內(nèi)執(zhí)業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師在評估過程中形成的評估工作記錄和獲取的資料。
三、評估工作底稿應(yīng)如實(shí)反映評估計(jì)劃的制定及其實(shí)施情況,包括與形成評估結(jié)論有關(guān)的所有重要事項(xiàng),以及注冊資產(chǎn)評估師的專業(yè)判斷。評估工作底稿可以由注冊資產(chǎn)評估師或助理評估人員編制形成,也可由被評估單位或其他第三者提供,經(jīng)注冊資產(chǎn)評估師審核后整理形成。
四、本公司形成的評估工作底稿應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)空完整、格式規(guī)范、標(biāo)識(shí)一致、記錄清晰、結(jié)論明確。為此,依據(jù)有關(guān)要求,結(jié)合本公司實(shí)際,統(tǒng)一印制了兩種(一種稱文字式工作底稿、一種稱表格式工作底稿),三類(綜合類、業(yè)務(wù)類、備查類)符合相關(guān)要求的評估工作底稿,供注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)中恰當(dāng)運(yùn)用。
五、凡在本公司執(zhí)業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過程中,應(yīng)服從項(xiàng)目主管安排,按評估計(jì)劃的分工認(rèn)真撰寫公司內(nèi)統(tǒng)一印制的評估工作底稿,按各底稿要求的格式逐項(xiàng)計(jì)算和撰寫,必要時(shí),
要另加附表和計(jì)算過程,并對底稿中的有關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及評估結(jié)論負(fù)直接責(zé)任,并在所編評估底稿上簽名,以示負(fù)責(zé)。
六、評估底稿中運(yùn)用的各種評估標(biāo)識(shí)應(yīng)說明其含義,并應(yīng)保持前后一致。相關(guān)評估工作底稿之間,應(yīng)保持清晰的勾稽關(guān)系,相互引用時(shí),應(yīng)交叉注明索引編號。
七、依據(jù)本公司《質(zhì)量控制制度》的要求,對評估工作底稿建立三級復(fù)核制。
(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在評估現(xiàn)場就以下內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核和自查:
1、是否對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行了了解,對評估風(fēng)險(xiǎn)是否有了正確評價(jià);
2、評估程序是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,如未進(jìn)行,是否有充分理由;
3、評估過程是否記錄在工作底稿中(現(xiàn)場勘驗(yàn)記錄等);
4、是否取得充分的評估依據(jù)(詢價(jià)記錄、市場調(diào)查記錄);
5、評估表格鉤稽關(guān)系是否正確;
6、存貨是否進(jìn)行抽查核對,是否對往來款項(xiàng)進(jìn)行過函證;
7、評估說明與表格是否符合規(guī)定要求;
8、是否已就評估結(jié)果與委托單位交換過意見,結(jié)論如何;
9、原始資料(報(bào)表、明細(xì)表、承諾函)是否充分,客戶是否蓋章。
(二)部門經(jīng)理的審核
部門經(jīng)理應(yīng)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核過的底稿進(jìn)行重點(diǎn)審核。審核內(nèi)容如下:
1、評估計(jì)劃是否經(jīng)過核準(zhǔn),并按要求執(zhí)行。
2、對該評估項(xiàng)目的重點(diǎn),進(jìn)行詳細(xì)復(fù)核,具體包括:
(1)涉及該專業(yè)部門的評估方法是否正確;
(2)重大事項(xiàng)是否進(jìn)行過披露;
(3)表格與報(bào)告數(shù)字是否正確。
3、各項(xiàng)內(nèi)容是否完整,有無遺漏、缺陷事項(xiàng)。
4、對企業(yè)的期后事項(xiàng)或或有負(fù)債等重大事項(xiàng),是否加以披露。
5、整體報(bào)告的內(nèi)容、格式是否符合國家的有關(guān)規(guī)定。
(三)法人的復(fù)核
對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核過的工作底稿,進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核。
1、復(fù)審評估計(jì)劃是否已經(jīng)過核準(zhǔn),重大問題請示報(bào)告是否完備。并經(jīng)逐級審批;
2、重大問題的處理結(jié)果是否恰當(dāng);
3、分析判斷評估結(jié)果是否恰當(dāng);
4、是否有工作小結(jié);
5、以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,考慮對重大事項(xiàng)的處理,評估結(jié)論與評估說明文字表達(dá)是否符合國家的現(xiàn)行規(guī)定,并最終簽署報(bào)告。
八、注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過程中完成外勤工作后,應(yīng)將本人所承辦的評估工作底稿按公司內(nèi)規(guī)定的三類工作底稿目錄順序進(jìn)行排列后交付項(xiàng)目主審,由主審統(tǒng)一編寫該項(xiàng)目順序編號,并進(jìn)行復(fù)核、歸類、整理后,按檔案管理規(guī)定,交檔案保管員建檔歸案,并按評估檔案管理辦法管理。
九、凡在本公司執(zhí)業(yè)的注冊資產(chǎn)評估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過程中所形成的評估工作底稿,其權(quán)屬關(guān)系歸本公司所有。任何人不得自留或轉(zhuǎn)移。
十、公司對形成評估檔案的評估工作底稿,應(yīng)建立保密制度,對評估工作底稿中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任,但由于法院、檢察院及其他部門依法查閱,并按規(guī)定辦理了有關(guān)手續(xù)和注冊資產(chǎn)評估師協(xié)會(huì)對執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行檢查時(shí)需要查閱評估工作底稿的,不屬于泄密。
十一、查閱者因誤用評估工作底稿而形成的后果,與本公司無關(guān)。
十二、本制度自批準(zhǔn)設(shè)立之日起實(shí)行。
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